規章制度是營造良好工作氛圍和團結合作精神的重要支撐。熟悉組織的規章制度是每個成員必備的基本知識,也是展現自己工作能力和職業素質的重要途徑。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇一
五金倉庫管理制度的目的是使公司的五金倉庫管理規范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,下面是五金倉庫管理條例,歡迎參閱。
一、目的。
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍。
三、職責。
五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續,正確填寫領料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容。
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛生。
1.物資的請購。
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續,因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2.日常管理。
2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。
2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。
2.7對于發外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優先出庫。
2.8每天打掃庫房內地面衛生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。
3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
3.5對于發外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
4.4領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表。
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強復核,避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛和消防工作。
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關文件及編碼。
《備品、配件、五金材料管理規程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
為使本公司的五金倉庫管理規范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。
一、日常管理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置,做到。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數量清、規格標識清。
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
3、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);。
3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續作退庫處理。
四、倉管人員工作要求。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;。
4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;。
5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯采購部,二聯部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。
四、領用:。
1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇二
為使本公司的五金倉庫管理規范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。
一、日常管理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置,做到。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數量清、規格標識清。
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
3、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);。
3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續作退庫處理。
四、倉管人員工作要求。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;。
4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;。
5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇三
1.1負責做好產成品的堆放、分類工作。
1.2按照品控部要求的入庫時間接收入庫,其它時間可拒收。
1.3負責倉庫的“三化”、“四保”、“十防”工作,確保庫存產品的質量。
1.4特殊季節或產品要按照品控部通知要求監督裝卸車。
1.5定期或不定期協同品控部、綜合科對庫存產品質量狀況進行檢查,對有質量問題的產品,做好標記并及時通知相關分廠協調處理。
1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標識工作。
1.7對整庫人員進行監管,確保無質量隱患。
1.8做好倉庫環境條件的控制及倉庫衛生工作。
二相關工作流程和文件控制。
2.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫,《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時整理、歸檔。
2.2未經品控部檢查的產品不得私自接收入庫。
2.3積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產品情況的記錄上簽字確認。
2.4嚴格執行品控部下發的有關產品質量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。
2.5依照倉庫環境條件及時、如實填寫倉庫的干濕溫度記錄。
2.6發現庫存產品有質量隱患影響發貨,要及時以書面形式向品控部反饋。
2.7整庫時,倉庫管理人員要及時向生產單位整庫負責人索要《整庫責任單》,并確認無誤后方可允許整理,并按先進先出的原則指導整庫人員整理庫存產品,同時將《整庫責任單》存檔備查。
2.8對相關部門已判定(簽字)的市場退貨,要積極接收,并根據處理意見督促生產單位及時退庫處理。
2.9轉變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉庫管理人員切實提高質量意識和安全意識。
2.10倉管人員調動或輪崗時,物流中心負責人要監督做好相關文件的交接工作(特別是全質下發的有關庫存產品質量方面的通知),并做好相關記錄。
三不合格品控制程序。
3.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。
3.2未經品控部檢查的產品不能作為合格品入庫、發貨。
3.3品控部查庫發現的不合格產品要隔離存放,并及時通知相關單位做好退庫工作。
3.4發現庫存產品有質量隱患影響發貨以書面形式向品控部反饋,經品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。
3.5整理的庫存產品需經品控部檢查確認合格后方可發貨,否則將按不合格品發貨追究倉管人員責任。
3.6外協單位產品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發貨,經品控部確認后及時通知相關單位做好退庫、整理工作。
3.7因庫存條件而出現產品質量異常時,要及時上報品控部,經品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。
四促銷品的管理。
4.1物流中心促銷品倉庫管理人員,對到貨的各種促銷品要及時報檢,嚴禁不報檢入庫。
4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時退庫,嚴禁私自接收。
4.3促銷品的裝卸、發放,要嚴格執行品控部有關促銷品的裝卸管理辦法。
4.4不合格的促銷品嚴禁私自向市場發放。
4.5對合格入庫的促銷品要加強管理,注意保存,做到先進先出。
5.1物流中心負責公司倉庫各種硬件設施的補充和完善。
5.2公司品控部負責庫存產品質量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數不低于2次,其他季節每月要保證對庫存產品進行2—3次的質量檢查。
5.3對倉儲環境的檢查,品控部抽專人檢查,夏季(每年6—9月份)每兩天要檢查一遍,其他時間保證每周進行1次檢查,發現問題及時匯報。
5.4根據季節變化,物流中心、品控部、動力部、綜合科每月進行2—3次的聯合大檢查,并通報檢查結果,獎優罰劣。
5.5物流中心每月要進行1次內部檢查、評比,優勝劣汰。
5.6制度的推行,重在檢查,貴在堅持。物流中心要切實做好自檢、巡檢工作,發現對檢查工作應付、執行不力的,要給以嚴肅處理。同時,要求每一次檢查都要有結果,有獎罰。
六產品庫存環境條件要求。
(一)糖果類。
6.1.1運輸。
6.1.1.1運輸車輛應符合衛生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.1.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋。
6.1.1.3裝卸時輕搬輕放。
6.1.2儲存。
6.1.2.2產品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.1.3常見異常問題。
6.1.3.1硬糖類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現輕微的粘紙或透明度不好現象。
6.1.3.2奶糖類倉儲溫度偏高或過度擠壓時有輕微變形的現象。
6.1.3.2酥糖類倉儲溫度偏高或相對濕度偏大會出現口感不酥現象。
(二)巧克力類。
6.2.1運輸。
6.2.1.1運輸車輛應符合衛生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.2.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運輸。
6.2.1.3裝卸時輕搬輕放。
6.2.2儲存。
6.2.2.1產品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內。溫度20℃以下,相對濕度50%以下。
6.2.2.2產品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.2.3常見異常問題。
6.2.3.1巧克力類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現輕微的出油現象,其內在品質沒有發生變化,導致發花、發白。
6.2.3.2果仁類巧克力制品倉儲溫度偏高或相對濕度偏大時存放一段時間會出現生蟲現象。
(三)糕點類。
6.3.1運輸。
6.3.1.1運輸車輛應符合衛生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.3.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。
6.3.1.3裝卸時輕搬輕放。
6.3.2儲存。
6.3.2.1產品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內。溫度25℃以下,相對濕度50%以下。
6.3.2.2產品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.3.3常見異常問題。
6.3.3.1糕點類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現不酥或口感發生變化現象。
6.3.3.2未按運輸條件要求,常出現易碎現象。
(四)果凍類。
6.4.1運輸。
6.4.1.1運輸車輛應符合衛生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運。
6.4.1.2運輸時應防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過10個高。
6.4.1.3裝卸時輕搬輕放,嚴禁拋擲。
6.4.2儲存。
6.4.2.1產品應放在干燥、通風的倉庫內,不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲。
6.4.2.2避免陽光直射或靠近熱源。
6.4.2.3產品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
6.4.2.4果凍的儲存要注意環境的相對濕度的控制,不能超過65%。
6.4.3常見異常問題。
6.4.3.1果凍類倉儲條件達不到要求時,會出現變質或析水現象。
6.4.3.2未按運輸條件要求,常出現易碎、開膜現象。
倉庫相關。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇四
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業務,熟悉各種門窗的'名稱,類別,作用等,提高管理水平。
四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應注意經常檢查產品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現象的發生。
七、倉庫內不準會客,非管理人員未經允許不得隨意入內。
八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經部門主管核準后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發現損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業單位核實,同時填寫報損單,經公司主管核準后,報財務部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇五
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯采購部,二聯部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。
四、領用:。
1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇六
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一、采購物資到達現場或入庫前,必須由質檢員對入庫物資的質量進行驗收,必要時通過委托檢驗或驗證等方式對采購物資質量進行驗收,驗收合格后,由采購員、質檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質量證明書、合格證及委托檢驗手續要作為必要資料妥善保管,以備查用。
二、經驗收合格的物資,“入庫單”一份轉財務科記帳,并據此與供方辦理結算手續;一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據。
三、經驗收不合格的物資,執行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。
四、由庫管員負責對入庫物資的數量進行驗收,通過查數、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符,相符后,庫管員在“入庫單”上簽章。
五、各類物資要根據其特點和質量要求放置適宜的儲存環境,露天存放的物資要采取可靠的防護措施,確保物資質量不受損害。
六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規格清楚、數量清楚、質量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
八、在滿足生產需要的前提下,要核定各類物資的合理儲備定額,限額儲存,減少資金占用。
九、各類原材料的領用,由庫管員填寫“出庫單”一式兩份,經授權人核實、審批后方可領料。
十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結存、資金平衡。
十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結,每月末進行一次盤點。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇七
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍。
三、職責。
五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續,正確填寫領料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容。
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛生。
1.物資的請購。
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續,因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2.日常管理。
2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。
2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。
2.7對于發外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優先出庫。
2.8每天打掃庫房內地面衛生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。
3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
3.5對于發外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
4.4領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表。
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強復核,避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛和消防工作。
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關文件及編碼。
《備品、配件、五金材料管理規程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇八
4.1.1六要:
a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;b)倉庫內外要保持道路暢通;。
c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;f)要提高警惕,防止盜竊。
4.1.2六不準:a)倉庫內不準吸煙;b)倉庫內不準設灶;c)倉庫內不準點蠟燭;d)倉庫內不準亂接電線;e)倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;f)倉庫內不準無關人員出入。
4.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協助領導貫徹執行安全生產法令、法規、勞動保護政策。
4.2.2倉庫使用專用系統對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續,分類物品應標識明顯,分類分區存放,不合格品應單獨隔離。
4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。
4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時向倉庫負責人反映。
4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
4.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。
4.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
4.3.4生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
4.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
4.4.3倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。
4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
4.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業時,必須經過公司有關部門的同意。
4.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
4.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
4.4.11一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。
4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇九
一、目的加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍。
三、職責。
五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續,正確填寫領料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容。
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛生。
1.物資的請購。
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續,因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2.日常管理。
2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。
2.2嚴格按照有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發的物資要經常檢查。
2.7對于發外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優先出庫。
2.8每天打掃庫房內地面衛生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
3.入庫管理。
行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。
3.2.1如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
3.5對于發外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4.出庫管理。
4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。
4.4領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表。
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強復核,避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。
5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛和消防工作。
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。
6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關文件及編碼。
《備品、配件、五金材料管理規程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇十
2、適用范圍。
本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據本規定,結合實際制定具體的規定。
3、職責。
3.2行政部安全管理工作的監督和檢查工作。
3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。
3.4總經理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監督,負第一責任。
5工作程序和要求。
5.1.1六要:
a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;。
b)倉庫內外要保持道路暢通;。
c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;。
d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;。
e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;。
f)要提高警惕,防止盜竊。
5.1.2六不準:
a)倉庫內不準吸煙;。
b)倉庫內不準設灶;。
c)倉庫內不準點蠟燭;。
d)倉庫內不準亂接電線;。
e)倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;。
5.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協助領導貫徹執行安全生產法令、法規、勞動保護政策。
5.2.2倉庫使用專用系統對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
5.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
5.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續,分類物品應標識明顯,分類分區存放,不合格品應單獨隔離。
5.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。
5.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
5.2.7嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時向倉庫負責人反映。
5.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
5.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
5.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。
5.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
5.3.4生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
5.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
5.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
5.4.3倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
5.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。
5.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
5.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業時,必須經過公司有關部門的同意。
5.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
5.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
5.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
5.4.11一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。
5.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
5.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
5.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
5.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇十一
為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責
2、1倉庫管-理-員的職責
2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環節平衡銜接。
2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物質處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛生、防蟲除害和安全保衛工作,確保倉庫和物質的安全。
2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛生防疫情況進行監督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設施
3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
3、2、1可進行充分地養護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
3.2.4必要之時,可創造一種能盡量減少產品變質的環境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
4、倉庫物資的入庫
4、1外購原料到達后,倉管員根據“送貨單”的數量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續,填寫品名、規格、數量。
4、2因生產需要而直接進入生產車間的外購物質,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經過iqc檢驗合格之后才能發放使用。
4、3對于物質驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程序報告有關部門處理。
4、4倉庫管-理-員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規格、數量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質必須經過質管科檢驗合格,未經檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續。
5、倉庫物資的出庫
5、1公司倉庫物資對外發放,一律辦理出庫手續。物資發放應按先進先出的原則辦理發貨。
5、2生產車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產部門負責人簽發的“領料單”發放,銷售發貨,應憑業務部負責人簽發的“發貨單”發貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告有關部門處理。
6、倉庫物質的存放和保管。
6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經過培訓和授權的專人保管、發放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30—50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產期、數量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監督,并由倉管員填制“月報表“,一聯交由財務部,一聯交由公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的準確性。
6.8做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
6.10倉管員應
做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
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嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規定辦理物質入、出庫手續而造成物質短缺、規格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,相關部門經理應負領導責任。
7、清潔、消毒和防疫
倉庫管-理-員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產品生產不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區內害蟲孳生情況,成品庫房如發現蟲害應立即報告廠檢員。協助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關文件
有毒有害物質及化學品管理制度。
9.記錄:入庫單領料單
一、總則
1、為了使本公司的倉庫管理規范化,保證物資的完好無損,根據企業理和財務管理的`一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。
2、倉庫管理工作的任務:
(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領用各環節平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
3、倉庫管理人員納入財務部門統一管理,倉庫保管員由公司財務統一安排和調配。
二、物資驗收入庫
1、物資入庫,應先入待驗區,經相關人員檢驗合格后,倉管員憑公司請購單和發票或送貨單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收入庫,并根據檢驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財務聯和送貨單或采購票據交財務部門,客戶聯交供應商或采購人員。
2、經檢驗證明不合格的物資或未經檢驗合格的物資,應隔離堆放,不準進入貨位,更不準投入使用。
3、驗收中發現的問題要及時通知經辦人處理,或報告相關領導以便盡早處理。
4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發票的,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
三、物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類和貨架定位編號。
2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
3、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專門區域保管,并設置明顯標志。
4、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
一、目的
為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。
二、范圍
倉庫工作人員及公司各職能部門
三、職責
倉庫管-理-員負責物料的收料、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
四、內容
1物資的入庫管理
1.1物資入庫憑供應商送貨單、收據、發票等為依據,并且與erp采購定單核對無誤才可以辦理入庫,否則退回。特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予倉管員。無手續或手續不全的,倉管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區,由經辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。
1.2物資到公司后,倉管員依據清單上所列的名稱、數量或重量進行核對、清點,無誤后辦理交接手續。對入庫物資核對、清點后,專用物資需經使用人或主管、經理檢驗后,倉管員及時填寫入庫單,倉管員、財務各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款掛帳憑證。
1.3 物資入庫驗收時,倉管員要嚴格把關,有若發現實物與名稱不符、規格型號不符、外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。
1.4 倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時應先存放于待驗區,待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
2.物資的出庫領用管理
2.1各部門或個人領用五金、工具等一律要填寫領料單,倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單不符合審批程序、字據不清或被涂改的,倉管員有權拒絕發放物資。
2.1.1 生產類物資:
2)金額在800至4000元的領料,須經理簽字方可出庫;
3)特大金額的領料,須經副總經理以上簽字方可出庫。
2.1.2 非生產類物資
1)各主管、主任的簽字金額在800元以下;
2)金額在800至4000元的領料,須經理簽字方可出庫。
3)特大金額的領料,須經副總經理簽字方可出庫。
2.2 倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。物資發放時,需經雙方當場驗明,由領料人在出庫單上簽字認可。特殊情況下,可先行發放,但需于當天補齊相關手續。
2.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,不得私自進入庫區,違者將追究倉管員責任。
2.5 庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發零原則。凡能發零的物資必須按使用單位的請領數發給,不準隨意發整不發零。
2.6 以舊(廢)換新的物資,一律交舊領新,領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人在上面簽字。對一切五金工具、電動工具、電工儀表等的發放,原則上以壞(舊)換好(新) 。對于價值高的貴重物料發放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的 壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
3.1 倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
4、物資的帳務管理
4.1、物資在收發后應及時做好登記,帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目,不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。
4.2、倉管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發準確、手續完 備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節輕重進行考核。
4.4倉庫管-理-員要定期對倉庫呆滯物料,殘次品,邊角料,過期物資要及時整理并出具清單,上報部門負責人,然后再報總經理審批報廢處理,進行調賬。
五,以上各項規章制度試運行一周左右,如果沒有問題將正式實施,有經營管理部負責解釋
杭州頂立實業有限公司經營管理部
2015年5月28日
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇十二
1、為了使本公司的倉庫管理規范化,保證物資的完好無損,根據企業理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。
2、倉庫管理工作的任務:
(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領用各環節平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
3、倉庫管理人員納入財務部門統一管理,倉庫保管員由公司財務統一安排和調配。
二、物資驗收入庫
1、物資入庫,應先入待驗區,經相關人員檢驗合格后,倉管員憑公司請購單和發票或送貨單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收入庫,并根據檢驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財務聯和送貨單或采購票據交財務部門,客戶聯交供應商或采購人員。
2、經檢驗證明不合格的'物資或未經檢驗合格的物資,應隔離堆放,不準進入貨位,更不準投入使用。
3、驗收中發現的問題要及時通知經辦人處理,或報告相關領導以便盡早處理。
4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發票的,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
三、物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類和貨架定位編號。
2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
3、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專門區域保管,并設置明顯標志。
4、倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇十三
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的.五金、化工倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯采購部,二聯部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。
3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。
1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
五金倉庫管理制度及職責(專業14篇)篇十四
一、目的為加強對五金勞保倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證材料、配件等物料供應車間生產正常運作特制定本規定,各車間、班組和個人必須嚴格遵守。
1、倉庫管理的基本任務和要求:
倉庫管理的基本任務是做好物資的收發、保管、核算、統計回收和安全工作,保證車間正常生產所需原材料物資需求,不缺貨斷貨,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。其基本要求是保證庫存物資數量準確、帳物相符;分類上架,方便領用;整潔無損、安全可靠;科學管理;工作有序。
1)、保證倉庫的庫容整潔。
2)、經常檢查庫存材料、數量等,確保生產所需。
3)、庫管員負責保管庫存材料物資,確保各部門領貨需求和保證倉庫的合理存量,杜絕庫存不足或積壓現象的發生。
3、入庫:。
1)、所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均由倉管部門、使用部門檢驗后方準物品入庫。
2)、輸入庫手續時,對照物品與訂購單、領料單、驗收單、發票所列的品名、規格型號、數量、價格是否相符。如發現不符或破損影響使用或保管的,通知采購部門處理。
3)、庫管員對當天驗收合格的物資及時辦理入庫,隨時填寫《入庫單》辦理入庫。
4、出庫:。
1)、每班生產人員上班前必須在規定時限內一次性領出當班所需材料,領料時間為每日早7:30-8:。
2)、領料時生產人員根據生產部所下“生產計劃單”規格、數量等領取原材料,倉管員負責填寫“產品材料定額發料單”,領料完畢后領料人員在“產品材料定額發料單”上簽字確認。
3)、所有材料必須嚴格按照先入庫后使用的原則,未入庫前未經倉管員許可不得私自接收、使用供貨方所送材料。否則一切后果由接收、使用人員自行承擔。
5)、物料出庫發放過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報相關主管領導人進行處理。
6)、堅持原則,不徇私情,嚴格按“生產計劃單”數量、定額領取、發放材料。
5、管理:。
1)、按品種、規格、體積、重量等特征決定堆放方式及區位。
2)、經常檢查庫存材料,已及時供應生產所需。
4)、領料人員領料時聽從發料人員安排,不得隨意領取,造成材料包裝破損或材料損壞而導致倉庫零亂。
5)、領料時材料發放由外而內,不得有領料人員隨意挑選的情況發生而導致材料定置定位混亂。
6)、原材料入庫時卸貨人員必須聽從倉管員安排,按要求定置定位堆放,不得隨意堆放或投入使用。
7)、保持適當通風、照明等條件,定期、不定期全面檢查材料狀況、出現質量問題及時反饋,(材料是否受潮等)。
8)、所有倉儲材料必須按先進后出原則堆放和提取。
9)、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛生,定期和不定期實施安全檢查。
10)、倉庫嚴禁煙火,非倉庫人員未經同意不準入內。
11)、倉管員務必及時把有關出入庫單據登記錄入“出入庫明細表”,必須做到賬物相符。
12)、倉庫隨時保持整潔,無垃圾、無雜亂、材料堆放定置定位。(220kg樹脂堆放一層、1100kg樹脂不超過2層,甲乙酮、促進劑堆放不超過2層、網格布、針織氈堆放不超過5層,另:其他材料按照需要以及安全規定堆放)。
6、盤存。
1)、小盤點,每日/周一次,主要查核是否帳物相符和呆滯及材料增減情況;是否帳實相符,并矯正成本。
2)、大盤點:每年一次。公司資產全面盤存,倉管部門會同財務、公司資產管理部門總盤存。對盤點情況,填寫《浙江新世管道股份有限公司-“年終資產盤存明細表”和“年終材料盤存明細表”》,雙方簽名確認生效。
3)、倉管員調動崗位的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的清點工作。
4)、倉管員每日作出《入庫單》、《出庫單》庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務等部門。
5)、倉管員會同財務人員分解庫存費用,減少成本費用等。
二、附則。
1、為提高倉庫管理效率,鼓勵引進電腦微機化進銷存管理軟件系統。
2、倉庫對各類物資進行分類統計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
3、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足等。
4、倉庫會同有關部門,根據出庫記錄與計劃等制定最優訂購點、訂貨量、安全庫存、訂購提前時間等標準。