學習是為了將來的發展和成功,是我們成為有價值的人的關鍵。接下來是一些成功學習者的學習總結,希望能夠對大家的學習方法有所啟發。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇一
為了加強外出培訓人員的管理,全面提高員工安全防范意識,體現以人為本,杜絕員工外出培訓期間人身意外安全事故的發生,確保我公司員工生命和財產安全,特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司外出培訓人員和外派人員的安全管理。
3.術語及定義
無
4.職責
4.1 領隊職責
4.1.1 領隊負責外出培訓人員的安全管理工作,是安全活動的組織者和培訓隊伍的安全責任人。
4.1.2 培訓期間,定期或不定期檢查培訓人員學習情況和執行各項安全規章制度的情況,做好安全教育工作,保證培訓質量。
4.1.3 培訓期間,根據學習計劃,合理安排好培訓人員的食宿。
4.1.4 培訓期間,進行人員崗位的查崗和宿舍的查崗,嚴格控制人員私自外出行為。
4.1.5 領隊負責外出培訓人員的技術學習、安全活動和文體活動的監督,并作好各項活動記錄,安全活動記錄要用專用記錄本。
4.1.6 領隊負責外出培訓人員的考核工作,學習結束后,對培訓人員進行安全考評鑒定,考評結果作為今后上崗憑據。
4.2 人員職責
4.2.1 外出培訓人員必須服從領隊的統一指揮和管理,嚴禁無組織、無紀律行為的不安全行為發生。
4.2.2 認真學習并理解實習廠家的有關規章制度、勞動紀律及安全規定。并嚴格遵守。
4.2.3 認真學習和掌握所在崗位的操作規程,并按安全操作規程規范操作。
4.2.4 熟悉廠區、車間周邊環境,防止撞擊、物體打擊,高溫灼傷和低溫度凍傷等多發安全事故發生。
5.工作程序或要求
5.1 外出培訓人員學習前必須進行一次 “安規”考試,不合格者不得參加學習。
5.2 按學習規定的時間準時到達指定地點集合,不遲到、不早退。嚴格遵守作息時間,不得外出過夜。
5.3 學習期間不得酗酒,不得獨自離開住宿地,禁止賭博或變相賭博等違法亂紀活動。
5.4 往返住宿地與工廠上,注意乘車交通安全和個人財物安全。
5.5 學習期間,原則上不得請假,因特殊情況確需離開時,必須向領隊履行請假手續,經同意后方可離開,并在規定時間內歸隊。
5.6 進入實習現場未經允許不得擅自操作任何設備,不得獨自進入廠家生產現場察看設備及系統。未經廠家人員許可,不準觸動或操作運行、備用的任何設備。
5.7 如遇有事故發生和重大操作時,應嚴格遵守學習單位的.有關規定,必要時應服從領隊指令及時撤離實習現場。
各部門、各單位:
為了進一步加強員工外出安全管理,明確員工外出審批程序,全面提高員工安全防范意識,體現以人為本,杜絕員工外出期間人身意外安全事故的發生,現就員工外出期間安全管理有關事宜通知如下:
一、外出范圍
(一)到外地出差,且無法于當日返回單位的。
(二)外出執行與工作有關的任務,且于當日能夠返回單位的,主要包括:
1.到所在單位以外的公司其他單位聯系和辦理業務。
2.到所在單位在異地的分支機構辦理業務。
3.因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
(一)安全出行、快速高效的原則;
(二)合理時間、合理路線的原則;
(三)事前審批、事后報告的原則。
三、外出審批程序
(一)員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規定》履行請銷假手續,按審批權限經相關領導審批同意后方可外出,未履行請假審批手續私自外出人員,不按出差對待。同時在公司范圍內出差的,要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間,具體路線和時間根據乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。
(二)員工外出聯系業務,辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時間完成,嚴格執行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關規定
(一)員工要嚴格遵守勞動紀律,不得遲到早退,上下班不準偏離路線,要遵循合理的時間和合理的路線的原則,否則發生傷害的不按工傷對待。
(二)員工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領導說明事由,經領導同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發生傷害的不按工傷對待。
(三)員工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。
五、要求
(一)各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
(二)各單位、各部門要嚴格執行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經路線。
(三)各單位要結合本單位實際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負責,建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
(四)員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關,對車技不熟練,有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
(五)員工要嚴格遵守外出期間有關規定,因公外出期間不準偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質量和效率,按時返回單位。
(六)員工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產生的后果由員工個人承擔。
(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀,遠離不安全行為,確保安全外行。
(八)員工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規則,杜絕交通事故和其他意外事故的發生。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇二
各部門:
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質量,經公司研究決定特制定本管理規定。要求如下:
一、有下列事情者,可申請外出:
1、上級交代必須馬上辦理的事務;
2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理;
3、本職崗位上的工作需外出辦理事務的'。
二、外出時間規定:
視地點之遠近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預估時間,外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
2、員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前;
3、私自外出,且外出審批單沒有交到治安門崗哪里的,考勤視為曠工;
4、員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容,不能在預估時間內返回者,應電話報告經理并征得同意后方可改變工作行程。
5、治安員應嚴格按外出辦事審批表放行并做好外出辦事登記手續;
四、臨時外出的核準權限如下:
1、普通員工:由部門經理批示。
2、部門經理:由副總經理或總經理批準,副總經理不在由辦公室主任批準。
五、本管理制度自公布之日起實施,請各事業部及辦公室外出辦事人員嚴格遵照執行。
1.目的:
為加強員工于辦公時間內因業務需要須親自處理或因私事外出的考勤管理使用。
2.依據:
本辦法依據人事管理規定并結合本公司實際情況辦理。
3.適用范圍:
3.1上級交代或偶發事件必須馬上辦理的事務
3.2行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理
3.3 公司指定出席的會議或參加的培訓
4.職責:
4.1 員工認真貫徹執行,配合工作。
4.2 各級負責人負責審核申請與批準。
4.3 綜合辦負責外出人員登記的監督和控制,進行公司員工外出的規范化管理。
5.內容:
5.1 上班時間外出辦理公事,1個小時以內,須征得本部門負責人同意。超過1個小時不足一日的、或因外出不能打卡者,須填寫《公出申請表》。
5.2 早晨上班直接去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點前辦好外出辦事手續。
5.3 辦事員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經發現按曠工處理。
5.4 外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規及道德的事情。
5.5外出辦事員工要注意個人安全及財產安全.攜公-款外出人員須保證公司錢款安全.如有意外, 將由個人承擔責任。
5.6 外出辦事發生的費用,員工需向相關單位索要發票單據.以便回來辦理報銷手續。
5.7 出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料、會議聯系人等證明;參加外部專業培訓人員,培訓完畢提供參加培訓資料等.
5.8 上班時間嚴禁辦理私事,但若有緊急突發事件需要處理,須經部門主管及綜合辦負責人同意,否則按曠工處理。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇三
1、為加強部門員工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理工作事項。
二、員工外出工作的計劃和申請
1、員工應提前制定外出工作計劃,填寫《員工因公外出申請表》經上級領導簽字確認,總經理審核同意,行政人事部備案后方可按計劃執行。
2、員工應合理安排外出工作時間,確定預計返回時間。
三、員工外出工作的進行
1、員工外出工作應注意自身的安全和財產安全。
2、員工外出工作期間不得發生溜班或早退,違者按曠工處理。
3、員工外出工作時應保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。中途需要改變或增加工作內容時,應電話報告上級領導或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴禁員工利用上班時間外出辦理自己的私事,違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計劃完成后,應及時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下,員工預計下班時間15分鐘后進和能返回公司的,可以直接回家,但應提前半小時電話報告上級領導或行政人事部,并行政同意后方可執行。行政人事部應在《員工因公外出申請表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規定發生溜班或早退行為的,違者按曠工處理。
2、員工利用上班時間外出辦理自己的事情的,如未按流程請假,違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規定,第一次,由行政人事部或總經理給予口頭警告;第二次,公司給予通報批評并上交成長基金100元;第三次,公司給予通報批評并上交成長基金200元;第四次,公司給予嚴重警告并上交成長基金300元;第五次,公司視員工自動離職。
附:《員工因公外出申請表》
杭州天之女時裝有限公司
2015年7月7日
杭州天之女時裝有限公司
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因公外出申請單
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據。
2、此表提交部門經理或行政人事部或總經理批準后方可離崗
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因公外出申請單
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據。
2、此表提交部門經理或行政人事部或總經理批準后方可離崗
為規范員工于辦公時間因業務需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作質量,特依據人事管理規定與結合本公司實際情況制定以下制度。
一、本規定適用范圍:
1、上級交代或偶發事件必須馬上辦理的事務
2、行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理
3、公司指定出席的`會議或參加的培訓
二、相關人員工作職責:
1、員工于工作時間內外出必須認真貫徹執行,配合工作。。
2、各級負責人負責工作時間外出的審核申請與批準。
3、人事行政部負責工作時間外出人員的登記、監督、控制,進行公司員工外出的規范化管理。
三、員工工作時間外出應遵守內容
1、員工工作時間外出前必須呈請部門主管核準后,到人事行政部按《員工工作時間外出登記表》規定逐項填寫,經批準主管簽名后,方得工作時間外出。員工工作時間外出回來必須及時到人事行政部填寫返回時間。
2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點前到人事行政部辦好外出辦事手續,填寫《員工工作時間外出登記表》。
3、外出員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,違者將按其外出時間以曠工論處,不足半日者均以半日計,半日以上,以全日計。
4、工作時間外出未按規定辦理手續,填寫《員工工作時間外出登記表》的,經查外出系辦公務,且經主管證實者,第一次口頭警告,第二次即予書面警告處分。
5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規及道德的事情。要注意個人安全及財產安全,攜公-款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個人疏忽大意造成,將由個人承擔責任。
6、外出辦事發生的費用,員工需向相關單位索要發票單據,以便回來辦理報銷手續。
7、出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料、會議聯系人等證明;參加外部專業培訓人員,培訓完畢提供參加培訓資料等.
1
工工作時間外出登記表》或《請假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規員工個人自行承擔責任(含醫療費和誤工工資等各項經濟損失)。
9、凡是未經公司部門主管領導批準簽名的工作時間私自公務外出或私事離廠,不得作為工作時間發生事故進行工傷事故申報和享受工傷相關待遇。
2
xx-xxx-x 有 限 公 司
文 件
員工因公外出管理制度
一、為有效管理本公司員工因公外出,加強員工外出考勤,特制訂本管理制度。
二、適用范圍
適用與本公司所有在工作時間需要外出的員工。
三、職責與權限
1. 總經理負責管理人員的外出的審批,部門負責人負責本部門除管理崗位以外員工的外出審批。
2. 綜合部負責員工外出的登記、監督和控制,進行員工外出的規范化管理。
四、外出審批流程
1. 員工工作時間外出須事先填寫《員工外出申請表》,由相關負責人簽字批準。
2. 員工出門時,向門衛交驗《員工外出申請表》,門衛審核無誤后留存《員工外出申請表》后放行。回公司時,經門衛注明回公司時間后,外出員工將《員工外出申請表》交綜合管理部存檔。
3. 若員工早晨不進公司直接外出,無法到公司打卡簽到,須在前一個工作日16:00前辦理好員工外出申請手續,并通知綜合管理部。
4. 若員工外出未能返回公司下班打卡簽退,還須向原批準的負責人電話請示,得到批準后方可不返回公司。回公司后在《員工外出申請表》中注明后,交綜合管理部存檔。
5. 若有特殊、緊急情況或者領導不在公司,員工外出須電話請示,得到批準后方可外出,并填寫審批單交綜合管理部。
6. 員工外出須按照外出事由辦理公事,除領導臨時交代須前往別處辦理公事外,嚴禁利用外出時間去往其他地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,一經發現按曠工處理。
7. 未填寫《員工外出申請表》或未得到批準而私自外出的員工,一經發現
xx-xxx-x 有 限 公 司
文 件
按曠工處理。
8. 員工外出時要注意公司形象,注意個人衛生,著裝整齊。兩人以上者須著工裝。嚴禁以公司名義做違反法律、法規及道德的事。
9. 員工外出時要注意個人安全和財產安全。
員工外出申請表
注:綜合部留存
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇四
4、業務員需外出與客戶溝通;?
5、公司財務需外出處理財會、稅務等相關工作;
6、需要外出采購物品。?
二、職責分工?
1、全體員工認真貫徹執行該制度;?
2、各部門負責人負責審核外出申請,情況屬實方能批準;?
3、人事部門負責員工外出的監督和控制,規范管-理-員工外出制度。?
三、具體流程?
2、部門負責人需要外出,先填寫《外出申請表》,再由總經理審核批準;?
3、外出之前須將《外出申請表》交至人力資源部。 如圖所示 ?
四、內容?
1、員工應合理安排外出時間,預計返回時間應在下班之前;?
3、外出員工應保持通訊通暢,嚴禁無故關機而丟失聯系;?
五、本制度由人力資源部制訂,總經理核實后施行,并將其列為日常工作檢查的一項,每月人力資源部將對此項工作情況予以通報。
一、有下列事情者,可申請外出:?
1.上級交代必須馬上辦理的.事務。
2.偶發事件需要馬上外出處理。
3.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。?
二、外出時間規定:視地點之遠近,事情之繁簡。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門經理核準。?
2.部門經理:由總監核準,部門未設總監的,由總經理核準。
五、外出注意事項:往返請注意交通安全,如未能在規定時間返回者,應先行與主管領導聯絡并重新到行政人事部備案。
六、本辦法由行政人事部制定,經總經理核定后實施,其修正時亦同。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇五
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的.。
4.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。
1.根據工作內容,在臨時外出申請單上填寫預估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
1.外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
1.普通員工:由部門經理核準。
2.部門經理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
1.往返請注意交通安全,如未能在預估時間內返回者,應先行與本部門經理聯系,返回公司后到考勤處更正。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇六
1. 上級交代必須馬上辦理的事務。
2. 在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的'工作需外出辦理事務的。?
二、外出時間規定:?
三、外出注意事項:?
2、員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前。?
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。?
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門經理核準。?
2.部門經理:由總經理核準,總經理不在由副總經理核準,副總經理不在由行政部經理核準。
五、外出注意事項:?
六、本制度由行政人事部制定,經總經理核定后實施;。?
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇七
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 上級交代必須馬上辦理的事務。
2. 在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
二、外出時間規定:
三、外出注意事項: 1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程,聯系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》,經部門經理簽字確認后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
2、員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前。
3. 遇偶發事件需馬上外出辦理的,外出前應到前臺簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。 5、.員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容,不能在預估時間內返回者,應電話報告經理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門經理核準。
2.部門經理:由總經理核準,總經理不在由副總經理核準,副總經理不在由行政部經理核準。
五、外出注意事項:
考勤人員應嚴格監督,嚴禁包庇、欺上瞞下,若發現有此類情況或工作失職者,對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定,經總經理核定后實施;。
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。
本規定適合本公司職能部門員工和各項目部負責人
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 上級交代必須馬上辦理的事務。
2. 在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
二、職責:
1、各項目負責人和職能部門員工認真貫徹執行,配合工作。
2、各項目/部門負責人負責本部門員工外出的審核申請與批準;總經理室負責公司職能部門及項目經理級(含副經理)人員外出申請的審批。
3、人事部負責外出人員登記的監督和控制,進行公司員工外出的規范化管理。
三、外出辦理流程
1、計劃內工作需要外出的,需提前一天辦理申請手續,臨時性工作需在外出前辦理申請手續。
2、職能部門員工需要外出辦事,需先填寫《員工外出申請單》,經部門/項目經理簽字確認,外出前將此條交到人事部,人事部簽字作考勤記錄參考。
3、公司職能部門及項目經理級(含副經理)人員外出需經總經辦簽字確認,
若領導不在,需短信或網絡通訊請假,經領導同意后,再拿《員工外出申請單》到人事部備案后由領導補簽。項目經理外出不方便到人事部備案的,也必須先短信或網絡通訊通知人事部備案,后補手續。
5、沒有按外出手續辦理私自外出者按曠工處理,具體事宜按《員工手冊》相關規定執行。
外出辦事流程圖
2、外出人員應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前,
3. 早晨上班直接去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下班前辦好外出辦事手續。
5、員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容,不能在預估時間內返回者,應電話報人事部備案。
五、本制度由人事部制定,經總經理核定后實施。
2015年9月17日
附件1
員工外出申請單
年 月 日
1目的:
為規范員工臨時外出辦公請示流程,加強外出辦公考勤管理,特制定本管理制度,作為外出之聯系及考勤管理使用。
2 適用范圍:
本制度適用于所有因臨時公務外出的員工。
3公務外出請示
4.1主管級以下人員,由部門主管核準,未設部門主管由經理核準;
4.2主管級人員,由部門經理核準,未設部門經理由執行總經理核準;
4.3部門經理級人員,由執行總經理核準;
4.4行政部負責外出人員登記的監督,進行公司員工外出的規范化管理。
5 細則
5.2上班前直接辦理公司業務未到單位打卡者,應提前一天到行
政部備案;在下班前未辦理完公司業務而無法回公司打卡者,需部門負責人簽字批準;
5.3外出辦理公司業務員工需嚴格按照所填登記表辦理公司業
務,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事。 6 注意事項:
6.1外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反
國家法律,法規及道德的事情;
6.2外出辦事人員注意個人安全及財產安全,攜公-款外出人員須
保證公司欠款安全;
7應用表單:
《員工外出申請表》
員工外出申請表
注:1、因外出辦理公務無法按時返回而影響正常考勤的,應填寫本表經部門領導簽字確認;2、本表一式兩份,一份交辦公室,一份本人存檔;3﹑主管級以下人員,由部門主管簽字核準;4﹑主管級人員,由部門經理簽字核準;5﹑部門經理級人員,由總經理簽字核準;6、因特殊原因無法提前填寫的,應在事后補填本表。
往返請注意交通安全,如未能在規定時間返回者,應先行與主管領導聯絡并重新到行政人事部備案。
六、本辦法由行政人事部制定,經總經理核定后實施,其修正時亦同。
一.目的與適用范圍
為規范員工外出工作程序,特制訂本管理辦法,本辦法規定了相關部門的職責分工、工作程序等相關內容。適用于所有因工作而外出的員工。
二、職責分工
1、各部門負責人需對員工的外出原因及外出地點嚴格審核后簽字同意。
2、人力資源部負責收取各部門外出員工的出門證并填寫員工實際返回時間。
3、人事部門考勤專員負責對出門證的時間、地點及歸來時間等進行復核,并及時在系統中維護考勤異常。
三、審批流程與規范
1、出門證在填寫時須寫明員工姓名、工號、部門、外出原因、外出地點、并經部門負責人簽字。
2、部門負責人外出辦公,出門證須報總經理審批;非部門負責人外出辦公,出門證須經部門負責人簽字;若負責人不在,應由部門負責人指定人員簽字,各部門所指定的人員應報人力資源部備案。
3、出門證應于出門前交于人力資源部,外出回來后到人力資源部領取出門證,人力資源部專員簽具回來的準確時間,并備案。
4、人事部門考勤專員于當日完成系統內維護,并將出門證與月考勤明細表一并存檔。
四、外出分類
1、在下班前不能及時返回的外出辦公員工,應經部門負責人同意。次日在由人力資源部簽具回來時間的出門證上須經部門負責人簽署下班時間交于人事考勤專員。
2、需于次日早上外出辦公的人員,應于當天下班前將出門證交于人力資源部。次日將由人力資源部簽具回來時間的出門證交于人事考勤專員。
五、檢查與考核
1、部門負責人(或指定代簽人員)應對員工的外出地點、外出原因嚴格審核,如經查實與事實不符者,將對部門負責人(或指定代簽人員)處以通報批評并給予50元/次的罰款。
2、前人力資源部對員工的外出歸來時間應如實填寫,嚴禁弄虛作假或不負責任地填寫。對于不符合規定的后補出門證,人力資源部人員應予以拒收或拒簽。否則,對簽署人處以通報批評并給予20-50元/次的罰款。
3、員工本人辦理外出手續時須如實填寫,一經查出不實情況, 當時按曠工處理,并予以記過處分,記入員工檔案。
4、人事考勤專員對員工外出歸來后提交的出門證須按規定進行復核,并及時維護,避免考勤異常。對于考勤異常產生后所上交的出門證,考勤專員一律不予認可。對有異議的出門證應及時與相關人員核實,嚴禁弄虛作假。對異常產生后沒有任何出門證或是也無其它情況說明的而直接維護為正常的,一經查出將對考勤專員處以通報批評并給予20-50元/次的罰款。
4、對于沒有出門證而私自外出者,發現后一律視為未刷卡,按曠工處理。
5、每本出門證在領用時人事部門做好登記臺帳,使用時須按編號順序進行使用,出門證使用完后一律以舊換新,人事部門不定期抽查各部門的出門證,請各部門妥善保管和使用出門證。
六、其它
貿易有限公司
trading co.,ltd.
一、目的'
1.1規范員工因公外出行為,明晰各類外出申請審批流程;
1.2規范因公外出相關費用報銷標準,完善相關福利管理體系;
1.3規范因公外出考勤管理原則,提升員工因公外出工作效率。
二、適用范圍
2.1本制度適用于所有因公外出的一二線所有員工。
三、權責
3.1各部門
3.1.1參與本制度制訂,并為本制度修訂與完善提供建議;
3.1.2負責本制度部門內宣導與貫徹執行;
3.1.3負責統籌兼顧,合理安排和審核跟進好部門所轄員工因公外出行為;
3.1.4負責本部門員工因公外出申請審核與報批,外出費用核對與反饋。
3.2財務部
3.2.1參與本制度制訂,并為本制度修訂與完善提供建議;
3.2.2負責外出費用借款審批和因公外出費用報銷審批,以及相關費用和款項結算;
3.2.3負責定期(季度和年度)進行此項費用分析和反饋,做好此項費用成本管控。
3.3行政人事部
3.3.1組織編制本制度,并負責跟進本制度后續修訂與完善;
3.3.2負責跟進審核各項外出申請及相關費用報銷,并做好相關檔案記錄和歸檔管理;
3.3.3負責本制度的培訓與宣導,并負責跟進和監督各部門員工嚴格執行和落實本制度。
3.4總經辦
3.4.1負責確定員工外出及出差管理導向,明確相關福利規劃預算;
3.4.2負責本制度的審核和批準;
3.4.3負責對本制度管理過程中未盡事宜及重大爭議進行判定和裁決。
四、因公外出定義與分類
4.1因公外出是指離開常住工作城市前往其它城市工作,以及日常辦公室工作人員離開辦公室,進行駐店、巡店,參與訂貨會、品牌公司年會,以及參加工作會議和培訓等外出行為。
4.2按照外出當日是否往返,員工因公外出分為以下兩種情況:
4.2.2出差:指跨城市或長距離長期外出,因工作原因或路途原因當日不可往返,需要在外住宿者。
五、因公外出申請與審批流程
5.1外勤
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容”即可;
5.2出差
5.2.1非培訓類出差
5.2.2培訓類出差
5.2.3出差考勤
5.2.3.2對于一線人員出差考勤,則由其在出差店鋪進行指紋考勤打卡為準。
5.2.4對于因事先估計不周,事先只準備外勤的,后來由于工作原因不得不進行出差處理,在“口袋助理”管理app軟件上補走出差流程,并詳細注明原因,經相關領導審批后,可以視同出差執行。
六、出差備用金相關規定
6.4出差備用金借款原則:前款不清,后款不借(特殊情況經特別申請批準后方可)。因此員工出差返回崗位后,及時做好相關票據整理,每月按時進行費用報銷,以便于借款清結。
七、差旅費報銷相關規定
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7.1差旅費由交通費、住宿費、出差補貼組成。
7.2.1.1城市間不同交通方式出行,其交通費最高報銷限額標準如下:
租車費、汽車租賃費:
b.對于展特賣活動或商場活動等原因,工作到11點后下班,乘坐公交車不便等情況,經報銷時憑票注明原因,可以報銷出租車費。
7.2.1.4按公司制度許可,出差人使用公司汽車出差的,不可再報銷交通費;
7.2.1.5報銷城市內交通費時,需提供出差地當地有效票據,不可以其他票據代充。對不能提供規定票據的,公司一律不予報銷,相應費用由出差人自行承擔。 7.2.2出差住宿費報銷限額標準見下表(單位:元/天):
時,每人住宿費按標準的50%享受;
經總經辦審批確認后可按實予以報銷;
7.2.2.2出差人不可將電話費、房間物品費用等其他費用計入住宿費中;
7.2.2.3上表中規定的是限額標準,超標部分由出差人自理;限額以內,實報實銷;
7.2.2.4對于出差對應業務單位提供了住宿的,不予報銷住宿費;
7.2.2.4出差地方有宿舍的,除非客滿,否則出差人員不得另外住宿酒店,以住宿宿舍為優先。 7.2.3出差補貼報銷標準統一按50元/晚,進行核算,下列情況不享受出差補貼:
7.2.3.1當天因公外出,但當日往返之類外勤人員不享受此項補貼;
受此項補貼。
7.3參加會議或培訓,會務費或培訓中已含住宿費時,公司不再報銷住宿費。
八、其它相關管理規定
8.1職能辦公室人員(指財務、行政人事、商品、工程拓展)外出巡店或其它公干,部門負責人需要提前做好工作計劃安排,明確巡店任務,并及時跟進巡店工作結果,及時督促進行巡店工作反饋; 8.2下列情況,不屬于外勤管理范圍,不予報銷相關交通費:
8.2.1蘇州或溫州市營運一二線人員回本城市公司辦公室進行工作、會議或培訓; 8.2.2營運中心督導或經理到常住城市所在店鋪巡店、會議或其它公干; 8.2.3終端一線員工參加工作所在城市培訓、會議。
8.4每月20日前,因公外出人員需要及時按財務相關貼票報銷要求進行整理,報部門負責人審核簽字后,提交行政人事部費用報銷相關負責人,由行政人事部整理后一同寄給公司財務部進行報銷; 8.5在進行出差費用報銷時,務必做好詳細列明公出時間和地點,以備核對;車船票、機票、住宿票等票據一定要完好,日期要清楚。凡票據日期不完整、不清楚或有涂改現象的,一律作廢票處理; 8.6對于申請了出差備用金的多人同時出差,為便于借款清結,其出差住宿、交通等費用報銷需指定專人統一貼票進行報銷,不可多人自行報銷。
九、附則
9.1本制度由行政人事部制訂,經總經理審批后實施,修訂時亦同; 9.2本制度由公司管理層授權行政人事部進行解釋; 9.3本制度自頒布之日起執行。
十、相關參考文件
10.1《員工考勤與假期管理制度》
公司內部人員臨時外出辦事要求嚴格按照以下規定執行:
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2. 公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。
3. 在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。
二、外出時間規定:根據工作內容,在臨時外出申請單上填寫預估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報本部門經理或公司領導核準。離開公司時,將此條交給前臺。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的,外出前應到前臺簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。
4.往返請注意交通安全,如未能在預估時間內返回者,應先行與本部門經理聯系,返回公司后到考勤處更正。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.一般員工:由部門經理核準。
2.部門經理:由總經理核準;總經理不在由副總經理核準;副總經理不在由行政部經理核準。
五、考勤人員應嚴格監督,嚴禁包庇、欺上瞞下,若發現有此類情況或工作失職
者,對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由總經理批準后執行。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇八
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。
3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規定:
1.根據工作內容,在臨時外出申請單上填寫預估時間,返回后考勤 人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事 部進行登記,門衛放行時查看是否有經副總、人事 簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工 :由部門經理核準。
2.部門經理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1. 往返請注意交通安全,如未能在預估時間內返回者,應先行與本部門經理聯系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度 由總經理批準后正式執行。
1.目的?
2.適用范圍?
本制度適用于公司外出培訓人員和外派人員的安全管理。?
3.術語及定義?無?
4.職責?
4.1 ?領隊職責?
4.1.1 ?領隊負責外出培訓人員的安全管理工作,是安全活動的`組織者和培訓隊伍的安全責任人。
4.1.3 ?培訓期間,根據學習計劃,合理安排好培訓人員的食宿。?
4.1.6 ?領隊負責外出培訓人員的考核工作,學習結束后,對培訓人員進行安全考評鑒定,考評結果作為今后上崗憑據。
4.2 ?人員職責?
4.2.1 ?外出培訓人員必須服從領隊的統一指揮和管理,嚴禁無組織、無紀律行為的不安全行為發生。
4.2.2 ?認真學習并理解實習廠家的有關規章制度、勞動紀律及安全規定。并嚴格遵守。
4.2.3 ?認真學習和掌握所在崗位的操作規程,并按安全操作規程規范操作。?
5.工作程序或要求?
5.1 ?外出培訓人員學習前必須進行一次 “安規”考試,不合格者不得參加學習。?
5.3 ?學習期間不得酗酒,不得獨自離開住宿地,禁止賭博或變相賭博等違法亂紀活動。
5.4 ?往返住宿地與工廠上,注意乘車交通安全和個人財物安全。?
5.7 ?如遇有事故發生和重大操作時,應嚴格遵守學習單位的有關規定,必要時應服從領隊指令及時撤離實習現場。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇九
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協作關系之人員出差,均按本制度執行。
3、名詞定義:
3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內地區,時間在3日以內稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內地區,時間在3日以上2個月以內稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協作關系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業的流程。
4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發票等票椐)的義務。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的'地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經核準,出差開始應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規定執行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
區域間 區域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區
高管(董事長、總經理、副總經理) 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實 報銷
7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經行政管理部審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
?一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務。?
2.偶發事件需要馬上外出處理。?
3.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規定:視地點之遠近,事情之繁簡。
三、外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報本部門負責人核準。離開公司時,憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
四、臨時外出的核準權限如下:?
1.普通員工:由部門經理核準。?
2.部門經理:由總監核準,部門未設總監的,由總經理核準。?
五、外出注意事項:往返請注意交通安全,如未能在規定時間返回者,應先行與主管領導聯絡并重新到行政人事部備案。
六、本辦法由行政人事部制定,經總經理核定后實施,其修正時亦同。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十
一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務。
2.偶發事件需要馬上外出處理。
3.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。?
二、外出時間規定:視地點之遠近,事情之繁簡。
三、外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報本部門負責人核準。離開公司時,憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
四、臨時外出的`核準權限如下:
1.普通員工:由部門經理核準。
2.部門經理:由總監核準,部門未設總監的,由總經理核準。
六、本辦法由行政人事部制定,經總經理核定后實施,其修正時亦同。
單位內部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。
3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規定:
1.根據工作內容,在臨時外出申請單上填寫預估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門經理核準。
2.部門經理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1. 往返請注意交通安全,如未能在預估時間內返回者,應先行與本部門經理聯系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經理批準后正式執行。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十一
為配合公司的發展戰略需求,提高員工的基本素質和專業技能,公司鼓勵并支持員工參加職業技能培訓,以達到增強技能、開闊思路、發揮其潛在能力、促進工作的目的,使此項工作長期穩定、規范地進行,結合公司實際,特制定本管理規定。
第一條 目的 員工外出參加學習、培訓,在于開發公司人力資源,拓展員工知識范圍,提高工作績效,使員工獲得機構發展所需要的知識和技能。
第二條 原則 堅持工作需要、統籌協調、注重實效、勤儉節約的原則。
第三條 適用范圍 本辦法適用于離開公司外出參加學習、培訓的所有員工。
第四條 外出參加學習培訓管理規定
(一)外出學習培訓有下列情況之一的,不予審批:
1.沒有明確目的及實質性內容的;
2.前往目的地實際情況與學習培訓內容不相符合的;
3.非正規培訓機構舉辦的外出學習培訓考察的;
4.因工作需要不宜外出的。
(二)嚴格執行培訓計劃預算內容。
外出人員必須按照批準的'人數、時間執行,否則由此產生的費用由參加學習、培訓的員工個人自理。
(三) 參加外部培訓的員工必須和公司簽訂《培訓協議書》明確雙方的權責。
(四) 參加外部培訓的員工須遵守培訓機構的管理規定,服從培訓方的安排,完成培訓任務,煩因違規違紀而受到校方處分的,視同在公司違紀,將按規章制度處理。
(五) 參加外部培訓的員工在取得職業資格證或廠家認證的資格證書后,其證書原件暫由公司行政人事部代為保管,員工離職時,若合同期滿且按照公司規定辦理離職手續,其證書由員工個人持有。
第五條 培訓實施流程
第六條 培訓費用管理
員工參加外部培訓或考試所產生的相關費用由公司承擔,必須憑正規發票報銷。
第七條 附則 本規定由公司行政人事部負責解釋,自總經理辦公會議通過后執行。
一、 員工外出學習(培訓)的類型:
1. 外出學習(培訓)分為公派、自費兩種。
2. 公派指因工作需要經公司批準派出;自費指本人要求經公司審批后外出。
二、 員工外出學習(培訓)的審批:
1. 公派外出學習(培訓)的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定,總經理外出由董事長決定,總監(助理)外出由總經理決定,部門經理(含主管)外出由系統總監(助理)審核后報總經理批準。
2. 自費外出學習(培訓)由本人申請,經部門經理(主管)同意,報人力資源部批準。
3. 實施雄心計劃員工外出學習(培訓)由人力資源部批準。
4. 凡外派學習(培訓)人員經有關部門批準后,必須將申請原件的復印件交培訓部備案。
三、 員工外出學習(培訓)的要求
1. 外出人員(無論-公派、自費)都應遵守企業的規章制度,注意維護個人和企業形象。
2. 公派外出學習(培訓)人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓協議書”。
3. 外出學習(培訓)人員在外出受訓之前必須到培訓部填寫“外出學習(培訓)登記表”。
4. 外出學習(培訓)人員必須認真學習做好記錄,爭取做到在較短時間內取得最大收獲。
5. 外出學習(培訓)人員在學習結束后,必須及時(24小時內)向批準人匯報,并在3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習(培訓)內容,同相關部門和人員進行交流。如屬專業技術內容,應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業交流研討會。
6. 如屬人力資源部批準的外出學習(培訓),學習報告應交至人力資源部備案。
7. 外出學習(培訓)人員在學習結束后,必須將攜帶回來的資料交至培訓部簽收,以利于公司培訓使用,培訓部收到資料回簽后,受訓人員以回執聯到財務部報銷費用。
8. 外出學習(培訓)人員對公司秘密事項不可泄密,并負有保密的責任。
四、 培訓部對本規定有檢查權及解釋權。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十二
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質量、業務成績,特制定本管理辦法。
本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。
綜合員是本部門員工外出工作管理的職責人員,經理是本部門員工外出工作的最高管理者,對本辦法的執行分別具有要求、指導、檢查、監督、勸阻、制止、糾正等管理責任。
員工外出工作的計劃和登記。
4.1.員工應在每周未作出下周外出工作計劃,經部門經理審核同意后按計劃執行。
4.2.員工外出工作應提前安排好工作內容和行程,聯系確認好外出工作對象并提前10分鐘填寫《員工外出工作登記表》,經部門經理簽字確認后,領取相關工作資料方可外出工作。
4.3.員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前。
員工外出工作的進行。
5.1.員工外出工作應注意自身的人身安全和財產安全,應妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如產權證、借款合同、銀行卡等),防止損壞、遺失和被盜。
5.2.員工外出工作期間應合理有效地安排工作內容和工作時間,不斷改進工作方法,促進業務開展,提高工作效率和業務成績。
5.3.員工外出工作應遵循客戶至上的原則,不斷改善服務態度,提高服務質量,避免發生客戶投訴情況,維護公司形象。發生客戶投訴情況,經理應在《員工外出工作反饋表》上予以記錄并及時妥善處理。員工因自身服務問題導致客戶投訴或經理未及時妥善處理客戶投訴,均作為工作考核的不良記錄。
5.4.員工外出工作期間不得發生溜班或早退,但如因工作時間較長或工作強度過大可以在工作途中適當休息15分鐘左右。
5.5.員工外出工作時應保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。中途需要改變或增加工作內容時,應電話報告經理并征得同意后方可改變工作行程。
員工外出工作的返回和反饋。
工預計下班時間15分鐘后才能返回公司的,可以直接回家,但應提前半小時電話報告經理并征得同意后方可執行。經理應在《員工外出工作登記表》上注明情況并報告行政部。員工于次日上班第一時間按下一條規定辦理外出工作返回手續,到行政部補辦考勤手續。
《員工外出工作登記表》上準確記錄其返回時間。
主要工作內容、工作結果、疑難問題及本人意見。
6.4.部門經理應及時對《員工外出工作反饋表》進行審核,對有關問題提出管理意見。
6.5.發生相應業務時業務員應將《員工外出工作反饋表》收歸檔案。
考核和處罰。
要依據。
7.2.員工因自身責任發生本辦法第5.1.條情況造成公司或客戶經濟損失,該員工應承擔30%至70%的經濟賠償責任。
7.3.員工違反本辦法其它規定,第一次,由部門經理或上級管理者給予口頭警告;第二次,部門給予通報批評并加處罰款30元;第三次,公司給予通報批評并加處罰款60元;第四次,公司給予嚴重警告并加處罰款100元;第五次,公司予以辭退并加處罰款300元。
7.4.員工在外出工作中違反規定發生溜班或早退行為的,按公司相關規定予以處罰。
調職并加處罰款200元。
本辦法自2015年11月 日起實行。
為了進一步規范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關費用的控制和管理,特制定本制度。
適用于公司全體員工。
1.? 員工外出分為外勤和出差二種。
2.? 因公出差,于本市或本地區范圍內,當天往返的,視為外勤。
3.? 因公出差,不能當天往返,且發生住宿的,視為出差。
1.? 員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準。
2.? 研發部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經理批準。
3.? 項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經理批準。
4.? 公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經理批準。
5.? 員工出差國外一律由總經理批準。
6.? 工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關人員,并第一時間通知到出納及人事行政部。(經電話申請總經理批準的,須注明。)
7.? 出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應第一時間通知到相關部門負責人。
8.? 員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的,可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。否則,作曠工處理。
1.出差人員必須采用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節約。
2.外出人員公干時,應隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。
1.? 長途交通費:飛機 、火車、輪船、高鐵、長途大巴產生的費用
2.? 市內交通費:公交、地鐵、出租車產生的費用。
3.? 住宿費;異地出差因過夜住宿產生的費用。
4.? 餐費補貼:按地區標準和職務,限額計發補貼。
5.? 通訊費用:因工作需要電話溝通產生的費用
6.? 其它費用:傳真、復印、郵寄等公共費用。
7.? 因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負責人同意后方可執行。否則不予報銷。
8.? 因公務出差,嚴格從事與工作無關的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9.? 出差人員中途改變路線時,應提前向部門負責人申請,同意后方可執行。
10.? 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應每天記錄當天工作內容,并于返回后以電郵形式發放至相關人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關人員提交出差報告。
11.? 出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經相關負責人簽字后方可領取。
13.? 員工因病、因事需要在當地請假,可由出差負責人批準,并知會相關人員。出現無出差負責人或請假超過二天以上者,須報請廠長/總工批準。
15.? 出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務;若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16.? 超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預定期限停留的,在核清事實基礎上,按實際差旅費報銷。
17.? 出差結束后回深圳(公司)的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回深圳的,按出差地到深圳的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節假日放假,不直接回深圳的,不矛報銷。
19.? 外出時借道探親訪友須經部門負責人批準方可,相關費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發放任何補貼。
1.? 出差人員按相關標準范圍內實報實銷,超支自理。
2.? 出差住宿費用的審核以實際過夜天數和限額標準確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發票,超過限額標準部分,個人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關出差人員離開入住酒店后,領取并保管好發票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3.? 同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。
4.? 外勤人員無特殊情況,一律不準報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括深圳市內、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經總工批準。
5.? 乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經濟倉為原則,總經理級以上可乘坐商務倉。
6.? 外出人員返回后應于一周內辦理報銷手續,并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據,否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批,由總經理批準。
7.? 財務應遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續。
9.? 出差人員負責保管好各項票據,若有遺失,財務不予報銷。嚴禁借/買其它日期相關票據代替。
10.? 由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發放餐費補貼。
11.? 搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。
12.? 出差人員在外有酗酒導致斗歐,或其它與公司無關事件發生意外傷害的,公司不承擔任何費用。
13.? 外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,如發現從事違反法律法規規定的其它情形,一經發現,立即按相關規定解除勞動關系,并不予經濟補償。
1.? 出差人員應實事求是原則,嚴禁虛報!一經查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,貢獻員工成長基金。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據相關規定,解除勞動關系,并不予經濟補償,并向其追究公司損失。
2.? 各級審簽人員把關不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷,后經查實收回的,審簽人員須貢獻50元員工成長基金,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節嚴重的,貢獻員工成長基金100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經查實無法收回的,給公司造成經濟損失的,由各級審簽人員承擔相應連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3.? 部門負責人或直接分管領導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經查實,按虛報額三至五倍金額,貢獻至員工成長基金,并取消年終獎金。情節嚴重者,公司將根據相關規定以降職或解除勞動關系。
1. 《外勤人員登記表》
2. 《出差申請單》
3. 《考勤管理規定》
1.? 本管理辦法如有與之前所擬定的相關規定產生沖突之處,以本管理辦法為準。
2.? 以上規定自發布之日起生效!
文中待商議部分,是因為工廠管理人員認為報銷太低,不認同。尚未正式確定。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十三
近年來,員工管理制度的重要性逐漸被企業所認識和重視,不僅僅是對員工行為的規范,更是對企業穩定發展的保障。在這次學習員工管理制度的過程中,我不僅對企業的管理模式有了更深入的了解,也對自身的職業素養進行了反思,下面我將從體會員工管理制度的目的、內容、執行及改進方面展開論述。
首先,員工管理制度的目的是在企業內部建立一個有序、規范的工作環境,目的在于提高企業整體運營效率。在學習員工管理制度時,我發現,制度的建立與企業的發展密切相關。通過制度規范員工的工作行為和工作結果,企業可以更好地控制和管理員工,從而提高工作效率,提供更滿意的服務質量。同時,員工管理制度也能夠幫助建立企業的形象和信譽,增加員工的歸屬感和忠誠度,從而為企業的持續發展奠定基礎。
其次,員工管理制度的內容豐富多樣,涵蓋了員工入職、晉升、福利待遇等方面。通過學習,我了解到,員工入職是企業管理中的第一步,入職程序的規范化和標準化能夠有效地減少信息傳遞的偏差和誤解,使員工更加快速地適應和融入新的工作環境。另外,晉升制度的建立不僅能夠激勵員工的積極性和進取心,還能夠將員工的發展路徑和企業的戰略目標相結合,推動企業和員工的共同發展。此外,員工福利待遇的合理化安排不僅是企業對員工的回報,也是企業在人才爭奪戰中的競爭力。
然后,制度的執行是員工管理的關鍵環節。在學習員工管理制度的過程中,我發現企業需要以身作則,管理者要率先遵守相關規定,樹立良好的榜樣。此外,企業還需要建立完善的考核和獎懲機制,對員工的表現進行及時的激勵和批評,以激發員工的工作熱情和創造力。此外,我認為溝通和協調也是制度執行的關鍵,企業應當注重與員工的有效溝通和協調,及時解決問題和困擾,使員工感到自己的存在和價值。
最后,員工管理制度也需要不斷的改進和創新。企業不能滿足于現有的制度和規定,應當根據企業內外部環境的變化和發展需求,及時進行制度的修訂和完善。此外,員工管理制度還需要與企業的戰略目標相匹配,與企業發展方向相一致。只有不斷地改進和創新,才能使員工管理制度更加貼合實際情況,發揮更大的作用。
在這次學習員工管理制度的過程中,我不僅加深了對企業管理模式的理解,也深刻認識到員工管理的重要性。員工管理制度的建立、執行和改進,不僅是企業的需要,更是為了員工和企業共同發展。我將繼續不斷學習和探索,提升自己的管理能力和素養,為企業的發展貢獻自己的力量。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十四
為保障員工外出安全,防止人員外出時發生意外傷害事故,特根據項目實際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經過外出安全教育,并通過安全教育考試,簽訂員工外出安全管理協議。
2、公休、事假外出時必須持請假條經主管領導簽字,同意后方可外出,并在請假條上注明外出事由、請假時間、歸隊時間、具體去向、緊急聯系人及聯系方式、安全保證書。
3、外出人員必須遵守交通管理規定,如引發交通安全意外事故責任自負。
4、外出時不準酗酒,說話注意方式方法,做文明守法公民,否則后果自負。
5、外出時如有緊急事故發生,第一時間通知主管負責人,并保持24小時開機,便于事故處理。
6、未經領導批準私自外出,而發生意外傷害事故,所造成的一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務外出,必須遵守交通管理規定、遵守社會治安秩序及公司安全操作,因個人原因違反規定而引發意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品,造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆,而造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。
10、在外參加賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規的行為,保安部將進行辭退處理,并保留追究其刑事責任的權利。
11、員工因特殊情況超假,必須提前兩小時向部門經理申請,批準后方可繼續休假,在此期間發生意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十五
1、報送的表格填寫內容不得有涂改。
2、所提供材料請一律使用a4紙用電腦打印,用燕尾鐵夾子夾好或其它方式裝好,以防止材料報送過程中丟失。
3、外出經營有效時限最長不能超過180天(填寫過程中一定不要超過這個時間段)。
4、企業在合同期外開外出經營證明需提供補充協議。
5、外出經營企業必須在外出經營期后取得當地打開發票一個月內,到稅務機關核銷。沒有來核銷的企業,稅務機關將不再為該企業出具新的外出經營證明,待核銷后再辦理。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十六
1、申請單位的《工商營業執照》、《稅務登記證》(副本)復印件各一份(右上角加蓋公章并注明“與原件完全一致”)。
2、申請單位在經營地簽署的`工程或服務合同(協議書)復印件一份,合同首頁右上角加蓋公章并注明“與原合同完全一致”,兩頁以上合同加蓋騎縫章,合同貼足印花稅或有稅務機關的印花稅核銷章。
3、《外出經營活動情況申報表》一式兩份,網上下載,企業自己填寫,并簽字加蓋公章。
4、《外出經營活動稅收管理證明》一式兩份,網上下載。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十七
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的。
3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規定:
1.根據工作內容,在臨時外出申請單上填寫預估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的'臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門經理核準。
2.部門經理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1. 往返請注意交通安全,如未能在預估時間內返回者,應先行與本部門經理聯系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經理批準后正式執行。
一、目的
1、為加強部門員工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理工作事項。
二、員工外出工作的計劃和申請
1、員工應提前制定外出工作計劃,填寫《員工因公外出申請表》經上級領導簽字確認,總經理審核同意,行政人事部備案后方可按計劃執行。
2、員工應合理安排外出工作時間,確定預計返回時間。
三、員工外出工作的進行
1、員工外出工作應注意自身的安全和財產安全。
2、員工外出工作期間不得發生溜班或早退,違者按曠工處理。
3、員工外出工作時應保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。中途需要改變或增加工作內容時,應電話報告上級領導或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴禁員工利用上班時間外出辦理自己的私事,違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計劃完成后,應及時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下,員工預計下班時間15分鐘后進和能返回公司的,可以直接回家,但應提前半小時電話報告上級領導或行政人事部,并行政同意后方可執行。行政人事部應在《員工因公外出申請表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規定發生溜班或早退行為的,違者按曠工處理。
2、員工利用上班時間外出辦理自己的事情的,如未按流程請假,違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規定,第一次,由行政人事部或總經理給予口頭警告;第二次,公司給予通報批評并上交成長基金100元;第三次,公司給予通報批評并上交成長基金200元;第四次,公司給予嚴重警告并上交成長基金300元;第五次,公司視員工自動離職。
附:《員工因公外出申請表》
杭州天之女時裝有限公司
2015年7月7日
杭州天之女時裝有限公司
因公外出申請單
日期:?? ??年? ???月? ??日
姓名 | ? | 所屬部門 | ? | 職務 | ? | ||
外出時間 | 月????日???時???分至???月???日???分???共計?????小時 | ||||||
外出事由 | ? | ||||||
批準人 | 部門經理 | 行政人事部 | 總經理 | ||||
? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據。
2、此表提交部門經理或行政人事部或總經理批準后方可離崗
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因公外出申請單
日期:?? ??年? ???月? ??日
姓名 | ? | 所屬部門 | ? | 職務 | ? | ||
外出時間 | 月????日???時???分至???月???日???分???共計?????小時 | ||||||
外出事由 | ? | ||||||
批準人 | 部門經理 | 行政人事部 | 總經理 | ||||
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注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據。
2、此表提交部門經理或行政人事部或總經理批準后方可離崗
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十八
根據學校有關規定,學生畢業實習應在學校統一安排的時間地點進行,但考慮學生就業需要,在學生個人申請的前提下,可以允許學生外出進行畢業實習。為保證畢業實習圓滿完成,特做如下協議:
一、學生申請前去實習的單位,必須具備相應的資質和指導教師;。
二、外出實習必須在學校規定的畢業實習時間內進行;。
三、實習內容、實習過程、實習成績等必須按學校規定完成;。
四、學院原安排的指導教師仍負責對外出實習學生進行指導和成績。
審定,學生必須按指導教師的要求,接受指導和檢查;。
五、學生外出實習必須征得家長的同意,有家長簽字的書面材料;。
六、學生外出實習要保證個人財物、人身的安全,如發生問題,由學。
生個人負責;。
七、此協議一式三份,指導教師、輔導員、學生各執一份。
規劃與建筑工程學院。
指導教師簽字:學生簽字:
聯系方式:聯系方式:
輔導員老師簽字:學生家長簽字:
聯系方式:聯系方式:
通訊地址:實習地點電話:
郵編:471003實習地點詳細地址。
院領導簽字:實習地點郵編:
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇十九
1、《外出經營活動情況申報表》一式一份,企業自己填寫清楚并簽字蓋單位公章。
2、《外出經營活動稅收管理證明》一式一份,企業填寫清楚,經營地稅務機關必須加蓋公章簽字。
3、經營地的完稅稅票及經營地代-開-發-票復印件各一份(右上角加蓋公章并注明“與原件完全一致”)。
4、外出經營企業必須在外出經營期后取得當地代-開-發-票一個月內,持發票到涉外所開具外出證明的窗口做核銷。沒有來核銷的企業,稅務機關將不再為該企業出具新的外出經營證明,待核銷后再辦理。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇二十
《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第二十一條:
從事生產、經營的納稅人到外縣(市)臨時從事生產、經營活動的,應當持稅務登記證副本和所在地稅務機關填開的外出經營活動稅收管理證明,向營業地稅務機關報驗登記,接受稅務管理。
從事生產、經營的納稅人外出經營,在同一地累計超過180天的,應當在營業地辦理稅務登記手續。
《國家稅務總局關于進一步完善稅務登記管理有關問題的公告》〔國家稅務總局公告2011年第21號〕第三款。
《稅務登記管理辦法》第三十二、三十三、三十四、三十五、三十六條。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇二十一
尊敬的各位領導:
我叫單龍,本人于20xx年高中畢業被本單位招入并送陜西能源職業技術學院培訓于20xx年7月畢業。在20xx年7月15日正式報到參加工作。
在參加工作的這1個月里我本人深感知識的匱乏,在日常遇到許多困惑,許多難點,為了能使本人開闊視野,拓寬工作思維,充實自我以適應在各崗位的工作,本人已于陜西科技大學提出繼續學習的申請并獲得批準。因此需請假半年(6個月)現懇請單位領導批準本人的外出學習申請。本人一定會充分利用此次外出學習的機會,抓竟提高專業知識和業務能力爭取在學習結束后更好的服務于企業。
xxx。
x年x月x日。
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇二十二
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質量、業務成績,特制定本管理辦法。
本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。
綜合員是本部門員工外出工作管理的職責人員,經理是本部門員工外出工作的最高管理者,對本辦法的執行分別具有要求、指導、檢查、監督、勸阻、制止、糾正等管理責任。
員工外出工作的計劃和登記。
4.1.員工應在每周未作出下周外出工作計劃,經部門經理審核同意后按計劃執行。
4.2.員工外出工作應提前安排好工作內容和行程,聯系確認好外出工作對象并提前10分鐘填寫《員工外出工作登記表》,經部門經理簽字確認后,領取相關工作資料方可外出工作。
4.3.員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前。
員工外出工作的進行。
5.1.員工外出工作應注意自身的人身安全和財產安全,應妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如產權證、借款合同、銀行卡等),防止損壞、遺失和被盜。
5.2.員工外出工作期間應合理有效地安排工作內容和工作時間,不斷改進工作方法,促進業務開展,提高工作效率和業務成績。
5.3.員工外出工作應遵循客戶至上的原則,不斷改善服務態度,提高服務質量,避免發生客戶投訴情況,維護公司形象。發生客戶投訴情況,經理應在《員工外出工作反饋表》上予以記錄并及時妥善處理。員工因自身服務問題導致客戶投訴或經理未及時妥善處理客戶投訴,均作為工作考核的不良記錄。
5.4.員工外出工作期間不得發生溜班或早退,但如因工作時間較長或工作強度過大可以在工作途中適當休息15分鐘左右。
5.5.員工外出工作時應保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。中途需要改變或增加工作內容時,應電話報告經理并征得同意后方可改變工作行程。
員工外出工作的返回和反饋。
工預計下班時間15分鐘后才能返回公司的,可以直接回家,但應提前半小時電話報告經理并征得同意后方可執行。經理應在《員工外出工作登記表》上注明情況并報告行政部。員工于次日上班第一時間按下一條規定辦理外出工作返回手續,到行政部補辦考勤手續。
6.? 2.員工返回公司后應及時填寫《員工外出工作反饋表》,提交或歸檔業務相關資料。同時綜合員應在《員工外出工作登記表》上準確記錄其返回時間。
主要工作內容、工作結果、疑難問題及本人意見。
6.4.部門經理應及時對《員工外出工作反饋表》進行審核,對有關問題提出管理意見。
6.5.發生相應業務時業務員應將《員工外出工作反饋表》收歸檔案。
考核和處罰。
7.1.員工外出工作的過程和內容及其相關記錄將作為公司考核員工工作態度、方法、能力、成績的重要依據。
7.2.員工因自身責任發生本辦法第5.1.條情況造成公司或客戶經濟損失,該員工應承擔30%至70%的經濟賠償責任。
7.3.員工違反本辦法其它規定,第一次,由部門經理或上級管理者給予口頭警告;第二次,部門給予通報批評并加處罰款30元;第三次,公司給予通報批評并加處罰款60元;第四次,公司給予嚴重警告并加處罰款100元;第五次,公司予以辭退并加處罰款300元。
7.4.員工在外出工作中違反規定發生溜班或早退行為的,按公司相關規定予以處罰。
調職并加處罰款200元。
為了進一步規范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關費用的控制和管理,特制定本制度。
適用于公司全體員工。
1.? 員工外出分為外勤和出差二種。
2.? 因公出差,于本市或本地區范圍內,當天往返的,視為外勤。
3.? 因公出差,不能當天往返,且發生住宿的,視為出差。
1.? 員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準。
2.? 研發部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經理批準。
3.? 項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經理批準。
4.? 公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經理批準。
5.? 員工出差國外一律由總經理批準。
6.? 工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關人員,并第一時間通知到出納及人事行政部。(經電話申請總經理批準的,須注明。)
7.? 出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應第一時間通知到相關部門負責人。
8.? 員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的,可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。否則,作曠工處理。
1.出差人員必須采用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節約。
2.外出人員公干時,應隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。
1.? 長途交通費:飛機 、火車、輪船、高鐵、長途大巴產生的費用
2.? 市內交通費:公交、地鐵、出租車產生的費用。
3.? 住宿費;異地出差因過夜住宿產生的費用。
4.? 餐費補貼:按地區標準和職務,限額計發補貼。
5.? 通訊費用:因工作需要電話溝通產生的費用
6.? 其它費用:傳真、復印、郵寄等公共費用。
7.? 因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負責人同意后方可執行。否則不予報銷。
8.? 因公務出差,嚴格從事與工作無關的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9.? 出差人員中途改變路線時,應提前向部門負責人申請,同意后方可執行。
10.? 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應每天記錄當天工作內容,并于返回后以電郵形式發放至相關人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關人員提交出差報告。
11.? 出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經相關負責人簽字后方可領取。
13.? 員工因病、因事需要在當地請假,可由出差負責人批準,并知會相關人員。出現無出差負責人或請假超過二天以上者,須報請廠長/總工批準。
15.? 出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務;若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16.? 超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預定期限停留的,在核清事實基礎上,按實際差旅費報銷。
17.? 出差結束后回深圳(公司)的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回深圳的',按出差地到深圳的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節假日放假,不直接回深圳的,不矛報銷。
19.? 外出時借道探親訪友須經部門負責人批準方可,相關費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發放任何補貼。
1.? 出差人員按相關標準范圍內實報實銷,超支自理。
2.? 出差住宿費用的審核以實際過夜天數和限額標準確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發票,超過限額標準部分,個人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關出差人員離開入住酒店后,領取并保管好發票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3.? 同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。
4.? 外勤人員無特殊情況,一律不準報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括深圳市內、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經總工批準。
5.? 乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經濟倉為原則,總經理級以上可乘坐商務倉。
6.? 外出人員返回后應于一周內辦理報銷手續,并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據,否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批,由總經理批準。
7.? 財務應遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續。
9.? 出差人員負責保管好各項票據,若有遺失,財務不予報銷。嚴禁借/買其它日期相關票據代替。
10.? 由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發放餐費補貼。
11.? 搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。
12.? 出差人員在外有酗酒導致斗歐,或其它與公司無關事件發生意外傷害的,公司不承擔任何費用。
13.? 外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,如發現從事違反法律法規規定的其它情形,一經發現,立即按相關規定解除勞動關系,并不予經濟補償。
1.? 出差人員應實事求是原則,嚴禁虛報!一經查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,貢獻員工成長基金。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據相關規定,解除勞動關系,并不予經濟補償,并向其追究公司損失。
2.? 各級審簽人員把關不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷,后經查實收回的,審簽人員須貢獻50元員工成長基金,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節嚴重的,貢獻員工成長基金100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經查實無法收回的,給公司造成經濟損失的,由各級審簽人員承擔相應連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3.? 部門負責人或直接分管領導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經查實,按虛報額三至五倍金額,貢獻至員工成長基金,并取消年終獎金。情節嚴重者,公司將根據相關規定以降職或解除勞動關系。
1. 《外勤人員登記表》
2. 《出差申請單》
3. 《考勤管理規定》
1.? 本管理辦法如有與之前所擬定的相關規定產生沖突之處,以本管理辦法為準。
2.? 以上規定自發布之日起生效!
員工外出學習管理制度大全(23篇)篇二十三
近年來,各地各部門為了開闊領導干部的視野,調動他們開拓創新的積極性,經常組織他們去外地參觀,學習取經。下面是本站小編為大家整理的員工外出學習申請表,供大家分享。
洞頭縣教育局、縣反腐敗辦:
新一輪基礎教育改革在全國如荼如火的開展,許多地方已取得了顯著成績。我校作為海島農村小學,與外界聯系少,教育教學改革信息不暢,在實施新課程標準,推進新課程改革過程中,遇到了許多困惑,存在許多難點。
為了能使我校教師開闊教育教學視野,拓寬教育教學思維,促進我校深入落實新課程標準,全面實施素質教育,能使海島農村小學學生也能享受到優秀的教育教學方法,學校決定組織一批骨干教師(12人)外出參觀學習。
5月18日,參觀學習蒼南縣實驗小學網絡教研。蒼南縣實驗小學是我省第一批校本教研示范學校,利用網絡開展校本教研非常有成效,得到有關專家的肯定。目前,我們學校已經開通校園局域網,教師個人電腦擁有率為79%,如何充分利用好這一資源,為教育教學服務,是我們的困惑之一。我們學習蒼南縣實驗小學的網絡校本教研經驗,就是要充分利用起校園局域網和教師個人電腦,開展校本教研,提高教師專業素養,從而提高教學質量。
5月19日至20日,參觀學習寧波市沈家門第四小學的綜合實踐活動與校本課程的開發。
綜合實踐活動與校本課程是國家新課程改革中的亮點,也是難點。目前,我縣學校在實施新課程中,如何實施和開發綜合實踐活動與校本課程是最大的困難,不是經費、師資的困難,而是觀念、經驗的缺乏。寧波市沈家門第四小學處在國家級新課程改革試驗區,在小學的綜合實踐活動與校本課程的開發方面非常成功,是國家級先進單位。而且,沈家門也是地處海島,與我縣地域相似,對我們應該是有非常大的學習與借鑒意義。
我們相信,這次參觀學習活動對我們一定是獲益匪淺的,必將極大的促進我校校本教研的開展與校本課程的開發,為積極探索海島農村小學全面實施素質教育具有非常大的意義。因此,懇請給予批準。
至此。
敬禮
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尊敬的縣扶貧辦領導:
云水村黨支部、村委會,為盡快率領庫區群眾脫貧奔小康,又不再像過去那樣“養不對路,種無優品”,根據廣大村民要求,經過充分協商,研究,決定由村支部組織,組建由方代炳,鐘七政二位同志為首,各組農戶為基礎的種養野生菜、野葛、生姜等多種作物的產銷組織(名稱待定)。
為了不走彎路,特請領導幫助聯系下列單位:省供銷社、嘉魚蔬菜基地、四川野生菜深加工基地、江西茅巖何老野葛粉廠、山東萊蕪縣生姜出口公司和通山野生菜深加工公司,并帶領方代炳,鐘七政二位同志到上述地方參觀考察,學習技術,敲定項目。為此,敬請解決考察經費5000元為盼!
懇請審批!
市委組織部:
為改變我鎮干部觀念,增加社會知識才干,培養開拓創新人才,為我鎮經濟社會建設更好更快發展服務,鎮黨委決定派出部分鎮村干部到成都市龍泉驛、黃水鎮等地考察學習四天。學習內容主要包括:地震災區災后重建;新農村建設目標任務;特色農業經濟發展;場鎮建設發展模式等內容。
妥否,請批復!
申請人:
申請日期:
市教育局領導:
基礎教育改革在全國如荼如火的開展,許多地方已取得了顯著成績。我校作為市屬重點中學,與外界聯系較少,教育教學改革信息不暢,在實施新課程標準,推進新課程改革過程中,遇到了許多困惑,存在許多難點。為了能使我校教師開闊教育教學視野,拓寬教育教學思維,促進我校深入落實新課程標準,全面實施素質教育,學校決定組織一批骨干教師外出參觀學習。
本批骨干教師是我校本屆初三畢業班全體科任教師。在剛剛過去的三年里,正是課程改革在我市起步的三年,他們將主要精力用于了日常教學,而很少有機會接觸新的課程理念,閉塞的環境非常不利于教師們的健康成長。值此暑假之際,我校決定于7月30日至8月2日,參觀學習上海市閘北八中。
上海市閘北八中是我國開展“成功教育”的典范,是教育部推廣的六種素質教育模式之一。參觀學習上海市閘北八中,學習他們的先進經驗是我校早有的打算。成功教育是國家新課程改革中的亮點,也是難點。目前,我校在實施新課程中,如何尋找一種先進的教學模式,其中最大的困難,不是經費、師資的困難,而是觀念、經驗的缺乏。上海市閘北八中對我們有著非常大的學習與借鑒意義。
我們決定,此次學習歸來后,每位教師必須寫出學習心得。我們相信,這次參觀學習活動對我們一定是獲益匪淺的,必將極大的促進我校素質教育的開展與新課程的開發,為積極探索我市初中教育教學,全面實施素質教育具有非常大的意義。因此,懇請給予批準。
致此。
敬禮!