規(guī)章制度的制定過程需要充分考慮各方面的利益和意見,確保公正和公平。在制定規(guī)章制度時,可以參考這些范文,借鑒其中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇一
1、網(wǎng)上信息管理是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作。對各類信息欄目中上載的信息,須按來源確定、程序?qū)彶椤l(fā)布標(biāo)準(zhǔn)審查等規(guī)范進(jìn)行操作,確保上載信息的嚴(yán)肅性、權(quán)威性、可靠性和時效性。
2、本地采編發(fā)布的信息應(yīng)完整標(biāo)注信息來源、提供單位、作者、上載人員、審查人員并按要求設(shè)置閱讀范圍。
3、政府門戶網(wǎng)站信息更新實(shí)行欄目分工負(fù)責(zé)制。信息選載應(yīng)按程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可發(fā)布。
4、信息上載要滿足數(shù)量、質(zhì)量和時效要求,以正面宣傳引導(dǎo)為主。信息標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確無誤,正文內(nèi)容不能出現(xiàn)原則性錯誤。堅(jiān)持動態(tài)信息及時更新,基本信息按信息產(chǎn)生的時間經(jīng)常更新,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫視信息變化情況定期更新。
5、上載信息嚴(yán)格執(zhí)行“誰上載、誰負(fù)責(zé);誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的原則。如上載不良、有害或反動等內(nèi)容的信息,對責(zé)任人處以20—50元/則的經(jīng)濟(jì)罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,將依紀(jì)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6、不得在政府門戶網(wǎng)上發(fā)布涉密信息,發(fā)現(xiàn)有泄露國家秘密和不宜公開的內(nèi)部信息,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時分層次報(bào)告。
7、上報(bào)的各類信息要抓住重點(diǎn)和熱點(diǎn),注重信息報(bào)送質(zhì)量,按欄目實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,上報(bào)前必須先由填報(bào)人員初審,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審?fù)夂蠓娇缮蟼鳌?/p>
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇二
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合具體情況,制定本制度。
1、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息:對于學(xué)員文件、來往傳真、電話、檔案;應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高我校效益和管理效率,服務(wù)于全校總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在學(xué)校經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條總校及下屬各工作點(diǎn)、機(jī)構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
第六條學(xué)校信息室,以及各信息機(jī)構(gòu)配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條學(xué)校信息室負(fù)責(zé)我校整個系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。
第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。
第十條學(xué)校信息室信息專員,主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)。
2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。(市場信息專員)。
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)。
4、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)。
5、對集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的`事項(xiàng),要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。學(xué)校對敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于學(xué)校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
4、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定;
第十七條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十八條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
5、負(fù)責(zé)定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場分析報(bào)告,協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報(bào)資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
2、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;
4、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇三
一、為了加強(qiáng)我省中小學(xué)的消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,確保師生生命安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和《www.》國義務(wù)教育法》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
二、學(xué)校校長是學(xué)校消防管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的消防安全工作。其主要職責(zé)是:。
(一)貫徹落實(shí)消防法規(guī),保障學(xué)校消防安全符合規(guī)定,掌握學(xué)校消防安全全面情況;
(二)為消防安全提供必須的經(jīng)費(fèi)和保障;
(三)制定消防工作制度和年度工作計(jì)劃,確定各級消防安全責(zé)任和責(zé)任人,簽定責(zé)任書;
(四)組織消防安全檢查,處理涉及消防安全的重大問題;
(六)組織制定符合本校實(shí)際的撲救初起火災(zāi)和應(yīng)急疏散預(yù)案,并定期組織演練。
三、學(xué)校消防管理部門、單位或主管人員在校長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校日常消防安全管理工作。其主要職責(zé)是:。
(二)落實(shí)年度消防工作計(jì)劃,制定消防經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(三)確定學(xué)校消防安全重點(diǎn)單位(部位),指導(dǎo)消防重點(diǎn)單位做好消防安全工作;
(四)定期組織消防檢查,及時發(fā)現(xiàn)和整改火災(zāi)隱患;
(六)對教職工義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓(xùn),提高撲救初起火災(zāi)的能力;
(八)負(fù)責(zé)組織初起火災(zāi)撲救工作,協(xié)助公安消防機(jī)關(guān)調(diào)查處理火災(zāi)事故;
(九)監(jiān)督檢查有關(guān)單位做好易燃、易爆等危險(xiǎn)品的存放、使用、管理工作。
(十)參加上級教育行政部門和公安消防部門組織的培訓(xùn)。
四、學(xué)校內(nèi)部各單位要按照學(xué)校的要求,在消防管理部門的指導(dǎo)下,做好單位內(nèi)部的消防安全工作。其主要職責(zé)是:。
(一)執(zhí)行學(xué)校消防安全管理的規(guī)章制度,落實(shí)消防安全管理工作計(jì)劃和措施;
(二)對單位內(nèi)部的教職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全教育;
(三)及時制止、糾正違法違章行為;
(四)接受學(xué)校消防安全管理部門的檢查指導(dǎo),整改火災(zāi)隱患;
(五)學(xué)校規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。
五、學(xué)校要將消防安全管理工作作為內(nèi)部檢查、考評、評先選優(yōu)的重要內(nèi)容。對消防安全成績突出的部門和個人,要給予表彰獎勵;對未認(rèn)真履行職責(zé)或違反學(xué)校消防安全制度的單位和個人給予批評教育;對發(fā)生火險(xiǎn)、火災(zāi)事故的單位和責(zé)任人予以通報(bào)批評、紀(jì)律處分等處理。
六、對因玩忽職守、失職、瀆職等行為發(fā)生重大火災(zāi)事故的學(xué)校,實(shí)行'一票否決',并追究校長的責(zé)任;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
七、學(xué)校內(nèi)部下列單位(部位)應(yīng)是學(xué)校消防安全重點(diǎn)單位(部位):。
(二)圖書館、閱覽室、檔案室;
(三)水、電、氣、暖等生活要害部門(部位);
(四)計(jì)算機(jī)室、電化教學(xué)中心、實(shí)驗(yàn)室;
(五)易燃、易爆等危險(xiǎn)化學(xué)品儲存、使用單位;
(六)施工現(xiàn)場;
(七)其他發(fā)生火災(zāi)可能性大及一旦發(fā)生火災(zāi)可能造成重大人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的單位(部位)。
學(xué)校消防重點(diǎn)單位(部位)除認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校制定的消防安全管理規(guī)章制度外,還應(yīng)該制定本單位消防安全職責(zé),落實(shí)防范措施,保證消防安全。
八、學(xué)校要保障疏散通道、安全出口暢通。設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持防火門、消防安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)施處于正常完好狀態(tài)。
嚴(yán)禁下列行為:。
(一)占用疏散通道;
(二)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;
(三)在學(xué)生在校期間將安全出口上鎖,將消防疏散標(biāo)志遮擋、覆蓋;
(四)其他影響疏散的行為。
九、學(xué)生宿舍是學(xué)校消防安全的重點(diǎn),要制定管理制度,嚴(yán)格落實(shí)防火工作責(zé)任。要在學(xué)生宿舍樓內(nèi)配備必要的消防器材,加強(qiáng)學(xué)生宿舍用火、用電管理,嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)違章點(diǎn)蠟燭等使用明火的行為,嚴(yán)禁違章接拉電線,嚴(yán)禁使用大功率電器,及時清除宿舍內(nèi)雜物,保持通道暢通。
十、學(xué)校的改建、擴(kuò)建、裝修等建筑工程的消防設(shè)計(jì),必須嚴(yán)格執(zhí)行消防法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。應(yīng)當(dāng)將建筑工程的消防設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料報(bào)送公安消防機(jī)關(guān)審核,審核批準(zhǔn)后方能組織施工。工程竣工后,經(jīng)公安消防機(jī)關(guān)驗(yàn)收合格,方能投入使用。
十一、學(xué)校不得將場地、校舍出租給企業(yè)或他人從事易燃、易爆物品的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。
十二、學(xué)校要對施工、大型活動動用明火實(shí)行嚴(yán)格的消防安全管理。禁止在具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所使用明火;因特殊情況需要進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)的,動火部門和人員應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校的管理制度辦理審批手續(xù),落實(shí)現(xiàn)場監(jiān)管人員,在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)后方可動火施工。動火施工人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,落實(shí)相應(yīng)的防范措施。
十三、發(fā)生火災(zāi)時,要立即組織實(shí)施滅火和啟動應(yīng)急疏散預(yù)案,并及時報(bào)警,迅速撲救初起火災(zāi),及時疏散人員。嚴(yán)禁組織未成年學(xué)生參與滅火。學(xué)校要為公安消防機(jī)關(guān)搶救人員、撲救火災(zāi)提供便利和條件。火災(zāi)撲滅后,要配合公安消防機(jī)關(guān)保護(hù)現(xiàn)場,接受事故調(diào)查,查明火災(zāi)原因,認(rèn)定事故責(zé)任,核定損失。
十四、學(xué)校要按照有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和器材,定期組織檢測、維修和保養(yǎng),丟失、損壞、過期的,要及時補(bǔ)充、維修、更換,確保消防器材完好有效。對校園內(nèi)消防供水系統(tǒng)定期檢查維修,確保正常運(yùn)行。有自動消防設(shè)施的學(xué)校,要按照有關(guān)規(guī)定,定期對自動消防設(shè)施進(jìn)行全面檢測。
十五、學(xué)校消防安全管理部門、單位或主管人員對學(xué)校的消防工作負(fù)有監(jiān)督、檢查和組織整改的職責(zé)。
十六、學(xué)校消防檢查應(yīng)堅(jiān)持定期檢查與經(jīng)常性檢查相結(jié)合。檢查的主要內(nèi)容應(yīng)包括:。
(一)消防制度及責(zé)任落實(shí)情況;
(二)火災(zāi)隱患及整改情況;
(三)安全疏散通道、疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(四)消防通道、消防供水情況;
(五)滅火器材的完好及有效情況;
(六)有無違章用火、用電等情況;
(七)消防重點(diǎn)單位(部位)管理情況;
(八)易燃易爆等危險(xiǎn)品的管理情況;
(九)水、電、氣、暖等重要設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況;
(十)其他需要檢查的內(nèi)容。
十七、對檢查出的火災(zāi)隱患,能馬上整改的要立即組織整改;一時難以整改的,要制定整改計(jì)劃,限期整改,在火災(zāi)隱患消除之前,要采取有效防范措施,保證安全;對隨時可能引發(fā)火災(zāi)或一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及師生生命安全的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)立即停止使用。
十八、消防安全檢查要認(rèn)真填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位或相關(guān)責(zé)任人要在檢查記錄上簽名。
十九、學(xué)校要自覺接受上級教育行政部門和公安消防部門的檢查指導(dǎo),對提出的工作要求,要認(rèn)真落實(shí);對要求整改的火災(zāi)隱患,要認(rèn)真組織整改,并將整改情況及時上報(bào)。
二十、對學(xué)校周邊存在的重大火災(zāi)隱患以及學(xué)校無力解決的。校內(nèi)重大火災(zāi)隱患,學(xué)校要提出解決方案,以文件的形式及時報(bào)告教育行政部門或當(dāng)?shù)厝嗣裾?/p>
二十一、學(xué)校要采取多種形式,開展消防安全教育。要將消防安全教育納入教學(xué)計(jì)劃,安排課時,聘請公安消防專業(yè)人員對師生進(jìn)行消防安全教育,提高師生的消防安全意識和自護(hù)、自救、逃生技能。
二十二、學(xué)校要定期對教職工進(jìn)行消防安全技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括:。
(一)消防法規(guī)、消防安全制度;
(二)本學(xué)校的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)的知識和技能;
(五)組織學(xué)生緊急疏散的知識和技能。
二十三、學(xué)校制定的火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容:。
(一)組織指揮機(jī)構(gòu);
(二)有關(guān)部門、單位和人員的崗位、職責(zé);
(三)報(bào)警程序;
(四)應(yīng)急疏散的組織程序和工作措施;
(五)撲救初起火災(zāi)的措施;
(六)安全防護(hù)、救護(hù)的程序和措施。
二十四、學(xué)校每年至少組織一次撲救初起火災(zāi)的演練。按照應(yīng)急疏散預(yù)案的要求,組織一次火場應(yīng)急疏散演練。
二十五、消防演練時,要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定工作方案,落實(shí)工作措施,設(shè)置明顯標(biāo)志,防止在演練過程中發(fā)生傷害事故。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇四
對客戶資料進(jìn)行有效管理,及時對顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意,客戶檔案管理制度。
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。
4.1.1客戶信息資料的收集整理。
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過程中收集客戶的資料,并匯總。
4.1.2客戶檔案的建立與管理。
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;
2.客戶信用狀況描述;
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進(jìn)行及時更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。
5.1.3客戶檔案的使用與保密。
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究,管理制度《客戶檔案管理制度》。
5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;
5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的.方式包括:
a)定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查;
c)顧客滿意度調(diào)查等。
5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施;
5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。
a)營銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;
d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。
7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門;
8、相關(guān)/支持性文件。
8.1《市場》;
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇五
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場競爭環(huán)境,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》。
第二條。
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第三條。
嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計(jì)劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),多比較,強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時,與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。我訂有效合同,搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理,維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配ip地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門對硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé),其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進(jìn)行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進(jìn)行。
18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護(hù)(修)、調(diào)配等工作。
21.信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認(rèn)識。
22.定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行,驗(yàn)收時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄,對不合格品負(fù)責(zé)退換。
24.信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬,任何領(lǐng)用品必須開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理。
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財(cái)產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠情況,特重申加強(qiáng)內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內(nèi)必須加強(qiáng)對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護(hù)措施必須完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。
五、嚴(yán)格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進(jìn)行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)對幼兒園安全工作的監(jiān)管和指導(dǎo),及時掌握幼兒園安全管理工作方面的信息,以便園領(lǐng)導(dǎo)對安全事故及時作出應(yīng)急處理。特制訂如下制度:
一、重大信息的界定
1、校園傷害事件。傷害學(xué)生一人以上(含一人),在醫(yī)院治療一天以上的。
2、學(xué)生死亡事件。不管發(fā)生在校內(nèi)還是校外,上學(xué)期間,還是假期當(dāng)中。
3、財(cái)產(chǎn)丟失事件。丟失財(cái)產(chǎn)價(jià)值500元以上的。
4、食品衛(wèi)生事件。
5、學(xué)校租用車輛存在安全隱患的.。
6、教職工違反職業(yè)道德體罰或變相體罰學(xué)生,造成嚴(yán)重后果的。
7、其他造成嚴(yán)重后果的事件。
二、學(xué)校發(fā)現(xiàn)以上重大信息,應(yīng)在兩小時之內(nèi)電話報(bào)教育局。
三、發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故后,要作及時、妥善處理,必要時請示教育局。
四、對重大信息謊報(bào)、漏報(bào)或拖延不報(bào)的,要視情節(jié)輕重,追究學(xué)校主要負(fù)責(zé)人及分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇七
為進(jìn)一步加強(qiáng)對幼兒園安全工作的監(jiān)管和指導(dǎo),及時掌握幼兒園安全管理工作方面的信息,以便園領(lǐng)導(dǎo)對安全事故及時作出應(yīng)急處理。特制訂如下制度:。
一、重大信息的界定。
1、校園傷害事件。傷害學(xué)生一人以上(含一人),在醫(yī)院治療一天以上的。
2、學(xué)生死亡事件。不管發(fā)生在校內(nèi)還是校外,上學(xué)期間,還是假期當(dāng)中。
3、財(cái)產(chǎn)丟失事件。丟失財(cái)產(chǎn)價(jià)值500元以上的。
4、食品衛(wèi)生事件。
5、學(xué)校租用車輛存在安全隱患的。
6、教職工違反職業(yè)道德體罰或變相體罰學(xué)生,造成嚴(yán)重后果的。
7、其他造成嚴(yán)重后果的事件。
二、學(xué)校發(fā)現(xiàn)以上重大信息,應(yīng)在兩小時之內(nèi)電話報(bào)教育局。
三、發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故后,要作及時、妥善處理,必要時請示教育局。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇八
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司各部室安全生產(chǎn)信息報(bào)送、統(tǒng)計(jì)、分析工作,提高不安全事件應(yīng)對能力,總結(jié)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究事故規(guī)律,制定預(yù)防措施,提高安全生產(chǎn)管理水平,依據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國國電力法》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條本制度所稱的安全生產(chǎn)信息是指安全生產(chǎn)各種工作的定期匯報(bào)以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的造成后果的不安全事件。
第三條安全生產(chǎn)信息報(bào)送實(shí)行分類、分級、逐級報(bào)送的原則,任何部門和個人應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)、及時、完整的報(bào)送安全生產(chǎn)信息,不得遲報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào)各類安全生產(chǎn)信息,不得阻撓安全生產(chǎn)信息的報(bào)送。
第四條各部室建立安全生產(chǎn)信息報(bào)告聯(lián)絡(luò)體系。各部門負(fù)責(zé)人為報(bào)告安全生產(chǎn)信息報(bào)送的責(zé)任人,24小時聯(lián)系電話、郵箱等信息報(bào)生產(chǎn)部及主管領(lǐng)導(dǎo)備案。
各部室安全生產(chǎn)信息責(zé)任人信息變更后,應(yīng)及時將新的責(zé)任人信息報(bào)生產(chǎn)部及主管領(lǐng)導(dǎo)。
第五條本制度適用于電廠各部門。
第二章組織體系與職責(zé)。
第六條組織體系。
員工、班組、各部室負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成安全生產(chǎn)信息報(bào)送組織體系,施行逐級匯報(bào)或越級匯報(bào)。
第七條生產(chǎn)部職責(zé)。
(一)生產(chǎn)部是安全生產(chǎn)信息報(bào)送管理工作的歸口部門;。
(二)負(fù)責(zé)重大、特大、較大、一般性安全生產(chǎn)事故(人身事故、設(shè)備事故、電力安全事故、自然災(zāi)害事件、造成社會影響的安全生產(chǎn)事件)的信息報(bào)送工作;、負(fù)責(zé)人身輕傷、機(jī)組非計(jì)劃停運(yùn)、機(jī)組設(shè)備異常以及未造成后果的各類安全生產(chǎn)信息的收集、匯總和存檔工作。
(三)負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)隱患排查,對半年和年度等安全生產(chǎn)信息進(jìn)行匯總,及時上報(bào)。
(四)監(jiān)督有關(guān)部門、班組、員工安全生產(chǎn)信息報(bào)送工作。
第八條其他部室職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)本部室突發(fā)安全事件信息的上報(bào)工作。
(二)負(fù)責(zé)本部室安全生產(chǎn)信息的上報(bào)工作。
第九條班組的職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)本班組突發(fā)安全事件信息的上報(bào)工作。
(二)負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)信息的上報(bào)工作。
第十條員工職責(zé)。
發(fā)生或發(fā)現(xiàn)不安全事件時,應(yīng)立即向本班組、部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時可越級匯報(bào)。
第三章安全生產(chǎn)信息報(bào)送。
第一節(jié)信息即時報(bào)告。
第十一條安全信息報(bào)送內(nèi)容。
(一)發(fā)生的時間、地點(diǎn)。
(二)發(fā)生現(xiàn)場真實(shí)情況。
(三)現(xiàn)場采取的緊急處理措施。
(四)事后的調(diào)查處理報(bào)告。
第十二條發(fā)生重大、特大、較大人身傷亡事故應(yīng)逐級或越級匯報(bào)廠長,廠長立即上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并及時續(xù)補(bǔ)書面報(bào)告。
第十三條發(fā)生人身輕傷、機(jī)組非計(jì)劃停運(yùn)、機(jī)組設(shè)備異常以及未造成后果的各類安全生產(chǎn)信息,應(yīng)按以下要求報(bào)告:。
(一)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)在事件發(fā)生后立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告現(xiàn)場情況;。
(二)事件發(fā)生后及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提交書面報(bào)告。
第十四條發(fā)生環(huán)保事件、突發(fā)環(huán)境事件等異常事件,應(yīng)按以下要求報(bào)告:。
(一)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)在事件發(fā)生后立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位報(bào)告現(xiàn)場情況;。
(二)事件發(fā)生后及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提交書面報(bào)告。
第十五條事故發(fā)生部門應(yīng)當(dāng)將事故調(diào)查、搶險(xiǎn)、以及處理進(jìn)展的實(shí)際情況,逐級匯報(bào)。
第十八條發(fā)生不安全事件,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)按照逐級匯報(bào)的原則進(jìn)行匯報(bào)。情況危機(jī)時,也可越級匯報(bào)。
第二節(jié)信息定期報(bào)送。
一、每月部門上報(bào)對個人的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核情況。
二、每月安監(jiān)員檢查各部門安全生產(chǎn)情況匯總后上報(bào)安全生產(chǎn)委員會。
三、各部門將本部門全年電力安全生產(chǎn)情況、電力事故或事件存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)以及整改措施等進(jìn)行總結(jié)分析,并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。
四、生產(chǎn)部將本單位每年電力事故或事件情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并進(jìn)行報(bào)送。
第二十三條按照節(jié)假日、重大活動和安全檢查有關(guān)通知的要求,向生產(chǎn)部及時、準(zhǔn)確報(bào)送相關(guān)材料。
第四章檢查與考核。
第二十六條生產(chǎn)部對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第二十七條安全生產(chǎn)委員會根據(jù)《黑泉水庫水力發(fā)電廠考核獎懲辦法》對部門和個人進(jìn)行考核。
第二十九條附則。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇九
1.為做好突發(fā)事件應(yīng)急工作中的信息報(bào)送工作,規(guī)范突發(fā)事件信息報(bào)告內(nèi)容、程序和方法,明確信息報(bào)告時限和要求,確保信息傳輸及時準(zhǔn)確,特制定本制度。
2.突發(fā)事件應(yīng)急信息:是指處置突發(fā)事件的相關(guān)信息。主要包括事件種類、性質(zhì)、發(fā)生原因、時間、地點(diǎn)、危害因素、范圍、造成或可能造成的人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失、社會影響、處置過程、處置結(jié)果、善后結(jié)果、事件調(diào)查、責(zé)任追究、恢復(fù)重建、人力、物力、財(cái)力、使用情況等。
3.突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、重大財(cái)產(chǎn)損失的緊急事件。1)自然災(zāi)害。主要包括暴雨、暴風(fēng)、冰雹、雪、沙塵暴等氣象災(zāi)害。2)事故。主要包括交通事故、火災(zāi)事故和危險(xiǎn)化學(xué)品泄露。
發(fā)生職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,責(zé)任部門立即以口頭形式報(bào)告站領(lǐng)導(dǎo),站領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),同時由責(zé)任部門報(bào)告公司信息監(jiān)控中心、路政(需要時)、當(dāng)?shù)?19(需要時)。需要書面報(bào)告的,由責(zé)任部門進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。
5.信息報(bào)送時限。
應(yīng)急信息須在最短的時間內(nèi),按照程序逐級報(bào)告。口頭報(bào)告10分鐘以內(nèi),必須說明時間、地點(diǎn)、現(xiàn)場狀況、采取的措施及報(bào)告人姓名、聯(lián)系電話等。書面報(bào)告最遲不得超過事發(fā)后30分鐘,并隨時續(xù)報(bào)工作進(jìn)展情況。
6.信息報(bào)送責(zé)任追究。
遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況和在應(yīng)急信息處理過程中有失職、瀆職行為的,對有關(guān)責(zé)任人要追究責(zé)任。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十
為了確保學(xué)校的安全,學(xué)校在對師生的安全教育常抓不懈的`前提下,為把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),做到有安全事故逐級上報(bào),防止事故的擴(kuò)大,為此特建立了安全信息上報(bào)制度。
一、班級矛盾應(yīng)做到“矛盾不上交”,班主任能解決的矛盾力求自己解決。
二、班內(nèi)學(xué)生安全事故,班主任負(fù)責(zé)立即送往醫(yī)院治療,并立即報(bào)告政教處或值班領(lǐng)導(dǎo)和值日教師,同時告訴家長,政教處視情況輕重上報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。
三、校內(nèi)發(fā)生重大事故,學(xué)校必須及時上報(bào)備案,必要時與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系。
四、教職工發(fā)生事故,一般由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解決,重大的必須上報(bào)。
五、所有事故綜治辦必須有書面調(diào)查材料,上報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。
六、充分發(fā)揮學(xué)校各部門的作用調(diào)動一切積極因素,廣泛搜集治安保衛(wèi)情報(bào)信息,及時報(bào)告綜治辦或校長室。情報(bào)信息要及時、準(zhǔn)確,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不錯報(bào)。
七、校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組對信息要整理、登記,即使搜集整理,認(rèn)真分析情報(bào)信息的內(nèi)容,提高信息上報(bào)的質(zhì)量,逐級上報(bào)治安情報(bào)信息。
八、學(xué)校設(shè)專人負(fù)責(zé)安全信息的上報(bào),上報(bào)信息要完整,要具備何時、何地、何事、何因、何果的“五何要素”。
九、學(xué)校向全校師生公布了所有領(lǐng)導(dǎo)的座機(jī)號、手機(jī)號,并保證24小時內(nèi)信息隨時都能傳輸。
十、掌握火警(119)、匪警(110)電話號碼,以便出現(xiàn)情況,每個人都可在最短時間內(nèi)報(bào)警、報(bào)告。
xxxx。
20xx年9月1日。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十一
接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記,認(rèn)真填寫《文件信息接收報(bào)送登記表》。
1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等,應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真,應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時或于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等,應(yīng)于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調(diào)度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。
將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。
1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料,由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十二
第一條目的:為了加強(qiáng)河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。
第三條公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。
第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗,主要對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù),處理一般性的計(jì)算機(jī)故障。
軟件開發(fā)崗,主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、oa系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù),開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;
3、對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持;
4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
6、負(fù)責(zé)總、分公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù);
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);
8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);
9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;
10、協(xié)助公司各項(xiàng)活動宣傳的設(shè)計(jì)與制作,負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司所有計(jì)算機(jī)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計(jì)算機(jī)使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備明確責(zé)任人,由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機(jī)或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管,由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。
3、任何人不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向信息技術(shù)部報(bào)告,由專人維修,其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可,所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座,不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如:交換機(jī)、路由器、集線器等。
5、計(jì)算機(jī)使用人員必須愛護(hù)機(jī)器,經(jīng)常保持辦公室和計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計(jì)算機(jī)時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī),如遇強(qiáng)雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
1、計(jì)算機(jī)軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作。
2、嚴(yán)格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計(jì)算機(jī)病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知信息技術(shù)部,以進(jìn)行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件,尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加ip地址。入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的ip地址,嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改ip地址,如有違反者,取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。
ip權(quán)限設(shè)置分為:a類、b類、c類。
a類(各公司總經(jīng)理室成員):全部開通。
b類(各公司部門負(fù)責(zé)人):可上郵箱網(wǎng)站、各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及msn和qq通訊軟件。
c類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門經(jīng)理可開放usb口,其他人員計(jì)算機(jī)均屏蔽usb口,員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備,公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術(shù)部提供,部門員工如需發(fā)送郵件或qq傳輸文件,可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)操作,部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后,方可傳送。
7、公司計(jì)算機(jī)僅可用于辦公,不得用于與工作無關(guān)的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容;不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽(yù)的言論。
1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器,員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器,由信息技術(shù)部刻盤留存。
2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,禁止執(zhí)行其他操作,應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。
3、員工在離司前應(yīng)辦理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的交接工作,必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進(jìn)行監(jiān)督交接。
1、服務(wù)器主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機(jī)的定期清潔工作,維護(hù)工作站主機(jī)的正常有序運(yùn)行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。
5、非工作需要,內(nèi)部服務(wù)器主機(jī)嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
1、服務(wù)器故障排除的'時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4小時。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請,并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4、對于需要將服務(wù)器主機(jī)外送維修的,必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應(yīng)該提前提出。
1、各保險(xiǎn)公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司,業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
1、組織擬定軟件運(yùn)行的實(shí)施方案、工作計(jì)劃,并安排各項(xiàng)具體任務(wù);
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作;
人員的選用:符合:計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,熟悉計(jì)算機(jī)各種操作系統(tǒng)的安裝,程序的使用。能獨(dú)立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核:
1、日常處理發(fā)生的軟件故障,2小時內(nèi)解決完畢。
2、做到線路暢通,機(jī)器正常運(yùn)行。
3、詳細(xì)記錄日志,重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨(dú)說明。
4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。
1、員工利用公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,信息技術(shù)部人員將報(bào)告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報(bào)請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
3、在計(jì)算機(jī)上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)活動的,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十三
一、使用班班通電教設(shè)備時要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,禁止非正常關(guān)機(jī),禁止隨意插拔各種連接線。
二、管理人員要隨時升級防病毒軟件,保證每周進(jìn)行日常病毒檢測,裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何程序、數(shù)據(jù)要經(jīng)過病毒檢查,同時做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
三、相關(guān)人員不得傳播、復(fù)制、編寫病毒程序、嚴(yán)禁利用班班通電教設(shè)備網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
四、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用班班通電教設(shè)備從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。
五、完善安全保衛(wèi)措施,注意防火防盜。教室內(nèi)應(yīng)按防火規(guī)定配備消防器材,管理人員要熟悉消防器材的存放位置和使用方法,發(fā)現(xiàn)火情及時報(bào)警,并采取有效措施及時滅火。
六、加強(qiáng)班班通電教設(shè)備內(nèi)用電管理,定期對供電線路配電設(shè)備和照明器具進(jìn)行檢查,防止因線路老化、短路造成事故;按綜合布線設(shè)計(jì)進(jìn)行用電線路鋪設(shè),不得私拉亂接;各班級要指定專人于每天下班前,關(guān)閉所有用電設(shè)備,關(guān)閉總電源,最后關(guān)好門窗。
七、班班通電教設(shè)備管理人員要熟悉設(shè)備電源、照明電及其他電器設(shè)備開關(guān)位置,掌握切斷電源的方法和步驟。
八、定期檢查、保養(yǎng)班班通電教設(shè)備,保證運(yùn)行安全可靠。妥善保管硬件設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡和重要隨機(jī)文件。
九、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系,非專業(yè)人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件,外請人員對班班通電教設(shè)備進(jìn)行維修時,學(xué)校相關(guān)人員應(yīng)自始自終協(xié)同。
十、班班通電教設(shè)備應(yīng)列為單位重點(diǎn)防火、防盜部門,電子教室內(nèi)要有可靠的防盜、防雷、防火、防水、防塵和防靜電設(shè)施,并責(zé)任到人。
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信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十四
為及時掌握幼兒園安全管理工作方面的.信息,及時上報(bào)有關(guān)信息,加強(qiáng)對幼兒園安全工作的監(jiān)管和指導(dǎo),及時應(yīng)對安全事故;根據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度制訂如下信息報(bào)送條例:
1、班級學(xué)生發(fā)生安全事故,班主任負(fù)責(zé)組織救護(hù),并立即上幼兒園,同時告訴學(xué)生家長,幼兒園視情節(jié)輕重上報(bào)上級部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、職工發(fā)生事故,由幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解決,重大事故上報(bào)主管部門。
3、幼兒園發(fā)生重大安全事故,要第一時間按程序向上級教育主管部門報(bào)告事故情況,做到報(bào)告及時,信息暢通。
4、幼兒園各職能機(jī)構(gòu),要注意安全宣傳、教育、實(shí)踐活動中的信息收集,及時、準(zhǔn)確報(bào)告幼兒園。
5、幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組對安全信息要及時搜集、整理登記,認(rèn)真分析情報(bào)信息的內(nèi)容,提高情報(bào)信息的質(zhì)量和價(jià)值。
6、治安類情報(bào)應(yīng)逐級上報(bào),信息上報(bào)材料要做到準(zhǔn)確、及時、不漏報(bào)。
7、各項(xiàng)大型活動必須向上級機(jī)關(guān)申請,結(jié)束后應(yīng)將活動開展情況及時向上級審批機(jī)關(guān)匯報(bào)。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十五
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制;對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護(hù),并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報(bào)告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,做好年度總結(jié)。
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十六
第一條總則為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管,特制度本規(guī)定。
第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷,各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。
第三條堅(jiān)持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時歸檔。名單報(bào)總經(jīng)理辦公室檔案室備案,如需變動應(yīng)及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第四條利用好計(jì)算機(jī)記錄和管理,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫,來進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引,建立自動檢索系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范,做好防病毒工作,抓好用戶權(quán)限管理。對電子檔案要定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)損失。
第一節(jié)
第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。
第二條一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料,由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。
第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報(bào)差旅費(fèi)時,必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù),檔案員簽字認(rèn)可后會計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi)。
第四條各系統(tǒng)部門檔案員的職責(zé):
(一)了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門的文件資料的`歸檔范圍,收集保管本部門的文件資料。
(二)認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷,每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢,并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
(三)承辦人員借用文件資料時,應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。
第二節(jié)歸檔范圍
第五條重要會議資料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄、會議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。
第六條上級機(jī)關(guān)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。
第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往文書。公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù);公司反映主要工作活動的報(bào)告、總結(jié)。
第九條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄(表單)及工作簡報(bào)。
第十條來人來訪及信訪工作資料。
第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。
第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。
第十三條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。
第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動簡報(bào)、照片、錄音、錄像等。
第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。
第三節(jié)
第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料,由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
第十七條各個部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切,并標(biāo)上條款號。
第十八條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理,送本部門檔案員歸檔。
第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時將歸檔的文件資料,按照“案卷類目”,存放平時保存。文件卷內(nèi)“對號入座”,并在文件處理登記薄上。
第四節(jié)
第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合,總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十二條齊全完整。
第二十三條在歸檔文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開。文電應(yīng)合一立卷;絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨難度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿在后;其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第一節(jié)
第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可直接到檔案室借閱,檔案保管人員應(yīng)及時提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時,必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能查閱。
第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),方能由檔案管理人員接待查閱。同時,檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。
第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案,必須辦理借出手續(xù),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,注明借閱用途、歸還時間。
第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。
第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不得丟失,不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時,雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,除積極追查補(bǔ)救外,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
注:由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁數(shù)等情況,案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時間。
立卷人:由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。
檢查人:由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份,同時交送電子版。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十七
第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有效地保護(hù)信息資源,最大程度地防范風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團(tuán)管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。
第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。
第二章職責(zé)描述。
第四條公司企管信息部。
1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司信息化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)及軟件管理;
4、負(fù)責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條公司信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。
1、協(xié)調(diào)公司各種資源,及時處理對系統(tǒng)運(yùn)行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行;
第六條公司系統(tǒng)管理員。
1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障;
2、負(fù)責(zé)解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統(tǒng)管理員。
1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題;
3、負(fù)責(zé)本單位新進(jìn)員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn);監(jiān)督本單位操作人員進(jìn)行規(guī)范操作;
第八條操作員。
1、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定進(jìn)行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù);
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第三章內(nèi)部支持體系管理。
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;
第四章系統(tǒng)安全管理。
第十條系統(tǒng)維護(hù)及軟件安全管理。
1、系統(tǒng)管理員,每天定時檢查系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;
3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,并確定實(shí)施方案;
7、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份;
第十二條操作規(guī)范。
1、操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;
2、操作人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計(jì)算機(jī);
第五章系統(tǒng)人員權(quán)限管理。
第十五條權(quán)限變動。
第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范。
1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊。
2、人力系統(tǒng)操作手冊。
3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊。
4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊。
第七章客戶端配置及網(wǎng)絡(luò)要求。
電腦配置要求。
硬盤:操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間。
打印機(jī):操作系統(tǒng)所能適配的打印機(jī)。
顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可。
操作系統(tǒng):windows20xx、xp、vista。
瀏覽器:ie6.0以上。
網(wǎng)絡(luò)帶寬要求:需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章附則。
1、本制度解釋權(quán)歸公司企管信息部。
2、各單位可根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司備案。
3、本制度自月日起執(zhí)行。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十八
第一條為了規(guī)范某供電分公司(以下簡稱公司)電力生產(chǎn)安全信息報(bào)送,明確報(bào)送的范圍、程序、時限、內(nèi)容和方式,及時掌握生產(chǎn)安全信息,有效應(yīng)對電力安全突發(fā)事件,根據(jù)國家《電力安全事故應(yīng)急處置和調(diào)查處理?xiàng)l例》、國家安監(jiān)總局《生產(chǎn)安全信息報(bào)送和處置辦法》、集團(tuán)公司《陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司生產(chǎn)安全信息報(bào)送管理辦法》有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司系統(tǒng)各單位,公司安監(jiān)部按照安全監(jiān)督管理職責(zé)分工負(fù)責(zé)對生產(chǎn)安全信息報(bào)送工作進(jìn)行管理。
第三條公司所屬各生產(chǎn)單位是生產(chǎn)安全信息報(bào)送的責(zé)任主體,應(yīng)重視信息報(bào)送工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),并結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真制訂、落實(shí)安全信息報(bào)送責(zé)任制度。
第二章報(bào)送范圍。
第四條生產(chǎn)安全信息報(bào)送包括生產(chǎn)安全信息的報(bào)送、生產(chǎn)安全突發(fā)事件信息和自然災(zāi)害信息的即時報(bào)告。
第五條生產(chǎn)安全信息的報(bào)送范圍:。
(一)《集團(tuán)公司生產(chǎn)安全信息月度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
(二)電力安全事件。按集團(tuán)公司《安全生產(chǎn)事故(事件)調(diào)查規(guī)程》,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生構(gòu)成等級的人身、電力安全、設(shè)備事故(事件),以及火災(zāi)、交通事故。
(三)電力建設(shè)事故。在電力工程建設(shè)過程中發(fā)生的構(gòu)成等級事故(事件)。
(四)交通事故。按照公安部《關(guān)于修訂道路交通事故等級劃分標(biāo)準(zhǔn)的通知》構(gòu)成一般及以上的交通事故。
第六條生產(chǎn)安全突發(fā)事件即時報(bào)告信息的主要范圍:。
(一)三級以上電力生產(chǎn)人身事件,農(nóng)村觸電傷亡事故。
(二)三級以上電力生產(chǎn)安全事件、設(shè)備事件。
(三)一般及以上交通事故。
(四)火災(zāi)事故。
(五)事件本身比較敏感或發(fā)生在敏感區(qū)域(政府要害部門、跨縣域供電、高速公路長隧洞供電、重要客戶等)敏感時間(重大政治會議、活動期間等),或可能演化為電網(wǎng)事故、設(shè)備事故、環(huán)境污染事故和火災(zāi)事故。
第七條自然災(zāi)害信息報(bào)送是指單位遭受臺風(fēng)、洪澇、滑坡、泥石流、冰雪等自然災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害侵襲,并對正常電力生產(chǎn)造成影響時的信息報(bào)送。
第三章報(bào)送程序及時限。
第八條報(bào)送程序及時限。
(一)生產(chǎn)安全信息報(bào)送按照“逐級上報(bào)”的原則,各縣分公司負(fù)責(zé)匯總報(bào)送所轄供電所、變電站、保線站等生產(chǎn)部門的安全生產(chǎn)信息。公司本部修試中心、調(diào)度中心直接向公司安監(jiān)部報(bào)送生產(chǎn)安全信息。
(二)各單位報(bào)送的信息,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā),重要信息(人身事故、大面積停電)應(yīng)當(dāng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。所報(bào)生產(chǎn)安全信息不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào)。
(三)生產(chǎn)安全事件發(fā)生后,如果不能確定事故等級,須先報(bào)告事件情況,待事故定級后再按相應(yīng)報(bào)送條款進(jìn)行報(bào)送。
(四)發(fā)生下列事故,事故單位應(yīng)立即報(bào)告市公司,市公司在接到報(bào)告1小時內(nèi)向集團(tuán)公司報(bào)送有關(guān)信息。
1.人身重傷及以上事故。
2.35kv及以上輸變電主設(shè)備被迫停運(yùn)。
3.火災(zāi)事故。
4.一般及以上交通事故。
5.事件本身比較敏感或發(fā)生在敏感區(qū)域、敏感時間或可能演化為重大及以上電力人身傷亡事故、電網(wǎng)事故、設(shè)備事故、環(huán)境污染事故和火災(zāi)事故的事件。
6.對社會有較大影響的電力安全事件。
(五)遭受自然災(zāi)害的單位應(yīng)在每日18時之前報(bào)送以下信息:。
1.地震、臺風(fēng)、洪澇、冰雪等自然災(zāi)害情況。
2.受損情況(包括地震、臺風(fēng)、洪澇、冰雪災(zāi)害造成的負(fù)荷損失情況、各電壓等級線路受損和跳閘情況、變電站停運(yùn)情況、輸變電設(shè)備受損情況等)。
3.采取預(yù)防性應(yīng)對措施情況。
4.搶修和災(zāi)后恢復(fù)情況。
(六)調(diào)度中心應(yīng)在電網(wǎng)、設(shè)備發(fā)生一般事故后立即進(jìn)行匯報(bào),并形成事故快報(bào),每日9時前將快報(bào)和前一日電網(wǎng)、主設(shè)備異常運(yùn)行日報(bào),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)、生技部、安監(jiān)部。
第四章報(bào)送內(nèi)容及方式。
第九條生產(chǎn)安全信息月度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
各報(bào)送責(zé)任單位于每月1日前報(bào)送《安全生產(chǎn)信息月度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(附表一)。以書面郵寄(蓋單位公章)及電子郵件方式同時報(bào)送。
第十條生產(chǎn)安全事故。
(一)發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,信息報(bào)告的責(zé)任單位應(yīng)將事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事故概況、傷亡情況和正在采取的緊急措施等詳細(xì)報(bào)送,緊急情況可采取先電話即時報(bào)告,后書面報(bào)告。
(二)安全事故定性標(biāo)準(zhǔn)按照國家《電力安全事故應(yīng)急處置和調(diào)查處理?xiàng)l例》和電力監(jiān)管委員會頒發(fā)的《電力生產(chǎn)事故調(diào)查暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(三)各變電站35kv、10kv線路跳閘情況;10kv線路倒桿、斷線、配變損失、柱上開關(guān)損失、電纜(電纜頭)爆炸、線路開關(guān)跳閘等配電事故(障礙),實(shí)行月報(bào)制度,分別填報(bào)《某供電分公司35kv變電站開關(guān)跳閘月份統(tǒng)計(jì)表》(附表二)、《某供電分公司**縣公司配網(wǎng)事故(障礙)月份明細(xì)表》(附表三),于每月2日前,以書面郵寄(蓋單位公章)和電子郵件()方式同時報(bào)送。
(四)調(diào)度中心應(yīng)將月度電網(wǎng)運(yùn)行分析情況及相關(guān)繼電保護(hù)動作情況,于次月2日前報(bào)送安監(jiān)部郵箱()。
第十一條生產(chǎn)安全突發(fā)事件。
電力安全突發(fā)事件發(fā)生后,無論事故責(zé)任所屬,必須立即通過電話口頭向公司安監(jiān)部報(bào)告,最遲不得超過1小時;在10小時內(nèi)按照《電力安全突發(fā)事件報(bào)告單》(附表四)的有關(guān)要求報(bào)送書面報(bào)告,同時報(bào)送《生產(chǎn)安全突發(fā)事件影響供電情況統(tǒng)計(jì)表》(附表五)。
第五章生產(chǎn)安全信息的處置。
第十二條生產(chǎn)安全信息的處置。
(一)電網(wǎng)調(diào)度部門接到有關(guān)信息,應(yīng)按照電網(wǎng)運(yùn)行信息發(fā)布制度規(guī)定對信息進(jìn)行發(fā)布,生技部根據(jù)事件類型組織啟動相應(yīng)的預(yù)案,安監(jiān)部進(jìn)行調(diào)查分析,形成事故調(diào)查報(bào)告。
(二)公司系統(tǒng)生產(chǎn)單位發(fā)生的生產(chǎn)性人身事故,事故責(zé)任單位立即報(bào)告公司安監(jiān)部。安監(jiān)部對重傷及以上事故應(yīng)及時匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo),同時報(bào)集團(tuán)公司安監(jiān)部。對生產(chǎn)性人身死亡事故,同時向某市安監(jiān)局報(bào)告。
(三)電網(wǎng)及35kv輸變電事故(含35kv線路、變電站35kv、10kv母線、主變、開關(guān)等主設(shè)備事故),事故單位和公司調(diào)度中心要及時上報(bào)(書面和電話)公司安監(jiān)部、生技部,由安監(jiān)、生技部門匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六章監(jiān)督管理。
第十三條公司安監(jiān)部對生產(chǎn)安全信息報(bào)送的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,按月定期統(tǒng)計(jì)、通報(bào)生產(chǎn)安全信息報(bào)送情況。對在信息報(bào)送工作中表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰。
第十四條未按照本規(guī)定報(bào)送信息的,由公司安監(jiān)部責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重,給予批評、警告、通報(bào)或處罰;對遲報(bào)、漏報(bào)和謊報(bào)安全信息造成損失或重大影響的,以及有意瞞報(bào)重大安全生產(chǎn)事故信息的,依據(jù)《某供電分公司安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》處理,并納入責(zé)任單位(部門)年終目標(biāo)考評。
第七章附則。
第十五條本辦法由某供電分公司負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附表。
1:生產(chǎn)安全信息月度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2:某供電分公司35kv變電站開關(guān)跳閘月份統(tǒng)計(jì)表。
3:《某供電分公司**縣公司配網(wǎng)事故(障礙)月份明細(xì)表》。
4:電力安全突發(fā)事件報(bào)告單。
5:生產(chǎn)安全突發(fā)事件影響供電情況統(tǒng)計(jì)表。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇十九
第一條 為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《企業(yè)信息化管理制度》。
第二條 信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章 信息化工作管理
第三條 嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。
第四條 協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條 搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
安全性及擴(kuò)充性等,并做好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
第七條 系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理。維護(hù)工作做到系統(tǒng)正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條 辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡(luò)安全。
第九條 嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
第十條 搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān),合理分配ip地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條 各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行;軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,指定專人管理,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格審查。
第十三條 網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
第十四條 信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條 信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護(hù)、調(diào)配等工作。
第十六條 信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過程中遇到的問題。
第十七條 嚴(yán)格按需求或計(jì)劃采購計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,驗(yàn)收
時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄,對不合格
品負(fù)責(zé)退換。
第十八條 主管部門負(fù)責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工
作。
第三章 內(nèi)部計(jì)算機(jī)安全防范管理
第十九條 凡配有計(jì)算機(jī)的部門須建立健全必要的安全防
范管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對使用和管理計(jì)算
機(jī)的人員進(jìn)行教育管理。
第二十條 計(jì)算機(jī)管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理
制度,完善計(jì)算機(jī)臺帳,計(jì)算機(jī)軟件未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自帶出和
外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計(jì)算機(jī)從事
任何違法活動。
第二十一條 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自
動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十二條 計(jì)算機(jī)部位的安全防護(hù)措施必須完善,人員離
開后關(guān)窗鎖門。
第二十三條 外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進(jìn)入計(jì)
算機(jī)室或操作計(jì)算機(jī)。
第二十四條 各部門重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理
人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進(jìn)行整
改。
第四章 信息保密管理
第二十五條 依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建
立相應(yīng)的保密制度,應(yīng)采取以下計(jì)算機(jī)保密方法:
1.同密級文件存放于不同計(jì)算機(jī)中;
2.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼;
3.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令;
4.對計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口
令。
6.經(jīng)申請并獲得批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。
第五章 信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理
德和工作紀(jì)律。
第二十八條 計(jì)算機(jī)操作人員要熟練掌握緊急情況下采取
應(yīng)急措施的方法和步驟。
第二十九條 各部門計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。
第三十條 發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)
的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報(bào)。
第三十一條 操作人員要遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)
行操作,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信
息。
第三十二條 嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制造和傳播病毒,嚴(yán)禁攻
擊和非法訪問服務(wù)器。
第三十三條 在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時,
進(jìn)行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)
一律不準(zhǔn)上機(jī)和上網(wǎng)。
第三十四條 計(jì)算機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則,遵守國家保密法
和信息工作紀(jì)律,認(rèn)真履行工行職責(zé),確保不泄密。
第三十五條 對需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)做雙重備份,以防
止數(shù)據(jù)丟失。
第六章 附則
第四十條 本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司
第一章 總 則
第一條 目的:為了加強(qiáng)河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。
第二章 信息化管理體制
第三條 公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。
第三章 信息化管理機(jī)構(gòu)
第五條 信息技術(shù)部崗位設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)管理崗,主要對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù),處理一般性的計(jì)算機(jī)故障。
軟件開發(fā)崗,主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、oa系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù),開發(fā)一般性的功能。
第六條 信息技術(shù)部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的'規(guī)劃;
3、對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持;
4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理,業(yè)務(wù)系
統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)總、分公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù);
7、負(fù)責(zé)公司vpn網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);
8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);
9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;
10、協(xié)助公司各項(xiàng)活動宣傳的設(shè)計(jì)與制作,負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
1、公司所有計(jì)算機(jī)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維 護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計(jì)算機(jī)使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備明確責(zé)任人,由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機(jī)或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管,由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。
3、任何人不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計(jì)算
機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向信息技術(shù)部報(bào)告,由專人維修,其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可,所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座,不得擅自增加網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備,如:交換機(jī)、路由器、集線器等。
5、計(jì)算機(jī)使用人員必須愛護(hù)機(jī)器,經(jīng)常保持辦公室和計(jì)算機(jī)設(shè)備
的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計(jì)算機(jī)時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī),如遇強(qiáng)雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
第五章 計(jì)算機(jī)軟件管理
1、計(jì)算機(jī)軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作
2、嚴(yán)格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計(jì)算機(jī)病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第六章 信息系統(tǒng)安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件, 使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知信息技術(shù)部,以進(jìn)行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),任何人不得盜 用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件,尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密 和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加ip地址。 入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的ip地址,嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改ip地址,如有違反者,取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。
ip權(quán)限設(shè)置分為:a類、b類、c類。
a類(各公司總經(jīng)理室成員):全部開通。
b類(各公司部門負(fù)責(zé)人):可上郵箱網(wǎng)站http://、各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及msn和qq通訊軟件。
c類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門經(jīng)理可開放usb口,其他人員計(jì)算機(jī)均屏蔽usb
口,員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備,公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術(shù)部提供,部門員工如需發(fā)送郵件或qq傳輸文件,可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)操作,部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后,方可傳送。
7、公司計(jì)算機(jī)僅可用于辦公,不得用于與工作無關(guān)的用途,禁止玩游 戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容;不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽(yù)的言論。
第七章 數(shù)據(jù)安全管理
1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器,員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器,由信息技術(shù)部刻盤留存。
2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,禁止執(zhí)行其他操作,應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。
3、員工在離司前應(yīng)辦理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的交接工作,必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進(jìn)行監(jiān)督交接。
第八章 服務(wù)器主機(jī)管理制度
1、服務(wù)器主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機(jī)的定期清潔工作,維護(hù)工作站主機(jī)的正常有序運(yùn)行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。
5、非工作需要,內(nèi)部服務(wù)器主機(jī)嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章 網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案
1、服務(wù)器故障排除的時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4 小時。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請,并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4、對于需要將服務(wù)器主機(jī)外送維修的,必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù) 減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應(yīng)該提前提出。
第十章 業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理
1、各保險(xiǎn)公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司,業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
第十一章 信息化系統(tǒng)管理
1、組織擬定軟件運(yùn)行的實(shí)施方案、工作計(jì)劃,并安排各項(xiàng)具體任務(wù);
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作;
第十二章 人員管理
人員的選用:符合:計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,熟悉計(jì)算機(jī)各種操作系統(tǒng)的安裝,程序的使用。能獨(dú)立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核:1、日常處理發(fā)生的軟件故障,2小時內(nèi)解決完畢
2、做到線路暢通,機(jī)器正常運(yùn)行。
3、詳細(xì)記錄日志,重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨(dú)說明
4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。
第十三章 監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,信息技術(shù)部人員將報(bào)告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報(bào)請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
3、在計(jì)算機(jī)上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)活動的,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
第十四章 附則
本規(guī)定由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋
本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行
河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司
計(jì)算機(jī)軟硬件統(tǒng)計(jì)信息
一、 總公司計(jì)算機(jī)軟硬件
1、硬件信息:
公司共計(jì)臺式計(jì)算機(jī)36臺,筆記本8臺,打印機(jī)4臺
臺式機(jī)型號為聯(lián)想啟天m4300、聯(lián)想揚(yáng)天t3900
筆記本型號為聯(lián)想旭日420mc
打印機(jī)型號為hp1020、espon635k
2、軟件信息:
總公司負(fù)責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下:
財(cái)務(wù)軟件:金蝶財(cái)務(wù) ctbs溝通遠(yuǎn)程系統(tǒng)
業(yè)務(wù)軟件: 代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)
辦公軟件: 辦公自動化系統(tǒng)
二、 分支機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)軟硬件
1、硬件信息:
業(yè)務(wù)崗計(jì)算機(jī)型號 聯(lián)想啟天m4300
財(cái)務(wù)崗計(jì)算機(jī)型號 聯(lián)想啟天m4300
打印機(jī)型號espon635k
2、軟件信息:
金蝶財(cái)務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總
公司機(jī)房服務(wù)器端,總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權(quán)限。分支機(jī)構(gòu)登陸vpn后,自動連接個系統(tǒng)登陸地址。
第一章總則
第一條 目的
為實(shí)現(xiàn)xxx集團(tuán)信息化目標(biāo),規(guī)范公司信息化建設(shè),建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計(jì)劃、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,促進(jìn)公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章 信息化管理原則及職責(zé)
第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
(二)提前規(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠(yuǎn)景規(guī)劃。
(三)分步實(shí)施原則:公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實(shí)施將采取按計(jì)劃分階段逐步實(shí)施的過程。
第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括:
(一)擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。
(二)組織實(shí)施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。
(三)根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。
(四)公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護(hù)。
(五)組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理
第一條 信息化職能部門負(fù)責(zé)公司各職能部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。
第二條 信息化職能部門負(fù)責(zé)收集計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
第三條 計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時告知運(yùn)營部,由運(yùn)營部安排相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù),對不能進(jìn)行修復(fù)的設(shè)備,由運(yùn)營部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第四章軟件系統(tǒng)管理
第一條 公司各部門根據(jù)工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。
第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進(jìn)行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。
范進(jìn)行操作。
第四條 信息化職能部門負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護(hù)和管理。
第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理
第一條 信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應(yīng)方案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。
第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密信息。對于造成違法結(jié)果的,信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案,并將追究其責(zé)任。
第四條 信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負(fù)責(zé),定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)控管理。
組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。
第三條 信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負(fù)全部責(zé)任。
第四條 信息化職能部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,負(fù)責(zé)收集、病毒木馬報(bào)告,追蹤最新病毒動向,制定相應(yīng)的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計(jì)算機(jī)使用人員進(jìn)行病毒防范。
第五條 各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計(jì)算機(jī)登記、檢查和維護(hù)工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運(yùn)營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)人。
第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進(jìn)行估,并提交分析評估報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條 接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報(bào),信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。
信息報(bào)送管理制度(通用20篇)篇二十
摘要:
科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。
關(guān)鍵詞:
隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐,建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案。
我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(一)檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的,由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意,導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實(shí)到個人的尷尬局面。
(二)管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中,許多的。
機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè),頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的`發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。
建設(shè)出一個獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo),是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。
人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
(二)不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學(xué)的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時代。
(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理,國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。
(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。
(二)人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
(三)人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強(qiáng),對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理,缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識,沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員,沒有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施,使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。
(四)信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過程中,必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊(duì)伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏,嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。