自查報告是自我管理與自我監督的重要工具，通過對過去工作的梳理與總結，為未來的發展提供參考與借鑒。下面是一份精選的自查報告范文，供大家參考和學習，希望能夠對大家有所幫助。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇一

根據中央、國務院辦公廳《關于加強》縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委書記李同志任組長，紀委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財政所、民政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》，做到依法治檔，鄉黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，每日最新最熱隨時頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業務人員對我鄉檔案人員進行了業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。

二是檔案工作人員業務能力有待進一步提高；

三是與上級檔案管理部門聯系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；

四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇二

在現實生活中，越來越多人會去使用報告，不同種類的報告具有不同的用途。其實寫報告并沒有想象中那么難，以下是小編精心整理的檔案管理工作自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查情況報告如下。

鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。

認真學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》（試行）、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷（盒)、長期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計1166卷(盒）。

我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇三

xx市檔案局：

我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況匯報如下：

領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業經費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查，沒有發現檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇四

根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識。

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，采用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施。

（一）完善制度，落實責任。

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件。

縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全。

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平。

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問題。

1、今年來檔案搶救保護經費雖有增加，還遠低于國家檔案局規定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到“八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施。

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

3、加強執法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇五

市煤炭局：

按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規范化，現將情況匯報如下：

任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的`業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。

部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料并進行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續，查閱資料及時，提高了工作效率。

原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇六

xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：

我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。

為規范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。

對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的.收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。

在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設不夠完善。

針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇七

根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇八

黨的十七次大會以來，九龍公司在工程局黨委的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發展觀，各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發展觀取得的成效。

1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

20xx年以來，公司以科學發展、和諧發展方針，大力開拓外部市場，公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續增強，生產規模不斷擴大，年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展，公司實現了管理體制的轉變，推進了專業化、精細化管理，實施了項目預算管理，加強了財務管理，強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質，實現公司發展質的飛躍。

2、服務群眾，解決職工實際問題。

公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題，20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動，發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際，深入開展形勢任務教育和思想政治工作，促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度，初步構建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因。

分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現為“四個不到位”：

2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則，處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系，生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

3、制度建設不到位。

一是現行制度不夠清晰科學，工作效率不高;。

二是制度約束力不強，執行、管控不到位;。

三、繼續深入貫徹落實科學發展觀，大力開展創先爭優活動的主要措施。

按照科學發展觀的要求，結合查找出的突出問題，公司領導班子經過反復研究，進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發展意識上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉變發展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發，尊重規律，尊重科學;在破解發展難題中解放思想，用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據公司的發展需求，制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力，從公司的實際出發，構建以理論基礎、實用技能為主要內容，以脫產、半脫產、自學相結合，長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應現代企業制度的要求，充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用，調動職工工作、學習、創新的積極性，提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜，體現崗位的重要性，穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現，同時要健全合同管理。

3、創新體制機制，在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結構，按照公司法要求的標準，理順內部組織結構。

二是明確公司內部各層級關系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度，結合企業實際，進一步優化組織結構，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎工作，在提升企業管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創造良好的現場作業環境。

二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調撥機制和設備信息管理系統，達到設備有效利用、資源共享的要求。

5、加強企業文化建設，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀，確立企業文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際，創造性地開展“創建學習型企業，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設，在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

一是按照建設“四好”領導班子的要求，把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點，作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育，使領導干部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力，善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定，對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經黨政聯席會議研究決定。

二是加強基層組織建設，健全基層黨支部，按照德才兼備的要求，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創先爭優活動為契機，團結帶領廣大干部職工，在公司黨政的正確領導下，進一步更新發展理念，努力破解發展難題，優質高效地完成全年的各項工作任務，為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

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檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇九

為深化實行檔案法律法規，增加全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本狀況和主要做法。

（一）機構人員。

檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結，以便長久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度。

俗話說“沒規則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當地進行。為此我單位制定了很多相關的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當并有效的進行。

（三）整理歸檔。

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目了然。

（四）檔案移交。

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。

（五）保管利用。

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，須要的時候能夠順當地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀書目，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。

（六）監督指導。

監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障，假如監督或指導不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要細致謹慎；對檔案管理的各個程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

（七）管理合格。

在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們仔細選擇的，有較高的文化素養、思想修養和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等狀況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家全部檔案的狀況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自供應、抄錄、公布、銷毀有關檔案的狀況。

二、存在的問題和改進措施。

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高。

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培育，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強。

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的`工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業學問有待增加。

部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際閱歷等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增加他們的專業學問；對缺乏實戰閱歷的員工我們會給他們供應更多的實踐機會，并支配閱歷豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增加他們的專業學問，進一步提高工作實力，為以后檔案管理工作的順當進行奠定基礎。

總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規范的管理檔案，為我市各項工作的順當進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導信任、國家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規范檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，

全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的`水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十一

按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20××〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20××年—20××年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的'制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

根據檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十二

我校檔案室在上級主管部門的指導下，經廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

1、學校成立了由校長任組長、業務校長為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥2個，并準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質量、高標準的整理，現已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續努力，開創我校檔案管理工作的新局面。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十三

按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（x辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十四

按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規范化，現將情況匯報如下：

任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。

部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料并進行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續，查閱資料及時，提高了工作效率。

原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十五

根據貴局下發的.《關于做好機關檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。

為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。

基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效。

為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量。

根據xx市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

在取得成績同時，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十六

根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關檔案工作評估標準》和《2017年南開區機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進行了自查，現將工作情況匯報如下：

我街檔案室面積共xxx，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

建立了檔案管理工作網絡，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上，我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規范，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關：

一是把好接收關，認真檢查檔案質量，切實保證歸檔質量。

二是把好整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

為實現檔案管理的規范化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依，形成了完整的檔案管理網絡。

結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書等各門類檔案。現有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會計檔案進行了系統的整理和歸納，改正并重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進行統一編號，便于查找。

文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等，主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：2013年編寫南開區志，查閱1999年至20xx年文書及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項長期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環節，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績，提早達到一級標準。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十七

金塔縣檔案局：

按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發[20xx]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇，進行了規范整理。

校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的'濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。

近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十八

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇十九

根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[2019]x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔2019〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位。

年度工作計劃。

明確分管領導各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員。

崗位職責。

和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作。

規章制度。

和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期(30年)、短期(2019年)〕。現無積存零。

散文。

件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

根據檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納2019年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇二十

根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇二十一

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的`規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇二十二

根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》（x檔[20xx]16號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。

為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。

基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量

根據xx市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

在取得成績同時，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇二十三

按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發[2012]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，并召開有關會議，聽取匯報，認真解決工作中的各項等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇，進行了規范整理。

校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷，2004年至2010年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。

近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案管理工作自查報告（精選24篇）篇二十四

根據縣檔案局《關于開展2015年檔案工作規范化管理等級復查通知》馬邊檔發〔2015〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查，現將自查情況報告如下：

1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管副局長具體抓，并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓，不斷提高自身的業務水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規范。

2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衛制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，并執行效果良好。

1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定，按時接收應歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發文實行了雙套制。

2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規范、合理，案卷質量符合標準要求;案卷編目規范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象;庫房管理科學，箱柜排放整齊，庫房內能保持清潔，無雜物堆放。

3.檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

1.庫房。機關設有專用檔案庫房，實行了閱檔室、庫房分開，檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全，結構堅固，門窗嚴密。

2.設施。配備了3組鐵質檔案柜，木5個質檔案柜，對檔案進行了規范化排列，全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內設置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。

1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。

2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好;主動采取多種形式為本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。

通過自查，我局檔案管理規范，未發生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以復查驗收。