行政工作需要高效地處理復雜的事務,保證組織的正常運轉。行政工作是管理組織內部人員和資源,推動組織目標實現的重要職能之一。如何更好地協調各個部門之間的工作,是行政人員需要思考的問題。以下是小編為大家收集的一些行政工作的心得體會,與大家分享。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇一
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇二
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。
8、總體負責公司的質量認證工作;。
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;。
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。
18、負責處理職工獎懲事宜;。
19、負責做好工資計劃的審核工作;。
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。
24、協助總經理處理公司的日常工作;。
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。
31、負責與其它部門的.工作協調;。
等大型活動;。
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據;。
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。
上一篇:常務副總經理工作職責下一篇:沒有了
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇三
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇四
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇五
3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;。
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;。
6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;。
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;。
8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;。
9、對公司客戶檔案負有保密責任;。
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇六
1、負責處理辦公室日常事務;。
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇七
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇八
3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;。
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;。
7.負責公司活動照片整理和上傳;。
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;。
9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)。
10.日常處理售后郵件;。
11.售后問題的總結分析;。
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。
13.負責完成上級領導交待的其他任務。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇九
3.負責管理辦公用品購置、發放;。
4.負責員工考勤和外出登記;。
5.負責派車管理及車輛標準控制;。
6.負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;。
7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);。
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇十
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的`各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇十一
(一)?負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統一固定格式打印,按規定發放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.?公司有關制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)?負責公司網站的更新及維護
1.?每天留言回復;
2.?圖片內容及時更新;
3.?公司動態的起草及上傳;
4.?網站刷新及優化
4.?網站的安全
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養,保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負責發布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布
(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經理審閱后歸檔
(六)負責監督打卡和匯總考勤
1.?監督公司員工的上下班打卡
2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務部
3.?請假、休假必須有領導審批的《請假條》
(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
(十)監督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結果通知相關部門
2.?采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結果通知工程部門
(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
(十七)公司產品彩頁的管理與發放
大量領取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.?每月1?號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督
1.?未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務報銷監督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢?以下是詳細的行政主管崗位職責?,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。
(1)負責公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;
(4)做好后勤服務工作。
(二)崗位職責
(3)管理行政部人員編制;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
(三)職權規定
(1)有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權按經理的指示,協調各部門之間的工作關系;
(3)有權安排、調度公車的使用;
(4)對各部門以經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;
(5)有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權檢查督促對經理指示的貫徹執行情況;
(7)有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;
(8)有權根據經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;
(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
(10)對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。
(四)職責規定
(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;
(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責;
(3)對下屬工作質量造成的不良影響負責;
(4)對得知公司出現重大異常情況后未及時向經理反映,以致造成重大損失負責;
(5)對經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責;
(7)對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
(五)注意事項
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇十二
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;。
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;。
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;。
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;。
(11)安排外來賓客的住宿;。
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;。
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;。
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;。
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;。
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;。
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;。
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;。
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
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行政人員的職責與挑戰(通用14篇)篇十四
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。