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年會務組工作總結(匯總20篇)

時間:2025-06-25 作者:影墨

通過月工作總結,可以更好地了解自己在過去一個月的工作中的不足和優勢,有針對性地改進和提高。以下是一些典型的月工作總結范文,希望能夠幫助大家寫出高質量的總結。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇一

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。

1、外部會議接待

參與接待了x聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省x經營部工作會議、x分公司與x分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議xx次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xx余份。合同錄入x余份。

20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至x月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編聯通之窗x期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在x聯通誠信演講活動中獲得第一名;x聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備x年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇二

在辦公室領導的正確領導下,在同志們的支持配合下,近期的會議、活動都能緊張有序地開展,尤其縣委工作會議全體會務工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。

根據會議安排,我把近期的會議、活動組織體會向各位領導、各位同事作個簡單匯報。

一、會前謀劃突出“細”字

“凡事預則立,不預則廢”,這次縣委工作會,x主任6月份就開始謀劃和部署,x主任對會議場地、出席人員人數、會議議程安排等相關事務提前籌劃、及早安排、精心準備,為7月x日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎。

(一)方案擬定全面、細致。

這次縣委工作會議方案內容清晰,類別分明,讓領導和會務承辦人員都能一目了然,有較強的操作性和指導性。

7月x日x主任召集會務涉及部門及兩辦公室工作人員會議,統一了思想,細化任務分工,明確責任,協調了步調。

等。

同時,預測可能出現的問題和紕漏,制訂應對措施,確保會議萬無一失。

(二)準備過程注重細節。

一是通知發放及時、準確、高效。

7月x日召開會議,我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網上下發通知。

由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復雜且多得多,涉及到的少數單位如三大農場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網,再加上部分單位商密網簽收不及時,18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復查看、比對應通知對象和已通知對象,將無商密網和未簽收單位列成清單逐一電話通知,并將《縣委工作會議通知》傳真給他們,確保通知率100%,不漏通知一個單位。

二是會場布置井然有序。

根據會議內容、參加人數和會議效果等綜合因素,統籌考慮會場布臵。

經請示縣委主要領導,主席臺設臵縣委常委和人大、政協主要負責人席卡和發言席,其他四套班子領導和處級以上干部在臺下第一排就座,根據劉主任要求,臺下第一排增加條桌;其他出席人員按會票就座。

席位設臵講究順序,力求合理,做到與會人員順序不亂、層次分明。

日會票的順利發放。

三是會議材料發放嚴謹、周到。

對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務分解表等重要會議材料,陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去,以防漏頁、白頁、破損,裝袋后再次核查,防止漏發。

(三)各個環節緊密相扣。

為了保證會務準備工作萬無一失,在全面準備的基礎上,反復考慮,仔細檢查。

在登臺領獎這個環節,當常委會討論通過表彰決定后,王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領獎人員座位安排、上臺批次反復推敲,以求最合理方案。

20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程,檢驗頒獎程序是否井井有條、領獎人員座位安排是否合理、禮賓引領是否與主席臺布臵匹配。

二、會中服務突出“活”字

會議召開期間,靈活處臵會中突發事件。

一是做好會前檢查。

會務組人員按照各自分工,分別對材料發放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接,確保萬無一失;二是做好引導服務。

即使發放了會票并印發了會議座位圖,仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找,于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區,分別對不熟悉會場的參會人員加以指引,主動引導與會人員找到自己的座位。

三是實時跟蹤會議進程,緊盯會場動態。

由于發言是最后一個會議議程,有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間,為防止發言人員脫檔,陳德銳同志緊盯發言人員,靈活協調,保證了6個單位發言順暢有序。

花科長組織公安、醫療、消防等單位工作人員全程跟蹤,對會議中的電力、話筒、空調、茶水等細節問題密切注意,一旦出現突發事件,立即處理應對,確保會議正常有序地進行。

三、會后反思突出“鑒”字

一是服務領導要更加細致周全。

徐書記7月x日收到次日會議安排短信,可能沒太在意,20日上午誤以為9點開會,差點遲到。

會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告,為了不讓茶葉影響領導的嗓子,工作人員只準備白開水就行。

二是活動銜接要更加全面深入。

這次會議縣電視臺現場直播,結果督查時發現有幾個鎮區無法接收信號,影響了收視效果。

三是活動組織要更加合理統籌。

7月x日到31日期間,徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動,在簽約儀式上,某些領導上臺簽約兩次,而有些領導卻一次沒有。

因此像類似活動安排時應統籌考慮,均衡分配。

四是信息收集要更加用心。

7月x日蘇北發展協調小組第九次會議在鹽城召開,這次會務對我們也有所啟發:

一是席位安排上,蘇南的市長坐中間,蘇北的書記坐兩側;

二是發言順序尊重主客順序,讓東道主先發言。

徐書記去北京參加央企對接活動,訂票時考慮到市委主要領導同行就沒有預訂頭等艙,結果濱海李書記坐的是頭等艙,這讓我們領導多少有點尷尬。

以上是近期重要會議和活動組織的一點體會,今后,我們將根據會務工作實際,根據縣委和辦公室領導的要求,更加注重會務謀劃,更加注重細節,更加注重工作協調,更加注重學習借鑒,不斷提高會務工作水平,努力開創會務服務工作新局面。

20xx年*月*日至*日,***論證會在***風景區召開,本次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。

本次會議,無論在人數上還是規模上,是***第一次高規格、大規模的隆重接待。

本著“節儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統籌協調有關會務工作。

籌備工作領導小組成立以后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。

各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調度、衛生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

二、群策群力,大膽創新

本次會務接待工作由****親自掛帥,精心組織,全面指揮。

會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。

大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。

應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。

例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。

1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,

三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。

四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統結。

各相關負責人對所使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登記。

經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4. 宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,

二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5. 安全保衛組,包括會議車輛調度和安全保衛工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排,整體協調,并向***借調了四部車輛由我司統籌安排,為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。

安全保衛工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛工作,確保了本次會議無安全事故或險情發生。

安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。

四、經驗與教訓

(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備 秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的`總要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執行

會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予以高度重視。

會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服

困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優勢,及時分發資料

對于會議布臵過程中,需要分發給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。

既節省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

1.及時做好技術工作向會務工作的轉變

一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;

二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。

三是,要群策群力。

本次會務工作過程中,發現有某些同志,會務組安排他去協助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。

2.一定要高度重視會議接待指南的編制

本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤,以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。

希望大家以此為反面典型,以精益求精的態度,始終注重細節,在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。

3.強調分工負責,避免政出多門

做任何事情,首先要強調分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強調精誠協作。

做好了分工,還要強調分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容易造成混亂。

本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就餐環節,一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點,但未落實專人進行節點跟蹤,因而上菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。

4.要多學會務知識,避免難看

本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況

一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店;

二是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;

三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。

6.增強員工的綜合技能

本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工作,值得表彰。

樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇三

回顧一年工作,在領導的正確帶領下,在其他股室同事們的大力支持與幫助下,會務股不斷提高會務管理服務水平,會務工作取得了積極成效。

學習與思考相結合,通過日常學習積累,不斷提高辦會能力與水平,使會務工作更加的規范、科學。

二、抓細抓小,做實常規,穩步提高辦會水平。一是從細節入手,切實提升會務質量。通過做好會議室使用登記和安排,規范會議服務管理,進一步提升會議服務質量,同時以熱情飽滿的態度積極與各單位、部門進行協調溝通,做好會議的精細化管理,為市委的會議做好有力的后勤保障工作。二是嚴謹細致,圓滿完成各項會議組織籌備工作。按照“依法、有序、高效”的原則,會務股全年共籌備組織會議次,會后及時將會議精神總結到位,高質量的完成會議紀要。同時,全年組織籌備會議次,有力地保障了上級重大政策能夠及時貫徹落實、安排部署。三是周到熱情,認真做好接待服務工作。針對接待工作或然性大、時效性強的特點,會務股從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯系、方案實施中的變動應急等工作,盡可能做到熱情、主動、周到、細致,力爭提供最好的服務效果。

三、圍繞中心,服務大局,堅決落實上級安排的各項任務。會務股始終堅持會務工作服務于領導和基層的大局,認真研究和落實會務工作服務圍繞的每一項工作任務,并對存在的問題和應采取的對策進行分析研究,努力為領導決策提供高層次的智力服務。同時堅決服從領導指揮,對分派的各項任務,抓嚴細節、抓實過程,做到高質高效地完成。

四、會務工作無小事,會務股全體成員始終在心中繃緊了一根“弦”,不以“小節無礙”寬容自己,不以“下不為例”開脫自己,在即將過去的一年中,會務工作穩步開展,在新的一年中,我們將繼續堅持從細處著眼,從小處著手,從實處著力,努力推動會議運轉更加暢通。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇四

xx年x月x日,****主辦的《***》課程在****舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務接待工作。通過此次會務的承辦,展現了我司的接待能力和服務水平。現總結如下:

會議通知到達我司以后,對人員進行了明確的分工,統一協調,對與會人員的引導、茶水服務、會場咨詢等都進行了部署,對會場的布置和設施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運轉。

歸納起來主要有以下幾點經驗

1、提前準備,明確要求。

2、抓住重點,按部就班。

以時間節點為依據,針對會務工作的各項流程。提前做好了準備,在會議正式召開之后,各項準備工作有條不紊,逐一得到落實。

總之,本次會務接待工作是在緊張有序中進行,沒有出現大的失誤。在今后的工作中,需要汲取經驗教訓,不斷提高接待水平。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇五

會務組作為會議工作的臨時性組織,負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

會議用品準備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、a4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責打印,也應提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后,統一整理裝箱,方便搬運。

會議車輛準備:根據會議的性質提前聯系好車輛,指定專人負責,并制作會務車輛情況表,包括司機師傅姓名、電話,所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車,應考慮車輛順序編號,方便與會人員用車。

會議材料準備:專人負責會務手冊的制作,內容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等,要提前聯系文印公司做好,做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印,指定專人負責,如需提前給與會人員,應在打印好后提前放與會人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)

參會人員食宿:指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數民族及其相關風俗習慣,有沒有人吃素等。

會場布置:根據會議性質及參會人數進行會場布置,會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤;桌牌擺放應根據崗位職責進行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應指定專人負責。

接機或接站:與會人員是否需要接機或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號,具體什么時間到達。接機的時候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進行接機,是否需要貴賓室。

禮品準備:根據會議性質選擇不同的禮品。

筆記本、打印機提前準備并進行調試,以備會議期間的應急打印。

如果會議允許,會議期間應有專人在場,專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。

會議結束后,會務組專人收拾會場,把有文字性的材料全部回收,以及會場內其他物品全部回收。

如安排旅游活動,需要專人提前負責,聯系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。

安排統一送機或送站,車輛提前準備好。

參會人員退宿后,要告知賓館參會人員如有落下東西,統一交會務組,會務組專人負責參會人員東西的處理。

待參會人員全部離去后,會務組整理會前準備物品,待整理完畢后運回單位。

整個會務結束之后,對會務組織工作進行總結,總結經驗吸取教訓。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇六

以下就是我所做的幾點工作:

掐指一算,我來大廈已有好幾年了,基本上也是一名老員工了,所以對于服務,我也有了自己的理解方式。除了我們大家天天做到的,對待客人要服務周到、細心、耐心、熱情等。

還有我想補充一下我自己在工作中一向的做法,那就是對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求。比如說像有的客人,開會時喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,我就要根據需要急時的加水、更換煙缸。

還有,有的客人很反感開會的過程中簽單等,每到此時,我都會耐心的等到會議結束才找客人結帳。在會務服務的過程中,我總是急客人之所急,在部門規定允許的情況下,我總是會耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。

在會館部,除了會務接待,我還負責二個會議室的日常衛生工作和會標電腦刻字等,會議室衛生這是一項非常重要的工作,因為會議室的衛生狀況將直接影響到客人對我們大廈的整體形象。

所以,只要有時間,我總是會對會議室進行仔細清潔,包括每一個角落。從而使我所負責的會議室始終保持一個良好的與會環境,進一步增強了客人對我們會議室的滿意程度。

至于會標電腦刻字,這雖然只是我所有工作中的一部份,但每次我都會積極的做好,遇到有時客人急時需要,我總是會加班加點的完成任務,特別是碰到三樓上午一個會議下午一個會議時,中間更換會標是最麻煩的事,既要速度快,又要貼的得好、整體要直、兩邊要對稱等。這些都需要有嫻熟的技巧,但每次我都會盡大努力把它做好,因為它不僅反映了我們部門的辦事能力,同時也反映了我們部門的辦事效率。

自從部門購買的刻字機以來,直接為部門創利9384元。為完成全年的營業收入指標貢獻出了自己力所能及的一點力量。

在回顧過去工作的同時,我也充分的意識到了,那就是好的方面繼續努力發揚,不好的一面就要積極改正,如有時對待客人太過于熱情,沒有充分考慮到部門的利益。還有,對服務工作中的一些理論知識學習的不夠深入,還有待進一步的學習等。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇七

細節決定成敗,規范體現水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規范會務工作流程,力求使會務工作規范化、標準化,進而不斷提高會務組織服務水平。

科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎。每次接到會務任務,我們都要根據會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。并根據會議規格高低、人員多少、日程長短,設立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領導小組,設立會務工作綜合協調組,負責整個會務工作的綜合協調及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現的情況制定應急預案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內合影方案,保證出現天氣變化時活動順利進行。

會務服務水平通過細節體現。為確保會務組織服務工作規范明晰,便于操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫藥文化節開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節,分解到組,量化到人。

督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環節。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。

會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。對于會議現場查驗,我們印制會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內容細化為出席領導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結束之后有關活動和服務的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調度、跟車服務人員到位情況;會后有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領導和嘉賓名單時,力求弄清每位領導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續訂房間等有關服務。需要后續服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現虎頭蛇尾的現象。

及時總結大型會議活動的組織服務工作,是不斷提高會務服務水平的重要途徑。近年來,我們堅持一會一總結,大型會議活動結束之后,及時召開會務工作總結會。

組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結。總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇八

自己根據實際情況來寫吧,主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最后提出一些合理化的建議或者新的努力方向。

工作總結就是讓上級知道你有什么貢獻,體現你的工作價值所在。

1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什么事

4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識

5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所準備,即事前準備工作以下供你參考:

總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。

1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。

2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。

3.經驗和教訓。為了便于今后工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,并形成理論知識。

1.一定要實事求是,成績基本不夸大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚。語句通順,容易理解。

3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。

1、標題

2、正文

開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。

主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。

結尾:分析問題,明確方向。

3、落款

署名與日期

年會務組工作總結(匯總20篇)篇九

歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了會務接待相應的工作。現在對20xx年的工作作出總結。

一、會務工作的基本內容。

司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,

工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會人員,為公司提供了方便,也為參會人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應的幫助。

二、會務工作的經驗和教訓。

在到xxx企業工作前,雖然以前的工作性質也有所相似,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

三、會務工作的下一步計劃。

基于對會務接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!

xxx

20xx年10月13日

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面。

xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的.第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1.外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十

為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。

會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。

溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:

三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。

在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。

一要更加注重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。

二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯系。抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的'不暢通而引發問題。

三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。

四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。

溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續在營造團結一致、干事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十一

作為辦公室工作人員在做好會務工作中的幾點認識:

會務工作是一項復雜的系統工作,也是黨委辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過程中,稍不注意就會出現難于彌補的錯誤,造成不良影響,如何確保萬無一失,切實把這項工作做實做好做出特色。近年來辦公室進行了一些積極的探索會前準備、會中服務、會后落實逐步走上制度化、科學化、規范化軌道,我們的主要做法是:

1、把好會議籌備方案擬定關。凡事預則立,不預則廢。擬定一個縝密實用、可操作性強的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。在實際實際工作中我們注重從三個方面下功夫。一是快速啟動,突出工作時效。會前準備工作要求在會議召開之前全部圓滿完成,具有很強的時限性。接到工作任務后,秘書人員必須要根據領導要求會前事先擬定好會議籌備方案,特別是在召開緊急的大型會議時,決不能因時間緊迫就急于求成,憑經驗或照抄照搬老套路去組織和籌備會議,磨刀不誤砍柴功,制定一個完善的會務工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備,突出工作細節。會前準備工作涉及面廣任務繁重,要確保會務不出紕漏,做到萬無一失,我們在制定會議籌備方案時潛心把握工作的每一個細節,除了充分考慮所籌辦會議的會議主題、會議形式、會議時間和地點、參加會議人員、會議議程和日程安排、會議文件和材料準備、參觀現場準備、會議工作機構設置及其職責和主要負責人安排外,還充分考慮了會標制作、通知發放、座次安排、資料發放、會議簽到、會風督查等細節上的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政協主要領導率相關市直部門到藍山現場辦會,召開專題研究解決藍山在承接產業轉移工作中的相關問題的工作會議,此次會議是藍山近年來規格最高的會議,籌備好這次會務顯得尤其重要,我們成立了專門工作組具體負責此項工作,從座牌的擺放、花草的布置、音響的調試、座次的安排、會標的制作、茶水的準備、桌椅的擺放等各個方面的工作,都反復研究和現場模擬,針對會議期間可能出現的問題,一一提前進行周密思考,采取了相應措施。確保了此次高規格的會議開得非常成功,得到市領導的肯定和社會的好評。三是加強協調,突出有效落實。不論會議規格高低、規模大小我們都要把每一項任務、每一個細小的環節每一項具體工作明確到人,確保事事有人管人人有專責。會議籌備方案方案報送領導審閱后,立即召集相關單位分管負責人召開協調會,對照方案做到“三個明確”即:明確任務、明確責任、明確完成時限,確保各司其職,各盡其責,按時完成各項任務。必要時將所有籌備會議人員的聯系電話收集整理編印通訊錄發至每個工作人員手中便于溝通和聯系。

2、把好會議通知下發關。會議通知的制發和下達是辦會工作中極其關鍵一個環節,一個會議通知發放不到位,就可能影響到整個會議的有序進行。在通知下達過程中我們注意把握三個要點:一是盡快熟悉、全面掌握。在下會議通知前,要求下發通知的工作人員對會議通知的內容,如會議名稱、內容、時間、地點、由誰主持召開會議、參會人員以及聯系方式等盡可能全面和快速的熟悉,下通知前在認真填寫好會議通知單,并對參會人員進行逐一核對確保準確無誤后才下通知,下通知時如接聽電話的不是參會者本人,還要問清接電話人的姓名職務并作好記錄。二是通力協作、及時下達。在下達會議通知的實際操作過程中,我們一貫采取兩辦分工合作的方法進行,對25個鄉鎮場、辦事處,150余個縣直單位實行分工負責,一旦有會議通知,兩辦各負其責各司其職,確保在最短的時間內把會議通知下達每個參會人員,給參會人員以足夠的準備時間。在下達大型緊急會議通知時,我們還要求下達會議通知的工作人員,根據參會對象距開會地點的遠近按先遠后近的順序通知,如我縣最遠的鄉鎮荊竹鄉要趕到縣城開會最少需要2個小時的時間,如不按此順序通知就難以確保參會人員及時趕到會場。三是嚴謹規范、細致準確。在電話通知中要特別注意語言的規范使用,避免出現“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要時說明星期幾,以免產生歧義。四是高度負責、及時反饋。在下完會議通知后,會前秘書人員還要對通知情況進行反饋統計,并及時將情況向主持會議的領導報告,如遇某些單位的主要負責人因事因病不能參會,以便領導決策,看是否需要由副職代會或及時調整會議內容。

3、把好會前檢查確關。為了保證會務準備工作萬無一失,我們對每次會議籌備工作,

都要在全面準備的基礎上,反復考慮,仔細檢查。會前檢查的重點是會議文件材料的準備、會場布置以及安全保衛工作等。對落實不到位或銜接不夠的及時督促做好協調確保不出纜漏。特別是對一些重要的程序性很強的會議比如黨代會。工作人員甚至要進行模擬運行,在模擬運行中發現一些細節上的疏漏,及時予以彌補,把紕漏處理在會議之前。同時,要預測可能出現的問題和紕漏。制訂應對措施。把會議組織得萬無一失。

會議期間是會務工作最活躍的階段,也是嚴格考驗秘書人員工作能力的階段。會議開始后,我們中心任務是掌握會議動態,通過精心組織和良好的服務,協助領導使會議按預定方案進行。在具體工作中我們主要做好了以下幾個方面的工作:

1、超前站位切實做好入會前的準備工作。無論會議規格的高低、規模的大小,我們都要求工作人員按照既定的會議籌備方案,在會務工作整體鏈條中找準自己的位置并且至少要提前30分鐘趕到現場,對自己所負責的事項進行最后一次會前檢查,亡羊補牢發現紕漏及時整改。如音響調試、主席臺的名牌、資料、話筒、茶水擺放,只需數秒就能解決的問題,但是如果我們沒有提前站位,仔細排查發現和糾正錯誤,挨批事小,把工作辦砸了就是大事。與此同時我們還要求會務人員之間要加強聯絡與溝通對會議材料的發放、大小會議的交叉通知、出席人員的到會落實、主席臺的設置、座次安排、會場秩序維護等工作密切配合拾遺補缺形成會務工作一盤棋。通過每個部位的有序運作保證會務工作整體運作的高效率。

2、密切關注會議進程,創造性的做好會中服務。會議正式開始后,我們除時刻密切關注著會議的整個進程外。還要求會務人員高度關注臨時性、突發性事件的發生,遇到問題及時補救。處理過程既嚴格遵守會議紀律堅持按既定方案和程序操作又注意處理好隨機事項創造性地開展工作。比如有時會碰到臨時變更議程、出席會議的領導發生變化、調整會議主持人、召開臨時會議、延長或縮短會議時間等情況來不及請示報告。對此我們一方面在會議場所、會場座次、席位卡及話筒的安排等方面制定多種預案另一方面注意發揮主觀能動性快速反應爭取在最短時間內調整好工作程序保證不誤時誤事。

3、認真維持會場秩序,加強會風督查。會場秩序包括會場外秩序和會場內秩序。會議召開后,我們會立即安排會風督查組采取會前點驗、會中抽查、會后通報的形式,對參會人員的到會情況和遵守會場紀律的情況進行督查,督查過程中做到語言溫和有禮,態度嚴肅認真,行動不慍不火、不卑不亢。同時在會議室門口安排專人值班,防止無關人員進入會場,禁止大聲喧嘩,保持會場安靜。

散會后,會務工作仍未結束,還有許多工作需要繼續,在實際際工作中我們主要通過抓好以下三個方面的工作來完善和深化會后服務工作。

1、確保離會的安全有序。參會人員離會工作做不好容易使人感到會議安排有頭無尾有始無終同樣會影響會議的效果。因此在實際工作中我們總是按既定方案要求,周密地安排好與會人員的離會工作,要求會務人員必須在散會時及時打開會議室安全通道的大門,引導與會人員依次出場,對于集中停放的車輛要安排專人負責疏導確保安全有序。

2、認真做好會議資料的回收、歸檔和會務工作總結。我們堅持從細節入手,在一個會議召開后,既及時將會議記錄、會議資料等進行整理,又及時整理好會場,如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄,形成會議紀要,并把握好形成會議紀要的時間要求;對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求,但體現了辦公室服務工作的主動性、細節性,既有利于規范對會議資料的分類、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊,分送給相關領導和科室,做到會議內容一目了然,以便于領導查閱資料,便于督查人員掌握會議精神,加強督促落實。

3、強化貫徹落實會議精神的督查落實。對會議決定的事項和部署的任務我們都要求辦公室要及時明確承辦部門和辦理時限跟蹤檢查督辦將貫徹落實情況及時反饋給會議主持人和相關領導確保會議目標的達成。對明令推進的工作或者禁止的情,會議結束之后,適時進行督查。對貫徹落實較的地方和部門提出表揚,對貫徹落實不力的地方和位提出批評,同時剖析原因,解決問題,保證工作的常推進。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十二

20xx年12月28日,旬陽中學70年校慶活動圓滿結束。本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動。活動期間,我組圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務。

1、提前整理參加本次活動的領導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。

2、12月27日下午放學,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領導座牌,做好來賓就座區域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,安排志愿者打掃衛生,維持會場秩序,引導領導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。

3、大會開始后,會議現場留一組人員做好各部門的協調工作。另一組人員返回學校布置中型會議室。籌備15:30將要召開的旬陽中學建設與發展座談會(衛生、水果、茶水等)。

本次會務接待工作由xxxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。

1.及早策劃,明確要求、精心準備。

秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總體要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執行。

會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會務組的各項任務。

1、要多學會務知識。

本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

2、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十三

20** 年 10 月 17 日至 18 日,中國企業家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于**的帶領下,蒞臨****集團指導考察。本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。

一、規范高效,各負其責 本著“規范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業家思想俱 樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提 前數天成立了會務籌備工作小組,統籌協調有關接待服務工作。

籌備 工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定 了工作時限。

經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接, 相互幫助, 在籌備人員的一致努力下, 各項工作環環相扣, 井然有序, 確保了本次會議得以順利圓滿完成。

二、群策群力,精心安排 本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥, 精心組織, 全面指揮。

會務組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使, 團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇 到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。

應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同 努力的結果。

本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互 相補充,相得益彰,取得了很好的效果。

例如,在辦公大廈前使用升 空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯 到會議室使用紅地毯, 凸顯隆重喜慶氛圍; 安排觀看四川的曲藝表演, 參觀武侯祠,讓中國企業家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。

三、經驗與教訓 (一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承

1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待 任務。

2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個 人的會務接待流程。

3、根據會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。加班加點、晝 夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

4、在中國企業家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后,迅速 作出調整,重新統籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利 實施。

5、精心安排,注重細節,比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓 在臺階上站位時,可根據提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成 了各項工作。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下

1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完 整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。

3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環節的工作安排 沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環節 有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高 工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。

4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應 該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。

5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理 安排。

6、會議中除了安排攝影外,還要安排 2 個攝像機位,一個負責 整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節。

7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況, 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落 實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通 工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不 出現任何疏漏。

8、提前聯系新聞媒體來現場報道采訪,擴大公司知名度。

9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重 要環節。

會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查 驗。

10、及時總結建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務 工作進行總結。總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會 務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類 會議提供參考借鑒。

總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃, 全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地 完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的'xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:))

一、前臺接待方面。

xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1.外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20**年工作計劃

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的2009年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十四

會務負責接待大、中、小各種不同類型的會議,服務對象主要是縣里領導和外來客源兩大塊。迎賓負責客人的引領,主要接待餐飲、住宿、洗浴、ktv以及會議室的客人,所以迎賓人員必須與各部門的工作人員做好銜接工作,用真誠、熱情的服務態度引領每位客人。

會務,是一個非常注重細節的工作。每天打掃會議室、會議室前廳、兩側樓梯、生態園三樓會議室。自接任以來,順利的接待了12次會議,服務人員也都做到及時為客人倒水、添水、調整麥克風,觀察每位領導的個人習慣(如:閆書記喜歡喝濃茶,李縣長不喜歡用無線麥,不喝夜茶等),并且及時改正客人提出的建議,盡量滿足客人的需求,待會議結束后應了解客人結束會議后的安排,送餐廳或把客人依次送到各個樓層,讓每位客人感受到賓館的熱情服務,客人走后清理會場,客人遺留的物品都要及時送還,體現出賓館服務人員的素質。

迎賓每天隨時打掃轉門,電梯,為客人打造完美清新的環境,為了保證每個員工的精神面貌,我部門對所有員工進行培訓,新來的迎賓員素質有明顯的提高,老員工更加的精神飽滿。

下一步工作計劃:

一、認真接待好每次會議。

二、做好清潔工作,不留死角。

三、加強培訓,自我完善。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十五

20xx年*月*日至*日,***論證會在***風景區召開,本次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。本次會議,無論在人數上還是規模上,是***第一次高規格、大規模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:

一、節儉高效,各負其責。

本著“節儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統籌協調有關會務工作。籌備工作領導小組成立以后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調度、衛生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

二、群策群力,大膽創新。

本次會務接待工作由****親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法。

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。

1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登記。經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是****。

三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5.安全保衛組,包括會議車輛調度和安全保衛工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排,整體協調,并向***借調了四部車輛由我司統籌安排,為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛工作,確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。

四、經驗與教訓。

(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執行。

困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優勢,及時分發資料。

對于會議布臵過程中,需要分發給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

1.及時做好技術工作向會務工作的轉變。

一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發現有某些同志,會務組安排他去協助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。

2.一定要高度重視會議接待指南的編制。

本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤,以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態度,始終注重細節,在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。

3.強調分工負責,避免政出多門。

做任何事情,首先要強調分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強調精誠協作。做好了分工,還要強調分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就餐環節,一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點,但未落實專人進行節點跟蹤,因而上菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。

4.要多學會務知識,避免難看。

本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況。

一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。

6.增強員工的綜合技能。

本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工作,值得表彰。

樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十六

狠抓會務接待各個環節會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作從會前的溝通、籌備到不同會議不同要求的具體落實體現都需要極大的耐心和細心公司承接的會議多數規格較高參會領導多級別高這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。

作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每一次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

不斷提升會務接待理論水平一年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。

此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。三、團結隊伍,切實做好會務接待工作在日常的工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。

此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。

一、加強溝通,做到會議籌備精細化會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每一個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創新,在服務環節上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環境。

二、加強學習、做到服務水準精細化在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規范等現象的發生。

同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。

三、加強管理,做到工作分工精細化新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務接待的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

會務接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。

在新的一年里,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十七

為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量, 2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。

會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。

分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。

機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。

溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。

成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。

各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。

大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。

機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。

全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。

在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。

一要更加注重細節。

人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。

經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。

要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。

二要更加注重協調。

人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。

要重點抓好內部和外部兩個聯系。

抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。

抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。

三要更加注重效率。

人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。

我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。

四要更加注重形象。

人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。

我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。

20**年,在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,緊緊圍繞中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,堅持以科學發展觀和17大精神為指導,深入學習胡同志6.25講話,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照全面落實科學發展觀的要求,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。

我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。

為中心工作的良性發展起到了應有的作用,現將20**年度工作總結如下:

1.認真履行工作職責,對復雜的服務工作懂得隨機應變

火車跑的快,全靠車頭帶。

團結廣大的青年才俊,端正思想,踏實工作作風,顧全大局,服從分工,勇挑重擔,發揮團隊合力作用;敢于堅持原則,開拓進取,求真務實,切實履行崗位職責。

每個會議都是相當重要的,所以本年度伊始,我就全面的掌握了各個會議室的設備和連接順序以及設備的工作原理和如何排除故障并分析原因。

而為了完滿完成每一次會議任務,在會前用心的準備音響設備,檢查設備運行狀況,所以步步至關重要。

由于會議多元的主題、要求高、搬動大,會場的布置也隨之千變萬化,我和大伙還是不怕苦不怕累,努力按照與會者要求布置出硬件完善,環境優美,服務到位,領導滿意的會場。

對領導交辦的任務及時協調;綜合權衡,通盤考慮確保所有的會議正常舉行。

嫻熟的操作技術,敏銳的聽覺反映,豐富的實踐經驗,較高的文藝修養是對一個合格的音響師的簡單要求描述,做為一個音響師也是一個服務員,深知做好調音工作,不僅需要職業技能,更需要懂得服務禮儀規范:熱情周到的態度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規范的事件處理能力。

善于發現平時工作中存在的不足之處,及時調整,使自已的服務意識上升到一個新的高度,從“要我服務”變成“我要服務”。

譬如與會者對設備的不了解容易對我的工作產生誤會,為了更和諧的達成預期效果,我會超前協調,盡量溝通,曉之以理,共同完成任務。

當然,在2會、全會期間,沒有因為忙而放松要求,我依然盡我最大的努力,克服壓力,頂住疲勞,工作態度良好,熱情,積極主動,不計較個人得失,讓變化控制在計劃之內。

2.適應工作,一手抓理論學習,一手抓當前各項工作,兩不誤

為了能溶入這個可愛的集體,我參加了會務方面的系列培訓;基于對電子設備的濃厚興趣,對設備有更加深入的了解,不因為不懂而誤操作造成影響,也為了更好的開展工作,能更順利的服務各種會議,我參加了“音響調音員”國家職業資格鑒定考,一年半以來,已經拿到了調音師中級證書,通過學習,從原本的會用到現在的熟練以及能夠獨擋一面。

并且現在的我做的是學的,學的是做的,這樣一來對于中心的工作來說是可以更好的推進;積極參加中心每月的學習活動,堅持思想政治理論學習制度,注重政治意識、宗旨意識和服務意識教育。

為了保持自身的先進性,對中國共產黨的黨性有了更深層次的理解,緊跟黨的步伐,努力提高自身的修養來縮短與一名合格黨員的差距的重要性,更好地發揮共產黨員生力軍的先鋒模范作用。

我遞交了入黨申請書并及時承上思想匯報。

于無聲處見風雷。

是的,把理論學習當作推動工作的`重要機遇和強大動力,正確處理理論學習和做好當前各項工作的關系,合理擺布工作與學習,找準結合點和著力點。

干一行,愛一行,精通一行,勤勤懇懇,踏踏實實,加強業務知識的學習,通過學習實踐促進各項工作,用各項工作的實際成果來衡量和檢驗學習實踐的成效,真正使二者融為一體、良性互動,相互促進、相得益彰。

二、欠缺的部分

1.在工作上還不夠完善,不該太計較個人得失,該有更多的奉獻精神。

有時會缺少全盤考慮,可能會造成大家在工作上的步調不一致。

2.對于工作的前瞻性不夠高,有時一些工作計劃應該要做到位。

3.應該繼續端正工作態度,工作積極性更有待提高,服從領導交代的任務。

20**年工作計劃

一、指導思想

在這承前啟后的重要時刻,繼續在機管局各級領導正確領導下,以馬克思主義的立場觀、方法論和鄧小平理論為指導,以“三個代表”重要思想為準繩和“17大”精神為指導,以對事業的高度責任感,科學、客觀、公正地總結以往工作的經驗和典型。

團結帶領本中心職工,圍繞局黨政中心工作,把握大局、認清形勢、穩中求進,為金山打造國際化工城,做出我們應有的貢獻。

二、工作目標

1.加強思想政治教育

認真學習貫徹黨的17大報告精神,胡同志6.25,講話牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,著眼于機關后勤事業的長遠發展,著力提高中心隊伍整體素質,培育一支“四有”隊伍。

發揮模范帶頭作用,使會務中心像有了充沛的能量而閃亮,為機關大院里一道亮麗的風景線。

2.學習無止境,爭當合格的共產黨員

放眼20**年,挑戰更大于機遇,更加需要刻苦,多向他人學習,努力工作,同時帶動大家一起,我有了更明確的努力方向:我更加清楚現階段我的主要任務,我應當堅定自己的理想和信心,合理分配自己的時間,充分利用身邊豐富的學習資源,并通過自己堅持不懈地努力,嚴格要求自己,在各級領導關懷和培養下,相信自己一定能夠成為一名真正的、光榮的中國共產黨員。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十八

在此學期我繼承擔負三(8)班的指點員,我依據學校總指點員的工作要求結合本身班級的特點開展好工作,以培養行為規范教導為突破口,結合孝敬教導、技能的展示、班級凝聚力開展一系列的運動。

指點員自身的素質對創設優越的班集體,全面進步學生素質,具有舉足輕重的作用。要規范學生的行為,首先要規范本身的行為;進步學生的素質,首先要進步自身的素質。在教導工作中,能真正做到為人師表,率先垂范。要求學生做到的,本身帶頭做到;要求學生講文明禮貌,本身首先做到尊重每一位學生人格;教導他們酷愛班級,搞好連合;在學習上,要求學生書寫認真工致,并加以督匆匆。我時刻注意本身的一言一行,盡力成為學生學習的模范,成為學生愿和我掏心窩的好朋友。

出,而要引導孩子本身反省出來,需要時可以縮小范圍,這樣可以養成孩子本身反省的習慣。在生活體驗和家務事上要求家長不要太寵著孩子,而要讓他們進行一些需要的熬煉。因為一個孩子缺少了因有的生存才能和應急才能這將影響到孩子的未來。因為我們現在的隊員在這方面的才能在逐步的退化。這一學期,我們組織了一次家長會,在會上給家長介紹學生在學校的表現,爭取雙向治理學生,從而達到更好的后果。

在每月一次的素質展臺中展出學生的優秀作品,有繪畫作品、手工作品、心愿卡、硬筆書寫、優秀日記,勉勵全班隊員向他們學習。盡管這些學生并不是各方面都拔尖的三勤學生,有的造詣并不出色,有的并不是班干部,然則他們在這些方面的表現確是出色,有提高。通過這種道路讓他們也有了本身的用武之地,給他們的內心給予了極大的勉勵,從而也加強了學好其他功課的信心。為了勉勵隊員表現本身特長的欲望,我還結合我校開展的第一屆技能活動會讓學生自行報名,參加本身喜歡的各項比賽。通過這樣的運動,我觀到了學生自信心廣泛獲得進步,同時也匆匆使優秀生加倍追求卓越,中差生加強信心的優越勢頭。

比賽是最能查驗一個班級的凝聚力環境。這學年學校舉辦重大的比賽有體育活動會和拔河比賽。固然訓練的光陰不多,但參賽隊員在課余進行了訓練。體育委員、班干部都各負其責。課上,我常常勉勵學生只要認真投入,積極訓練,不管這次比賽造詣如何都應該確定的。比賽結果闡明,盡力是有勞績的。在校活動會上我班得到了集團總分第三、和精神文明風尚獎。拔河比賽中固然沒有奪得名次,但賽后同學們都在課堂里墮淚,可見我班隊員的班級榮譽感之強。在五星大擂臺上,五顆星能屢屢爭得,文明班的紅旗每月奪得。如有同學值日不認真扣分,人人的眼神也能讓他無地自容。晨讀課上我每天支配好領讀人員,指定好領讀內容,并在布告欄中張貼好,這樣每天的晨讀就異常的有秩序,對付不認真的同學,負責同學要實時批評,如聽奉勸那我就找其個別發言,進行教導和批評。所以在晨會課的反省中我們班屢屢能獲得網上的頒布表揚。

鋒、做好事主題班會、兒童交通平安主題班會、學科學、愛科學主題班會、責任感,光榮感主題班會與文明同行主題班會、等運動讓學生在自娛自樂中獲得觸動和教導。還開展周星、月星、金星的評比運動,讓隊員們相互進行評比,并進行集體投票,有什么看法可以直接提出,被提的同學要客氣接收,發揚長處,降服缺點。在這樣一次次的評比中我們隊員的素質有了很大的進步盡管指點員的工作多么的煩瑣,我都將盡量投入更多的光陰和精力用于班的學習和治理工作中去,為了孩子,我將樂此不疲。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇十九

為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量, 2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。

會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。

溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。

成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。

大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。

機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。

全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。

在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。

一要更加注重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。

要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。

二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯系。

抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。

三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。

我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。

四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的'平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。

溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續在營造團結一致、干事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍 ,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。

會務組工作總結

會務組作為會議工作的臨時性組織,負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

一、會前準備

會議用品準備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、a4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責打印,也應提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后,統一整理裝箱,方便搬運。

會議車輛準備:根據會議的性質提前聯系好車輛,指定專人負責,并制作會務車輛情況表,包括司機師傅姓名、電話,所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車,應考慮車輛順序編號,方便與會人員用車。

會議材料準備:專人負責會務手冊的制作,內容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等,要提前聯系文印公司做好,做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印,指定專人負責,如需提前給與會人員,應在打印好后提前放與會人員住宿房間。

(如果方便,可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)

參會人員食宿:指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數民族及其相關風俗習慣,有沒有人吃素等。

會場布置:根據會議性質及參會人數進行會場布置,會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,座位周圍應有桌子。

會議導向牌應清楚無誤;桌牌擺放應根據崗位職責進行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應指定專人負責。

接機或接站:與會人員是否需要接機或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號,具體什么時間到達。接機的時候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進行接機,是否需要貴賓室。

禮品準備:根據會議性質選擇不同的禮品。

二,會議期間準備

筆記本、打印機提前準備并進行調試,以備會議期間的應急打印。

如果會議允許,會議期間應有專人在場,專人負責會議錄音。

會議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。

三、會后準備

會議結束后,會務組專人收拾會場,把有文字性的材料全部回收,以及會場內其他物品全部回收。

如安排旅游活動,需要專人提前負責,聯系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。

安排統一送機或送站,車輛提前準備好。

參會人員退宿后,要告知賓館參會人員如有落下東西,統一交會務組,會務組專人負責參會人員東西的處理。

待參會人員全部離去后,會務組整理會前準備物品,待整理完畢后運回單位。

整個會務結束之后,對會務組織工作進行總結,總結經驗吸取教訓。

年會務組工作總結(匯總20篇)篇二十

為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。

會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的。

心得體會。

溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。

在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。

一要更加注重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。

二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯系。抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。

三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。

四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續在營造團結一致、干事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。

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優秀作文不僅能夠生動地描繪情景,還能夠獨具一格地表達個人的觀點和見解,給讀者留下深刻的印象。在這個專題中,我為大家整理了一些優秀作文的范文,希望能夠給大家的寫作
調查報告需要經過數據收集、信息整理、分析研判等環節,確保內容真實可信,具有較高的科學性和權威性。范文中所涉及到的問題和解決方法,可以啟發我們在撰寫調查報告時如何
活動方案的編寫需要靈活運用各種策略和方法,以適應不同類型的活動和參與者的需求。制定一個好的活動方案是一項復雜而細致的工作,以下是一些精心準備的范文,希望能對你有
寫作申請書需要充分準備,從整體結構到細節內容都需要精心雕琢,以確保申請書的質量和效果。請大家認真閱讀以下的優秀更多申請書范文,相信它們能為你的寫作提供一些啟示和
學期工作總結是對過去一段時間自己所付出努力和取得成績的一種體現,同時也是對自己的一次自我激勵。以下是小編為大家整理的一些學期工作總結的精選范文,供大家參考和學習
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總結的目的是為了更好地了解自己的成長和進步,為未來的發展制定更明確的目標。總結范文是對特定主題或事件進行歸納和概括的文本材料,通過總結范文,我們可以了解特定主題
寫心得體會可以幫助我們更好地理解自己的情感與思維過程。接下來,我們一起來讀一讀下面這些心得體會范文,或許能夠讓我們對學習和工作有更深入的認識。20xx月11日,
自查報告不僅是一種總結的工作,更是一次對自己的檢視和追問,通過這種方式可以不斷完善自己并實現自我價值的提升。下面是一些典型的自查報告案例,通過閱讀和思考,我們可
教學工作計劃要考慮到教學資源的分配和利用,確保教學過程的順利進行。以下是一些教學工作計劃的常見問題和解決方法,希望對您應對挑戰有所啟發。1、組織學生玩“蒙眼聽聲
演講稿是演講者為了更好地向聽眾傳遞信息和觀點而準備的一種文字材料。我們整理了一些關于教育改革的演講稿,希望能夠啟發人們對教育的思考。尊敬的各位領導,各位同事:大
服務月活動能夠激發社會成員的創造力和熱情,為社會帶來更多的改善和進步。以下是小編為大家整理的服務月志愿者經驗分享,希望能夠給大家一些啟示和幫助。。常常想,服務員
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在學業上,優秀作文不僅可以讓我們對自己的學習成績進行總結和分析,還可以讓我們更好地發現和解決學習中的問題。小編為大家整理了一些評比中脫穎而出的優秀作文,希望能給
月工作總結是提高團隊合作效率和整體工作效能的重要環節。以下是一些值得參考的月工作總結范文,希望能對大家的工作總結有所幫助。1.抓牢黨建責任“牛鼻子”工程。按照“
編寫計劃書可以幫助我們制定明確的時間表和里程碑,提高工作或學習的可控性和可預測性。小編為大家準備了一些優秀的計劃書范文,相信能夠為大家提供一些參考和借鑒。
發言稿的語氣要得體,既要正式莊重,又要親切自然,以贏得聽眾的好感。以下是一些在重要場合發表的發言稿,每篇都有其獨到之處,令人印象深刻。“兩學一做”學習教育是繼黨
寫心得體會可以增強我們的學習和工作動力,讓我們更加有目標和明確方向。小編整理了一些優秀心得體會范文,供廣大讀者參考學習,一起來看看吧。校園消防安全班會是學校為了
黨課能夠幫助黨員正確理解黨的理論和路線方針政策,并指導實際工作。匯總了一些優秀的黨課總結范文,供大家學習借鑒,共同提高。有幸參加了xx學院黨委黨校組織的入黨積極
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