一份好的策劃方案應當具備詳實的內容、明確的目標、合理的安排和科學的依據,能夠在實施過程中為團隊提供明確的指導和支持。以下是一些集結了多位專業策劃師的案例,如有需要可以借鑒其中的經驗和智慧。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇一
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來。
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)。
二、時間地點:
__年__月__日下午、晚上。
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)。
2,組織室外趣味活動。
3,安排晚會宴及頒獎。
4,安排住宿。
四、籌備小組及人員分工:
領導小組:__。
執行領導成員:__。
總協調:__。
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)。
五、聚會主要流程:
(一),前期準備。
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)。
3,12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展。
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三),后期總結。
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3,宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲。晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7,其他事項安排,其他事項安排。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇二
三、聚會原則:聚會原則:
1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;
2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;
3.活動經費由一人管理,賬務由一人管理,最后形成財務支出明細公示;
四、聚會活動
2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;
3.來一場球賽,再現當年球場英姿;
4.照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業照的地方再次合影;
5.搞一次聯歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;
6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊,記錄下聚會過程的點點滴滴。
五、聚會流程:
1.日之前外地同學返回當地;
3.日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地游覽重溫記憶;
4. 日下午16:16:00正式晚宴,餐后進行聯歡活動;
5日早8:00在公園正門集合,開展桃園一日游(作為備用方案)17:00活動結束;
6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。
大學畢業20周年同學聚會籌備委員會
20年月日
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇三
“老同學開心”微信群中的所有同學,可根據自身實際自愿參與。
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(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉ok歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。
一、恰同學少年xx班同學聚會日程安排。
二、財務官(cfo)的權利和義務。
1、財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。
2、財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3、財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5、財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。
6、財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。
7、無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3、隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。
4、隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。
5、隊員有義務按照規定時間集合,過時不候!
6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。
7、隊員有義務注重環保生態,請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1、免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。
2、帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據此來組織協調隊伍行進速度。
3、緊急狀態:遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和110、119、999聯系。
遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。
遇到天氣突變,根據全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇四
為了活躍的文化氣氛,增進同事之間的感情,相互了解,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,舉辦此次活動。
20xx年2月xx日,晚6點左右
還未確定,等辦公室通知
1、地點選擇:與酒店方面聯系好,要求場地音響設備,定好日期
2、車輛安排:當天跟司機聯系好
3、禮品物資:煙酒花生瓜子零食水果獎品
4、設備準備:話筒筆記本電腦相機歌曲歌詞活動音樂下載
5、節目安排:游戲歌曲舞蹈相聲魔術雙簧小品抽獎,提前通知各班班長,讓員工有準備,然后報辦公室。
6、:主持:2人男女各一名(準備主持稿串詞)攝影設備管理(播放音樂)
7、活動結束現場整理
1、主持人宣布活動開始
2、潘總致辭
3、表演節目
4、抽獎環節
5、互動游戲
6、用餐
交通費用酒店消費禮品水果等
文字照片錄像存檔
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇五
各位同學:
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業20xx年了。親愛的同學們,你是否還記得步入這個學校時的喜樂哀怨呢?可否記得當進入宿舍見到一張張陌生的面孔時的'感受?可否記得軍訓時的累與樂?可否記得在做實驗時的情景?可否記得考試前的臨時抱佛腳的囧樣啊?可曾回到我們熟悉的地方?這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!主樓、文科樓、圖書館里,曾經留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影!你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?在這里我們一起放逐的是青春的夢想,在這里我們美好的學習生活過,在這里我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20xx年的分別,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執著和向往!20xx年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,擬相約于某年某月某日。此次聚會必要性:
3、下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加。
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享20xx年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、活動原則:堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想20xx年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動時間:某年某月某日
三、活動地點:某地
四、組織分工:成立"某大學某班十周年聚會籌備委員會",全面、系統地負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。協調策劃組:
組長:xx
組員:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織及方案制定工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
后勤保障組:xx
組長:xx
組員:xx
職責:負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等事宜。
通訊聯絡組:xx
組長:xx
組員:xx
職責:負責匯總同學個人和老師聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡和確認參加人員的工作。
財神組:xx
組長:xx
組員:xx
職責:負責經費收支,并協助后勤保障組做好工作。
快樂紀念組:xx
組長:xx
組員:xx
職責:負責晚上活動的文藝節目策劃、主持;負責紀念品的選定和制作;負責全程照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
1、聚會地點:(具體見行程)xx
2、聚會時間:xx
3、參加人員:能夠抽身參加的全體同學,擬邀請幾位老師參加。
實行aa制,暫定x元/人,活動費用包括住宿(外地同學)、餐飲費、照相、通信錄及與活動有關的其它費用,實行多退少補。如不需要安排住宿的,請提前與后勤組聯系。當然也歡迎有條件的同學踴躍贊助!
1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
2、由各個籌備小組對各同學聯系和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。班級qq群有最新的動態和信息!24小時咨詢及聯系電話::
3、某年某月某日前確定最終活動參與人數。
4、某年某月某日以前根據參與人數討論活動所需物資,做出活動預算。預選酒店、景點、娛樂場所。
5、某年某月某日以前請同學們把預交費x元打入帳戶,帳號:,以便于提前預定酒店。請于匯款后立刻通知(電話:)查收,也可在匯款時以零錢形式區分(如1400、68元),也可報到時現場交款。
6、所有費用公開、透明,并且收發票收據做為憑證,聚會結束后,由財神組通報聚會開支,多退少補。
1、各位同學盡可能自帶相機,數碼相機、單反相機、錄像機越多越好。
2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯絡組聯系。
3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協調策劃組成員。
4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、qq、地址等相關信息,以備以后做通訊錄時用。
5、公攤的費用不包括來回的費用(到指定報到地點和離開集會地點路費),以及個人費用,包括但不限于交通工具上的非免費餐飲費、行李超重費,住宿期間的洗衣、電話、飲料及酒類費,個人娛樂費用,個人支付的小費及報酬。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇六
新中國的建立,實現了中華民族的獨立和解放,開創了中國歷史的新紀元。1949年9月,中國人民政治協商會議第一屆全體會議決定每年的10月1日為中國的國慶節。國慶節是中國的法定假日。國慶期間,中國全國各地都要舉行各種慶祝活動,紀念中華人民共和國的誕生。
【適合年齡】x歲—x歲
【參與人】母親、父親、孩子
【地點】戶內/戶外
【節日導語】
國慶7天的長假,是休息,娛樂的好時候,寶寶們在這個時候應該搞些什么活動呢?聚會應該是個不錯的選擇吧。
【具體措施】
1、選擇聚會的地點。
應該選擇一個安靜、陰涼、平坦寬闊的地方。理想的地方是水邊的樹林里、草地上——遠離有車輛的馬路,空氣好,涼快,寶寶在草地上嬉戲比在水泥地面或土地上好得多。最好是離水邊有300米以上的距離,免得萬一大人沒看住孩子自己走到水里;樹木稀疏,不會阻擋媽媽看寶寶的視線;草地蔥郁,天然的地毯,萬一寶寶摔倒也不會太疼。
其實公園未必合適,人多,草地也不讓隨便進入。大型小區里的社區公園就可以了。郊區當然是最佳的選擇。
2、聚會的時間。
寶寶們起床好象都比較早,但考慮到要準備一些東西,所以大約9:00至9:30聚齊比較合適,而且上午涼快,陽光不象下午那么毒。
3、聚會的裝備。
野營帳篷應該是不可少的,可以遮陽避雨;還有鋪在草地上的塑料布;消毒濕紙巾,大人孩子都用得到;有一種小小的折疊馬扎,方便攜帶,比坐在地上舒服,而且方便媽媽隨時站起來追捕跑遠的孩子。
4、聚會的午餐問題。
野餐,大人孩子的食物飲用水要帶夠。燒烤的話要有專人帶孩子,免得孩子燙到。先讓孩子吃好喝好。野餐的話,最好多帶幾個帳篷,還有褥子,讓吃過飯的孩子在里邊午睡休息。這樣大人們也有機會聊聊天,放松片刻。
5、聚會交通工具的安排。
事先定好地點,說明公交車路線;有汽車的媽媽盡量順路搭載沒車的媽媽。
6、聚會中寶寶活動安排。
讓孩子們互換禮物應該,自己不玩的玩具,和別的小朋友交換,是不是對孩子的心理有好的影響呢?還有孩子衣物互贈。
7、聚會費用。
一般來說不會有什么大的費用的,原則是aa制。如果野餐的話,大人們食物的準備數量會比較龐大,內容會比較復雜,還有一次性餐具。要么各自準備自己的,大家放到一起吃;要么把任務交給具體一兩個人,費用均攤。
8、聚會中寶寶的安全。
寶寶的媽媽負責近身防護;寶寶的爸爸負責外圍警戒,消除安全隱患,抓捕外逃的寶寶。帶些創可貼之類,有備無患。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇七
融合夢想、努力超越!
20xx年1月18日(農歷20xx年臘月18日)下午14點00分至21點00分。
茶話會時間:14:30——17:30
晚宴時間:18:00——21:00公司年會策劃方案模板
曲江賓館/銀座國際酒店
1、受邀單位及人員
陜西省民營企業協會副會長:
陜西省安全理事會秘書長:
陜西省建筑業協會副會長:
陜西省工商局企業聯合會:
陜西省稅務局企業稅務專管員:
2、公司項目部負責人
(1)山西煤碳運銷集團古交世紀金鑫煤業項目部:何總
(2)內蒙古包頭聚龍礦業巴蘭溝鐵礦項目部:冉總羅總
(3)秦皇島青龍滿族自治縣燕山礦業公司鐵礦項目部:劉總
(4)河北邯鄲冀中能源磁州煤業絨利煤礦基建工程項目部:朱總
(5)延安市寶塔區紅安煤業有限公司項目部:任總
(6)渭南澄城縣鑫合煤業有限公司項目部:權總
(7)漢中略陽黑山溝鐵礦項目部:劉總
(8)內蒙古大中礦業書記溝鐵礦項目部:王總
(9)陜西府谷縣華秦煤礦井巷開拓工程項目部:錢總
(10)長治市紅興煤業有限公司新建回風井筒工程項目部:朱總
(11)韓城礦業有限公司桑樹坪煤礦掘進工程項目部:董總
(12)貴州徐礦花秋礦業有限公司項目部:劉總
(13)城礦業有限公司蘭利煤礦巷道掘進工程項目一部:楊朝貴
(14)韓城礦業有限公司蘭利煤礦巷道掘進工程項目二部:謝成福
3、特邀嘉賓
(一)茶話會議程
第一項:全體參會人員提前到達指定會堂,按指定座位就座,等待茶話會開始,播放迎賓樂曲。
第二項:主持人宣布茶話會開始,介紹與會領導和參會嘉
賓。
第三項:公司總經理王章印先生致歡迎辭。
第四項:來賓(客戶)代表講話。
第五項:公司副總經理蘇宗立致答謝辭。
第六項:全體嘉賓合影留念。
第七項:茶話會結束,散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
第一項:晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
第二項:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,增進彼此友誼。
年會前期、中期協調工作:蘇宗立張雪玲
請柬發送:陳支鑫何秀明王亮
茶話會主持人:
晚宴主持人:
物品購置:何秀明吳釗
會場布置:何秀明吳釗王亮
條幅、人名臺制作、鮮花預定:陳支鑫
會務前期、中期協調工作:胡博王亮陳支鑫
攝像:蘇宗立吳釗
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇八
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯系,增進感情為原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次比較大型的聚會活動。
我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務、友情的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝和產品展示等活動培養大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯系。
本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎。
總策劃:(蘇剛)全面負責本次聚會活動的、協調、主持、協助小組運營等工作
會務組設六個板塊負責人
協調:負責人( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活板塊:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝板塊:( )負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯系財務組。
聯絡板塊( )負責匯總群員報名、群員聯系通信錄的印刷、發放;聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯絡工作。
財務板塊:( )負責經費收支,并協助各組做好費用結算工作;同時做好贊助商的聯系和贊助產品的匯聚、使用。
攝像板塊:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各板塊負責人要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
1、聚會時間:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚會報到地點:十里荷塘+就餐+k歌地點(待定)
3、參會人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:活動接待會
時間: 10月31日13:00—14:00
內容:協調組、生活組、聯絡組要準備群員聚會報到的接待,財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動
時間: 10月31日14:00—17:30
內容:協調組、生活組、聯絡組、文藝組所有成員聯合行動,協調組、聯絡組主要負責。(劉世偉)提前準備好活動的場地,進行準備“荷塘有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務。
形式:公益拍賣(所拍款項全部用于公益活動)——烤羊、烤魚等等(同時做產品推介)
具體事項有協調組決議,總策劃負責協調所有工作。
聯絡組負責聯系有車的群員,讓他們做好準備。
活動之三:
主題: “綠色荷塘、營養健康”聚會狂歡紀念盛宴
時間: 10月31日18:00—19:30
內容:經過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!
在晚上k歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經歷。
全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協調組、生活組做好現場布置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯絡組協助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節目,要不然當天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
活動之四:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
時間: 10月31日20:00—23:00
內容:所有參加聚會活動的群員根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的ktv瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。
活動之五:
主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結會
時間: 10月31日22:00--活動結束
內容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業,為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產生感情的群員可增強點交流。協調組注意協商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)
a、經費運作原則
2、最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
b、經費運作方式
1、提前做好活動項目費用預算;
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發生誤會活動結束后,將收支明細公布于所有參加人員。
c、經費主要項目
1、交通費(自備車輛可提前到會務組備案)活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費(免)
3、活動場地租用費(免)
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
6、印刷品:聯絡冊
7、ktv娛樂活動費
8、其它應急備用金
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇九
20xx年7月31日至8月1日,共2天。
20xx年7月31日17:00前,在武警招待所(原武警總隊旁)統一報到。
呼和浩特市武川縣召河希拉穆仁草原
1、特邀佳賓;楊瑞軍(原區隊長)。
2、呼和浩特指揮學校xx級指揮大專部分學員及外地戰友、家屬
自費制(實行aa制,預交費用600元多退少補)。
1、微信報名。微信群:麻大土木工程系園林綠化專業。開設專用聚會活動報名口令:
2、電話報名。沒用互聯網的戰友也可用電話聯系。電話聯系人:xxx
3、手機報名。報名者發送:
各位戰友報名時,請注意按以下格式填寫:
(1)姓名
(2)現聯系地址或工作單位
(3)聯系方式
(報名截止日期:20xx年7月26日)
1、報到登記:7月31日17:00時之前人員必須到武警招待所(興安路原武警總隊)一層大堂專門接待處報到。報到時須提供個人詳細通訊錄,以便組委會進行通訊錄登記、整理、出版。
2、晚餐安排:報道完畢后列隊點名,宣布活動內容,領取活動住宿房間號碼,于17點30分統一發車前往召河,19點統一開餐,21點30分篝火晚會,之后自由活動、住宿。
3、8月1日早8:30分早餐,10點發車返回呼和浩特市。
對于聚會活動如有好的'建議,希望各位戰友在這一次自發性質組織的活動中積極提出來,有利于聚會活動更好開展。
活動工作小組成員:xx
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇十
同窗匯——用心維系同學情!
一、前言:告同學書。
親愛的同學們:
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……。
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
二、活動策劃。
(一)活動名稱。
2年半后,我們再相聚。
—鳳慶一中高216班同學聚會。
(二)活動目的。
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間。
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)。
(四)活動安排。
1.報到:鳳慶縣客運站門口。
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?ktv哪里合適?請補充后發郵件給我)。
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然。
歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容。
1.活動之一。
主題:歡喜迎接,深情問候。
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二。
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三。
主題:相聚晚宴。
時間:2月1號下午17:30—18:30。
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四。
主題:2年半年聚會ktv晚會。
時間:2月1號晚上19:00—22:00。
內容:ktv狂歡,唱出自己的熱情和心聲。
日期
時間。
內容。
地點。
備注。
簽到、繳納聚會經費、登記其他信息。
鳳慶縣客運站門口。
登記負責人:
收款負責人:
12:00—15:00。
參觀校園,合影留念,探訪老師。
鳳慶一中門口。
集合:鳳慶一中門口。
拍照人員:
籃球、短途旅行。
鳳慶縣城。
晚餐。
待定(請縣城的同學推薦后補充)。
ktv。
待定(請縣城的同學推薦后補充)。
(七)聚會經費預算。
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
c)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(八)溫馨提示。
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加,希望大家相互轉告。聚會現場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇十一
老同學,你好。
在有一條極不起眼的小街叫路,路上曾經有所小得不能再小的學校:x學校;就是這條路這個學校卻承載著我們這樣一群來自同一個廠礦子弟從孩童懵懂到少年青澀的成長歷程;曾記得我們在這里一起哼唱著《青蘋果樂園》、舞動著《讓世界充滿愛》;還記得我們拼命的向日記傾吐著少年的煩惱卻用不同的方式播種下初戀的羞澀;也記得我們開始在課堂上學會傻傻的望著窗外云淡風輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐于田間菜園,捕魚捉蟲、甚至結拜兄弟、姐妹,相互允諾一生“有難同擔、有福同享”,至今此生第一次鄭重承諾時稚嫩的聲音依舊在某個午后與你檫肩而過時在我心里回蕩……是啊在這里我們一起放逐的是青春的夢想和兒時的天真,曾經我們說過今生都不會把你忘記!
隨著年齡的增長,轉眼之間就快到不惑之年。這個年齡段的我們有的事業有成了,有的依然在為家庭奮斗;回想二十二年過往的日子,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執著和向往!今天我們不再有年少的羞澀,經歷的多了,心胸也許就豁達了。想起少時同學,能聚上一聚必是一件很開心的事情。雖有要好的同學時常相見,常見的到是也還好些,如若是一二十年沒見的同學,見面自然是看了又看,想了又想,尋些舊時模樣,雖然會為叫不上名字有些尷尬,但久別重逢的喜悅隨之占了上風,相視一笑,擁抱一下,拍拍肩膀,到也其樂融融。
畢業時,我們曾經說過一句話:“三年我們要聚一次。”,轉眼間我們畢業已經二十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了。
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……。
總體思路及目標。
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多。
2.活動要明確主題。
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義。
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游;(校園已經被拆,只能緬懷我們的校園了)。
2、同學重逢、敘舊;。
3、一起觀光旅游。
4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念vcd,通訊錄)。
5、其他(大家提想法)。
6、活動過后促進同學間溝通和聯系。
畢業二十二年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴謹。
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;。
一、活動組織。
1.1、時間選擇。
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇5月初長假前后,原因如下:
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間;。
資金到位也需要時間;。
1.2、籌備階段。
成立籌備組,建議由x同學負責聯絡,我負責協調組織并落實相關細節;班長負責總指揮;。
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見并進行整理。
負責召集籌備會議。
完成活動召集任務。
初步預算經費及籌集啟動經費。
確定正式活動的時間及活動細節組織并完成活動。
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理(班長)。
要及時在同學群上公布報名情況.和有關事宜。
公布籌備組電話,郵箱,方便同學們聯系。
二、活動項目設計。
2.1、時間設計。
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;。
整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;。
因為大多數同學在,商量也比較方便.我本人支持大多數的意見.
個人建議如下:
1、xx1日游(車程30分鐘,大家都較為熟悉)。
2、沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)。
3、游泳及各類集體游戲(提前設計)。
4、返程聚餐。
5、領取制作好的同學錄、vcd、相片、辦理補、退款。
活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)。
1、5月9日下午15:00~16:00分集合。
2、5月9日下午18:00~19:00分聚餐。
3、5月9日晚上20:00分安排好住宿、分發房間鑰匙。
4、5月9日晚上21:00分指定地點集合,篝火晚會,游戲加個人表演。
5、5月9日晚上24:00就寢。
6、5月10日早8:00分起床,爬山比賽(早餐自理)。
7、5月10日早10:00分沙灘游戲(排球或者自由交流時間)。
8、5月10日中午12:20中餐。
9、5月10日中午14:00游泳及劃船等活動。
10、5月10日下午17:00集合返程。
11、5月10日下午19:00聚餐。
12、5月10日晚上21:00回家。
(如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊,否則將視為違約)。
三、活動經費管理。
3.1、經費運作原則。
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;。
3.2、經費運作方式。
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)。
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)。
設立收款專戶,接收報名費;。
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;。
3.3、經費主要項目。
住宿費:(人均30.00元)。
活動期間住宿:30元∕每人一晚。
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)。
籌備期間交通費:無活動期間租用車輛費用:無活動門票費:無。
活動場地租用費:無聚會等活動場地費:無。
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)。
交通:自備車輛以外,包30座旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)。
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(80元∕每車)。
紀念品:太陽帽、文化衫各一件(30元∕每人)。
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
四、活動安全規則及注意事項。
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;。
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;。
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;。
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;。
5、尊重別人就是尊重自己;。
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備。
2、請事先得到你家人的認可和支持。
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目。
5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;。
6、有你,我們會更精彩!
五、籌備組聯系方式及名單。
:138同學群:-回憶1987郵箱:@。
::
報名登記電話:-(24小時值班)。
報名費:300元每人(請于活動前1天交納)。
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)。
與你有約?同學聚會籌備組。
20xx年x月x日。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇十二
重溫同學夢,再敘同窗情。
時間:20xx年xx月xx日—xx月xx日。
地點:
全班同學。
1、報到:第一日下午五點于x大酒店會議室報到,確定到臨人數。
2、晚餐:報到結束后,在x酒店就餐。并由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3、聚會活動:次日召開畢業30年同學聚會活動。
第二日7:30am集體早餐或者自由選擇早餐。
第二日8:00am(一)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在x酒店會議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學。
2、播放同學照片dvd,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則省)。
4、每個同學發表聚會感言。
談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節目。(此處開始,在舉行)。
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、游戲活動內容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的游戲)。
第二日12:30pm吃海鮮午餐。(碼頭旁邊ktv)。
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據現場情況掌握好時間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞,也可在原座位上觀看或自由活動。
8、下午五點,吃齋飯。后同學三五成群或者集體游覽山多處名勝,景點。
9、晚上游玩后,一起去農家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日,7:30am早餐8—10:00留給所有同學整理行李。
11:00xx酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務組公布經費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工。
為辦好本次聚會,成立xx學校畢業30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長一名,副組長一名,成員若干。
籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:
(一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:"同桌的你"、"睡在我上鋪的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的記憶"、"難忘今宵"),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務組:負責同學的聯系和在qq群內發布聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成dvd(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯系的暢通,擬在活動開展之前制作同學通訊錄,在活動報到時發放給同學們。
(四)財務組:負責經費的預算及收取、使用等工作,在活動結束時公布收支情況。
12、活動經費預算。
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經費x元。在規定繳納標準的基礎上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用于:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和ktv包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)制作同學照片dvd視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求。
1、活動結束統一結算所有費用,并提供相關發票。財務公開,接受同學們質疑。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的`,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統一安排,服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演,也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節目請于聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯系和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
9、此次活動不設聯絡組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果。
1、同學聚會紀念冊。
2、同學聚會紀念光碟。
3、同學通訊錄。
4、電子版照片集(qq群上共享)。
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq群上,供同學們共享。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇十三
各位同學:
可否記得考試前的臨時抱佛腳的囧樣啊?可曾回到我們熟悉的地方這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!主樓、文科樓、圖書館里,曾經留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影!你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?在這里我們一起放逐的是青春的夢想,在這里我們美好的學習生活過,在這里我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。
如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執著和向往!10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,擬相約于某年某月某日。此次聚會必要性:
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享10年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
某年某月某日
成立“某大學某班十周年聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。協調策劃組:
組長:
組員:
職責:全面負責同學聚會籌備組織及方案制定工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
后勤保障組:
組長:
組員:
職責:負責接待、住宿、餐飲、會場、租車等事宜。
通訊聯絡組:
組長:
組員:
職責:負責匯總同學個人和老師聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡和確認參加人員的工作。
財神組:
組長:
組員:
職責:負責經費收支,并協助后勤保障組做好工作。
快樂紀念組:
組長:
組員:
職責:負責晚上活動的文藝節目策劃、主持;負責紀念品的選定和制作;負責全程照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
1、聚會地點:(具體見行程)
2、聚會時間:
3、參加人員:能夠抽身參加的全體同學,擬邀請幾位老師參加。
4、日程安排:詳見行程表
實行aa制,暫定xxx元/人,活動費用包括住宿(外地同學)、餐飲費、照相、通信錄及與活動有關的其它費用,實行多退少補。如不需要安排住宿的,請提前與后勤組聯系。當然也歡迎有條件的同學踴躍贊助!
1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
2、由各個籌備小組對各同學聯系和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。班級qq群xx有最新的動態和信息!24小時咨詢及聯系電話:
3、某年某月某日前確定最終活動參與人數。
4、某年某月某日以前根據參與人數討論活動所需物資,做出活動預算。預選酒店、景點、娛樂場所。
5、某年某月某日以前請同學們把預交費xx元打入帳戶,帳號:,以便于提前預定酒店。請于匯款后立刻通知(電話:,查收,也可在匯款時以零錢形式區分(如1400.68元),也可報到時現場交款。
6、所有費用公開、透明,并且收發票收據做為憑證,聚會結束后,由財神組通報聚會開支,多退少補。
1、各位同學盡可能自帶相機,數碼相機、單反相機、錄像機越多越好。
2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯絡組聯系。
3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協調策劃組成員。
4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、qq、地址等相關信息,以備以后做通訊錄時用。
5、公攤的費用不包括來回的費用(到指定報到地點和離開集會地點路費),以及個人費用,包括但不限于交通工具上的非免費餐飲費、行李超重費,住宿期間的洗衣、電話、飲料及酒類費,個人娛樂費用,個人支付的小費及報酬。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇十四
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的大學也畢業了,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—綿陽市開元中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。
畢業時,我們匆匆離去,畢業后,我們的懷念真切,對學生時代的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
xx年1月7日(農歷:12月14),開元中學002班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十二年的分別,十二年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十二年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。十二年間僅有的一次精心策劃的聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們:“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
1、聚會時間地點:
時間:xx年1月7日,共1天。
聚會地點:x市x區洞天公園。
2、組委會人員職責分工:
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。
胡水仙/熊芳負責聯系聚餐地點,ktv地點。
江濤:負責簽到,集中,現場指揮,安全等。
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。十二年見一面,清茶淡水也是情。
單位聚會策劃方案(通用15篇)篇十五
1、設立聚會的發起組織機構。
大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的職責分工。
2、確定發起人和聯絡人
發起人及聯絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛反擊戰周年,或某部某年度入伍戰友聚會,某地戰友聚會等,以屆定參加聚會的戰友范圍,使參加聚會的戰友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應選擇在法定節假日前后,便于公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準并做安排
戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,盡量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發出邀請函
采取郵寄、網絡發帖、短信通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會,以便于統計參加人數,安排各項活動。
邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言。
3、組織座談會。戰友簡要自我介紹暢述戰友之情,互相交流成功的經驗分享勝利的喜悅。
4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好準備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區合影。
7、制作分發通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
1、安排歡送戰友返回。
2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。