隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
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集團董事會:
根據集團部署,我們于xxxx年x月x日起對集團財務總監xx自xxxx年x月至xxx年x月任期內的經濟責任,依據相關單位提供的相關資料進行了就地審計。我們查閱了有關的財務報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調查,采用詢問和抽樣調查相結合的必要的審計程序,并就本報告與xx交換了意見,現將審計情況報告如下:
一、概況
xx自xxxx年x月起任abc集團財務總監,并兼任集團財務管理部和資金計劃部經理,全面負責集團財務和資金的規劃、籌集、運作和管理。本次離任審計時間跨度為xxxx年x月至xxxx年x月,其間集團下達財務總監的主要考核指標:
xxxx年
xxxx年
合 計
財務填報完成情況說明
融 資
部門預算執行
海外資本運作
完成海外上市任務,確定全部海外上市程序
通過了盡職調查,擬上市資產整合,對在美反向收購 上市進行了有益的探討,xx公司已轉為外商獨資企業。
財務管理制度
x月x日前建立財務管理制度體系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立內控系統,完成財務信息化
集團財務制度按計劃完成了根更新和完善,統一的集團會計核算制度自xxxx年1月起全面執行,總部實現電算化,異地公司年內同步運行至甩賬。
全面預算管理
提出預算控制指標,并實施考核方案,全面實行預算管理。
預算管理已初見成效,按月向預算單位提供預算執行反饋,及時修正預算,正式開始編制工程預算。
財務分析
提交財務分析報告,半年內部往來清理
進行了兩次大的往來清查核對,大大減少內部隨意掛賬。
部門建設
員工滿意率55%,培養1-2個骨干,優秀人才流失≤1人,優秀人才服務期2年以上
基本上完成
二、考核指標完成情況
1、根據財務管理部和資金計劃部的工作總結和我們收集的其他資料,集團融資目標經調整后為: 萬元。實際完成 萬元,其中xxxx年 萬元,xxxx年 萬元,與計劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續貸,期間貸款規模縮減了 萬元。主要原因是宏觀調控對房地產業的。巨大影響、xx公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產規模。
2、預算執行情況,xx所負責的財務管理和資金計劃兩部門的年度預算均沒有突破,預算外支出 萬元,也事前經過審批。經對這兩部門的費用報支情況抽查,未見越權和違規審批情況。
3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業的資產剝離、重組工作,并通過了合作方的盡職調查,實施擬上市企業股權調整,已完成xx房產的改制工作。
4、集團預算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預算體系,在預算管理方面已初見成效,并在對一些存在問題進行修訂、完善。
5、制度建設,集團于xxx年x月試行的制度、流程已涵蓋了相關財務管理制度,集團會計核算制度也已從xxxx年x月x日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務信息質量。
6、財務分析,我們注意到財務分析還是以零星建議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統財務分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現象。
7、xxxx年x月至x月,集團財務管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓、稅務籌劃培訓等提高財務人員素質的學習安排,財務人員隊伍相對保持了數量穩定,但財務人員進出比較頻繁:2004年有新進財務、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進2人,離職1人。
三、任期內主要工作業績
xx在任期內工作認真負責,帶領財務管理部、資金計劃部員工為集團財務目標的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業績如下:
1、開拓融資渠道,新辟融資主體。
在房地產業面臨金融、財稅等宏觀調控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在xx總監的努力下,集團仍融資 萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;房地產融資受限制,集團將aa、bb、cc等非房地產開發公司作為融資平臺,爭取到 萬元的融資,較好地滿足資金需求。
2、強化基礎管理,推進制度建設。
集團財務、融資相關制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規程和流程建設的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計信息質量要求。
3、積極探索海外資本運作之路。
圍繞集團海外資本運作計劃,財務部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產清查重組,在xxxx年x月通過盡職調查,并開始著手有關公司股權結構調整工作,已完成xx房產的轉制手續。
4、稅務籌劃得到高度重視。
xxxx年增設專人負責稅務事務,先后安排多次培訓,并實施了多項稅務籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司注冊地的選定、如關于業務招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關聯交易的運用等。
5、預算管理作用得到進一步發揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、財務總監首先要建立起一個有效地財務體系,能有效和迅速的生產會計信息。集團財務管理和會計核算制度的下發,正推動構建這一體系的努力,但財務人員的頻繁變動,財務總監對會計信息質量缺乏更多的關注,目前提供的會計信息及其質量,還不能很好地服務于集團的決策。
2、集團財務會計和融資工作機構設置和人員配備還需進一步科學化,財務總監在這一方面需有更大的決定權,對財務人員工作、培訓、考核需投入更大的精力。任期內財務人員業務指導、培訓交流較少,流動頻繁,財務組織體系不穩定。
3、融資平臺建設未能滿足集團發展需要,資金調度仍需更加科學、有效,對外協調工作存在差距。由于宏觀調控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內集團融資目標經調減,完成情況仍不理想,銀企關系還需要進一步加強和改善。
五、xx對集團財務工作的建議
經與xx交換意見,xx對任期內擬解決或正在進行但仍未完成的財務事項提出如下建議:
1、加強財務基礎工作,建立財務基礎工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計信息相關性、及時性,更好地為集團戰略決策服務。
2、推進稅務籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設立貿易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,通過與房地產相關的產業延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創造稅收價值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區融資環境不同,在項目投資決策時,要評估投資環境,并將融資環境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續深入,要充分評估需要與可能,從集團發展的實際情況出發,尋求海外融資的切實可行的最佳路線。
4、完善預算管理體系,目前的預算僅占小部分,銷售收入、營銷費用、工程預算和投資控制都要納入到預算管理體系,預算執行情況表要包含集團全部收支,準確監測集團現金流,切實發揮預算的作用。
5、加強財務團隊建設,以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設有凝聚力、戰斗力、相對穩定的財務人員隊伍,確保集團財務目標的實現。如多與財務人員交心、增加業務培訓、增進財務人員交流、關心財務人員工作和生活、落實財務人員崗位責任制等。
為更好地做好集團高管(地區公司主要負責人)任期經濟責任審計,建議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。
由于執行審計師曾經是財務管理部總經理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。
abc集團審計部
xxxx年x月x日
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一、基本情況
是吳店鎮一所寄宿制中學,服務周邊十幾個村和一個社區,覆蓋人口近6萬人。現有班級20個,學生1081人,其中住宿生共880人,含貧困住宿生346人。全校教職工187人,其中:在職教師170人(因工作需要外借6人,6人為高級工,其余均為專任教師),退休教師17人。享受遺屬補助人員9人。學校占地面積66800平方米,校舍建筑面積33578平方米,其中教學及教學輔助用房4300平方米,行政辦公用房883平方米,生活服務用房28395平方米。
二、全年收入情況
*20xx年收入情況如下:
1、教育事業費撥款6962642元
其中:在職工資3153143元
退休工資260750元
績效工資2054732元
公用經費1027608元
遺屬補助14445元
貧困生生活補助44735元
教師醫保費32293元
其他374936元
2、上級補助收入50891元
3、其他收入331670元
總計全年收入7345203元。
三、全年支出情況
①工資福利支出5250478元
⑴基本工資支出2503226元,津貼補貼18129元,績效工資2571284元。
⑵社會保障(各類保險)支出150005元
⑶其他工資支出7134元
②對個人和家庭補助947677元
⑴退休工資325478元。
⑵助學金386735元
⑶遺屬補助14445元
⑷其他221019元
③商品和服務支出766114元
⑴辦公費92450元
⑵印刷費126712元
⑶水費7176元
⑷電費32689元
⑸郵電費29408元
⑹交通費15240元
⑺維修費151292元
⑻培訓費70691元
⑼勞務費20xx5元
⑽專用材料費287元
⑾其他219924元
④其他資本性支出269147元
其中:辦公設備購置10443元
專用設備購置44209元
信息網絡構建131245
其他資本性支出83250元
四、審計檢查后存在的問題:
1.預算執行情況
從整體看,預算執行情況良好,但也存在著執行不到位的地方,如:維修費、交通費有不同情況的超標,收入預算和實際有較大出入。
2.“三公”經費開支情況
“三公”經費的開支,交通費超標5240元,招待費超標12574元。
3.財務手續完善情況
從檢查情況看,各項財務手續完善情況較好,指派人、經辦人、審核人、簽字人無缺少情況。發票填寫也較規范、完整。
4.民主理財小組意見
從檢查情況看,民主理財小組意見簽署較為規范,各項手續齊全。
5.大額申報情況等
從檢查情況看,大額申報制度執行比較到位,各種條據均能執行大額申報制度。不足之處是少量大額申報單缺少上級部門審批意見。
五、整改建議
1、嚴格控制“三公”經費執行情況,不得再出現超標現象,否則應追究相關責任人責任。
2、嚴格大額申報制度執行,各種簽名意見必須齊全。
3、印刷費、維修費加強預算控制,消除不合理開支。
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審計報告的基本內容有哪些
在人們素養不斷提高的今天,報告的用途越來越大,報告根據用途的不同也有著不同的類型。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的審計報告的基本內容有哪些,僅供參考,歡迎大家閱讀。
審計報告的種類不同,目的不同,其內容需要也不盡一樣。一般來說應包括如下幾個方面:
1.審計概況主要包括審計的依據、目的和范圍,被審單位的業務性質,內部管理組織和人員配備情況。必要時也可將審計結論放在這部分里,使閱讀者看過這部分內容以后,對這份審計報告的全貌有一個基本的了解。這部分內容可以用文字敘述,也可以根據內容的需要,印成一定的表格。
2.審計中所發現的問題這部分是審計報告的主體內容,寫的是否成功,是報告的質量高低、效益如何的關鍵。寫好這部分必須掌握判斷問題的標準。審計人員只有掌握了判斷問題的標準,才能準確地證實被審單位存在的問題。當然,審計的目標不同,判斷問題的標準也就不同。如果目標是財務問題,判斷存在問題的標準則是財務方面的有關規定;如果是法紀問題,判斷問題的標準則是國家的各項財經政策和規章制度。這部分除了說明存在的問題以外,還要分析問題產生的原因。包括客觀的和主觀的,而且要一針見血。
3.提出審計決定這部分是緊接第二部分存在的問題而寫的。例如:對企業偷稅漏稅問題,應作出補交稅款和處以滯納罰金的決定;對違反價格政策私自提價取得的利潤,提出追繳非法所得的決定;對有意調節成本、截留利潤的問題,作出補交利潤,限期上交財政的決定;對嚴重違法亂紀的人員,提出追究經濟責任或法律責任的決定。如果審計決定事項比較多,這部分可在審計報告中單列;如果沒有嚴重問題,不需作審計決定,這部分則可不寫。
4.提出審計意見或建議這部分是針對第二部分中問題產生的原因而寫的。例如針對違反財經紀律的問題,提出加強經濟責任和遵紀守法教育的意見;針對鋪張浪費行為,提的情況,提出健全和嚴密內部控制的建議;針對某些企業不尊重會計人員而造成會計工作不正常的情況,提出保證會計人員依法行使職權,加強會計監督的意見等等。
5.對被審單位進行評價這是針對企業各項工作取得的成績和存在的問題所作的結論而寫的。對經營管理較健全、經濟效益較好,審計中沒有發現嚴重問題的企事業單位,可作出肯定的評價;反之,可作出否定的評價。
審計報告應當包括下列要素:(1)標題。(2)收件人。(3)引言段。(4)管理層對財務報表的.責任段。(5)注冊會計師的責任段。(6)審計意見段。(7)注冊會計師的簽名和蓋章。(8)會計師事務所的名稱、地址和蓋章。(9)報告日期。
審計報告的標題應當統一規范為“審計報告”。
審計報告的收件人是指注冊會計師按照業務約定書的要求致送審計報告的對象,一般是指審計業務的委托人。審計報告應當按照審計業務的約定載明收件人的全稱。
針對整套通用目的財務報表出具的審計報告,審計報告的致送對象通常為被審計單位的股東或治理層。
審計報告的引言段應當包括下列方面:
1.指出被審計單位的名稱;
2.說明財務報表已經審計;
3.指出構成整套財務報表的每一財務報表的名稱;
4.提及財務報表附注(包括重要會計政策概要和其他解釋性信息);
5.指明構成整套財務報表的每一財務報表的日期或涵蓋的期間。
審計意見應當涵蓋由適用的財務報告編制基礎所確定的整套財務報表。在許多通用目的編制基礎中,財務報表包括資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現金流量表,以及重要會計政策概要和其他解釋性信息。補充信息也可能被認為是財務報表的必要組成部分。
審計報告應當包含標題為“管理層對財務報表的責任”的段落,用以描述被審計單位中負責編制財務報表的人員的責任。管理層對財務報表的責任段應當說明,編制財務報表是管理層的責任,這種責任包括:
(1)按照適用的財務報告編制基礎編制財務報表,并使其實現公允反映;
(2)設計、執行和維護必要的內部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤導致的重大錯報。
在某些情況下,根據某一國家或地區的法律法規或被審計單位的性質,管理層需要承擔與財務報表編制相關的額外責任,注冊會計師可以在上述責任的基礎上增加對額外責任的說明。
審計報告提及的管理層責任,與在審計業務約定書或其他適當形式的書面協議中約定的責任在表述形式上保持一致。
審計報告應當包含標題為“注冊會計師的責任”的段落。注冊會計師的責任段應當說明下列內容:
1.注冊會計師的責任是在執行審計工作的基礎上對財務報表發表審計意見。
2.注冊會計師按照中國注冊會計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求注冊會計師遵守中國注冊會計師職業道德守則,計劃和執行審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
3.審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,注冊會計師考慮與財務報表編制和公允列報相關的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
4.注冊會計師相信獲取的審計證據是充分、適當的,為其發表審計意見提供了基礎。
如果結合財務報表審計對內部控制的有效性發表意見,注冊會計師應當刪除上述第3項中“但目的并非對內部控制的有效性發表意見”的措辭。
此外,在審計實務中,注冊會計師在按照中國注冊會計師審計準則執行審計工作時,還可能同時被要求按照其他國家或地區審計準則執行審計工作。在這種情況下,審計報告除了提及中國注冊會計師審計準則外,還可能同時提及其他國家或地區審計準則。只有在同時符合下列條件時,注冊會計師才應當同時提及:
(1)其他國家或地區審計準則與中國注冊會計師審計準則不存在沖突,既不會導致注冊會計師形成不同的審計意見,也不會導致在中國注冊會計師審計準則要求增加強調事項段的情形下而其他國家或地區的審計準則不要求增加強調事項段的情況;
(2)如果使用其他國家或地區審計準則規定的結構和措辭,審計報告至少應當包括中國注冊會計師審計準則規定的審計報告的所有要素,并且指明其他國家或地區審計準則。
1.總體要求
審計報告應當包含標題為“審計意見”的段落。
如果對財務報表發表無保留意見,除非法律法規另有規定,審計意見應當使用“財務報表在所有重大方面按照[適用的財務報告編制基礎(如企業會計準則等)]編制,公允反映了……”的措辭。
在某些情況下,法律法規規定的審計報告的措辭與審計準則要求的明顯不一致。在這些情況下,要求注冊會計師評價:
(1)使用者是否可能誤解從財務報表審計中獲取的保證;
(2)如果可能存在誤解,審計報告中作出的補充解釋是否能夠減輕這種誤解。
如果注冊會計師認為審計報告中作出的補充解釋不能減輕可能的誤解,除非法律法規另有規定,注冊會計師不得承接該項審計業務。而且,即便按照法律法規的規定執行了審計工作,由于該項審計工作并不符合審計準則的要求,因此,注冊會計師不應在審計報告中提及已按照審計準則的規定執行了審計工作。
2.適用的財務報告編制基礎
如果在審計意見中提及的適用的財務報告編制基礎不是企業會計準則,而是國際財務報告準則、國際公共部門會計準則或者其他國家或地區的財務報告準則,注冊會計師應當在審計意見段中指明國際財務報告準則或國際公共部門會計準則,或者財務報告準則所屬的國家或地區。
注冊會計師可以使用諸如下列措辭指明適用的財務報告編制基礎:“……按照國際財務報告準則的規定”或者“……按照企業會計準則的規定……”。
如果適用的財務報告編制基礎包括財務報告準則和法律法規的規定,可以使用諸如下列措辭指明適用的財務報告編制基礎:“……按照國際財務報告準則和[×國家公司法]的要求”。
財務報表可能按照兩個財務報告編制基礎編制,在這種情況下,這兩個編制基礎都是適用的財務報告編制基礎。在對財務報表形成審計意見時,需要分別考慮每個編制基礎,并在審計意見中提及這兩個編制基礎:
(1)如果財務報表分別符合每個編制基礎,注冊會計師需要發表兩個意見:即一個意見是,財務報表按照其中一個適用的財務報告編制基礎(如×國財務報告編制基礎)編制;另一個意見是,財務報表按照另一個適用的財務報告編制基礎(如國際財務報告準則)編制。這兩個意見可以分別表述,也可以在一個句子中表述(例如,財務報表在所有重大方面按照×國財務報告編制基礎和國際財務報告準則的規定編制,公允反映了……)。
(2)如果財務報表符合其中一個編制基礎(如×國財務報告編制基礎)而沒有符合另一個編制基礎(如國際財務報告準則),注冊會計師需要對財務報表按照其中一個編制基礎(如×國財務報告編制基礎)編制發表無保留意見,而對財務報表按照另一個編制基礎(如國際財務報告準則)編制發表非無保留意見。(掌握)
財務報表可能聲稱符合某一財務報告編制基礎的所有要求,并補充披露財務報表符合另一財務報告編制的程度。由于這種補充信息不能同財務報表清楚地分開,因此涵蓋在審計意見中。如果有關財務報表另一財務報告編制基礎的程度的披露具有誤導性,注冊會計師應當發表非無保留意見;如果不具有誤導性,但是注冊會計師認為該披露對財務報表使用者理解財務報表至關重要,注冊會計師應當在審計報告中增加強調事項段,以提醒財務報表使用者關注。
3.其他報告責任
如果注冊會計師在對財務報表出具的審計報告中履行其他報告責任,應當在審計報告中將其單獨作為一部分,并以“按照相關法律法規的要求報告的事項”為標題。
審計報告應當由注冊會計師簽名和蓋章。
審計報告應當由兩名具備相關業務資格的注冊會計師簽名蓋章并經會計師事務所蓋章方為有效。
(一)合伙會計師事務所出具的審計報告,應當由一名對審計項目負最終復核責任的合伙人和一名負責該項目的注冊會計師簽名蓋章。
(二)有限責任會計師事務所出具的審計報告,應當由會計師事務所主任會計師或其授權的副主任會計師和一名負責該項目的注冊會計師簽名蓋章。”
審計報告應當載明會計師事務所的名稱和地址,并加蓋會計師事務所公章。
注冊會計師在審計報告中載明會計師事務所地址時,標明會計師事務所所在的城市即可。在實務中,審計報告通常載于會計師事務所統一印刷的、標有該所詳細通訊地址的信箋上,因此,無須在審計報告中注明詳細地址。此外,根據國家工商行政管理部門的有關規定,在主管登記機關管轄區內,已登記注冊的企業名稱不得相同。因此,在同一地區內不會出現重名的會計師事務所。
審計報告應當注明報告日期。審計報告日不應早于注冊會計師獲取充分、適當的審計證據(包括管理層認可對財務報表的責任且已批準財務報表的證據),并在此基礎上對財務報表形成審計意見的日期。
在確定審計報告日期時,注冊會計師應當確信已獲取下列兩方面的審計證據:(1)構成整套財務報表的所有報表(包括相關附注)已編制完成;(2)被審計單位的董事會、管理層或類似機構已經認可其對財務報表負責。
注冊會計師簽署審計報告的日期通常與管理層簽署已審計財務報表的日期為同一天,或晚于管理層簽署已審計財務報表的日期。
在審計實務中,可能發現被審計單位根據法律法規的要求或出于自愿選擇,將適用的財務報告編制基礎沒有要求的補充信息與已審計的財務報表一同列報。這種補充信息通常在補充報表中或作為額外的附注進行列示。注冊會計師應當評價被審計單位是否清楚地將這些補充信息與已審計財務報表予以區分。如果被審計單位未能予以清楚區分,注冊會計師應當要求管理層改變未審計補充信息的列報方式。如果管理層拒絕改變,注冊會計師應當在審計報告中說明補充信息未審計。
例如:財務報表附注中關于該財務報表符合另一財務報告編制基礎的程度的解釋,屬于這種補充信息,審計意見也涵蓋與財務報表進行交叉索引的附注或補充報表。
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推薦審計報告范文范文怎么寫四
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經理
引言:
經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部
審計組長:
審計小組成員:
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)
搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問題1:
目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;
主要問題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,bom清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有bom清單的,可直送生產部門審核簽署“請按bom單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有bom清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及bom清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)bom清單要相對穩定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;
主要問題3:
時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問題5:
有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:
非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問題2:
采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。
主要問題3:
由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。
主要問題4:
下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:
部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕
主要問題2:
物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:
區別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:
據調查存貨積壓量大。
建議:
根據可利用程度適當處理。
主要問題4:
季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:
建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:
存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:
物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:
入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。
主要問題2:
審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。
建議:
設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。
主要問題3:
抽樣發現t(產品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
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各位領導:
三年來,在公司領導的親切關懷和指導下,我在審計部經理的崗位上,帶領審計部的全體同仁嚴格按照年初制定的審計計劃,緊緊圍繞公司提出的“加大核查、審核、監管力度,確保各項制度深入落實”這一工作目標,積極主動地在公司內部開展了審計工作。經過全體同志們的共同努力,取得了一定成績,主要表現在:
1、從公司內審工作的開展上實現了由原來的淺層次、窄領域的簡單審計向多方位、寬領域的綜合審計的轉變,實現了從創建到各項工作得以健康發展的良性過渡。
2、從個人的工作能力發面,實現了從最初的不了解、不熟悉,工作過分謹慎小心,甚至有些領域不敢介入,到現在能大膽的、全面的開展工作的轉變。可以說經過這三年的努力,我現在已經全部融入到了這個充滿活力、朝氣的大家庭中,但這與領導對我的期望和要求還存有較大的差距。不過我相信有公司領導的信任,有在座的各位部門經理的大力支持,再加上我們全體審計人員的勤奮工作,公司的內審工作一定能一年會比一年有起色。同時也會能得到公司領導和同事的認可。以下對本職工作做個簡要說明:收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營業收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。
1、處理夜間遺留問題,負責落實
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計報告,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況注上處理意見報財務總監處理。
2、核對前臺結賬處的結賬單及收銀員個人報表
客房結賬單是由前臺收銀員為住店客人結賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現金、信用卡、支票)的匯總表。
3、核對餐廳結賬單:
1)核對餐廳結賬單時應注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因。
2)核對營業對賬表:要查看表中填寫的數據與收銀員上繳的附件單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫的數據與廳面其它相關人員填寫的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業收入的正確反映。
3)打折手續應完整:用賓館優惠卡打折的,要在賬單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。
4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權限應對照各級管理人員權限表。查看各級管理人員是否在權限范圍內簽單接待,如果發現接待超標,應立即找其補辦手續,否則上報財務總監處理。
5)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發現不聯碼使用的,應向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領班以上人員簽字方可
4、檢查夜間審計人員制作的各項營業報表:
負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數據計算有誤,應立即修改,并追究夜間審計員責任。
5、審計主管同日審人員要經常到各營業點進行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規范程序操作,營業款是否如實反映,現金是否如實上繳。如果發現收銀員或其他操作人員不按規范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經理和財務總監及質檢部門,以防止情況再發生,確保酒店利益不受損失。
6、出具體每日餐飲、康體、營業收入、狀況收入報表并發至各部門領導查閱。
7、報表裝訂:
按日期順序將“收銀員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始賬單
裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。
審計工作不足之處:
1、審計工作還不夠深入、細致
審計工作是一項政策性、專業性很強的工作。在內部審計工作當中,既要本部門積極主動,也需要其他各部門的合作,更需要按公司計劃進行。回顧三年來我們的審計工作,往往理順性、規范性的成分多,審計評價的成分少。之所以出現這種現象與我的思想認識有關,更與我開拓意識不強有關。我一直認為這只是剛開始,一切還不規范,審計工作頭緒比較亂,等理順好了以后的審計工作也就好開展了。正是這種思想的存在,使我們在工作中無形的淡化了審計的職能。
2、積極開展對公司財務信息的核查與審計
對酒店的收入進行全面的審計,評價其真實性、合理性及有效性,努力為公司決 策層提供及時有效的財務狀況和公司經營管理情況的信息。
3、繼續做好酒店內部經濟效益的審計
2012年我們要在這個良好開端的基礎上繼續做好這項工作,酒店的收支和制度執行情況進行審計,全面反映其現金流轉及經濟效益情況。
一、2012年的主要工作
1、嚴格審計的紀律和制度
審計部是一個新設部室,領導寄予我們厚望,同事也關注著我們的發展,我深知責任重大。為了使內部審計工作在公司管理中得以順利開展,結合內部人員的具體業務能力,本著既要明確各自崗位職責,還要堅持分工不分家的原則,進行了內部分工。并從工作紀律、工作作風、工作態度、工作形象和工作結果提出了具體的要求。這些基礎工作的進行,為我們全年工作的順利展開打下了扎實的基礎。
總之,內部審計作為企業發展的衛士,審計部作為公司后勤的重要一環,明年的工作依然是艱巨的,我要戒驕戒躁,做到凡事有章可循、有法可依,實事求是地提出問題及處理問題,切忌主觀、武斷。為公司的利益作出最大限度的貢獻、努力!