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員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇一
為了加強外出培訓(xùn)人員的管理,全面提高員工安全防范意識,體現(xiàn)以人為本,杜絕員工外出培訓(xùn)期間人身意外安全事故的發(fā)生,確保我公司員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司外出培訓(xùn)人員和外派人員的安全管理。
3.術(shù)語及定義
無
4.職責
4.1 領(lǐng)隊職責
4.1.1 領(lǐng)隊負責外出培訓(xùn)人員的安全管理工作,是安全活動的組織者和培訓(xùn)隊伍的安全責任人。
4.1.2 培訓(xùn)期間,定期或不定期檢查培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)情況和執(zhí)行各項安全規(guī)章制度的情況,做好安全教育工作,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
4.1.3 培訓(xùn)期間,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃,合理安排好培訓(xùn)人員的食宿。
4.1.4 培訓(xùn)期間,進行人員崗位的查崗和宿舍的查崗,嚴格控制人員私自外出行為。
4.1.5 領(lǐng)隊負責外出培訓(xùn)人員的技術(shù)學(xué)習(xí)、安全活動和文體活動的監(jiān)督,并作好各項活動記錄,安全活動記錄要用專用記錄本。
4.1.6 領(lǐng)隊負責外出培訓(xùn)人員的考核工作,學(xué)習(xí)結(jié)束后,對培訓(xùn)人員進行安全考評鑒定,考評結(jié)果作為今后上崗憑據(jù)。
4.2 人員職責
4.2.1 外出培訓(xùn)人員必須服從領(lǐng)隊的統(tǒng)一指揮和管理,嚴禁無組織、無紀律行為的不安全行為發(fā)生。
4.2.2 認真學(xué)習(xí)并理解實習(xí)廠家的有關(guān)規(guī)章制度、勞動紀律及安全規(guī)定。并嚴格遵守。
4.2.3 認真學(xué)習(xí)和掌握所在崗位的操作規(guī)程,并按安全操作規(guī)程規(guī)范操作。
4.2.4 熟悉廠區(qū)、車間周邊環(huán)境,防止撞擊、物體打擊,高溫灼傷和低溫度凍傷等多發(fā)安全事故發(fā)生。
5.工作程序或要求
5.1 外出培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)前必須進行一次 “安規(guī)”考試,不合格者不得參加學(xué)習(xí)。
5.2 按學(xué)習(xí)規(guī)定的時間準時到達指定地點集合,不遲到、不早退。嚴格遵守作息時間,不得外出過夜。
5.3 學(xué)習(xí)期間不得酗酒,不得獨自離開住宿地,禁止賭博或變相賭博等違法亂紀活動。
5.4 往返住宿地與工廠上,注意乘車交通安全和個人財物安全。
5.5 學(xué)習(xí)期間,原則上不得請假,因特殊情況確需離開時,必須向領(lǐng)隊履行請假手續(xù),經(jīng)同意后方可離開,并在規(guī)定時間內(nèi)歸隊。
5.6 進入實習(xí)現(xiàn)場未經(jīng)允許不得擅自操作任何設(shè)備,不得獨自進入廠家生產(chǎn)現(xiàn)場察看設(shè)備及系統(tǒng)。未經(jīng)廠家人員許可,不準觸動或操作運行、備用的任何設(shè)備。
5.7 如遇有事故發(fā)生和重大操作時,應(yīng)嚴格遵守學(xué)習(xí)單位的.有關(guān)規(guī)定,必要時應(yīng)服從領(lǐng)隊指令及時撤離實習(xí)現(xiàn)場。
各部門、各單位:
為了進一步加強員工外出安全管理,明確員工外出審批程序,全面提高員工安全防范意識,體現(xiàn)以人為本,杜絕員工外出期間人身意外安全事故的發(fā)生,現(xiàn)就員工外出期間安全管理有關(guān)事宜通知如下:
一、外出范圍
(一)到外地出差,且無法于當日返回單位的。
(二)外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù),且于當日能夠返回單位的,主要包括:
1.到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2.到所在單位在異地的分支機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3.因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
(一)安全出行、快速高效的原則;
(二)合理時間、合理路線的原則;
(三)事前審批、事后報告的原則。
三、外出審批程序
(一)員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù),按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出,未履行請假審批手續(xù)私自外出人員,不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的,要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間,具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。
(二)員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負責人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成,嚴格執(zhí)行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關(guān)規(guī)定
(一)員工要嚴格遵守勞動紀律,不得遲到早退,上下班不準偏離路線,要遵循合理的時間和合理的路線的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(二)員工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(三)員工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時間等記錄。
五、要求
(一)各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
(二)各單位、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
(三)各單位要結(jié)合本單位實際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負責,建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
(四)員工外出時單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴格把關(guān),對車技不熟練,有酗酒習(xí)慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
(五)員工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定,因公外出期間不準偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時返回單位。
(六)員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。
(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀,遠離不安全行為,確保安全外行。
(八)員工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇二
各部門:
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定特制定本管理規(guī)定。要求如下:
一、有下列事情者,可申請外出:
1、上級交代必須馬上辦理的事務(wù);
2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理;
3、本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的'。
二、外出時間規(guī)定:
視地點之遠近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前;
3、私自外出,且外出審批單沒有交到治安門崗哪里的,考勤視為曠工;
4、員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
5、治安員應(yīng)嚴格按外出辦事審批表放行并做好外出辦事登記手續(xù);
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1、普通員工:由部門經(jīng)理批示。
2、部門經(jīng)理:由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,副總經(jīng)理不在由辦公室主任批準。
五、本管理制度自公布之日起實施,請各事業(yè)部及辦公室外出辦事人員嚴格遵照執(zhí)行。
1.目的:
為加強員工于辦公時間內(nèi)因業(yè)務(wù)需要須親自處理或因私事外出的考勤管理使用。
2.依據(jù):
本辦法依據(jù)人事管理規(guī)定并結(jié)合本公司實際情況辦理。
3.適用范圍:
3.1上級交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)
3.2行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理
3.3 公司指定出席的會議或參加的培訓(xùn)
4.職責:
4.1 員工認真貫徹執(zhí)行,配合工作。
4.2 各級負責人負責審核申請與批準。
4.3 綜合辦負責外出人員登記的監(jiān)督和控制,進行公司員工外出的規(guī)范化管理。
5.內(nèi)容:
5.1 上班時間外出辦理公事,1個小時以內(nèi),須征得本部門負責人同意。超過1個小時不足一日的、或因外出不能打卡者,須填寫《公出申請表》。
5.2 早晨上班直接去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點前辦好外出辦事手續(xù)。
5.3 辦事員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
5.4 外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。
5.5外出辦事員工要注意個人安全及財產(chǎn)安全.攜公-款外出人員須保證公司錢款安全.如有意外, 將由個人承擔責任。
5.6 外出辦事發(fā)生的費用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù).以便回來辦理報銷手續(xù)。
5.7 出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等證明;參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員,培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.
5.8 上班時間嚴禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管及綜合辦負責人同意,否則按曠工處理。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇三
1、為加強部門員工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理工作事項。
二、員工外出工作的計劃和申請
1、員工應(yīng)提前制定外出工作計劃,填寫《員工因公外出申請表》經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,總經(jīng)理審核同意,行政人事部備案后方可按計劃執(zhí)行。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,確定預(yù)計返回時間。
三、員工外出工作的進行
1、員工外出工作應(yīng)注意自身的安全和財產(chǎn)安全。
2、員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,違者按曠工處理。
3、員工外出工作時應(yīng)保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。中途需要改變或增加工作內(nèi)容時,應(yīng)電話報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴禁員工利用上班時間外出辦理自己的私事,違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計劃完成后,應(yīng)及時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下,員工預(yù)計下班時間15分鐘后進和能返回公司的,可以直接回家,但應(yīng)提前半小時電話報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部,并行政同意后方可執(zhí)行。行政人事部應(yīng)在《員工因公外出申請表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的,違者按曠工處理。
2、員工利用上班時間外出辦理自己的事情的,如未按流程請假,違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規(guī)定,第一次,由行政人事部或總經(jīng)理給予口頭警告;第二次,公司給予通報批評并上交成長基金100元;第三次,公司給予通報批評并上交成長基金200元;第四次,公司給予嚴重警告并上交成長基金300元;第五次,公司視員工自動離職。
附:《員工因公外出申請表》
杭州天之女時裝有限公司
2015年7月7日
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因公外出申請單
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準后方可離崗
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因公外出申請單
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準后方可離崗
為規(guī)范員工于辦公時間因業(yè)務(wù)需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作質(zhì)量,特依據(jù)人事管理規(guī)定與結(jié)合本公司實際情況制定以下制度。
一、本規(guī)定適用范圍:
1、上級交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)
2、行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理
3、公司指定出席的`會議或參加的培訓(xùn)
二、相關(guān)人員工作職責:
1、員工于工作時間內(nèi)外出必須認真貫徹執(zhí)行,配合工作。。
2、各級負責人負責工作時間外出的審核申請與批準。
3、人事行政部負責工作時間外出人員的登記、監(jiān)督、控制,進行公司員工外出的規(guī)范化管理。
三、員工工作時間外出應(yīng)遵守內(nèi)容
1、員工工作時間外出前必須呈請部門主管核準后,到人事行政部按《員工工作時間外出登記表》規(guī)定逐項填寫,經(jīng)批準主管簽名后,方得工作時間外出。員工工作時間外出回來必須及時到人事行政部填寫返回時間。
2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點前到人事行政部辦好外出辦事手續(xù),填寫《員工工作時間外出登記表》。
3、外出員工需嚴格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,違者將按其外出時間以曠工論處,不足半日者均以半日計,半日以上,以全日計。
4、工作時間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫《員工工作時間外出登記表》的,經(jīng)查外出系辦公務(wù),且經(jīng)主管證實者,第一次口頭警告,第二次即予書面警告處分。
5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。要注意個人安全及財產(chǎn)安全,攜公-款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個人疏忽大意造成,將由個人承擔責任。
6、外出辦事發(fā)生的費用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來辦理報銷手續(xù)。
7、出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等證明;參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員,培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.
1
工工作時間外出登記表》或《請假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規(guī)員工個人自行承擔責任(含醫(yī)療費和誤工工資等各項經(jīng)濟損失)。
9、凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽名的工作時間私自公務(wù)外出或私事離廠,不得作為工作時間發(fā)生事故進行工傷事故申報和享受工傷相關(guān)待遇。
2
xx-xxx-x 有 限 公 司
文 件
員工因公外出管理制度
一、為有效管理本公司員工因公外出,加強員工外出考勤,特制訂本管理制度。
二、適用范圍
適用與本公司所有在工作時間需要外出的員工。
三、職責與權(quán)限
1. 總經(jīng)理負責管理人員的外出的審批,部門負責人負責本部門除管理崗位以外員工的外出審批。
2. 綜合部負責員工外出的登記、監(jiān)督和控制,進行員工外出的規(guī)范化管理。
四、外出審批流程
1. 員工工作時間外出須事先填寫《員工外出申請表》,由相關(guān)負責人簽字批準。
2. 員工出門時,向門衛(wèi)交驗《員工外出申請表》,門衛(wèi)審核無誤后留存《員工外出申請表》后放行?;毓緯r,經(jīng)門衛(wèi)注明回公司時間后,外出員工將《員工外出申請表》交綜合管理部存檔。
3. 若員工早晨不進公司直接外出,無法到公司打卡簽到,須在前一個工作日16:00前辦理好員工外出申請手續(xù),并通知綜合管理部。
4. 若員工外出未能返回公司下班打卡簽退,還須向原批準的負責人電話請示,得到批準后方可不返回公司?;毓竞笤凇秵T工外出申請表》中注明后,交綜合管理部存檔。
5. 若有特殊、緊急情況或者領(lǐng)導(dǎo)不在公司,員工外出須電話請示,得到批準后方可外出,并填寫審批單交綜合管理部。
6. 員工外出須按照外出事由辦理公事,除領(lǐng)導(dǎo)臨時交代須前往別處辦理公事外,嚴禁利用外出時間去往其他地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
7. 未填寫《員工外出申請表》或未得到批準而私自外出的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
xx-xxx-x 有 限 公 司
文 件
按曠工處理。
8. 員工外出時要注意公司形象,注意個人衛(wèi)生,著裝整齊。兩人以上者須著工裝。嚴禁以公司名義做違反法律、法規(guī)及道德的事。
9. 員工外出時要注意個人安全和財產(chǎn)安全。
員工外出申請表
注:綜合部留存
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇四
4、業(yè)務(wù)員需外出與客戶溝通;?
5、公司財務(wù)需外出處理財會、稅務(wù)等相關(guān)工作;
6、需要外出采購物品。?
二、職責分工?
1、全體員工認真貫徹執(zhí)行該制度;?
2、各部門負責人負責審核外出申請,情況屬實方能批準;?
3、人事部門負責員工外出的監(jiān)督和控制,規(guī)范管-理-員工外出制度。?
三、具體流程?
2、部門負責人需要外出,先填寫《外出申請表》,再由總經(jīng)理審核批準;?
3、外出之前須將《外出申請表》交至人力資源部。 如圖所示 ?
四、內(nèi)容?
1、員工應(yīng)合理安排外出時間,預(yù)計返回時間應(yīng)在下班之前;?
3、外出員工應(yīng)保持通訊通暢,嚴禁無故關(guān)機而丟失聯(lián)系;?
五、本制度由人力資源部制訂,總經(jīng)理核實后施行,并將其列為日常工作檢查的一項,每月人力資源部將對此項工作情況予以通報。
一、有下列事情者,可申請外出:?
1.上級交代必須馬上辦理的.事務(wù)。
2.偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。?
二、外出時間規(guī)定:視地點之遠近,事情之繁簡。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。?
2.部門經(jīng)理:由總監(jiān)核準,部門未設(shè)總監(jiān)的,由總經(jīng)理核準。
五、外出注意事項:往返請注意交通安全,如未能在規(guī)定時間返回者,應(yīng)先行與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)并重新到行政人事部備案。
六、本辦法由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施,其修正時亦同。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇五
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的.。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
1.往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
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員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇六
1. 上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2. 在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的'工作需外出辦理事務(wù)的。?
二、外出時間規(guī)定:?
三、外出注意事項:?
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。?
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。?
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。?
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準,總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準,副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、外出注意事項:?
六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施;。?
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇七
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2. 在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時間規(guī)定:
三、外出注意事項: 1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
3. 遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。 5、.員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準,總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準,副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、外出注意事項:
考勤人員應(yīng)嚴格監(jiān)督,嚴禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者,對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施;。
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
本規(guī)定適合本公司職能部門員工和各項目部負責人
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2. 在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、職責:
1、各項目負責人和職能部門員工認真貫徹執(zhí)行,配合工作。
2、各項目/部門負責人負責本部門員工外出的審核申請與批準;總經(jīng)理室負責公司職能部門及項目經(jīng)理級(含副經(jīng)理)人員外出申請的審批。
3、人事部負責外出人員登記的監(jiān)督和控制,進行公司員工外出的規(guī)范化管理。
三、外出辦理流程
1、計劃內(nèi)工作需要外出的,需提前一天辦理申請手續(xù),臨時性工作需在外出前辦理申請手續(xù)。
2、職能部門員工需要外出辦事,需先填寫《員工外出申請單》,經(jīng)部門/項目經(jīng)理簽字確認,外出前將此條交到人事部,人事部簽字作考勤記錄參考。
3、公司職能部門及項目經(jīng)理級(含副經(jīng)理)人員外出需經(jīng)總經(jīng)辦簽字確認,
若領(lǐng)導(dǎo)不在,需短信或網(wǎng)絡(luò)通訊請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再拿《員工外出申請單》到人事部備案后由領(lǐng)導(dǎo)補簽。項目經(jīng)理外出不方便到人事部備案的,也必須先短信或網(wǎng)絡(luò)通訊通知人事部備案,后補手續(xù)。
5、沒有按外出手續(xù)辦理私自外出者按曠工處理,具體事宜按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
外出辦事流程圖
2、外出人員應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前,
3. 早晨上班直接去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下班前辦好外出辦事手續(xù)。
5、員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報人事部備案。
五、本制度由人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。
2015年9月17日
附件1
員工外出申請單
年 月 日
1目的:
為規(guī)范員工臨時外出辦公請示流程,加強外出辦公考勤管理,特制定本管理制度,作為外出之聯(lián)系及考勤管理使用。
2 適用范圍:
本制度適用于所有因臨時公務(wù)外出的員工。
3公務(wù)外出請示
4.1主管級以下人員,由部門主管核準,未設(shè)部門主管由經(jīng)理核準;
4.2主管級人員,由部門經(jīng)理核準,未設(shè)部門經(jīng)理由執(zhí)行總經(jīng)理核準;
4.3部門經(jīng)理級人員,由執(zhí)行總經(jīng)理核準;
4.4行政部負責外出人員登記的監(jiān)督,進行公司員工外出的規(guī)范化管理。
5 細則
5.2上班前直接辦理公司業(yè)務(wù)未到單位打卡者,應(yīng)提前一天到行
政部備案;在下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無法回公司打卡者,需部門負責人簽字批準;
5.3外出辦理公司業(yè)務(wù)員工需嚴格按照所填登記表辦理公司業(yè)
務(wù),嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事。 6 注意事項:
6.1外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反
國家法律,法規(guī)及道德的事情;
6.2外出辦事人員注意個人安全及財產(chǎn)安全,攜公-款外出人員須
保證公司欠款安全;
7應(yīng)用表單:
《員工外出申請表》
員工外出申請表
注:1、因外出辦理公務(wù)無法按時返回而影響正??记诘?,應(yīng)填寫本表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認;2、本表一式兩份,一份交辦公室,一份本人存檔;3﹑主管級以下人員,由部門主管簽字核準;4﹑主管級人員,由部門經(jīng)理簽字核準;5﹑部門經(jīng)理級人員,由總經(jīng)理簽字核準;6、因特殊原因無法提前填寫的,應(yīng)在事后補填本表。
往返請注意交通安全,如未能在規(guī)定時間返回者,應(yīng)先行與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)并重新到行政人事部備案。
六、本辦法由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施,其修正時亦同。
一.目的與適用范圍
為規(guī)范員工外出工作程序,特制訂本管理辦法,本辦法規(guī)定了相關(guān)部門的職責分工、工作程序等相關(guān)內(nèi)容。適用于所有因工作而外出的員工。
二、職責分工
1、各部門負責人需對員工的外出原因及外出地點嚴格審核后簽字同意。
2、人力資源部負責收取各部門外出員工的出門證并填寫員工實際返回時間。
3、人事部門考勤專員負責對出門證的時間、地點及歸來時間等進行復(fù)核,并及時在系統(tǒng)中維護考勤異常。
三、審批流程與規(guī)范
1、出門證在填寫時須寫明員工姓名、工號、部門、外出原因、外出地點、并經(jīng)部門負責人簽字。
2、部門負責人外出辦公,出門證須報總經(jīng)理審批;非部門負責人外出辦公,出門證須經(jīng)部門負責人簽字;若負責人不在,應(yīng)由部門負責人指定人員簽字,各部門所指定的人員應(yīng)報人力資源部備案。
3、出門證應(yīng)于出門前交于人力資源部,外出回來后到人力資源部領(lǐng)取出門證,人力資源部專員簽具回來的準確時間,并備案。
4、人事部門考勤專員于當日完成系統(tǒng)內(nèi)維護,并將出門證與月考勤明細表一并存檔。
四、外出分類
1、在下班前不能及時返回的外出辦公員工,應(yīng)經(jīng)部門負責人同意。次日在由人力資源部簽具回來時間的出門證上須經(jīng)部門負責人簽署下班時間交于人事考勤專員。
2、需于次日早上外出辦公的人員,應(yīng)于當天下班前將出門證交于人力資源部。次日將由人力資源部簽具回來時間的出門證交于人事考勤專員。
五、檢查與考核
1、部門負責人(或指定代簽人員)應(yīng)對員工的外出地點、外出原因嚴格審核,如經(jīng)查實與事實不符者,將對部門負責人(或指定代簽人員)處以通報批評并給予50元/次的罰款。
2、前人力資源部對員工的外出歸來時間應(yīng)如實填寫,嚴禁弄虛作假或不負責任地填寫。對于不符合規(guī)定的后補出門證,人力資源部人員應(yīng)予以拒收或拒簽。否則,對簽署人處以通報批評并給予20-50元/次的罰款。
3、員工本人辦理外出手續(xù)時須如實填寫,一經(jīng)查出不實情況, 當時按曠工處理,并予以記過處分,記入員工檔案。
4、人事考勤專員對員工外出歸來后提交的出門證須按規(guī)定進行復(fù)核,并及時維護,避免考勤異常。對于考勤異常產(chǎn)生后所上交的出門證,考勤專員一律不予認可。對有異議的出門證應(yīng)及時與相關(guān)人員核實,嚴禁弄虛作假。對異常產(chǎn)生后沒有任何出門證或是也無其它情況說明的而直接維護為正常的,一經(jīng)查出將對考勤專員處以通報批評并給予20-50元/次的罰款。
4、對于沒有出門證而私自外出者,發(fā)現(xiàn)后一律視為未刷卡,按曠工處理。
5、每本出門證在領(lǐng)用時人事部門做好登記臺帳,使用時須按編號順序進行使用,出門證使用完后一律以舊換新,人事部門不定期抽查各部門的出門證,請各部門妥善保管和使用出門證。
六、其它
貿(mào)易有限公司
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一、目的'
1.1規(guī)范員工因公外出行為,明晰各類外出申請審批流程;
1.2規(guī)范因公外出相關(guān)費用報銷標準,完善相關(guān)福利管理體系;
1.3規(guī)范因公外出考勤管理原則,提升員工因公外出工作效率。
二、適用范圍
2.1本制度適用于所有因公外出的一二線所有員工。
三、權(quán)責
3.1各部門
3.1.1參與本制度制訂,并為本制度修訂與完善提供建議;
3.1.2負責本制度部門內(nèi)宣導(dǎo)與貫徹執(zhí)行;
3.1.3負責統(tǒng)籌兼顧,合理安排和審核跟進好部門所轄員工因公外出行為;
3.1.4負責本部門員工因公外出申請審核與報批,外出費用核對與反饋。
3.2財務(wù)部
3.2.1參與本制度制訂,并為本制度修訂與完善提供建議;
3.2.2負責外出費用借款審批和因公外出費用報銷審批,以及相關(guān)費用和款項結(jié)算;
3.2.3負責定期(季度和年度)進行此項費用分析和反饋,做好此項費用成本管控。
3.3行政人事部
3.3.1組織編制本制度,并負責跟進本制度后續(xù)修訂與完善;
3.3.2負責跟進審核各項外出申請及相關(guān)費用報銷,并做好相關(guān)檔案記錄和歸檔管理;
3.3.3負責本制度的培訓(xùn)與宣導(dǎo),并負責跟進和監(jiān)督各部門員工嚴格執(zhí)行和落實本制度。
3.4總經(jīng)辦
3.4.1負責確定員工外出及出差管理導(dǎo)向,明確相關(guān)福利規(guī)劃預(yù)算;
3.4.2負責本制度的審核和批準;
3.4.3負責對本制度管理過程中未盡事宜及重大爭議進行判定和裁決。
四、因公外出定義與分類
4.1因公外出是指離開常住工作城市前往其它城市工作,以及日常辦公室工作人員離開辦公室,進行駐店、巡店,參與訂貨會、品牌公司年會,以及參加工作會議和培訓(xùn)等外出行為。
4.2按照外出當日是否往返,員工因公外出分為以下兩種情況:
4.2.2出差:指跨城市或長距離長期外出,因工作原因或路途原因當日不可往返,需要在外住宿者。
五、因公外出申請與審批流程
5.1外勤
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容”即可;
5.2出差
5.2.1非培訓(xùn)類出差
5.2.2培訓(xùn)類出差
5.2.3出差考勤
5.2.3.2對于一線人員出差考勤,則由其在出差店鋪進行指紋考勤打卡為準。
5.2.4對于因事先估計不周,事先只準備外勤的,后來由于工作原因不得不進行出差處理,在“口袋助理”管理app軟件上補走出差流程,并詳細注明原因,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以視同出差執(zhí)行。
六、出差備用金相關(guān)規(guī)定
6.4出差備用金借款原則:前款不清,后款不借(特殊情況經(jīng)特別申請批準后方可)。因此員工出差返回崗位后,及時做好相關(guān)票據(jù)整理,每月按時進行費用報銷,以便于借款清結(jié)。
七、差旅費報銷相關(guān)規(guī)定
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7.1差旅費由交通費、住宿費、出差補貼組成。
7.2.1.1城市間不同交通方式出行,其交通費最高報銷限額標準如下:
租車費、汽車租賃費:
b.對于展特賣活動或商場活動等原因,工作到11點后下班,乘坐公交車不便等情況,經(jīng)報銷時憑票注明原因,可以報銷出租車費。
7.2.1.4按公司制度許可,出差人使用公司汽車出差的,不可再報銷交通費;
7.2.1.5報銷城市內(nèi)交通費時,需提供出差地當?shù)赜行睋?jù),不可以其他票據(jù)代充。對不能提供規(guī)定票據(jù)的,公司一律不予報銷,相應(yīng)費用由出差人自行承擔。 7.2.2出差住宿費報銷限額標準見下表(單位:元/天):
時,每人住宿費按標準的50%享受;
經(jīng)總經(jīng)辦審批確認后可按實予以報銷;
7.2.2.2出差人不可將電話費、房間物品費用等其他費用計入住宿費中;
7.2.2.3上表中規(guī)定的是限額標準,超標部分由出差人自理;限額以內(nèi),實報實銷;
7.2.2.4對于出差對應(yīng)業(yè)務(wù)單位提供了住宿的,不予報銷住宿費;
7.2.2.4出差地方有宿舍的,除非客滿,否則出差人員不得另外住宿酒店,以住宿宿舍為優(yōu)先。 7.2.3出差補貼報銷標準統(tǒng)一按50元/晚,進行核算,下列情況不享受出差補貼:
7.2.3.1當天因公外出,但當日往返之類外勤人員不享受此項補貼;
受此項補貼。
7.3參加會議或培訓(xùn),會務(wù)費或培訓(xùn)中已含住宿費時,公司不再報銷住宿費。
八、其它相關(guān)管理規(guī)定
8.1職能辦公室人員(指財務(wù)、行政人事、商品、工程拓展)外出巡店或其它公干,部門負責人需要提前做好工作計劃安排,明確巡店任務(wù),并及時跟進巡店工作結(jié)果,及時督促進行巡店工作反饋; 8.2下列情況,不屬于外勤管理范圍,不予報銷相關(guān)交通費:
8.2.1蘇州或溫州市營運一二線人員回本城市公司辦公室進行工作、會議或培訓(xùn); 8.2.2營運中心督導(dǎo)或經(jīng)理到常住城市所在店鋪巡店、會議或其它公干; 8.2.3終端一線員工參加工作所在城市培訓(xùn)、會議。
8.4每月20日前,因公外出人員需要及時按財務(wù)相關(guān)貼票報銷要求進行整理,報部門負責人審核簽字后,提交行政人事部費用報銷相關(guān)負責人,由行政人事部整理后一同寄給公司財務(wù)部進行報銷; 8.5在進行出差費用報銷時,務(wù)必做好詳細列明公出時間和地點,以備核對;車船票、機票、住宿票等票據(jù)一定要完好,日期要清楚。凡票據(jù)日期不完整、不清楚或有涂改現(xiàn)象的,一律作廢票處理; 8.6對于申請了出差備用金的多人同時出差,為便于借款清結(jié),其出差住宿、交通等費用報銷需指定專人統(tǒng)一貼票進行報銷,不可多人自行報銷。
九、附則
9.1本制度由行政人事部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修訂時亦同; 9.2本制度由公司管理層授權(quán)行政人事部進行解釋; 9.3本制度自頒布之日起執(zhí)行。
十、相關(guān)參考文件
10.1《員工考勤與假期管理制度》
公司內(nèi)部人員臨時外出辦事要求嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行:
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
3. 在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
二、外出時間規(guī)定:根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報本部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)核準。離開公司時,將此條交給前臺。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。
4.往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.一般員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準;總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準;副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、考勤人員應(yīng)嚴格監(jiān)督,嚴禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職
者,對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇八
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定:
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,返回后考勤 人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事 部進行登記,門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事 簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.普通員工 :由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1. 往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度 由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。
1.目的?
2.適用范圍?
本制度適用于公司外出培訓(xùn)人員和外派人員的安全管理。?
3.術(shù)語及定義?無?
4.職責?
4.1 ?領(lǐng)隊職責?
4.1.1 ?領(lǐng)隊負責外出培訓(xùn)人員的安全管理工作,是安全活動的`組織者和培訓(xùn)隊伍的安全責任人。
4.1.3 ?培訓(xùn)期間,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃,合理安排好培訓(xùn)人員的食宿。?
4.1.6 ?領(lǐng)隊負責外出培訓(xùn)人員的考核工作,學(xué)習(xí)結(jié)束后,對培訓(xùn)人員進行安全考評鑒定,考評結(jié)果作為今后上崗憑據(jù)。
4.2 ?人員職責?
4.2.1 ?外出培訓(xùn)人員必須服從領(lǐng)隊的統(tǒng)一指揮和管理,嚴禁無組織、無紀律行為的不安全行為發(fā)生。
4.2.2 ?認真學(xué)習(xí)并理解實習(xí)廠家的有關(guān)規(guī)章制度、勞動紀律及安全規(guī)定。并嚴格遵守。
4.2.3 ?認真學(xué)習(xí)和掌握所在崗位的操作規(guī)程,并按安全操作規(guī)程規(guī)范操作。?
5.工作程序或要求?
5.1 ?外出培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)前必須進行一次 “安規(guī)”考試,不合格者不得參加學(xué)習(xí)。?
5.3 ?學(xué)習(xí)期間不得酗酒,不得獨自離開住宿地,禁止賭博或變相賭博等違法亂紀活動。
5.4 ?往返住宿地與工廠上,注意乘車交通安全和個人財物安全。?
5.7 ?如遇有事故發(fā)生和重大操作時,應(yīng)嚴格遵守學(xué)習(xí)單位的有關(guān)規(guī)定,必要時應(yīng)服從領(lǐng)隊指令及時撤離實習(xí)現(xiàn)場。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇九
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項:
4-1、出差要有預(yù)見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時認真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的'地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應(yīng)錯過星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷
7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
?一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。?
2.偶發(fā)事件需要馬上外出處理。?
3.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定:視地點之遠近,事情之繁簡。
三、外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報本部門負責人核準。離開公司時,憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:?
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。?
2.部門經(jīng)理:由總監(jiān)核準,部門未設(shè)總監(jiān)的,由總經(jīng)理核準。?
五、外出注意事項:往返請注意交通安全,如未能在規(guī)定時間返回者,應(yīng)先行與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)并重新到行政人事部備案。
六、本辦法由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施,其修正時亦同。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十
一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。?
二、外出時間規(guī)定:視地點之遠近,事情之繁簡。
三、外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報本部門負責人核準。離開公司時,憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
四、臨時外出的`核準權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由總監(jiān)核準,部門未設(shè)總監(jiān)的,由總經(jīng)理核準。
六、本辦法由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施,其修正時亦同。
單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定:
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1. 往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十一
為配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略需求,提高員工的基本素質(zhì)和專業(yè)技能,公司鼓勵并支持員工參加職業(yè)技能培訓(xùn),以達到增強技能、開闊思路、發(fā)揮其潛在能力、促進工作的目的,使此項工作長期穩(wěn)定、規(guī)范地進行,結(jié)合公司實際,特制定本管理規(guī)定。
第一條 目的 員工外出參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),在于開發(fā)公司人力資源,拓展員工知識范圍,提高工作績效,使員工獲得機構(gòu)發(fā)展所需要的知識和技能。
第二條 原則 堅持工作需要、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、注重實效、勤儉節(jié)約的原則。
第三條 適用范圍 本辦法適用于離開公司外出參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的所有員工。
第四條 外出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理規(guī)定
(一)外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)有下列情況之一的,不予審批:
1.沒有明確目的及實質(zhì)性內(nèi)容的;
2.前往目的地實際情況與學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容不相符合的;
3.非正規(guī)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)考察的;
4.因工作需要不宜外出的。
(二)嚴格執(zhí)行培訓(xùn)計劃預(yù)算內(nèi)容。
外出人員必須按照批準的'人數(shù)、時間執(zhí)行,否則由此產(chǎn)生的費用由參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工個人自理。
(三) 參加外部培訓(xùn)的員工必須和公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》明確雙方的權(quán)責。
(四) 參加外部培訓(xùn)的員工須遵守培訓(xùn)機構(gòu)的管理規(guī)定,服從培訓(xùn)方的安排,完成培訓(xùn)任務(wù),煩因違規(guī)違紀而受到校方處分的,視同在公司違紀,將按規(guī)章制度處理。
(五) 參加外部培訓(xùn)的員工在取得職業(yè)資格證或廠家認證的資格證書后,其證書原件暫由公司行政人事部代為保管,員工離職時,若合同期滿且按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),其證書由員工個人持有。
第五條 培訓(xùn)實施流程
第六條 培訓(xùn)費用管理
員工參加外部培訓(xùn)或考試所產(chǎn)生的相關(guān)費用由公司承擔,必須憑正規(guī)發(fā)票報銷。
第七條 附則 本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行。
一、 員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的類型:
1. 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))分為公派、自費兩種。
2. 公派指因工作需要經(jīng)公司批準派出;自費指本人要求經(jīng)公司審批后外出。
二、 員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的審批:
1. 公派外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定,總經(jīng)理外出由董事長決定,總監(jiān)(助理)外出由總經(jīng)理決定,部門經(jīng)理(含主管)外出由系統(tǒng)總監(jiān)(助理)審核后報總經(jīng)理批準。
2. 自費外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))由本人申請,經(jīng)部門經(jīng)理(主管)同意,報人力資源部批準。
3. 實施雄心計劃員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))由人力資源部批準。
4. 凡外派學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員經(jīng)有關(guān)部門批準后,必須將申請原件的復(fù)印件交培訓(xùn)部備案。
三、 員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的要求
1. 外出人員(無論-公派、自費)都應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度,注意維護個人和企業(yè)形象。
2. 公派外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓(xùn)協(xié)議書”。
3. 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員在外出受訓(xùn)之前必須到培訓(xùn)部填寫“外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))登記表”。
4. 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員必須認真學(xué)習(xí)做好記錄,爭取做到在較短時間內(nèi)取得最大收獲。
5. 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須及時(24小時內(nèi))向批準人匯報,并在3天內(nèi)送交一份學(xué)習(xí)報告至批準人。由批準人根據(jù)學(xué)習(xí)(培訓(xùn))內(nèi)容,同相關(guān)部門和人員進行交流。如屬專業(yè)技術(shù)內(nèi)容,應(yīng)由受訓(xùn)人所在部門會同相關(guān)部門召開專業(yè)交流研討會。
6. 如屬人力資源部批準的外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn)),學(xué)習(xí)報告應(yīng)交至人力資源部備案。
7. 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須將攜帶回來的資料交至培訓(xùn)部簽收,以利于公司培訓(xùn)使用,培訓(xùn)部收到資料回簽后,受訓(xùn)人員以回執(zhí)聯(lián)到財務(wù)部報銷費用。
8. 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))人員對公司秘密事項不可泄密,并負有保密的責任。
四、 培訓(xùn)部對本規(guī)定有檢查權(quán)及解釋權(quán)。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十二
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)成績,特制定本管理辦法。
本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
綜合員是本部門員工外出工作管理的職責人員,經(jīng)理是本部門員工外出工作的最高管理者,對本辦法的執(zhí)行分別具有要求、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理責任。
員工外出工作的計劃和登記。
4.1.員工應(yīng)在每周未作出下周外出工作計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后按計劃執(zhí)行。
4.2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認好外出工作對象并提前10分鐘填寫《員工外出工作登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,領(lǐng)取相關(guān)工作資料方可外出工作。
4.3.員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
員工外出工作的進行。
5.1.員工外出工作應(yīng)注意自身的人身安全和財產(chǎn)安全,應(yīng)妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如產(chǎn)權(quán)證、借款合同、銀行卡等),防止損壞、遺失和被盜。
5.2.員工外出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時間,不斷改進工作方法,促進業(yè)務(wù)開展,提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。
5.3.員工外出工作應(yīng)遵循客戶至上的原則,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,避免發(fā)生客戶投訴情況,維護公司形象。發(fā)生客戶投訴情況,經(jīng)理應(yīng)在《員工外出工作反饋表》上予以記錄并及時妥善處理。員工因自身服務(wù)問題導(dǎo)致客戶投訴或經(jīng)理未及時妥善處理客戶投訴,均作為工作考核的不良記錄。
5.4.員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,但如因工作時間較長或工作強度過大可以在工作途中適當休息15分鐘左右。
5.5.員工外出工作時應(yīng)保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。中途需要改變或增加工作內(nèi)容時,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
員工外出工作的返回和反饋。
工預(yù)計下班時間15分鐘后才能返回公司的,可以直接回家,但應(yīng)提前半小時電話報告經(jīng)理并征得同意后方可執(zhí)行。經(jīng)理應(yīng)在《員工外出工作登記表》上注明情況并報告行政部。員工于次日上班第一時間按下一條規(guī)定辦理外出工作返回手續(xù),到行政部補辦考勤手續(xù)。
《員工外出工作登記表》上準確記錄其返回時間。
主要工作內(nèi)容、工作結(jié)果、疑難問題及本人意見。
6.4.部門經(jīng)理應(yīng)及時對《員工外出工作反饋表》進行審核,對有關(guān)問題提出管理意見。
6.5.發(fā)生相應(yīng)業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)員應(yīng)將《員工外出工作反饋表》收歸檔案。
考核和處罰。
要依據(jù)。
7.2.員工因自身責任發(fā)生本辦法第5.1.條情況造成公司或客戶經(jīng)濟損失,該員工應(yīng)承擔30%至70%的經(jīng)濟賠償責任。
7.3.員工違反本辦法其它規(guī)定,第一次,由部門經(jīng)理或上級管理者給予口頭警告;第二次,部門給予通報批評并加處罰款30元;第三次,公司給予通報批評并加處罰款60元;第四次,公司給予嚴重警告并加處罰款100元;第五次,公司予以辭退并加處罰款300元。
7.4.員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。
調(diào)職并加處罰款200元。
本辦法自2015年11月 日起實行。
為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。
適用于公司全體員工。
1.? 員工外出分為外勤和出差二種。
2.? 因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當天往返的,視為外勤。
3.? 因公出差,不能當天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
1.? 員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準。
2.? 研發(fā)部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準。
3.? 項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準。
4.? 公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準。
5.? 員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6.? 工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并第一時間通知到出納及人事行政部。(經(jīng)電話申請總經(jīng)理批準的,須注明。)
7.? 出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)第一時間通知到相關(guān)部門負責人。
8.? 員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負責人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則,作曠工處理。
1.出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節(jié)約。
2.外出人員公干時,應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。
1.? 長途交通費:飛機 、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用
2.? 市內(nèi)交通費:公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。
3.? 住宿費;異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。
4.? 餐費補貼:按地區(qū)標準和職務(wù),限額計發(fā)補貼。
5.? 通訊費用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用
6.? 其它費用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。
7.? 因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8.? 因公務(wù)出差,嚴格從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9.? 出差人員中途改變路線時,應(yīng)提前向部門負責人申請,同意后方可執(zhí)行。
10.? 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容,并于返回后以電郵形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11.? 出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
13.? 員工因病、因事需要在當?shù)卣埣?,可由出差負責人批準,并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者,須報請廠長/總工批準。
15.? 出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16.? 超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實基礎(chǔ)上,按實際差旅費報銷。
17.? 出差結(jié)束后回深圳(公司)的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回深圳的,按出差地到深圳的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節(jié)假日放假,不直接回深圳的,不矛報銷。
19.? 外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可,相關(guān)費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
1.? 出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷,超支自理。
2.? 出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標準部分,個人自理。住宿一般由出納負責預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3.? 同性人員一起出差的,應(yīng)以標準間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。
4.? 外勤人員無特殊情況,一律不準報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括深圳市內(nèi)、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5.? 乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6.? 外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責人審批,由總經(jīng)理批準。
7.? 財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。
9.? 出差人員負責保管好各項票據(jù),若有遺失,財務(wù)不予報銷。嚴禁借/買其它日期相關(guān)票據(jù)代替。
10.? 由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11.? 搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。
12.? 出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗歐,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔任何費用。
13.? 外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。
1.? 出差人員應(yīng)實事求是原則,嚴禁虛報!一經(jīng)查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,貢獻員工成長基金。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。
2.? 各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實收回的,審簽人員須貢獻50元員工成長基金,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的,貢獻員工成長基金100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應(yīng)損失。
3.? 部門負責人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額三至五倍金額,貢獻至員工成長基金,并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
1. 《外勤人員登記表》
2. 《出差申請單》
3. 《考勤管理規(guī)定》
1.? 本管理辦法如有與之前所擬定的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生沖突之處,以本管理辦法為準。
2.? 以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效!
文中待商議部分,是因為工廠管理人員認為報銷太低,不認同。尚未正式確定。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十三
近年來,員工管理制度的重要性逐漸被企業(yè)所認識和重視,不僅僅是對員工行為的規(guī)范,更是對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。在這次學(xué)習(xí)員工管理制度的過程中,我不僅對企業(yè)的管理模式有了更深入的了解,也對自身的職業(yè)素養(yǎng)進行了反思,下面我將從體會員工管理制度的目的、內(nèi)容、執(zhí)行及改進方面展開論述。
首先,員工管理制度的目的是在企業(yè)內(nèi)部建立一個有序、規(guī)范的工作環(huán)境,目的在于提高企業(yè)整體運營效率。在學(xué)習(xí)員工管理制度時,我發(fā)現(xiàn),制度的建立與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。通過制度規(guī)范員工的工作行為和工作結(jié)果,企業(yè)可以更好地控制和管理員工,從而提高工作效率,提供更滿意的服務(wù)質(zhì)量。同時,員工管理制度也能夠幫助建立企業(yè)的形象和信譽,增加員工的歸屬感和忠誠度,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
其次,員工管理制度的內(nèi)容豐富多樣,涵蓋了員工入職、晉升、福利待遇等方面。通過學(xué)習(xí),我了解到,員工入職是企業(yè)管理中的第一步,入職程序的規(guī)范化和標準化能夠有效地減少信息傳遞的偏差和誤解,使員工更加快速地適應(yīng)和融入新的工作環(huán)境。另外,晉升制度的建立不僅能夠激勵員工的積極性和進取心,還能夠?qū)T工的發(fā)展路徑和企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,推動企業(yè)和員工的共同發(fā)展。此外,員工福利待遇的合理化安排不僅是企業(yè)對員工的回報,也是企業(yè)在人才爭奪戰(zhàn)中的競爭力。
然后,制度的執(zhí)行是員工管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在學(xué)習(xí)員工管理制度的過程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)需要以身作則,管理者要率先遵守相關(guān)規(guī)定,樹立良好的榜樣。此外,企業(yè)還需要建立完善的考核和獎懲機制,對員工的表現(xiàn)進行及時的激勵和批評,以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。此外,我認為溝通和協(xié)調(diào)也是制度執(zhí)行的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)當注重與員工的有效溝通和協(xié)調(diào),及時解決問題和困擾,使員工感到自己的存在和價值。
最后,員工管理制度也需要不斷的改進和創(chuàng)新。企業(yè)不能滿足于現(xiàn)有的制度和規(guī)定,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和發(fā)展需求,及時進行制度的修訂和完善。此外,員工管理制度還需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相匹配,與企業(yè)發(fā)展方向相一致。只有不斷地改進和創(chuàng)新,才能使員工管理制度更加貼合實際情況,發(fā)揮更大的作用。
在這次學(xué)習(xí)員工管理制度的過程中,我不僅加深了對企業(yè)管理模式的理解,也深刻認識到員工管理的重要性。員工管理制度的建立、執(zhí)行和改進,不僅是企業(yè)的需要,更是為了員工和企業(yè)共同發(fā)展。我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和探索,提升自己的管理能力和素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十四
為保障員工外出安全,防止人員外出時發(fā)生意外傷害事故,特根據(jù)項目實際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經(jīng)過外出安全教育,并通過安全教育考試,簽訂員工外出安全管理協(xié)議。
2、公休、事假外出時必須持請假條經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,同意后方可外出,并在請假條上注明外出事由、請假時間、歸隊時間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書。
3、外出人員必須遵守交通管理規(guī)定,如引發(fā)交通安全意外事故責任自負。
4、外出時不準酗酒,說話注意方式方法,做文明守法公民,否則后果自負。
5、外出時如有緊急事故發(fā)生,第一時間通知主管負責人,并保持24小時開機,便于事故處理。
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準私自外出,而發(fā)生意外傷害事故,所造成的一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務(wù)外出,必須遵守交通管理規(guī)定、遵守社會治安秩序及公司安全操作,因個人原因違反規(guī)定而引發(fā)意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品,造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆,而造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。
10、在外參加賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規(guī)的行為,保安部將進行辭退處理,并保留追究其刑事責任的權(quán)利。
11、員工因特殊情況超假,必須提前兩小時向部門經(jīng)理申請,批準后方可繼續(xù)休假,在此期間發(fā)生意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十五
1、報送的表格填寫內(nèi)容不得有涂改。
2、所提供材料請一律使用a4紙用電腦打印,用燕尾鐵夾子夾好或其它方式裝好,以防止材料報送過程中丟失。
3、外出經(jīng)營有效時限最長不能超過180天(填寫過程中一定不要超過這個時間段)。
4、企業(yè)在合同期外開外出經(jīng)營證明需提供補充協(xié)議。
5、外出經(jīng)營企業(yè)必須在外出經(jīng)營期后取得當?shù)卮蜷_發(fā)票一個月內(nèi),到稅務(wù)機關(guān)核銷。沒有來核銷的企業(yè),稅務(wù)機關(guān)將不再為該企業(yè)出具新的外出經(jīng)營證明,待核銷后再辦理。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十六
1、申請單位的《工商營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》(副本)復(fù)印件各一份(右上角加蓋公章并注明“與原件完全一致”)。
2、申請單位在經(jīng)營地簽署的`工程或服務(wù)合同(協(xié)議書)復(fù)印件一份,合同首頁右上角加蓋公章并注明“與原合同完全一致”,兩頁以上合同加蓋騎縫章,合同貼足印花稅或有稅務(wù)機關(guān)的印花稅核銷章。
3、《外出經(jīng)營活動情況申報表》一式兩份,網(wǎng)上下載,企業(yè)自己填寫,并簽字加蓋公章。
4、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》一式兩份,網(wǎng)上下載。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十七
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定:
1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的'臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項:
1. 往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。
一、目的
1、為加強部門員工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理工作事項。
二、員工外出工作的計劃和申請
1、員工應(yīng)提前制定外出工作計劃,填寫《員工因公外出申請表》經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,總經(jīng)理審核同意,行政人事部備案后方可按計劃執(zhí)行。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,確定預(yù)計返回時間。
三、員工外出工作的進行
1、員工外出工作應(yīng)注意自身的安全和財產(chǎn)安全。
2、員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,違者按曠工處理。
3、員工外出工作時應(yīng)保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。中途需要改變或增加工作內(nèi)容時,應(yīng)電話報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴禁員工利用上班時間外出辦理自己的私事,違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計劃完成后,應(yīng)及時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下,員工預(yù)計下班時間15分鐘后進和能返回公司的,可以直接回家,但應(yīng)提前半小時電話報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部,并行政同意后方可執(zhí)行。行政人事部應(yīng)在《員工因公外出申請表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的,違者按曠工處理。
2、員工利用上班時間外出辦理自己的事情的,如未按流程請假,違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規(guī)定,第一次,由行政人事部或總經(jīng)理給予口頭警告;第二次,公司給予通報批評并上交成長基金100元;第三次,公司給予通報批評并上交成長基金200元;第四次,公司給予嚴重警告并上交成長基金300元;第五次,公司視員工自動離職。
附:《員工因公外出申請表》
杭州天之女時裝有限公司
2015年7月7日
杭州天之女時裝有限公司
因公外出申請單
日期:?? ??年? ???月? ??日
姓名 | ? | 所屬部門 | ? | 職務(wù) | ? | ||
外出時間 | 月????日???時???分至???月???日???分???共計?????小時 | ||||||
外出事由 | ? | ||||||
批準人 | 部門經(jīng)理 | 行政人事部 | 總經(jīng)理 | ||||
? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準后方可離崗
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因公外出申請單
日期:?? ??年? ???月? ??日
姓名 | ? | 所屬部門 | ? | 職務(wù) | ? | ||
外出時間 | 月????日???時???分至???月???日???分???共計?????小時 | ||||||
外出事由 | ? | ||||||
批準人 | 部門經(jīng)理 | 行政人事部 | 總經(jīng)理 | ||||
? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
注:1、員工上班時間因公外出需填寫《因公外出申請單》,作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準后方可離崗
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十八
根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,學(xué)生畢業(yè)實習(xí)應(yīng)在學(xué)校統(tǒng)一安排的時間地點進行,但考慮學(xué)生就業(yè)需要,在學(xué)生個人申請的前提下,可以允許學(xué)生外出進行畢業(yè)實習(xí)。為保證畢業(yè)實習(xí)圓滿完成,特做如下協(xié)議:
一、學(xué)生申請前去實習(xí)的單位,必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和指導(dǎo)教師;。
二、外出實習(xí)必須在學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)實習(xí)時間內(nèi)進行;。
三、實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)過程、實習(xí)成績等必須按學(xué)校規(guī)定完成;。
四、學(xué)院原安排的指導(dǎo)教師仍負責對外出實習(xí)學(xué)生進行指導(dǎo)和成績。
審定,學(xué)生必須按指導(dǎo)教師的要求,接受指導(dǎo)和檢查;。
五、學(xué)生外出實習(xí)必須征得家長的同意,有家長簽字的書面材料;。
六、學(xué)生外出實習(xí)要保證個人財物、人身的安全,如發(fā)生問題,由學(xué)。
生個人負責;。
七、此協(xié)議一式三份,指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生各執(zhí)一份。
規(guī)劃與建筑工程學(xué)院。
指導(dǎo)教師簽字:學(xué)生簽字:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
輔導(dǎo)員老師簽字:學(xué)生家長簽字:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
通訊地址:實習(xí)地點電話:
郵編:471003實習(xí)地點詳細地址。
院領(lǐng)導(dǎo)簽字:實習(xí)地點郵編:
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇十九
1、《外出經(jīng)營活動情況申報表》一式一份,企業(yè)自己填寫清楚并簽字蓋單位公章。
2、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》一式一份,企業(yè)填寫清楚,經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)必須加蓋公章簽字。
3、經(jīng)營地的完稅稅票及經(jīng)營地代-開-發(fā)-票復(fù)印件各一份(右上角加蓋公章并注明“與原件完全一致”)。
4、外出經(jīng)營企業(yè)必須在外出經(jīng)營期后取得當?shù)卮?開-發(fā)-票一個月內(nèi),持發(fā)票到涉外所開具外出證明的窗口做核銷。沒有來核銷的企業(yè),稅務(wù)機關(guān)將不再為該企業(yè)出具新的外出經(jīng)營證明,待核銷后再辦理。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇二十
《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第二十一條:
從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人到外縣(市)臨時從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,應(yīng)當持稅務(wù)登記證副本和所在地稅務(wù)機關(guān)填開的外出經(jīng)營活動稅收管理證明,向營業(yè)地稅務(wù)機關(guān)報驗登記,接受稅務(wù)管理。
從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人外出經(jīng)營,在同一地累計超過180天的,應(yīng)當在營業(yè)地辦理稅務(wù)登記手續(xù)。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步完善稅務(wù)登記管理有關(guān)問題的公告》〔國家稅務(wù)總局公告2011年第21號〕第三款。
《稅務(wù)登記管理辦法》第三十二、三十三、三十四、三十五、三十六條。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇二十一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫單龍,本人于20xx年高中畢業(yè)被本單位招入并送陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院培訓(xùn)于20xx年7月畢業(yè)。在20xx年7月15日正式報到參加工作。
在參加工作的這1個月里我本人深感知識的匱乏,在日常遇到許多困惑,許多難點,為了能使本人開闊視野,拓寬工作思維,充實自我以適應(yīng)在各崗位的工作,本人已于陜西科技大學(xué)提出繼續(xù)學(xué)習(xí)的申請并獲得批準。因此需請假半年(6個月)現(xiàn)懇請單位領(lǐng)導(dǎo)批準本人的外出學(xué)習(xí)申請。本人一定會充分利用此次外出學(xué)習(xí)的機會,抓竟提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力爭取在學(xué)習(xí)結(jié)束后更好的服務(wù)于企業(yè)。
xxx。
x年x月x日。
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇二十二
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)成績,特制定本管理辦法。
本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
綜合員是本部門員工外出工作管理的職責人員,經(jīng)理是本部門員工外出工作的最高管理者,對本辦法的執(zhí)行分別具有要求、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理責任。
員工外出工作的計劃和登記。
4.1.員工應(yīng)在每周未作出下周外出工作計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后按計劃執(zhí)行。
4.2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認好外出工作對象并提前10分鐘填寫《員工外出工作登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,領(lǐng)取相關(guān)工作資料方可外出工作。
4.3.員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
員工外出工作的進行。
5.1.員工外出工作應(yīng)注意自身的人身安全和財產(chǎn)安全,應(yīng)妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如產(chǎn)權(quán)證、借款合同、銀行卡等),防止損壞、遺失和被盜。
5.2.員工外出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時間,不斷改進工作方法,促進業(yè)務(wù)開展,提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。
5.3.員工外出工作應(yīng)遵循客戶至上的原則,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,避免發(fā)生客戶投訴情況,維護公司形象。發(fā)生客戶投訴情況,經(jīng)理應(yīng)在《員工外出工作反饋表》上予以記錄并及時妥善處理。員工因自身服務(wù)問題導(dǎo)致客戶投訴或經(jīng)理未及時妥善處理客戶投訴,均作為工作考核的不良記錄。
5.4.員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,但如因工作時間較長或工作強度過大可以在工作途中適當休息15分鐘左右。
5.5.員工外出工作時應(yīng)保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。中途需要改變或增加工作內(nèi)容時,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
員工外出工作的返回和反饋。
工預(yù)計下班時間15分鐘后才能返回公司的,可以直接回家,但應(yīng)提前半小時電話報告經(jīng)理并征得同意后方可執(zhí)行。經(jīng)理應(yīng)在《員工外出工作登記表》上注明情況并報告行政部。員工于次日上班第一時間按下一條規(guī)定辦理外出工作返回手續(xù),到行政部補辦考勤手續(xù)。
6.? 2.員工返回公司后應(yīng)及時填寫《員工外出工作反饋表》,提交或歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料。同時綜合員應(yīng)在《員工外出工作登記表》上準確記錄其返回時間。
主要工作內(nèi)容、工作結(jié)果、疑難問題及本人意見。
6.4.部門經(jīng)理應(yīng)及時對《員工外出工作反饋表》進行審核,對有關(guān)問題提出管理意見。
6.5.發(fā)生相應(yīng)業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)員應(yīng)將《員工外出工作反饋表》收歸檔案。
考核和處罰。
7.1.員工外出工作的過程和內(nèi)容及其相關(guān)記錄將作為公司考核員工工作態(tài)度、方法、能力、成績的重要依據(jù)。
7.2.員工因自身責任發(fā)生本辦法第5.1.條情況造成公司或客戶經(jīng)濟損失,該員工應(yīng)承擔30%至70%的經(jīng)濟賠償責任。
7.3.員工違反本辦法其它規(guī)定,第一次,由部門經(jīng)理或上級管理者給予口頭警告;第二次,部門給予通報批評并加處罰款30元;第三次,公司給予通報批評并加處罰款60元;第四次,公司給予嚴重警告并加處罰款100元;第五次,公司予以辭退并加處罰款300元。
7.4.員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。
調(diào)職并加處罰款200元。
為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。
適用于公司全體員工。
1.? 員工外出分為外勤和出差二種。
2.? 因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當天往返的,視為外勤。
3.? 因公出差,不能當天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
1.? 員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準。
2.? 研發(fā)部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準。
3.? 項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準。
4.? 公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準。
5.? 員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6.? 工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并第一時間通知到出納及人事行政部。(經(jīng)電話申請總經(jīng)理批準的,須注明。)
7.? 出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)第一時間通知到相關(guān)部門負責人。
8.? 員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負責人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則,作曠工處理。
1.出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節(jié)約。
2.外出人員公干時,應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。
1.? 長途交通費:飛機 、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用
2.? 市內(nèi)交通費:公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。
3.? 住宿費;異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。
4.? 餐費補貼:按地區(qū)標準和職務(wù),限額計發(fā)補貼。
5.? 通訊費用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用
6.? 其它費用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。
7.? 因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8.? 因公務(wù)出差,嚴格從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9.? 出差人員中途改變路線時,應(yīng)提前向部門負責人申請,同意后方可執(zhí)行。
10.? 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容,并于返回后以電郵形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11.? 出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
13.? 員工因病、因事需要在當?shù)卣埣?,可由出差負責人批準,并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者,須報請廠長/總工批準。
15.? 出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16.? 超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實基礎(chǔ)上,按實際差旅費報銷。
17.? 出差結(jié)束后回深圳(公司)的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回深圳的',按出差地到深圳的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節(jié)假日放假,不直接回深圳的,不矛報銷。
19.? 外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可,相關(guān)費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
1.? 出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷,超支自理。
2.? 出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標準部分,個人自理。住宿一般由出納負責預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3.? 同性人員一起出差的,應(yīng)以標準間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。
4.? 外勤人員無特殊情況,一律不準報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括深圳市內(nèi)、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5.? 乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6.? 外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責人審批,由總經(jīng)理批準。
7.? 財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。
9.? 出差人員負責保管好各項票據(jù),若有遺失,財務(wù)不予報銷。嚴禁借/買其它日期相關(guān)票據(jù)代替。
10.? 由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11.? 搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。
12.? 出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗歐,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔任何費用。
13.? 外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。
1.? 出差人員應(yīng)實事求是原則,嚴禁虛報!一經(jīng)查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,貢獻員工成長基金。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。
2.? 各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實收回的,審簽人員須貢獻50元員工成長基金,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的,貢獻員工成長基金100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應(yīng)損失。
3.? 部門負責人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額三至五倍金額,貢獻至員工成長基金,并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
1. 《外勤人員登記表》
2. 《出差申請單》
3. 《考勤管理規(guī)定》
1.? 本管理辦法如有與之前所擬定的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生沖突之處,以本管理辦法為準。
2.? 以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效!
員工外出學(xué)習(xí)管理制度大全(23篇)篇二十三
近年來,各地各部門為了開闊領(lǐng)導(dǎo)干部的視野,調(diào)動他們開拓創(chuàng)新的積極性,經(jīng)常組織他們?nèi)ネ獾貐⒂^,學(xué)習(xí)取經(jīng)。下面是本站小編為大家整理的員工外出學(xué)習(xí)申請表,供大家分享。
洞頭縣教育局、縣反腐敗辦:
新一輪基礎(chǔ)教育改革在全國如荼如火的開展,許多地方已取得了顯著成績。我校作為海島農(nóng)村小學(xué),與外界聯(lián)系少,教育教學(xué)改革信息不暢,在實施新課程標準,推進新課程改革過程中,遇到了許多困惑,存在許多難點。
為了能使我校教師開闊教育教學(xué)視野,拓寬教育教學(xué)思維,促進我校深入落實新課程標準,全面實施素質(zhì)教育,能使海島農(nóng)村小學(xué)學(xué)生也能享受到優(yōu)秀的教育教學(xué)方法,學(xué)校決定組織一批骨干教師(12人)外出參觀學(xué)習(xí)。
5月18日,參觀學(xué)習(xí)蒼南縣實驗小學(xué)網(wǎng)絡(luò)教研。蒼南縣實驗小學(xué)是我省第一批校本教研示范學(xué)校,利用網(wǎng)絡(luò)開展校本教研非常有成效,得到有關(guān)專家的肯定。目前,我們學(xué)校已經(jīng)開通校園局域網(wǎng),教師個人電腦擁有率為79%,如何充分利用好這一資源,為教育教學(xué)服務(wù),是我們的困惑之一。我們學(xué)習(xí)蒼南縣實驗小學(xué)的網(wǎng)絡(luò)校本教研經(jīng)驗,就是要充分利用起校園局域網(wǎng)和教師個人電腦,開展校本教研,提高教師專業(yè)素養(yǎng),從而提高教學(xué)質(zhì)量。
5月19日至20日,參觀學(xué)習(xí)寧波市沈家門第四小學(xué)的綜合實踐活動與校本課程的開發(fā)。
綜合實踐活動與校本課程是國家新課程改革中的亮點,也是難點。目前,我縣學(xué)校在實施新課程中,如何實施和開發(fā)綜合實踐活動與校本課程是最大的困難,不是經(jīng)費、師資的困難,而是觀念、經(jīng)驗的缺乏。寧波市沈家門第四小學(xué)處在國家級新課程改革試驗區(qū),在小學(xué)的綜合實踐活動與校本課程的開發(fā)方面非常成功,是國家級先進單位。而且,沈家門也是地處海島,與我縣地域相似,對我們應(yīng)該是有非常大的學(xué)習(xí)與借鑒意義。
我們相信,這次參觀學(xué)習(xí)活動對我們一定是獲益匪淺的,必將極大的促進我校校本教研的開展與校本課程的開發(fā),為積極探索海島農(nóng)村小學(xué)全面實施素質(zhì)教育具有非常大的意義。因此,懇請給予批準。
至此。
敬禮
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尊敬的縣扶貧辦領(lǐng)導(dǎo):
云水村黨支部、村委會,為盡快率領(lǐng)庫區(qū)群眾脫貧奔小康,又不再像過去那樣“養(yǎng)不對路,種無優(yōu)品”,根據(jù)廣大村民要求,經(jīng)過充分協(xié)商,研究,決定由村支部組織,組建由方代炳,鐘七政二位同志為首,各組農(nóng)戶為基礎(chǔ)的種養(yǎng)野生菜、野葛、生姜等多種作物的產(chǎn)銷組織(名稱待定)。
為了不走彎路,特請領(lǐng)導(dǎo)幫助聯(lián)系下列單位:省供銷社、嘉魚蔬菜基地、四川野生菜深加工基地、江西茅巖何老野葛粉廠、山東萊蕪縣生姜出口公司和通山野生菜深加工公司,并帶領(lǐng)方代炳,鐘七政二位同志到上述地方參觀考察,學(xué)習(xí)技術(shù),敲定項目。為此,敬請解決考察經(jīng)費5000元為盼!
懇請審批!
市委組織部:
為改變我鎮(zhèn)干部觀念,增加社會知識才干,培養(yǎng)開拓創(chuàng)新人才,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會建設(shè)更好更快發(fā)展服務(wù),鎮(zhèn)黨委決定派出部分鎮(zhèn)村干部到成都市龍泉驛、黃水鎮(zhèn)等地考察學(xué)習(xí)四天。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括:地震災(zāi)區(qū)災(zāi)后重建;新農(nóng)村建設(shè)目標任務(wù);特色農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展;場鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展模式等內(nèi)容。
妥否,請批復(fù)!
申請人:
申請日期:
市教育局領(lǐng)導(dǎo):
基礎(chǔ)教育改革在全國如荼如火的開展,許多地方已取得了顯著成績。我校作為市屬重點中學(xué),與外界聯(lián)系較少,教育教學(xué)改革信息不暢,在實施新課程標準,推進新課程改革過程中,遇到了許多困惑,存在許多難點。為了能使我校教師開闊教育教學(xué)視野,拓寬教育教學(xué)思維,促進我校深入落實新課程標準,全面實施素質(zhì)教育,學(xué)校決定組織一批骨干教師外出參觀學(xué)習(xí)。
本批骨干教師是我校本屆初三畢業(yè)班全體科任教師。在剛剛過去的三年里,正是課程改革在我市起步的三年,他們將主要精力用于了日常教學(xué),而很少有機會接觸新的課程理念,閉塞的環(huán)境非常不利于教師們的健康成長。值此暑假之際,我校決定于7月30日至8月2日,參觀學(xué)習(xí)上海市閘北八中。
上海市閘北八中是我國開展“成功教育”的典范,是教育部推廣的六種素質(zhì)教育模式之一。參觀學(xué)習(xí)上海市閘北八中,學(xué)習(xí)他們的先進經(jīng)驗是我校早有的打算。成功教育是國家新課程改革中的亮點,也是難點。目前,我校在實施新課程中,如何尋找一種先進的教學(xué)模式,其中最大的困難,不是經(jīng)費、師資的困難,而是觀念、經(jīng)驗的缺乏。上海市閘北八中對我們有著非常大的學(xué)習(xí)與借鑒意義。
我們決定,此次學(xué)習(xí)歸來后,每位教師必須寫出學(xué)習(xí)心得。我們相信,這次參觀學(xué)習(xí)活動對我們一定是獲益匪淺的,必將極大的促進我校素質(zhì)教育的開展與新課程的開發(fā),為積極探索我市初中教育教學(xué),全面實施素質(zhì)教育具有非常大的意義。因此,懇請給予批準。
致此。
敬禮!