規(guī)章制度是組織穩(wěn)定和發(fā)展的基礎(chǔ)，它約束著每個(gè)成員的行為和言論。規(guī)章制度的范文涵蓋了各個(gè)方面的內(nèi)容，可以滿足不同組織的需要。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇一

1、學(xué)校制定的各種教育教學(xué)管理文件、規(guī)章制度等。

2、每學(xué)年教務(wù)處、教科室、德育處制訂的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

3、每學(xué)年的'課程設(shè)置,任課教師的課務(wù)安排。

4、每學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,期末試卷和成績(jī)以及考試成績(jī)分析。

5、學(xué)校各組織的各種教學(xué)教研活動(dòng)的通知、活動(dòng)方案等。

6、各個(gè)層面的教研活動(dòng)的教案、評(píng)課表、反思錄等。

7、學(xué)校對(duì)行宣傳的各種原始資料。

8、學(xué)校購(gòu)置的各種教學(xué)參考用書。

9、師生參加上級(jí)部門組織的各種競(jìng)賽成績(jī)總錄。

10、師資培訓(xùn)的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、方案。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇二

教材、教輔資料是教學(xué)的重要輔助工具，其征訂直接關(guān)系到教學(xué)活動(dòng)的開展。為了保證教育教學(xué)的需要，規(guī)范教師的教學(xué)行為，學(xué)校對(duì)學(xué)生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：

1．適量原則

學(xué)校教輔資料的征訂以國(guó)家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學(xué)生能及時(shí)完成為征訂量度，同一科目不重復(fù)訂購(gòu)。

2．適用原則

學(xué)校征訂的'所有教輔資料必須是同類書籍中質(zhì)量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進(jìn)學(xué)生對(duì)該科目基礎(chǔ)知識(shí)的掌握，確保能訓(xùn)練并有效提高學(xué)生的基本技能。

3．經(jīng)濟(jì)原則

確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價(jià)格低廉的，力爭(zhēng)最大優(yōu)惠于學(xué)生和家長(zhǎng)，努力減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)。確保售后服務(wù)能適應(yīng)學(xué)校要求，能確保學(xué)校及時(shí)調(diào)換、增減數(shù)量。

1、每門學(xué)科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報(bào)紙、練習(xí)類教輔只能選其中一種）；

3、征訂步驟為：備課組長(zhǎng)組織本組老師選定書目――教務(wù)處登記――教務(wù)處主任審核――教學(xué)校長(zhǎng)確認(rèn)簽字。（征訂數(shù)目以學(xué)生實(shí)際數(shù)目為準(zhǔn)）

4、征訂渠道只有一個(gè)，即新華書店。

5、各年級(jí)的教學(xué)資料費(fèi)統(tǒng)一入學(xué)校大賬，由學(xué)校統(tǒng)籌管理，任何年級(jí)、備課組、個(gè)人均不得擅自收取資料費(fèi)用。

6、任何教師不得個(gè)人私自征訂教輔資料。（說(shuō)明：教師如發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的參考用書，可個(gè)人購(gòu)買，由教務(wù)主任審核交圖書館編入庫(kù)，再報(bào)銷）

7、分管校長(zhǎng)、教務(wù)主任嚴(yán)格把關(guān)核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實(shí)際人數(shù)相符，中途轉(zhuǎn)出、借出學(xué)生在辦理相關(guān)手續(xù)前，必須按上一年度代辦費(fèi)收支標(biāo)準(zhǔn)辦理補(bǔ)收手續(xù)，教務(wù)主任核對(duì)后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)、借手續(xù)。

各備課組長(zhǎng)是第一責(zé)任人，各教研組長(zhǎng)、年級(jí)蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督察，教務(wù)處檢查落實(shí)。對(duì)違反規(guī)定私自為學(xué)生集體訂購(gòu)教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟(jì)利益者，一經(jīng)查實(shí)，取消一切評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇三

2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。

3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。

4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。

5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對(duì)資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí)。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國(guó)家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來(lái)函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。

12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

13、完成上級(jí)交辦的其它工作。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇四

1、負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

2、項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。

4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。

5、資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評(píng)定管理工作。

6、做好竣工資料的'整理、收集,及時(shí)向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。

7、項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,。

8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

9、對(duì)混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。

10、對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問(wèn)題。

11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。

工作標(biāo)準(zhǔn)。

1、工程資料的編制、整理及時(shí),達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。

2、進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時(shí)整改。

3、分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí),技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰。

4、工程質(zhì)量評(píng)定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。

5、竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過(guò)程資料滿足各級(jí)主管部門檢查要求。

7、材料試驗(yàn)取樣、送樣及時(shí),無(wú)漏項(xiàng);對(duì)各類材料試驗(yàn)問(wèn)題處理妥當(dāng)。

8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺(tái)帳齊全,及時(shí)、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。

9、對(duì)混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時(shí)。

10、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)工作。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇五

1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。

2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，內(nèi)審?fù)瓿缮w項(xiàng)目部章后報(bào)監(jiān)理站審批、報(bào)驗(yàn)，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審批程序要符合規(guī)定。

4、檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對(duì)每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果第二天上墻。

5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。

7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的`，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

8、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)于有分歧的請(qǐng)總工點(diǎn)評(píng)；點(diǎn)評(píng)結(jié)果的好壞直接上墻（辦公室內(nèi)設(shè)公告牌），比較好的內(nèi)業(yè)資料在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評(píng)會(huì)，每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人。

9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現(xiàn)場(chǎng)遇到的問(wèn)題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

10、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)真實(shí)、完整、無(wú)涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項(xiàng)目總工主持，工程部部長(zhǎng)、工程部資料員、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，結(jié)果上墻。

12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前施工班組應(yīng)自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告真實(shí)、完整、齊全；工序報(bào)驗(yàn)在組織內(nèi)部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫報(bào)驗(yàn)記錄，并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。

13、每月由現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃，必須由工程部審核無(wú)誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損耗，以及物資計(jì)劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場(chǎng)資料編制，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項(xiàng)目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報(bào)告報(bào)辦公室維修。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇六

電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：

1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)。

2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購(gòu)儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行。

4、對(duì)于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄。

5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則。

6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮。

8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇七

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。

1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。

2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇八

為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱細(xì)則）。

工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。

2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計(jì)部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分：

a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。

b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。

2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：

竣工圖

施工單位

編制人

審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

1、組卷

（1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計(jì)部為s，工程部為g，以此類推。

（2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷（以卷、冊(cè)、盒為主要形式），可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。

（3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。

（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。

（5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。

2、編目

（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷按年度單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始；

成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。

（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。

序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

文件題名：填寫文件主體全稱。

日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

頁(yè)數(shù)：每份文件有幾頁(yè)（背面有文字的也算一頁(yè)）。

頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號(hào)。

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。

本卷情況說(shuō)明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫說(shuō)明。

另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)）。

卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

案卷號(hào)：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。

案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號(hào)等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊(cè)”。

責(zé)任人：提供檔案的部門資料員。

編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。

（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）

1、歸檔時(shí)間

（1）每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個(gè)月內(nèi)完成。

（2）具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。

2、歸檔手續(xù)

各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí)，均需登記并簽收。

附錄10―1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

附錄10―2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間

附錄11：報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇九

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十

監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項(xiàng)目部的信息化水平，是項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結(jié)1998年以來(lái)貫標(biāo)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項(xiàng)目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項(xiàng)目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來(lái)自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時(shí)使用，為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。

信息資料管理的日常工作包括：負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲(chǔ)存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目信息資料收集、處理效率。同時(shí)上海市建筑科學(xué)研究院研制開發(fā)了已在全國(guó)范圍推廣使用的《工程項(xiàng)目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進(jìn)的管理工具-計(jì)算機(jī)來(lái)完成信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作。

信息是不斷流動(dòng)的，在建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒(méi)有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對(duì)業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責(zé)，同時(shí)滿足各方在信息資料使用方面要求。

1.1.1收集項(xiàng)目決策文件及有關(guān)資料。

項(xiàng)目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對(duì)工程實(shí)施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計(jì)文件的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作方向。

1.1.2設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集。

工程設(shè)計(jì)文件不僅是施工的'依據(jù)，而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)過(guò)程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對(duì)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計(jì)文件的同時(shí)，應(yīng)收集：

施工圖設(shè)計(jì)資料：施工圖作為設(shè)計(jì)單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對(duì)施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時(shí)要收集與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書同時(shí)輸出的概預(yù)算資料。

1.1.3設(shè)備及材料采購(gòu)工作信息收集。

對(duì)涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對(duì)零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計(jì)要求、安裝要求、成品保護(hù)措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。

1.1.4招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集。

工程監(jiān)理合同管理對(duì)象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標(biāo)過(guò)程形成的一些文件同樣對(duì)業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過(guò)程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：

承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。

業(yè)主在建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)提供甲方的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。

1.1.5承包商施工過(guò)程信息資料收集。

承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級(jí)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告、有關(guān)的意見等等。

1.1.6監(jiān)理單位施工過(guò)程信息資料收集。

周報(bào)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)人匯報(bào)一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。

工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。

1.1.7收集工地會(huì)議信息。

工地會(huì)議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會(huì)議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、專題工地例會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。

監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面：

1.2.1依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程。

師每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并作出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題，提出如何解決的意見。

1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處理等情況，除在月報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期情況報(bào)告。

1.2.3依據(jù)造價(jià)控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。

1.2.4依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對(duì)索賠提出處理意見。

1.2.5信息的儲(chǔ)存是將信息保留進(jìn)來(lái)以備將來(lái)應(yīng)用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、資料及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。

1.2.6建立監(jiān)理工作臺(tái)帳，做好監(jiān)理工作臺(tái)帳的管理和審核工作。

無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十一

圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。

二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。

四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu)，減少積壓浪費(fèi)，訂購(gòu)前還與圖書館協(xié)調(diào)。

五、圖書資料的采購(gòu)，根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道，實(shí)行分級(jí)采購(gòu)：圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購(gòu)，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購(gòu)。

六、圖書館和各院系所購(gòu)圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購(gòu)圖書資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對(duì)圖書資料進(jìn)行清理，對(duì)破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。

九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十二

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十三

1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

3、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

一、檔案豎家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。

4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。

4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

2、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。

二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。

三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。

五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十四

1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。

2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。

6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。

7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。

8、各責(zé)任工長(zhǎng)（含測(cè)量）對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進(jìn)行管理。

10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

（1）在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十五

1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:。

(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗(yàn)計(jì)劃、施工日志等。

(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄等。

(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。

(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等。

(6)施工試驗(yàn)記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗(yàn)、調(diào)試記錄。

(7)施工驗(yàn)收資料:包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、(子)。

(8)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。

(9)竣工圖。

2)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

直接負(fù)責(zé)人:專業(yè)負(fù)責(zé)人。

3)所有技術(shù)資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來(lái)的.問(wèn)題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理和解決。

4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

5)資料整理、編目、歸檔必須及時(shí)、規(guī)范,因不及時(shí)造成各種檢查出現(xiàn)問(wèn)題的,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十六

施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備階段、施工期，竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。

(一)施工準(zhǔn)備階段。

工程準(zhǔn)備階段文件，如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

1、施工準(zhǔn)備階段即建設(shè)工程合同簽定到項(xiàng)目開工前期這個(gè)階段，應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要重視結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解);了解施工合同。

3、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì);進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄;施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表;進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

4、施工圖的會(huì)審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的動(dòng)工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。

5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

(二)施工期資料。

工程施工期，信息來(lái)源比較穩(wěn)定，主要是施工過(guò)程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

1、施工單位動(dòng)態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。

2、施工期氣象信息。每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。

3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。

4、施工單位管理信息。項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來(lái)源及采集、處理、儲(chǔ)存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。

5、施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行情況。

6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗(yàn)槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。

7、建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應(yīng)條款。

8、設(shè)備安裝的試運(yùn)和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測(cè)試，管道通水、通風(fēng)試驗(yàn)，消防警報(bào)等。

9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。

10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報(bào);監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。

(三)竣工及保修期資料。

1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過(guò)程中各種控制和審批文件等。

2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。

3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。

4、竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子擋案等。

5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。

此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對(duì)進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實(shí)施工程項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對(duì)各種表格的填寫與應(yīng)用均有具體詳細(xì)的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。

監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理者，面對(duì)參建各方以及生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，必須隨時(shí)、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時(shí)解決各類問(wèn)題、處理各種情況，保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會(huì)、專題工地會(huì)議。

(六)規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié)、報(bào)告類資料管理。

1、監(jiān)理規(guī)劃：指導(dǎo)性文件，應(yīng)由時(shí)效性，編制后按公司要求審查、報(bào)建設(shè)單位。

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：具體指導(dǎo)工作性文件，應(yīng)實(shí)用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。

3、監(jiān)理月報(bào)：監(jiān)理月報(bào)為項(xiàng)目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當(dāng)月工作總結(jié)報(bào)告，將本工程項(xiàng)目進(jìn)展情況及項(xiàng)目管理情況向業(yè)主做全面匯報(bào)。

4、各項(xiàng)監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)三類。

1、管理的主要內(nèi)容。

建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。

2、主要管理方法。

監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對(duì)于項(xiàng)目管理意義重大。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對(duì)它們進(jìn)行分類、編碼，就無(wú)法使用它們，無(wú)法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個(gè)主體單位參加建設(shè)，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過(guò)程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當(dāng)于參建單位擁有共同的語(yǔ)言，這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過(guò)程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲(chǔ)于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理，達(dá)到迅速、有效的交換、處理、儲(chǔ)存、查詢各類信息的目的。

(八)文件歸檔。

應(yīng)按照國(guó)家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進(jìn)行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗(yàn)收、移交等;歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

更改、作廢：原則上應(yīng)由信息部門指定的責(zé)任人進(jìn)行，涉及審批責(zé)任的，還需經(jīng)相關(guān)審批責(zé)任人簽子認(rèn)可，更改后的新文件及時(shí)取代原文件，對(duì)于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。

1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容。

監(jiān)理合同、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及會(huì)議紀(jì)要、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)簽認(rèn)單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。

2、監(jiān)理檔案組卷方法。

以單位工程按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷;卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過(guò)保修期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十七

項(xiàng)目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標(biāo)準(zhǔn)整理,做到真實(shí),準(zhǔn)確,齊全。

1、安全文明施工資料由施工總承包方負(fù)責(zé)組織收集、整理。

2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個(gè)方面要求,分別結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)具體情況制定管理制度,并對(duì)各種相關(guān)資料進(jìn)行匯總、歸檔。

3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實(shí)可靠。

4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個(gè)方面進(jìn)行打分,項(xiàng)目經(jīng)理部每半月進(jìn)行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時(shí)間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患、整改負(fù)責(zé)人及期限、復(fù)查情況。

5、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)從工程進(jìn)場(chǎng)開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項(xiàng)目應(yīng)引進(jìn)安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。

(一)現(xiàn)場(chǎng)管理資料應(yīng)包括:。

1、施工組織設(shè)計(jì);要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。

2、施工組織設(shè)計(jì)變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。

3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。

5、施工日志(各責(zé)任工程師);。

6、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工檢查記錄;。

7、重大問(wèn)題整改記錄;。

8、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況分?jǐn)?shù)登記表,根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分?jǐn)?shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標(biāo)注分?jǐn)?shù))。

(二)安全防護(hù)資料包括:。

3、安全措施方案(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對(duì)性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。

4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。

5、腳手架的組裝、升、降驗(yàn)收手續(xù),要求:驗(yàn)收的'項(xiàng)目需要量化的必須量化;。

6、各類安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護(hù)、孔洞、防護(hù)棚等);。

8、特殊工種名冊(cè)及證件復(fù)印件、入場(chǎng)安全教育記錄;。

9、防護(hù)用品合格證及檢測(cè)資料、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

(三)臨時(shí)用電安全資料包括:。

2、安全技術(shù)交底、臨時(shí)用電驗(yàn)收記錄、臨電器材合格證;。

3、電氣設(shè)備測(cè)試、調(diào)試記錄,接地電阻搖測(cè)記錄,電工值班、維修記錄;。

4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

(四)機(jī)械安全資料應(yīng)包括:。

1、機(jī)械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。

2、機(jī)械拆裝合同書,設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件;。

3、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;。

4、總包單位與機(jī)械出租單位共同對(duì)塔機(jī)組和吊裝人員的安全技術(shù)交底;。

5、塔式起重機(jī)安裝、頂升、拆除、驗(yàn)收記錄,外用電梯安裝驗(yàn)收記錄;。

6、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;。

7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)履歷書;。

8、各種機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點(diǎn)懸掛;。

9、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

(五)保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括:。

1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標(biāo)出;。

2、現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu);。

3、明火作業(yè)記錄和動(dòng)火證存根;。

4、消防設(shè)施、器材維修驗(yàn)收記錄,保溫材料驗(yàn)收資料;。

5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。

6、防火安全技術(shù)交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。

7、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉(cāng)庫(kù)的明顯位置;。

2、現(xiàn)場(chǎng)外堆料審批手續(xù),材料進(jìn)出場(chǎng)檢查驗(yàn)收制度及手續(xù);。

4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

(七)環(huán)境保護(hù)管理資料應(yīng)包括:。

1、現(xiàn)場(chǎng)控制揚(yáng)塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測(cè)試記錄;。

2、環(huán)保自保體系、負(fù)責(zé)人;。

3、治理現(xiàn)場(chǎng)各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強(qiáng)噪聲設(shè)備的封閉使用等);。

4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括:。

1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分,要求:要有責(zé)任區(qū)劃分和責(zé)任人的標(biāo)識(shí);。

3、冬季取暖設(shè)施合格驗(yàn)收證;。

4、現(xiàn)場(chǎng)急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核情況和樣卷。

教學(xué)資料管理制度（精選18篇）篇十八

一、熱愛(ài)本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

二、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)熟練，能獨(dú)立完成圖書分類、編目等工作，逐步實(shí)行科文化、制度化管理。

三、堅(jiān)守工作崗位，保證借閱時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

四、要有計(jì)劃組織購(gòu)進(jìn)圖書，不斷擴(kuò)大圖書類別，增加圖書藏量，促進(jìn)圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。

六、要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。