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應收賬款管理論文結論與展望篇一
一、應收賬款產生的原因
目前,我國企業應收賬款的管理總量逐年遞增,據報道256家上市公司年報中超過60%的上市公司應收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應收賬款增加了一倍,各企業在經營過程中由于經營方式的不同和對貨款收回管理力度的強弱不同程度影響著應收賬款增減。有的企業全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業應收賬款的管理現狀與其制度需要及其自身發展現實不相適應,這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業中也是普遍存在的,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款造成逾期應收賬款高居不下,已成為經濟運行中的一大頑疾。造成應收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
(一)企業經營環境的影響
一方面是擴大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現。
(二)企業自身的問題
從主觀上講,我國企業管理者普遍重視銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都是十分缺乏。
二、應收賬款對企業的影響
應收賬款對企業的影響到底有多大呢?應收賬款對企業的影響主要來自兩個方面:
1.高額的應收賬款直接影響企業的現金流量,直接引發財務危機。企業通過賒銷方式不斷擴大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應收賬款。很多企業在具有良好的贏利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2.應收賬款管理的壞賬風險對企業贏利狀況的影響。逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國相當多的企業逾期應收賬款已達到三年以上,收回更無望了。我國企業尤其是國有企業,實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業因為收入回籠不暢而無法購買生產用料,導致企業破產。所以企業全年平均應收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業的.經營和財務狀況發生不良影響。
三、建立應收賬款管理的防范機制
企業對于應收賬款的管理就恰如在一個晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當天的天氣預報,可依舊會“天有不測風云”的。此時你未帶傘的決定已經不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關鍵。對應收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。
(一)建立專門的信用管理機制
對賒銷進行管理傳統的企業組織機構,一般以財務部門擔當信用管理的主要角色,進行賒銷管理這已不能適應完善企業信用管理的需要,企業信用風險管理是一項專業性,技術性較強的工作須有固有的部門或組織才能完成。企業對賒銷的信用管理需要專業人員有調查,分析和專業化的管理和控制,因此設立企業獨立的信用管理職能部門是非常必要的。在我國企業中一般采用兩種方式設立信用管理部門,一種是財務總監領導下的信用管理部門,另一種是銷售總監領導下的信用管理部門,兩方面各有利弊,適用于不同的企業管理體制。信用管理部門要取得財務和銷售部門支持并在賒銷管理中起主導作用。根據統計采取財務總監負責下的信用管理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業設立專門的信用管理機構,而外資企業的這一比率在10%以上。
(二)建立客戶動態資源管理
專門的信用管理部門必須對客戶進行風險管理,其目的是防范于未然。動態監督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資源情況。給客戶建立資源檔案并根據收集的信息進行動態管理。這就是客戶的動態資源管理,如果企業對這項工作沒有足夠得人力也可以委托社會征信公司完成或是在其指導下完成。調查的渠道一般包括:客戶的品質,能力,資本。抵押和條件客戶與企業的往來的歷史記錄客戶的規模,財務狀況,發展前景,行業的風險程度等等。
四、應收賬款的處置
即便設置了完善的應收賬款監控體系,也不能保證不會發生逾期應收賬款。這主要有兩方面的原因,首先是監控體系的制定是否合理以及監控體系是否得到有效執行,其次是市場經濟的瞬息萬變隨時有可能導致債務人財務狀況惡化而無力償還到期債務。在逾期賬款面前,我們除了向法院提出申請執行外,還可以采取以下幾種積極的方式:
(一)成立清收小組,對應收賬款催討
企業管理當局對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:
一是原款項經辦人,部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人,參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理收回目標任務。三是嚴格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
(二)債務重組
債務重組是處置企業應收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現方式收回債權,債轉股和以非現金資產償債三種方式。
1.采取貼現方式收回賬款。貼現方式是指在企業資金嚴重缺乏而購貨者無力償還的情況下,可以考慮給予債權人一定的折扣而收回逾期債權。這種方式不同于企業在銷售中廣泛采用現金折扣方式,首先他是針對債務人資金相對緊張的逾期債權,其次往往伴隨著修改債務條件,即債務人用現金清償部分債權,剩余在約定日期償還。
2.債轉股。債轉股是指應收賬款持有人與債務人通過協商將應收賬款作為對債務人的股權投資,從而解決雙方債權人把債權轉為股權投資后對產品市場深度和廣度的推廣很有利。
參考文獻:
[1]王明軒.鐵路運輸會計制度.中國鐵道出版社,.475.
[2]楊玉波.會計研究.內蒙古人民出版社,1976.15.
應收賬款管理論文結論與展望篇二
一、應收賬款產生的原因
目前,我國企業應收賬款的管理總量逐年遞增,據報道2003年256家上市公司年報中超過60%的上市公司應收賬款余額均有不同幅度增長,其中近15%的上市公司應收賬款增加了一倍,各企業在經營過程中由于經營方式的不同和對貨款收回管理力度的強弱不同程度影響著應收賬款增減。有的企業全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業應收賬款的管理現狀與其制度需要及其自身發展現實不相適應,這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業中也是普遍存在的,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款造成逾期應收賬款高居不下,已成為經濟運行中的一大頑疾。造成應收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
(一)企業經營環境的影響
一方面是擴大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現。
(二)企業自身的問題
從主觀上講,我國企業管理者普遍重視銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都是十分缺乏。
二、應收賬款對企業的影響
應收賬款對企業的影響到底有多大呢?應收賬款對企業的影響主要來自兩個方面:
1.高額的應收賬款直接影響企業的現金流量,直接引發財務危機。企業通過賒銷方式不斷擴大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應收賬款。很多企業在具有良好的贏利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2.應收賬款管理的壞賬風險對企業贏利狀況的影響。逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國相當多的企業逾期應收賬款已達到三年以上,收回更無望了。我國企業尤其是國有企業,實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業因為收入回籠不暢而無法購買生產用料,導致企業破產。所以企業全年平均應收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業的.經營和財務狀況發生不良影響。
三、建立應收賬款管理的防范機制
企業對于應收賬款的管理就恰如在一個晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當天的天氣預報,可依舊會“天有不測風云”的。此時你未帶傘的決定已經不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關鍵。對應收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。
(一)建立專門的信用管理機制
對賒銷進行管理傳統的企業組織機構,一般以財務部門擔當信用管理的主要角色,進行賒銷管理這已不能適應完善企業信用管理的需要,企業信用風險管理是一項專業性,技術性較強的工作須有固有的部門或組織才能完成。企業對賒銷的信用管理需要專業人員有調查,分析和專業化的管理和控制,因此設立企業獨立的信用管理職能部門是非常必要的。在我國企業中一般采用兩種方式設立信用管理部門,一種是財務總監領導下的信用管理部門,另一種是銷售總監領導下的信用管理部門,兩方面各有利弊,適用于不同的企業管理體制。信用管理部門要取得財務和銷售部門支持并在賒銷管理中起主導作用。根據統計采取財務總監負責下的信用管理成功率在30%。目前我國約有2%的國有企業設立專門的信用管理機構,而外資企業的這一比率在10%以上。
(二)建立客戶動態資源管理
專門的信用管理部門必須對客戶進行風險管理,其目的是防范于未然。動態監督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資源情況。給客戶建立資源檔案并根據收集的信息進行動態管理。這就是客戶的動態資源管理,如果企業對這項工作沒有足夠得人力也可以委托社會征信公司完成或是在其指導下完成。調查的渠道一般包括:客戶的品質,能力,資本。抵押和條件客戶與企業的往來的歷史記錄客戶的規模,財務狀況,發展前景,行業的風險程度等等。
四、應收賬款的處置
即便設置了完善的應收賬款監控體系,也不能保證不會發生逾期應收賬款。這主要有兩方面的原因,首先是監控體系的制定是否合理以及監控體系是否得到有效執行,其次是市場經濟的瞬息萬變隨時有可能導致債務人財務狀況惡化而無力償還到期債務。在逾期賬款面前,我們除了向法院提出申請執行外,還可以采取以下幾種積極的方式:
(一)成立清收小組,對應收賬款催討
企業管理當局對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:
一是原款項經辦人,部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人,參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理收回目標任務。三是嚴格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
(二)債務重組
債務重組是處置企業應收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現方式收回債權,債轉股和以非現金資產償債三種方式。
1.采取貼現方式收回賬款。貼現方式是指在企業資金嚴重缺乏而購貨者無力償還的情況下,可以考慮給予債權人一定的折扣而收回逾期債權。這種方式不同于企業在銷售中廣泛采用現金折扣方式,首先他是針對債務人資金相對緊張的逾期債權,其次往往伴隨著修改債務條件,即債務人用現金清償部分債權,剩余在約定日期償還。
2.債轉股。債轉股是指應收賬款持有人與債務人通過協商將應收賬款作為對債務人的股權投資,從而解決雙方債權人把債權轉為股權投資后對產品市場深度和廣度的推廣很有利。
參考文獻:
[1]王明軒.鐵路運輸會計制度.中國鐵道出版社,2004.475.
[2]楊玉波.會計研究.內蒙古人民出版社,1976.15.
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應收賬款管理論文結論與展望篇三
隨著改革開放的發展及社會主義市場經濟的建立,企業進入了激烈的市場競爭,應收賬款做為一種信用和促銷手段提高了企業的競爭力,增加了銷售量,促進了利潤增長,被企業廣泛采用。但應收賬款拖欠是目前很多企業被拖垮的重要原因之一,本文從應收賬款產生原因出發,闡述了企業在應收賬款形成之前和形成之后的相應的管理方法和措施,增加企業的凈收益,減少企業的壞賬損失。
:應收賬款信用政策償付能力壞賬管理
正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。
應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。
其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。
這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非常快,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。
2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。
3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。
2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
3、實行“應收賬款“回收責任制。“應收賬款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。
4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作。“應收賬款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的abc分類管理法對應收賬款進行分類分析。
(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為a類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為b類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為c類,不對它進行重點管理。
(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為a類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為c類,其余則劃為b類。
(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為a類,較小的客戶劃分為c類,其余的為b類。
從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,a類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到a類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對b、c類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:
a、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。
b、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。
c、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。
d、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。
5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求。現行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。
應收賬款管理論文結論與展望篇四
本文首先分析了應收賬款形成的原因,接著分析了應收賬款的存在對企業的影響,最后對應收賬款的管理提出一些措施。
應收賬款影響措施
其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳損失產生的風險越大。雖然應收賬款的存在將產生種種潛在的財務及經營風險,但隨著我國市場經濟體制的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款作為企業的一種商業信用和促銷手段,仍被企業廣泛采用。當前,我國絕大多數企業都面臨“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業提供幾近苛刻的優惠條件,利潤越來越低;另一方面,客戶拖欠賬款,銷售人員催收不力,產生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤更被嚴重侵蝕,給企業的發展帶來了極大的風險,應收賬款產生的各種風險不可低估,應收賬款在每個企業普遍存在,產生的原因大致可以歸納為以下幾點:
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非常快,為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商,從而導致大量應收賬款的產生。
2、忽視對客戶信用的調查和管理。目前很多企業為了占領市場,往往缺少自我保護意識,缺乏防范應收賬款風險的事前評估,事中監控,事后跟蹤三道基本程序,對客戶履行償債義務的可能性、客戶的償債能力等,缺乏必要的科學分析和評估,對客戶的財務實力和財務狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業的應收賬款平均收款期延長,資金占用數額增加,壞賬損失率增大。
3、意識不強。有的企業為了擴大銷售,往往只注重賬面上的銷售額,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金的風險及財務成本的增加。企業盲目追求指標,有的企業受經濟利益驅動,為獲得政績,只注重銷售指標的完成,而忽略企業流動資金被客戶長期占用;有的企業在日常經營中,為了爭得某一客戶或搶占某一塊市場份額,常采取賒銷等營銷策略來達到目的,使企業面臨極大的經營風險。
4、用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,由于從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力,導致很多企業放棄了通過訴訟程序尋求債權保護的合法權利,使本來可以收回的應收賬款長期掛賬,變成呆成、壞賬。
1、高額的應收賬款直接影響企業的現金流入,可能引發財務危機。企業通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷背后就是不斷上升的應收賬款,很多企業在具有良好的盈利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現有利潤,無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2、應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響。據統計,逾期應收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國逾期應收賬款已達到60%以上。我國企業尤其是國有企業,實際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。賬款潛伏著巨大的財務危機,特別在我國應收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應收賬款一般不能出售變現,對于涉效應特別謹慎。
3、加速了企業的現金流出。賒銷并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:企業流轉稅的支出,所得稅的支出,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。
4、形成壞賬損失,影響企業經營業績。對企業營業周期有影響。不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業的正常生產經營。
1、健全內部控制制度。
(2)建立職責明確、分工合理、互相協調、互相制約的應收賬款管理機制;
(3)建立科學合理的業績評價體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。首先,確定合適的信用標準。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準。也是企業對可接受風險提供的一個基本判別標準。在制定信用標準的過程中,應通過綜合分析,找出最優平衡點。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時,加大壞賬損失風險。為促使客戶早日付款,企業在規定信用期限的同時可以附加現金折扣條件。再次,建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業愿意對某一客戶承當的最大風險額。確定恰當的信用額度能有效防止由于過度賒銷而使企業蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環境中,企業應對信用額度進行必要調整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內。
3、明確應收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應該對各種情況有一個認真仔細的分析,靈活運用賒銷手段,合理確定現金折扣與折讓及比例,這是市場經濟條件下企業快速占領市場和發展壯大自己的一項基本策略。因此,企業應認真組織不同部門的專業人員,專門研究企業的營銷策略,調查了解客戶的資信程度,真正建立起一套合自身特點的科學的方法對應收賬款進行管理。
4、確立應收賬款管理目標。應收賬款管理的目標是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預計所要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還應包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬收款信用政策,擴大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應該執行嚴格的信用政策,或對不同的客戶的信用政策進行適當的調整,以確保企業在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
應收賬款管理論文結論與展望篇五
關鍵詞:
應收賬款;風險研究;防范與控制
現代企業面臨的應收賬款風險產生的原因除了信用交易意外,還有就是企業自身的認識問題。如果企業經營管理者不能夠對所產生的應收賬款風險有一個清醒的認識,那么就很容易在企業內部產生財務危機。
一、企業應收賬款風險
(一)應收賬款風險定義
應收賬款風險是指企業的應收賬款受到市場上的不穩定因素的影響,給應收賬款的收回帶來了阻礙,從而導致企業不能夠及時或者足額收回數額巨大的應收賬款。簡而言之,應收賬款風險是企業不能夠及時和足額收回應收賬款而造成的潛在的和實際的損失。
(二)企業應收賬款風險的表現
企業應收賬款風險主要表現在兩個方面,即回收金額風險和回收時間不確定性。應收賬款回收時間上的不確定性,主要是指應收賬款的對手方超過商定的付款期限,而使賒銷企業面臨損失的風險。回收數額上的風險,也可以稱為潛在壞賬損失,是指企業無法收回全部的應收賬款,而使部分或全部的應收賬款成為壞賬的風險。應收賬款不能及時收回,會加大企業資金的占用和增加資金成本,嚴重的會是企業財務陷入困境,甚至失靈。而應收賬款一旦成為壞賬、死賬,就會導致企業財務風險的發生。
二、應收賬款風險對企業產生的影響
回收時間和回收數額上的不確定性,是企業在短時間內積攢的應收賬款數量難以及時消解,從而給企業產生許多不利的影響。
第一,大量占據流動資金,影響企業資金的正常周轉。企業在為客戶提供商品、勞務、技術以后,所應得的款項卻不能夠及時的收回,就會成為企業的應收賬款,如果企業不能對應收賬款進行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項采取相應的措施,將會使企業的收入與支出不相符合,擾亂企業的正常財務計劃。應收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業資金的正常流動,給企業的正常經營產生影響,也因此會阻礙企業的壯大。
第二,虛增經營成果,隱藏企業的潛在損失。我國企業準則規定,企業需要按照權責發生制的原則確認收入,在進行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計入當期收入,而企業的通行做法卻是將其當成實際的現金流,從而虛增了企業的現金收入。企業賬面上存在的應收賬款,其不能夠收回的絕對數量必然要增大,而企業每年提取的壞賬準備是一定的,這樣一來提取的壞賬準備不能夠覆蓋實際產生的壞賬損失,這樣就會虛增企業的經營成果,隱藏了企業的損失,也會使企業的風險同時隱藏,為日后的發展埋下隱患。
第三,一定時間內收入與支出不相符合,增加損失。信用交易可以在短期內增加企業的市場銷售,為企業創造大量的潛在利潤,但是這些收入并沒有實際流入企業,由于銷售的實現,使得企業需要繳付相應比例的稅費,使企業的資金流出,增加企業的損失。
第四,增加企業機會成本。大量的應收賬款等于存在于企業內部的流動資產,但這些資產收到外部因素的影響,不能夠自由的流動,這樣就會成為企業的閑置資本,增加了機會成本。企業手中的流動資產或者現金周轉速度越快越能夠增加企業的盈利,但是由于企業沒有可以有效利用應收賬款的手段,使得應收賬款成為流動資產中的“固定資產”,企業喪失了大量的盈利機會。總之,由于資金被大量的占用,加大了企業的機會成本。
三、企業應收賬款風險的防范與控制
第一,完善信用管理組織,強化應收賬款管理。應收賬款風險涉及的主要就是信用風險,因此首先高度重視信用風險所引發的一系列問題,強化管理。信用風險作為一項具有普遍性、復雜性、高難度性的風險,在管理上需要保持專業化,因此需要組建特定的部門或者組織進行管理。企業組建的信用調控部門,需要保持足夠的獨立性,充當各部門之間溝通的橋梁。信用調控部門的需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風險分析與預測,調整對客戶的應收賬款額度;制定相關的信用管理政策等。一個獨立完整的信用調控部門可以成為連接企業各部門的橋梁,從而使管理更加科學。
第二,合理布局,優化經營策略。面對激烈競爭的市場,企業應仔細分析自身所處的經營環境,從客觀上評價自身綜合實力,從而制定適合自身發展的經營策略。穩健經營是絕大多數企業在發展到一定程度時的期望,為達到這樣的期望,企業就必須在產品、服務上做出相應的改變,提高質量、強化個性化服務。在提高商品、勞務、技術的質量上,可以通過改進生產技術、提高生產效率、創新產品品種等方式,向市場提供物美價廉的商品或提供名副其實的高質量的勞務和技術。
第三,加強內部控制,強化應收賬款的管理。對于應收賬款風險的管理僅僅在從外部推進是不能夠從根本上解決企業的困難局面的,因此還需要從內部推進,加強內部控制建設,強化日常管理。具體來講,企業需要實時掌控應收賬款的量、時、價等信息,設定不同的評價標準,加大評估考核力度,將發現的問題及時消滅在萌芽狀態。同時,企業應該根據自身業務量的大小定期對應收賬款進行核對,以便及時發現應收賬款風險,同時將核對的結果傳遞給對手方企業,保證雙方信息的一致。
第四,制定合理的激勵政策及銷售回款責任制。除了在措施上保證應收賬款的安全以外,還需要建立健全相關政策,使對應收賬款風險的管理形成常態。對于營銷政策的制定,應該改變原來的銷售、回款兩條線的管理策略,將二者有機的.結合起來,通過評估考核的結果制定相應的獎懲機制。
四、企業應收賬款風險的規避措施
企業通過上述措施強化對應收賬款風險防范和控制以外,還可以通過采取合理的規避措施,轉嫁應收賬款風險。
第一,信用。信用保險是保險的一個險種,是權利主體將與之有債務關系的對手方的信用作為保險對象,向第三方機構(主要是開設信用保險的保險公司)投保,以保證在債務人信用違約時,債權人能夠獲得相應的補償。對于企業來說,信用保險第三人的介入,是對債權人利益保障機制的一種加強,可以使企業更加保險、專業的開展自身業務,并且有效保障應收賬款的收回。對于外貿企業來說,信用保險不僅可以保障企業出口安全,而且通過金融機構的支持,增強其在國際上的競爭力。并且由于信用保險的介入,企業可以較為便利的獲得的貸款支持,可以提前預知客戶的風險水平,從而降低交易風險。
第二,保理業務。保理是指與開展保理業務的金融機構之間形成的一種契約關系。根據契約關系,賣方企業、供應商、經銷商等將其現在或將來的應收賬款的回收權轉讓給轉讓給保理商,保理商針對該企業的應收賬款,為其提供應收賬款融資、應收賬款賬戶的管理、應收賬款的催收、以及為收回應收賬款所提供的各項擔保等。與信用保險相比,信用保險只是企業為其信用業務購買的保險,該業務的所有權還在企業自身手中,而保理服務是一種債權轉移交易,在企業與保理商進行了保理業務之后,部分或者全部債權就相當于出售或抵押給了保理商,企業就相應的簡化了自身對應收賬款的管理。保理業務經過長時間的發展和演化,保理業務與信用保險逐漸融合,形成了現在的信用保理業務,在信用保險業務中,保理商通過保理業務,向企業提供更高比例的比率,降低企業的損失,從而實現三方共贏的局面。
第三,轉移風險的其他工具。轉移應收賬款風險出了上述措施以外,還包括要求應收賬款對手方提供相應的擔保,如第三方擔保、信托擔保、資產抵押擔保等,通過這些方式的擔保,可以使企業在無法正常收回應收賬款的情況下,通過追償的方式,從第三方手中索賠或者通過抵押物的拍賣來獲得彌補應收賬款的資金。其次就是將應收賬款出售,這里的出售包括兩種,一種是完全出售,也就是將應收賬款以買斷的形式出售給專業機構,第二種就是保留應收賬款的所有權,以抵押的方式從銀行等金融機構提前獲得資金,待應收賬款收回以后,再進行還款。這幾種風險轉移工具在實踐中都獲得了較好的效果,并逐漸被企業所接受。
結束語:
應收賬款風險是一種普遍存在的風險,只要有信用交易的存在,應收賬款風險就會存在。對企業應收賬款風險管理的研究,是一個具有現實意義與前瞻性的研究課題,也是國際風險管理學術研究的熱點。隨著社會主義市場經濟體制的深化,信用交易比例將會越來越大加大,應收賬款風險問題會日益得到企業的重視。
參考文獻:
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