合理的實施方案可以提高工作效率，降低風險，并為項目的成功奠定基礎。以下是一些實施方案的優化和改進的經驗總結，供大家參考和借鑒。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇一
為了綠色學校、節約型校園，提高工作效率，推進辦公現代化，學校推行無紙化辦公制度。有關方案如下：
一、學校計劃、總結、周重點工作安排以及各部門計劃、總結，除存檔外，不再印發，一律上校園網，教職工在網上查閱。
二、學校或各部門針對教師安排的臨時性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網站首頁最新通知欄公布。
三、全體教職工要逐漸養成上網習慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網，了解學校工作安排。學校臨時通知還需大家相互轉告。
四、教職工例會上，組織教師學習或安排有關工作，一般應使用多媒體，不打印紙質材料。
五、學校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應建立規范的電子檔案系統。
六、文字、圖片等所有上網信息應嚴格按照學校有關制度規定的程序操作。
七、本規定自公布之日起試行。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇二
自oa(辦公自動化)系統推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統，即辦公自動化系統(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業信息發布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發展，oa系統解決方案也 在不斷完善。
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oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業企 業搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業的協同辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業管理的第三大管理軟件，也是企業信息化建設過程中的第一步，是企業發展必備的應用軟件。
隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結 構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。
具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。
2、靈活的業務流程優化整合的需求
信息科技的發展企業客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業文化管理需求
知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。
oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系 統功能擴展等。
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1、oa系統中企業結構構架設計
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定
oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。
環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統解決方案實施責任人
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發布
電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。
發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。
工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統的管理解析
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
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oa系統解決方案實施框架圖
8、oa系統的輔助辦公功能
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。
oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表 | |||
分類 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
發文管理 | 企業發文工作中的全部業務工作。 | ||
收文督辦 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發文督辦 | 對發文進行多條件的檢索。 | ||
收文查詢 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發文查詢 | 對發文進行多條件的檢索。 | ||
代理人設定 | 按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。 | ||
系統設置 | 模板管理 | 根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。 | |
字典管理 | |||
第一類別詞 | |||
第二類別詞 | |||
類屬詞 | |||
類型詞 | |||
檔案管理 | 檔案批復 | 借閱批復 | |
借閱收回 | 檔案管理員對到期的檔案收回。 | ||
檔案維護 | 文件登記 | ||
文件歸檔 | 檔案管理員對登記的文件歸檔。 | ||
檔案整理 | 由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。 | ||
銷毀清冊 | 毀滅性處置鑒定無價值的檔案。 | ||
案卷瀏覽 |
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇三
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設，今年下半年將投入使用，屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下：
一、市級機關搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
(二)市級機關的搬遷，要統一指揮、統一組織、統一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局)，具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任，認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算，市財政局審核劃撥。
(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規定，市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規定，一般辦公室按普通標準裝修，領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則，所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批準后執行。
三、機關原有辦公用房等資產的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位)，以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產權的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后，按規定執行。
(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位，要加強管理，保證房(地)產的安全、完整，使其充分發揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅持管理與服務相分離的原則，市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求，由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》，報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作，堅持服務社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務項目自行管理外，均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費，由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費，由市級機關事務管理局提出方案，市財政局審核劃撥。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇四
物質的空間和條件已經成為現代企業的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業的文化，使企業中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
協同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協同oa，方便員工，提高工作實效。將企業的制度和固有的辦事流程在協同辦公oa中得以體現，讓協同oa軟件能夠被企業的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數據在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產生，而根據協同oa事先既定的組織關系，自動進行工作的發起、流轉、監控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。
借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業組織，是企業文化積累和沉淀的載體，
對于大多數企業員工來講，企業文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發表你的觀點，亦可以發泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業的文化。
所以企業的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業環境，同時也是員工展現自我和發展的最好平臺，因為在oa系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發展。
附：泛微協同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業管理過程信息化的管理信息系統，它關注的是企業的內部管理過程，強調以人為核心，強調協助企業制度與文化的建立，強調人和組織的協同發展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產管理、信息門戶，將整個企業的管理過程都通過系統完成，并有效記錄了整個企業的經營過程。
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無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇五
隨著現代計算機技術、網絡技術、信息技術的逐漸發展和普及，為進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據最近幾年采油廠連續幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際，面對愈來愈多的各種打印材料，經研究決定，在全礦范圍內將逐步推行無紙化辦公，現將相關事項通知如下：
1、根據最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎上要求各基層隊、站，機關各辦公室減少計算機的材料打印，除確實需要打印外，其他應該減少或取消打印，消耗材料應該由專人領取和負責，堅決做到“絕不浪費一張紙”
2、所有計算機用戶都應該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”，管理局的“既時通”，局域網內的“飛秋”中的任何一款或多款，實現網內的無紙化辦公交流平臺，各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責查看各自計算機上“騰訊通”信息，并及時傳達。
4、學會和掌握“遠程桌面連接”，“遠程協助”等各種工具來獲得遠程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網絡中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實現“無紙化”辦公所必需的`，也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”！
5、現在采油廠已經創建了內部的手機短信平臺，要求各單位充分利用這個平臺來發送和傳遞各種生產信息，作業信息，安全提示，活動發布等，這種信息既方便又快捷，手機的各種功能也越來越強，有好多東西完全可以實現既時了解，既時決策，事實上，固執“有紙化”，這已經嚴重落伍。
6、目前管理局的網絡辦公系統現在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登，一個無紙化辦公的時代即將到來，今后各種信息都可以從網絡中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學會網絡帶給我們的優勢，適應無紙化辦公時代的來臨。
7、我礦消耗材料現在已連續幾年以每年遞減10%數據遞減，而且面對越來越多的信息設備絕對數量的猛增，面對越來越多的設備維修，我們已經沒有辦法再延續原來的機制，只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。
1、加強領導，強化責任。建立各基層單位為第一責任人，各單位計算機管理員為具體負責人的管理體制，切實加強對無紙化辦公的組織領導。計算機管理員要擔負起公文傳輸、網絡維護、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。
2、嚴格要求，加強督查。各單位負責人要認真組織，嚴格要求，確保無紙化辦公工作有序進行。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇六
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統。
為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統可以提高公司的管理水平，節約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發及產品功能升級方面有較大的優勢。
由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇七
甲方：（以下簡稱甲方）。
乙方：（以下簡稱乙方）。
經友好協商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方主要辦公設備及辦公網絡在20xx年3月1日至20xx年3月1日期間的維護、維修服務達成如下協議：
一、總則。
甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備及辦公網絡提供相應的故障排除、技術支持的維護服務。乙方的主要服務形式是工程師上門服務和定期巡檢的方式。
二、服務范圍。
甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。
三、乙方的基本服務內容和方式。
1、協議簽署后，乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協議的附件，是乙方提供服務范圍的主要依據。
2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。
3、協議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現場，并及時解決問題。
4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00。
1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據。
1）設備技術檔案建立服務；
2）重要設備防范措施服務。
2、網絡服務的維護。
1）網絡的布線及安裝。
2）網絡的系統調試。
3、計算機，復印機，打印機，傳真機等設備的軟、硬件的維護服務。
1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；
3）系統整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。
4）系統優化：硬盤掃描與整理，優化硬盤；操作系統的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數據，以確保數據的安全。
6）復印機，打印機，傳真機等設備的維護以及耗材，耗件的更換。
1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯系廠商進行更換；
2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費用及其它相關費用按實結算，或根據用戶的需求推薦相關配件。
四、雙方的權利與義務。
甲方：
1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；
2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；
3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；
4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意為止；
5、為保證受保養機的正常運行，復印機，打印機，傳真機等設備消耗材料應由乙方供應，選用原廠正牌或者國產的合格產品。協議期內非乙方耗材造成故障不在本協議維護范圍。
乙方：
1、乙方必須嚴格遵守服務規范，需要更換硬件時盡可能提供最經濟的解決辦法；
2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；
3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；
7，乙方有責任利用自己的技術優勢使甲方的辦公費用得到有效降低。
五、服務承諾。
1、10分鐘電話響應；服務熱線：
3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶；
4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）。
5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，并應得到甲方確認后，才能進行維修操作；
6、更換或購買維修備件時，我們將按低于市場成本費給予，并提供保修和免費技術咨詢。
六、服務價格：
電腦臺、單價元；打印機臺、單價元。
七、合同期限、金額及支付方式。
1、此合同服務期限為—年；（20xx年3月1日至20xx年3月1日）。
2、金額及支付方式：
1）合同金額：（大寫）—————————。
八、法律適用與爭議解決。
本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定地人民法院訴訟解決。
九、協議生效及解除。
本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇八
根據國務院辦公廳、省政府辦公廳關于政務系統公文無紙化傳輸建設的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關于印發哈爾濱市政府系統政務信息化建設20xx—20xx年度工作任務指導書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件精神，為積極、穩妥、有序地開展我市政務系統公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。
我市公文無紙化傳輸系統是市政府辦公廳按照國務院辦公廳秘書局《關于印發全國政府系統政務信息化20xx年度建設任務指導書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關于印發全省政務系統公文無紙化傳輸實施方案的通知》（黑政辦函〔20xx〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關于印發哈爾濱市政府系統政務信息化建設20xx—20xx年度工作任務指導書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件要求，統一規劃、組織和實施的電子公文傳輸系統，目的是構建一個覆蓋各地區、各部門，安全可靠、穩定高效的電子公文傳輸平臺，取代現有的公文傳輸模式，實現公文的無紙化傳遞，為提高政府辦公效率奠定良好的基礎。
全市公文無紙化傳輸系統將按照國務院辦公廳和省政府辦公廳的要求，采用北京書生電子技術有限公司研制開發的書生電子公文系統，聯接各地區、各部門的文電運轉部門。
(一)運行環境。
全市公文無紙化傳輸系統在全市電子政務網上運行，用戶終端使用北京書生電子技術有限公司研制的書生電子公文系統。
(二)文件版式標準。
全市公文無紙化傳輸系統采用由國務院辦公廳統一規定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標準，排版軟件統一使用wps20xx“二掃”專業排版系統(為書生電子公文系統專門開發，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標準由市政府辦公廳統一制定。
(三)電子印章制發與管理。
各地區、各部門的電子印章由市政府辦公廳統一制作頒發。電子印章的管理按照國務院辦公廳下發的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關規定執行。
(四)打印機選擇標準。
全市公文無紙化傳輸系統通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質文件，打印機型號統一選定。配合此項工作的開展，市政府辦公廳統一選定使用美國利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印機，該打印機支持a4幅面、雙面及網絡打印。
全市公文無紙化傳輸系統建設啟動時間為20xx年1月。各地區、各部門的公文無紙化傳輸系統建設工作要于20xx年2月完成，20xx年3月至4月為試運行階段。試運行工作期間，市政府同各地區、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行，即紙質公文和電子公文同時進行傳遞。從20xx年5月1日起，市政府及市政府辦公廳下發各單位的部分非密級公文，將取消紙質文件，并根據運行情況，逐步取消市政府及市政府辦公廳下發的各種紙質非密級公文；從20xx年5月1日起，利用兩個月的'時間重點進行各地區、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作，從20xx年7月1日起，原則上不再受理各地區、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質非密級公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統使用培訓班，具體時間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協、市紀檢委及各縣（市）級政府公文無紙化傳輸系統建設工作，將視全市電子政務網建設進度，統籌考慮。
根據市政務信息化建設領導小組辦公室的要求，各地區、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統由市政府辦公廳統一組織采購，經費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統經費主要包括軟件、硬件、維護、培訓及日常支出5部分，日常支出費用主要指打印機的耗材，該費用根據工作的具體情況而定。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇九
為節約辦公耗材，提高辦公效率，經市公司總經理室討論決定，公司開頭推行無紙化辦公，現將無紙化辦公的實施要求等相關事宜通知如下：
1、文件的會簽、發布、傳閱。
2、請示、報告、總結、方案、各類工作報表、工作方案等的呈送。
3、工作任務的下達和日常工作的連接。
4、各類會議材料、會議紀要、簡報等宣揚資料。
1、各部門應設立無紙化辦公信息聯絡員并報辦公室備案；
2、需多級呈簽的文件，可通過綜合辦公正臺（oa系統）進行會簽；
4、各部門需要存檔的文件，根據先考慮電子文檔再考慮紙質文檔的方式保存；
5、公司全體員工應養成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習慣；
6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。
為了實現學校無紙化辦公方案并充分發揮校內網的作用，利用現代化辦公手段，加快推動學校管理的信息化進程，提高工作效率和服務質量，建設節約型校內，學校決定推行學校無紙化辦公方案。
一、除上行文（請示、報告）、涉密文件以及學校規章制度、工作方案、工作支配、工作總結等只印制少量紙質文本上報或存檔外，其他各類文件或文書材料，分別通過辦公oa系統發布。
一、各類文件、通知、信息，原則上一律用法公司oa系統、郵件、atx和微信。
二、各類會議原則上不再發放會議手冊，只印制少量紙質文本。
辦公室依據校長室的批示或上級主管部門的相關要求，通過校內oa辦公系統轉發有關內容和要求，支配和督促相應科室準時進行處理。
三、學校發布的全部通訊應做到精準、快捷，同時辦公室主動推舉給上級有關單位、部門網站發布。
四、學校方案、總結、周重點工作支配以及各部門方案、總結，除存檔外，不再印發，一律上校內網，教職工在網上查閱。
五、學校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應建立規范的電子檔案系統。
六、全體教職工要漸漸養成上網習慣。每天早晨上班，要首先掃瞄校內網，了解學校工作支配。學校臨時通知還需大家相互轉告。
眼下，學校無紙化辦公解決了辦公管理的自動化、科學化、無紙化無疑成為學校實現訓練現代化的重要體現。然而，由于功課/場室支配、同學德育、技能考核、老師管理等等因素，使得學校的管理工作負擔不斷加重，因此，尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。
1、從20xx年3月1日起，委內呈批件及通知、通告、會議活動、領導工作日程支配等采納電子文檔流轉后，機關工作人員工作日每天至少登陸兩次，準時了解處理相關信息，以免延誤工作。
2、為保證電子政務協同辦公正臺的正常運行，防止因辦事環節中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時間，辦公室將通過辦公正臺實行文件收發短信提示。
3、委內會議通知將采納協同辦公正臺短信提示，機關工作人員應每天打開門戶網站查看相關信息。
4、辦公室要加強硬件建設，加強干部職工培訓，確保無紙化辦公落到實處。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十
關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環節后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業與關鍵領域的大中型企業，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業領域、3000多家企業級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區的京華信息高唐軟件產業基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規劃布局內重點軟件企業、國家重點高新技術企業、國家火炬計劃軟件產業基地骨干企業、國家自主可靠企業核心軟件品牌企業、廣東省戰略性新興產業骨干企業，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業aaa信用評級和中國年度創新軟件企業的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發的專業化發展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰略性新興產業核心技術攻關專項等科研和產業化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業解決以下實際問題：
a.規范內部各項審批流程，提高企業盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業提高內部執行力，從而更好達到企業戰略、戰術目標。
3、系統功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發選擇性聯動流轉模式；四、節點非固化流轉模式。
a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態準確定位流程分支或觸發子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態，有多種不同流程環節的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發實現新應用的開發。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十一
為提高工作效能、降低行政成本,建設節約型機關,從節約辦公耗材、降低打印、復印成本方面深入推行無紙化辦公,結合工作實際,特制定本方案。
推動黨政機關厲行勤儉節約、反對鋪張浪費，健全節約能源資源管理制度，提高能源資源利用效率，降低機關運行成本，推行綠色辦公，引導干部職工養成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
1、文件的會簽、發布、傳閱;。
2、請示、報告、總結、計劃、各類工作報表、工作方案等的'呈送;。
3、工作任務的下達和日常工作的銜接;。
4、各類會議材料、會議紀要、學習材料、簡報等宣傳資料;。
5、涉密文件不適用本方案。
1、在我市行政及事業單位中廣泛開展節約用紙工作的宣傳教育，進一步增強工作人員節約用紙的意識。
2、積極倡導網上辦公、網上審批、網上發文、網上發刊，盡可能減少紙張使用。
3、各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張，部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4、在文件排版時，如無特殊要求，應利用電腦的縮放功能將文件縮小，減少打印紙的用量。
5、籌備會議時，有條件的要利用多媒體等形式進行演示，減少會議文件的紙張使用量。
6、積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。
7、辦公用品的采購、發放和使用，指定專人負責，采購、發放和領用時實行登記制度。
1、加強領導,強化責任。明確單位負責人為第一責任人,各單位各部門信息聯絡人員為具體負責人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領導。文件收發人員要擔負起公文傳輸、網絡、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機，及時進行公文傳輸。
2、健全制度，嚴加督查。認真制定辦公耗材管理制度，節能領導小組將加大工作推進力度和監督檢查力度，結合節約型機關創建定期開展評估總結，并在一定范圍內進行通報，建立長效機制，確保執行到位，及時查找不足并加以完善整改，有效保障我市無公共機構無紙化辦公工作的全面推進實施。
3、嚴格要求,加強管理。各單位負責人要認真組織,嚴格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。為保證電子政務協同辦公平臺的正常運行,防止因辦事環節中人員出訪而延誤審閱及審批時間,辦公室將適時通過辦公平臺、微信等方式實行文件收發信息提醒。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十二
企業改革的推進，進一步加強企業內部管理，我們的工作總是時有時無，并沒有把工作延續，在完成各店經營目標的同時把我們的企業文化建設的工作做好。增強企業的大局意識，營造團結和諧的工作氛圍，追求甘于奉獻的精神品質。集團總辦對各店的要求如下：
二、每月各店必須要進行一次員工座談會，座談會的內容必須報總辦；
三、每半月各店領導班子必須上交案例，若沒有上交，總公司將做出處罰；
四、每月在10日前各店必須上交一編簡訊及文稿一編，若少一編總公司將做出處罰；
以上要求必須嚴格執行！
集團總辦。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十三
親愛的老師、家長、小朋友們：
大家好!
為積極倡導依法節能、全民行動，增強全社會節約資源意識，大力培育節能減排從我做起、從幼兒抓起的責任意識，樹立人人講節儉、事事講節約的風氣，形成節約光榮的風尚，切實做到節約資源，科學合理的利用資源，爭做節能減排的帶頭人，我們發出以下倡議:。
01。
節約電能。
要從自我做起、從身邊小事做起，節約每一度電;養成離開辦公室、教室及其他公共場所時隨手關燈、關空調、關電腦的良好習慣。會議室、辦公室(家庭)做到夏天空調溫度不低于26度。天氣晴朗、光線充足時，建議教室、辦公室、會議室以采用自然光為宜。
02。
節約水資源。
水龍頭隨用隨關，避免長流水;一水多用，洗衣服水沖洗廁所、洗菜水澆花等。及時檢修供水設備，防止水管、水龍頭等損壞浪費水資源。
03。
節約用紙。
白紙、作業本正反兩面都可以寫字、畫圖等,用過的紙可以用來折紙,折紙折得不好,可以拆掉重新折,不要隨便丟掉。提倡雙面使用打印紙：將單面打印或書寫錯誤的紙張積累成冊，供做草稿、隨筆記事使用;盡量使用電子文檔傳遞文稿;將廢紙進行分撿，充分發揮其利用價值，減少浪費。
04。
節約糧食。
“誰知盤中餐，粒粒皆辛苦。”我們要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的基本觀念，從每個人做起，力行光盤行動。
05。
踐行垃圾分類。
分類保存和回收處理廢紙、飲料瓶、電池等廢棄物，促進生活節能減排。利用各種廢舊材料制作多功能的教玩具。家長和寶貝們也可以一起動手利用家中的廢舊物品制作有趣的玩具。逛街時帶上購物袋，少用塑料袋，減少一次性用品(如紙巾、紙杯、筷子、方便碗等)的使用。
“不積跬步，無以至千里;。
不積細流，無以成江海”。
為了我們美好的家園，
低碳生活，綠色共享，
請從我做起，從現在做起，
從身邊的每一件小事做起。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十四
4、辦理教職工退休手續，搞好老干部管理和慰問工作;。
5、負責城區學校黨務工作，做好入黨積極分子培養考察和黨費收繳工作。
財務科工作職責：
2、對學校財會人員進行業務培訓，努力提高其業務水平;。
3、按時匯總上報教師工資變動情況，確保教師工資及時發放;。
4、做好統計工作，按時完成月報、學年初報表、年終決算等統計報表;。
5、制定校改計劃，搞好校舍改造工作;。
6、加強對學校固定資產的管理，確保國有資產完整;。
7、做好學生資助工作，對學校財務實行會計集中核算。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十五
1)再也沒有了打印機“吱吱”吞吐紙張的聲音，辦公桌下方的廢紙簍里也看不見揉成一團的廢紙。從上世紀末開始，隨著現代化網絡技術的普及，一場將紙張、筆、訂書機等傳統辦公用品“趕”出辦公室的“無紙化辦公”潮流，在世界上幾乎所有大城市的寫字樓中蔓延。
(2)“無紙化辦公”的提倡者們相信，這場辦公室里的“geming”既能大幅度提高工作效率，還可以節約公司耗材與辦公成本。同時，這一浪潮還得到了眾多環保人士的支持，他們堅信，辦公室里少用甚至不用紙張，能夠以減少消耗的方式實現環保的目的，對保護全球森林資源具有積極意義。
(3)然而，他們也許忽略了，作為傳統紙、筆的代替物，電子傳媒工具雖然看起來人畜無害，但實際上卻是個環保“隱形殺手”，“無紙化辦公”也許沒有人們普遍認為的那樣“綠”——企業為了確保內部溝通與對外聯系不受影響，少用紙就等于要多用電腦、電話、數據中心等電子傳媒工具。雖然不需要砍伐樹木來維持這些設備的運轉，但是，電不會憑空而來。
(4)這就造成了一個“拆東墻補西墻”的尷尬局面：“無紙化辦公”保護植被、凈化空氣，但為了供電要多燒煤，火電廠的排放物又讓空氣質量惡化。美國能源部的數據顯示，目前在美國，每年用來支撐電子設備數據中心的用電量，約等于25000個家庭的用電總和。煤炭燃燒時，會產生二氧化硫、一氧化二氮等大量有害氣體，而排放這些有害氣體則可能導致下酸雨，包括美國東北部和阿巴拉契亞山的紅山林，都是酸雨的受害者。
(5)不久前，美國中部大西洋印刷制圖協會開展了場叫做“printgrowstrees”的活動，試圖證明合理利用打印機其實可以保護更多植被。為了抨擊“無紙化辦公”，他們提出了一項質疑，“開發獷山會不會毀綠?”實際上，在挖煤的過程中，不管是露天開采還是礦山開采，都會導致礦場附近植被遭破壞。據統計，每年為了滿足美國國內的電腦、通信網絡和數據中心的用電，大約要犧牲965平方公里的森林。
(6)除了能源消耗方面的“糊涂賬”，在廢棄物的處理方面，“無紙化辦公”也面臨著比傳統辦公用品更大的挑戰。受“無紙化辦公”以及科技不斷發展的刺激，電子傳媒工具始終不斷被更新和淘汰，并在此過程中產生大量的“電子垃圾”。據聯合國環境規劃署的統計，目前全球電子垃圾的.年均增幅約為4000萬噸。
(7)數千萬噸電子垃圾的堆積，背后是大量電能的浪費。據了解，每生產一公斤塑料或金屬零部件的耗電量，可供一臺平板電視運行10個小時，而生產半導體部件所需的用電量，比傳統零件還要高出許多。電子垃圾帶來的更大的危險，還是其中所含有害物質對環境的污染。電子垃圾中含有大量的鉛、銅、錫，有些還含有汞、鉻等有害物質，會污染垃圾堆場附近的空氣、水源、土壤，還會誘發附近居民出現各種炎癥、心腦血管疾病，以及各類癌癥。
(9)首先需要改變的，是陳舊的術漿造紙的方法，應研發如何在生產紙張的過程中，越來越多地使用可再生原料和可再生能源，同時使用安全無毒并易分解的化學添加劑。其次需要改進的，是那種身材龐大、浪費油墨的打印機，提倡在辦公室使用更環保，更小巧的便攜式打印機。
(選自《文匯報》12月10日)。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十六
甲、乙雙方經友好洽談和協商，甲方決定委托乙方進行辦公樓裝修。為保證工程順利進行，根據國家有關法律規定，特簽訂本合同，以便共同遵守。
第一條：工程概況。
1.工程地址：_____。
3.施工內容：詳見本合同附件(一)施工圖。
4.委托方式：包工包料。
5.開工日期：20____年____月____日，竣工日期20____年____月____日，工程總天數：____天。
第二條：工程價款。
____。
第三條：質量要求。
1.工程使用主要材料的品種、規格、名稱，經雙方認可。
2.工程驗收標準，雙方同意參照國家的相關規定執行。
3.施工中，甲方如有特殊施工項目或特殊質量要求，雙方應確認，增加的費用，應另簽訂補充合同。
4.凡由甲方自行采購的材料、設備，產品質量由甲方自負;施工質量由乙方負責。
5.甲方如自聘工程監理，須在工程開工前通知乙方，以便于工作銜接。
第四條：材料供應。
1.乙方須嚴格按照國家有關價格條例規定，對本合同中所用材料一律實行明碼標價。甲方所提供的材料均應用于本合同規定的.裝潢工程，非經甲方同意，不得挪作他用。
2.乙方提供的材料、設備如不符合質量要求，或規格有差異，應禁止使用。如已使用，對工程造成的損失均由乙方負責。
第五條：付款方式。
1、進場付兩萬，中途付____元，完工付____元。完工后留一萬保質金，6個月付清。
甲方在應付款日期不付款是違約行為，乙方有權停止施工。驗收合格未結清工程價款時，不得交付使用。
第六條：工程工期。
1.如果因乙方原因而延遲完工，每日按工費的10%作為違約金罰款支付給甲方，直至工費扣完為止。如果因甲方原因而延遲完工，每延遲一日，以裝潢工程價款中人工費的10%作為誤工費支付給乙方。
2.由甲方自行挑選的材料、設備，因質量不合格而影響工程質量和工期，其返工費由甲方承擔，由于乙方施工原因造成質量事故，其返工費用由乙方承擔，工期不變。
3.在施工中，因工程質量問題、雙方意見不一而造成停工，均不按誤工或延遲工期論處，雙方應主動要求有關部門調解或仲裁部門協調、處理，盡快解決糾紛，以繼續施工。
第七條：其他事項。
1.甲方責任。
1)必須提供經物業管理部門認可的房屋平面圖及水、電、氣線路圖，或由甲方提供房屋平面圖及水、電、氣線路圖，并向乙方進行現場交底。
2.乙方責任。
1)指派一名工作人員為乙方工地代表，負責合同履行，并按合同要求組織施工，保質保量地按期完成施工任務。
第八條：違約責任。
合同生效后，在合同履行期間，擅自解除合同方，應按合同總金額的5%作為違約金付給對方。因擅自解除合同，使對方造成的實際損失超過違約金的，應進行補償。
第九條：爭議解決。
本合同履行期間，雙方如發生爭議，在不影響工程進度的前提下，雙方應協商解決。當事人不愿通過協商解決，或協商解決不成時，可以按照本合同約定向人民法院提起訴訟。
第十條：合同的變更和終止。
合同總價款的10%交付違約金，并辦理終止合同手續。
2.施工過程中任何一方提出終止合同，須向另一方以書面形式提出，經雙方同意辦理清算手續，訂立終止合同協議后，可視為本合同解除。
第十一條：合同生效。
1.本合同雙方蓋章，簽字后生效。
2.本合同一式貳份，甲乙雙方各執壹份。
甲方(業主)：_______簽約日期：____
乙方：_______簽約日期：____
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十七
尊敬的各位老師，親愛的同學們：
勤儉節約是中華民族的傳統美德。勤儉節約，不僅是全社會自身發展的需要，更是我們每個人應有的責任。然而，在我們的日常生活中，水、電、糧食、紙張等浪費現象時有發生。為營造“崇尚節約、反對浪費”的校園文化氛圍，校團委和后勤服務集團向大家發出如下倡議:。
一、節約每一滴水：自覺做到愛水、惜水、節水。用完水后勿忘關緊水龍頭，養成循環用水的好習慣。
二、節約每一度電：人走燈滅，用完電器及時斷電，減少待機損耗;充分利用自然光照，盡量縮短用電時間;在教室、寢室或實驗室自覺根據實際需要開啟照明燈，杜絕長明燈、白晝燈現象發生;不使用功率過高的電器，注意用電安全。
三、節約每一粒糧：在食堂、在家吃飯要愛惜糧食，不隨便丟棄剩菜剩飯，倡導“光盤”行動，做到舌尖文明，自覺將用過的餐具放到指定位置;減少使用餐巾紙、紙杯、一次性筷子、塑料袋等，多使用手絹、水杯、可重復使用的筷子。
四、節約每一張紙：節約用紙，提高紙張利用率,提倡紙張循環再利用;提倡修舊利廢，對易耗物品實行以舊換新、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽筆的使用量。提倡贈書和捐書活動，鼓勵圖書的循環利用;愛護學校公共財物，發現損壞的辦公設備及教學用品及時報修。
五、節約每一分錢：有計劃地分配自己的生活開銷，養成良好的記賬習慣;不貪圖享受，合理消費，買之有需，用之有度，不盲目攀比，反對過度消費;精打細算，每天節省一點點，養成理財好習慣。
六、節約每一秒鐘：制定合理的個人時間表，把時間和精力高效地投入到有意義的事情上;努力學習之余積極參加課外活動。
節約是一種習慣，也是一種態度，希望大家積極行動起來，繼承和發揚勤儉節約的優良傳統，讓我們的每一天時刻散發正能量。堅持從我做起，從現在做起，從一點一滴做起，厲行節約，杜絕浪費。
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無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十八
2.更好地體現了綠色環保。
二、推廣無紙化辦公面臨的阻力。
1.對辦公自動化系統的理解差別很大。
管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管
理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。
而以上提到的種種日常工作，每個企業之間都有不同的管理辦法與工。
作流程，即工作標準不統一的問題。所以辦公自動化系統不會像財務軟件。
一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標準支持，有比較。
規范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統還做不到。
使用人員的思想意識還需提高。
“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執行，這一點也是比較難堅。
持得。另外，現代化辦公環境對公司員工整體素質要求較高，至少能夠熟。
練地操作相關設備、設施，才能確保整個工作流程的順暢。
還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比。
一定的權威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且。
不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：
同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況。
下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。
同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流。
露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信。
無紙化辦公實施方案（精選19篇）篇十九
一、前言。
根據公司總體項目計劃與籌備工作思路的指導，結合厚街區域經營的市場定位、運營目標與愿望，保障厚街店按期試業，特制定本方案，作為部門前期工作實施的依據。
二、工作目標。
1、按照目標管理的要求，組織、追蹤、落實辦公室各項工作計劃、協助總經理統籌、管理與執行，確保厚街店如期試業。
2、協調各部門關系，促進工作開展，打造良性互動的有效團隊，形成有效運行機制；
3、與總公司對接，執行上級領導的要求，
總結。
反饋工作情況，確保厚街店整體目標的實現。
三、
工作任務。
1、協助制定部門規劃，明確部門目標、任務；
2、負責辦公室日常工作開展，進行辦公室日常管理；
3、組織會議的召開，負責會議記錄，執行會議決議；
4、統籌文案撰寫；
5、上傳下達，貫徹落實公司總經理的決策；
6、收集、匯總各部門方案、建議等，進行統一反饋上報；
7、協調各部門關系；
8、檢查、督導各部門、各項工作的開展，并對部門工作進行考核；
9、完成上級交辦的任務。
（二）對外業務：
1、定期總結、匯報工作情況至公司總部；
2、與總公司對接，上呈、跟進文件審批；
四、工作思路。
1、把握當前重點工作：組織、協調各部門進行工作梳理與開展；
2、各專項負責人根據本方案，制定各專項籌備方案，確保目標統一，任務清析，工作思。
路理解一致。
3、統籌各專項籌備工作以項目管理方式獨立開展，確保計劃、執行、調整、協調到位。
呈報人：審核人：審批人：
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