無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
文秘人員的工作要求篇一
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保 密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘人員的工作要求篇二
（一）接待工作
1、全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。
2、熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。
3、做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4、了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。
5、送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。
（二）溝通與協作工作
1、運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。
2、組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3、及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
（三）商務談判
1、掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2、布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。
3、做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。
（一）會議籌備
1、科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準
2、合理地擬定會議議程、日程和預算經費。
3、掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。
4、掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。
5、及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。
6、安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。
（二）會議溝通與協調
1、掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作
2、運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。
3、做好會議保衛、保密工作。
4、組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。
5、及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行
（三）會議善后
1、做好與會人員的返程安排
2、檢查清理會場和整理會議文件。
3、傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。
4、評估會議效果
（一）商務活動
1、安排會見、會談
2、組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動
2、掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。
4、安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
（二）商務旅行
1、協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品
2、做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。
3、為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。
（一）辦公環境管理
1、合理設置辦公室的布局
2、布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。
3、維護責任區整潔的工作環境
4、應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理
（二）辦公資源管理
1、采購、調配和利用各類辦公資源
2做好辦公資源庫存的監督管理工作
3參與政府采購管理和招標工作
（三）辦公效率管理
1、制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。
2、科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。
（一）信息管理
1、運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。
2、掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。
3、運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4、熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作
5、熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。
6、掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
（二）檔案管理
1、掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料
2、熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。
3、了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。
4、掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全
5、掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具
6、運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。
（一）文書處理
1、熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作
2、科學做好文書的清退和傳遞工作
3、掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量
4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5、掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
（二）其他事務
1、運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。
3、掌握零用的管理方法和報銷手續
4了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
（一）行政事務文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。
（二）公關禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
（三）涉外經濟類文書寫作
（一）個人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求
（二）日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
（三）涉外商務禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。
文秘人員的工作要求篇三
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘人員的工作要求篇四
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發公文的。發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
文秘人員的工作要求篇五
相信許多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，文秘工作是實現機關職能的重要手段。下面是小編為大家整理的公司文秘人員主要崗位職責，希望能幫助到大家!
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保 密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等;
3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發公文的.發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。