實施方案是對工作計劃的細化和操作化，能夠使我們更加明確在特定時間內要做些什么。以下的實施方案是根據實際應用情況和經驗總結得出的，具有一定的可操作性和參考價值。
oa系統實施方案大全（21篇）篇一
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。
具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。
2、靈活的業務流程優化整合的需求。
信息科技的發展企業客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業文化管理需求。
知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。
oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
oa系統實施方案大全（21篇）篇二
1、增強領導監控能力。
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環節，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5、實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、建立信息集成平臺。
關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業務、及行政辦公等各方面的最新動態，準確把握戰略發展大局，及時有效地發布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介。
1、平臺產品體系架構。
2、系統基礎功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網絡。
公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統；
瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。
2．系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業務的狀態，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資源由計算機統一管理，發揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求，形成標準和規范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。
通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據現有業務環境及業務需求，進行資源優化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2．實用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統實施方案大全（21篇）篇三
隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健全，導致管理的混論；信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。
oa系統實施方案大全（21篇）篇四
應用oa系統實現辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段，企業在選擇oa系統時卻陷入各種誤區。
誤區一：自己開發。
o
a系統已經涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，不能夠真正實現提升管理水平的目的。
誤區二：功能越全越好。
這樣的oa系統容易造成功能閑置，系統空洞;而且功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。
誤區三：價格越貴越好。
判斷一個oa系統好壞的根本原則是看它是否適合企業自身情況。對中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區四：價格越低越好。
這樣的軟件讓人擔心質量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數限制，用戶數量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。
誤區五：越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統都可以讓用戶很方便地進行權限設置。
誤區六：應完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現自身的思想和特點。oa系統不是將傳統辦公搬到網上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式。優秀oa系統均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
誤區七：大企業開發的產品一定好。
術業有專攻。大企業能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業開發的oa系統價格驚人。而且，大企業開發的oa系統更適合大企業來用。
誤區八：oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，然后借助oa系統來讓流程得到有效的執行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區九：一步到位，一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。
誤區十：好oa不需要服務。
買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。
總之，選擇oa有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。
oa系統實施方案大全（21篇）篇五
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統。
為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統可以提高公司的管理水平，節約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發及產品功能升級方面有較大的優勢。
由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。
oa系統實施方案大全（21篇）篇六
自oa(辦公自動化)系統推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統，即辦公自動化系統(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業信息發布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發展，oa系統解決方案也 在不斷完善。
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oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業企 業搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業的協同辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業管理的第三大管理軟件，也是企業信息化建設過程中的第一步，是企業發展必備的應用軟件。
隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結 構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。
具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。
2、靈活的業務流程優化整合的需求
信息科技的發展企業客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業文化管理需求
知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。
oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系 統功能擴展等。
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1、oa系統中企業結構構架設計
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定
oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。
環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統解決方案實施責任人
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發布
電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。
發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。
工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統的管理解析
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
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oa系統解決方案實施框架圖
8、oa系統的輔助辦公功能
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。
oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表 | |||
分類 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
發文管理 | 企業發文工作中的全部業務工作。 | ||
收文督辦 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發文督辦 | 對發文進行多條件的檢索。 | ||
收文查詢 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發文查詢 | 對發文進行多條件的檢索。 | ||
代理人設定 | 按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。 | ||
系統設置 | 模板管理 | 根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。 | |
字典管理 | |||
第一類別詞 | |||
第二類別詞 | |||
類屬詞 | |||
類型詞 | |||
檔案管理 | 檔案批復 | 借閱批復 | |
借閱收回 | 檔案管理員對到期的檔案收回。 | ||
檔案維護 | 文件登記 | ||
文件歸檔 | 檔案管理員對登記的文件歸檔。 | ||
檔案整理 | 由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。 | ||
銷毀清冊 | 毀滅性處置鑒定無價值的檔案。 | ||
案卷瀏覽 |
oa系統實施方案大全（21篇）篇七
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發布。
電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。
發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。
工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統的管理解析。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。
oa系統實施方案大全（21篇）篇八
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發及產品功能升級方面有較大的優勢。
oa系統實施方案大全（21篇）篇九
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十
關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環節后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業與關鍵領域的大中型企業，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業領域、3000多家企業級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區的京華信息高唐軟件產業基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規劃布局內重點軟件企業、國家重點高新技術企業、國家火炬計劃軟件產業基地骨干企業、國家自主可靠企業核心軟件品牌企業、廣東省戰略性新興產業骨干企業，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業aaa信用評級和中國年度創新軟件企業的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發的專業化發展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰略性新興產業核心技術攻關專項等科研和產業化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業解決以下實際問題：
a.規范內部各項審批流程，提高企業盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業提高內部執行力，從而更好達到企業戰略、戰術目標。
3、系統功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發選擇性聯動流轉模式；四、節點非固化流轉模式。
a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態準確定位流程分支或觸發子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態，有多種不同流程環節的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發實現新應用的開發。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十一
oa系統的實施在于整合企業內部相關資源，實現高效、有序的信息溝通、提高協同工作效率，充分發揮公司員工積極性、創造性，提升企業核心競爭力。下面是小編與你分享的有關oa管理系統的實施方案相關內容，供大家參考，希望對大家有用。
oa系統即辦公自動化系統，就是采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
oa系統軟件的建設，有助于提升企業運營效率http:///(20%)
oa系統軟件的建設，有助于企業運營成本的下降，預期每百人年度節省20萬
通過oa系統軟件的建設，推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。
通過oa系統軟件建設，規范審批業務 ? 通過oa系統軟件建設，提高業務審批效率。
個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。
在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。
功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內部郵件和internet郵件)、內部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。
工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。
管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員;并可以隨時檢查計劃的執行情況。
員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。
在這里，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。)、層次結構(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。)，設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。
公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。
公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。
公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉中，用戶可以預先定義公文的`處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。
人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。
功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。
考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。
會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。
用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。
用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。
報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。
車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。
其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。
客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。
客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯系人管理、企業的產品和服務管理等。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。
服務器一臺
兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元
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oa系統實施方案大全（21篇）篇十二
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的`規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。
1、oa系統中企業結構構架設計。
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定。
oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
（3）提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義。
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計。
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。
環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式；辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限）。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展。
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十三
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統。 為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統可以提高公司的管理水平，節約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發及產品功能升級方面有較大的優勢。
實施功能及實施時間：
由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三.參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四.資金預算：
硬件：5-10萬(包括2-3臺服務器)
一、oa系統建設目標
oa系統軟件的建設，有助于提升企業運營效率(20%)
oa系統軟件的建設，有助于企業運營成本的下降，預期每百人年度節省20萬
系統軟件建設的定性目標
展。
二、功能模塊
用戶桌面
個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。
工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員;并可以隨時檢查計劃的執行情況。
員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
規章制度、獎懲通報。。。。)、層次結構(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。。。)，設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。
公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。
考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。
三、軟件選型
四、設備
服務器一臺
兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元
五、實施
oa系統實施方案大全（21篇）篇十四
考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。一個系統的落實往往伴隨著一份科學可行的實施方案。下面是小編給你分享的有關考勤系統的實施方案，歡迎閱讀參考。
隨著科技技術的更新換代，當下企業對生產管理的要求越來越嚴格規范，采用考勤系統是現代企業的一卡通系統行政管理標準。
傳統的考勤已經不能滿足現代企業的要求，并且經常問題諸多錯誤，如：統計不準確、體打卡等弊端。
2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現象;
4、無法實現對員工出勤的全面監督;
5、打卡所需時間長，而且浪費大量的紙張。
如若不能準確地統計員工出勤情況，將會影響企業人員管理。
如今國際上公司不斷地進入采用id卡的管理系統的行列，該系統將先進的id卡技術結合計算機管理，徹底擺脫人工統計管理考勤模式，杜絕傳統考勤模式弊端，讓企業管理更加規范化、科學化、現代化，提高了企業整體形象。
1、id卡的卡號不能更改，而ic卡號可以更改;
2、id卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于ic卡;
3、id 卡的數據出錯的概率極低;
4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;
5、 ic 卡易磨損，卡片需要經常清洗;而id卡永無磨損;
全面結合用戶要求，規范考勤系統配置及運作流程。
整個考勤系統軟件由一個主系統和若干子系統組成，硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。
系統結構示意圖如下：
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考勤卡是員工信息的載體，存儲：員工的姓名、工號及進出時間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業員工閘考慮到該公司員工人數遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機實時或http:///非實時通訊，并將考勤數據發送至主機服務器。
本系統和管理軟件將從讀卡器讀取數據并處理它，將結果存放在數據庫(單機運行時存放在本機的數據據庫中，聯網運行時可存放在該網絡上的數據庫中)中。
本系統為全天24小時實時采集，信息由上位計算機系統讀入后，可以方便企業行政對員工考勤統計、查詢和打印等操作。
部門設置：便于對員工分部門進行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。
人員工資料進行錄入刪除等操作，
當新增員工的人事資料錄入完畢后，發現一些員工人事資料需要修改，可執行此項操作。
“轉組離職管理”用來管理員工調職，離職待，同時也可在此修改員工的工號(編號)。
人事管理是本系統的主要功能之一，而其功能的體現主要在靈活的報表系統中。
在“人事管理 –人事報系統”中有四個子菜單，“人事組合報表”、“分類統計報表”、“人事報表定義”、“統計報表定義“。
作息時間表：員工上下班刷卡及計算機進行考勤數據處理的重要依據。
員工分工管理：對每個參加考勤的`員工最多可分配6個不同的班號
每個員工一般都分配多個班號，但每個員工一天只能上一個班，而計算機只能識別排在最前的班號，即a班，如果該員工上的是b班或者是c班，則必須通過倒班登記來處理。
登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據。
為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。
集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據。
用來登記休星期，及按日期登記廠休。
加班登記是指臨時加班登記，臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。
為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數據讀入計算機。
考勤情況的處理是根據所建立的考勤規則，以及輸入的各種記錄數據，首先由計算機進行自動處理，對于計算機無法處理的情況，留給人工處理。
數據轉抵同根據作息時間表及每個員工分配的班號，將刷卡記錄數據轉 換成數據庫文件，然后記錄至考勤綜合數據庫中。
對刷卡情況進行自動處理計算。
提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況，或考勤依據不充分不便輕易下結論等，留給人工進行處理。
本系統提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數據，而且能夠對正常的考勤數據進行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數據。
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發到各部門的考勤人唄手上，以核實各個異常情況，從而確保考勤處理的正確性。
考勤處理自動恢復只能恢復到上次自動處理前的狀態。
系統可按月進行考勤情況統計
用戶可通過“考勤統計修改“對考勤庫中的數據進行瀏覽，也可在此對換考勤數據作出相應人工干預，以確保考勤數據的準確性。
考勤統計表是將統計生成的統計數據庫，經過人工修改后，以表格形式打印輸出的報表。
是將考勤綜合庫中上月的所有數據存檔。
目的是為了提高系統的運行速度，每個月的考勤統計 總等最后的工作結束時，建議及時將考勤數據據存檔。
是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數據。
是查詢考勤綜合庫中的考勤情況，查詢條件可以進行組合。
查詢某時段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數量信息瀏覽。
查詢某時段的異常刷卡數據。
查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號，可對倒班數據進行修改。
查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。
(1)系統開啟關閉
管理員選擇系統的開啟與關閉。
(2)系統數據整理
在系統數據整理中，用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數據庫進行整理。
(3)系統權限管理
可根據上級用戶的需求設定使用本系統的下級用戶使用權限。
(4)系統結構定義
系統結構定義主要定義本系統中所有可出現項目，如：人事、考勤、工資等組合分類報表。
(5)計算公式定義
該系統可根據用戶定制計算公式，如：各個工資項目之間的計算關系。
(6)刷卡鐘調試
刷卡鐘調試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進行刷卡鐘調試。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十五
根據全省“金財工程”建設總體部署，按照《省財政廳辦公室關于在全省財政系統推廣應用財政行政辦公管理系統的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(oa協同辦公系統)項目上線實施方案》文件精神，經研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統上線運行工作。
為積極穩妥做好上線前各項準備工作，確保如期上線和平穩運行，特制定本實施方案：
一、主要目標。
通過計算機、網絡技術及財政行政辦公管理系統軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現流程規范、資源整合、協同辦公、無紙作業，并串聯整合各科室(單位)現有業務及系統，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯系的平臺、信息發布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
二、總體思路。
我局辦公系統上線按照“統一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：
第一階段：政務功能快速上線。
以公文運轉為核心，把與公文處理相關的功能先上線運行，保障辦公系統起步平穩，盡快建立我局行政辦公方式的新習慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領導辦公、個人辦公、發文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協同工具等。
第二階段：其他功能逐步添加。
待第一階段運行平穩后，再對行政辦公管理系統進行修改、調整、擴展，達到深化應用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓管理、后勤服務管理、人事信息管理等。
以上模塊結合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。
三、上線范圍。
(一)上線的單位是：局機關各科室、局下屬各單位、各鄉鎮財政所。
(二)上線的公文是：按照“上網不涉密，涉密不上網”原則，除涉密文件外，局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所的正式收發文件都納入此次系統上線范圍。
四、組織領導。
成立縣財政局行政辦公管理系統推進工作領導小組，局長任組長，其他局班子領導任副組長，局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所的負責人為成員。
領導小組下設辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調。
領導小組辦公室成立兩個工作組：
1.政務及協調組(由局辦公室牽頭)。
主要任務：(1)負責相關模塊流程的`設計、崗位設置、表單制作等工作;(2)負責行政辦公管理系統上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關文件的起草等工作;(3)負責行政辦公管理系統上線前的綜合協調工作。
2.技術及保障組(由財政信息中心牽頭)。
主要任務：(1)負責系統軟硬件環境搭建、運行維護;(2)負責組織培訓，操作手冊的審核印制、業務講解及操作指導;(3)負責系統管理，試運行期間技術指導，對出現的問題及時處理，做好數據備份;(4)負責與上下級部門的技術銜接，及與軟件公司的溝通聯系。
局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業務、熟悉公文處理要求、愛崗敬業的同志為聯絡員，負責有關聯絡事宜，并切實擔負起本科室(單位)的技術指導工作。
五、實施步驟。
1、項目啟動階段(10月31日前)。
制定縣財政局行政辦公管理系統上線運行實施方案，成立領導小組，明確項目推進計劃，落實工作責任。
2、基礎平臺搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政辦公管理系統必須的硬件設備配置，系統集成調試，搭建運行環境，檢測網絡環境，對系統進行測試優化。
同時進行系統初始化(在系統內規范流程、崗位設置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
3、規范制度流程(11月1日—12月10日)。
根據各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎數據采集、流程設計規范、崗位設置和權根分配，部署即時通訊平臺;制訂規范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統應急預案，明確崗位職責，明確責任要求，明確程序規范。
4、人員培訓階段(12月10日—12月20日)。
編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對局領導、局機關各科室、局下屬各單位、各鄉鎮財政所的負責人和具體操作人員進行針對性培訓，特別是重點培訓各科室(單位)聯絡員，并根據培訓反饋對系統進行微調完善。
5、系統試運行階段(12月20日—12月31日)。
系統試運行階段，采取電子公文、紙質文件同步并行的方式，在運轉紙質文件的同時，可通過辦公系統運行的文件同時在系統中運行。
在此基礎上，召集局機關各科室、局下屬各單位和各鄉鎮財政所的相關人員，總結評估試運行的有關情況，對系統進一步進行修改完善。
6、正式運行階段(2014年1月1日起)。
系統完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統內運行行政辦公管理系統，實現“無紙化”辦公。
六、工作要求。
1.提高認識。
推進行政辦公管理系統建設，對于提高辦公效能、規范內部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務必高度重視，自覺轉/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應辦公自動化建設需要，自覺支持辦公自動化系統運用。
局領導和局機關各科室、局下屬各單位、各鄉鎮財政所的負責人要帶頭學習，帶頭使用。
2.保障安全。
高度重視網絡安全和數據、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設，各科室(單位)要嚴格實行內外網隔離，保障系統安全穩定運行。
要落實數據備份措施和上網監管措施，監控我局網絡運行情況，建立應急處理預案，加強風險防范能力，確保數據和信息安全。
3.強化培訓。
全局上下務必群策群力，積極主動學習使用方法。
在統一組織安排培訓基礎上，各科室(單位)要加強內部的學習培訓和交流，切實掌握操作技能，全面提高應用水平。
4、明確責任。
各科室(單位)要明確責任領導和一名聯絡人，認真貫徹落實行政辦公管理系統上線的各項工作要求。
領導小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統上線步驟、環節、時間節點、工作標準的督查，及時發現上線各項工作的薄弱環節。
同時對工作敷衍、消極應對的要追究相關責任人的責任;特別是不按照工作要求進行內外網隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴肅追究當事人和責任領導的責任。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十六
為了做好監控設備的維護工作，維修中心配備相應的人力、物力(工具、通訊設備等)，負責日常對監控系統的監測、維護、服務、管理,承擔起設備的維護服務工作,以保障監控系統的長期、可靠、有效地運行。
1、維護基本條件。
古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對監控系統的維護來說也是一樣的道理，對監控系統進行正常的設備維護所需的基本維護條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來說，每一個系統的維護都必須建立相應的備件庫，主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復的設備，如攝像機、鏡頭、監視器等。這些設備一旦出現故障就可能使系統不能正常運行，必須及時更換，因此必須具備一定數量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據設備能否維修和設備的運行周期的特點不斷進行更新。
2)配件齊。
配件主要是設備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經過維修就能用小的投入產生良好的效益，節約大量更新設備的經費。
3)工具和檢測儀器齊。
要做到勤修設備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時還應隨時添置，必要時還應自己制作如模擬負載等作為測試工具。
2、設備維護中的一些注意事項。
在對監控系統設備進行維護過程中，應對一些情況加以防范，盡可能使設備的運行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對于監控系統的各種采集設備來說，由于設備直接置于有灰塵的環境中，對設備的運行會產生直接的影響，需要重點做好防潮、防塵、防腐的維護工作。如攝像機長期懸掛于棚端，防護罩及防塵玻璃上會很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴重影響收視效果，也給設備帶來損壞，因此必須做好攝像機的防塵、防腐維護工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護過程中就安裝位置、設備的防護進行調整以提高設備本身的防潮能力，同時對高濕度地帶要經常采取除濕措施來解決防潮問題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過機電系統的維護工作的人都知道，雷雨天氣一來，設備遭雷擊是常事，給監控設備正常的運行造成很大的安全隱患，因此，監控設備在維護過程中必須對防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設備接地的防雷地網，應按等電位體方案做好獨立的地阻小于1歐的綜合接地網，杜絕弱電系統的防雷接地與電力防雷接地網混在一起的做法，以防止電力接地網雜波對設備產生干擾。防干擾則主要做到布線時應堅持強弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴格按通信和電力行業的布線規范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設備的除塵、清理，掃凈監控設備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風除塵，之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈，調整清晰度，防止由于機器運轉、靜電等因素將塵土吸入監控設備機體內，確保機器正常運行。同時檢查監控機房通風、散熱、凈塵、供電等設施。室外溫度應在-20℃~+60℃，相對濕度應在10%~100%;室內溫度應控制在+5℃~+35℃，相對濕度應控制在10%~80%，留給機房監控設備一個良好的運行環境。
ii.根據監控系統各部份設備的使用說明，每月檢測其各項技術參數及監控系統傳輸線路質量，處理故障隱患，協助監控主管設定使用級別等各種數據，確保各部份設備各項功能良好，能夠正常運行。
iii.對容易老化的監控設備部件每月一次進行全面檢查，一旦發現老化現象應及時更換、維修，如視頻頭等。
iv.對易吸塵部份每季度定期清理一次，如監視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會有許多灰塵被吸附在監視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監視器，校對監視器的顏色及亮度。
v.對長時間工作的監控設備每月定期維護一次，如硬盤錄像機長時間工作會產生較多的熱量，一旦其電風扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。
vi.對監控系統及設備的運行情況進行監控，分析運行情況，及時發現并排除故障。如:網絡設備、服務器系統、監控終端及各種終端外設。桌面系統的運行檢查，網絡及桌面系統的病毒防御。
vii.每月定期對監控系統和設備進行優化:合理安排監控中心的監控網絡需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監控系統網絡性能檢測，包括網絡的連通性、穩定性及帶寬的利用率等;實時檢測所有可能影響監控網絡設備的外來網絡攻擊，實時監控各服務器運行狀態、流量及入侵監控等。對異常情況，進行核查，并進行相關的處理。根據用戶需要進行監控網絡的規劃、優化;協助處理服務器軟硬件故障及進行相關硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務:每月第一個工作日，將上月搶修、維修、維護、保養記錄表以電子文檔的形式報送監控中心負責人。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十七
兩年以上工作經驗|女|27歲(1989年4月17日)。
居住地：廣東。
電話：131(手機)。
e-mail：
最近工作[1年2個月]。
公司：xx有限公司。
行業：計算機服務(系統、數據服務、維修)。
職位：系統工程師。
最高學歷。
學歷：專科。
專業：計算機應用。
學校：廣東輕工職業技術學院。
自我評價。
求職意向。
到崗時間：隨時到崗。
工作性質：全職。
希望行業：計算機服務(系統、數據服務、維修)。
目標地點：廣東。
期望月薪：面議/月。
目標職能：系統工程師。
工作經驗。
20xx/3—20xx/5：xx有限公司[1年2個月]。
所屬行業：計算機服務(系統、數據服務、維修)。
開發部系統工程師。
1.idc機房運維，服務器，存儲，備份，小型機運維管理及優化調整，制度及流程梳理完善。
2.vmware虛擬化平臺推廣，日常運維及故障處理，制度及流程梳理完善。
20xx/5—20xx/1：xx有限公司[1年8個月]。
所屬行業：計算機服務(系統、數據服務、維修)。
開發部系統工程師。
1.ibm小型機日常運維管理(power-vm+vios+aix)。
2.部門崗位職責梳理定位，并協助部門經理建設t基礎設施架構等。
教育經歷。
20xx/9—20xx/6廣東輕工職業技術學院計算機應用專科。
證書。
20xx/6大學英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十八
一個穩定，科學，可操作性強，靈活方便，可塑性強的的小區安全防范系統，才是一個完美的安防監控系統，才是視頻圖像監測系統和報警探測系統的完美結合。如何將這兩個系統的聯動功能發揮到最大化，是決定該防范系統是否完善、先進、可靠的重要指標，也是衡量安防監控系統性能高低的關鍵。由此，根據多年行業經驗，住宅小區安全防范系統的設計和建立應滿足以下要求：
1)穩定性：系統能夠常年連續地穩定運行，保證監控系統的實時性和可靠性要求。各種信號傳輸順暢無干擾，常年使用無衰減。
2)適用性：設備性能精良，適應西部多邊的自然環境氣候。
3)科學性：方案設計周密、科學、合理，便于實施。選用設備技術先進，功能完善，能夠完全滿足用戶實際要求。
4)易用性：用戶界面友好，易于操作和維護，用戶可自行組態。
5)靈活性：報警偵測靈敏，報警信號傳輸實時性高;監控圖像質量清晰自然，無延時和抖動。
6)可塑性：系統具有良好的兼容性、擴充性和升級能力。可與本單位的其他監控系統實現網絡連接，并可成功納入統一的數字化監控網絡。
二、方案構成：居民小區監控系統結構。
前端采集部分：
前端采集設備由攝像機,鏡頭,防護罩,安裝支架,譯碼器等組成.經過對某居民小區整個環境現場勘察,確定各個重要監控點位置,共設計了30臺監控攝像機,盡可能全面地對居民小區進行安全監測。
小區作為人口聚集地，有以下幾個特點：
1.人員較多，背景紛雜，不易管理;。
2.日常進出人員混亂，且住戶間較生疏，易造成漏洞;。
3.公共活動面積較大較集中，突發性事件難以預料;。
根據以上特點，充分把握人員進出的各大門、通道，財物較集中的停車場等基礎性設施，具體為：
1)在“x小區”小區主要道路、路口、廣場、地上停車場等位置安裝臺彩色帶云臺低照度一體化攝像機。
2)在地下停車場、地上停車場出入口和小區三個主出入口安裝臺彩色帶紅外燈夜視攝像機。
3)在樓前安裝臺紅外夜視攝像機。
4)在xx部電梯轎廂內安裝臺半球攝像機。
5)地下車庫安裝臺外夜視攝像機。一般監控系統由前端設備,傳輸設備,終端設備組成。
中間傳輸部分：
傳輸部分由同軸電纜,電源線,控制線等組成.本系統所使用的所有線纜均具有屏蔽效能并采用一線貫通方式,中間無任何接點,從而保證圖像清晰度及系統的長久性和穩定性。終端顯示部分：
終端部分是系統的中樞,由數字監控主機,監視器等組成.智能數字監控主機具有監視,錄像,動態報警等,可任意設置視頻報警布防區域,是集屏幕畫面分割器,錄像機,云臺控制于一體的智能數字監控系統,具有優質的畫面回放效果,同時可連接到局域網,遠程傳送視頻信號,網絡上的合法分控用戶可以通過分控服務器軟件(可選)進行監視控制.
三、系統設備的布控。
3.1前端設備的布設。
前端設備在整個監控系統中起著重要的作用，該項目中前端設備包括前端攝像機和前端探測器兩部分。
前端攝像機的布設。
同攝像機一樣，前端探測器作為重要的報警探測設備，對突發和意外情況的及時捕捉也起著至關重要的作用。該方案中圍墻是整個防范系統的重點，僅通過圍墻周邊安裝的攝像機進行單一的視頻防范還不能達到理想可靠的安全性，這是因為，夜間圍墻周邊沒有燈光照明，嚴重影響監控圖像的清晰度和辨識度。另外，圖像監看需要保安人員進行視覺判斷，尤其是在夜間事件多發時段，更要求保安人員提高警惕時刻職守，但夜間人們的精力和注意力是最為遲鈍的，因此由于人員疏忽造成防范漏洞是不可避免的。
該項目是圍繞智能化數字硬盤錄像監控系統(以下簡稱數字硬盤錄像系統)作為主控系統來進行設計的。數字硬盤錄像系統是指以計算機硬盤為圖像錄像媒體，集成畫面分割切換、云鏡控制、錄像檢索、網絡傳輸及報警聯動等多功能為一體的，高度智能化的監控系統。它以dvr(digitalvideorecorder)為基礎，在其中增加了前端設備的控制功能、報警信息處理功能，以及計算機網絡傳輸功能等，從而構成完善的數字化監控報警系統。
圖像記錄部分采用數字視頻壓縮技術，利用硬盤錄像，使圖像的紀錄、重放、檢索、管理等更加靈活便捷，因而日益成為監控系統發展的主導趨勢。
3.3相對于傳統模擬監控系統，數字監控系統具有多種特點和優勢：
實現了網絡遠程監控和系統聯網;。
安全性更高，具有嚴密的輸入安全措施和。
為了便于用戶對系統功能的理解，下面從用戶對該系統的不同使用環境和系統的特殊功能，分別闡述系統的各種智能監控功能。4.1中心監控室具有的功能：
主控室是整個系統的信號控制及信息交換中心，具有最全面的系統功能，簡單表述為以下幾點。
可實時顯示任意一路或多路監控點的影音信息，進行實時監測;可對任一路攝像機的顯示效果、錄像速度進行設置，以達到最佳效果;可對某一路或某幾路重要監控點的圖像進行多種模式的存儲錄像;可對錄像資料進行多種智能檢索和回放;重要錄像資料可以備份和播放;可任意控制前端云臺和攝像機鏡頭，選取最佳角度和距離監測現場情況;可將各路監控信號遠傳廣域網，實現網絡監控;可在主控室擴充模擬電視墻，增強顯示效果;可將監控信號上傳到internet網，實現遠程監控。
當夜間有非法人員入侵(進入小區)時，報警探測器首先被觸發，報警信號立即傳送到監控室，啟動警號閃燈進行告警;同時數字硬盤錄像主機的監控界面自動彈出電子地圖顯示報警方位;數字硬盤錄像主機立即啟動圍墻報警區域的應急探照燈自動打開，為攝像機和保安人員偵查警情提供必要照明。
oa系統實施方案大全（21篇）篇十九
企業在制定oa辦公系統的管理制度時可參考以下七個方面：
1、組織職責。
包括oa辦公系統維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統設置、培訓、維護、數據管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內容和權限;還包括其他部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內容的管理規定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統應用的重點，所以需要嚴格規范公司收文、發文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規范。
規范oa辦公系統各功能模塊的使用對象、使用權限、使用方式、使用流程等內容。尤其是對于工作流這樣的核心應用，更需要做出明確的規范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數據查看等方面。
4、用戶權限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、oa管理員等各類辦公角色的權限劃分，每個角色在oa辦公系統中的權限是什么要有清晰的規范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規范。
包括oa辦公系統的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統使用過程中的重要內容，所以必須對員工訪問oa辦公系統的電腦、網絡和方式做出嚴格要求，對訪問oa系統中的各項信息、數據進行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統管理制度和企業其他相關制度的'關系，以及在使用oa辦公系統的過程中可能產生的獎勵或處罰辦法。
oa辦公系統的良好使用，一方面需要系統本身通過完善的功能應用來約束和規范，另一方面也需要企業從管理制度的角度來約束和規范，這二者缺一不可。隨著中國企業對oa辦公系統應用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應用體系也日漸成熟起來。
oa系統實施方案大全（21篇）篇二十
辦公自動化oa是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優化(規范)流程、提高辦公效率。
2、可以監視員工的工作。
3、可以方便的統計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構層、執行層、員工層、外聯層)。
7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業的執行力，現在企業發展規模越來越大，員工越來越多，并且是跨區域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執行，在oa辦公自動化系統里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統實施方案大全（21篇）篇二十一
oa辦公自動化系統的出現極大地改進了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業通過該系統可實現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實現跨部門多崗位的協同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業辦公成本。
4、創造集成辦公環境，實現遠程辦公和移動辦公。
5、利于信息整合。