發言稿的撰寫要注意結構布局,首先要有一個引人入勝的開頭,接著是內容的呈現,最后是簡潔有力的結尾。下面是一些經典的發言稿內容,希望能夠激發您的創作靈感和思考。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇一
主任、各位副主任、各位委員:
我深知辦公室主任這一職務,既是一份責任、更是一份義務。因此,工作中必須勤奮敬業,恪盡職守,用優異的工作業績來報答黨的關懷、代表的信任和人民的重托。
當前,**在縣委、縣政府的正確領導下,正處于百業振興、蓬勃發展的.關鍵時期,此時就任政府辦公室主任一職,我深感肩負的責任光榮而艱巨。為不辱使命,不負重托,在今后的工作中,我將緊緊依靠縣委、縣政府的領導,自覺接受人大、政協的監督指導,認真履行供職報告中的承諾,務實求實,開拓創新,盡心竭力把辦公室的各項工作抓實、抓好、抓出成效。
堂堂正正做人,勤勤懇懇干事,是我恪守的行動準則。為此,我將嚴格遵守關于廉政建設的有關規定,堅持“自重、自省、自警、自勵”,永葆共產黨員先進性。在嚴于律己的同時,我還要寬以待人,與班子成員多溝通,多商量,多交心,依靠集體的智慧和力量,全力開創辦公室工作的新局面。
主任、副主任、各位委員,是**這片土地養育了我、培養了我,我將用我全部的聰明和智慧,用我滿腔的赤誠和熱忱,回報組織的厚愛,人民的信任,為**的加快發展貢獻出自己的一份力量。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇二
辦公室主任崗位職責 掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的'上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
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新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇三
主任、各位副主任、各位委員:
今天,會議審議通過了我任縣政府辦公室主任的提請,這是主任、副主任、各位委員對我的信任、支持和厚愛。在此我向大家表示衷心的感謝!我深知辦公室主任這一職務,既是一份責任、更是一份義務。因此,工作中必須勤奮敬業,恪盡職守,用優異的工作業績來報答黨的關懷、代表的信任和人民的重托。
當前,**在縣委、縣政府的'正確領導下,正處于百業振興、蓬勃發展的關鍵時期,此時就任政府辦公室主任一職,我深感肩負的責任光榮而艱巨。為不辱使命,不負重托,在今后的工作中,我將緊緊依靠縣委、縣政府的領導,自覺接受人大、政協的監督指導,認真履行供職報告中的承諾,務實求實,開拓創新,盡心竭力把辦公室的各項工作抓實、抓好、抓出成效。
堂堂正正做人,勤勤懇懇干事,是我恪守的行動準則。為此,我將嚴格遵守關于廉政建設的有關規定,堅持“自重、自省、自警、自勵”,永葆共產黨員先進性。在嚴于律己的同時,我還要寬以待人,與班子成員多溝通,多商量,多交心,依靠集體的智慧和力量,全力開創辦公室工作的新局面。
主任、副主任、各位委員,是**這片土地養育了我、培養了我,我將用我全部的聰明和智慧,用我滿腔的赤誠和熱忱,回報組織的厚愛,人民的信任,為**的加快發展貢獻出自己的一份力量。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇四
圍繞重大決策、關鍵問題加強調查研究,提出具有前瞻性、針對性、操作性的建議措施,努力當好參謀助手。下面是眾鑫文檔網小編給大家帶來的市長在2022年全市政府系統辦公室主任會議上的發言材料,希望大家喜歡。
20xx年以來,在市政府辦公室的關心指導下,**縣政府辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府“***”工作部署,切實發揮“橋梁紐帶、參謀助手、協調落實、保障運轉”職能作用,積極助力疫情防控與全縣經濟社會發展穩步推進,確??h政府各項工作順利開展。
一、抓黨建、明制度、強宗旨,打造忠誠為民的“先鋒鐵軍”
一是創建黨建“標桿”。全面壓實全面從嚴治黨責任,定期研究分析、組織謀劃機關黨建各項工作,做到與業務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。開展“傾情三服務、創先爭一流”機關黨建品牌創建工作,引導黨員干部以工匠精神鉆研業務,以實干擔當錘煉作風,提升“三服務”水平。
二是夯實制度“根基”。制定《辦公室工作規范》《機關干部內部管理考核明細表》《“三重一大”實施細則》等制度,加強辦公室規范化管理,形成用制度管人、按規章辦事的運行機制。
三是擦亮為民“底色”。支持駐村“第一書記”工作,為**街道**村協調資金**余萬元,修建“戶戶通”公路***平方米,置辦新垃圾桶**個。定期到***鎮***村開展幫包工作,為貧困戶送去米面油及生活必需品,并積極為他們打造美麗庭院。
二、抓實干、重實效、創實績,銘刻擔當作為的“鐵痕石印”
一是深化流程再造。起草印發了《關于深化放管服改革優化營商環境重點任務分工方案的通知》,涵蓋簡政放權、公正監管、優化服務、強化擔當四個方面、共20大類63項具體措施。在全市率先開展規范承接落實工作,督促11個單位完善事中事后監管細則、業務手冊和服務指南等。每月調研全縣43個部門單位放管服改革新情況,為上級政策調整提供了參考。
二是強化政出督隨。根據全省“重點工作攻堅年”工作大會、市政府工作報告重點任務等省、市重要會議精神,對縣政府工作報告、全縣經濟工作會議等全縣重要會議安排的重點工作進行梳理分解,逐項落實。共印發《政務督查》25期,下發《督辦通知》90件,立項督查工作190項,跟蹤督辦領導批示192件。95件人大代表建議、129件政協委員提案辦結率和答復率均達到100%?!伴W電新聞”客戶端問題線索全部落實辦結。
三是爭當戰役先鋒。疫情期間,將辦公室精干力量充實到縣疫情防控工作專班,陪同接待上級來**督導調研**余次,陪同縣領導走訪督導疫情防控重點人群、場所、社區、鎮村**余次,積極落實社區聯防聯控、群防群控等工作,研究出臺了疫情期間加強企業用工保障意見、支持中小企業平穩健康運行實施意見等政策性文件,有效保障了疫情防控和企業復工復產雙推進。
三、抓精品、優服務、提效能,強固發展大局的“前哨后院”
一是文件制發規范高效。嚴格落實上級精減文件要求,20xx年共制發文件**件,其中縣政府文件(函)**件、縣政府辦公室文件(函)**件。整理縣政府常務會議紀要**期、專題會議紀要**期;編發《信息月報》**期、《辦公室大事記》**期。與縣委辦、縣委編辦聯合制發《關于規范縣級議事協調機構管理的通知》,實行清單管理,嚴格控制議事協調機構數量。
二是文稿起草精益求精。今年以來,共起草文稿***余篇,其中縣政府主要領導同志講話、匯報、發言等材料***篇;先后起草了全市招商引資大會、全市鄉村產業振興現場會議等重大會議上的典型發言材料以及全市觀摩、全縣觀摩和上級領導來**調研等活動材料;實施辦公室全員調研,形成調研報告***余篇。
三是會務接待細致周到。組織籌辦國務院、省市級電視電話會議等各類會議活動***余次。其中,參與組織全市國省干線公路大中修項目集中開工儀式、全市2次現場觀摩會、首屆***縣非遺文化節、***工業互聯網平臺上線發布會等各類重大會議活動**余次,保障了各項活動的順利進行。
四是輿情信息及時準確。積極發揮信息服務決策作用,今年以來,上報信息被國辦、省辦和市辦采用***篇,其中《***》被***副市長批示?!?0xx年全市政務信息培訓會”在我縣召開,信息工作取得長足進步,得到全市的肯定和認可。
一年來,我們雖然取得了一定成績,但距離上級要求、先進縣(市、區)及人民群眾的期待,還有很大的不足。下一步,***縣政府辦公室將深入貫徹全國、全省政府秘書長和辦公室(廳)主任視頻會議及本次全市政府系統辦公室主任會議精神,始終堅持“務實、高效、勤奮、廉潔”的工作作風,全面提升“三服務”能力和水平,推動各項工作邁上新臺階。
一是在創新方法、推動落實上下功夫。高質量、高效率地做好督查工作,推動政府各項決策和工作部署落實,切實做到督查有效。
二是在服務全局、深入研究上下功夫。圍繞重大決策、關鍵問題加強調查研究,提出具有前瞻性、針對性、操作性的建議措施,努力當好參謀助手。
三是在提高效率、規范運作上下功夫。深入推進各科室業務工作流程再造,在辦文辦會辦事上提速提效,保障政府工作高效運轉。
四是在綜合協調、周密細致上下功夫。爭主動、快節奏、重細節,達到協調關系、增進合作、推動工作的目的。
五是在加強黨建、打造過硬隊伍上下功夫。堅持集中學習制度,強化理論武裝,推動全面從嚴治黨向縱深發展,打造政治強、業務精、作風正、紀律嚴的辦公室隊伍。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇五
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
l、負責鎮政府會議的準備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮政府、鎮政府辦公室名義印發的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮政府領導審批。
4、根據鎮政府領導指示和工作需要,組織協調有關部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮政府領導審定。
5、協助鎮政府領導組織處理需要由鎮政府處理的突發事件、重大事故以及鎮外工作的有關事宜。按照分級負責、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。
6、督促檢查各部門和各鎮街對上級和鎮政府文件、會議決定事項、領導批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
7、及時了解、掌握國民經濟和社會發展動態,搞好政務信息工作,向鎮政府領導提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮政府中心工作,組織調查研究,向鎮政府領導提供決策依據和建議。
9、組織值班工作,及時向鎮政府領導報告重要情況,保證上下左右聯系暢通,協助處理各部門和各村向鎮政府反映的問題。
10、做好辦公室機關的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。
11、辦理鎮政府領導交辦的其它事項。
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室。
工作計劃。
并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
一、協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。
二、負責區政府會議的會務組織工作。
三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項,提出審核意見,報請區政府領導審批。
四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區突發公共事件總體。
應急預案。
督促檢查預案演習。
五、負責區政府政務信息和區政府大事記的編發。
六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實情況;督促檢查區政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況,并跟蹤調研,及時向區政府領導報告。
七、負責為區政府領導提供重要信息。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇六
尊敬的主考官、尊敬的各位評委、各位同事:下午好!今日,我懷著十分復雜的心情參加這次競崗演講。要說作為一名女性,能有我這樣一份工作應該知足了,我的確非常慶幸,也非常感謝各級領導對我這些年來的關懷和培養,以及對我先前工作的認可。但是,新世紀的改革大潮推涌著我們每個人,作為一名年輕的同志,更應該參與競爭,這對我來說,也是一次難得地學習和鍛煉的機會。我今日要競爭的是辦公室主任一職。
三、已有的辦公條件,原先的工作基礎將給我帶來工作上的較大便利。良好的辦公環境,使我有了做好辦公室工作的硬件基礎。我對搞好辦公室工作有以下幾點設想:
第一:加強機關建設,保持機關工作高效運轉。
一是以制度建設為重點,推進機關文明創建;
二是協助分管領導開展豐富多彩的學習競賽活動,營造良好學習氛圍。
三是協調好各股室關系,以增強機關活力。
第二:搞好辦公室管理工作,充分發揮辦公室的中樞作用。主要抓好辦公室“三大管理”,
一是文書檔案管理。爭取兩至三年內各項信息實現微機管理,使我局文書檔案工作再上一個臺階。提高信息資源在經濟工作、人事工作、職能工作中的利用價值。
二是搞好勞動人事管理。做到政策領會準確,系統職工基本情況熟悉,辦理干部待遇公正,勞資信息不出差錯。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇七
一是以督化解“痛點”
堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內容,對落實進度緩慢、質量存在問題的事項不定期地深入現場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務。
二是以督破解“難點”
在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關部門加快投資項目在線審批監管平臺和“互聯網+政務服務”一體化平臺建設,將審批流程壓縮為立項工可、用地、規劃設計、施工許可4個環節,審批時限縮短至48個工作日之內。
三是以督打通“堵點”
針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”(即一張問題清單,交辦制、臺賬制、銷號制、通報制)的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評為全省督查工作優秀單位。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇八
我辦將公文處理工作作為辦公室的核心工作,始終把質量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準等規定嚴格把關,堅持做到“三發三不發”(發推進改革建設發展的文、事關民本民生的文、解決現實問題的文,不發“應景式”的文、程序未到位的文、可由部門行文的文)。
二是把好兩個關口。
公文的收、發,均由秘書一科負責,杜絕多口出入,所有文件出入機關均要“留痕”。送市人民政府、市人民政府辦公室的文電、信函歸口秘書一科負責登記,登記內容包括公文的發文機關、發文字號、標題、秘密等級、收到時間及處理情況等。已經領導審批的文稿,由秘書一科統一復核、登記、印制和核發。
三是盯緊三個環節。
一是審核環節。要求逐級送簽,不能越級送簽。所有發文擬稿人擬稿后,先由擬稿單位主要負責人審閱,再送我辦對口科室、秘書一科核稿,后送有關領導審簽。二是印制環節。堅持“三不”原則,即:審核簽發手續不齊全的,不印制;公文正件附件不齊全的,不印制;復核手續不齊全的,不印制。三是核發環節。印制完成后,由秘書一科對成品文件的文字、格式、印刷質量進行檢查,確保文件規范、準確。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇九
1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續。
3、新進人員手續核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發放。
2、五險辦理(醫療、養老、失業、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通,人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協助做好公司食堂管理,包括過節加餐、賬目統計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。
9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇十
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送;
6、收集和分析相關行業信息及動態,為項目策劃及執行策略提供相關依據;
7、參與制定相關活動方案,協助統籌活動籌備及執行工作;
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇十一
歷時兩天的全州政府系統辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統辦公室、省屬在康行政企事業單位和州屬企事業單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務是通過交流學習、總結經驗、分析問題,提高全州政府系統辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現出的認真、敬業、踏實的態度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的??偨Y起來,此次會議有三個特點:
一是領導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領會“服務力求高質、協調務求高效、參謀追求高明”三句話的精神內涵,全面提升工作水平,服務甘孜經濟社會發展。汪洋常務副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務艱巨。
二是會議內容豐富。這次會議,除州政府主要領導到會指導并作重要講話外,州委、州人大會、州政協秘書長和辦公室主任均應邀前來參會并進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執法監督處熊英處長、省政府政務中心招投標中心劉培勇主任和省政務服務中心網絡中心李旭峰同志作專題輔導講座,并有針對性地安排了多個業務學習套會,內容涉及公文寫作、公文處理、電子政務、政務公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有宏觀指導,又有細節設計,內容豐富、翔實、具體,對大家今后的工作有很強的現實指導意義。
三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結束后,組建了新的領導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領導都有很大調整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統辦公室工作內涵、外延的理解,明確了任務、要求,增強了程序意識、服務意識、責任意識和全局意識。并且利用這次難得的機會,全州政府系統辦公室之間還增進了友誼、聯絡了感情、交流了經驗,會議效果顯著、意義深遠。
希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統辦公室工作更上一層樓。
過去幾年,我擔任甘孜縣長職務,親自領導縣政府辦公室工作。現在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室并服務州政府領導,從決策者變為服務決策者,角色互換。可以說,我與政府系統辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“后勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領導同志服務,得到領導倚重和信任,政治地位高,工作有權威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、后勤保障,為全州經濟社會發展出謀劃策、服務領導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規范、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環節都不能馬虎,任何細節都不能出問題,倍感責任重大。
下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。
一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則。
要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務、怎樣服務等基礎性問題。
辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務。辦公室參與政務,就是從本單位領導工作需要出發,圍繞領導的工作重心,協助領導搞好調查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領導當好參謀。二是掌管事務。掌管事務包括面很寬,如會議接待、收發傳遞、車輛管理、資產登記、賬務會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務。主要體現在為領導服務、為基層單位服務、為人民群眾服務三個方面。
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋梁,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的范圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。四是政策性。辦公室作為領導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協助領導收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領導參考;要整理、分析各部門、機構對政策制定的建議,并參與政策性文稿的擬寫。政策制定后,辦公室要結合工作深入調查了解執行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現在單位與單位之間、行業與行業之間,要加強橫向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短。在本單位內要注意對內、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽群眾呼聲,增加工作的透明度。
辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領導請示匯報,嚴格按領導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執行原則。辦公室工作的主要任務是領會領導意圖,執行領導的決策和指示,從而達到為領導服務的目的。領導決策一經做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執行,跟蹤督查到底,使之變為現實,決不能以任何理由、借口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應領導節奏,要為上下左右服務,辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領導服務,在領導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密范圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質的保密等,每一項保密內容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統辦公室各項工作正逐步走向現代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇十二
(*月**日)。
一年來,在區委、區政府的領導下,在人大、政協的有力監督下,經過辦公室全體人員的共同努力,比較圓滿地完成了既定的各項工作任務,辦公室調研、督辦、信息、法制、信訪、民族宗教僑務等各項工作都取得了突出成績?,F將一年來的主要工作匯報如下。
一、抓學習,提高隊伍整體素質一是政治學習與業務學習相結合。既學習政策性、理論性較強的國家大政方針,又學習和自身工作聯系緊密、具有較強指導性、針對性的業務知識,二者相輔相成,融會貫通。二是集中學習與個人自學相結合。積極參加區委中心組、辦公室支部周五集中學習之外,還利用各種時間采取學文件、讀報紙、查資料等多種方式進行自學,堅持每天看新聞、聽報道、認真研讀理論文章,努力把上級精神變作行動指針、工作動力。在抓好自身學習的同時,也注重抓好辦公室其他成員的學習。每月都定期組織開展文秘專業知識學習,并帶領秘書深入基層單位搞調研,認真地向實踐學習。我還支持鼓勵辦公室工作人員參加自考、成人高考等學歷教育,不斷充實提高自己,目前,辦公室人員學歷都在大專以上,其中18人具備大學學歷,3名同志取得研究生學歷,5名同志獲得雙學歷,4名同志正備考參加司法考試。目前,辦公室7名后備干部在全區后備干部考試中都取得了較好成績。二、抓管理,發揮參謀助手作用圍繞區委、區政府的中心工作,我堅持提前謀劃,開拓創新,積極發揮參謀助手作用。一是深入開展調查研究。先后組織人員開展了關于輻射型商業的調查、園區型工業的調查、發展精品農業情況的調查、全區宗教工作情況調查等專項調查30多次,形成調查報告15篇,提出合理化建議30多條,其中多數被領導采納,都見到了較好效果。二是積極協調解決冠群步行街等信訪案件。先后組織法制人員成立專案組,調查情況、查閱資料,接待上訪人員,耐心地作思想工作,避免或減少矛盾的激化,為我區處理案件爭取時機,盡量減少損失。在處理薩大路地區動遷業戶異地建設過程中,我建議抽調了2名工作人員負責建設前期的溝通協調工作,目前,工程籌備正在逐步推進,緩解了動遷業戶的矛盾。三是推進了政務公開制度。推進陽光政務,制定了***區政務公開實施意見,對公開項目進行了清理,重新確定了對外、對內公開范圍、內容、程序、形式,明確了考核標準,促進了政府職能的轉變;建立了政府辦公室網站,及時傳達上級精神,反映領導政務活動,反饋大事實事推進情況,為領導決策提供了參考,提高了辦事效率和透明度。目前,正在籌備建設啟動政務公開大廳。三、抓服務,加強溝通協調作為政府辦公室,上要對政府領導負責,下要與居民群眾經常接觸,橫要聯系有關科室、部門,起著中樞及橋梁紐帶作用。只有中樞作用發揮得好,才能確保政令暢通、工作有效。在協調中,我抓了三個環節。一是認真做好來信來訪的處理接待。采取“強化、感化、軟化”的方式方法,盡力解決和人民群眾密切相關的熱點、難點問題,共接待群眾來訪700多人次,幫助來訪人員解決問題200余個,對來信來訪做到了“件件有著落,事事有回音”。冠群步行街業戶的經營問題、鐵西動遷企業補償問題都基本得到了解決,市長熱線反饋批復來的案件全部得到處理并有明確答復,基本達到了領導滿意,群眾滿意。二是認真做好督辦、催辦工作。人大代表建議、政協委員提案是人民群眾最廣泛意見的集中體現,建議、提案的辦理質量如何,辦公室的協調督辦力度起著至關重要的作用。我們按照“誰主管、誰負責”的原則,堅持“橫向到邊、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,把有關建議、提案逐一落實到相關單位部門,明確責任人、責任部門和辦結時限。在推進落實中,加大督辦檢查力度,跟蹤問效。年初以來,共辦理人大代表建議51件,政協委員提案、意見81件,為市區人大、區政協完成視察服務工作40多次。同時,我們把事關我區發展的大事、實事作為督辦的'重點,及時對工作目標進行分解,明確責任,并對一些大事實事的進展情況以《督辦與落實》的形式定期予以公布,對有關單位、部門的工作產生了極大的促動作用。三是認真做好接待工作。去年,共接待省、市等上級檢查20多次,日本、廣州、溫州、大連等地領導、商家考察、訪問10多次,組織各類會議200余次。四、抓信息,確保政府政令暢通全面、準確、及時地反映全區重大工作進展情況,總結經驗,為領導提供信息是辦公室的一項重要工作內容,也是保持政府上情下達、下情上傳的有效途徑。一是做好人員培訓。一方面,采取請進來的方法,聘請市政府辦公室信息科的領導來我區對有關單位的信息員進行集中講課、輔導;另一方面,采取走出去的方法,積極參加市里舉辦的信息培訓班,
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇十三
1、負責辦公室的全面工作,關心教師出勤,協助登記;準確及時傳達學校有關通知精神,做到上下融洽,團結協作。
2、認真組織教師的'政治學習、小組討論、總結評比等;加強辦公室業務建設,督促檢查各崗位職責執行情況。
3、負責、營造辦公氛圍,做到辦公安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正;勸阻成群學生進辦公室補差,確保辦公室清靜、有序。
4、督促本年級段的班容班貌、行為習慣、思想動態,要求與學校工作同步配套,做到規范、美觀、大方。
5、安排、督促辦公室教師的值日工作,做到地面清潔、窗明幾凈、物件置放有序,保證辦公室潔齊美;保證飲用水源及時到位,服務于教師,爭創“文明辦公室”。
6、搞好辦公室安全保衛,開關門窗、嚴防盜竊,開關電器、嚴防損壞,用心護理公物,確保各類教學(特別是電教類)設備完好運用。
7、做好收發工作,及時反映教師意見、建議和困難;獻計獻策,協調矛盾,處理偶發事件。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇十四
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行工廠規定的各項管理制度,保證工廠各項工作的正常開展。
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據工廠需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行工廠的考勤制度,做好后勤人員的`考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。
八、負責本工廠印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守工廠商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達工廠領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給工廠領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進工廠的企業文化,把工廠工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成工廠領導交辦的其它工作任務。
新任政府辦公室主任任職發言(通用15篇)篇十五
直接上級執行總裁。
直接部屬文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機(調度)。
1、主要職責。
(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成領導交辦的任務。
b能力要求。
熟悉現代企業管理的基本知識;善于發現問題并具有較強的溝通協調能力;具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能;具有較強的學習能力。
日常生活挺亂的為公司領導當好參謀并提出各種合理化建議,一個辦公室主任就是公司領導的助手,業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務就是一個“管家婆”的工作,事無巨細,管點管面。你才參加工作,從你的情況來看,可謂是尚未入門,還沒有進入角色。
辦公室主任這項工作不是搞搞內勤,填寫點檔案、修改文章(這僅是內勤工作之一)這么簡單,首先要從公司的業務上理解工作的性質,了解生產的工藝流程,領導的生產發展和市場意識,把這些業務熟悉了后,你就會主動地找事做了,一切從實際出發,少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會發覺事情永遠都忙不完。
你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作,相信半年后你會很成熟了。
祝順利!
職責范圍。
4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員。
和會議日程,并發出通知;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
28.負責與其它部門的工作協調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
收費工作的順利開展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α保褪撬刭|高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。
政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
嚴以律已,廉潔奉公。
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業意識。
所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“?!保褪峭ㄟ^鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識。
公仆意識,也可以說。
是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經??紤]的。
嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識。
驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項。
領導決策有時是"統一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項。
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責。
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化??茖W化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
參謀"職責,應當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"。
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀,領導決策后多反饋。
在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執行情況,協助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責。
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理。
文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等,分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理。
辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然,該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理,使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構進行業務指導,組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態;二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協調職責。
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協助領導作出裁決,把各方的意見統一到總政策上來;內部協調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內,要注意發揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發揮領導班子的整體效能。
(五)領導指揮職責。
統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰,就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時,不戰;不是占據有利的地形條件時,也不戰;倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時,還是不戰。總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰則必勝,攻則必克。
應變性指揮,這是指在領導活動過程中遇到了新情況,或者出現了不測事件,針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子?兵勢篇》中說:"善戰者,求之于勢。"又說:"善戰人之勢,如轉回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
1、智多星角色。
2、耳目嘴角色。
3、胳膊腿角色。
4、代首腦角色。
5、聯絡員角色。
6、監察員角色。
7、外交官角色。
8、紅管家角色。
9、萬金油角色。
10、老黃牛角色。
人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。
要帶頭維護領導的權威,對領導的指示和決策帶頭執行,對領導交辦的事不折不扣地落實,對領導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發表些有損領導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領導的事情。
2、講嚴細,求高效。
膽大包天,心細如發,守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發現隱伏其中的大問題,小中見大。
3、講技能,多面手。
適應領導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強,文字水平綜合能力強。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。
4、講奉獻,肯吃苦。
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學會克制自己,既任勞又任怨;
受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發,一切從大局出發;
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>
5、講紀律,守規矩。
自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關形象和領導聲譽。要加強個人品德修養,潔身自好,慎獨慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。
心細如發,守口如瓶是辦公室主任的職業品質;粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。
保守機密。要有強烈的保密意識,領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。
泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。要過好人情關,朋友關。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團結,顧大局。
內講團結,顧全大局;外講協作,維護整體注意幾個方面:
(1)以忠誠之心維護領導班子團結把握四點:處理好主與次的關系;處理好趨與避的關系,對領導班子成員關系謹慎從事,既不失職又不失?。惶幚砗眠h與近的關系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關系,有利于團結的活傳,可能不利于團結的活瞞。(2)以熱情之心增進與其他科室領導的團結,當好科室之間的紐帶。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關系協調;積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關后勤服務。
(3)以真誠之心促進與下屬之間團結。
把握三點:學會關心下屬,對優點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
1、服務意識。
服務是辦公室主任的天職。為領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。
2、全局意識。
站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領導的眼光。(二人定律,領導把80%精力放在工作的要務上。)。
一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環境、人物、事件的構成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質和適應能力,審時度勢,恰到好處。
3、參謀意識。
4、換位意識。
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協調意識。
及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。
協調不是指令也不是決策,而是協商,是以平等態度商量需要解決的問題。
6、應變意識從容應對。??囈桓遥S時準備應付突發事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮定自若,忙中求快,快而不亂。有應變的措施。
7、效率意識。
1、豁達大度。
有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴。
低調做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。
謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢。
有平衡穩定的心態和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道。
不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚有則改之,無則加勉。以平常心態坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚。
進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當的方式傳遞給領導,供其參考。
大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。修養注意幾個問題:
1、有勢不仗勢,得勢不欺人。
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承。
韜光養晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。領導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩。注重小節,養成嚴謹的生活態度。
3、抓大不忌小,主動不盲動。
一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。
大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節不計較。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。
五、學會給領導補臺。
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。補臺幾種形式:(1)補領導獨自做不好的事情;(2)補領導獨自做不了的事情;(3)補領導不宜親自做的事情;(4)補領導不愿親自做的事情。
六、善于領會領導意圖。
意圖是希望達到某種目的的內心打算。了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。
起草領導的講話時:
1、留心收集領導人的各種意見。全局的結論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領導者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領導的意圖。(1)修飾領導意圖;(2)突出領導意圖;(3)連貫領導意圖;(4)升華領導意圖;(5)促成領導意圖。
1、忽略平級關系與下級關系;
2、只與直接上級搞好關系;
3、在上級面前發牢騷;
只有落后的領導,沒有落后的群眾。
4、只見局部而不考慮整體;
5、工作消極被動;
6、有了功勞自夸;
7、做不到的事也答應領導;
8、輕易越級報告或越位;
對上不越權,對下不專權,左右不侵權。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。
9、蔑視上級;
10、只服從自己認為是正確的上級。
不能和上級領導有親有疏,一切從工作出發,減少猜疑。
一要沒思想:領導想的,就是你要做的。你怎么想不重要,關鍵看你知不知道領導在想什么。
二是沒膽量:領導說的,基本都是對的,不要想去跟他叫勁。