規章制度的遵守和執行不僅是組織成員的責任，也是一種道德和文化素養的體現。規章制度的執行需要充分發揮管理部門的作用，確保執行情況的監督和反饋。

工程資料管理制度（優質18篇）篇一

一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規要求的見證取樣送檢或質監站監督送檢的材料，施工單位必須及時報告監理或監督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告；否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。

二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》及施工技術資料規范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規范。如監理或甲方在檢查中發現，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的`進度款中扣除。

三、對政府規定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內、專業分包工程竣工驗收一個月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。

工程資料管理制度（優質18篇）篇二

通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。

3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.1 資料接收

4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的.移交,須經接管項目負責人簽名確認。

4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

4.2 審查

各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

4.3 借用

4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

4.4 保管

4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

無

工程資料管理制度（優質18篇）篇三

1、文字資料:。

(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;。

(3)總包單位報告、函件;。

(4)建設單位指令、通知;。

(5)設計圖紙和設計文件;。

(6)會議紀要;。

(7)工程質量事故核查處理報告;。

(8)施工組織設計;。

(9)施工進度計劃;。

(10)工程報表;。

(11)經濟簽證;。

(12)現場技術核定單;。

(13)現場材料價格回執單;。

(14)工程款支付申請單;。

(17)公司內部文件資料;。

2、圖片圖象資料:工程項目照片;。

3、電腦部份:現場項目管理資料;。

1、建設單位工程項目經理負責現場的資料管理;。

1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。

3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;。

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

1、設立文件發文簽收登記本,一切文件資料發送、送達時必須要求簽收;。

2、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。

3、對監理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。

4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

5、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

工程資料管理制度（優質18篇）篇四

1 單位工程施工完畢后,l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位,進行竣工初驗收。

2 工程竣工后15日內,各項目部的技術負責人負責將本項目的`竣工技術內業及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。

3 竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖紙不符的內容,并蓋竣工章、簽字手續齊全。

4 所有技術內業必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。

5 技術人員應當協助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環境檢測等相關手續。

6 技術人員協助建設單位辦理準備工作。

7 竣工核驗時,應提前同質量監督站及設計部門溝通,辦理報驗手續。

8 竣工驗收前,技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。

工程資料管理制度（優質18篇）篇五

一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統一分類編號后保存,以便于今后核查。

1.技術往來文件的管理。

一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統。

一般技術往來文件的分類及管理方法。

分類管理方法。

業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件副本

設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄。

監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本。

分包商分類,按時間登記保存。

供應商分類,按時間登記保存。

2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件。

一般技術往來文件的分類及管理方法。

分類管理方法。

業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件的副本

設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄。

監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本。

分包商分類,按時間登記保存。

供應商分類,按時間登記分類保存。

一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

(1).經常工地會議。

1).經常工地會議的目的。

a.討論施工的問題;。

b.就有關問題進行討論結果作出決定;。

c.記錄有關事宜。

經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

2).會議主要內容。

a.對上次會議記錄的確認;。

b.工程進展情況;。

c.對下一個報告期的進度預測;。

d.施工單位投入的人力情況;。

e.技術事宜;。

f.財務事宜;。

g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;。

h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;。

i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;。

j.索賠。

3).會議記錄。

經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發表的全部內容。

會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

經常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監理工程師審閱,簽署認可,最后分發各有關單位存檔。

當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。

二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:。

1.各工種和班組的班前會。

這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:。

第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。

2.月、旬、周生產狀況總結會。

主要是總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

3.一般質量安全事故調查和分析會。

4.優劣時間現場會。

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。

5.勞動競賽動員和評比會。

一.竣工資料的主要內容內容及要求。

1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

2.圖紙會審記錄;。

3.材料代用核定單;。

4.施工組織方案及技術交底資料;。

裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交。

底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。

合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。

石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

6.施工記錄。

貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。

工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

7.裝飾施工試驗報告。

貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結果,由業主簽字確認。

8.預檢記錄。

包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

9.隱檢記錄。

泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。

10.裝飾工程質量檢驗評定資料。

包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

11.交竣工驗收書。

裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監督部門進行核查,合格后簽發核定書。

12.設計變更、洽商記錄。

設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。

分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;。

設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

13.竣工圖。

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;。

無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。

14.施工日記。

15.其他(封面、總目錄)。

凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并作出處理結論。

工程資料管理制度（優質18篇）篇六

第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。

第二條管理部門。

工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

第三條歸檔范圍：

（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預算、重點工程合同預算；

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據性材料：

（1）開工報告、批準文件；

（2）協議書、合同書、施工執照。

2、施工指導性文件：

（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

（2）施工技術措施、施工計劃。

3、施工過程中形成的文件材料：

（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質量評定；

（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結、技術總結。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質量評審材料。

5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。

1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

2、產品合格證，使用說明書；

3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

第四條歸檔要求。

1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的`原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目。

第五條本制度由技術質量部負責解釋。

八、項目經理部勞動保障管理。

工程資料管理制度（優質18篇）篇七

1、文字資料：

（2）監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；

（3）承包商報告、函件；

（4）業主指令、通知；

（5）設計圖紙和設計文件；

（6）會議紀要；

（7）工程質量事故核查處理報告；

（8）施工組織設計；

（9）施工進度計劃；

（10）工程報表；

（11）經濟簽證；

（12）現場技術核定單；

（13）認質單；

（14）認價單；

（15）工程款支付申請單；

（18）公司內部文件資料；

（19）各種電子文檔。

2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；

3、電腦部份：現場項目管理資料；

1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；

3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；

2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收；

3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；

4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；

5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。

工程資料管理制度（優質18篇）篇八

1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。

由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。

4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。

6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

7、在用有效文件控制清單。

項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

8、文件和資料的更改。

a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

c、經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。

d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的`相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

e、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

f、文件更改應做好記錄和標識。

9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

10、文件和資料的保管。

a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二和二辦理。

b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

c、文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

11、文件和資料的使用控制。

a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

12、記錄。

工程資料管理制度（優質18篇）篇九

1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

3、對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。

6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。

工程資料管理制度（優質18篇）篇十

為了加強工程技術資料管理，規范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各項目部。

第三條編制依據

本制度依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關標準和規定的要求。實施過程中根據相關標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。

第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。

第五條公司各部門職責

一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。

（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。

（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監督和指導。

二、工程計劃部：協助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。

三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監督、指導管理。

第六條項目部職責

一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。

二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。

三、工程資料的形成應符合國家相關的`法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。

四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。

五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。

六、項目部技術負責人職責

（一）貫徹國家和地方的有關規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。

（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。

（三）負責本項目資料總體協調工作，督促各部門與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。

（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。

（五）負責解決資料中的重大技術問題。

七、技術員職責

（一）根據工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。

（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。

八、資料員職責

（一）認真執行國家、地方及企業頒布的質量標準、規范和規程以及資料管理的有關規定。

（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。

（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。

（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。

（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。

（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。

九、項目其他人員職責

（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專業技術規范的相關要求。

（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。

第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。

一、基建文件（a類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。

二、監理資料（b類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯系單、工程變更單等。

三、施工資料（c類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。

第八條資料盒

一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。

二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續）。

第九條資料封面

一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用a4紙打印。

二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。

第十條資料目錄

為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。

工程資料管理制度（優質18篇）篇十一

第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。

第二條管理部門

工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

第三條歸檔范圍：

（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預算、重點工程合同預算；

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據性材料：

（1）開工報告、批準文件；

（2）協議書、合同書、施工執照。

2、施工指導性文件：

（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

（2）施工技術措施、施工計劃。

3、施工過程中形成的文件材料：

（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質量評定；

（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結、技術總結。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質量評審材料。

5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。

1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

2、產品合格證，使用說明書；

3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

第四條歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條本制度由技術質量部負責解釋。

八、項目經理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

三、會議由公司項目經理主持。

四、會議內容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

工程資料管理制度（優質18篇）篇十二

項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。

1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。

2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。

3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。

4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。

5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。

(一)現場管理資料應包括:。

1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。

2、施工組織設計變更手續;要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)。

3、季節施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(審批部門要蓋章)。

5、施工日志(各責任工程師);。

6、現場安全文明施工檢查記錄;。

7、重大問題整改記錄;。

8、職工應知應會考核情況分數登記表,根據工期應有不同階段的分數表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數)。

(二)安全防護資料包括:。

3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續;。

4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。

5、腳手架的組裝、升、降驗收手續,要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。

6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。

8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。

9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。

(三)臨時用電安全資料包括:。

2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。

3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。

4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(四)機械安全資料應包括:。

1、機械租賃合同及安全管理協議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。

2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。

3、機械設備平面布置圖;。

4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。

5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。

6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。

7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。

8、各種機械設備操作規程或管理制度、規定,要求:在固定工作點懸掛;。

9、職工應知應會考核情況和樣卷。

(五)保衛消防管理資料應包括:。

1、保衛消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。

2、現場保衛消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。

3、明火作業記錄和動火證存根;。

4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。

5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛人員工作記錄;。

6、防火安全技術交底,消防保衛自檢、月檢記錄;。

7、職工應知應會考核情況和樣卷。

1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。

2、現場外堆料審批手續,材料進出場檢查驗收制度及手續;。

4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(七)環境保護管理資料應包括:。

1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。

2、環保自保體系、負責人;。

3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。

4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(八)環衛衛生管理資料應包括:。

1、工地衛生管理制度、衛生責任區劃分,要求:要有責任區劃分和責任人的標識;。

3、冬季取暖設施合格驗收證;。

4、現場急救組織、月衛生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

工程資料管理制度（優質18篇）篇十三

為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。

工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。

1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。

2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。

1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。

1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：

a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。

b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

c、工程部移交物業的竣工資料，主要范圍詳附錄c。

2、為了便于統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。

5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：

竣工圖

施工單位

編制人

審核人

技術負責人

編制日期

監理單位

總監

現場監理

6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。

7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。

各單體工程竣工后，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。

1、組卷

（1）各相關部門名稱及代碼，統一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。

（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。

（3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。

（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統一編寫。

（5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統一編制，并通知部門資料員校核。

2、編目

（1）編制卷內文件頁號應符合下列規定：

卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；

成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。

（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：

卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。

序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

文件題名：填寫文件主體全稱。

日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

頁數：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。

頁號：卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。

卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。

（3）卷內備考表的編制應符合下列規定：

卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。

本卷情況說明：填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發生或發現的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）。

卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

（4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：

案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。

案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯系單 建筑 第一分冊”。

責任人：提供檔案的部門資料員。

編制人：總經理辦公室檔案管理人員。

（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）

1、歸檔時間

（1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業）后兩個月內完成。

（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。

2、歸檔手續

各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。

附錄10―1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間

附錄10―2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間

附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料

工程資料管理制度（優質18篇）篇十四

1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。

4、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。

5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。

由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。

一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。

二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。

三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。

四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。

六、室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。

工程資料管理制度（優質18篇）篇十五

1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。

2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。

1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。

1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。

在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。

工程資料管理制度（優質18篇）篇十六

文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范,內容正確。

1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發,做好收發文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發文件、公司內發或傳閱文件兩部分。

3)外發文件的具體要求

公司外發文件在發放記錄上注明原件存放處,辦公司室統一標識發放文件編號。

4)公司內發或傳閱文件的具體要求

(1)公司內發或傳閱文件在收發、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文,由辦公室統一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。

(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。

(4)項目發放施工隊的文件規定:

發放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發放責任人保存原件和發放記錄。

1)項目經理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。

3)竣工資料的整理應符合下列要求:

(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,采用表格方式分類組卷。

(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續必須完備。

1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。

3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;

工程資料管理制度（優質18篇）篇十七

電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規定：

1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責。

2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行。

4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄。

5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則。

6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮。

8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

工程資料管理制度（優質18篇）篇十八

1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。

3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。

4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821―89）進行管理。

10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。