崗位職責的制定需要根據企業的發展需要,具體明確不同崗位所需的能力和素質。為了幫助大家更好地了解崗位職責的編寫方法,以下是一些實用的范文供參考。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇一
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的.滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至20xx年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
xxx。
20xx年xx月xx日。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇二
要加強檔案室的日常安全檢查,按規定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責任書,歡迎閱讀參考。
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則,以“預防為主,安全第一”為目標,特制定此項安全防范責任書,望能共同遵守執行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求,遵守學校有關規定和制度,嚴格遵守學校檔案管理條文和規定,對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅離崗位,離開時必須隨手關門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規定辦理必要手續;無關人員不得擅自操作專用電腦,未經管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等,嚴守黨、國家、學校機密。
四、當事故發生時,應及時與學校領導匯報,由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。
為了進一步加強學校安全工作,保持校園環境穩定,保障各類。
教學。
活動順利進行,創造良好的育人環境和治安秩序,特與檔案管理員簽訂安全管理責任書:
一、嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設施,發現問題及時上報,及時解決處理。
落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則,以“預防為主,安全第一”為目標,特制定此項安全防范責任書,望能共同遵守執行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求,遵守學校有關規定和制度,嚴格遵守學校檔案管理條紋和規定,對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅自離開崗位,離開時必須隨手關門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規定辦理必須手續;無關人員不得操作專用電腦,未經管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等,嚴守黨、國家、學校機密。
四、當發生安全事故時,應及時與學校領導匯報,有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。
云南中醫學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借,確因特殊工作需要必須外借檔案原件的,根據《中華人民共和國保密法》,經過相關領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。
一、本責任書所稱外借檔案是指:因特殊工作需要,將檔案原件借出利用;外借責任人是指:本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫學院檔案借閱辦法的有關規定。
三、外借責任人必須保證檔案原件的安全,不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容,必須確保檔案信息的安全。
五、外借責任人要妥善保管好檔案,不得將檔案帶到公共場所和家中,不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規定期限按時歸還,否則將按規定接受處理。
八、違反本責任書各條款,造成檔案損失、泄密的,依法承擔法律責任。
九、本責任書一式兩份,外借責任人和檔案科各保存一份。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇三
在檔案機構中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面本站小編為大家精心整理了檔案管理員。
責任書。
希望能給你帶來幫助。
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至xxx年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
沿莊鎮東灘頭小學:(蓋章)管理員簽字:
xxx年2月24日。
一、崗位責任。
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。
2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)。
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
三、評分辦法。
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
四、獎懲措施。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項。
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負責人簽名)。
(責任人簽名)。
年月日(蓋章)。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇四
為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則,以“預防為主,安全第一”為目標,特制定此項安全防范責任書,望能共同遵守執行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求,遵守學校有關規定和制度,嚴格遵守學校檔案管理條文和規定,對檔案室安全管理全權負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。
三、不得擅離崗位,離開時必須隨手關門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規定辦理必要手續;無關人員不得擅自操作專用電腦,未經管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內使用。未經校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等,嚴守黨、國家、學校機密。
四、當事故發生時,應及時與學校領導匯報,由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇五
本人系我校學院專業學生(學號:)。
本人原籍為:省市(縣),因目前尚未落實就業單位,根據有關規定,檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據此,本人承諾:
一、在此期間落實就業單位后,即由本人提供檔案轉遞地點,學校按指定地址將檔案轉遞。
到相關單位。
二、二年后仍未落實就業單位,學校可將本人檔案轉遞到:省市(縣)。
承諾人:
2011年6月日。
二級學院意見:
經辦人:
2011年6月日。
本人系我校學院專業學生(學號:)。
本人原籍為:省市(縣),因目前尚未落實就業單位,根據有關規定,檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據此,本人承諾:
一、在此期間落實就業單位后,即由本人提供檔案轉遞地點,學校按指定地址將檔案轉遞。
到相關單位。
二、二年后仍未落實就業單位,學校可將本人檔案轉遞到:省市(縣)。
承諾人:
2011年6月日。
二級學院意見:
經辦人:
編號:
標段編號:
項目名稱:華中師范大學國際文化園區學生公寓4#樓。
建設單位:華中師范大學項目地址:華中師范大學國際文化園區內項目工程類別:
住宅工程規模:二級建筑總面積:27433.34m2項目投資:國撥、自籌。
開工時間:2013.12.20竣工時間2015.10.3建設單位聯系人:張偉利建設單位聯系人電話:***根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》有關規定,向武漢市城建檔案館作如下承諾:
一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規定,及時收集、整理建設工程項目各環節的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料),建立健全建設工程項目檔案。二、認真做好建設工程項目檔案管理,接受市城建檔案館的業務指導和監督。
三、在建設工程竣工驗收前15天內,通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收,對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。
四、本單位保證在建設工程項目竣工后,及時按相關規范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統的建設工程項目檔案,并確保全部是原件。如違反上述承諾,本單位愿按照《建設工程質量管理條例》規定進行改正,并接受市城建檔案館處1萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾書。
七臺河市規劃局城建檔案館:
我單位現開發建設******工程項目。由于此項目亟須竣工驗收,我公司向貴局鄭重承諾:
如因我單位報送的竣工檔案不全或存在復印件造成日后查詢、利用上的不便,由我單位承擔所有責任。我公司保證陸續將不全及復印件部分竣工檔案報送市規劃局城建檔案館。
特此承諾。
單位簽章:*********法人簽字:
現鄭重承諾:
2.在2015年5月31日前將本人檔案轉入南京師范大學學生檔案室。
考生本人簽字:
考生證件號碼:
(二)生源所在地就業主管部門。
(三)升學錄取學校。
(四)公務員政審。
在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失,本人承擔全部責任。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇六
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。
2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)。
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的'保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負責人簽名)xxx。
(責任人簽名)xxx。
xx年x月xx日。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇七
學校安全事關師生的財產和生命安全,事關社會穩定大局,為貫徹“安全第一,預防為主”的方針、落實誰主管誰負責和屬地管理的原則,強化教職工一崗雙責的意識,把學校安全工作抓全、抓嚴、抓細、抓實,力保學校安全的萬無一失,依據《中華人民共和國安全生產法》、為了切實加強校園安全,進一步夯實安全責任,明確各個崗位安全職責,學校分管領導與各崗位責任人簽定《20xx至20xx學年學校安全工作責任書》。要求各崗位責任人必須履行以下職責:
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的'防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
xxx。
20xx年xx月xx日。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇八
為使學校的檔案管理更上一個臺階,保證學校的檔案安全管理,特與檔案室管理員簽訂安全目標責任書,內容如下:
1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的`安全,及早發現隱患,及時向校長、教導處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,并承擔相應的經濟賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。
8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查室內安全情況,發現隱患及時處理或報告相關部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。
注:此責任書一式兩份,檔案室管理員、學校安全辦各執一份,本責任書自簽訂之日起生效。(自20xx年9月2日至20xx年9月3日)。
學校(蓋章):
校長(簽字):
日期:
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇九
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理"預防為主,教育為本"的'工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至x年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):xxx。
西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):xx。
xx年xx月xx日。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。
2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)。
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)。
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
9、能夠完成或超額完成經濟創收指標得滿分,未完成經濟創收任務按比例扣分。(5分)。
10、補充條款(5分)(局內自定)。
本
責任書。
按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付上繳入局。
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即2019年1月1日至2019年12月31日。
(單位負責人簽名)。
(責任人簽名)。
年月日(蓋章)。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十一
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十二
權力和責任:
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;。
4、負責保管檔案系統完整和安全;。
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;。
6、負責建立檔案借閱管理制度;。
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;。
8、做好公司領導臨時交辦的事項;。
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;。
3、工作心細,品行端正,原則性強。
參加會議:
1、參加每周一次的工作會議;。
2、參加每月一次的`管理工作評比會;。
3、參加公司召開的職工大會。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十三
職責:
1,負責證書新增,人員資質考試安排,資質換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。
4,工商變更資料制作和申報,資質升級制作和申報。
5,公章,資質原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質管理經驗者優先。
2、有過施工單位工作經驗;。
3、要求會ps技術。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十四
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;。
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;。
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;。
6、負責劃分文書檔案的`密級和保管期限;。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十五
1,負責證書新增,人員資質考試安排,資質換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。
4,工商變更資料制作和申報,資質升級制作和申報。
5,公章,資質原件的管理。
1、有過工商資質管理經驗者優先。
2、有過施工單位工作經驗;。
3、要求會ps技術。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十六
從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。
同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管-理-員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是 /很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
作為一名普通物業管-理-員,我的'工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進地跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協調好企業與業主之間的關系;、配合公司對8s管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作;起草園區各項對外書面函件的制作,含工作聯系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯系函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等;資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才華的大舞臺,也是一個“關愛”的大家庭,沒想到我來“祥祺”才一年多時間,就親身感受到了“祥祺”的這份愛。現在我終于明白在深圳這個人才流動頻繁的城市,為什么有的員工在這里一干就是十年,有的竟表明只要“祥祺”不炒他,他愿意在這里奮斗終身。
在物業部的各項勞動中始終能沖鋒在前,吃苦在前享樂在后,掃雪時自己的環境區掃完后幫助還沒有打掃完的部門打掃,從不計較個人得失,積極向優秀共-產-黨員的標準靠攏。當然在我的身上還存在很多的不足之處:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現很多的問題,工作沒有效率,在今后的工作中我會努力克服自身的不足,我相信困難是暫時的前途是光明的。為此,我們也只有扎實干工作,才無愧于公司領導的關心,無愧于這樣一個“重人才、有關愛”的大家庭。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索檔案管-理-員工作。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十七
1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續,填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十八
3、負責公司檔案達標工作的建設;。
4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;。
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。
6、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;。
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇十九
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇二十
職責:
1、入離職資料的整理與存放;。
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;。
3、每月合同盤點,離職材料的.抽出歸檔;。
4、協助本部門有關資料整理的其他工作;。
5、領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專及以上學歷;。
2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件,尤其是excel數據處理;。
3、具有強烈的責任心,工作條理清晰,抗壓能力強;。
4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇二十一
3.負責公司紙質檔案的電子化;。
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;。
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范,積極開展檔案知識宣傳工作;。
6.上級領導交辦的.其他任務。
檔案管理員責任書(優秀22篇)篇二十二
xx經理:
您好!
我寫此信應聘貴公司招聘的經理助理職位。我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告,并一直期望能有機會加盟貴公司。
兩年前我畢業于首都經濟貿易大學國際貿易專業,在校期間學到了許多專業知識,如國際貿易,國際貿易實務,國際商務談判,國際貿易法,外經貿英語等課程。畢業后,就職于一家外貿公司,從事市場助理工作,主要是協助經理制定工作計劃、一些外聯工作、以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力,熟悉各種辦公軟件的操作,英語熟練,略懂日語。我深信可以勝任貴公司經理助理之職。
感謝您閱讀此信并考慮我的應聘要求!
此致
敬禮!
您真誠的朋友:
尊敬的領導:
感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!
我是一名應屆畢業生,來自***,農村生活鑄就了我淳樸、誠實、善良的性格,培養了我不怕困難挫折,不服輸的奮斗精神。在大學三年期間,通過全面,系統的學習,我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識,而且還具備了一定的實際操作能力和技術。對于office辦公軟件,常規的網絡技術都能簡單應用.并參加了中級秘書資格培訓、人力資源師培訓。在學習專業知識的同時,還十分重視培養自己的動手實踐能力,利用2015年暑假到***實習,工作塌實、認真,并得到單位領導的好評。
尋找一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下,是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的.工作單位,并能得到你的關照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作順心;合適的工作單位,有助于我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標而站在一起,那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作,并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇!
作為大三畢業的學生,雖然工作經驗不足,但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會,以期進一步考查我的能力。
此致
敬禮!
自薦人:xx-x