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學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇一
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇二
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
2、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇三
隨著迎新工作的結(jié)束,第xx屆學(xué)生會(huì)的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學(xué)長學(xué)姐。
在學(xué)生會(huì)工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗(yàn)、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學(xué)到了很多之前從未接觸的知識(shí)。對于接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。
以下是我的工作設(shè)想:
一、在正式工作開始前,制作好相關(guān)表類文件:“學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表”、“學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學(xué)生會(huì)人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。
二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃,在排定好值班表后,由本部門成員每日定時(shí)完成,每天安排2-3人負(fù)責(zé)。
三、部門的內(nèi)部例會(huì),如沒有特殊情況,需每兩周開一次,于周五晚上7點(diǎn)進(jìn)行。
四、由于今年將減少小型活動(dòng)的舉辦,轉(zhuǎn)為對大型活動(dòng)更好更精的舉辦,我將會(huì)協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,并做好充分準(zhǔn)備,將這個(gè)頗具影響力的比賽辦的有聲有色。
五、對本部門成員的工作安排,我個(gè)人更希望讓他們自己放手去做,去創(chuàng)新,把具體任務(wù)及做法安排到人,在不影響結(jié)果的前提下,鼓勵(lì)大家用自己的方式去完成,或許會(huì)有更出色的結(jié)果。
六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護(hù)、辦公室鑰匙的保管、部門會(huì)議的提前登記。
七、學(xué)生會(huì)例會(huì)每月舉行一次,會(huì)前的點(diǎn)名工作有本部門成員完成,并及時(shí)做好平時(shí)值班缺勤統(tǒng)計(jì)表。
以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法,希望我的部門以及我們學(xué)生會(huì)都會(huì)越來越好。
本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六。五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有,查看)年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)。
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生。
軍訓(xùn)。
后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
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學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇四
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇五
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門,秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé),希望對你有用!
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
懷著對大學(xué)生活的憧憬,我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會(huì)工作的熱情,我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個(gè)真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,不自覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。
在學(xué)生會(huì)中,秘書處是個(gè)實(shí)力型的部門,是學(xué)生會(huì)必不可缺的`一個(gè)部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理。
剛加入秘書處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步。
在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有:傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等。
迎新晚會(huì)期間,秘書處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段,我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,進(jìn)行整場晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品。
晚會(huì)進(jìn)行期間,配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場,組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場秩序。晚會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動(dòng)的重要性。
猶記得前不久,在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作,原以為這是一個(gè)很輕松的工作,只需要打幾個(gè)電話,送個(gè)請?zhí)托小?稍谑潞蟮目偨Y(jié)會(huì)議上,我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤。
在打電話、當(dāng)面送請?zhí)麜r(shí)的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動(dòng),秘書處里,從部長到干事,沒有一個(gè)人是閑著的,每個(gè)人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個(gè)很大的特點(diǎn):部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達(dá)成共識(shí)的解決方案,形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會(huì)以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),才會(huì)有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會(huì),學(xué)到東西。
我也真正的認(rèn)識(shí)到集體意識(shí)的重要性,只有增強(qiáng)集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個(gè)展望,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇六
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門,秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé),希望對你有用!
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;。
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);。
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;。
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;。
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;。
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
懷著對大學(xué)生活的憧憬,我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會(huì)工作的熱情,我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個(gè)真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,不自覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。
在學(xué)生會(huì)中,秘書處是個(gè)實(shí)力型的部門,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行。
活動(dòng)總結(jié)。
整理。
剛加入秘書處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步。
在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有:傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等。
迎新晚會(huì)期間,秘書處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段,我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,進(jìn)行整場晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品。
晚會(huì)進(jìn)行期間,配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場,組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場秩序。晚會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動(dòng)的重要性。
猶記得前不久,在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作,原以為這是一個(gè)很輕松的工作,只需要打幾個(gè)電話,送個(gè)請?zhí)托小?稍谑潞蟮目偨Y(jié)會(huì)議上,我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤。
在打電話、當(dāng)面送請?zhí)麜r(shí)的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動(dòng),秘書處里,從部長到干事,沒有一個(gè)人是閑著的,每個(gè)人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個(gè)很大的特點(diǎn):部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達(dá)成共識(shí)的解決方案,形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會(huì)以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),才會(huì)有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會(huì),學(xué)到東西。
我也真正的認(rèn)識(shí)到集體意識(shí)的重要性,只有增強(qiáng)集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個(gè)展望,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
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學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇七
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的'計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇八
秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)工作,那么學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
秘書處。
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
會(huì)議管理。
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);。
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);。
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開展工作;。
三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;。
四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;。
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);。
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;。
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;。
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;。
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
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學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇九
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃:
1.首先納新,挑選人選(要求:08級(jí)、09級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會(huì)用電腦做簡單的表格等。
2.對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4.以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所。
需要的表格,以便于各部門工作的開展;。
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻。
做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好。
每項(xiàng)會(huì)議記錄;。
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,
各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;。
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;。
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
系秘書處。
二零xx年二月十九日。
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標(biāo),秘書處的主要職能有以下4個(gè)方面:
1.起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標(biāo)題、臺(tái)頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門別類”)。
3.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì)的例會(huì),秘書處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。)。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)。
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng),秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十一
學(xué)生會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例等工作,那么學(xué)生會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《。
工作計(jì)劃。
》,期末做好《。
工作總結(jié)。
》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十二
秘書處是協(xié)會(huì)的辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),加強(qiáng)秘書處建設(shè)是協(xié)會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵,那么秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處的工作職責(zé),希望對您有所幫助。
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
年度工作計(jì)劃。
及
規(guī)章制度。
等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十三
協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo),通過簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或組織。下面是本站小編為你整理的協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé),希望對你有用!
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;。
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;。
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;。
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長交辦的其它任務(wù);。
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;。
十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
第一章、總則。
第一條:為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。
第二條:凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外,均需要遵守本制度規(guī)定。
第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)。
第三條、秘書處人員配置。
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由秘書長主持日常工作,配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向會(huì)長和副會(huì)長匯報(bào)工作。
4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
4.3接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4.4組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
4.5搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場信息,編輯出版會(huì)刊。
4.6組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作,開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
4.7承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
4.8負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
4.9負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
4.10負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)。
和全年。
工作總結(jié)。
定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
4.11負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
5.1、秘書長。
5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令,并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。
5.1.3對以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
5.1.4定期組織召開秘書處工作例會(huì),對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。
5.1.5組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘,及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議,報(bào)會(huì)長審批。
5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支,超過權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。
5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
5.2.1負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā),登記處理,相關(guān)文件、通知、
活動(dòng)方案。
的起草,文件的傳閱,公文運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.2.2負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào),對外接待。
5.2.3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織,如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。
5.2.4協(xié)會(huì)物品采購管理,包括物品申購、比價(jià)、制作購買方案、執(zhí)行購買等。
5.2.5負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。
5.2.6秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
5.2.7領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
5.3會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(由總務(wù)專員兼職)。
5.3.1認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
5.3.2認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
5.3.3認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填寫齊全、清晰,準(zhǔn)確。
5.3.4如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5.3.5負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理,及社保相關(guān)證件年檢。
5.3.6完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
5.4外聯(lián)專員職責(zé)。
5.4.3負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。
5.4.5建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái),及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。
5.4.6負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。
5.4.7協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動(dòng)態(tài),會(huì)員企業(yè)活動(dòng),協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件,對外宣傳。
5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.5.1負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。
5.5.2負(fù)責(zé)其它書面資料,如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。
5.5.3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作,包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。
5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。
5.5.6協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。
5.5.6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.6出納崗位職責(zé):(暫由文宣專員兼職)。
5.6.1認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
5.6.2認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。
5.6.3認(rèn)真核查原始憑證,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。
5.6.4現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)。現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
5.6.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三章、人事工資管理。
第六條人事管理。
6.1人員招聘。
6.1.1本協(xié)會(huì)需要的人員面向社會(huì)公開招收,擇選錄用。
6.1.2招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員。另一類是因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請的個(gè)別人員。
6.1.4各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位,由秘書長書面報(bào)告會(huì)長批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括:個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、相片等,由秘書長初試(包括)筆試、面試,面試合格后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)即可試用。
6.2人員試用。
6.2.1全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知秘書長。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請報(bào)告,經(jīng)秘書長考核合格后報(bào)告會(huì)長批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會(huì)正式員工。
6.2.2正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會(huì)為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。
6.2.3協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料,并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報(bào)酬另行商定。
6.3人員離職。
6.3.1自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工五日,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日(含十日內(nèi))者,為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資開始停發(fā)。
6.3.2辭職。員工辭職需提早一個(gè)月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作,方能結(jié)算當(dāng)月工資。
6.3.3開除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會(huì)可開除辭退員工。如因個(gè)人過失造成協(xié)會(huì)損失被開除或辭退的員工,視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會(huì)損失,或扣發(fā)當(dāng)月工資。
6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減,或會(huì)員減少會(huì)費(fèi)收入減少,協(xié)會(huì)有權(quán)對工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。
第四章、工資體系。
第七條工資組成。
7.1全職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級(jí)補(bǔ)貼-社保個(gè)人繳費(fèi)部分。
7.2基本工資及各類補(bǔ)貼,可以隨著物價(jià)及協(xié)會(huì)工作量的增減上下浮動(dòng)。
7.3員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長考核合格者,享受與正式員工同等薪酬待遇。
7.4節(jié)日慰問金。協(xié)會(huì)正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金,未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。
7.5年終獎(jiǎng)金。根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營情況,原則上協(xié)會(huì)正式員工工作滿一年(當(dāng)年度6月1日前入職者計(jì)算為工作一年)可享受多一個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)金。秘書處年終對協(xié)會(huì)工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),對當(dāng)年度表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎(jiǎng)金額。
第八條工資放發(fā)時(shí)間。
協(xié)會(huì)員工發(fā)放時(shí)間為次月8日。
第五章、考勤管理。
第九條出勤時(shí)間。
9.1除法定節(jié)假日外,正常工作時(shí)間為周一至周五,周六、周日休息。
9.2員工工作時(shí)間:8:30~12:0014:30~18:00。
9.3如工作需要,所有員工應(yīng)同意加班。
第十條考勤制度。
10.1協(xié)會(huì)員工應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。
10.2員工有事不能準(zhǔn)時(shí)上下班者需向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請假。
10.3請產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
10.4男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假5天,其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。
第十一條員工請假,一天以內(nèi)(含一天)的可電話向秘書長請假,超過一天以上七天以內(nèi)的請假,員工需書面請假條,報(bào)秘書長批準(zhǔn)。七天以上的請假需報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。
第六章其它規(guī)定。
第十二條:協(xié)會(huì)員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。
12.1下班前要先做好防火安全檢查,確定無問題后方可給辦公室加鎖。
12.2經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時(shí),要關(guān)鎖門窗。
第七章出納管理制度。
第十三條:為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成,制定本制度。
13.1出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會(huì)計(jì)憑證(如:正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
13.2認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
13.3協(xié)會(huì)庫存現(xiàn)金限額為3000元,當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
13.4員工借款需書面申請,五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準(zhǔn),超過五千元需經(jīng)會(huì)長簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。
13.5根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。
13.6簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
13.7每日終了,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了,應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
第八章財(cái)產(chǎn)管理制度。
第十四條財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
14.1財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
14.2協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。
14.3實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。
14.4嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰損失、誰賠償”的原則,對于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
第十五條財(cái)產(chǎn)購入、使用、報(bào)損制度。
15.1根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購置計(jì)劃,根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)專員購置;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購置。15.2固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
15.3由于使用時(shí)間過久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無法修復(fù)的,按報(bào)廢處理,審批權(quán)限同前款。
15.4由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請秘書長審批,按報(bào)損處理。
第十六條財(cái)產(chǎn)清查制度。
16.1協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對,以便核對財(cái)產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
16.2在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報(bào)材料。
16.3在清查過程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
第十七條財(cái)產(chǎn)移交制度:
17.1財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
17.2工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
懷揣著眾佛弟子的夢想,肩負(fù)著父老鄉(xiāng)親的重托,心系著一片誠摯的承諾,大會(huì)秘書處緊鑼密鼓,一刻也不敢怠慢。擴(kuò)建廟宇,實(shí)施廟宇遠(yuǎn)景規(guī)劃,重任在肩,此事跨度時(shí)間長,需要逐步實(shí)施。
建造廟門,眾愿所歸。工程老板隨祥彬一馬當(dāng)先甘當(dāng)此任,隨祥彬夫婦及工作人員立下了汗馬功勞,技術(shù)總監(jiān)許靈宣心靈手巧,炎炎烈日,不辭勞苦,甘愿延長工時(shí),幾次遇險(xiǎn),仍樂此不疲。工作人員說他是濟(jì)公活佛,既有獻(xiàn)佛之心,又有靈巧之手,也不失幽默風(fēng)度。隨祥彬夫婦每次親臨現(xiàn)場都親自參戰(zhàn),有時(shí)生病也不下火線。
大會(huì)秘書處張從利、張震、張冬、張克儉、張克付、張言敬、張路……不辭勞苦,甘于奉獻(xiàn)。建廟門需要磚頭,譚從云慷慨捐獻(xiàn)義不容辭;需要沙石,張洪立馬送到,甘于讓利;需要鋼筋,不拿一分錢,翟小勇隨用隨送;需要水泥,張冬、張弛,隨時(shí)送到。有這些人的幫忙,廟門建設(shè)得以順利進(jìn)行。
廟宅、老學(xué)校、操場占用荒地及溝邊收回,大會(huì)秘書處苦口婆心,發(fā)揚(yáng)持久戰(zhàn)和不達(dá)目的死不罷休的精神,最難能可貴的是我們鄧廟村的老少爺們的大力支持,特別需要提出的是張言利、張言嶺、魏龍、張言彬、王玉蘭、張懷德、張冬、張言論、張孝廷、張克貴、張言玉、張言平、張言云、張克儉、王翠英、阜陽媽……,是他們的無私奉獻(xiàn),是他們的不計(jì)得失,是他們的顧全大局,是他們的集體意識(shí),才使得這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,再次謝謝他們。
廟宅、老學(xué)校、操場溝邊覆土,大會(huì)秘書處幾次請來挖土機(jī),總用時(shí)一周時(shí)間,花費(fèi)近萬元,至此溝渠以內(nèi)全歸廟會(huì)集體所有。
201x年,是個(gè)不平凡的一年,是個(gè)值得紀(jì)念的一年。
這一年,我們請來了最好的戲、最好的舞蹈,讓大家耳目一新;。
這一年,我們破天荒請來干部揭牌、捧場、作重要批示,萬民同樂;。
這一年,我們立下石碑,首次將給大會(huì)資助的人士留名史冊;。
這一年,我們花幾萬元建造了大門,大會(huì)的發(fā)展從此拉開了序幕;。
這一年,大家的捧場,大家的支持、大家的資助,我們的大會(huì)好于常年……。
說不完的這一年,再此,大會(huì)秘書處,真誠希望大家的慷慨,真誠希望大家的繼續(xù)努力,謝謝!
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十四
1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2 做好各項(xiàng)會(huì)議的`通知、記錄和考勤登記。
3 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6 負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十五
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十七
1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長對年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長會(huì)議的組織安排。
4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競爭,提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。
5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。
6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。
8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。
9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十八
秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一,那么高中的學(xué)生會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高中學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
會(huì)議管理。
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);。
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫大綱。
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)大全(19篇)篇十九
協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo),通過簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或組織。協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)有哪些呢?以下是小編收集整理的協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé),歡迎前來閱讀。
1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動(dòng),維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計(jì),行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,反映會(huì)員,管理會(huì)員意見,對會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。
6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。