后勤保障包括了物資采購、設備維護、車輛管理和安全保衛(wèi)等方面的工作。下面是一些成功的后勤工作經(jīng)驗分享,希望能對大家有所幫助。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇一
服務風格人性化--注入以人為本的理念,圍繞病患者的心理需求和特點,處處考慮病人的感受,力求通過人性化的服務,改變醫(yī)院色彩單調(diào)、環(huán)境灰冷、人面嚴肅、氣氛神秘,讓病人產(chǎn)生弱勢心理的環(huán)境,幫助病患者樹立戰(zhàn)勝疾病的信心和勇氣,塑造醫(yī)院在病患者心目中的新形象,從而增加后勤服務的附加值。北京大學深圳醫(yī)院工會最近組織一次大樣本二十個項目的調(diào)查中,60%以上的病人選擇北京大學深圳醫(yī)院就醫(yī)的理由是醫(yī)院環(huán)境好、服務好。
在zz物業(yè)形成的機制體系中,起核心和發(fā)揮明顯效應的管理模式主要是'三化、四定、五制'。
'三化'即實行服務隊伍專業(yè)化,服務質量標準化,管理制度化。 '四定',即每級機構、每個項目實行定任務、定人員、定成本、定獎罰的目標責任。'五制',即明確界定員工的主崗位責任、輔助崗位責任、服務區(qū)域責任、整體服務責任的1+3'責任制。對每項指令和工作任務按規(guī)定時限,將執(zhí)行落實和完成情況向下達人報告反饋,以此提升責任感和運作速度與效率的限時復命制',制度化與按需要相結合的多種形式的服務訪查制',層層實施的考核監(jiān)督制',人人有份的目標考核制。
醫(yī)院與后勤服務企業(yè)是兩個不同體制的經(jīng)營實體,盡管共同的管理目標是一致的,但畢竟是兩個利益實體和兩種體制在運作,這就是醫(yī)院后勤服務管理的一院兩制'。在管理中,對兩個利益實體進行融合、兩種體制相互磨合。通過幾年的摸索,我們與所服務的醫(yī)院創(chuàng)造了一個比較可行的共管模式。其基本點有四方面:一是醫(yī)院建立后勤服務協(xié)調(diào)監(jiān)督委員會,由行政(后勤)副院長、總務科長等相關人員組成,統(tǒng)一負責與企業(yè)的協(xié)調(diào)和服務監(jiān)督,避免企業(yè)多頭應付,無所適從。二是制定后勤服務管理細則,建立一套共同認可的標準,作為企業(yè)執(zhí)行的指標和醫(yī)院督導考評的依據(jù)。三是建立制度化的雙方溝通管道,明確雙方運作的方法和程序。四是雙方嚴格按合約規(guī)定運作,履行責、權、利。
1、常規(guī)管理。由后勤服務理處根據(jù)當?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)和醫(yī)院的相關法規(guī)、規(guī)章和制度等實施管理,其業(yè)務接受zz物業(yè)后勤服務管理處和醫(yī)院后勤部門的指導監(jiān)督。
2、指揮系統(tǒng)。zz物業(yè)是管理處管理事務的最高決策機構,管理處歸口公司直接領導;管理處的內(nèi)設部門由管理處直接指揮。
4、應急情況的處理。除常規(guī)管理處,管理處在受理中心設非常事務24小時服務電話,統(tǒng)一受理醫(yī)院需服務的一切項目。受理中心應立即安排有關的部門趕赴現(xiàn)場處理,難以處理的特殊項目,受理中心應立即上報,以便盡快協(xié)調(diào)處理。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇二
為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:
一、嚴把采購質量關,預防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質期等衛(wèi)生法禁止供應的其他食品,防止食物中毒。
二、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證以便查驗,不得采購三無產(chǎn)品。
三、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對存放的各類食品實行“隔離”,以免串味、走味或變質。
四、食堂庫房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。
五、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,不留長指甲、染指甲,工作時不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。
六、工作時要穿戴白色工作服,分菜員或食堂打菜人員或戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。
七、工作人員每年進行一次健康檢查,體檢不合格或患有不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。
八、保證食堂營養(yǎng)膳食操作規(guī)范化,主要蔬菜為無公害的綠色食品。
九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實行垃圾分類。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇三
對影響環(huán)境衛(wèi)生的意外情況制定應急處理措施,為醫(yī)院提供始終如一的清潔服務。
1.班長勤巡查、督導各崗位清潔員的工作,加強與其它部門的協(xié)調(diào)工作。
2.天臺、樓裙平臺的明暗溝渠、地漏由專人檢查,特別在暴風雨來臨前進行巡查,如有堵塞及時疏通。
3.各崗位清潔員配合保安員關好各樓層門窗,防止雨水進入樓內(nèi),淋濕墻面、地面及打碎玻璃。
4.雨后及時清掃各責任區(qū)地面雜物。
5.倉庫內(nèi)備好雨衣、雨靴、手電筒等,做到有備無患。
1.掌握火情,協(xié)助醫(yī)院及管理處做好人員、貴重物品、文件的疏導轉移工作。
2.加強易燃清潔用品管理。
3.清潔倉庫常備滅火器材。
4.發(fā)生火災后經(jīng)有關部門批準,及時清理火災遺留雜物。
1.迅速關閉水管閥門并立即通知保安人員和維修人員前來處理。
2.關掉電源開關后,轉移室內(nèi)物品如電腦等物。
3.用垃圾鏟將水盛到水桶內(nèi)倒掉,再用地拖將余水吸干。
1.維修工迅速趕到現(xiàn)場,進行疏通,防止污水外溢造成不良影響。
2.該責任區(qū)清潔員將垃圾車、掃把等工具拿到故障點,協(xié)助維修工處理。
3.將從污水井、管、池中撈起的污垢、雜草直接裝進垃圾車,避免造成第二次污染。
4.疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染處,并清潔地面到目視無污物。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇四
為使醫(yī)院公務車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
1、醫(yī)院車輛管理機構為院辦,負責車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
2、部門(科室)公務用車需由本部門(科室)負責人向車輛管理機構提出申請;
2、禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
5、車輛在節(jié)假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點;
6、車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
1、各部門工作時間及其它時間因公務用車,應提前一天填寫《公務用車申請單》報車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負責人調(diào)配出車。緊急情況下用車,可實行先派用后補辦的程序。
2、駕駛員按照批準的《公務用車申請單》有關項目嚴格執(zhí)行出車任務。
3、駕駛員差旅費一律憑派車單交財務科審核后計算差旅費。無派車人和用車人簽字一律不予計算。
院辦要加強車輛的管理,避免光開不保養(yǎng)不維護的不良現(xiàn)象。駕駛員要對自己所保管的車輛加強管理、認真維護、及時擦洗,車輛行駛必須做到安全可靠,三證齊全,保證車容車貌清潔干凈,有事必須及時到崗,一旦用車必須在10分鐘內(nèi)及時出車保證完成任務。駕駛員應在出車前收車后認真檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,保證車輛行駛安全可靠。
救護車實行24小時值班制,除醫(yī)院公用需拉運東西外,其他一律不準使用,保證接送病人的任務,如有特殊情況經(jīng)請示院辦同意。完成任務后應立即返回,不得私自亂跑車,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
1、車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關費用,按規(guī)定審計車輛費用憑證。
2、堅持對每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項。
4、堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛。
5、車輛檢修或維修費用在1000元/次以下,由分管副院長核準。車輛檢修或維修費用在1000元/次以上的,由院長核準。
6、車輛發(fā)生交通事故,應馬上報告車管部門負責人及上級主管,車管部門應積極辦理有關事故事宜。
1、不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級,每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對當事人扣款100元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費用扣罰當事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰。
2、未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,按責任條款6.1處理。
3、非公務和非工作時間的私事用車,非經(jīng)有權批準人同意而出車的,扣罰當事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當事人承擔連帶責任。
4、酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當事人(駕駛員)1000元/次。
5、若發(fā)生交通事故,除去保險公司賠償外的費用,由醫(yī)院負責30%,當事人(駕駛員)承擔70%的賠償金額。
6、未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔經(jīng)濟補償責任。
駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。對違反本規(guī)定第六條責任條款中的任意一項,將根據(jù)事件嚴重程度在醫(yī)院范圍內(nèi)給予處罰通報。發(fā)生交通事故時,同時解聘駕駛員。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇五
1為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
2適用范圍。
2.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
3庫房管理要求。
3.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
3.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
3.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。
3.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4出入庫管理流程。
4.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;。
4.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;。
4.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5安全管理要求。
5.1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
5.2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5.4庫管員應愛護好庫內(nèi)外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
5.5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
5.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇六
1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應按照藥品劑型、分類和性質,分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調(diào)動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關好水電門窗,嚴禁煙火和無關人員入內(nèi),及時消除不安全因素。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇七
醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用,特制定本系統(tǒng)。
1、存貨項目應檢查驗收,檢查發(fā)證,并及時登記賬目,確保存貨項目數(shù)量準確。賬戶、卡片、項目一致,應進行日常盤點。
2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應明確登記,不得與其他項目混合儲存。
3、嚴格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數(shù)量、驗收質量后,驗收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領導特別批準的極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。
5、保管人應了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據(jù)收貨清單中定義的'產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價分配各種物品,實現(xiàn)計劃供應、滿足需求、防止浪費。
6、各種材料不得供應或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領導批準。
7、倉庫保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴格燃放煙花爆竹。
1、材料領用時,必須持有醫(yī)院(部門)領導簽字認可的領用申請單,庫管員可以單方發(fā)貨。
2、材料發(fā)放前應填寫發(fā)放單。收件人應在簽發(fā)文件上簽名,簽名應清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應仔細核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質量明顯不合格的項目將被拒收,并及時聯(lián)系買方進行更換或退貨。
1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進入倉庫。
2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應愛護倉庫內(nèi)外的消防設施,發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時報告。
5、應定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應關閉。
6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。
人民醫(yī)院病區(qū)庫房管理要求。
為提高醫(yī)院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規(guī)范護理部庫房管理如下。
1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。
3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標識提示。
5、凡經(jīng)批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關規(guī)定為執(zhí)行標準。
6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。
7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點。
8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。
護理部2013-4制。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇八
2、維修方案由總務科負責制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按方案執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作前方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和平安。
5、做好自供建材、材料的`管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊的平安、防火、衛(wèi)生、教育工作,并催促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修工程超過伍仟元以上,要做出預算,預算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監(jiān)督。
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇九
(1)實行目標管理,以創(chuàng)國家級示范醫(yī)院為工作目標,用二年時間達到要求。第一年市級達標,第二年國家級達標。與中心醫(yī)院共同建設優(yōu)美、整潔、舒適、方便、安全、文明的環(huán)境。
(2)創(chuàng)品牌,樹立城建物業(yè)的良好形象。搞管理、創(chuàng)品牌,樹立城建物業(yè)好形象。是物業(yè)管理的重要內(nèi)容,我們將始終堅持'服務第一、業(yè)主至上'的宗旨,把城建物業(yè)的'良好形象轉化為優(yōu)質服務。
(3)加強團隊建設。積極開展團體性的有益于互相溝通、增進友誼的文娛體育活動,使大家自覺遵守維護各項管理的規(guī)章制度的生活秩序,維護中心醫(yī)院的良好形象。
(4)導入ci設計。如聘請ci設計劃城建物業(yè)進行ci設計,積極探索美學等方面的知識用于物業(yè)管理中。運用各種先進的管理技術、方法、手段進行物業(yè)管理。如智能化技術、管理自動化、行為科學、環(huán)境學等方面原技術和知識運用于物業(yè)管理中。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十
為提高醫(yī)院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規(guī)范護理部庫房管理如下。
1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。
3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
4、耗材使用采取先入先出的.原則,并有標識提示。
5、凡經(jīng)批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關規(guī)定為執(zhí)行標準。
6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。
7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點。
8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十一
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
3、四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
4、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的'原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經(jīng)院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十二
通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
庫房的所用工作人員。
庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領導簽字批準,即可采購。
庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點、防護工作。
1、貨品收貨及入庫。
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數(shù)量。
庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責任。
庫房人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標明貨品種類,并簽字確認。將入庫貨品按照類別分類存放。
2、貨品出庫。
每周各科室按照實際科室需求上報需領物資。
庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領料單”后,由科室相關人員簽字確認,并由領料科室負責人簽名確認后方可讓貨品出庫。
庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的'貨品出庫。
3、貨品報廢。
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作。
發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。
經(jīng)過領導確認后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領導簽字確認,才可以提交報廢單至上級主管部門。
貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據(jù)、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)、報表、盤點表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領導及一把手領導簽字確認。
庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
庫房每天都對庫房區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進行。
上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
庫房工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務要按時按質完成。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十三
2.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
3.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
3.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
3.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。
3.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;。
4.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;。
4.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5.1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
5.2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5.4庫管員應愛護好庫內(nèi)外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
5.5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
5.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十四
(一)總務科工作制度:
1、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想?,堅持?下修、下送、下收、上門服務的態(tài)度,提高工作質量。
2、及時迅速、保質保量地組織好醫(yī)院的財務?管理、物質供應、設備維修、房屋?修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度?、月度工作計劃?、檢查督促落實情況?。
4、每月召開科務會議?,討論?工作計劃,研究總務科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務工作的要求。
6、每月進行一次全院安全?檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)總務科行政查房制度
1、每周由科長帶領有關人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護士?長對總務科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決,一時難以解決的'應向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節(jié)水?、節(jié)電、愛?護公物的宣傳教育工作。
(三)總務科技術工人培訓?復訓制度.
1、從事技術工作工人均應進行崗位?培訓,經(jīng)考試?合格后持證上崗。
2、總務科應推薦工作表現(xiàn)?較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。
3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動?人事部門有關規(guī)定持證上崗,并定期復訓,具體復訓如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。
(四)醫(yī)院物資采購制度
1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請?計劃采購。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關部門簽名?,院領導審批,報廢單交財產(chǎn)會計?處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料?和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領導批準后,方可處理。
6、變賣后收入?按財務制度處理交財務科,部分可報主管領導批準發(fā)給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務科負責管理,業(yè)務?用房未經(jīng)總務科同意不得改變其用途、結構、內(nèi)部設備、水電等設置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務科管理,嚴格執(zhí)行?安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務科批準,辦理有關手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災或用電安全事故要追究責任?。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機要關小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目?由總務科按國家標準計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃?組織實施?。
2、年度基建維修計劃由總務科負責制定,方案?經(jīng)充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工?,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料?,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室?保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明?施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經(jīng)審核確定后,連同合同?書一起交一份給財務科,作付款和結算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔?奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質量關,對低劣質的產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設備,由使用科室和有關部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。
1、 每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設備需填寫“醫(yī)療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經(jīng)設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、 采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、 凡購買的醫(yī)用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、 各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、 各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經(jīng)常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、 做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
7、 庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、 符合報廢條件的醫(yī)療設備,應及時辦理報廢手續(xù)。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十五
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。
7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。
1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
1、閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應愛護好庫房內(nèi)外消防設施,發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
5、庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院后勤庫房管理制度(匯總16篇)篇十六
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內(nèi)存放的'產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應放置性質相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;
2、嚴禁無關人員進入倉庫;
3、嚴禁涂改賬目;
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
7、嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。