在工作和學習中,我們經常需要寫報告來向上級匯報工作進展或者向同事分享經驗和教訓。在這里,我們為大家推薦一些值得一讀的報告范文,希望能夠給大家帶來啟發。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇一
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇二
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程。
1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時:
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點辦公用品和設備。
(3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
二、方案。
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。3、標示編號要求:
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項。
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇三
尊敬的上級領導:
xx縣羊坪初級中學座落在舞陽河畔,建于1980年,學校僅占地7910㎡,建筑面積5359㎡,在校生467名,其中住校生251名,生均占地16.9㎡,遠遠低于生均25㎡的標準。學校前面是湘黔鐵路,現雖架有天橋,但仍有部分學生上下學要橫穿鐵路或沿鐵路走,存在嚴重的'安全隱患。后面是羊坪火車站貨場的貨運路,每天有100多輛貨運車穿梭而行,貨運車通過時,晴天就像一股濃煙卷入學校,雨天就是淤泥帶進學校。學校有9個教學班,在校學生467人;教職工35人,其中專任教師33人,具有大專以上學歷35人,占專任教師的100%。有中學高級教師2人,中學一級教師24人,中學二級教師7人,全體師生在這樣的環境中工作、生活、學習,長久以來,嚴重影響了師生的身心健康,同時影響我校的招生工作。
鑒于以上原因,為了羊坪鎮人民的子弟健康成長,為了他們有一個舒適的學習環境,從長遠利益出發,學校特請示搬遷羊坪初級中學為盼。
xx縣羊坪初級中學。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇四
1、遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇五
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠。
副組長:李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:)。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人:)。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇六
紅塔區教育局領導:
您們好!
xx小學位于高倉街道xx小學居委會,覆蓋人口近6000多人,包括附近大小企業10多個。現有在校學生426人,12個教學班。安保兩人,炊事員一人,教師22人。
現由于玉蒙鐵路從學校經過,學校需要異地搬遷重建。學校的食堂和教師休息樓已經拆除,全部集中在教學樓上休息辦公。為了盡快的'使師生在一個較好的環境里學習生活,學校的搬遷工作已經緊密鑼鼓的進行著。
由于搬遷涉及面大,牽扯面廣,特于此提出申請,向區教育局領導申請搬遷經費補助100000元。請給予批準為謝!
特此請示!
此致
敬禮
xx小學。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇七
中共上栗縣紀委:
按照縣委、縣政府要求,我鎮從大局出發,支持教育事業發展,滿足上栗中學規劃需要,于20xx年9月,將原行政辦公場所整體搬遷。目前租住在金水出口花炮廠院內,已近五年。原辦公大樓已并入上栗中學整體規劃,另有司法所、計育辦等部門仍分散在原址附近辦公。我鎮機關干部共兩百余人,分散辦公,給正常工作開展和人民群眾來訪辦事帶來了諸多不便,且現租住的辦公大樓租金高昂、設施簡陋,辦公用品陳舊,嚴重影響辦公效率。
20xx年經我鎮人大四次會議審議通過,籌建金山鎮便民服務中心。經公開招標,重新選址,新便民服務中心奠基于上栗縣縣城北部的金山村,南依金水河,北靠瑤金山,西臨李畋北大道,占地約20畝,距離縣城中心僅5分鐘車程。經多年建設,現工程已基本完工。主體大樓為7層,建筑面積共計約6500平方米,總投資1500萬元。便民服務中心地理位置優越、交通便捷,周邊生態環境得天獨厚。
鑒于目前金山鎮辦公條件的陳舊落后,而新便民服務中心已經竣工,搬遷至新便民服務中心辦公,將極大改善鎮機關干部的`辦公條件,帶動周邊基礎設施建設的大發展,加快我鎮村鎮建設和城鎮化進程,同時利于加快與縣城對接與全縣“兩河三區”建設規劃相吻合。為此,特請求批準我鎮整體遷入新便民服務中心辦公。
20xx年xx月xx日。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇八
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇九
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:
副組長:
組員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年20xx0元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xx辦中心校。
20xx年xx月xx日。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十一
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年xxxx元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xxxxxxx。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十二
近年來,因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動,經辦黨組研究決定,對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。
一、指導思想。
嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務,確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規、嚴謹和高效,為實現人防科學穩步發展提供堅實的保障。
二、組織領導。
這次機關辦公室調整,因牽涉面廣,難度較大,任務重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。
組長:范安琿。
副組長:劉紹斌。
成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅。
汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良。
徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯殿群。
石凌洲蔡衛東杜耀光李方興陳振。
沈為初。
領導小組下設辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。
三、方法步驟。
這次辦公室調整,必須在本月底之前調整完成。
(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)。
1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。
2、根據明細表征詢分管領導意見,形成共識。
3、形成正式方案明細表。
(二)調整搬遷(10月26日—27日)。
嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調整,辦公室做好督促和協調工作。
(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)。
1、根據搬遷調整后各辦公室需要,以科室為單位集中統計,并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。
2、集中政府采購,逐步補充。
3、力求各辦公室規范、整潔、統一。
四、原則要求。
(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案,提出要求,嚴明紀律,確保這次辦公室調整方案得到落實和執行。
(二)有序進行人員調整。這次辦公室人員調整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下,負責本科室人員和器具的搬遷調整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
(三)嚴格辦公用品的.規范。辦公桌使用標準為:1、辦領導:110×200(cm)。2、科室主要負責人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執行,原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內辦公桌原則要求大小一致,擺放統一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整(配置)。其余人員按照業務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。
(四)其他事項說明。
1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統計參數和電腦技術指標,只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考,不能確定為具體實際操作。
2、所有空出的辦公室暫由綜合科統一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房,留一名工作人員管理;根據工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據信保中心工作需要,再適時調整。監察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統一調整。
3、辦公室調整完畢后,所有門牌由后勤中心統一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話,由信保中心統一安裝調試,確保電話暢通。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十三
尊敬的'客戶及各位合作伙:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室將于20xx年11月11日喜遷至上海市虹口區金融街海倫中心,請各位客戶配合將所有相關文件、物品寄至新地址。在搬遷過程中給您帶來的不變,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址為:
郵編:200080
zipcode:200080
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十四
因辦公地點調整,黨委辦公室、校長辦公室、發展規劃處、信息化辦公室、教育發展基金會等部門搬至逸夫樓(南側)辦公。
具體辦公地點如下:
校長辦公室、教育發展基金會在一樓;
發展規劃處、信息化辦公室在四樓。
xx。
20xx年x月11日。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十五
尊敬的用戶和朋友們:
xx軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發展,為了更好的為我們的.用戶及合作伙伴服務,公司各部門20xx年**月**號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您提供優質的服務和專業的產品及合理的解決方案,請您繼續給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導!
地址變更為: **
公司電話:
公司傳真:
公司網址:
此致!
xx軟件科技有限公司
20xx年*月*號
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十六
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于20xx年x月x日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的`不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:xx市xxx工業園區金都路。
郵編:
聯系電話:
敬請新老客戶留意,謝謝!
xx生物科技有限公司。
20xx年x月x日。
實用搬遷辦公室的報告(案例17篇)篇十七
尊敬的.客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:______市____________工業園區金都路
郵編:__________________
聯系電話:__________________
敬請新老客戶留意,謝謝!
______生物科技有限公司
_______年______月______日