規章制度的建立需要經過合理的程序和廣泛的參與,確保其合法性和合理性。規章制度的完善需要大家的積極參與和反饋意見,希望大家能夠支持。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇一
為提升公司企業文化建設,為員工展現自我價值提供平臺,推動集團及公司與部門一致性,特制定本制度。
適用于一部,二部。
晨會于每周二、四、六上午8:40-9:00。
夕會于每周五下午5:20-5:50。
未出差人員在營銷中心參加現場會議,出差人員或因公外出人員采取釘釘線上會議形式參加。(工渠一部現場會議在會議室召開,工渠二部現場會議在二部辦公室召開。)。
各營銷中心工渠一部,工渠二部所有人員。
1.主持人(銷售經理或當日指定代理人)開場問候:各位同事,大家早上好!所有人員回應:好,很好,非常好!!!并擊掌三次。
2.整理著裝及儀容儀表,統計考勤情況。
3.通勤內容,應到xx人,實到xx人,缺席xx人,人員異常原。
因。
4.通告集團及公司當日政策及條款,重大事件。
5.通報昨日銷售部總體經營情況,簽單,發貨。并對昨日重點優秀人員提出表揚,全場掌聲。
6.部門內人員輪值小游戲和文藝特長表演,或者優秀員工成功小案例分享。
7.部門今日各崗位工作安排計劃。
8.需要支持事項提出并記錄。
9.宣布會議結束,并集體喊宣誓詞:今日事,今日畢,日清日結,日清日高。天地華宇,有我最行!
2.與會人員各自總結今日工作情況:本月目標xx,截止今日實際完成xx,差異xx,今日主要工作內容,需要協助事項,明日工作計劃。
3.今日重大事項宣告,庫存情況,價風格整通告,部門重要事項通告。
3.通告集團及公司當日政策及條款,重大事件。
4.今日重點客戶當事人分析,與會人員輔助解答,成功客戶分享及戰敗客戶總結。
5.針對當日事項總結。
6.培訓及考核事項安排(依據培訓安排表)。
7.主持人重點點評當日需改善項目,做到每日一點要求,力爭完善。
8.整理當日銷售部所有表格,并查看歸類整理入檔。
9.安排次日工作,重點實施重點客戶訪問,客戶合同簽訂,實施貨源情況。
10.辦公區域衛生情況檢查,垃圾清理,門窗關閉,空調,電器關閉,辦公室整理完畢,宣布下班。
1.所有人員需準時參加,不得遲到,不得無故缺席,特別情況。
需報部門經理同意并提前做好請假事宜。遲到或者缺席按照考勤制度考核。
2.以飽滿的`精神狀態參加,積極參與,作好相應的記錄。
3.學習、會議期間號碼請關到靜音位置;保持學習環境整潔,離開時請將椅子歸位。
4.主持人應提前預備好晨夕會內容,并協調有關人員講解、授課。
5.部門負責人必須做好各項工作日志的審批。
6.違反上述規定,一次友情提示,二次樂捐10元,三次,樂捐20元,所得樂捐款充值部門活動費。
以上規定全體人員一致表決通過,從年月日開始執行。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇二
1.時間:9:30——10:30(九點半準時集合站隊,各團隊匯報人數)。
2.內容:第一:背誦企業文化。
第二:舞蹈(一曲),歌曲(一首)。
第三:主持人分享(以鼓勵為主,使員工當下有狀態)第四:總監,經理分享今日計劃。
第五:總經理作總結。
3,每人讀個人目標10次。
4,風采展示(喊團隊口號,唱歌)。
1、時間:18:00——時間不限。
2、內容:第一:當日出單者分享。
第二:當日成長分享(三名,最好主持人先帶頭)。
(成長的時機是有限的,有意愿者上臺,必須講對大家有關心的,積極向上的)第三:懺悔(有沒有全力以赴、有沒有負面情緒......)。
第四:各部門領導發言(無事宜則過)。
結束后各小組會議:
1、檢查總結(早會自己訂的.計劃是否完成)。
2、小組集體分析重點客戶,集眾人智慧解決疑難問題。
3、每人讀個人目標10次。
4、風采展示(喊團隊口號)。
以上是現階段我們溫州公司的日常工作流程,細節方面會不斷稍作調整。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇三
為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規范化,標準化,高效化。恰當、節儉地開展好公司對外接待和公共關系工作,更好地塑造企業形象,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業外部環境,樹立良好企業形象的目的,特制定本細則。
1、安排上級部門、合作單位、投資機構等來公司人員的來訪及吃、住、行事務。
2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
3、協助辦理公司大型會議的會務工作。
4、協助開展公共關系工作,協調好公司的外部環境。
1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
2、接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關廉政建設的規定,又要增加合作單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務以及接待中不可預見的突發事件。
3、接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由辦公室安排有關項目部牽頭對口接待。
5、接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損公司形象的現象發生。
1、來賓級別分類:
1)、一類接待:主要來賓為副廳級及以上領導,地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由公司董事長或總經理陪同,并上報產業集團及學校辦公室。
2)、二類接待:重要合作伙伴、機床廠家的董事長、總經理,該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業務的活動內容,由相關部門(中心)根據辦公室統籌安排負責接待并指定專人陪同,公司領導視情況參加相應活動。
3)、三類接待:地方相關部門正、副縣(處)級領導。重要合作伙伴、機床廠家的副總經理,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領導視情況參加相應活動。
4)、四類接待:主要來賓合作公司各專業項目經理或其他與公司有業務聯系的相關部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經辦公室審定后實施,相關部門陪同。
2、、來賓屬性分類。
1)、主要來賓為證券公司、投資機構、董事、股東代表等與公司上市相關的領導,此類接待由董事會秘書安排接待工作,由辦公室負責安排食宿。
2)、主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關的領導,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,公司分管重大專項的副總經理負責接待。
3)、主要來賓為上級審計部門、稅務部門、財政部門等與公司財務工作相關的領導,此類接待由財務部負責編制活動計劃,由辦公室負責安排食宿。公司財務總監負責接待。
1)、對照公司接待類別和標準,將接待住宿及就餐酒店進行了相應分級,接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,在相應級別的酒店安排就餐、住宿。
2)、對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓,對口接待部門在審批時應及時向辦公室說明情況,并經主管副總以上領導同意后,可適當提高接待標準。
3)、桌餐費標準(含酒水消費),來賓一般宴請一次:
(一)一類接待宴請標準原則為每人每次300元以內。
(二)二類接待宴請標準原則為每人每次150元以內。
(三)三類接待宴請標準原則為每人每次100以內。
(四)四類接待宴請標準為每人每次50元以內。
(五)五接待宴請之外工作餐由辦公室統一安排。
(六)市場銷售經理宴請及招待,費用由相關的片區承擔。
(七)副總以上領導招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次。
1、常規接待。
1、)接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、)在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、)當客人來訪時,應熱情迎接。重要客人,在前臺登記后,前臺通知有關人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺通知有關人員后指引客人進入大樓。忌讓客人長久等候無人過問。接待人員因接待任務離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、)宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為桌餐、工作餐;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時要準備座席牌。
2、參觀線路接待。
1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調配。
2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,在各自負責的區域提前準備就位,特殊原因不能就位的必須及時通知部門經理和公司辦公室。
3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負責接待區域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調整,導致與公司下班時間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。
1、接待前的準備工作。
1)、各部門應及時書面報告公司辦公室,并填寫來訪登記表。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節工作。
2、接待中的服務工作。
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和參觀。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作。
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經訂好的返程車(船、機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
1、根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業心和責任感,發揚嚴細作風,扎實做好工作。
2、嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現公司的良好形象。
4、辦公室要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇四
管理責任人。
班段長。
監管部門。
安全生產辦公室、機電辦公室。
監管人員。
安檢員、機電檢查人員。
工作任務。
乳化液泵站檢修。
編號。
dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01。
所需工具。
防護用品。
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈。
管理標準。
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉安全可靠;。
2.保持作業現場整潔,按規定佩戴好勞動保護用品;。
4.關心周圍安全生產情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉;。
5.發生事故立即報告當班班長,要保護好現場,并向事故調查人員如實介紹事故情況。
管理措施。
2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;。
4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業的風險進行辨識,提高職工的安全意識。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇五
員工行為如不符合適當的規范,違公司制度,一經查實,將受到根據過失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的.過失。
(1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務;
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賂;
(5) 利用職權污,侵害公司的經濟利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7) 未經領導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業務活動;
(9) 弄虛作假,違公司的管理規定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
(12)違安全規定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業" ;
(16)利用職務營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經管的財物、重要文件、數據等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化德的行為;
(21)其他違公司政策、程序、規定的不良行為。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇六
按照職業安全健康管理體系標準的基本要求所建立的職業安全健康管理體系是一個系統化、程序化和文件化的管理體系。它強調預防為主;強調遵守國家職業安全健康法律、法規及其他要求;強調全過程控制,有針對性地改善組織的職業安全健康行為,以期達到對職業安全健康績效的持續改善,切實做到經濟發展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續發展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:
必須建立一個完善的職業安全健康管理體系結構。職業安全健康管理體系結構由職責和權限、組織結構、資源和人員、工作程序和技術狀態管理等組成。
職業安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業安全健康管理體系相適應的職業安全健康管理體系文件。
堅持職業安全健康管理體系審核與管理評審。職業安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現規定的'目標相適應,提供減少、消除和預防各類不符合所需的客觀證據,使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件。
堅持不懈地進行職業安全健康管理體系的持續改進。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇七
1.1.目的:為保證總公司各項業務、工作的規范、高效的開展,保障公司流程體系有效運行和持續改進,特制訂本制度。
1.2.原則:
1.2.1.規范性原則:各項業務流程流轉清晰、各項流程應充分發揮對工作任務方向性、順序指針的作用;各項流程符合公司管控要求,節點應責權分明、易于查找責任人。
1.2.2.效率原則:流程各節點任務描述簡明扼要、清晰易懂、便于分解、監控、評價。流程節點設置精干,減少不必要的環節;流轉線路設置要易操作,便于高效流轉。
1.2.3.應變、持續改進原則:流程設置需配備特殊情況應變措施和特殊措施的適用條件,確保流程的持續有效運行;流程需定期評審,促使流程不斷優化,使流程成為公司核心競爭力的有效載體之一。
1.3.適用范圍:本制度適用于總公司所有流程的制定、運行和優化,以及流程運行中的各職能部門、各節點上的各工作人員。
1.4.組織管理
1.4.1.各職能部門流程制定、優化、廢止的終審權由總經理負責,必要時報請總經理辦公會核準。
1.4.2.企業管理部負責流程的實施、指導、管理、監督和優化工作。包括:制定、優化流程管理相關實施細則;指導各職能部門流程的執行落實、提供咨詢與培訓;監督、檢查流程的執行情況,對違反流程管理的行為進行糾正與處罰;及時收集流程執行反饋,適時組織評估、優化、完善公司流程。
1.4.3.流程評審領導小組是流程審核優化的臨時組織機構,由企業管理部負責牽頭組織,公司其他各部門負責人及分管領導組成的跨部門工作小組,負責對各流程制定、運行、優化的必要性、可行性、符合性、適應性和績效狀況進行審核,發現問題,找出改進的方法。
1.4.4.各職能部門負責各業務相關流程草擬和執行落實、反饋,包括:本部門相關業務流程的建立健全、配套的表單的擬訂、使用;匯報流程實施情況、反饋流程運行結果;對流程優化提出意見和建議,協助改進流程。
1.5.流程體系的構建:公司通過構建完整的流程,規范公司各項業務的運作;通過業務流程圖各節點具體工作要求明確各部門在各項業務中的職責,確立各部門間協調、高效的配合關系。
1.5.1.流程階段:流程制定優化一般分為:發起、審議審核、審批、執行四個階段,公司一般實行流程發起和執行統一原則,即誰發起誰執行。
1.5.2.流程責任人:每個階段的最終節點負責人為流程端點責任人。根據流程階段設計,公司建立三級流程目標責任人,發起階段的最終節點負責人為第一級目標責任,審議審核階段的最終節點負責人為第二級目標責任人,審批階段的最終節點負責人為第三級目標責任人,其中第三級目標責任人為最終責任人。
1.5.3.流程的類型:根據流程對公司主營業務影響強弱程度,流程分為核心流程和輔助流程。核心流程包括:戰略規劃管控流程、經營計劃與預算管控流程、資本運作管控流程、工程項目管控流程、其他單項業務金額超過50萬的`流程等;輔助流程包括行政辦公管理流程、人力資源管理流程、物資采購管理流程等。
2.1.流程制定程序:各職能部門在對流程設置的必要性和可行性進行科學的分析、論證后按下列程序制定流程。
2.1.4.企業管理部將流程涉及部門的主管領導和行政總監的審核意見上報總經理審批。
2.2.流程的實施:公司各項業務辦理時,各職能部門應按既定的流程辦理,沒有按照公司辦理的,流程責任人應拒絕簽字并采取措施予以糾正。
注:當流程因責任人客觀原因不能繼續辦理,且因拖延容易給公司造成經濟損失的,必須以文字形式,利用聯系工具(例:電子郵件、傳真、視頻、郵件、電話、短信)通知責任人,責任人同意事后補簽方可實施。對涉及金額50萬以上的核心流程,必須由責任人親自或召開聯席會議通過等方式處理,不得委托其它個人代為處理(總經理授權除外)。
2.3.流程實施的管控:流程的實施情況由領導逐級監督、管控:公司總經理負責管控副總經理、總監的流程管理實施情況;副總經理、總監負責管控分管部門的流程管理實施情況;企業管理部負責管控總公司各部門的流程管理實施情況;各職能部門負責人負責管控本部門的流程管理實施情況。
2.4.流程實施情況的檢查監督:
2.4.1.核心流程由企業管理部不定期檢查,每半年全面抽查一到兩次,調查各部門流程執行狀況,且與相關部門負責人訪談了解;對未按此制度執行的責任部門或相關責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業管理部、責任部門,分管領導、行政總監各一份。
2.4.2.輔助管理流程由企業管理部定期檢查,每季度抽查一次,調查各部門流程執行狀況,且與相關部門負責人訪談了解;對未按此制度執行的責任部門或相關責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業管理部、責任部門,分管領導、行政總監各一份。
2.4.3.各職能部門定期或不定期自檢自查,發現問題及時形成文字資料向企業管理部和分管領導匯報。
2.4.4.對于內部審計發現的未按公司流程執行情況,應及時反映到企業管理部,由企業管理部下達《流程糾正整改通知單》。
2.5.流程的反饋與評價:由各職能部門按季度向企業管理部提交匯報材料,填寫《流程評價表》,由企業管理部評價其效果,并匯總分析流程執行存在的問題和建議,為流程制定優化提供依據和參考,企業管理部須及時將各職能部門反饋的情況和建議呈報給行政總監、分管領導或總經理審閱批示。
2.6.流程的優化:流程的優化分為年度優化和特殊優化。流程年度優化原則上每年一次,由企業管理部根據全年運行情況,提出優化方案;特殊優化根據公司需求緊急程度,適時提出優化建議,具體操作步驟:
2.6.4.企業管理部將流程涉及部門的主管領導和行政總監的審核意見上報總經理審批。
3.1.流程的培訓:流程培訓由企業管理部統一組織,各職能部門協助執行落實。
3.1.1.流程培訓每年年初集中培訓一次;新流程、優化流程在實施前必須對相關部門和人員培訓一次。
3.1.2.流程培訓時間、地點、教師由企業管理部統一安排落實。
3.1.3.流程培訓期間須執行培訓紀律,違反規定者按總公司相關制度處理。
3.2.爭議的解決:
3.2.1.當各方對同一流程,出現不同意見或產生沖突,經各方溝通協商未能達成一致的,各方可在5個工作日內提交企業管理部仲裁。
3.2.2.當違反流程規定,對企業管理部下達《糾正措施通知單》,存在異議,可在3個工作日內提交行政總監仲裁。
3.3.獎勵:當符合以下一項及以上者,予以獎勵
3.3.1.對流程運營提出有效建議,在實際運行中起到積極作用的;
3.3.2.積極參加流程培訓,流程執行效率較高者;
3.3.3.敢于對違反流程及規定的行為、人員,進行揭露、批評者;
3.3.4.其他認定有利公司的行為。
3.4.處罰:當符合以下一項及以上者,予以處罰
3.4.1.未按流程制度規定執行的;
3.4.2.擅自修改流程,給公司造成損失的;
3.4.3.未經總經理辦公會同意,企業管理部備案實施,擅自制定流程造成損失的;
3.4.4.無故不參加流程相關培訓的;
3.4.5.因客觀原因流程受到阻礙不能繼續執行未及時上報的且造成損失的;
3.4.6.企業管理部下達《糾正整改措施單》,未按期改正的;
3.4.7.發現流程存在問題,未及時上報造成損失的;
3.4.8.后向流程未履行對前一項流程未履行告知義務的;
3.4.9.虛假、歪曲上報流程執行情況者。
3.5.上述獎勵和處罰將根據行為人的具體表現和造成后果輕重大小,由企業管理部提出獎勵或處罰意見,填寫《流程獎懲申請單》,呈報分管領導簽署審核意見,并由行政總監或總經理進行終審同意后,交由人力資源部執行。具體獎懲參照公司《員工獎懲管理辦法》執行。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇八
辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規的規定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:
凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交辦公室。
酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的.各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監銷。檔案移交要按國家有關規定執行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇九
(1)、泵站列車放置平穩,放置在軌道上時每節列車之間設有防止滑行的裝置。
(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規定要求。
(3)、泵站系統每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設備的運轉部件設有防護裝置。
(4)、液壓管路聯接符合規定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。
(5)、當液壓管路或油槍出現異常需處理時,必須先停止油泵運轉或關掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。
(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上。跨刮板輸送機時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。
(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。
(8)、泵站工臨時處理系統故障時可離開操作臺。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十
第一條為了規范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質和工作積極性,獲取公司發展所必需的優秀人才,使公司的招聘管理有所依據,特制定本制度。
第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經理、董事長審核簽批,各部門組織架構、崗位編制未經總經理、董事長批準一律不允許私自變動。
第五條組織架構及人員編制一經確定,原則上不接受更改,如因經營發展需要進行調整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經總經理、董事長審批后執行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優錄取。
(二)內部優先原則。產生新的職位需求時,原則上優先考慮公司內部調配和競聘,深入挖掘公司內部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
(四)曾經在公司工作現已離職者(關鍵崗位人員除外);
第八條產生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網絡招聘、內部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條社會招聘是指根據各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經驗。
第十條內部篩選是指用人部門根據崗位需求,在公司內部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據公司發展戰略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業生的專場招聘活動。
第十二條獵頭招聘是指對于技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內部篩選,高端崗位或內部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據崗位要求,在全公司范圍內根據與相關部門領導溝通及職工日常表現篩選最符合崗位要求職工,向總經理、董事長口頭匯報或書面申請。
總經理、董事長同意后,行政部下發調令,規定交接到崗日期,人力資源部根據調令要求辦理人事調動及薪酬對接工作。
人力資源部根據招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內部員工推薦等)。
人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據崗位要求初步篩選。
應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復印件、畢業證復印件及相關資質證書復印件,現場在學信網核實學歷真實性。
用人部門領導組織初試。初試人員依據崗位性質不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經驗、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定。
由總經理、董事長根據部門經理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。
人力資源部根據公司崗位空編情況及實際生產運營需要,擬定校園招聘計劃。
根據各學校教學計劃及公司生產經營情況擬定校園招聘行程表。
對參加應聘人員進行公司發展史、產業、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
由單位領導現場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
人力資源部根據空編空崗情況及實際生產運營需要,同各部門溝通后,通過網絡發布招聘信息。
根據公司發展戰略,招聘技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,依據崗位類型和行業性質篩選合適的獵頭公司。
根據高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協議并提供需求崗位,獵頭公司按照協議相關約定推薦合適人選。
人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質量一并反饋。
人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。
體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續,聯系安全環保部組織職前培訓。
第十九條人力資源部于每年10月份根據崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經綜合管理部經理、總經理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據。
第二十條人力資源部于每月5日前,統計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十一
2010暑期社會實踐順利結束了,從最開始簡單的設想,一念之間想放棄,前期聯系企業時的困難重重。一路是堅持的信念幫助我們走到最后。這次社會實踐不僅讓我初踏社會,而且讓我明白了,任何事情都沒有不可能,只要付出努力,堅持不懈,就能夠達成。
在此次的行程中,七位隊員參觀了企業的生產流程,了解企業文化。金融危機對我們來說,再也不是道聽途說,而是我們身在其中深刻的感受著,在與企業打交道的過程中,顯示出了我們稚嫩和青澀的一面,比如說在訪談中沒有事先說明來訪意圖,導致在訪談過程中失去主動權,被人力資源部的經理“牽著鼻子走”。在人才市場的時候沒有放開膽量去和求職人員交流。前期的問卷調查和采訪提綱設計得不夠準確到位,導致小部分被采訪者無法回答。還有大家都沒料到蘭普的總裁占洪水會親自來接見我們,因此大家當時顯得很緊張。這些問題或許是我們作為學生和社會上人士“較量”的不足。
但是在此次行程中我們也顯示出了學生的優勢:首先,同學們都很守時,深圳那么大個地方,我們在一周之內把幾個區幾乎都跑遍了,大家初來深圳,對地理位置都不熟悉,但是都能在預約的時間內到達。比如說去蘭普,預約在十點,當時坐車就轉了兩次,搭了近兩個小時的車。但是大家就在十點之前就到達了。讓蘭普的羅經理對我們刮目相看。其次,雖然在行程中有這樣那樣的不足,但是大家都很善于總結,并在以后的時間里改進。比如我們第一天在深圳研究院和宇星科技公司,幾乎就是被宇星的人力資源經理“牽著走”,讓整個座談成為了他們的企業簡介了。我們只能在其中繞著彎子彎回到我們主題上。所以到蘭普去的時候,我們首先向羅經理說明來意。羅經理根據我們的主題幫助我們設置當天行程。最后,隊員們都很團結而且意志堅定,在前期聯系企業時,我們被拒絕了很多次,安全、吃住都沒有保障,眼看著社會實踐都要做不下去了,可是沒有一個隊員有過放棄的念頭。我想,正是隊員們的堅持和團結讓我們沒有在最艱難的時候垮掉。有困難了,大家一起解決,每位同學分工明確,各司其職。隊員們都想真正的感受社會,實現此次實踐的初衷。而華科同學腳踏實地的精神讓我這個外校的學生深深感到敬佩。我想這也會是大家給我們去過的企業所留下的良好印象。
二:主題篇。
七天的簡單快樂生活:
我相信大家回來的時候都會有一個相同的感受:那就是不虛此行。大家充滿期待的前往深圳這個移民城市。深圳也回報給我們滿滿的收獲。七天里,大家睡木板床,洗冷水澡。吃最便宜的快餐,有時間就在“家”里自己做飯吃,生活艱苦,但是異常充實,每晚,大家都會坐在一起開會,交流對當天行程的感受。
壓軸站華為的魅力所在:
壓軸站華為。讓我們從細節處了解到了華為作為一家全球大企業的風范。一瓶礦泉水加一包紙巾。干凈的'接送車。還有特地為我們七個人制作的客戶接待日程表。無不顯示出華為對客戶的重視。干凈整潔的華為園區,和藹可親的接待員。還有設備齊全的百草園單身公寓,打破了我們心中華為人精神壓力特大的印象。最震撼我們的是華為不對外公開的技術核心區――物流中心。近萬平方米的物流中心全自動化操作,看似紊亂實則井井有條。讓我們打開眼界。
觀點:傳媒過分夸大“金融危機”影響造成心理恐慌?
在此次的實踐過程中,我們并沒有很強烈的感受到預期中金融危機那么強烈的影響。要說大學生就業難,在中國的社會中,大學生每年畢業生逐年增加,但是工作崗位卻沒有相應的增長,也就是說,這個現象是一直以來普遍存在的。金融危機只是讓這個矛盾更加明顯的凸顯出來,并且得到社會的廣泛關注。再加上傳媒的報導,有些不負責任的記者過分的渲染和夸大,加大了很多大學生的心理恐慌。使他們不敢出來找工作。或者許多大學生選擇考研來“逃避”壓力。實際上這導致了來人才市場求職的人反而少了。企業招不到合適的人才,而大學生則找不到工作。企業和大學生之間的選擇渠道被封堵了。出現了企業招不到人才,人才找不到好工作的怪現象。在我們去的這幾家企業里,從小公司萬都時代,到大工廠蘭普科技,到大型企業華為。降薪和減少福利待遇都存在,或許也減少了招人的人數。但是沒有我們想像中的可怕,我們去的這么多家企業都還沒有采取裁員的措施。所以,當人才市場的經理向我們表達他的這個觀點時我還有點不置可否。但是整個社會實踐的調查卻讓我對這個觀點多了幾分贊同。我想說:金融危機的確對大學生就業有一定的影響,但是并沒有想象中的那么可怕,或許當親身經歷后會發現,它的影響也不過如此。這里,也是呼吁大學畢業生門都能勇敢的直面金融危機,在危機中讓自己成長的更加強大。(個人觀點,僅供參考)。
值得思考:企業需要什么樣的人才?
什么才是企業需要的人才?這也是七位隊員此次行程探討的重要主題:經過對我們去過的企業的綜合總結,我相信一下幾點至關重要:
1:溝通和學習能力,這是幾家企業共同提到的能力。課本上的知識也許偏理論,社會上去可就是真槍實干的了,不可否認,課本知識和實際操作的知識會有很大的差別,就算你專業第一,也不能代表你在工作崗位上一定出色,所以,如何在最短的時間內學會一向新知識跟上工作的節奏成為職場制勝關鍵。溝通能力,這個,重要性就不用說了,每為同學都知道。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十二
1.生產原材料采購:由采購部門負責辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。
采購部門應依采購地區、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后,以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經辦人員在議價后,應在請購單中注明,經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經理辦)以電話聯絡的緊急采購情況,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
附注:凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。
(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。
3.超交應經主管批準后,才能依照實收數量進行整理付款,否則僅依訂貨數付款。
采購部門應調查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十三
為進一步提高項目部的管理水平,在保證施工安全、進度、質量和降低成本的前提下,提高項目部盈利水平,加強對物資采購、使用過程的監督管理,根據國家有關的法律法規的相關規定結合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。
材料采購管理及流程相關程序如下:
1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。
2.由項目部依據建設施工圖和施工進度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。
3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規格、型號、需用數量、需用時間等。必要時,應提出使用要求及驗收標準和質量保證要求。
4.急件優先辦理。
1.詳細說明采購材料的品名、規格、質量要求、數量、交貨期、交貨地點、付款方式。
2.同規格產品應詢價與不少于三個供應商,應提供同規格,不同品牌做比較。
3.是否有其他較有利的代用品。
4.是否有辦理售后服務和保固年限的必要。
5.新供應商產品需經檢驗試用。
6.合格材料設備供應商制度
6.1項目部對材料、設備采購實行統一管理,以保證質優價廉。建立材料供應商考察、評審制度,建立項目部合格供應商名冊。
6.2對首次接觸的新供應商應進行資格預審,采購員應合同主管項目副經理應對供應商進行考察,形成供應商評估報告,經項目部主要管理人員認可后納入合格供應商目錄。
6.3涉及技術、質量等方面有特殊要求的材料、設備,需有相關專業技術人員參加評審。對供應商實行分級制度,年度審核優勝劣汰,一般情況下優先采購優質供應商的材料。
1.合格材料生產廠家的條件:能提供采購物資質量方面的合格文件;具有良好的市場信譽,價格合理;提供合格的物資,并保證物資質量的持續穩定性;滿足進度和服務要求。
2.合格供應商名冊中有同類材料供應經歷的供應商,優先詢價及相關服務咨詢。
3.價格上漲下跌有何因素。
4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設備的購進按照招標采購流程進行。
4.1招標在入圍的合格供應商中進行,參加投標的供應商數量不少于3家。
4.2按規定時間開標,由項目部、采購部、財務部、商務部、法律部、技術部共同評標,按合理低價的原則,確定中標單位。經領導審批后,對中標單位發出中標通知書。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十四
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第一階段申請
各部門根據用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統一組織招聘。
第二階段調查審批
院辦室調查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準后統一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫院內部有可以轉崗或提拔的員工,經部門主管同意后報院長批準、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進行面試,面試合格后由院辦室下發《人事調動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉崗手續,手續辦完后進入崗前培訓和考評階段,考評合格后正式上崗。
2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機構
2:人才市場
3:門口招聘
4:員工推薦
5:校園招聘
6:報紙招聘
7:獵頭公司
8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對應聘人員資料進行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據不同崗位做不同測試題)后進入面試,面試主要由院辦室負責人主持,會同人員需求部門主管進行面試(院辦負責人主要向參加初試的應聘人員介紹醫院的企業理念(配宣傳資料),介紹醫院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負責人和需求部門主管需對有意向加入醫院的應聘人員進行價值觀、職業性向、個性品質、能力等相關信息進行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準,院長批準后由院辦室發放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫院報到辦理入職手續,錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。
1、員工崗前培訓在新進員工報到后,全體新進員工進行一天時間的集中培訓。
2、由醫院院辦室主持崗前培訓,制定職前培訓計劃,并經院長批準后實施。
3、各部門應配合院辦室對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門職責、功能的,均應認真準備。
4、新員工培訓內容:培訓時間為期一或二天,分為理論培訓和實踐培訓
理論培訓內容
1)歡迎新進員工,致歡迎詞;
2)培訓計劃簡介;
3)醫院簡介(概況,醫院歷史、醫院精神、經營理念、未來前景、醫院組織說明);
4)醫院人事規章和福利(作息、打卡、門衛檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規范》說明;
6)介紹各級主管、員工自我介紹
7)崗位職責、工作內容、工作規程
8)其他事項
實踐培訓內容
1:參觀有關醫院現場;
2:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環境;
3:其他培訓管理事項
4:轉崗員工培訓內容:理論培訓和實踐培訓
理論培訓內容:崗位職責、工作內容、工作規程、其他事項
實踐培訓內容:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環境,其他工作事項
5:新員工和轉崗員工培訓完畢,將其培訓成績記錄在案
6:培訓完畢,新員工和轉崗員工到新部門報到上班。
7:對在培訓中表現極差的,醫院可以予以辭退。
在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
1、填寫員工登記表
2、交小=寸照片2張
3、身份證復印件1份
4、醫護人員交執業證書原件及資格證書原件
5、無證人員交畢業證書原件
6、個人簡歷一份
1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
2、品學兼優,具有良好的品行和職業道德;
3、具備崗位所需專業及學歷條件;
4、具有較強的專業素質及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十五
1.生產原材料采購:由采購部門負責辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。
第三條采購作業處理期限。
采購部門應依采購地區、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。
采購作業處理。
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后,以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經辦人員在議價后,應在請購單中注明,經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經理辦)以電話聯絡的緊急采購情況,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
附注:凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。
(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。
3.超交應經主管批準后,才能依照實收數量進行整理付款,否則僅依訂貨數付款。
晨夕會流程及管理制度(優質16篇)篇十六
為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據《勞動法》等國家法律和有關地方法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內后外”、“不超編”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理的原則。
3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內聘或外聘。
3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯網招聘等。
3.6責任分解原則:在審核應聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據各自優勢在審核的內容上進行明確分工,使審核結果盡可能地真實。
3.7考核原則:試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質與崗位匹配。
4.1入職公司員工應符合以下基本條件:
4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄;
4.1.2經區以上醫院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開除者;
4.2.3隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;
4.2.6患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:
5.1根據公司發展戰略制定公司中、長期人力資源規劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。
5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.6負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規范與控制。
5.5根據公司薪酬政策,與用人部門協商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現,及時提出試用期轉正、辭退等的處理意見。
5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數據。
用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業人員的招聘活動。其招聘職責如下:
5.1.1根據工作分析結果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質模型,為員工招聘提供基礎依據。
5.2.2根據部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.6.6根據人力資源部門安排,選擇業務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對候選人專業技術水平進行測評。若有關于業務、技術能力考察的筆試內容,則須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對試用期內員工評估及員工轉正申請的考核意見。
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。
6.1.1內部招聘
在尊重用人部門、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
6.1.1.1內部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內部招聘的主要方法有推薦法(經本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
6.1.1.2內部招聘公告
人力資源部根據公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內部招聘公告,并通過oa系統發布招聘信息。
6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經各用人部門申請,人力資源部審核,總經理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。
6.1.1.6篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經候選人所在部門領導及空缺崗位部門領導同意后生效。
6.1.1.5調崗
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內憑人力資源部開辦的《內部調動通知書》到新部門報到。
6.1.1.6內部招聘管理
內部進行招聘,由人力資源負責組織、空缺崗位部門協助,如內部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。
6.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長,也容易影響內部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
6.1.2.1外部招聘渠道
網絡招聘:通過公司指定的招聘網站發布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預約面試;
招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
6.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統一協調各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
6.2.1提報招聘需求:
因工作、生產和業務發展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經人力資源部、分管領導審核,總經理批準后交人力資源部安排招聘。
6.2.2招聘的實施
6.2.2.1人力資源部根據各部門人員需求,有針對性的統一組織并開辟招聘渠道。
6.2.2.2招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,由總經理提出要求后人力資源部部組織。
7.1應聘資料收集
根據招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
7.2簡歷初選
7.2.1人力資源部根據應聘者提供的資料,對每個人的優劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學歷、專業技能、工作經驗、語言等是否與招聘要求一致;
b、年齡及健康狀況是否適應崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協商確定后統一安排。
7.3.2招聘職位為部門負責人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負責人,招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人力資源部經理與用人部門分管領導。
7.3.6人力資源部負責對應聘者進行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負責人進行復試,車間人員安排至生產現場進行技能考核;復試合格的車間人員經公司分管領導同意后到人力資源部辦理入職手續,機關部室人員還須總經理同意后方可到人力資源部辦理入職手續。
7.3.5考核內容:
a、儀表、修養、談吐;
b、求職動機和工作期望;
c、責任心和協作精神;
d、專業知識與專業技能;
e、相關工作經驗;
f、素質測評;
g、必要時增加筆試。
7.6履歷真實程度調查(背景調查)
經面試合格后,主管級(含)以上員工、財務人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進行外調工作;員工所提供的'資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調查過程中發現情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調時,應提前說明情況。
背景調查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查時不應向該單位談及本公司及應聘人員相關信息,該部分背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。
7.5面試結束后工作
對于復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。
7.6錄用工作準備
經核準擬試用的外部應聘人員,由人力資源部告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜。