會計的職責(zé)之一是確保企業(yè)合規(guī)、遵守法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則。以下是小編為大家整理的一些會計事務(wù)所的評價和排名,希望對大家選擇工作單位有所幫助。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇一
為了保證會計信息處理質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)出錯和操作失誤的可能性,應(yīng)加強(qiáng)會計電算化的管理,完善和健全會計電算化的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。建立適應(yīng)本單位的全面規(guī)范的會計管理制度,就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會計電算化內(nèi)部控制主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。完善的內(nèi)部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的管理流程,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
電算化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的存儲和處理都是在計算機(jī)上進(jìn)行的,企業(yè)通過計算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫管理功能來控制數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作。這就要求企業(yè)有一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制,來檢驗和保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù),保證會計數(shù)據(jù)的邏輯性和完整性。
在業(yè)務(wù)發(fā)生要輸入相關(guān)會計數(shù)據(jù)時,會計電算化軟件要有相應(yīng)的控制程序鑒別所要輸入的數(shù)據(jù),查看是否有不合理或不完善的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而及時提醒會計操作人員或拒絕存入數(shù)據(jù)。比如輸入銀行存款相關(guān)業(yè)務(wù),需要填入所對應(yīng)的銀行存款支票存根編號等數(shù)據(jù),若因操作人員失誤或者忘記輸入造成數(shù)據(jù)不完整,可以進(jìn)行相關(guān)提示。輸入后存放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以通過一些程序控制和技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)驗證,如進(jìn)行總賬平衡檢驗、明細(xì)賬平衡檢驗等。會計電算化下數(shù)據(jù)輸出通常表現(xiàn)為數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问健F髽I(yè)要保證會計數(shù)據(jù)的正確性、可讀性及便于他人查閱等,輸出數(shù)據(jù)控制一般要檢查與輸入數(shù)據(jù)是否一致,輸出是否完整,同時在某些場合還要具有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。
實施會計電算化,必然要有相應(yīng)的計算機(jī)硬件和軟件作為支撐。對會計電算化軟硬件要經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,要進(jìn)行一些相關(guān)的操作如安裝、修復(fù)、更新、備份等。為了保證計算機(jī)的安全,保證相關(guān)程序不被修改、盜取、感染病毒,就要做到監(jiān)管到位、實時監(jiān)控、及時處理、提前防范。會計電算化的前提條件是保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行,因此首先要經(jīng)常對電算化設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會計數(shù)據(jù)和軟件,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,對所有數(shù)據(jù)一律進(jìn)行雙備份,并且存放到兩個不同的地點(diǎn)。最后當(dāng)需要更新電算化硬件設(shè)備和升級會計軟件時,需要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和安全性。
防范和杜絕利用電算化會計軟件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。每個會計電算化崗位都有自己的權(quán)限并嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行相關(guān)會計操作。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個方面,前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系。在分工時,應(yīng)做到相互牽制、相互制約,職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為,從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。在實施會計電算化過程中,根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的工作需要,會計電算化工作的各個工作崗位,在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下可以進(jìn)行交叉設(shè)置,但有些崗位要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求,不能交叉設(shè)置,如軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
在會計人員控制方面,首先會計人員要具有高度的專業(yè)精神,不玩忽職守,不做假賬;其次要有一定的電算化操作水平,能夠熟練操作相關(guān)的會計軟件并進(jìn)行日常維護(hù);每位操作人員都要通過登錄自己的用戶名/密碼來進(jìn)行操作,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財務(wù)機(jī)密外泄,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
四、結(jié)束語。
總之,會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,它對已建立的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,同時也是保證企業(yè)電算化工作高效有序進(jìn)行的重要措施。
主要參考文獻(xiàn)。
[1]劉芳.會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策[j].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(5).。
[2]劉巍.會計電算化的內(nèi)部控制探討[j].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(2).。
[4]遲宏英.加強(qiáng)會計電算化條件下的內(nèi)部控制[j].冶金財會,2010(1).。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇二
摘要:公立醫(yī)院普遍面臨著內(nèi)部深化的改革問題,而集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度是其中的一項重要環(huán)節(jié),內(nèi)部會計控制制度能夠有效提高醫(yī)院會計的工作效率與工作質(zhì)量,保障醫(yī)院的財產(chǎn)安全。
因此,本文將主要圍繞完善集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度提出幾點(diǎn)相關(guān)建議。
會計控制制度控制著整個集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)命脈,集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度直接影響到集團(tuán)的穩(wěn)定運(yùn)行,完善內(nèi)部會計控制制度就是讓會計能夠在監(jiān)管集團(tuán)時顯著提高效率和效果,切實幫助集團(tuán)實現(xiàn)優(yōu)化改革,擴(kuò)大和增強(qiáng)集團(tuán)的競爭優(yōu)勢。
集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度就是指,會計部門在財政方面對集團(tuán)進(jìn)行合理規(guī)范的監(jiān)督和控制管理的制度。
在社區(qū)醫(yī)院中,就是指醫(yī)院內(nèi)部的會計部門對醫(yī)院的各項收人和開支、醫(yī)院內(nèi)部的各種醫(yī)療設(shè)備、必備藥品等為主的醫(yī)院資產(chǎn)以及相關(guān)的會計工作人員進(jìn)行具體監(jiān)督和管理的工作制度。
集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度能夠為集團(tuán)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有效的保障,因此在集團(tuán)中頗受重視。
(一)集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度的有效性不高集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度中的一項重要內(nèi)容就是控制,也就是具體的監(jiān)督和管理工作,現(xiàn)階段的集團(tuán)內(nèi)部會計在對集團(tuán)各項收支和固定資產(chǎn)管理過程中形式主義嚴(yán)重,工作內(nèi)容流于表面。
很多時候都是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的檢查刁會具體落實一次監(jiān)督管理工作,平時往往疏于在該方面的工作。
尤其是在具體的集團(tuán)內(nèi)部收支管理和固定資產(chǎn)盤查核實的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)紙漏和錯誤,這也能從側(cè)面反映出相關(guān)人員的監(jiān)督管理工作不到位。
特別是一些醫(yī)院或者集團(tuán)并沒有賦予執(zhí)行監(jiān)督管理工作的會計人員真正的實權(quán),面對工作中存在的問題和錯誤,會訓(xùn)人員也沒有權(quán)利對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人進(jìn)行追究,這大大降低了集團(tuán)內(nèi)部會訓(xùn)控制工作的有效性,也違背了制定該制度的初衷。
(二)集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度尚不成熟目前,在大多數(shù)集團(tuán)中,并沒有建立起規(guī)范成熟的內(nèi)部會計控制制度,也沒有一個統(tǒng)一合理的標(biāo)準(zhǔn)來檢驗內(nèi)部會計控制制度的可行性以及準(zhǔn)確性。
在我國很多的集團(tuán)中并沒有專門從事制定內(nèi)部會計控制制度的部門和人員,尤其是在社區(qū)醫(yī)院中,內(nèi)部會計控制制度還沒有受到全體人員的重視,所制定出來的制度也多局限于理論狀態(tài),缺乏一定的可操作性。
(三)優(yōu)秀專業(yè)的相關(guān)人員數(shù)量太少現(xiàn)階段集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度中還缺乏大量優(yōu)秀專業(yè)的會計人員,目前從事內(nèi)部會計控制工作的人員基本都是普通的會計,很少有相關(guān)從業(yè)人員能夠熟知集團(tuán)的運(yùn)營和管理方面的內(nèi)容。
因此在制定和踐行集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度的過程中沒有專業(yè)的人員提供智力支持和人才保障。
對集團(tuán)內(nèi)部的資金支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,層層把關(guān),確保集團(tuán)的資金都能夠用在刀刃上,并且對集團(tuán)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查與清點(diǎn),保證集團(tuán)內(nèi)部固定資產(chǎn)的安全。
然后對于從事內(nèi)部會計工作的人員,集團(tuán)將賦予其真正的實權(quán),在面對任何一項控制環(huán)節(jié)和監(jiān)管內(nèi)容中出現(xiàn)的差池及錯誤,會計人員都能夠?qū)τ嘘P(guān)責(zé)任人甚至是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究,真正落實內(nèi)部會計控制工作,實現(xiàn)內(nèi)部會計控制制度的真實作用。
(二)重視內(nèi)外結(jié)合。
強(qiáng)化監(jiān)勢管理力度完善集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度要求集團(tuán)強(qiáng)化會計人員在集團(tuán)中的財政監(jiān)督管理力度。
集團(tuán)可以從內(nèi)部和外部兩個方面同時進(jìn)行監(jiān)管,力求監(jiān)督管理工作的真正落實到位。
尤其是要防止集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)偷稅漏稅和做假賬等行為的發(fā)生,避免集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)上或者名譽(yù)上的損失。
力求做到集團(tuán)的必要監(jiān)管工作做到高透明并且實現(xiàn)全程公平、公正和公開。
(三)優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部。
會計人員集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度需要有高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)秀人才參與制定和落實。
因此集團(tuán)需要注重會計人員的專業(yè)度和綜合素質(zhì)。
首先對于現(xiàn)在正在從事會計工作的人員,企業(yè)需要經(jīng)常組織他們進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的進(jìn)修和學(xué)習(xí),提高有關(guān)人員的專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)操守。
與此同時,定期刊會計人員的工作實力和工作情況進(jìn)行考核與評估,采取末位淘汰制,及時替換不能勝任該工作的人員。
此外,集團(tuán)需要在內(nèi)部培養(yǎng)和提拔既懂會計工作又了解集團(tuán)運(yùn)營的優(yōu)秀人才,將其作為制定和落實會計控制制度的帶頭人,充分發(fā)揮他們的智慧和能力。
四、結(jié)束語。
總而言之,集團(tuán)內(nèi)部的會計控制制度決定和掌控著整個集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)命脈,完善集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度有助于實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的優(yōu)化整合,推動集團(tuán)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要重視集團(tuán)內(nèi)部會計控制制度,通過調(diào)控整個控制環(huán)境、強(qiáng)化控制制度的監(jiān)督力度,切實推進(jìn)醫(yī)院和會計行業(yè)的深化改革。
參考文獻(xiàn):。
[1]李海玲.我國醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度研究[d].燕山大學(xué),。
[2]宋華軍.h集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制評價與完善研究[d].西南財經(jīng)大學(xué),2008。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇三
摘要:農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度是由農(nóng)場的計劃、主要資產(chǎn)和財務(wù)記錄可靠性相關(guān)的方法集合,通過采取有效的方法和措施來控制農(nóng)場資產(chǎn)實物,并采取內(nèi)部審計的控制手段,以此來保護(hù)農(nóng)場的資產(chǎn)和賬目,確保農(nóng)場財務(wù)報告的真實性和完整性。
能夠有效地滿足上級管理部門的需要,確保農(nóng)場經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和各項工作職責(zé)的有效執(zhí)行,有效地提高農(nóng)場自身的經(jīng)濟(jì)效益。
文中分析了農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的重要作用,并進(jìn)一步對完善農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的途徑進(jìn)行了具體闡述。
1.有利于推動農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的開展離不開政策的支持,農(nóng)場在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中需要依賴于內(nèi)部控制制度,這是農(nóng)場經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
通過完善農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度,能夠有效地提高農(nóng)場會計管理工作效率和質(zhì)量,推動農(nóng)場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中各項工作和政策有效落實。
而且,以完善的農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度來約束農(nóng)場各項經(jīng)濟(jì)活動,有利于農(nóng)場經(jīng)營的規(guī)范性,更好地推動農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的健康、有序發(fā)展。
2.促進(jìn)農(nóng)場會計職能的有效發(fā)揮。
通過完善農(nóng)場會計控制制度,能夠更好地促進(jìn)農(nóng)場會計職能的有效發(fā)揮,推動農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
農(nóng)場會計人員具有核算和監(jiān)督兩項職能部門,因此通過內(nèi)部會計控制來對農(nóng)場的會計行為進(jìn)行規(guī)范,使其通過會計核算能夠真實地反映出農(nóng)場經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)一步監(jiān)督和控制農(nóng)場內(nèi)部會計控制工作。
農(nóng)村會計核算和會計監(jiān)督職能具有相輔相成性,兩者相互補(bǔ)充,相互促進(jìn)。
3.更好地貫徹會計法律法規(guī)。
我國相關(guān)的會計法律法規(guī)當(dāng)中,對于農(nóng)場會計核算行為具有明確的規(guī)定,有利于農(nóng)場內(nèi)部會計核算行為的制度化和規(guī)范化,有利于農(nóng)場會計核算準(zhǔn)確性的提高,增強(qiáng)了農(nóng)場會計信息披露的真實性和可靠性,更好地推動農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的健康、有序發(fā)展。
農(nóng)場相關(guān)的會計行政法律法規(guī)也是制定內(nèi)部會計控制制度的重要依據(jù),通過內(nèi)部會計控制來確保農(nóng)場會計制度管理更加完善,以此來促進(jìn)農(nóng)場會計法律法規(guī)的貫徹落實。
及時有效的農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的建立,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識,提高農(nóng)場所有領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部會計控制的領(lǐng)導(dǎo)意識。
所以,農(nóng)場的領(lǐng)導(dǎo)者不但要擔(dān)負(fù)起對農(nóng)場會計行為的引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任,同時也要積極組織農(nóng)場會計行為。
同時,農(nóng)場的'財務(wù)部門是引導(dǎo)、牽制內(nèi)部會計制度,農(nóng)場會計相關(guān)準(zhǔn)則的提高也至關(guān)重要;加深農(nóng)場內(nèi)部人員對會計內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識,配合農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)工作,完成農(nóng)場的財務(wù)工作。
利用上述方法樹立明確的內(nèi)部控制意識,營造全方位、全員和全過程的綜合性的會計管理環(huán)境,使農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
在構(gòu)建農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度體系過程中,需要針對農(nóng)場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際情況,確保所建立的內(nèi)部會計控制制度能夠與農(nóng)場的實際情況相符。
在具體創(chuàng)建過程中,需要遵循農(nóng)場經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)管理的全面統(tǒng)籌原則、會計及時性原則、歸口分級控制原則,以此來建立健全我國經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部會計控制制度。
落實好每名員工的職責(zé),建立嚴(yán)密的農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效地實現(xiàn)對農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部會計控制。
同時,農(nóng)場內(nèi)部會計制度在建立過程中,還需要與權(quán)責(zé)發(fā)生制有效的結(jié)合,通過對農(nóng)村各部門及各崗位人員的責(zé)任歸屬進(jìn)行了解,從而強(qiáng)化農(nóng)場內(nèi)部控制和管理,對農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動管理中的會計責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確。
強(qiáng)有力的農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的會計控制執(zhí)行力度可促進(jìn)農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部會計制度的健全和完善。
因此,增強(qiáng)農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的會計控制執(zhí)行的力度,這可以增強(qiáng)農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的會計制度的實際操作性。
任何管理制度如果不付諸行動,那只是一紙空文,完善的農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制制度也同樣如此。
必須建立權(quán)責(zé)和責(zé)任,更加細(xì)化農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部會計控制,切實落實農(nóng)場員工的每份責(zé)任和權(quán)利,保證農(nóng)場經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動必須建立完善的農(nóng)場內(nèi)部會計控制有效機(jī)制。
4.加強(qiáng)農(nóng)場會計人員的綜合職業(yè)道德素質(zhì)。
農(nóng)場會計人員作為農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行者,是農(nóng)場會計控制制度實施的重要保障,有利于農(nóng)場經(jīng)營者及財務(wù)部門預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。
因此,需要努力提高農(nóng)場會計人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化其業(yè)務(wù)技能,確保農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動過程中內(nèi)部會計控制制度的有效落實和實施。
三、結(jié)語。
對農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行優(yōu)化,確保其能夠得到有效的貫徹落實,推動農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,使其能夠更好地滿足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,為國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]叢祝平.淺談國營農(nóng)場內(nèi)部控制制度的建立與實施[j].中國農(nóng)業(yè)會計,(3).
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇四
企事業(yè)單位會計電算化的實施,就是建立會計電算化的整個過程,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個系統(tǒng)的實施過程中,包括會計電算化工作的規(guī)劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓(xùn),各種制度的建立與實施等諸多內(nèi)容,都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理進(jìn)行安排組織,這樣才能使會計電算化工作順利正確的進(jìn)行。下面僅就會計電算化工作涉及的內(nèi)部控制進(jìn)行探討。
控制是指按照一定的條件和預(yù)定的目標(biāo),對一個過程或一系列事件施加影響,使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種有組織的行為。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業(yè)高層用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟(jì)活動的各種方式方法,還包括對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合計劃、控制和評價而制定的各項規(guī)章制度。控制的目標(biāo)是保證企業(yè)財產(chǎn)、檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經(jīng)營效率、貫徹既定的管理方針。新《會計法》第27條明確規(guī)定,各單位必須建立本單位的內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計核算系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。所以,企業(yè)為實現(xiàn)其既定的經(jīng)營管理目標(biāo),提高其經(jīng)濟(jì)效益,必需加強(qiáng)管理,建立一整套內(nèi)部控制制度,(本站)以保證企業(yè)穩(wěn)定、健康有序地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。
1.會計業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方式的變化企業(yè)使用會計電算化軟件處理財會數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會計核算工作的環(huán)境和傳統(tǒng)的工作方式相比有許多不同,財會部門人員的構(gòu)成從原來的財會專業(yè)人員,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶敃I(yè)人員和會計電算化系統(tǒng)管理員、維護(hù)員等構(gòu)成。財會部門能夠高效地完成傳統(tǒng)會計核算工作要求的核算內(nèi)容,還可以應(yīng)用計算機(jī)完成各種企業(yè)經(jīng)營管理方面的其他工作,如財務(wù)預(yù)測、成本控制、銷售預(yù)測、企業(yè)資源規(guī)劃等。隨著電子信息通訊技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計工作中需要花費(fèi)很長時間的會計信息的處理,可以在終端機(jī)上瞬間完成,由會計人員處理的有關(guān)財會業(yè)務(wù),可由其他有關(guān)人員在終端機(jī)上完成;由幾個部門按原規(guī)定的步驟才能完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可以由一個部門甚至一個人完成。因此,需要建立一套新的控制范圍與控制程序符合新形勢的內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)。
2.會計信息載體的變化企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行會計核算后,財會業(yè)務(wù)處理的方法和程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證及報表的生成方式、財會信息的儲存方式及載體也與傳統(tǒng)的方式不同。手工處理時期的反映財會業(yè)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料有所減少。由于電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易發(fā)生時,有關(guān)信息由經(jīng)辦人員通過計算機(jī)直接操作、計算機(jī)自動記錄,手工操作財會業(yè)務(wù)時期使用的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須具備的各種憑證、單據(jù)有些被部分取消,在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等一些工作變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成。原來書面形式的各類會計憑證改為以磁、光介質(zhì)為媒體進(jìn)行存儲,因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的.內(nèi)部控制制度相比,控制的重點(diǎn)應(yīng)有所不同,控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C(jī)的控制為主,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計算機(jī)處理程序相一致。
3.控制舞弊、犯罪的難度加大隨著計算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計算機(jī)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,且發(fā)現(xiàn)的難度與傳統(tǒng)的手工操作相比更大,所以,造成的危害和損失可能更大,因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、而且復(fù)雜,必須要有各種控制的計算機(jī)技術(shù)手段。
由于上述原因,會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍更大、控制程序更復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門尤其是財會部門和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,它要求由人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方面的控制。
二、需加強(qiáng)和改進(jìn)的幾個方面。
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計電算化崗位責(zé)任制度、會計電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計電算化系統(tǒng)計算機(jī)硬件和軟件管理制度及會計電算化系統(tǒng)會計資料管理制度等。
1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,相關(guān)的工作人員必須通過會計電算化培訓(xùn),以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
2.會計電算化崗位責(zé)任制度要明確會計電算化系統(tǒng)人員的崗位劃分和各崗位的工作任務(wù),會計電算化的工作崗位一般分為:會計電算化主管、會計電算化操作員、審核記賬員、會計檔案管理員、電算審查員。同時要明確各崗位的責(zé)任制。
工作人員的崗位安排除考慮每個人的工作能力外,還應(yīng)該保證按照不相容業(yè)務(wù)相分離的原則,如審核記賬員崗位不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證。崗位責(zé)任制的制定主要明確每個電算化崗位的職責(zé),督促工作人員及時保證工作的完成并做好相應(yīng)的紀(jì)錄,保證工作質(zhì)量、杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
3.會計電算化系統(tǒng)操作管理制度會計電算化系統(tǒng)操作管理制度的內(nèi)容主要是系統(tǒng)使用管理、上機(jī)操作規(guī)程、帳務(wù)處理程序,這些規(guī)定是為了保證會計電算化系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行,保證所有進(jìn)入會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實、有效,保證企業(yè)的經(jīng)營效果通過會計電算化系統(tǒng)能夠正確反映出來。
4.會計電算化系統(tǒng)會計資料管理制度實現(xiàn)會計電算化后,會計資料包括貯存在軟盤、硬盤及光盤等介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。該制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:會計資料的管理與保密、數(shù)據(jù)備份管理、會計檔案管理。以保證會計資料的安全保管。
5.會計電算化系統(tǒng)計算機(jī)硬件及軟件的管理制度會計電算化系統(tǒng)正常、安全的運(yùn)行,除以上制度的建立保證外,還應(yīng)該建立計算機(jī)硬件管理制度、計算機(jī)軟硬件維護(hù)制度。
為使會計電算化工作健康發(fā)展,在會計電算化軟件的使用上,必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等,按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機(jī)會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。同時要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高會計電算化工作人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少使用系統(tǒng)運(yùn)行的差錯。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換及程序修改控制等方面也應(yīng)該建立和完善相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使之制度化。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇五
隨著計算機(jī)在全球商業(yè)當(dāng)中的普遍應(yīng)用和全球信息一體化,企業(yè)越來越重視財會的電算化工作,會計電算化逐漸替代了手工記帳,但也隨之帶來了許多問題。我們經(jīng)常可以在報刊、電臺中看到或聽到有關(guān)電腦系統(tǒng)故障或電腦舞弊案件的報道。這些案件所涉及的金額及所造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。特別是西方發(fā)達(dá)國家為此付出昂貴代價。我國電腦應(yīng)用的范圍和應(yīng)用水平還較低,網(wǎng)絡(luò)化的程度也不高,但電腦方面的案件近幾年也時有發(fā)生。這些都要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn),在電算化的環(huán)境下,建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的安全可靠。
會計電算化之后,復(fù)式記賬、借貸平衡原理作為現(xiàn)代會計的主要原則沒有變,內(nèi)部控制的目的也依然如前,某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度仍可沿用,但是,會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機(jī)完成,雖然在一定程度上減少了差錯的可能性,但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化,而且也帶來許多新的問題,面臨許多特殊的風(fēng)險,這些風(fēng)險主要表現(xiàn)在:
1.錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性。
手工會計作業(yè)由于從憑證到日記帳、明細(xì)帳、總帳均由不同人員計算登錄,并定期核對,所以幾個人同時出錯的可能性較小。而會計電算化系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證,只要一次輸入原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動進(jìn)行多項處理,故一旦出錯,將引發(fā)日記帳、明細(xì)帳及總帳直至報表輸出等一系列錯誤。
當(dāng)然,計算機(jī)是按人們事先編好的程序和指令工作的,只要程序正確,無論處理業(yè)務(wù)多繁,也不會出現(xiàn)類似手工處理中由于疏忽而引起的計算或入帳方面的錯誤,這也是電腦處理高度自動化的優(yōu)越性。
2.數(shù)據(jù)與責(zé)任的高度集中。
手工環(huán)境中,會計的憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳等資料均由不同的責(zé)任人員分別記錄并保管,未經(jīng)授權(quán)任何人要想瀏覽所有的會計資料是較困難的。電算化后,所有的會計信息均集中于機(jī)器中,特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使數(shù)據(jù)資料的共享程度更高。如果沒有相應(yīng)的控制措施,未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令瀏覽所有文件,某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝,甚至非法篡改或損毀,而不留下任何痕跡。
除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來風(fēng)險以外,電算化的另一威脅來自責(zé)任的高度集中。前面已經(jīng)談到,手工會計作業(yè)的組織分工十分明確,不但如此,其每一作業(yè)步驟都有文字記錄,包括經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人等。而在電算化系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)輸入電腦后,全部責(zé)任將集中于電腦系統(tǒng),記帳、算帳、報帳等均由機(jī)器處理,而沒有明確的經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此,一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏,將無法追查責(zé)任人員。
3.存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改。
與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同,電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料,如磁盤、磁帶、光盤等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀,其直觀性較差,并且修改、擦除、拷貝均不會留下痕跡。此外,磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強(qiáng)電磁等影響下都會損壞,由此可造成會計信息的丟失,這是電算化會計系統(tǒng)的又一風(fēng)險。
4.未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改。
軟件包括程序和文檔資料,是電算化系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)的操作與維護(hù)是嚴(yán)格按文檔說明進(jìn)行,而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計好的程序運(yùn)行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制,未經(jīng)授權(quán)的人可非法調(diào)用系統(tǒng),甚至篡改程序,這將使計算機(jī)犯罪成為可能。
應(yīng)該注意的是,比未經(jīng)授權(quán)非法調(diào)用系統(tǒng)威脅更大的是被授權(quán)人的‘監(jiān)守自盜”行為。由于他們是經(jīng)過授權(quán)的,更具有欺騙性,手段更隱蔽,往往都是在偶然間才被發(fā)現(xiàn),這些事件大多發(fā)生于會計、銀行、證券等系統(tǒng),并主要涉及現(xiàn)金問題。
5.內(nèi)部審計監(jiān)督薄弱。
由于我國內(nèi)部審計制度不夠完善,內(nèi)部審計監(jiān)督人員素質(zhì)有限,一般都不太熟悉電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險,不太了解電算化會計系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行審計。因此,高風(fēng)險的電算化會計系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。
6.對崗位職責(zé)分離認(rèn)識不足,執(zhí)行不力。
按職責(zé)分離原則,系統(tǒng)程序員不應(yīng)操作正式使用的電算化系統(tǒng),操作員不得接觸參與程序設(shè)計,不得更改軟件和打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)。要嚴(yán)格分清程序員、操作員、管理員的職責(zé),加強(qiáng)各級代碼、密碼的管理。但一些單位的程序員或系統(tǒng)維護(hù)人員可以隨時接觸系統(tǒng),甚至頂班操作。也有一部分單位密碼互通,同一個人用不同密碼完成憑證輸入、審核;對系統(tǒng)打印輸出資料沒有登記、傳送、簽收制度。
7.會計軟件的程序控制失效。
為了保證儲存在磁性介質(zhì)上的會計信息的安全可靠。財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》對會計軟件必有程序控制作了規(guī)定。大多數(shù)用戶單位也或多或少地制定了相應(yīng)的管理制度,但僅此是不夠的,漏洞還比較多,不足以確保會計系統(tǒng)的安全。據(jù)調(diào)查,許多商品化軟件中,設(shè)置了一些不應(yīng)有的功能,使不少必要的程序控制失效。如有些軟件設(shè)置了反登帳、反結(jié)帳、取消審核等功能,違反了記帳后不能再直接修改憑證,結(jié)帳后不允許再輸入或修改當(dāng)月憑證、輸入的憑證必須經(jīng)過審核等規(guī)范原則,為做假帳提供了方便。有些會計軟件可以連續(xù)處理數(shù)月的數(shù)據(jù),更有一些軟件允許用戶幾個月一直不結(jié)帳(除跨年)而繼續(xù)進(jìn)行以后各月帳務(wù)處理。
此外,由于不可預(yù)料的火災(zāi)、水災(zāi)等到自然災(zāi)害造成的系統(tǒng)軟、硬件故障或損失;數(shù)據(jù)在經(jīng)由通訊線路傳輸時遭到非法攔截或修改;計算機(jī)病毒的侵入;電腦高手的進(jìn)攻;沒有留下審計線索等等,這些都會造成電算化系統(tǒng)的不安全,因此有必要在系統(tǒng)設(shè)計和管理制度上加以控制。
要有效地控制這些特殊風(fēng)險,必須建立電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,這一體系主要是以組織形式和應(yīng)用軟件的功能兩方面實現(xiàn)的。具體地說,就是我們通常所說的常規(guī)控制和應(yīng)用控制。
常規(guī)控制也稱一般控制,是對電算化會計系統(tǒng)中組織、制度、開發(fā)、安全等系統(tǒng)環(huán)境方面進(jìn)行的控制。之所以稱之為“常規(guī)控制”,主要是指這些控制方法對所有會計電算化的應(yīng)用,乃至所有管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用都普遍適用,并且它為電算化系統(tǒng)提供了必要的規(guī)程、制度及安全可靠的工作環(huán)境,組織與操作控制。
由于電算化會計系統(tǒng)使數(shù)據(jù)和責(zé)任高度集中,打亂了傳統(tǒng)的手工職能分割制,這就迫使我們考慮在組織與制度上建立一種新型的內(nèi)部牽制制度。組織控制的最基本要求是達(dá)到合理的職權(quán)分離,將數(shù)據(jù)處理過程中的權(quán)力和責(zé)任分為幾個部分,每個人只能完成其中的一部分工作,而不能以頭至尾包辦一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄的全過程。其主要措施有:
1.組織機(jī)構(gòu)的劃分。
由于每個企業(yè)的規(guī)模、管理方式以及發(fā)展方向各有其特點(diǎn),所以計算機(jī)應(yīng)用的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置也各不相同。目前,我國會計電算化的管理體制與組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要有三種形式:一種是集中管理的計算機(jī)中心組織形式。它是將會計電算化的管理、軟件開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)全部放在計算機(jī)中心,財務(wù)部門只要定期向其提供核算和管理所需的原始數(shù)據(jù)。第二種是集中管理下的分散組織形式。它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,由計算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)總體規(guī)劃,管理與維護(hù)等工作,財務(wù)部門利用計算機(jī)中心設(shè)置終端,在總體規(guī)劃指導(dǎo)下,完成系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)。第三種是分散管理的組織形式。它是由財會部門單獨(dú)配備計算機(jī)硬件及相關(guān)的專業(yè)人員,完成會計電算化的開發(fā)、使用、維護(hù)等工作。組織機(jī)構(gòu)和規(guī)模不同,職責(zé)分工的程度也不一樣,但都應(yīng)盡量保證各類人員間可互相稽核、互相監(jiān)督,互相制約。
無論采用何種組織形式,企業(yè)都必須建立會計電算化崗位責(zé)任制。要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。他們的工作職責(zé)一般為:
(1)電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。此崗可由會計主管兼任,采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。
(2)軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
(3)審校記帳:負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿,對打印輸出的帳簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。
(4)電算維護(hù):負(fù)責(zé)保證計算機(jī)軟件、硬件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù);采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,此崗位在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
(5)電算審查:負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)運(yùn)行,防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(6)數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
以上會計電算化工作崗位各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制度的要求和本單位工作需要,進(jìn)行劃分、設(shè)立、調(diào)整必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)的,還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。
3.加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)知識教育,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強(qiáng)電算化系統(tǒng)知識教育,特別是各級會計部門領(lǐng)導(dǎo)必須了解電算化系統(tǒng)及特點(diǎn)、風(fēng)險與應(yīng)有的控制。促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化樹立正確的認(rèn)識,從而加強(qiáng)管理與控制意識。另外具體方法可以通過增加會計電算化和會計職稱考試的相關(guān)內(nèi)容和會計知識的繼續(xù)教育來解決,通過加強(qiáng)會計電算化知識教育,為加強(qiáng)內(nèi)部控制打下知識基礎(chǔ)。此處還可通過加緊會計電算化人員培訓(xùn),使廣大會計人員能夠掌握計算機(jī)和會計核算軟件的基本知識和操作技能能對會計核算軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為本單位的會計電算化系統(tǒng)管理發(fā)揮主導(dǎo)作用。
應(yīng)用控制是為適應(yīng)會計電算化這一應(yīng)用系統(tǒng)的特殊控制要求,保證數(shù)據(jù)處理的完整性、準(zhǔn)確性而建立的具體的內(nèi)部控制。它主要包括輸入控制、處理控制、輸出控制等。
(1)輸入控制。輸入控制的'目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)確已經(jīng)過審批手續(xù)并且能夠正確完整地輸入計算機(jī),并轉(zhuǎn)換成機(jī)器所能接收的形態(tài)。輸入控制包括以下四種目的。
1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計算機(jī)處理之前經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn);2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有被遺漏、添加、重復(fù)或不正當(dāng)?shù)母鼡Q;3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器可讀的形式并記錄在數(shù)據(jù)文件中;4)不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被剔除、改正。這里尤為重要的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在處理之前已經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批。電算化會計人員作為數(shù)據(jù)處理部門,沒有權(quán)力審批經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以所處理的數(shù)據(jù)憑證都應(yīng)有該項業(yè)務(wù)審批人員簽字。應(yīng)對使用計算機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制,如采用程序密碼或運(yùn)行口令,只有通過授權(quán)的人員才能接觸計算機(jī),口令密碼不得告知未授權(quán)人員。為了防止未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)輸入計算機(jī),要把所有的數(shù)據(jù)在計算機(jī)的業(yè)務(wù)檔案中加以記錄,還應(yīng)在計算機(jī)內(nèi)設(shè)置控制功能,退回和改正不正確的輸入數(shù)據(jù)。此外還可以設(shè)置責(zé)任控制,系統(tǒng)通過登記日志文件,留下審核、修改的痕跡。
(2)處理控制。是為了確保計算機(jī)運(yùn)行時發(fā)現(xiàn)、糾正、報告某些含有錯誤的輸入,從而保證數(shù)據(jù)處理可靠性和正確性。具體包括數(shù)據(jù)驗收、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)等內(nèi)部處理活動。特殊的處理控制技術(shù)有余額合理性格查、余額試算平衡和總帳與明細(xì)帳余額核對。
(3)輸出控制。輸出控制的目的是為了保證計算機(jī)輸出結(jié)果的正確性和可靠性,保證輸出的接觸人員僅限于經(jīng)過授權(quán),并能及時將輸出資料提供給授權(quán)人的人員。這就要求對計算機(jī)打印的資料嚴(yán)格控制,并建立輸出資料控制制度,由指定人員負(fù)責(zé)分發(fā)、保管并登記輸出資料的使用者、分發(fā)日期、打印份數(shù)等。同時對發(fā)生差錯的數(shù)據(jù)要進(jìn)行登記,仔細(xì)檢查分析形成錯誤的原因是由于偶發(fā)性錯誤還是人為差錯,并采取相應(yīng)的避免措施或改進(jìn)措施。此外,對會計數(shù)據(jù)的備份工作控制,制作備份的周期一般視日常數(shù)據(jù)發(fā)生量而定,例如,在會計軟件的使用過程中,會計科目每增加一個或每天進(jìn)行一次備份,以避免科目備份不及時,造成科目意外損失,造成帳務(wù)文件混亂。對備份的數(shù)據(jù)文件應(yīng)視同會計檔案,一式兩份,分處存放,保存時間一般以兩個會計年度為宜。
在如今網(wǎng)絡(luò)時代,信息流已成為了企業(yè)的生命線。為了使這生命線暢通、安全;為了使從企業(yè)財務(wù)中取得的信息可靠,使企業(yè)能從容面對市場上瞬時萬變、激烈的競爭,并占得一席之地;為使我們所經(jīng)營財物的安全;我們必須在開展會計電算化,提高企業(yè)科學(xué)管理水平同時,注意加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部控制,截斷各種罪惡之手。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇六
企業(yè)在進(jìn)行會計工作時,應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)行規(guī)定來完善管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確的是:會計管理在根本上決定了企業(yè)內(nèi)控的完善性,因此有必要強(qiáng)調(diào)會計管理。然而,會計管理包含了很多步驟與環(huán)節(jié),作為會計人員有必要密切結(jié)合多個會計環(huán)節(jié),通過綜合管理的方式來杜絕會計管理中的弊病和漏洞[1]。作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分,會計管理對于企業(yè)管理的全面完善起到了重要作用。由此可見,企業(yè)在完善內(nèi)部會計制度的基礎(chǔ)上才能確保自身競爭實力的提高,在激烈競爭中獲得優(yōu)勢地位。
首先,會計制度缺乏完善性。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)意識到內(nèi)部會計控制對于自身的重要價值。但是截至目前,仍有某些小型企業(yè)并沒有構(gòu)建全方位的內(nèi)部會計制度,因而忽視了最根本的會計管理。由于欠缺完善的制度,導(dǎo)致企業(yè)無法有效控制會計流程,長期以來就會削弱企業(yè)競爭實力。從會計控制的角度來講,目前仍有較多中小企業(yè)欠缺明確的機(jī)制,這種現(xiàn)狀在本質(zhì)上削弱了會計管理的基礎(chǔ),因而容易導(dǎo)致會計管理的漏洞和弊病[2]。
其次,內(nèi)部控制并不具備牢固基礎(chǔ)。企業(yè)在建立內(nèi)控機(jī)制的過程中,通常忽視了會計內(nèi)部控制。然而實質(zhì)上,會計管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其他層面管理的基礎(chǔ)。會計管理包含了很多流程和環(huán)節(jié),與之相應(yīng)的管理制度也體現(xiàn)了較強(qiáng)復(fù)雜性。從管理者角度來看,某些企業(yè)管理者并不具備必要的會計內(nèi)控意識,對于會計管理也持有敷衍的心態(tài)。這種狀況下,會計制度經(jīng)常就會停留于表面。某些情況下,會計人員即便發(fā)現(xiàn)了會計管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。
第三,企業(yè)并沒能完善預(yù)算控制。在會計制度中,預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)構(gòu)成核心部分,完善會計管理的關(guān)鍵點(diǎn)就在于確保預(yù)算的完善性。對于會計預(yù)算而言,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算信息的透明與公開,在此基礎(chǔ)上才能為企業(yè)贏取更高的經(jīng)濟(jì)效益。從現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)無法完善會計管理的根源就在于缺乏預(yù)算控制。例如:會計人員通常忽視了對預(yù)算目標(biāo)的詳細(xì)審核;一旦預(yù)算出現(xiàn)問題,也通常歸因于客觀因素給預(yù)算造成的影響。實際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質(zhì)上阻礙了會計管理的全面提高。
二、探求完善措施。
從會計現(xiàn)代化的角度來講,內(nèi)部會計管理有必要體現(xiàn)長效性,為此企業(yè)需要擬定明確的'會計管理制度。通過完善會計制度,才能在根源上杜絕會計工作中的各項誤差,確保會計工作的精確性與優(yōu)質(zhì)性。同時,企業(yè)如果擁有了明確的內(nèi)部會計制度,那么也有助于防控營私舞弊或嚴(yán)重失職的不良現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)的內(nèi)部,會計人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時做好互相監(jiān)督。在明確權(quán)責(zé)的前提下,合理劃分各部門人員的職責(zé)。企業(yè)在遇到資產(chǎn)重組或者重大投資的事項時,會計人員應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供必要的保障,確保會計活動具有精確性。
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制的過程中,有必要重視最基本的會計監(jiān)督。現(xiàn)代式的會計管理包含了很多環(huán)節(jié),對于各環(huán)節(jié)的會計運(yùn)行都有必要予以實時性的監(jiān)督。在會計運(yùn)行中,相關(guān)人員要做好全方位的檢查監(jiān)督,確保糾正會計環(huán)節(jié)中的誤差。這是因為,企業(yè)會計工作不能缺少檢查與監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查的方式才能真正發(fā)現(xiàn)會計環(huán)節(jié)的漏洞與誤區(qū),從而實現(xiàn)及時的糾正。從會計管理角度來講,企業(yè)會計人員有必要依照現(xiàn)行的會計制度來嚴(yán)格監(jiān)管;一旦發(fā)現(xiàn)不合法的會計行為,則要立即予以禁止。同時,企業(yè)對于不規(guī)范的會計預(yù)算與核算行為也應(yīng)當(dāng)予以必要的懲戒,完善全方位的會計活動監(jiān)督。
(三)確保人員素質(zhì)的提升。
企業(yè)不僅需要擬定會計管理制度,還需要全面進(jìn)行落實。由此可見,會計人員的素養(yǎng)和水準(zhǔn)直接決定了內(nèi)部會計管理是否完善。進(jìn)入轉(zhuǎn)型期后,企業(yè)內(nèi)部的會計隊伍也具有了管理性色彩,而不再局限于單純的會計核算。作為現(xiàn)代企業(yè),需要給予會計人員定期的培訓(xùn),確保會計人員掌握新近的會計法規(guī),嚴(yán)格依照現(xiàn)行法規(guī)來執(zhí)行企業(yè)的會計管理。會計人員自身也有必要重視素質(zhì)提高,致力于知識結(jié)構(gòu)的完善。
三、結(jié)論。
會計制度構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的基本制度,企業(yè)只有做好全方位的會計管理,才能杜絕會計工作的缺陷與誤差。現(xiàn)代化企業(yè)如果缺乏完善和健全的內(nèi)控制度,那么就很難保證會計工作的實效性。近些年來,多數(shù)企業(yè)逐漸意識到會計制度在完善內(nèi)部控制中的必要性,因而也開始嘗試運(yùn)用新時期的會計制度。然而截至目前,企業(yè)在完善會計制度的實踐中并沒有達(dá)到完善,仍有待長期的改進(jìn)。完善內(nèi)部會計管理機(jī)制,企業(yè)有必要從根源入手,構(gòu)建長期性的內(nèi)部會計制度。在未來實踐中,企業(yè)內(nèi)部會計人員還需要摸索經(jīng)驗,進(jìn)而服務(wù)于內(nèi)部會計綜合水平的全面提高。
參考文獻(xiàn):
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇七
自從我國加入到wto之后,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤為迅速,國外越來越多的人盯住了當(dāng)今的中國市場,也有越來越多的外國產(chǎn)品進(jìn)入到中國市場。而小型企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部會計制度也不再能管理好企業(yè)的經(jīng)濟(jì),所以對于小型企業(yè)的內(nèi)部會計控制也變得極其重要起來。
管理者對財務(wù)會計控制重要性認(rèn)識不足。就目前看來,中國市場發(fā)展的越來越迅速使得小型企業(yè)的內(nèi)部會計控制顯得相對薄弱起來,現(xiàn)在大部分的小型企業(yè)都還沒有意識到企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性,雖然有很多的企業(yè)有內(nèi)部會計制度,但是他們的制度也是有很多缺陷的。甚至有很多的企業(yè)的人內(nèi)部會計控制就是一些簡單的文件制度等,所以很多人就對此有了討厭的情緒心理在里面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制變得雜亂無章,其實企業(yè)內(nèi)部會計控制并非是如此。
缺乏內(nèi)部監(jiān)督易導(dǎo)致財務(wù)會計報告造假。現(xiàn)在在小型企業(yè)中,會計財務(wù)報告造價的事情越來越多了,他們就是做虛假的賬簿,每個企業(yè)都有一本內(nèi)帳和外帳,內(nèi)帳就是記錄真實的財務(wù)情況,而外帳就是記錄虛假的假賬,然后用虛假的賬來做財務(wù)會計報告。他們都是用這些假賬來偷稅或者是挪用公款,現(xiàn)在挪用公款的情況已經(jīng)減少了很多了,他們主要是用虛假的財務(wù)報告來偷稅,為公司減少開支。
管理職責(zé)不明確。小型企業(yè)本來人員就不多,企業(yè)內(nèi)部的會計控制體系不僅僅是一個人的事,而一般小型企業(yè)里的管理內(nèi)部會計的人就很雜亂,管理職責(zé)分配的不明確。內(nèi)部會計控制應(yīng)該是一個很嚴(yán)肅的而且職責(zé)分明的管理體系,他是要明確人事責(zé)任的,所以現(xiàn)在的小型企業(yè)內(nèi)部會計管理機(jī)制是不合格的。
很多小型企業(yè)內(nèi)部會計控制缺乏正確的規(guī)劃,他們只是簡單的.把管理制度給分配了一下,沒有明確的管理責(zé)任制,像這樣的分配一旦在財務(wù)上出現(xiàn)了問題,那么這到底是追究誰的責(zé)任呢?這就是內(nèi)部會計管理混亂不清的一個常會發(fā)生的弊端,如果碰到了觸犯到法律的問題呢就更加麻煩了,所以小型企業(yè)把內(nèi)部會計控制分配完善這也是很重要的。
一些企業(yè)內(nèi)部會計人員利用自己在職位上的優(yōu)勢就做一些挪用公款等一些小動作,這種行為是會影響到公司的利益的,對于公司來說,這種行為是要被開除的。相反的來說,為什么這些小型企業(yè)內(nèi)部會計敢做一些小動作,難道他們就不怕被發(fā)現(xiàn)嗎?其實他們也就是利用小型企業(yè)公司內(nèi)部會計管理制度不夠健全,所以他們可以做一些小動作也不會被發(fā)現(xiàn),這一方面是小型企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善,一方面也變現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計人員的素質(zhì)不高所造成的。
內(nèi)部會計控制職位分布明確。在小型企業(yè)里內(nèi)部會計職位都是很混亂的,他們所管理的范圍都沒有分離開來,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制混亂不清。關(guān)于財產(chǎn)方面的問題是很嚴(yán)肅的,不能出現(xiàn)一點(diǎn)差錯的,所以在小型企業(yè)內(nèi)部會計控制的職位要分配明確,要讓每個職位都有自己所要管轄的范圍,這樣也可以讓他們所要承擔(dān)的責(zé)任制劃分開來。
審核控制的授權(quán)。對于會計工作的授權(quán)是很重要的,比如說,記賬的人不能兼任出納,因為這樣很容易造假,復(fù)核的人也不能和做賬的是一個人,企業(yè)內(nèi)部會計授權(quán)是保障企業(yè)正常運(yùn)行的必要途徑。
內(nèi)部會計系統(tǒng)的控制。企業(yè)會計系統(tǒng)是一個對企業(yè)內(nèi)部管理起控制作用的信息系統(tǒng),它除了可以對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理外,還要在企業(yè)對外做會計報表時提供一些會計信息,所以內(nèi)部會計系統(tǒng)控制是很重要的。
企業(yè)預(yù)算的控制。作為小型企業(yè),企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算管理也是相當(dāng)有必要的,當(dāng)企業(yè)要做一些資金支出時就必須要先有預(yù)算,預(yù)算是以防資金超出的一種有效管理方式,對于貨幣資金換算的計算也要用到預(yù)算。
財產(chǎn)安全的控制。財產(chǎn)安全的控制很好理解就是對財產(chǎn)資金的保護(hù),企業(yè)內(nèi)部會計會涉及企業(yè)所有的資金流轉(zhuǎn),對于資金的安全要有一定的保障,所以企業(yè)要設(shè)立財產(chǎn)管理的職位,例如出納,這就是專門管理現(xiàn)金的職務(wù)。
企業(yè)風(fēng)險控制。無論是什么企業(yè)都會存在一定的風(fēng)險,那我們應(yīng)該怎樣把風(fēng)險降到最低,這就是我們要說的風(fēng)險控制。有些企業(yè)開業(yè)沒多久就倒閉;惡,他們這就是沒有做好風(fēng)險控制,沒有長遠(yuǎn)的思考企業(yè)未來的前景,所以才會導(dǎo)致這樣的結(jié)果。所以企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險控制至關(guān)重要。
企業(yè)內(nèi)部會計報告的控制。對于企業(yè)來說,建立一個完整地內(nèi)部會計報告是必然的,它可以詳細(xì)的把企業(yè)內(nèi)部的所有信息包含在內(nèi),還可以根據(jù)這個報告來看出企業(yè)未來的前景。
會計電算化的控制。會計電算化的控制就是代替手工的一種核算方式,這種方式是運(yùn)用電腦軟件來完成的,它包含了從寫記賬憑證一直到會計報表一整套的會計工作,這樣也更加簡單明了。會計電算化可以很好地將每個人的職務(wù)分配的很明確,操作起來也簡便,權(quán)限都是由管理員在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置好來確立的,其它的人沒有更改的權(quán)力,只有在自己可以操作的授權(quán)內(nèi)才可以進(jìn)去,這種方式讓企業(yè)能夠正常的運(yùn)行起到了很大的作用。
結(jié)語:如今的小型企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問題是很普遍也是很嚴(yán)峻的,為了我國經(jīng)濟(jì)能夠很好地發(fā)展,我國應(yīng)該把小型企業(yè)內(nèi)部會計控制作為一個重點(diǎn)來找出合理的方法來解決。小型企業(yè)內(nèi)部會計管理混亂不清使得企業(yè)的利益受到了很大的影響,也讓我國的小型企業(yè)開始泛濫起來,所以建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制是勢在必行的。
參考文獻(xiàn):
[1]古淑萍:企業(yè)內(nèi)部會計控制實施與評價研究[j].經(jīng)濟(jì)問題探索,(9).
[2]湯秀梅:加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的思考[j].財會通訊(理財版),2007(7).
[3]蔣宗良、甄立:中小企業(yè)內(nèi)部控制會計建設(shè)芻議[j].中國農(nóng)業(yè)會計,(1).
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇八
摘要:新時期下,隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及和應(yīng)用,會計電算化的工作越來越現(xiàn)代化,給企業(yè)帶來了巨大的利益,但會計電算化內(nèi)部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內(nèi)部控制問題,介紹了電算化會計檔案管理的新特點(diǎn),深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因,探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機(jī)在企事業(yè)會計核算系統(tǒng)中應(yīng)用的普及,會計電算化已成為會計工作的一種重要手段,是重要的會計基礎(chǔ)工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益,但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題,本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn),擬出完善電算化會計檔案內(nèi)部控制的對策和建議。
一、電算化會計管理的特點(diǎn)及存在的問題。
(1)會計電子檔案具有技術(shù)性。技術(shù)性文檔是解釋會計電子檔案的運(yùn)行和設(shè)計情況,與會計電子檔案的設(shè)計和使用緊密相關(guān)。
(2)會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣,會計電子檔案須在特定的計算機(jī)軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強(qiáng)。會計電子檔案須依賴于計算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識,同時還得掌握必要的計算機(jī)操作和維護(hù)知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時代,新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點(diǎn),非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上,但磁性介質(zhì)具有體積小,存儲容量大的特點(diǎn),正因為此特點(diǎn)以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易,而且范圍廣,涉及時間長,危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有:(1)會計檔案載體;(2)認(rèn)識不夠,理解偏差;(3)會計檔案管理制度不完善;(4)缺乏計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。
二、會計電子檔案的保管措施。
1、提高思想重視。單位領(lǐng)導(dǎo)和從事會計人員應(yīng)提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到科學(xué)化管理電算化會計檔案資料的重要性,并督促建立健全的管理制度。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì),切實落實會計磁性介質(zhì)檔案管理資料的管理。
2、建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護(hù)資產(chǎn)的安全性、會計資料的可靠性和準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列方法、制度和手續(xù),即為內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制范圍的相應(yīng)擴(kuò)大是會計檔案信息化的要求,如對調(diào)用和修改程序的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及系統(tǒng)開發(fā)過程的控制等。這些控制內(nèi)容都與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制不同,是一些手工會計系統(tǒng)中所沒有。程序化控制是內(nèi)部控制的主要手段,信息化會計檔案的內(nèi)部控制應(yīng)多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠,我們必須制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則,設(shè)立不同的崗位,如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等,同時賦予不同的權(quán)限,承擔(dān)不同的責(zé)任。崗位的職責(zé)應(yīng)明確,不能出現(xiàn)盲點(diǎn)、交叉和重復(fù),相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督,嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風(fēng)險。磁性介質(zhì)(如光盤、磁盤、磁帶等)中集中存儲著大量數(shù)據(jù),若發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,這些數(shù)據(jù)就極有可能毀損會丟失。因此,電子檔案室可選擇干燥防水并遠(yuǎn)離磁性的地方,室內(nèi)還可安裝溫度感應(yīng)設(shè)備,并保持通風(fēng)透光。同時,還要請工作人員定期清理電子檔案室,以防蛀蟲。若采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)將打印出的紙質(zhì)會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現(xiàn)會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣。應(yīng)用質(zhì)地優(yōu)良的關(guān)盤刻錄所有的會計電子檔案,以保證數(shù)據(jù)的安全。為防止磁性介質(zhì)的毀損導(dǎo)致信息丟失,管理人員應(yīng)根據(jù)會計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量的多少定期對檔案進(jìn)行檢查和拷貝,年終要將當(dāng)年的檔案進(jìn)行歸類,標(biāo)明日期、內(nèi)容目錄、操作員編號,用于存檔的光盤還需系統(tǒng)管理員和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。最后應(yīng)定期的采用等距抽樣或隨機(jī)抽樣的方式,對會計電子檔案進(jìn)行檢測,以便及時做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
三、結(jié)論。
電算化會計的獨(dú)特個性代表著未來會計現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展方向,它的存在是必然。會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強(qiáng)電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應(yīng)建立和完善健全的會計電算化檔案管理內(nèi)部控制制度,提高相關(guān)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平,加強(qiáng)對電算化會計檔案的管理和控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]廖洪編著,會計制度設(shè)計,中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,.3。
[2]毛奕主編,電算化會計,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社,.3。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇九
人員內(nèi)部的牽制制度在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)之中是主要的內(nèi)部控制方式。
但是在會計電算化出現(xiàn)在之后,傳統(tǒng)的單一控制制度被制度控制和程序控制所取代,會計部門的那種傳統(tǒng)單一的控制方式在會計電算化出現(xiàn)之后就不復(fù)存在,利用計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制的方式憑借自身獨(dú)特的優(yōu)勢一躍變成當(dāng)今時代下的主要控制方式。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)伴隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展也取得了前所未有的成就。
網(wǎng)上實時對會計信息進(jìn)行處理實現(xiàn)了能夠遠(yuǎn)離企業(yè)的終端處理數(shù)據(jù)。
計算機(jī)把所有的會計報表生成工作、預(yù)測工作以及記賬工作等都妥善完成,所以,計算機(jī)能否正確的輸出數(shù)據(jù)取決于所輸入的數(shù)據(jù)是否正確,并且這種情況可能會在操作人員并不知情的情況下發(fā)生。
比如,如果輸入的數(shù)據(jù)是錯誤的,那么計算機(jī)是不能對錯誤信息進(jìn)行識別的,它只能針對這個錯誤的信息得到一種錯誤的結(jié)論。
所以,在會計電算化的系統(tǒng)中,要想保證所輸入的會計信息必須是準(zhǔn)確、真實并且完整的,就必須對處理數(shù)據(jù)的一切方法以及過程加以規(guī)范。
人類通過運(yùn)用會計軟件使會計電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度得以產(chǎn)生,因此,只有人工與計算機(jī)進(jìn)行了完美的結(jié)合之后,才可以順利的展開工作,并將工作質(zhì)量進(jìn)一步落實。
人工會計內(nèi)部面對著當(dāng)前的.新形勢和新環(huán)境,早已經(jīng)難以在當(dāng)今時代中繼續(xù)生存。
現(xiàn)在只需一個會計就能完成以往三個會計的工作量,會計電算化已經(jīng)將傳統(tǒng)中繁瑣的工作程序徹底改變了。
可是,值得注意的是,一些會計操作人員在進(jìn)行會計電算化內(nèi)部控制的時候會對計算機(jī)的程序或者是數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這樣會造成會計信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。
1.對于基礎(chǔ)的管理工作要加強(qiáng)。
建立內(nèi)部控制制度首先要求會計電算化的管理人員在進(jìn)行操作的時候不能越過相關(guān)規(guī)定,尤其是要嚴(yán)格保管系統(tǒng)軟件的密碼,并且要定期的做出修改。
其次操作人員在進(jìn)行會計電算化操作的時候絕對不能擅離職守。
再次,在維修操作中不能直接計算機(jī)交給維修人員,即使是專業(yè)的維修人員,也應(yīng)該對其相關(guān)證件進(jìn)行審核,并且在維修之前要經(jīng)過主管部門的簽字。
最后,要對專門的操作人員做好相關(guān)記錄,無論是對操作時間還是對計算機(jī)故障或者是維修。
這種記錄記錄應(yīng)該交由相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行管理,并且不能隨意改動。
要做到完善計算機(jī)的管理制度,就必須要定期的維護(hù)和保養(yǎng)計算機(jī)的相關(guān)設(shè)備,要保持計算機(jī)機(jī)房的干凈與整潔;如果計算機(jī)需要維修或者是軟件需要升級,一定要經(jīng)過相關(guān)部門的審批之后才能夠聯(lián)系專業(yè)的維修人員。
2.對會計軟件進(jìn)行正確的選擇。
隨著會計電算化的不斷發(fā)展,會計軟件的好壞已經(jīng)能夠直接決定企業(yè)會計核算以及工作的好壞。
在進(jìn)行會計軟件選擇的時候一定要從多方面進(jìn)行考慮,如軟件的實用性、安全性以及便捷性等問題,絕對不可以因為軟件價格便宜,而采用一些與法律相關(guān)要求不相符合的軟件。
當(dāng)然,為了避免造成一些不必要的麻煩,外資企業(yè)在這一方面更是要做好與我國的會計電算化軟件相接軌。
要對會計電算化進(jìn)行有效的監(jiān)督,首先必須將會計電算化的審計工作做好,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分之一,也是有效監(jiān)督內(nèi)部會計的制度安排。
所以,要頻繁的審計以及審查會計資料,并且要對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格的遵守。
其次,可以利用計算機(jī)進(jìn)行外部審計,輸出計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及處理結(jié)果并進(jìn)行對比。
再次,可以利用編程驗證法,這種方法能夠有效規(guī)避外面一些檢測機(jī)構(gòu)帶來的風(fēng)險,也可以對計算機(jī)處理賬務(wù)的相關(guān)程序的合法問題進(jìn)行推斷。
最后,企業(yè)應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)實行聯(lián)網(wǎng)審計,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計能夠脫離時間和空間的限制,能夠?qū)徲嫴块T的辦事效率有效的提高,還能夠?qū)z測的質(zhì)量進(jìn)行保證。
4.企業(yè)會計電算化人員的職業(yè)道德素質(zhì)有待提高。
一方面,要完善人員的考核機(jī)制,積極的引進(jìn)優(yōu)秀人才是企業(yè)必須要做的事情,所以,一定要積極并且嚴(yán)格的對會計電算化相關(guān)人員的素質(zhì)進(jìn)行考核,一定要把好筆試與面試這兩道關(guān)卡。
要積極的宣傳相關(guān)的法律法規(guī)以及職業(yè)道德,以防出現(xiàn)一些違法或者違規(guī)的操作現(xiàn)象,進(jìn)一步提高會計電算化相關(guān)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。
三、結(jié)語。
企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制已經(jīng)隨著經(jīng)濟(jì)以及科技的發(fā)展出現(xiàn)越來越多的問題,這些問題已經(jīng)不容忽視,企業(yè)必須認(rèn)真對待,并且企業(yè)必須積極的找出相關(guān)的應(yīng)對措施來避免更多風(fēng)險的出現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)該對會計電算化進(jìn)行有效的管理,對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的維護(hù),從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步提高。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十
在傳統(tǒng)會計做賬方式下,手工做賬程序復(fù)雜、工作量大,但對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確登記,通過日記賬、明細(xì)賬、總賬完善財務(wù)信息、并對數(shù)據(jù)進(jìn)行登記檢查,數(shù)據(jù)真實。
在會計電算化環(huán)境下,電算化使會計信息修改成為可能,嚴(yán)重影響會計信息的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,降低會計信息的真實性。
同時,在會計電算化核算中,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,會計信息易被非法盜用,且光盤、磁盤等會計資料存儲介質(zhì)的損壞易造成數(shù)據(jù)丟失,為數(shù)據(jù)審核造成麻煩。
此外,會計信息系統(tǒng)可能會受病毒感染、程序設(shè)計問題、黑客攻擊等因素影響而崩潰,從而中斷會計工作,影響內(nèi)部空工作的正常開展。
二、加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施。
在企業(yè)的發(fā)展中,健全的會計內(nèi)部控制制度是會計內(nèi)部控制運(yùn)行的保障。
會計制度的制定,必須確保制度的全面性、有效性。
對于內(nèi)部控制體系的建立而言,各企業(yè)根據(jù)自身的工作性質(zhì)、市場狀況、發(fā)展目標(biāo)建立科學(xué)、系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制體系。
例如,制定、落實企業(yè)投資的審批程序;明確職工職責(zé)分工,嚴(yán)格劃分出納和會計的職責(zé);財務(wù)管理人員掌握單位的資金投向,確保付款明確。
同時,企業(yè)應(yīng)制定各項財務(wù)管理制度,包括工程管理制度、財務(wù)審批制度、費(fèi)用開銷制度等。
在單位的日常工作中,要強(qiáng)化對財務(wù)表的準(zhǔn)確制定、核算,嚴(yán)格按會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行,結(jié)合單位情況,工作進(jìn)展,不斷完善會計內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理能力,保障企業(yè)財務(wù)的安全。
2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全性管理。
在會計電算化環(huán)境下,針對內(nèi)部控制所存在的財務(wù)信息丟失、數(shù)據(jù)盜用、信息不真實等問題,會計部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,管理控制電算化軟硬件。
首先,對于軟件管理,企業(yè)可根據(jù)企業(yè)會計核算的實際需要選擇會計軟件,并全面測試軟件的安全性,確保軟件的安全性高、運(yùn)行穩(wěn)定。
例如,對于企業(yè)自主設(shè)計的軟件,企業(yè)應(yīng)做好軟件程序修改、保管工作,并以書面形式報告軟件性質(zhì)及修改原因,嚴(yán)格監(jiān)督控制程序修改的各個環(huán)節(jié),提高軟件系統(tǒng)的防御風(fēng)險能力。
在硬件管理方面,定期清理磁盤、安裝正版的殺毒軟件、配置ups電源、檢查防火、接地設(shè)備等,確保計算機(jī)的正常運(yùn)行。
此外,制定內(nèi)部操作制度,設(shè)置操作權(quán)限限制,采取存取權(quán)限、訪問控制、數(shù)據(jù)保密等數(shù)據(jù)保密方法,確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性。
在電算化企內(nèi)部控制中,企業(yè)應(yīng)明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制,建立專門、完整的會計部門,并制定相應(yīng)的組織、管理控制制度,明確各部門、人員職責(zé)分工。
例如,分離用戶部門、電算化部門職責(zé),分離會計系統(tǒng)中不相容的職責(zé),即對各類人員如出納、系統(tǒng)維護(hù)、軟件操作、電算審查、審核記賬等人員進(jìn)行崗位分工,并建立規(guī)章制度、監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)職權(quán)分離。
同時,單位內(nèi)部定期監(jiān)督制度,審計會計資料,檢查審核電算化會計信息的正確性、規(guī)范性,及時發(fā)現(xiàn)違背《會計法》等相關(guān)規(guī)定的財務(wù)數(shù)據(jù),在確保信息正確的前提下簽字批準(zhǔn)。
此外,及時調(diào)整不合理的賬表,監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法性、安全性。
三、結(jié)束語。
會計工作是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
在電算化環(huán)境下,會計方式發(fā)生變化,會計內(nèi)部控制存在諸多問題,這些問題的存在對企業(yè)的生存、發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
這樣,會計內(nèi)部控制的改善顯得極為重要,需要采取有效措施,加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,提高財務(wù)信息的真實性,完善管理制度,減少了企業(yè)的財務(wù)損失,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,以此提高企業(yè)在市場中的競爭力。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十一
摘要:本文討論了電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求,同時提出對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日常控制。
關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計數(shù)據(jù)處理的速度加快,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來許多新問題,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
(一)計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機(jī)后,企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財務(wù)部門從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。
(二)電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī),并由計算機(jī)自動記錄,原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上。
(三)計算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。
(一)日常控制。
1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過計算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗。
3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
6、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
(二)管理控制。
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。
3、檔案管理。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
(三)系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計算機(jī)會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時對現(xiàn)有計算機(jī)會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。
3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計算機(jī)會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實踐的檢驗。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時間,以便檢驗新的計算機(jī)會計系統(tǒng)。
4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對會計軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
參考文獻(xiàn):
[1]孔祥東;孫蕊。試論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],職業(yè),,(09)。
[2]郭敏莉。試論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010,(01)。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十二
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀進(jìn)入成品倉庫須知之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受進(jìn)入成品倉庫須知之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的.人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十三
二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入erp系統(tǒng)中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識存放、帳實相符。
四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價格、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責(zé)任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
總廠簽發(fā)人:江兆坤。
放大架簽發(fā)人:劉元春。
五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責(zé)任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責(zé)任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的罰5元),造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟erp軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責(zé)任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。
八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務(wù)下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責(zé)任制考核分。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門。
十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營銷部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費(fèi)附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責(zé)任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財務(wù)出納不得報銷差旅費(fèi),違反以上規(guī)定的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫管員一月一清,落實不到責(zé)任人的自己賠償。
十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運(yùn)輸,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分10分。
十三、有關(guān)單據(jù)的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,一聯(lián)交財務(wù)部。
2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。
4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據(jù)。該單項目包括計劃、實領(lǐng)、廢品和完工情況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運(yùn)費(fèi)結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。
工具庫出入庫單同上。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十四
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
實行部長負(fù)責(zé)制。其他人員認(rèn)真履行自身職責(zé),緊密配合部長工作,共同完成部門任務(wù),共同致力于公司法律風(fēng)險防范和糾紛解決。
法律事務(wù)部人員由部長、法律顧問、法務(wù)專員組成,其中部長主管部門的全面工作,法律顧問負(fù)責(zé)法律專業(yè)性工作,法務(wù)專員負(fù)責(zé)事務(wù)性工作。
部長具體履行以下職責(zé)(權(quán)):
(一)全面管理本部門事務(wù),帶領(lǐng)本部門完成公司規(guī)定的職責(zé)和工作任務(wù);
(二)以部門名義簽署各項文件、文書;
(三)對本部門工作的各項事務(wù)享有最終決定權(quán);
(四)其他職責(zé)(權(quán))。
法律顧問履行以下職責(zé):
(一)配合部長處理本部門的各項事務(wù);
(二)負(fù)責(zé)合同、規(guī)章制度等法律文書的起草、審查;
(三)就專項法律事項提出法律意見;
(四)對訴訟案件的辦理提出法律意見;
(五)對公司法律風(fēng)險防范提出意見,協(xié)助部長建立法律管理制度;
(六)辦理由公司自行處理的訴訟案件;
(七)協(xié)調(diào)與外聘常年法律顧問的工作;
(八)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
法律專員履行以下職責(zé):
(一)配合部長、法律顧問處理各項事務(wù);
(二)收發(fā)文件、招待等常規(guī)性事務(wù);
(四)管理工作資料、檔案;
(五)其他事務(wù)。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十五
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員務(wù)必按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定。
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定。
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十六
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人就應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十七
七、嚴(yán)禁利用工作之便為自我或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;。
八、公務(wù)活動中,不得以任何名義理解禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而理解的,禮金禮物務(wù)必如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十八
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用。
6、負(fù)責(zé)倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實。
7、負(fù)責(zé)對倉庫人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實。
8、負(fù)責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核。
9、負(fù)責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)召開倉庫例會、組織盤點(diǎn)、倉庫值班等工作的'落實。
11、按財務(wù)要求配合材料會計做好材料倉庫賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作。
12、按財務(wù)要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作。
13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向。
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬。
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬。
4、按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)和交接。
5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生要求。
6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便。
7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇十九
(1)除董事長專車及采購部采購用車外,企業(yè)內(nèi)的其余車輛每次出車,都要由司機(jī)填寫出車記錄,以便行政部門及時了解、掌握車輛的行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請車,填寫用車申請,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加大處罰力度,情結(jié)嚴(yán)重者予以開除,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。行駛過程中,如出現(xiàn)違反交通規(guī)則的情況,造成的經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)車輛要嚴(yán)格按照每日入庫制度實行,司機(jī)在每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時入庫,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)出現(xiàn)私自駕車外出、過夜的情況。如果有夜間臨時緊急出車的情況,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),然后報總經(jīng)理審批。
(3)每輛車有專職司機(jī),不允許私自串開或轉(zhuǎn)借車輛,如發(fā)現(xiàn)類似的情況將進(jìn)行嚴(yán)重處罰。司機(jī)對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后進(jìn)行安全檢查,不出“帶病”車,杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)要做好車輛的'養(yǎng)護(hù)工作,保持車輛的干凈整潔。總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車輛管理人員將定期對車輛進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
(4)所有車輛實行百公里耗油考核,每月定期公布單車行駛里程和耗油情況,并將之作為司機(jī)考核的內(nèi)容之一,每次加油情況由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn),除長途出行之外,未經(jīng)允許不得私自加油。
(5)車輛的修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查確認(rèn)后提出請款計劃,由專人負(fù)責(zé)管理。車輛養(yǎng)護(hù)由總經(jīng)辦做好記錄,核定保養(yǎng)期。維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車輛管理人員、總經(jīng)理簽字確認(rèn),經(jīng)過董事長的審批之后方可進(jìn)行維修,嚴(yán)格控制各項費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由企業(yè)車管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫交工程部統(tǒng)一保管、處理。
(6)所有車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險費(fèi)等由專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)理辦公室做登記記錄及時辦理。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇二十
一、為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我礦實際情況,特制定本管理制度。
二、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
三、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,對違反制度的給予警告、扣分處理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),并認(rèn)真貫徹落實。對工作未及時完成及不認(rèn)真工作的按績效考核進(jìn)行處罰。
五、任何人不管因為任何原因違反本管理制度,將一視同仁,決不姑息遷就,對擾亂正常工作秩序或因工作失職、瀆職造成工作被動或影響本單位形象的停職檢查。
一、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
二、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
三、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向礦長報告。
四、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
五、嚴(yán)禁遲到、早退(半小時以上按休班處理),否則每次罰款20元,曠工每天罰款50元。
六、副科以上干部休班必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按曠工論處。
七、辦公場所堅決杜絕打撲克、玩麻將等行為。中午禁止飲酒,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以,但下午不得上班。
八、科內(nèi)所有外報表、資料必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
九、違反勞動紀(jì)律被礦查到,按礦規(guī)處理后,科里再處以等額罰款。
一、按時保質(zhì)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),對于分管上報的有關(guān)報表,做到及時,準(zhǔn)確,每拖延一天罰款20元,由此造成損失將嚴(yán)肅追究責(zé)任。
二、不服從工作安排或安排的工作不落實,沒有回音的,第一次罰款20元,第二次罰款50元,并視其情節(jié)給予處分。
三、管理人員必須按照各自的職責(zé)劃分按時完成各項工作,特別是各類例行性報表,對于送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及外單位的材料、報表、業(yè)務(wù)聯(lián)系書必須保留好簽字并存檔。
四、任何人員接到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及外單位的電話事宜,不能處理的必須及時通知科領(lǐng)導(dǎo),否則造成的一切后果由個人全部負(fù)責(zé)。
五、管理人員應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常深入現(xiàn)場,熟悉本人所分管范圍內(nèi)的所有技術(shù)業(yè)務(wù)及其管理工作,并提高責(zé)任心。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇二十一
追求獲利,持續(xù)發(fā)展。
身處激烈的市場洪流,我們不僅要積累企業(yè)資本,還要提高員工的收入,提升員工的生活品質(zhì)。要做一個工程,樹一座豐碑,造福一方百姓,為客戶提供一流的產(chǎn)品,為建筑業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)的騰飛貢獻(xiàn)自己的力量,只有同時實現(xiàn)員工的利益,企業(yè)利益和社會利益,我們才能立足市場謀求發(fā)展,在追求效益的同時,我們應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚,著眼長遠(yuǎn),不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)綜合實力,實現(xiàn)企業(yè)生命的不斷延續(xù)。
2、企業(yè)精神。
以人為本,信譽(yù)至上。
社會的基本單位是人,企業(yè)的基本單位也是人,我們以人為本,關(guān)愛員工,服務(wù)客戶,回報社會,我們?yōu)閱T工創(chuàng)造和諧有序的工作環(huán)境和積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,實現(xiàn)員工的價值,滿足員工自我提高的愿望,我們?yōu)榭蛻籼峁┮涣鞯漠a(chǎn)品,在合作過程中,為客戶提供一流的服務(wù),努力為客戶打造過程精品。體現(xiàn)我們企業(yè)的金牌信譽(yù)。我們時刻謹(jǐn)記保護(hù)環(huán)境,服務(wù)社會,積極體現(xiàn)人的社會屬性,與所有人一起以自身力量推動社會前進(jìn)。我們追求在員工中體現(xiàn)榮譽(yù),以身為企業(yè)一員而自豪,我們追求在客戶中地位信譽(yù),使客戶為選擇我們而感到物有所值,以選擇我們來體現(xiàn)其品位,我們追求在社會上廣播美譽(yù),使我們的企業(yè)得到社會的認(rèn)同和贊譽(yù),與時俱進(jìn)。
3、企業(yè)作風(fēng)。
勤勉堅韌,誠實守信,合作交流,創(chuàng)新開拓。
我們必須清除懶惰,孜孜不倦的工作。在順境中后安思危,在逆境中堅韌不拔,面對批評和意見時虛懷若騖,聞過則喜。對待客戶、同事和他人時誠實守信,關(guān)愛友善,與同事通力合作;與客戶密切配合,善于溝通,樂于交流,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新。銳意公關(guān),奮力開拓,要有勇于第一的決心和甘當(dāng)?shù)诙男膽B(tài)。
4、企業(yè)管理原則。
五嚴(yán):嚴(yán)在管理,嚴(yán)在系統(tǒng),嚴(yán)在領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)在規(guī)章,嚴(yán)在標(biāo)準(zhǔn)。
嚴(yán)在管理是核心,嚴(yán)在系統(tǒng)是根本,嚴(yán)在領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,嚴(yán)在規(guī)章是保證,嚴(yán)在標(biāo)準(zhǔn)是分析。
內(nèi)部會計管理制度(匯總22篇)篇二十二
第一條為了適應(yīng)保險代理業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管。理和經(jīng)營核算,根據(jù)國家《會計法》和《企業(yè)財務(wù)準(zhǔn)則》、《保險公司財務(wù)制度》制定本制度。第二條公司實行統(tǒng)一核算自負(fù)盈虧并照章納稅的財務(wù)體制。
第三條公司財務(wù)支出實行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)禁多頭審批和亂開支的口子。
第四條財務(wù)收支實行計劃管理,財務(wù)部門必須認(rèn)真做好收支預(yù)測、控制、分析的工作。
第五條財務(wù)收支計劃根據(jù)代理業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和其他計劃,按照實事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進(jìn)行編制。
第六條公司向董事會報財務(wù)收支計劃的時間為計劃的元月二十日以前。
第七條財務(wù)收支計劃經(jīng)經(jīng)理審核和綜合平衡并報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條財務(wù)收支計劃的具體內(nèi)容每年另行規(guī)定。
第九條一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的賬戶中核算,嚴(yán)禁公款私存和設(shè)立小金庫搞帳外經(jīng)營。
第十條收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票,必須在18小時以內(nèi)交開戶行托收,逢節(jié)假日必須在休假前交開戶行托收。
第十一條遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,除合理的現(xiàn)金庫存外,現(xiàn)金收入要及時送存銀行,不得坐支。嚴(yán)禁出租、出借賬戶。
第十二條堅持及時與銀行對帳,每月月終要向開戶銀行索取對賬單,做出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
第十三條本公司屬股份有限公司,資本金根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本公司章程規(guī)定募集,對實收資本依法享有經(jīng)營權(quán),資本金由公司統(tǒng)一管理和使用。
第十四條公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)股東會決定,向保險監(jiān)管機(jī)關(guān)申請變更注冊資本。
第十五條公司負(fù)債均按發(fā)生額計價,公司以負(fù)債形式籌集資金,應(yīng)按國家規(guī)定的適用利率和付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付利息和費(fèi)用。
第十六條固定資產(chǎn)。
1、固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等,不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用期限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的計價根據(jù)《會計核算實施細(xì)則》規(guī)定辦理。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率為3%,分類折舊年限和年折舊率如下:
4、汽車等單價在5萬元以上的固定資產(chǎn)的報廢,以及其他固定資產(chǎn)的盤虧和提前報廢,由公司報董事會批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
第十七條低值易耗品低值易耗品指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但單位價值在20xx元(不含)以下的物品。
第十八條遞延資產(chǎn)。
1、遞延資產(chǎn)指開辦費(fèi)、攤銷期限在一年以上(不含)的固定資產(chǎn)大修理支出、經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出及攤銷期限在一年以上的其他待攤費(fèi)用。
2、開辦費(fèi)自公司營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀荆瑪備N期不超過5年;經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出按租用年限平均攤?cè)氤杀荆还潭ㄙY產(chǎn)大修理支出在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷。
3、經(jīng)營性租賃大資產(chǎn)的裝修、改良購置費(fèi)用在lo萬元(含)以上的項目,需公司報董事會批準(zhǔn),未經(jīng)審批不能進(jìn)行。
(六)代理保費(fèi)收入的管理。
第十八條保費(fèi)收入指公司按規(guī)定向投保人收取的保險費(fèi)及儲金折算的利息。儲金折算利息是指在會計期末,按本期儲金平均余額和國家規(guī)定的適用利率計算的利息。
第十九條公司在向投保人代理收入保費(fèi)時,必須按實收金額向投保人開具保費(fèi)收據(jù),收取儲金不得向投保人開具保費(fèi)收據(jù)。
第二十一條保費(fèi)收據(jù)按以下規(guī)定管理:
1、保費(fèi)收據(jù)由保險公司設(shè)計,使用單位從綜合部領(lǐng)用,經(jīng)財務(wù)部蓋章方可使用。
2、保費(fèi)收據(jù)一律由專人管理,按順序號套寫填開后交出納員收款。保費(fèi)收據(jù)不得交由業(yè)務(wù)人員填開。
3、出納員在收妥款項后,將發(fā)票聯(lián)交投保人,將收回聯(lián)全額做代理保費(fèi)收帳。
4、專管人員要對保費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)取、使用、上繳情況按《保費(fèi)收據(jù)使用情況登記薄》的要素進(jìn)行詳細(xì)登記。
5、保費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)和作廢收據(jù)全套必須交回綜合部存檔,各單位不得自行處理。
(七)成本和費(fèi)用的管理。
第二十二條手續(xù)費(fèi)支出。
1、手續(xù)費(fèi)指辦理保險業(yè)務(wù)過程中支付給代理單位和個人的報酬。
2、手續(xù)費(fèi)的具體比例由業(yè)務(wù)部門按照代辦工作范圍和程度及險種確定。
3、支付手續(xù)費(fèi)要有代辦單位或個人在手續(xù)費(fèi)支付單上蓋章或簽字。
第二十三條業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
1、宣傳費(fèi)是指開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、宣傳材料印刷費(fèi)、宣傳品的購置費(fèi)。
2、宣傳費(fèi)按當(dāng)年營業(yè)收入的6%控制使用。
3、公司要加強(qiáng)宣傳品的管理,建立宣傳品的購置、領(lǐng)用、登記管理制度。
第二十四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費(fèi)用。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按不超過當(dāng)年營業(yè)收入的3%控制使用。
第二十五條業(yè)務(wù)管理費(fèi)’。
業(yè)務(wù)管理費(fèi)包括:郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、保險費(fèi)、公雜費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計費(fèi)、綠化費(fèi)、宣教費(fèi)、資產(chǎn)攤銷、職工工資、職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、車船使用費(fèi)、銀行結(jié)算費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、訴訟費(fèi)、公正費(fèi)、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、低值易耗品攤銷、印花費(fèi)、房產(chǎn)費(fèi)、同業(yè)公會會費(fèi)、學(xué)會會費(fèi)、其他。
(八)財務(wù)報告。
第二十六條財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。
第二十七條財務(wù)報表的表式、報送時間按《會計核算實施細(xì)則》規(guī)定辦理。
第二十八條財務(wù)情況說明書包括以下內(nèi)容:
1、資產(chǎn)負(fù)債總值、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、增減變動原因。
2、各項收入、成本、費(fèi)用增減變動及原因。
3、利潤實現(xiàn)、稅金交納情況。
4、對本期和下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項。
5、重要賠案情況。
第二十九條主要財務(wù)指標(biāo)。
1、負(fù)債經(jīng)營率:負(fù)債總額/所有者權(quán)益*100%。
2、資產(chǎn)負(fù)債率:負(fù)債總額/資產(chǎn)總額*100%。
3、賠付率=(本年賠款支出/本年代理保費(fèi))*100%。
4、費(fèi)用率:(本年營業(yè)費(fèi)用/本年營業(yè)收入)*100%。
第三十條財務(wù)情況說明書于每月終了后的10日內(nèi)報總經(jīng)理室。