規(guī)章制度應該具備明確、簡明扼要、可操作性強的特點，方便員工理解和遵守。下面是一些關于規(guī)章制度制定的問題和挑戰(zhàn)，以及對策和解決方案的探討。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇一

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發(fā)；

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據(jù)保密條例規(guī)定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

1、員工著裝應大方得體；

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

6、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修。

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；

1、做好會議記錄，并按日期內(nèi)容進行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯(lián)絡工作；

3、會后做好傳達、整理工作。

2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》）。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇二

1、各辦公室的財產(chǎn)由總務處按學校計劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。

2、使用部門或個人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執(zhí)行《學校財產(chǎn)賠償制度》或《學校財產(chǎn)報廢制度》。

5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學期必須對辦公室財產(chǎn)進行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇三

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領導批準方可離開)。

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:。

1)當日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款。

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款。

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。

1)請假不得由他人代請。

2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;。

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;。

7、請假管理：

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇四

為規(guī)范辦公室的.日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4、節(jié)儉用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關掉。

1、打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。

1、空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

2、使用空調(diào)，應注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。

3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調(diào)的使用效果。

4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇五

第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為，根據(jù)《xx縣人民政府辦公室關于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規(guī)定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構。

第三條公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。

第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍：

(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產(chǎn);

(二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);

(三)執(zhí)紀執(zhí)法部門的'罰沒物資;

(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

(五)其他應收回的資產(chǎn)。

第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外，全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實行動態(tài)管理。

第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經(jīng)財政局批準后從公物倉借用。

第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規(guī)定程序報批后，由政府統(tǒng)一采購，交公物倉保管。

第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財政局提出申請，經(jīng)審核批準后從公物倉借用或租賃。

第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負責，不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

第十條罰沒物資由執(zhí)紀執(zhí)法部門提出申請，財政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾屎螅瑘?zhí)紀執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

第十一條資產(chǎn)入庫，由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據(jù)此進行賬務處理。

第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》，由牽頭部門負責將資產(chǎn)收回后交公物倉。

第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的自動化辦公設備及時進行調(diào)劑使用，避免造成浪費和損失。

第十四條公物倉應及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。

(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);

(二)達到報廢年限的資產(chǎn);

(三)無維修價值的資產(chǎn);

(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

第十五條資產(chǎn)的處置嚴格按照《xx縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫，資產(chǎn)賬目應及時進行調(diào)整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理，對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實，責令改正，并依據(jù)有關規(guī)定進行處理。

第十八條本辦法由財政局負責解釋。

第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇六

本著正確使用、安全管理，節(jié)約能耗的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，對空調(diào)器的`開啟使用、管理作如下規(guī)定:。

空調(diào)的啟用:。

1、嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度，室內(nèi)溫度高于30℃，低于5℃時，空調(diào)機由辦公室負責人開啟。

2、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，溫度設置要適中，空調(diào)開啟后，請關閉門窗，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃，不要過高、過低，以免空調(diào)機長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。

3、在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調(diào)，隨意開啟空調(diào)者，納入文明辦公室考核。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇七

一、工作服裝的制發(fā)：

1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A算會管理部后辦理。

2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。

4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。

5、工作服數(shù)量。

夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季：

每年以四月、十一月為換裝時間。

三、服裝穿著規(guī)定：

1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2、為方便工作，工作服可以著出廠外。

四、使用年限：

1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。

2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。

五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

六、各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇八

第一條為樹立和保持院團委良好形象，進一步規(guī)范管理，院團委干事應按本規(guī)定的要求著裝。

第二條干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。

第四條團委干事在校必須佩帶胸卡。

第五條干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責。

第七條辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。

第八條各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀。

第九條不得私自攜帶公物出辦公室。

第十條干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報學工處。

第十二條按規(guī)定內(nèi)時間值班，不可無辜遲到、早退。

第十三條值班人員需認真填寫值班簽到表。

第十四條領取物資需部長前來領取，并簽字確認，說明使用用途。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇九

為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：

1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。

3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內(nèi)通知、公告，并及時傳達至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。

七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。

八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。

九、有關處罰方法：

有下列情況之一的，作出適當經(jīng)濟處罰。

1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元、

2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。

十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十

為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產(chǎn)，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:。

1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設置滅火施設。

2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行。

3、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈。

4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業(yè)人員進行安裝。

7、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放。

8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等。

9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼。

1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款。

2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十一

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理。

第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第八條單位的公文格式應范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，辦公室審核后發(fā)送。

第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

第十二條辦公事務用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等）；

2、印刷品；

3、紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）；

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；

5、辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機、電話等）。

6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：

（一）辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字后報辦公室負責人，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批準報局領導同意后方可購買。

（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經(jīng)分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第十四條公務車的.使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導匯報后，可向社會租車公司租用。

第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的征訂由部門負責人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統(tǒng)一報批訂購。

第七節(jié)檔案管理。

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負責人簽字同意。

第二十三條借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由局領導批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

1.作息時間。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負責人同意者，按遲到論。

月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

擅自離崗第。

一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內(nèi)（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者，將按人事管理制度執(zhí)行。

工作人員因公外出時，應獲部門負責人批準后，上報分管領導，由分管領導報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。

員工外出一日內(nèi)，由部門負責人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。

如發(fā)生人員不請假外出，將按相關制度進行處罰。

4.病假。

請病假一日內(nèi)由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關證明。因突發(fā)疾病不能當時報告，可事后報告，并要有相關醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。5.事假。

員工請假2天以內(nèi)事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負責人核準，分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核準后報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

督查工作制度。

第一條為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風廉政建設的規(guī)定，結合我局實際，特制定本制度。

第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學一做”為指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

第三條督查工作的主要任務是：

（一）上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

（二）上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情況。

（三）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

（四）對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和措施。

（五）其他事項的查辦。

第四條組織領導。按照“統(tǒng)一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領導負責分管工作目標督查制度，局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領導的指導下，負責督查工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡督查維護工作。

第五條督查管理部門的主要工作職責為：

（一）負責對上級關于園林（林業(yè)）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

（二）負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。

（三）負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

（四）負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。

（五）負責將局貫徹上級機關和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門匯報。

（六）負責督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。

（七）各二級單位要建立健全督查工作責任制，按各自職責和分管領導的要求，負責專項督查工作。

（八）對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。

（九）機關各部門和各二級單位接到督查任務后，應按照要求迅速組織實施，在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責范圍的任務，必須及時報告并進行協(xié)調(diào)。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十二

一、全室成員應自覺維護學校利益，愛護學校財產(chǎn)，團結協(xié)作，相互尊重。

二、全室成員應正確使用電腦、空調(diào)、電話、飲水機等公用設施，發(fā)現(xiàn)損壞，及時報修。

三、下班前，應檢查各用電器的開關，以防用電器的損壞和安全事故的.發(fā)生。

四、全室成員需自覺遵守學校作息制度，按時簽到，不得代簽，請假或上班中途外出，需辦理正常請假手續(xù)。、原出處所有。

五、上班時間，不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關的活動，不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站。

六、全室成員應為人師表，儀態(tài)端莊，舉止文明，語言規(guī)范，有序擺放所屬物品，每天安排衛(wèi)生值日人員，努力創(chuàng)設安靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十三

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

（1）愛護節(jié)約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調(diào)，關鎖好門窗。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十四

為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。

七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生，除上級規(guī)定檢查外，每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十五

綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。

2、負責公司各種相關證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。

5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。

8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。

11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關系。

13、負責員工的社會保險工作。

14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。

17、完成公司領導臨時交辦的任務。

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。

三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。

五、負責購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。

六、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

八、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

一、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、檔案管理：

1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索取：

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

四、檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

二、介紹信一般由辦公室負責保存。

三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。

四、嚴禁開出空白介紹信。

一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。

二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。

一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談論公司的一切內(nèi)部事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

第十一條本規(guī)定解釋權歸辦公室。

第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十六

各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是：

門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。

四、職責區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，用心主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十七

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第一條目的：

規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。

第二條職責/權限：

行政部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

1、上班時間：

夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00。

冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30。

工作日中午提供員工餐，實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

2、為節(jié)約能源，避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調(diào)設置如下：夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃（含）。

以上。

3、保持個人辦公臺面整潔，辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習慣。

4、做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

5、公共辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口，吸完后的煙頭在確認熄滅后，方可丟入垃圾桶內(nèi)。

6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃；中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

7、非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室；如使用會議室、培訓室完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。

9、接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話，影響其他人的正常辦公。

10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內(nèi)進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。

11、公司集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。確因不能到會，需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假，走crm流程批準后方可不用參加。

12、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

13、上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其他方言。

14、公司原則上不提倡加班，無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留，擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關閉后方可下班，將玻璃感應門設置感應開門狀態(tài)；每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報給行政部，如因沒有報和漏報造成無法就餐，由各部門第一負責人自行承擔。

16、前臺人員需分別在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個時間段開啟音樂，遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好，并做好客戶登記工作。

17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態(tài)，如有人員異常，在第一時間反饋給行政部，后續(xù)由行政部負責跟進人員狀態(tài)。

18、認真學習公司各項規(guī)章制度，員工如有請假或其他事情需請示時，請先行下載相關制度進行學習，如有疑問可向行政部門進行咨詢，不得做出有損公司利益的事情。

19、離職人員如有異動需提前一周做出申請，按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。

二、辦公室職員著裝要求。

1、為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應按要求著裝。

2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾，雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主，嚴禁穿著奇裝異服。

3、文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

4、各部門負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

舉止：文雅、禮貌、精神。

1、遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人，填報crm流程。

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5、熱情接待每一位客戶，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7、出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。

二、語言規(guī)范。

1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

3、嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5、見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

6、桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

四、財產(chǎn)管理。

1、要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。

2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。

3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

4、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

1、工作時間內(nèi)，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十八

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）。

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：

(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

(一)辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。

(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡好代值班人員。

(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

(一)采購范圍。

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等）。

(二)采購程序。

根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

(三)物資管理。

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

(四)紀律要求。

采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

附則。

本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇十九

1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

1.3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領導，在總經(jīng)理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

2.5、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。

4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經(jīng)理批準。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。

4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；

4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4.3.1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

4.4、日常事務管理。

4.4.1、接待管理。

4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有。

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

4.5、其他事務。

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。

4.5.3、負責花草的養(yǎng)護工作。

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準后實施。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇二十

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防失竊。

3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時，應及時向?qū)W校領導報告，發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向?qū)W校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時關好門窗，及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時匯報總務處。

8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉所有電器電源。

S辦公室管理制度（熱門21篇）篇二十一

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。