實施方案是對工作計劃的細化和操作化，能夠使我們更加明確在特定時間內(nèi)要做些什么。以下的實施方案是根據(jù)實際應(yīng)用情況和經(jīng)驗總結(jié)得出的，具有一定的可操作性和參考價值。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇一
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇二
1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡介。
1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。
三、實施目標(biāo)。
個部門的信息網(wǎng)絡(luò)。
公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；
瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應(yīng)用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學(xué)化。
通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2．實用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇三
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇四
應(yīng)用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一：自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二：功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大。
誤區(qū)三：價格越貴越好。
判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四：價格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費。
誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應(yīng)選擇那些易于擴充升級的。
誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險和成本更低。
總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務(wù)到位、價格合理。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇五
為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。
信息管理部將負責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預(yù)算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務(wù)器）。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇六
自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
?
oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理
組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設(shè)置：
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表 | |||
分類 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
發(fā)文管理 | 企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。 | ||
收文督辦 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發(fā)文督辦 | 對發(fā)文進行多條件的檢索。 | ||
收文查詢 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發(fā)文查詢 | 對發(fā)文進行多條件的檢索。 | ||
代理人設(shè)定 | 按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。 | ||
系統(tǒng)設(shè)置 | 模板管理 | 根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。 | |
字典管理 | |||
第一類別詞 | |||
第二類別詞 | |||
類屬詞 | |||
類型詞 | |||
檔案管理 | 檔案批復(fù) | 借閱批復(fù) | |
借閱收回 | 檔案管理員對到期的檔案收回。 | ||
檔案維護 | 文件登記 | ||
文件歸檔 | 檔案管理員對登記的文件歸檔。 | ||
檔案整理 | 由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。 | ||
銷毀清冊 | 毀滅性處置鑒定無價值的檔案。 | ||
案卷瀏覽 |
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇七
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理。
組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設(shè)置：
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇八
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇九
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。
信息管理部將負責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十
關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務(wù)機構(gòu)，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級認(rèn)證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計算與存儲、移動應(yīng)用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權(quán)，積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。
京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念。
京華信息在產(chǎn)品設(shè)計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率。
通過科學(xué)高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺化模式，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。
a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設(shè)置、個人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯(lián)動選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)。
技術(shù)平臺，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設(shè)計開發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務(wù)；
表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術(shù)，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數(shù)據(jù)庫層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設(shè)計工具和流程設(shè)定工具，很方便對表單和流程進行設(shè)置。
5、系統(tǒng)擴展能力。
京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。
b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護，合計343750元。質(zhì)保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十一
oa系統(tǒng)的實施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競爭力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，希望對大家有用。
oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率http:///(20%)
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬
通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，規(guī)范審批業(yè)務(wù) ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高業(yè)務(wù)審批效率。
個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。
在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。
功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。
工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。
管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。
在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。
公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。
公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的`處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。
功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護。
會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。
用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。
用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。
報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。
車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。
其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
服務(wù)器一臺
兼容機方案：價格4000元 服務(wù)器方案：價格10000元
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oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十二
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
（3）提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限）。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十三
為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
軟件選型：
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
實施功能及實施時間：
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
三.參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。
信息管理部將負責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四.資金預(yù)算：
硬件：5-10萬(包括2-3臺服務(wù)器)
一、oa系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率(20%)
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬
系統(tǒng)軟件建設(shè)的定性目標(biāo)
展。
二、功能模塊
用戶桌面
個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。
工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。。。。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。
會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。
辦公用品
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
三、軟件選型
四、設(shè)備
服務(wù)器一臺
兼容機方案：價格4000元 服務(wù)器方案：價格10000元
五、實施
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十四
考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個系統(tǒng)的落實往往伴隨著一份科學(xué)可行的實施方案。下面是小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實施方案，歡迎閱讀參考。
隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代，當(dāng)下企業(yè)對生產(chǎn)管理的要求越來越嚴(yán)格規(guī)范，采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，并且經(jīng)常問題諸多錯誤，如：統(tǒng)計不準(zhǔn)確、體打卡等弊端。
2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;
4、無法實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督;
5、打卡所需時間長，而且浪費大量的紙張。
如若不能準(zhǔn)確地統(tǒng)計員工出勤情況，將會影響企業(yè)人員管理。
如今國際上公司不斷地進入采用id卡的管理系統(tǒng)的行列，該系統(tǒng)將先進的id卡技術(shù)結(jié)合計算機管理，徹底擺脫人工統(tǒng)計管理考勤模式，杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高了企業(yè)整體形象。
1、id卡的卡號不能更改，而ic卡號可以更改;
2、id卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于ic卡;
3、id 卡的數(shù)據(jù)出錯的概率極低;
4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;
5、 ic 卡易磨損，卡片需要經(jīng)常清洗;而id卡永無磨損;
全面結(jié)合用戶要求，規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運作流程。
整個考勤系統(tǒng)軟件由一個主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成，硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下：
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考勤卡是員工信息的載體，存儲：員工的姓名、工號及進出時間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機實時或http:///非實時通訊，并將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至主機服務(wù)器。
本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它，將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(單機運行時存放在本機的數(shù)據(jù)據(jù)庫中，聯(lián)網(wǎng)運行時可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫中)中。
本系統(tǒng)為全天24小時實時采集，信息由上位計算機系統(tǒng)讀入后，可以方便企業(yè)行政對員工考勤統(tǒng)計、查詢和打印等操作。
部門設(shè)置：便于對員工分部門進行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。
人員工資料進行錄入刪除等操作，
當(dāng)新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項操作。
“轉(zhuǎn)組離職管理”用來管理員工調(diào)職，離職待，同時也可在此修改員工的工號(編號)。
人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一，而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報表系統(tǒng)中。
在“人事管理 –人事報系統(tǒng)”中有四個子菜單，“人事組合報表”、“分類統(tǒng)計報表”、“人事報表定義”、“統(tǒng)計報表定義“。
作息時間表：員工上下班刷卡及計算機進行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。
員工分工管理：對每個參加考勤的`員工最多可分配6個不同的班號
每個員工一般都分配多個班號，但每個員工一天只能上一個班，而計算機只能識別排在最前的班號，即a班，如果該員工上的是b班或者是c班，則必須通過倒班登記來處理。
登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據(jù)。
為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。
集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據(jù)。
用來登記休星期，及按日期登記廠休。
加班登記是指臨時加班登記，臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。
為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計算機。
考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù)，首先由計算機進行自動處理，對于計算機無法處理的情況，留給人工處理。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時間表及每個員工分配的班號，將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫文件，然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫中。
對刷卡情況進行自動處理計算。
提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況，或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等，留給人工進行處理。
本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)φ５目记跀?shù)據(jù)進行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上，以核實各個異常情況，從而確保考勤處理的正確性。
考勤處理自動恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動處理前的狀態(tài)。
系統(tǒng)可按月進行考勤情況統(tǒng)計
用戶可通過“考勤統(tǒng)計修改“對考勤庫中的數(shù)據(jù)進行瀏覽，也可在此對換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù)，以確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
考勤統(tǒng)計表是將統(tǒng)計生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過人工修改后，以表格形式打印輸出的報表。
是將考勤綜合庫中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。
目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度，每個月的考勤統(tǒng)計 總等最后的工作結(jié)束時，建議及時將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。
是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。
是查詢考勤綜合庫中的考勤情況，查詢條件可以進行組合。
查詢某時段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。
查詢某時段的異常刷卡數(shù)據(jù)。
查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號，可對倒班數(shù)據(jù)進行修改。
查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。
(1)系統(tǒng)開啟關(guān)閉
管理員選擇系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中，用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數(shù)據(jù)庫進行整理。
(3)系統(tǒng)權(quán)限管理
可根據(jù)上級用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級用戶使用權(quán)限。
(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項目，如：人事、考勤、工資等組合分類報表。
(5)計算公式定義
該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計算公式，如：各個工資項目之間的計算關(guān)系。
(6)刷卡鐘調(diào)試
刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進行刷卡鐘調(diào)試。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十五
根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運行工作。
為積極穩(wěn)妥做好上線前各項準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運行，特制定本實施方案：
一、主要目標(biāo)。
通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
二、總體思路。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：
第一階段：政務(wù)功能快速上線。
以公文運轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
第二階段：其他功能逐步添加。
待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進行修改、調(diào)整、擴展，達到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。
三、上線范圍。
(一)上線的單位是：局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。
(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：
1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。
主要任務(wù)：(1)負責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
2.技術(shù)及保障組(由財政信息中心牽頭)。
主要任務(wù)：(1)負責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負責(zé)系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔(dān)負起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
五、實施步驟。
1、項目啟動階段(10月31日前)。
制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進計劃，落實工作責(zé)任。
2、基礎(chǔ)平臺搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進行測試優(yōu)化。
同時進行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。
4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。
編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人和具體操作人員進行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進行微調(diào)完善。
5、系統(tǒng)試運行階段(12月20日—12月31日)。
系統(tǒng)試運行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。
在此基礎(chǔ)上，召集局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進一步進行修改完善。
6、正式運行階段(2014年1月1日起)。
系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。
六、工作要求。
1.提高認(rèn)識。
推進行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。
2.保障安全。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。
3.強化培訓(xùn)。
全局上下務(wù)必群策群力，積極主動學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。
4、明確責(zé)任。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時對工作敷衍、消極應(yīng)對的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十六
為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護工作，維修中心配備相應(yīng)的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等)，負責(zé)日常對監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測、維護、服務(wù)、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運行。
1、維護基本條件。
古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對監(jiān)控系統(tǒng)的維護來說也是一樣的道理，對監(jiān)控系統(tǒng)進行正常的設(shè)備維護所需的基本維護條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來說，每一個系統(tǒng)的維護都必須建立相應(yīng)的備件庫，主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備，如攝像機、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運行，必須及時更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運行周期的特點不斷進行更新。
2)配件齊。
配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費。
3)工具和檢測儀器齊。
要做到勤修設(shè)備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時還應(yīng)隨時添置，必要時還應(yīng)自己制作如模擬負載等作為測試工具。
2、設(shè)備維護中的一些注意事項。
在對監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進行維護過程中，應(yīng)對一些情況加以防范，盡可能使設(shè)備的運行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說，由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對設(shè)備的運行會產(chǎn)生直接的影響，需要重點做好防潮、防塵、防腐的維護工作。如攝像機長期懸掛于棚端，防護罩及防塵玻璃上會很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴(yán)重影響收視效果，也給設(shè)備帶來損壞，因此必須做好攝像機的防塵、防腐維護工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護過程中就安裝位置、設(shè)備的防護進行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力，同時對高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過機電系統(tǒng)的維護工作的人都知道，雷雨天氣一來，設(shè)備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設(shè)備正常的運行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設(shè)備在維護過程中必須對防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng)，應(yīng)按等電位體方案做好獨立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時應(yīng)堅持強弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴(yán)格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機器運轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機體內(nèi)，確保機器正常運行。同時檢查監(jiān)控機房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在-20℃~+60℃，相對濕度應(yīng)在10%~100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5℃~+35℃，相對濕度應(yīng)控制在10%~80%，留給機房監(jiān)控設(shè)備一個良好的運行環(huán)境。
ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明，每月檢測其各項技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設(shè)備各項功能良好，能夠正常運行。
iii.對容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時更換、維修，如視頻頭等。
iv.對易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對監(jiān)視器的顏色及亮度。
v.對長時間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護一次，如硬盤錄像機長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。
vi.對監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運行情況進行監(jiān)控，分析運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運行檢查，網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
vii.每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測，包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實時檢測所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來網(wǎng)絡(luò)攻擊，實時監(jiān)控各服務(wù)器運行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對異常情況，進行核查，并進行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個工作日，將上月?lián)屝蕖⒕S修、維護、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報送監(jiān)控中心負責(zé)人。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十七
兩年以上工作經(jīng)驗|女|27歲(1989年4月17日)。
居住地：廣東。
電話：131(手機)。
e-mail：
最近工作[1年2個月]。
公司：xx有限公司。
行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。
職位：系統(tǒng)工程師。
最高學(xué)歷。
學(xué)歷：專科。
專業(yè)：計算機應(yīng)用。
學(xué)校：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
自我評價。
求職意向。
到崗時間：隨時到崗。
工作性質(zhì)：全職。
希望行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。
目標(biāo)地點：廣東。
期望月薪：面議/月。
目標(biāo)職能：系統(tǒng)工程師。
工作經(jīng)驗。
20xx/3—20xx/5：xx有限公司[1年2個月]。
所屬行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。
開發(fā)部系統(tǒng)工程師。
1.idc機房運維，服務(wù)器，存儲，備份，小型機運維管理及優(yōu)化調(diào)整，制度及流程梳理完善。
2.vmware虛擬化平臺推廣，日常運維及故障處理，制度及流程梳理完善。
20xx/5—20xx/1：xx有限公司[1年8個月]。
所屬行業(yè)：計算機服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修)。
開發(fā)部系統(tǒng)工程師。
1.ibm小型機日常運維管理(power-vm+vios+aix)。
2.部門崗位職責(zé)梳理定位，并協(xié)助部門經(jīng)理建設(shè)t基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)等。
教育經(jīng)歷。
20xx/9—20xx/6廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機應(yīng)用專科。
證書。
20xx/6大學(xué)英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十八
一個穩(wěn)定，科學(xué)，可操作性強，靈活方便，可塑性強的的小區(qū)安全防范系統(tǒng)，才是一個完美的安防監(jiān)控系統(tǒng)，才是視頻圖像監(jiān)測系統(tǒng)和報警探測系統(tǒng)的完美結(jié)合。如何將這兩個系統(tǒng)的聯(lián)動功能發(fā)揮到最大化，是決定該防范系統(tǒng)是否完善、先進、可靠的重要指標(biāo)，也是衡量安防監(jiān)控系統(tǒng)性能高低的關(guān)鍵。由此，根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗，住宅小區(qū)安全防范系統(tǒng)的設(shè)計和建立應(yīng)滿足以下要求：
1)穩(wěn)定性：系統(tǒng)能夠常年連續(xù)地穩(wěn)定運行，保證監(jiān)控系統(tǒng)的實時性和可靠性要求。各種信號傳輸順暢無干擾，常年使用無衰減。
2)適用性：設(shè)備性能精良，適應(yīng)西部多邊的自然環(huán)境氣候。
3)科學(xué)性：方案設(shè)計周密、科學(xué)、合理，便于實施。選用設(shè)備技術(shù)先進，功能完善，能夠完全滿足用戶實際要求。
4)易用性：用戶界面友好，易于操作和維護，用戶可自行組態(tài)。
5)靈活性：報警偵測靈敏，報警信號傳輸實時性高;監(jiān)控圖像質(zhì)量清晰自然，無延時和抖動。
6)可塑性：系統(tǒng)具有良好的兼容性、擴充性和升級能力。可與本單位的其他監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，并可成功納入統(tǒng)一的數(shù)字化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。
二、方案構(gòu)成：居民小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
前端采集部分：
前端采集設(shè)備由攝像機,鏡頭,防護罩,安裝支架,譯碼器等組成.經(jīng)過對某居民小區(qū)整個環(huán)境現(xiàn)場勘察,確定各個重要監(jiān)控點位置,共設(shè)計了30臺監(jiān)控攝像機,盡可能全面地對居民小區(qū)進行安全監(jiān)測。
小區(qū)作為人口聚集地，有以下幾個特點：
1.人員較多，背景紛雜，不易管理;。
2.日常進出人員混亂，且住戶間較生疏，易造成漏洞;。
3.公共活動面積較大較集中，突發(fā)性事件難以預(yù)料;。
根據(jù)以上特點，充分把握人員進出的各大門、通道，財物較集中的停車場等基礎(chǔ)性設(shè)施，具體為：
1)在“x小區(qū)”小區(qū)主要道路、路口、廣場、地上停車場等位置安裝臺彩色帶云臺低照度一體化攝像機。
2)在地下停車場、地上停車場出入口和小區(qū)三個主出入口安裝臺彩色帶紅外燈夜視攝像機。
3)在樓前安裝臺紅外夜視攝像機。
4)在xx部電梯轎廂內(nèi)安裝臺半球攝像機。
5)地下車庫安裝臺外夜視攝像機。一般監(jiān)控系統(tǒng)由前端設(shè)備,傳輸設(shè)備,終端設(shè)備組成。
中間傳輸部分：
傳輸部分由同軸電纜,電源線,控制線等組成.本系統(tǒng)所使用的所有線纜均具有屏蔽效能并采用一線貫通方式,中間無任何接點,從而保證圖像清晰度及系統(tǒng)的長久性和穩(wěn)定性。終端顯示部分：
終端部分是系統(tǒng)的中樞,由數(shù)字監(jiān)控主機,監(jiān)視器等組成.智能數(shù)字監(jiān)控主機具有監(jiān)視,錄像,動態(tài)報警等,可任意設(shè)置視頻報警布防區(qū)域,是集屏幕畫面分割器,錄像機,云臺控制于一體的智能數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng),具有優(yōu)質(zhì)的畫面回放效果,同時可連接到局域網(wǎng),遠程傳送視頻信號,網(wǎng)絡(luò)上的合法分控用戶可以通過分控服務(wù)器軟件(可選)進行監(jiān)視控制.
三、系統(tǒng)設(shè)備的布控。
3.1前端設(shè)備的布設(shè)。
前端設(shè)備在整個監(jiān)控系統(tǒng)中起著重要的作用，該項目中前端設(shè)備包括前端攝像機和前端探測器兩部分。
前端攝像機的布設(shè)。
同攝像機一樣，前端探測器作為重要的報警探測設(shè)備，對突發(fā)和意外情況的及時捕捉也起著至關(guān)重要的作用。該方案中圍墻是整個防范系統(tǒng)的重點，僅通過圍墻周邊安裝的攝像機進行單一的視頻防范還不能達到理想可靠的安全性，這是因為，夜間圍墻周邊沒有燈光照明，嚴(yán)重影響監(jiān)控圖像的清晰度和辨識度。另外，圖像監(jiān)看需要保安人員進行視覺判斷，尤其是在夜間事件多發(fā)時段，更要求保安人員提高警惕時刻職守，但夜間人們的精力和注意力是最為遲鈍的，因此由于人員疏忽造成防范漏洞是不可避免的。
該項目是圍繞智能化數(shù)字硬盤錄像監(jiān)控系統(tǒng)(以下簡稱數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng))作為主控系統(tǒng)來進行設(shè)計的。數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)是指以計算機硬盤為圖像錄像媒體，集成畫面分割切換、云鏡控制、錄像檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸及報警聯(lián)動等多功能為一體的，高度智能化的監(jiān)控系統(tǒng)。它以dvr(digitalvideorecorder)為基礎(chǔ)，在其中增加了前端設(shè)備的控制功能、報警信息處理功能，以及計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸功能等，從而構(gòu)成完善的數(shù)字化監(jiān)控報警系統(tǒng)。
圖像記錄部分采用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)，利用硬盤錄像，使圖像的紀(jì)錄、重放、檢索、管理等更加靈活便捷，因而日益成為監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)展的主導(dǎo)趨勢。
3.3相對于傳統(tǒng)模擬監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)具有多種特點和優(yōu)勢：
實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)遠程監(jiān)控和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng);。
安全性更高，具有嚴(yán)密的輸入安全措施和。
為了便于用戶對系統(tǒng)功能的理解，下面從用戶對該系統(tǒng)的不同使用環(huán)境和系統(tǒng)的特殊功能，分別闡述系統(tǒng)的各種智能監(jiān)控功能。4.1中心監(jiān)控室具有的功能：
主控室是整個系統(tǒng)的信號控制及信息交換中心，具有最全面的系統(tǒng)功能，簡單表述為以下幾點。
可實時顯示任意一路或多路監(jiān)控點的影音信息，進行實時監(jiān)測;可對任一路攝像機的顯示效果、錄像速度進行設(shè)置，以達到最佳效果;可對某一路或某幾路重要監(jiān)控點的圖像進行多種模式的存儲錄像;可對錄像資料進行多種智能檢索和回放;重要錄像資料可以備份和播放;可任意控制前端云臺和攝像機鏡頭，選取最佳角度和距離監(jiān)測現(xiàn)場情況;可將各路監(jiān)控信號遠傳廣域網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;可在主控室擴充模擬電視墻，增強顯示效果;可將監(jiān)控信號上傳到internet網(wǎng)，實現(xiàn)遠程監(jiān)控。
當(dāng)夜間有非法人員入侵(進入小區(qū))時，報警探測器首先被觸發(fā)，報警信號立即傳送到監(jiān)控室，啟動警號閃燈進行告警;同時數(shù)字硬盤錄像主機的監(jiān)控界面自動彈出電子地圖顯示報警方位;數(shù)字硬盤錄像主機立即啟動圍墻報警區(qū)域的應(yīng)急探照燈自動打開，為攝像機和保安人員偵查警情提供必要照明。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇十九
企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面：
1、組織職責(zé)。
包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責(zé)明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。
4、用戶權(quán)限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。
oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇二十
辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應(yīng)用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。
7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務(wù)如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務(wù)分配，每天的日記對照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統(tǒng)實施方案大全（21篇）篇二十一
oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公。
5、利于信息整合。