自查報(bào)告是對(duì)已有工作進(jìn)行回顧和梳理的一種方式,有助于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)個(gè)人進(jìn)步。以下是一些優(yōu)秀自查報(bào)告的集合,它們的成功之處或許可以給我們的寫作提供一些啟示。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇一
根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我社文件類檔案,一是本單位收到的上級(jí)和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20xx年)、分部門裝訂成冊(cè),共564本,原由辦公室檔案室保管,20xx年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
我社重要會(huì)議記錄主要分為:黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20xx年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20xx年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄;1999年11月9日至20xx年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄;1982年11月14日至20xx年1月25日期間的會(huì)議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本,經(jīng)自查無(wú)丟失。
1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無(wú)丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的'職工人事檔案存在不全的情況。
因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負(fù)責(zé)人保管,已裝冊(cè)保管,無(wú)丟失。
基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料,由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管,已分或分年裝訂成冊(cè)保管,存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無(wú)丟失。
全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
由于供銷社系統(tǒng),成立時(shí)間較長(zhǎng),又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇二
優(yōu)秀作文推薦!今年以來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),健全完善檔案管理制度。今年以來(lái),圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅(jiān)持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)問(wèn)題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來(lái),鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級(jí)檔案管理部門的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在歸檔中仍存在著的問(wèn)題,對(duì)他們發(fā)出整改通知書,限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員,分組分片以抽查的方式對(duì)不合格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái),我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對(duì)各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)整案卷,通過(guò)指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上達(dá)到了統(tǒng)一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。
今年以來(lái),根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力開展創(chuàng)新機(jī)制,取得了一些成績(jī),但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些問(wèn)題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇三
組織,及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的生命線,“為。
黨
管檔,為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用。
網(wǎng)
站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識(shí),提高單位。
領(lǐng)導(dǎo)。
和檔案管理人員的檔案安全意識(shí),樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”
思想。
時(shí)刻保持清醒的頭腦克服麻痹。
思想。
防微杜漸消除各種安全隱患確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
(一)完善制度,落實(shí)責(zé)任。
成立由局主要。
領(lǐng)導(dǎo)。
任組長(zhǎng)的檔案安全工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫(kù)房管理、
鑒定。
銷毀、保密、安全檢查、信息上。
網(wǎng)
審查和人員出入庫(kù)等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《。
xx。
縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
(二)加大投入,改善條件。
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊(cè)。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫(kù)房面積1200平方米。庫(kù)房頂層有隔熱層,庫(kù)房?jī)?nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
(三)加強(qiáng)管理,確保安全。
同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名。
領(lǐng)導(dǎo)。
帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《。
xx。
縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫(kù)上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準(zhǔn),且要及時(shí)歸還,工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案。
鑒定。
小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行。
鑒定。
將符合開放條件的'檔案全部向社會(huì)開放既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)做到帳物相符防止檔案遺失。
站管理、信息上。
網(wǎng)
審批等制度,并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域。
網(wǎng)
確保專用。
網(wǎng)
絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)。
網(wǎng)
實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過(guò)程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是。
領(lǐng)導(dǎo)。
重視。及時(shí)向。
領(lǐng)導(dǎo)。
匯報(bào)情況,爭(zhēng)取。
領(lǐng)導(dǎo)。
支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊(cè)資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對(duì)發(fā)生蟲蛀和霉變的2005卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè),采用復(fù)制件代替原件。
提供。
利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
小組,組建志愿消防隊(duì)伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度,開展消防知識(shí)教育,對(duì)存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是。
領(lǐng)導(dǎo)。
重視,制度健全。成立檔案安全。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入。
領(lǐng)導(dǎo)。
議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上。
網(wǎng)
審查、
鑒定。
銷毀、保密、庫(kù)房管理等制度,形成檔案收集、
整理。
歸檔移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房閱覽辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火防盜防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇四
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自19xx年達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時(shí),我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足檔案工作的需要。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊(cè)),其中文書檔案248卷,會(huì)計(jì)檔案100卷(冊(cè))。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查評(píng)分,自查得分為96分。通過(guò)這次驗(yàn)收工作,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇五
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況。
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)2004年以來(lái)形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至2020年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況。
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
(五)檔案開發(fā)利用情況。
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇六
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度。
俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
(三)整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用。
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)。
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高。
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)。
部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇七
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20。
xx。
3號(hào)文通知精神,對(duì)我局20。
xx。
x檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實(shí),由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項(xiàng)制度,切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進(jìn)行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價(jià)值,及時(shí)收集資料編寫本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達(dá)90%。
xx。
(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫(kù)房,檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按
xx。
縣人民政府20。
xx。
13號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫(kù)房和檔案人員辦公室正按國(guó)家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇八
我們嚴(yán)格對(duì)照通知要求對(duì)我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評(píng)現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息公開工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
確?!吨腥A人民共和國(guó)政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
黨
委秘書張立民同志任組長(zhǎng)的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,
領(lǐng)導(dǎo)。
小組下設(shè)辦公室在。
黨
政辦,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進(jìn)我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
(一)受理依申請(qǐng)公開的數(shù)量。
我鎮(zhèn)沒(méi)有接到依法申請(qǐng)公開政府信息。
(二)受理辦理情況。
我鎮(zhèn)沒(méi)有接到依申請(qǐng)公開政府信息的要求,因此無(wú)辦理答復(fù)。
(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
包括:
(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;
(2)公開后可能影響公共安全和社會(huì)穩(wěn)定的;
(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級(jí)保密工作部門依法確定為不公開的;
(4)尚處于討論、研究或者審查過(guò)程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動(dòng)和行政目的實(shí)現(xiàn)的。
站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過(guò)廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會(huì)議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機(jī)信息平臺(tái)公開發(fā)布政務(wù)信息。
站,另外,我鎮(zhèn)沒(méi)有發(fā)生影響或可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動(dòng)公開政府信息150條,其中:機(jī)構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計(jì)劃10條、行政許可類信息2條、重大項(xiàng)目建設(shè)13條、民政信息5條,國(guó)土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
(一)工作中存在的主要問(wèn)題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
網(wǎng)
和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實(shí)現(xiàn)日常辦公自動(dòng)化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒(méi)有發(fā)揮很好的`作用。
(二)具體的解決辦法和改進(jìn)措施。
1、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化信息公開等相關(guān)制度的落實(shí),確保信息生成及時(shí)向社會(huì)群眾公布,進(jìn)一步充實(shí)信息公開內(nèi)容。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強(qiáng)烈的事項(xiàng)作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實(shí)發(fā)揮好信息公開平臺(tái)的橋梁作用。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全體系建設(shè)。信息安全是國(guó)家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國(guó)家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進(jìn)信息公開健康發(fā)展。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇九
20xx年,我局對(duì)照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》,認(rèn)真開展了檔案管理工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃,對(duì)全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會(huì)議,研究檔案管理措施,解決存在問(wèn)題,并對(duì)各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實(shí)施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫(kù)房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫(kù)房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強(qiáng)化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬(wàn)元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí),訂購(gòu)并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個(gè)檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中,檔案管理人均能自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長(zhǎng)知識(shí),還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來(lái),已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對(duì)上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。xxxx年,按照國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對(duì)xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊(cè)等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對(duì)所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中,堅(jiān)持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中,還對(duì)檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時(shí),檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對(duì)每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無(wú)丟失、無(wú)遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿10年檔案移交檔案館,對(duì)其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強(qiáng)化檔案管理意識(shí),做到了依法治檔。在實(shí)際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動(dòng),要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過(guò)立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十一
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容,展開檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動(dòng)。
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全寄存。
機(jī)關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理,對(duì)搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),進(jìn)步技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
1.在回檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的回檔,對(duì)聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十二
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的.建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十三
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時(shí),主要采取了以下措施:
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo),xx年以前的.檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理?;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十四
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年xxxxxx員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;
安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十五
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門(黨支部、行政辦、工會(huì),德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的需要。
1、我校檔案共分九大類:即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、工會(huì)類、科研類。
2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,主要存在問(wèn)題如下:
1、目前沒(méi)有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。
5、請(qǐng)區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十六
我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十七
根據(jù)上級(jí)文件工作要求,我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
加強(qiáng)各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
四、建立長(zhǎng)效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí),定期開展庫(kù)房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過(guò)此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十八
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
檔案工作自查情況報(bào)告(模板19篇)篇十九
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
首先,我們對(duì)《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對(duì)照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
汛期前,利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的.要求,對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查,請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施,并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
針對(duì)汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。