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人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇一

摘要：隨著我國城鎮化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院校基建檔案管理水平，保證發揮其應有的作用，表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院校基建檔案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。

隨著網絡化的日益完善，在院校基建檔案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院校基建檔案信息化管理水平。

（一）提高管理人員工作效率。

以前，檔案實體管理是院校基建檔案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現檔案管理的網絡化、實時化和自動化，在錄入數據后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數據庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網絡實現即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網，按照規定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據。

（二）提高管理人員業務水平。

服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發展的步伐。院校基建檔案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業務，學習先進的管理知識，提升管理能力。

（三）保護基建檔案紙質載體。

作為原始的證據材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數據庫中統一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。

（一）建立基礎數據，完善數字信息資源庫。

在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現基建檔案信息化管理的基礎。要根據實際情況有步驟、有層次地建設數據庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數據庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數據庫。根據統一的標準規范，做好對院校建筑所有構成要素的統計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數據庫后，才能確保整個系統能夠順利運行，并充分發揮出其應有作用。

（二）重視網絡環境建設，實現上下一體化。

要重視網絡環境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網絡環境建設是指借助網絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網絡服務器進行連接，把軟件數據庫集合為統一的系統，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現數據通信。要將本地區全部院校當成網絡終端，在系統開發的時間范圍內，在系統中錄入院校基本建設信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統之中，為今后檔案信息檢索、利用、統計等日常工作提供基礎數據。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數據的管理，也有利于后續工作的順利開展。

（三）加強業務流程建設，促進管理標準化規范化。

在應用信息技術的過程中，能夠讓業務流程重組得以實現，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業務流程重組，實現整個系統效率與性能的提升。若是缺乏統一的標準，則無法實現信息資源共享，容易出現信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現出來。

（四）重視檔案人員的素質培養。

在院校基建檔案網絡化和信息化的發展過程中，需要不斷提高管理人員的業務水平，當前，傳統檔案信息服務水平無法滿足時代發展要求，主要體現在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業務、開拓創新，這樣會造成硬件設備的現代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中，設備越來越現代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業務技能和綜合素質。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網絡技術等先進管理手段，如此方可讓院校基建檔案管理從經驗管理逐步轉變為現代化管理。所以，要進一步提升院校基建檔案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求。總之，近年來隨著城鎮化進程的加快，各院校招生規模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設的歷史記錄，是院校發展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院校基礎設施建設水平反映出來。院校基建檔案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院校基建檔案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發展的需要，推動院校更快、更好地發展。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇二

摘要：信息技術的產生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產形式發生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發展的重要手段。本文分析了檔案管理的現狀，要實現檔案管理的長遠發展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。

關鍵字：檔案管理；發展趨勢；信息化。

檔案管理是指對數據信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時代的產生與發展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統的檔案管理方式已經不能滿足現代化發展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數字化的檔案信息資源和網絡化的檔案管理特性，通過信息系統平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現檔案信息資源的共享。

1、與時俱進的時代要求。

信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統的檔案管理已經無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經意味著它可以取代紙質檔案時代，加速促進檔案管理的發展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。

2、信息化管理有利于對傳統檔案的管理與保存。

傳統的檔案管理，是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統的紙質管理能夠節省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數據信息，優化存儲設備，節省空間，也節約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規范穩定、利用便捷的檔案管理系統，進而實現信息化檔案的共享。

網絡技術的發明與發展，各種電子產品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經成為了時代的需求。現在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統平臺管理權限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現代化社會的科學發展觀。

1、從理念上深刻認識，重視人才的培養。

要推動檔案信息化管理，就必須從傳統的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發展趨勢，培養檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養。檔案部門也需要加強員工專業技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現檔案資源的信息化和資源共享。

信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業統一的設備體系，進行統一的數字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優化，實現檔案的信息一體化管理。

檔案管理能夠穩定、健康地發展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規范，還是檔案管理員工的行為規范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統，更快更好地實現檔案信息的共享。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇三

摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統的管理模式不再適用于現代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網絡環境下對于工程檔案的信息化管理。

當前電子信息技術的迅猛發展，在生活中普遍地應用到互聯網信息技術，在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網絡化、自動化，大部分的工作都會依據計算機或是互聯網進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統管理模式，已經不能適用于當今社會發展的步伐。因此對管理模式進行創新是對工程檔案管理的有效措施，構建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發揮到最大化。

對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網絡化與數字化進行有效的實現；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標引；工程檔案的數據備份；工程檔案的文件目錄的打印；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數據處理的各個階段都依據有關行業的標準以及國家的政策作為構建依據的。

因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用，可以將大量文檔實現電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務水平。可以說，信息化技術的運用是完成科學開發工程檔案資源的基礎。

電子化信息的不斷發展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產生了大量的問題有待解決。

（一）面臨安全與革新的挑戰。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統邁向新紀元發展空間中，會對應用系統進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網絡本身與計算機系統之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數據信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。

（二）面對標準化和法制化的挑戰。

因為工程檔案自身的特點就比較復雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標準，因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。

（三）技術支持不充分。

第一，電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發生。第二，基于工程檔案信息化建設的初級階段，一些紙質的工程檔案經過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。

（四）人員配備不合理。

就當前的工程檔案管理人員而言，既有專業知識，又掌握信息技術的人很少，由于存檔的技術人員的知識較為單一，必然會出現專業與工作崗位不對口等問題。

合理性原則。利用數字化方法來接受工程檔案文件，其應對規范性的原則要有持續性，構建于信息檔案有關的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統的工程檔案數字的保存與應用等工作來實現其標準化與規范化，避免重復建設、互不相容的狀況產生。安全性原則。由于網絡化、數字化的進程的不斷加快，網絡潛在的威脅也越見突出。所以，對于網絡安全技術的開發與研究力度一定要加大，要應用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數字化建設是一項艱巨的任務，在特定的環境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數字化的內容主要是以經典為理念，核心要與社會應用的熱點進行有效的結合，把重要的工程檔案進行數字化處理，會收獲較大的社會及經濟效益；應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數字化的，避免浪費財力、人力、物力。

加強機讀數據的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數據庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數據的質量主要針對于管理系統的效率高低的決定，對機讀數據做好準備工作，提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內容主要指檔案內容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標題、載體、形成時間等，內容特征是指依據檔案內容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網絡技術不斷發展中的產物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內，以此來實現計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設備資金的投入，以此來減小成本。網絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網絡化是基于計算機管理模式快速發展下的必然產物，通過對網絡搜索，使工程檔案查詢速度非常快，也非常便利，它改變了傳統的借閱模式。計算機把網絡分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業務，每一個部門都可以利用網絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網絡化的管理模式主要就是采用了內部網絡服務器在一定空間內對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區。為加強工程檔案數據的安全性，在進入系統時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數據庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數據的安全性，要加大對系統的管理措施，在系統密碼的設置上可以設置雙層防護，這樣才會有效防止無關人員進入系統；在修改時在系統中一定要設置雙重密碼，以此來防止沒有權限的操作人員對數據進行更改，一定要確保數據是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴重的狀態會導致整個系統出現癱瘓，因此要構建比較嚴格的管理機制，做預防工作。具體的要求是符合操作的規范性，同時還要定期對系統進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發生一定要對數據隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎性工作進行強化，認真地構建實施計劃，只有基礎業務的工作做到規范化與標準化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設，工程檔案信息化建設主要運用網絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業知識、人文素養的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。

五、結束語。

工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結經驗，自主上進，才會適應時代與社會的需求，以便更好地服務于社會。

參考文獻：

[2]張迪.信息化環境下地鐵工程檔案管理改革探討[j].辦公室業務,,(12):44.

[3]劉紅新.信息化環境下的工程檔案管理新模式[j].民營科技,,(09):116.

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇四

摘要：社會經濟的發展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發展的現代社會需求。計算機網絡技術的發展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發覺，他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯與共享。

關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇五

人事檔案是對個人經歷、工作業績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發的重要依據。隨著人事制度改革不斷深入，傳統的紙質人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。

一、人事檔案管理的現狀和問題。

1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發揮。

2.檔案管理人員業務素質不高，專業化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調入，沒有經過專業培訓，業務素質較低；老一代管理人員傳統思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。

3.管理手段落后，管理方法有待創新。在信息技術飛速發展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。

4.缺乏統一標準和規范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，卻忽視檔案信息資源標準規范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。

5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據工作的發展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規范，容易出現各種紕漏，可能出現信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。

1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現對人事檔案的實時化和網絡化管理，實現了數據錄入一次就可以在檔案管理內部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。

2.有利于對人事紙質檔案的保護。傳統檔案大多是紙質材料，是最原始的證明材料，經常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數據庫中直接查詢，減少與紙質檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。

3.促進單位用工管理水平的發展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優化人員配置，促進發展；還可有效提升人事檔案管理質量，可便利為職工辦理各種手續，如根據個人人事檔案辦理社會保險和醫療報銷手續，在進行工資調整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。

1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉變傳統觀念，緊跟時代潮流，充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規范、高效，促進單位管理的科學化和現代化。

2.加大對檔案管理信息化系統建設的投入，加快檔案管理現代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現現代化和信息化。

3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統業務知識、又懂信息技術的雙重知識結構的復合型人才。

4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內容是建立人事電子檔案，在保管好紙質檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現人事檔案的電子化。在錄入數據庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調動、考核、獎懲、教育、成果等數據資料也要通過計算機及時進行更新，實現人員信息日常管理的動態化和科學化，達到人員信息數據新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。

5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規范、合理。任何一項工作的持續開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現諸多不規范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現困難。因而在信息化建設的過程中必須結合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據可依，促使檔案管理工作規范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環節順暢，更具實效和活力。

6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數據庫的數據根據使用權限進行系統的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數據備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內部局域網不與外網連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網絡維護等系列管理辦法和規定，確保系統的安全性、可靠性和可控性，以科學、規范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。

作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇六

隨著建筑業的蓬勃發展，各建筑企業建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰.當前，大多數企業在數據的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發展水平與市場意識形態與我國不同，專業的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業工程管理工作的需要.

2對我國建筑行業工程管理信息化發展提出的建議。

2.1促進管理信息的均衡發展。

針對不同地區存在的工程管理信息化發展水平差異較大，相關機構應該根據各地區的發展需要，確保各地區的工程信息平衡發展，不論是在經濟發達的東南沿海地區，還是在內陸相對落后的地區，要保證信息的數量、傳播途徑都能達到均衡發展的狀態，為工程管理信息化發展營造良好的環境.

打破傳統的信息數據管理模式，在傳統的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數據的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現工程管理的高科技信息化.

2.3加強對信息化軟件的開發與推廣應用。

工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業難以找到符合自身發展的信息化管理軟件.因此，企業要根據自身的工程管理現狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發適合自身發展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業的實際效益.在建筑企業工程管理過程中，加強對信息化專業軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業節省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業軟件時不斷的提高企業工程管理信息化水平.

實現工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯網為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數據.使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.

隨著我國建筑業工程管理信息化的發展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業存在著一定差距.當前，大多數建筑企業只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數據進行處理，運用高科技軟件管理的企業相對較少，這種現狀反應了我國建筑企業在工程管理信息化的發展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業要根據自身的發展狀況，制作適合自身發展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.

4.1明確工作目標。

根據需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.

4.2尋找信息源。

由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規、宏觀經濟社會發展動態、科學技術發展狀況以及趨勢、建筑管理當地的氣候與天氣、市場需求以及變化、社會環境和自然生態環境等.內部信息有：企業自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態信息等.實現工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.

4.3選擇采用技術。

建立工程管理信息系統需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統具備強大信息處理功能.

4.4設計應用項目。

不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環境等.根據不同的服務對象，信息系統應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.

5工程管理信息系統的特點。

5.1建立完善的工程信息檔案。

由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統需要針對具體的工程需求構建系統，信息系統記錄各個工程管理階段、施工環節所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統，采集不同工程的信息.

5.2加強施工過程中各部門的聯系。

由于一項工程會涉及許多建筑企業以及其他組織，工程管理信息系統建立需要加強各建筑企業與建筑企業內部各部門的聯系，在加強各企業各部門相互聯系的基礎上，充分發揮信息系統的作用.

5.3兼容性強。

信息系統只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統聯系起來.由于各企業的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統的構造不同，標準與規格不同.由于信息系統屬于異構網絡，所以，建筑企業在構建信息系統時需要著重解決接口問題.

可以將工程管理理解為數據信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數據信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現一次輸入，多次利用.運用企業的優勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數據可，促進工程管理信息化的實現.

6.2建立一體化工程管理信息系統。

由于建筑行業飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業規定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數據信息，這些招標信息也是企業作為成本預算的主要依據.在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協調各個部門之間的聯系，加強對各部門的管控，逐步實現工程管理信息化.建筑企業可以利用工程管理信息系統不斷的優化管理結構.

6.3以互聯網平臺為基礎。

互聯網是工程信息管理系統運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯網軟件，以互聯網平臺為基礎，建立各個項目之間的聯系，逐步實現網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業、承包商、業主等利用互聯網平臺，充分的實現信息共享，根據工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統.

6.4建立多層次的管理平臺。

工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創建能夠遠程監控，能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當地政府、業主、設計院等.還會牽動到許多施工環節，例如：現場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環節，協調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環節中存在的問題，實現信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節省施工成本.

7結束語。

綜上所述，實現工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數據，極大的提高企業運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發展存在的發展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發展策略，以加強建筑企業對工程管理信息化的認識。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇七

摘要：人事檔案是個人的成長經歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發展，傳統的檔案管理方式也在發生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。

隨著社會的發展，規范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據，已經為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據。但是，目前我國大多數用人單位的人事檔案還是傳統的紙質材料，而且由于紙質檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷，數字化的檔案已經是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經成為用人單位必須探究的新問題。

因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統的紙質文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現檔案管理信息化，一旦出現人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。

（二）確保人事信息的及時更新。

人事檔案管理一旦實現信息化，管理系統的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。

（三）保證人事的管理合法化。

人事糾紛是現在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規范處理，由此產生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現人事檔案的信息化，及時更新信息系統，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現人為疏漏，檔案信息會一直存在系統中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。

人事檔案管理工作具有很強的保密性質，傳統的紙質檔案發生篡改、涂改的事件不在少數，而實現信息化之后，系統的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網絡h客的攻擊等特殊情況的出現，及時進行檔案備份，以確保信息安全。

（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。

人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。

管理手段上的傳統。現在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。

（三）專業管理人才缺乏。

檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現了，沒有專業的管理人才，使得檔案管理工作出現高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發展進程。

（二）建立完善的人事檔案管理制度。

人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發，根據單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態不惡性發展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。

（三）注重專業管理人才的培養。

人事檔案的信息化管理是一項專業性較強的工作，所以傳統認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業知識外，還要根據信息化的發展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。

檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇八

隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。

1、檔案存儲環境方面的優勢。

眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。

2、檔案在使用和查詢方面的優勢。

在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。

在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。

目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。

1、切實提高管理人員隊伍的專業素質。

對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。

2、配備先進的技術設備等硬件設施。

在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。

3、實現檔案信息資源的數據化。

當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。

人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。

四、結語。

隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。

參考文獻。

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人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇九

所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業生涯發展中極其重要的資料。

一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。

二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。

首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展，也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業人員明顯不足，檔案人員的專業素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。

（一）加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求，人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫。現階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統數據庫，進一步優化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。

（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發利用率。

（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。

（四）加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力，進而培養他們的創新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。

四、結語。

總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。

參考文獻:。

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人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十

隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發展，檔案管理信息化為檔案管理現代化提出了新的機遇與挑戰。

數字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統管理無法比擬的優勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。

然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現。

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。

換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。

（1）基礎設施建設。

主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。

它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。

檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。

檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

（3）應用系統建設。

應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

（4）標準規范建設。

是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。

對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

（5）人才隊伍建設。

人才是最寶貴的資源。

它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。

二、當前檔案信息化管理面臨的問題。

目前，我們傳統的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計的整編程序，以提供紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。

電子信息化技術的飛越發展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。

數字化技術、網絡技術、遠程通信技術等現代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的完整服務體系。

檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰，任重而道遠。

1、面臨創新的挑戰。

原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。

如圍繞檔案信息系統的上線使用及文檔管理一體化。

加強信息化作業的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協調，使系統逐步優化，數據存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統更加體現以人為本，科學至尚、業務全面，統籌兼顧的特點。

對于這類整合，檔案管理系統向深層應用發展時，會出現與其它應用系統整合的情況，必須用創新思維來處理好各方面的矛盾。

2、面臨標準化、法制化的挑戰，檔案信息化應遵循的規范性原則。

由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。

制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。

通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。

造成大量檔案因密級問題無法發揮其應有的使用價值。

3、人員配備不合理，技術支持不全面。

從現在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業的人才很少，多是專業知識單一，普通操作型人才。

從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數，知識和觀念老化等問題突顯。

技術上一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。

二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。（）。

1、要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎。

檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。

隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理。

尤其是使用多媒體技術，傳統的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。

2、要加強標準化、規范化建設。

檔案工作的標準化、規范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統一的標準規范進行。

3、要提高檔案隊伍素質。

隨著信息化的發展，檔案工作迫切需要現代化。

電子計算機技術的`應用，實現了檔案管理的自動化，現代通信技術的采用，實現了檔案信息傳遞網絡化，運用現代光學技術，實現了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現代化的不斷采用，需要建設一支具有現代化科學技術知識和業務知識的專業檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發展的需要，適應未來社會的需要。

因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案人員工作素質創造良好環境。

4、要加強檔案信息的安全網絡化的正常運行。

對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程；對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全；在系統安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環節上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統正常運行安全；同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。

以計算機為核心的現代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。

檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現代計算機和網絡技術基礎之上，并逐漸實現管理工作智能化、技術化、規范化的發展要求。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十一

檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時代發展的一種現代化管理方式。傳統的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。

檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發利用效率，實現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規范，從而更好的便于電子檔案規范化管理。

1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統檔案管理方式的一種創新，是新形勢下順應時代發展的一項重要應用技術，長期受到思維、環境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。

2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實質意義。

為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：

1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統一的規范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。

2、加強網絡檔案建設。要建立相關的檔案網站，發揮好網站平臺的優勢，設置內部服務系統和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網絡檔案實現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網絡檔案科學化、安全化管理水平。

3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。要積極選拔優秀的專業人員從事檔案管理工作，同時要加強專業技能培訓，對專業基礎知識、業務素質、計算機網絡知識、軟件知識和職業道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執行職業上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規范工作的前提下進行科學規劃、有序推進、嚴格監督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發揮檔案資源的價值，更好地推動經濟社會不斷向前發展。

[參考文獻]。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十二

建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態概念，但檔案管理卻是一個動態過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。

(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。

建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。

(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。

與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。

(三)參建單位各有不足，監督不到位是主因。

建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執行與監督不到位，事后監督方式難以避免檔案管理中的漏洞。

(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。

建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。

(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監管。

檔案管理制度的貫徹實施，重在監督到位。作為工程建設質量監督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。

(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。

建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環節的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。

(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。

建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創造不平凡業績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。

針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發端口以及創立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業務規則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業務流程，并開發出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監控。隨著城市建設規模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業更好地發展。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十三

檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。

2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。

信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。

2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。

2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。

2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。

2.3.4從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。

工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。

3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。

3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十四

高校后勤檔案由后勤保障部門在各項服務保障工作中的原始信息數據形成。后勤各個部門都依據本部門的業務內容建立相應的業務系統，如節能維修系統、庫房管理系統、安防管理系統等。按照大數據技術應用的標準，這些業務系統產生數據文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍，具有很高的保存、利用價值。目前，各類服務保障項目的增加、驗收流程的嚴謹，使得數據保存的作用和價值愈發凸顯，加強“痕跡管理”直接導致了巨大的數據量。不僅如此，電子檔案數據還包括文件本身的數字轉化，通過人工方式生成新的數據類型也成為主要的數據增長來源。

(二)后勤檔案數據類型多源異構。

高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財務管理、工程管理等多項服務保障項目，檔案數據囊括辦公文件、項目合同、宣傳資料等，各個業務管理系統也產生不同類型的數據檔案，形成非結構化數據、半結構化數據、結構化數據共同存在、交叉聯系的現象，造成了檔案數據多源異構的新特點。

(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化。

大數據的應用背景下，高校后勤各個部門的業務系統不僅是是數據的產生者，同時也是數據的利用者。在利用檔案數據方面涉及后勤制度建設、文化建設等方面的工作。后勤利用統計后的大數據進行分析學校師生對后勤服務保障的需求、滿意度，作為不斷改善、提升后勤服務保障工作的依據;同時高校后勤的功能較傳統后勤有了更加豐富的內容，后勤社會化程度不斷提高對后勤文化建設也提出了更高的要求，后勤內涵建設、文化宣傳活動產生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此，后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。

(四)大數據分析提升后勤檔案利用價值。

高校后勤檔案是后勤一線服務保障工作最直接、最真實的信息記錄，并且在推動后勤檔案信息化管理向大數據技術應用過渡的進程中，各個服務保障業務產生的各種中間數據、重點數據均有其利用價值。因此，利用大數據統計分析功能對不同業務系統、工作過程產生的大量初級的、多樣的、碎片化的數據進行深入地分析挖掘，才能真正激發后勤檔案的寶貴利用價值。

隨著大數據、云計算技術的應用，特別是后勤社會化改革的需要，也對高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到檔案收集、整理、歸納的傳統方式影響和缺乏信息化技術應用的限制，后勤檔案管理仍停留在對紙質檔案的初級管理層次，尚存在以下幾個問題:。

(一)后勤檔案管理方式傳統粗放，檔案信息決策功能受到限制。

目前，后勤檔案管理缺乏對檔案中記錄的各類數據進行深層次地統計、分析，忽視對各類分散信息的整理，缺乏對大數據環境下動態數據流的前端控制和全程管理的能力，使檔案管理整體結構不合理，容易導致重要信息資料的價值被忽視，無法充分發揮后勤檔案在服務保障項目推進過程中的指導作用，制約了利用檔案中的信息資料開展推動服務保障工作的決策作用。

高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進行管理，缺乏相應的統一管理機制，后勤檔案管理的制度建設還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機制建設不完善，直接造成后勤各類檔案管理工作相對滯后，檔案的保管、保密等工作都沒有相關的制度參照執行，容易造成資料流失，嚴重影響檔案應用效率。

信息技術的推廣和應用，增加了后勤檔案信息化管理工作的風險，直接給信息安全帶來隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職，由于工作量大，工作內容繁瑣，因此容易忽略檔案信息安全管理。同時由于管理人員信息化技術水平的限制，對信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。

(四)后勤信息檔案信息化技術應用率低，容易形成“信息孤島”

在大數據信息技術應用背景下時代下，復雜多樣的數據類型和存儲格式使電子檔案文件的統一收集難度增加，同時對檔案利用的方式過于傳統，缺乏多元化的利用手段，容易使各類檔案形成“信息孤島”，難以發揮其真正的信息支持功能。

針對目前高校后勤檔案信息化管理存在的問題，在大數據背景下，尚無法完全體現后勤檔案的利用價值，實現檔案的有效管理。因此，高校后勤需要通過設計建設檔案信息化管理平臺，并推動應用大數據統計分析技術與檔案信息化管理工作相結合，實現數字化管理方式，進一步推進高校后勤檔案信息化管理工作改革。

(一)樹立后勤檔案大數據信息化管理工作理念，為數字化管理奠定管理基礎。

要利用大數據信息化技術充分實現高校后勤檔案利用價值，必須轉變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數字化管理是必要手段，實現數據決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過創新建立相應的信息化管理機制，才能更好地發揮大數據技術在檔案信息化管理中的作用。

(二)建立高校后勤檔案大數據信息化管理工作機制，確保管理工作規范、安全、高效。

伴隨高校后勤大數據信息管理工作的推進，應及時建立配套的管理制度，明確檔案收集、處理、使用的工作標準和管理責任，通過制度建設規范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時，明確細化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數據管理建設需求，確保后勤檔案數字化管理工作實現精細化、規范化。并通過制度規范做好檔案使用要求和保密制度，保證后勤檔案安全管理，實現數據高效利用。

(三)建立高質量的檔案管理人才隊伍，提高檔案數字化管理工作效率。

目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內部的非專業或兼職人員進行管理。這些人員缺乏專業的檔案管理知識，數字化、信息化管理技術的掌握和使用也受到學歷、年齡的限制，極大地影響了檔案管理工作效率。因此，在大數據技術背景下，要建立專業的檔案信息化管理隊伍。通過引進專業人員或加強本單位專業人才培養，培養和提高管理人員的專業技術能力和綜合管理水平。同時，還要全面加強檔案管理人員的職業素養，從安全意識、信息風險意識以及保密意識等，提高檔案管理工作人員的責任感，優化管理人員內部結構，有效提高后勤檔案管理工作效率。

作者:呂麗華于濤單位:天津職業大學。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十五

摘要：隨著計算機網絡技術以及信息傳媒技術的發展，檔案管理的載體對象發生了巨大的變化，檔案形態逐漸由紙質轉變為數字化形態，而檔案管理的環境也逐漸向數字環境遷移。檔案管理形式、技術以及環境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網絡信息環境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。

基建工程項目建設施工過程中通常會產生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續性、整體性與系統性。

基建工程檔案實現數字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠實現基建工程檔案的信息化管理模式。首先現代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現檔案數字化與信息化的基礎固件條件；其次現代計算機技術、數字技術、信息傳輸技術、網絡技術等是檔案實現數字化與信息化的技術支撐，實現基建工程檔案信息化管理系統功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。

（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數據格式不統一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統軟件多樣，用途單一，數據庫結構不盡相同，系統產生的各種目錄和數據格式無法統一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數據安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產生的文件資料存在較大的差異，缺乏統一的規劃和檔案材料整理、歸檔標準和規范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。

（1）檔案信息化管理的基本原則。基建工程檔案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續利用的重要依據和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現一定的社會和經濟價值。因此實現基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數字化管理；二是統籌規劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統規劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。

（2）檔案信息化管理的任務。基建工程檔案信息化管理與建設中，首要任務是實現檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網絡的應用程度，繼續推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統的多媒體數據庫與全文數據庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統建設，這是實現檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。

（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統管理方式向數字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數據庫，保證檔案信息化與數字化的過程速度快、準確率高、轉化成數字文獻存儲空間小。結合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產生基建檔案的部門協同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網絡化共享機制，充分發揮計算機網絡的優勢，將檔案管理軟件與內網、外網端口銜接，初步建立局域網下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網絡安全防護問題，加強安全措施，提高網絡的安全性，建立檔案保密級別與權限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規章制度建設，建立技術規范的網絡信息安全管理制度。

參考文獻：

[1]朱斌.高校基建項目管理信息化實施策略研究[d].山東大學..1136。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十六

建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。

2管理模式的創新。

我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。

3檔案管理操作技巧的創新。

在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。

4結語。

綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。

參考文獻:。

作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十七

1.1管理的滯后性。

我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。

1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。

我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。

在檔案行業發展過程中，一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。

1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全。

我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發展受到了很大的影響。

2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則。

檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。

人才檔案信息化管理的必要性論文（優秀18篇）篇十八

在當前信息技術不斷更新換代，計算機網絡應用不斷滲透到人們日常生活的形勢下，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現實意義。具體來說，主要表現在以下幾個方面：

（一）有利于提高民政檔案管理效率。

傳統的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現代民政檔案信息化管理，運用現代信息技術和計算機網絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。

（二）提高了對民政檔案的開發利用。

民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業和群眾服務。傳統的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發揮出來，不能更好地為民政事業服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。

（三）提高了民政檔案傳播的時效性。

利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現代的信息傳播技術，建立網站，通過移動互聯網技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權威性。

信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。

（二）提高對民政檔案特色化服務能力。

民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的.宣傳、開發、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優化民政檔案管理。

（三）提高民政檔案管理者技能水平。

一方面，積極引入檔案管理專業的高素質人才，提高現代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業道德教育等，培養其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業技能水平的不斷提高。

民政檔案室民政系統開展工作的重要憑證和依據，對于維護社會穩定、調節社會矛盾、促進社會公平，保障民生、發揚民權等具有十分重要的文獻參考作用，是保證民政系統正常運轉的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應當與時俱進，不斷提高檔案管理信息化的知識和技能，更好地服務于群眾，造福群眾。

作者:楊瑩單位:洮南市民政局。