1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。

3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。

問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門的工作計(jì)劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2 1516

1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、 起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等

5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；

8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；

11、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項(xiàng)工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項(xiàng)知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報(bào)情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹立奉獻(xiàn)意識

實(shí)實(shí)在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

（一）承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級部門主辦的事項(xiàng)

辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

（三）管理職責(zé)

指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書管理

公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

加強(qiáng)對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。

（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時(shí)，還是不戰(zhàn)。總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)化服務(wù)意識，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí)、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室：朱慶-紅 年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和進(jìn)行。

2、行政管理：嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，崗位職責(zé)明確、工作流程確認(rèn)、人員督察管理。對上級布置任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行督察，加強(qiáng)績效考核，制定并執(zhí)行切合實(shí)際的激勵(lì)政策。做好日常事務(wù)的處理。

4、信息管理：收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時(shí)梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，有效規(guī)避開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

5、人員培訓(xùn)：根據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合公司的具體情況擬制、確定培訓(xùn)計(jì)劃，組織、落實(shí)子公司培訓(xùn)工作。

6、后勤管理：對食堂、宿舍、車輛、通訊等實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范管理。

辦公室主任應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，敬崗愛業(yè)、積極主動(dòng)，認(rèn)可公司的理念及文化。大專及以上學(xué)歷，具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和一定的寫作能力，能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議，有創(chuàng)新能力。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持：

領(lǐng)導(dǎo)的信任，各部門業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的配合。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪3000元。

辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室崗位設(shè)置：

主任1人，文員1人，人資專員1人，駕駛員2人。

辦公室文員崗位職責(zé)范圍：

1、深入調(diào)查研究，掌握公司經(jīng)營管理情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2、做好外來文件的收發(fā)工作，對收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記，然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔。

3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印，起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關(guān)會議、活動(dòng)的通知、組織、記錄和整理會議紀(jì)要等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時(shí)梳理、歸納、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

辦公室文員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、積極熱情，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度，文秘或中文專業(yè)，熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力，有較強(qiáng)的表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍：

1、根據(jù)人事、勞動(dòng)計(jì)劃，辦理申報(bào)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)手續(xù)；

2、按時(shí)對員工進(jìn)行考核，負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行，編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)下發(fā)工資。

3、按計(jì)劃組織員工崗位技能培訓(xùn)，建立崗位培訓(xùn)檔案，建立、健全員工勞動(dòng)人事、技術(shù)檔案。

4、對食堂、宿舍、車輛、通訊等實(shí)行規(guī)范管理。

辦公室人資專員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、積極熱情，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度，熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍：

1、嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛護(hù)公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù)，經(jīng)常對車輛進(jìn)行清洗，保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時(shí)要遵守交通規(guī)則，文明開車，確保安全。

4、出車在外或出車歸來停放車輛，要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險(xiǎn)路段停車。離開車時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，以防被盜。

5、上班時(shí)間內(nèi)未被派出車的，應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離開，出車外出歸來，應(yīng)立即到辦公室處報(bào)到。

6、對管理人員的出車安排，應(yīng)無條件服從，不得故意拖延或拒不出車。

7、出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)設(shè)法及時(shí)通知管理人員，說明原因。

8、下班后，應(yīng)將車輛停放在公司，不得私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。

辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件：

具有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，持有c1本（含）以上駕駛證，熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識和過程，熟悉新車購置、養(yǎng)路費(fèi)、年檢的手續(xù)辦理程序，熟悉市區(qū)交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇：

一、崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯(cuò)。

4、組織會議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。

7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。

8、及時(shí)維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。

5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。

6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實(shí)相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。

3、處理上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時(shí)妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理請求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部

門在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報(bào)告對上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。

5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，不擴(kuò)散來信來訪中反映的情況和問題。

機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中央、國務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作，做好日常電話記錄。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機(jī)要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，公文呈遞閱批不過當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。

2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對、審核。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報(bào)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時(shí)間要求完成。

2、組織召開會議，會務(wù)工作要周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋，完成調(diào)研報(bào)告。

5、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)職工工資管理，指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。

3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。

5、認(rèn)真、及時(shí)分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人

員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。

會計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令，嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和事業(yè)單位會計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會計(jì)工作，認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。

4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。

5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會計(jì)手續(xù)。

7、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會計(jì)檔案資料。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格按照會計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會計(jì)工作。

2、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。

3、堅(jiān)持原則，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是處理會計(jì)事務(wù)。

4、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計(jì)信息。

出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度，負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金，確保安全。

3、負(fù)責(zé)保管空白支票，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項(xiàng)登記，結(jié)算余額。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。

4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。

2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項(xiàng)工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。

2、負(fù)責(zé)上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。

3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。

5、負(fù)責(zé)中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購置，建賬立冊，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時(shí)儲備，嚴(yán)格控制。

2、落實(shí)來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜，服務(wù)周到，無差錯(cuò)、無失誤。

3、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放及時(shí)，保持室內(nèi)整潔。

6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

2、負(fù)責(zé)單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)，提高職工防范意識。

3、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實(shí)節(jié)假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。

2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。

3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認(rèn)真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤、保密。

5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、

公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯(cuò)率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。

汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車輛駕駛，保證工作用車。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。

4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全，節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，無違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調(diào)度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走，準(zhǔn)時(shí)出車。

3、堅(jiān)持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無泄密現(xiàn)象。

7、工作積極，服務(wù)態(tài)度好。

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動(dòng)的會務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報(bào)失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，

明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

崗位負(fù)責(zé)人：張吉東

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)局長指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動(dòng)。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（一）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時(shí)整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（二）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（三）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)（四）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國

一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。

四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國

一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。

三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

會計(jì)崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1、定認(rèn)真辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會計(jì)信息。

2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。

4、按會計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。

5、按會計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。