規(guī)章制度是組織內(nèi)部對員工行為進行規(guī)范的一種方式,它起到了維護組織紀律和規(guī)則的作用。規(guī)章制度的正確執(zhí)行可以提高工作效率,減少人為失誤帶來的風險和損失。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇一
為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中小學財務制度》,結(jié)合學校的實際情況,特制定本制度:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),“白條”不得報銷。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(nèi)。
4、報銷憑證需說明用途、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧炇杖耍⒂袉挝粚徟撕炇鹨庖姡?/p>
5、1000元以上的款項要以轉(zhuǎn)帳支付。
6、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務招待需按上級有關部門提出壓縮三公經(jīng)費的精神,從嚴控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標準實施。確實情況特殊超過標準的,要報校長同意后實施。
8、工作餐報銷:
(1)上級有關部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經(jīng)校長同意,方可由總務處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標準實施,報銷時,必須提供正式發(fā)票,在學校基本戶報銷,不得在學校工會及食堂賬戶報銷。
9、學校參加集體項目比賽,特殊情況需要伙食費的,由校長批準后實施;大型文體團體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費,由組織者提出專項經(jīng)費方案,報校長辦公會議研究后實施。
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財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇二
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬。現(xiàn)金支付應以合法的.原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇三
為了進一步規(guī)范費用管理,為我局加強廉政建設發(fā)揮積極的保障作用。對相關經(jīng)濟業(yè)務報銷嚴格按財務管理辦法實行,現(xiàn)將相關事項作以下規(guī)定:
1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。
2、住宿費報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。
3、燃油費報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字,注明詳細事由。
4、搬運費(銷毀費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的貨物的品種、數(shù)量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字認可,并注明詳細事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷:嚴格執(zhí)行縣局公司差旅費管理辦法相關標準執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規(guī)定。
6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領款憑證,領款憑證上必須有舉報人、負責人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據(jù)上簽字并按手印。
當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關簽字手續(xù)。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇四
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經(jīng)費自負。
1、根據(jù)上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經(jīng)校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內(nèi)沒有補貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質(zhì)或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經(jīng)費,打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費管理。
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇五
為了管好用好學校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學為師生服務,特制定財務管理制度。
1、學校對預算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)要有“三人”(經(jīng)辦人、分管領導、主管財務領導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。
2、學校的財務人員必須堅持財務工作制度,堅持會計原則,履行會計義務。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結(jié)。財務人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。
3、學校勤工儉學財務人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務室,納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務室給勤工儉學撥一定的`周轉(zhuǎn)金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務人員把條據(jù)分類整理好,每張原始票據(jù)有“三人”(經(jīng)辦人、分管領導、主管領導)簽字后方可開財政內(nèi)部票據(jù),再由主管領導簽字后到財務室劃撥款。勤工儉學財務人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。
4、學校財務人員嚴格執(zhí)行上級有關管理規(guī)定,及時準確地做好經(jīng)費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關規(guī)定給予責任人經(jīng)濟制裁。
5、學校財務人員嚴格執(zhí)行教下發(fā)的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇六
1、 發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務報銷。
2、 增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、 發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發(fā)票手寫無效。
4、 會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復印件,說明會議時間、地點、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實性文件資料。
5、 住宿費發(fā)票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務的真實性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費,應該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務招待性質(zhì)的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。
6、 發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細表。
7、 承租個人 房租費要求使用當?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
8、 當年發(fā)票當年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出
書面說明并經(jīng)本部門領導及財務總監(jiān)簽字批準后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據(jù)。
9、 咨詢費、手續(xù)費都屬敏感票、高危票,稅務部門要求極其嚴格,業(yè)務經(jīng)辦人員在辦理相關業(yè)務時應自覺配合財務報銷要求,確保手續(xù)嚴謹,合同齊備,業(yè)務真實可信。
10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
11、 個別業(yè)務沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、 業(yè)務經(jīng)辦人員必須嚴格區(qū)分業(yè)務歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。審單人員要認真仔細,熟練判斷區(qū)分業(yè)務歸屬主體。
13、 現(xiàn)在經(jīng)濟活動中假票較多,對此必須高度重視,稅務局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務總局每年都要組織嚴格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風險,業(yè)務經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑢弳稳撕蜆I(yè)務經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜撠煛<倨币宦刹坏脠箐N。
14 、 關于國外費用報銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個人的款項,以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務機關對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機構(gòu)的確認證明;單據(jù)為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復印件,并與原件粘貼在一起;適當說明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費,要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區(qū)經(jīng)濟活動中也使用發(fā)票,報銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、 發(fā)票粘貼要求,要求使用費用報銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預留4厘米寬度,便于月末財務裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應該按照種類或費用性質(zhì)適當分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、 審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務,及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、 審單人員負責單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務部門報銷。
18、 營改增后費用報銷需提供國家稅務局出具的票據(jù)。對于地稅發(fā)票,將不進行相應報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費13%、電費17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費11%/6%、手續(xù)費6%、咨詢費6%、會議費6%、培訓費6%、住宿費6%、勞務派遣服務費6%等項目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應進項稅。福利費、餐費、差旅費(除住宿)、免稅項目支出、供應商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進行抵扣進項稅。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇七
1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經(jīng)領導審批同意后,方可進行公務卡消費。
2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息,對符合公務卡結(jié)算范圍和財務制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務人員根據(jù)相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報銷程序。
5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時,應及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇八
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經(jīng)費自負。
1、根據(jù)上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經(jīng)校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
(2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分個人自負。
(3)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。
4、餐費補貼標準:
(1)出差伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內(nèi)沒有補貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
(2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會議性質(zhì)或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
5、報銷程序
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
(5)報銷金額支付:由財務人員將相關經(jīng)費,打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自負;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
xx小學
xxxx年xx月xx日
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇九
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務報銷后,財務部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目。
3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);
4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇十
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務專章;企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由校長簽字后,財務科方可付款。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經(jīng)手人、校領導簽章。
6、中心校和村校各部門的經(jīng)費支出嚴格按《清平聯(lián)校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、中心校和村校各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待,中心校校長向聯(lián)校請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內(nèi)到財務處辦理報銷還款手續(xù),有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
12、外出業(yè)務培訓人員每人每天補助10元;公務出差每趟10元(車票);三人以上出差由聯(lián)校派車。
13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務,要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過期不再辦理。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇十一
財務報銷流程第一章總則第一節(jié)目的為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費用報銷流程,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二節(jié)范圍本制度適用公司各部門。
第二章細則第一節(jié)報銷流程1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;2、報銷單送本部門負責人復核并簽字;3、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;4、經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”送呈總經(jīng)理審批;5、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。
附則本規(guī)定由行政部負責解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇十二
為加強公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:
第一條 采購付款報銷流程
2、采購完成后采購員應在一周內(nèi)報賬,采購員持有效單據(jù)到財務部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應取得收據(jù)傳真并同時注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。
第二條 借款報銷流程
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。
2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認用途妥當后方可簽字審批。
3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財務會計審核后再交相關部門副總經(jīng)理確認落實,并由財務總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務部可以支付該款項。
4、財務部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。
5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,對于異地出差人員補充借款應填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報銷并承擔經(jīng)濟責任,另外對于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的'5%,超2天10%,依次類推。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣。
第三條 日常費用報銷流程
2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務會計審核、財務總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
3、出差人員回公司后,出納應及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。
報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關請客送禮需預先報請財務總監(jiān)確認,然后由總經(jīng)理簽字方能實施。
報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認。
4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內(nèi)呈報派工單存根聯(lián)和相應的入庫單據(jù),以便會計審核,報銷人員持有主管部門領導簽字確認后的派工單報銷聯(lián)于每周五下午4:00后到財務部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財務會計審核,財務經(jīng)理復核,由部門副總經(jīng)理簽字確認并由財務總監(jiān)批準落實后上報總經(jīng)理簽字批準方可支付。
5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據(jù)到財務部經(jīng)財務會計審核,財務經(jīng)理簽字落實,并由財務總監(jiān)簽字確認后上報總經(jīng)理簽字批準方可付款。
6、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂抹。
7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應確認各項費用為應該發(fā)生,方可簽字。另外對于營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行。
8、部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務部,由財務會計審核簽字并由財務經(jīng)理簽字確認。財務部審核應本著以下原則:
(1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;
(2)、審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;
(3)、審核各項費用發(fā)生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費用報銷制度)
(4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。
若以上三條有一項不符合規(guī)定,財務部有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。
9、財務會計將財務部復核后的費用報銷單,上報相關部門副總經(jīng)理、財務總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財務部付款。上報時間:每星期二、星期五。
10、會計將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續(xù)不全,出納員不予支付。報銷時間:星期二、星期五下午4:00以后。
11、其他報銷內(nèi)容和要求參照相關規(guī)定。
附 則
第五條 本制度解釋權歸公司財務部。
附:
原始憑證粘貼整理辦法
為了規(guī)范報賬,提高工作效率,減少臺前等候時間,也便于日后查賬,現(xiàn)將報賬過程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家,請來財務部報賬的同志提前按下列要求做好相關工作。
4、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙;
5、對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇十三
一、目的:
為完善公司制度建設,為使公司車輛管理合理化,加強財務監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費用管理,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
(1)公司自有公務車輛管理及費用的管理及報銷;
(2)私車因公使用費用的管理及報銷;
三、公司自有公務車輛的管理及費用的報銷:
(1)車輛燃油費:
經(jīng)分管負責人核定按實報實銷形式報銷費用;
(2)車輛維修保養(yǎng)費:
a、車輛的維修保養(yǎng),由車輛使用人填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》。
經(jīng)分管負責人核定并得到總經(jīng)理批準后維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準的《車輛維修保養(yǎng)申請單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財務辦理費用報銷。
b、車輛在外公務發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應補簽《車輛維修保養(yǎng)申請單》,其維修發(fā)票要有隨車公務人員簽字,經(jīng)分管負責人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準后到財務辦理費用報銷。
(3)車輛運行費用:
車輛因公務出行所發(fā)生的費用,如過路費、過橋費、停車費等運行費用,經(jīng)分管負責人核定按實報實銷報銷費用。
(4)車輛保險費、年審費及車船使用稅:
公司對車輛保險費、年審費及車船使用稅按實報實銷形式報銷費用;
(5)車內(nèi)裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經(jīng)費不予報銷;
(6)公司自有公務車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車因公使用費用的管理及報銷:
私車公用必須是因為工作需要并在分管負責人同意的情況下才能使用,費用報銷細則如下:
(2)車輛綜合費用:
b、短途市區(qū)費用報銷:按每個月報銷400元車輛綜合費用包干計算。
(包含重慶及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務產(chǎn)生車輛綜合費用)。
c、其他長途高速費用報銷:如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負責人同意并在綜合辦公室備案后,在報銷費用單據(jù)上據(jù)實填寫私車公用事由經(jīng)分管負責人核定后據(jù)實報銷。
(3)車輛綜合費用包括:油費、停車費、路橋費、保險費、過路費、修理費、洗車費等費用。
(4)私車公用車輛備案并享受報銷后,必須服從公司因公事務的合理調(diào)配。
五、交通費用報銷方法:
(1)無外勤工作任務的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報銷,原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負責人同意并簽字認可。
(2)長期有外勤工作任務的員工,須先由分管負責人向相關部門(人力資源部)申請并經(jīng)總經(jīng)理批復,每月可憑票報銷200元的交通補貼。
六、附則:
(1)本辦法由公司人力資源部負責解釋。
(2)本辦法自20_年5月15日起施行。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇十四
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷的審批權限。
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應填寫出差“申請單”(見附表1),并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、某、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的'地區(qū)。
2.3出差住宿費報銷標準:(元/人/天)。
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)。
一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準。
主管、工程師級首日150130首日20400hkd。
部門經(jīng)理級首日250200首日300250500hkd。
公司副總經(jīng)理級250300600hkd。
2.4出差補助標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳某外的。
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2長途出差補助標準:(元/人/天)。
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)。
一般人員3040100hkd。
主管、工程師級4050100hkd。
部門經(jīng)理級6080150hkd。
公司副總經(jīng)理級100150200hkd。
2.5員工出差交通報銷標準。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本某內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3、員工差旅費報銷規(guī)定:
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3通訊費以郵局憑證報銷。
3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
財務報銷流程的管理制度(實用15篇)篇十五
第一條:為加強公司成本費用及資金的管理,規(guī)范報銷時的作業(yè)流程,制定本制度。
第二條:本制度所稱的.報銷內(nèi)容包含公司采購材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)的資金支出及各項費用的資金支出(除工資外的一切資金支出)。
第三條:報銷時間。
1、每周一至周六上午8:30至下午16:00,出納去銀行時間除外。
2、每月最后一日不辦理發(fā)票報銷手續(xù)。
第四條:公司實行費用預算管理制度,所有資金支付及報銷都要附審批后的當期預算清單,追加預算清單或注明預算項目;對于任何沒有預算的項目財務不辦理及資金支付報銷手續(xù),但金額小于或等于1000元的由分管經(jīng)理批準后作為追加預算進行辦理。特殊情況,如長途出車發(fā)生費用,提、發(fā)貨產(chǎn)生費用則按特殊情況處理,報總經(jīng)理同意后報銷。