1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金?占用，特制定本辦法。

2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品?、半成品?、成品、包裝物?、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料?的庫存管理?規(guī)定。

二、管理原則和體制

1. 公司實行倉庫分散管理體制?。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫?由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存?物資、采購成本?總額資金費用最小化。

3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管-理-員?。

4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，分為a類、b 類、c類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2. 倉庫會同?有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃?等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存?、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。

3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實際庫存量?降到訂購點時，即可提出補(bǔ)充采購計劃?申請。

四、入庫

1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管?部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫

2. 辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單?、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。

3.?倉管員?於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

4. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

五、出貨

1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單?經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。

2. 倉管部門對領(lǐng)用要求，於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥?。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)?等有關(guān)部門。

4. 領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。

5. 物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕

出貨并報主管。

6. 堅持原則，不徇私情?，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。

7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼?方式及區(qū)位；

2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；

3. 儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便於盤存和領(lǐng)取。

4. 對危險物品隔離管制；

5. 地面負(fù)荷不得過大、超限；

6. 通道不得亂堆放物品；

7. 保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出?原則堆放和提取。

八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮?、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查?。

九、建筑隊、維護(hù)倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。

十、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳?、總帳?、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿?登記、整理、保管工作。

十二、定期結(jié)倉庫盤存。

1. 小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2. 中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

3. 大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)?全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目?；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表?，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本?，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。

物料運輸 ：

1. 新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

2. 本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛?、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠?等事務(wù)。

物料裝運前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細(xì)明示于運單上，并開具出門檢查證件。

1、目的：

??為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

??2、范圍：

??針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

??3、內(nèi)容：

??3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

??3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

??3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的.人員必須遵守倉庫管理制度。

??3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

??3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

??3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū)，更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

??3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

??3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范倉庫貨物管理。

??3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

??3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

??3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

??3.2.5、同類型的貨物企業(yè)如何進(jìn)行納稅籌劃，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

一、物資的驗收入庫：

1、物資在入庫前有倉庫管理人員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點、經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，倉庫管理人員及時填寫入庫單。

3、倉庫管理人員需將購進(jìn)單據(jù)復(fù)印件整理裝訂，以便日后查找，無購進(jìn)單據(jù)的需采購人員在入庫單上簽字。

4、倉庫管理人員要嚴(yán)格把關(guān)，如若物資與合同計劃或采購單要求不相符，可拒絕驗收入庫。

5、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，倉庫管理人員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補(bǔ)填“出入庫單”。

二、物資保管

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到：物資擺放整齊、庫容干凈整齊、材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

2、倉庫管理人員對日常或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差及時找出原因并更正。

3、庫存信息每月呈報一次。

4、物資應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，管理人員需定期實施安全檢查。

5、年終倉庫管理人員會同有關(guān)部門上級領(lǐng)導(dǎo)共同辦理總盤點，盤點時必須實地查點物資的規(guī)格、數(shù)量是否與記載數(shù)值相同。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉庫管理人員設(shè)立出庫清冊，發(fā)放物資的時間、數(shù)量等需做明細(xì)記載并由支領(lǐng)人簽字，做為該物品去向的追蹤。

2、倉庫管理人員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵循“先進(jìn)先出”的原則。

3、任何人沒有領(lǐng)料任務(wù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。

4、能依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

5、物資無庫存，倉庫管理人員應(yīng)及時按要求填寫請購單，經(jīng)上級批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

6、領(lǐng)料人將物資領(lǐng)出時，應(yīng)同時與倉庫管理人員詳細(xì)檢查物資的性能、品質(zhì)及附件，當(dāng)場驗明物資，如若有丟失損壞支領(lǐng)人自行負(fù)責(zé)。

7、物資領(lǐng)出后，嚴(yán)禁支領(lǐng)人擅自將所支領(lǐng)的商品移轉(zhuǎn)給其他單位使用。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c）與要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補(bǔ)填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度http://原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。 倉庫管理制度小結(jié)：

1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的：

（一）倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

（二）及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

（三）及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件；

2、橡膠件；

3、標(biāo)準(zhǔn)件；

4、電子件；

5、電機(jī)；

6、軟化劑；

7、外加工；

8、包裝物；

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9、產(chǎn)成品；

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管-理-員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》，并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、 型號，核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

（一）經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

（二）對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標(biāo)識。

（一）待驗品，按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。 判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識，隔離堆放。

（二）在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應(yīng)立即向有關(guān)部門反 映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品， 需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修；對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收 簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字 后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的.原則。

九、入庫物資應(yīng)及時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放：

（一）凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消 化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

（二）用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

（三）非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

（四）物資（包括成品）的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng) 面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。

（五）廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫，倉庫人員嚴(yán)格清點 數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及時登記入帳。

十一、物資貯存與防護(hù)

（一） 物資定期盤點數(shù)量，確認(rèn)庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門，并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

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（二）倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善 保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關(guān)信息。

（三）倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房 還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

（四）有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理。

（五）做好物資的標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識，嚴(yán)防誤用。

（六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志 待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不符合要 求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

（七）對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及 時及通知財務(wù)部。

（八） 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料 需查清余料原因，核對材料的應(yīng)余數(shù)，及時辦理退料手續(xù)及入帳。

（九）對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理。

十二、應(yīng)急情況處理

（一）遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，及時采取相應(yīng)的措施。

（二）滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

（一）公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。

（二）采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完 好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫房管理 人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

（三）庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

（四）嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。

（五）庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。

（六）每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

（七）嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

（八）庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

（九）庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、 防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

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（十）因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

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通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責(zé)

采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；

倉管部對商品的檢驗和不良品處置方式的確定；

四、驗收及保管

1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1 商品到公司后倉管員依據(jù)對方送貨單、出庫單、我方的訂貨單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點驗收，保質(zhì)期不可低于三分之一總保質(zhì)期限，入庫如需技術(shù)部門驗收支持，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

1.2 對入庫商品核對、清點后，倉管員及時填寫入庫單，倉管部門主管簽字后，倉管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證，倉管員及時交給單證員打印入庫單，打印的入庫單須經(jīng)送貨人、倉管員、倉庫主管簽字。（打印的入庫單一式四聯(lián)：送貨方一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)，單證一聯(lián)。財務(wù)一聯(lián)需附上我方訂貨單、供應(yīng)商送貨單、供應(yīng)商出庫單共計四聯(lián)）。

1.3 倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a） 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b） 與合同計劃或采購單不相符的采購物品。

c） 與要求不符合的采購物品。

d) 新商品沒有我方采購合同（原件或復(fù)印件）不收貨，并報部門主管備案。

1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補(bǔ)填"入庫單"。

2 物資保管倉庫管理制度

2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c） 四號定位：按區(qū)、按排、按貨架、按固定位置定位。

2.2 倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

2.3 庫存信息每日及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)與實際庫存的準(zhǔn)確性和可靠性。

3 物資的發(fā)貨倉庫管理制度

3.1 倉管員憑每日的送貨單如實配發(fā)貨，若送貨單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕配送物品。

3.2 倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 倉庫的存量不足或者無庫存，倉管員知會部門主管后應(yīng)及時查詢系統(tǒng)最低需求庫存量，并及時填寫請購單并經(jīng)主管簽字后提交采購部及時采購。

3.4 任何人不辦理物品領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為，必要時及時做好記錄并上報主管。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和倉庫主管簽字。

4 物資退庫倉庫管理制度

4.1 由于市場銷售變動引起配送的物品嚴(yán)重滯銷時，應(yīng)及時退倉庫并辦理退倉庫手續(xù)。

4.2 臨期、過保質(zhì)期商品退倉庫，倉管員根據(jù)"臨期、過保質(zhì)期報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。

4.3蔬菜、水果不予退貨。

五、規(guī)定

1倉儲管理規(guī)定

1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為：入庫，出庫，保管、盤點、庫存數(shù)據(jù)的及時維護(hù)等五大部分。

1.1.1入庫 嚴(yán)格按照我方訂貨單上（送貨單、出庫單）上的品名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、規(guī)格等將商品清點清楚，發(fā)現(xiàn)有送貨異常情況必須向部門主管匯報，得到指示意見后遵照執(zhí)行，如需質(zhì)檢的.商品需經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗出示合格意見后，方可辦理入庫手續(xù)，開具入庫單并及時交予單證打印入庫錄入erp系統(tǒng)。

1.1.2出庫

對于銷售部門（各連鎖門店）訂貨單，根據(jù)訂貨單表照單配送，然后打印出庫單進(jìn)銷存帳錄入erp系統(tǒng)。

對于發(fā)貨，按照單證打印的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。

單證的作業(yè)單據(jù)要每日整理好，交給財務(wù)，財務(wù)及時做帳及成本核算。

1.1.3保管

合理安排倉庫庫容，給每種物品貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保護(hù)措施，防止商品因各種原因受到損壞。定期、不定期盤點倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不符，要查及時找原因（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改倉庫賬面數(shù)字，以做到帳、卡、物相符。

1.2商品收貨及入庫

1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

1.2.2 供應(yīng)商將我方所采購的商品“送貨”到倉庫后，倉庫人員驗收完畢后要將貨物及時放到倉庫內(nèi)部并按照要求做好堆放、保管，下班前必須將當(dāng)天所收貨物再做檢查。

1.2.3 收貨時需要求送貨人員給到“訂貨單、送貨單、出庫單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并打印入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員、主管共同確認(rèn)。新商品尤其需要采購合同。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對商品所有描述，以避免出錯。

1.2.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單商品數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨單和訂單上的數(shù)量有出入，應(yīng)向部門主管匯報，或找相應(yīng)采購確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理完畢方可收貨。

1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃、規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

1.2.7 當(dāng)天收貨的商品必須當(dāng)天處理完畢。檢查或抽查當(dāng)天的收發(fā)貨，進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計核查，確保點數(shù)與實務(wù)相符的入庫。

1.2.8 倉庫需注明商品是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn)，且需要不同品相進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物品進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。

1.2.10 入庫物品需要擺放至指定位置。

1.2.11 “收貨單”要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到單證。

1.3 物品出庫（出庫配送）

1.3.1 需嚴(yán)格按照“出庫單”來配送所需商品。

1.3.2 包裝分揀組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成分揀、包裝。

1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在配貨指定位置。

1.3.4 “出庫單”倉庫配送發(fā)完貨后需要及時將出庫單隨所送商品一起到各門店，并要求門店簽收確認(rèn)。

1.3.5 物流部內(nèi)部自領(lǐng)商品需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

1.4 工具借用

1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。

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1.4.2 “借用單”上特別需要注明所借物品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進(jìn)行所借物品入庫作業(yè)。

1.5 工具歸還

1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還物品或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

1.5 .2所借物品歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。

1.6 物品及商品報廢

1.6.1需按照“物品及商品報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。

1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物品及商品不良時需要及時處理或報告上級處理。

1.6.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存商品報損部分、臨期商品、采購入庫來料不良不能退回報損部分、客戶退回不良報損部分并分別保管和做標(biāo)示。

1.7 退貨物品處理

1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

1.7.2 采購來料不良商品、嚴(yán)重滯銷商品、臨期商品需要及時上報采購部門處理，并確認(rèn)處理意見，可以暫放倉庫。

1.7.3 不良商品不允許配發(fā)貨。

1.8 倉庫衛(wèi)生、安全管理

1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物品和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎金的依據(jù)。

1.8.4 考量物品區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。

1.8.5 安全

1.8.5.1 每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

1.8.5.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。

1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

1.9 物品管理（異常處理及滯銷物品處理）

1.9.1 商品品質(zhì)維護(hù)：在商品收貨、點數(shù)、暫借、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止商品損壞，有異常品質(zhì)問題必須及時進(jìn)行反饋處理。

1.9.2 發(fā)現(xiàn)商品異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋上報處理。

1.9.3 每月對庫存物料進(jìn)行滯銷分析和召開會議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物品進(jìn)行分別管理。

1.9.4 保持倉庫物品的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

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1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

1.10.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

1.10.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。

1.11 盤點管理

1.11.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

1.11.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

1.11.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

1.12 帳物不符處理

2.1 倉庫管-理-員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫員及部門值班人員再次檢查確認(rèn)。

2.2 包裝前物品確認(rèn)

2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。

3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。

4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。

4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

4.3上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。

4.5倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物品、設(shè)備、工具、儀器、辦公用品移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

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4.7 倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

5 獎懲規(guī)定

5.1 工作評估

5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；

5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

5.2 獎懲級別

5.2.1 獎勵

5.2.1.1 通報表揚： 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”，并予以通告。

5.2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。

5.2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元。

5.2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”，并予以通告，獎勵100元。

5.2.2 懲罰

5.2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。

5.2.2.2 警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。

5.2.2.3 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。

5.2.2.4 大過：對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

5.3 獎懲原則

5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

5.4 獎懲規(guī)定

5.4.1 獎懲評估小組：由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時，由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。

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5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

附6s的內(nèi)容

整理（seiri）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。 整頓（seiton）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃（seiso）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（seiketsu）——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3s成果。

素養(yǎng)（shitsuke）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）。 目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊精神。

安全（security）——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。 目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管-理-員。

4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，分為a類、b 類、c類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2. 倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。

3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補(bǔ)充采購計劃申請。

四、入庫

1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫

2. 辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。

3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

4. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

五、出貨

1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。

2. 倉管部門對領(lǐng)用要求，於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。

4. 領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。

5. 物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕

出貨并報主管。

6. 堅持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。

7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位；

2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；

3. 儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便於盤存和領(lǐng)取。

4. 對危險物品隔離管制；

5. 地面負(fù)荷不得過大、超限；

6. 通道不得亂堆放物品；

7. 保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。

九、建筑隊、維護(hù)倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。

十、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結(jié)倉庫盤存。

1. 小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2. 中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

3. 大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。

物料運輸 ：

1. 新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

2. 本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的.運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

物料裝運前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細(xì)明示于運單上，并開具出門檢查證件。

支持其它收發(fā)功能，您可靈活的使用于非采購/銷售收發(fā)業(yè)務(wù)；?

可按庫位管理物料庫存；?

支持物料在不同倉庫或不同庫位之間進(jìn)行移動操作；?

支持倉庫、出入庫操作類型級別的數(shù)據(jù)權(quán)限，使用只有授權(quán)的用戶才能進(jìn)行出入庫；?

支持采購收貨、來料檢驗功能；?

強(qiáng)大的庫存報表功能：收發(fā)存明細(xì)表、收發(fā)存日報表、收發(fā)存月報表、收發(fā)存匯總表、庫存明細(xì)查詢、庫存匯總查詢、物料貨齡分析報告。

物流公司的倉庫是公司很重要的一部分，所以物流公司必須要制定好倉庫管理制度以推進(jìn)工作的進(jìn)行。下面小編為大家整理了有關(guān)出口物流倉庫管理制度，希望對大家有幫助。

第一條庫位規(guī)劃

貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第二條庫位配置

庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如：油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具，規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上，并隨時顯示庫存動態(tài)。

第三條

貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。

第四條

庫位標(biāo)示

庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：層次類別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂，并定立明顯標(biāo)識。第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

第一條

安全庫存量設(shè)定

用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量，按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃，設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如：開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。

第二條

庫存量查詢監(jiān)控

倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分類報表輸出，并對庫存情況進(jìn)行分析，為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。

第三條送貨通知當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時，物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息)，請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨，確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時，物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。

第一條

貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

第三條

倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告上級主管，分析原因查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時克扣的違紀(jì)做法。

第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位)，同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出，配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的.部門主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存，無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。

第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)、實物核對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。

第二條盤點1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點，盤點時由信息部微機(jī)員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表，倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表;2、信息部微機(jī)員出具即時庫存表，倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即填具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)，倉庫主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領(lǐng)導(dǎo)，提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決;3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由貨物管理部門開具調(diào)整單，倉庫部門留存?zhèn)錂n。

第三條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志，并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由倉庫部指定專人負(fù)責(zé)管理并經(jīng)常檢查，如有故障或失效，應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充，并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。

第四條庫房安全管理規(guī)定1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況;2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門應(yīng)隨時注意;3、倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備，并有專人負(fù)責(zé)允許后才可;4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護(hù);5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準(zhǔn)，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留;6、貨物管理部門員工于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

第一條加強(qiáng)倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù)，保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量，保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。

第二條做好倉庫管理是加強(qiáng)貨物管理的一項重要任務(wù)，為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點，做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

第三條保證貨物管理的安全，嚴(yán)防貪污盜竊，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。

第四條貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù)，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤，同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。

第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定，須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

第六條開展技術(shù)創(chuàng)新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學(xué)管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。

第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同，不得獨自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時，倉管人員應(yīng)對其檢查。

第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。

第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

第七條任何人員除驗收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品貨物試用。

第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效，并接受保安部門的監(jiān)督檢查。