規章制度的存在和執行對于組織的穩定和發展具有重要意義。遵守規章制度是每個員工的責任和義務,也是提升個人形象的重要方式。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇一
(一)要做到統一著裝,著裝干凈、整潔,不穿奇裝異服,不穿拖鞋等。按規定佩證上崗。
(二)儀表大方:男同志頭發不得留長發、蓄胡須;女同志不得濃妝艷抹。
(一)言談文明:嚴禁在辦事大廳吸煙,禁止吃零食;工作時間不得大聲喧嘩、嘻鬧、講粗話,不得態度生硬。
(二)舉止得體:坐姿要端正,站立要挺立,禁止躺臥、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協調工作時,要敲門(禁止用腳踹、踢門),“您”在先,辦完事后抓緊離開,不影響他人工作。
(三)遵守工作紀律,不遲到,不早退,不準在公共通道內閑逛;不準串崗聊;不準網上購物、看電影、玩手機等。
(四)微笑服務:面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠,給人以親切感。
(五)“三聲五不”:服務對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。不說臟話,不說氣話,不說不負責話,不說無原則話,不說沒有依據的話。
(六)五個一樣:受理、咨詢一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時、閑時一樣耐心,來早、來晚一樣接待。
(七)接待服務對象時,應主動、熱情,解答問題時,要耐心細致;能辦的事情要立即辦理,不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚,老弱、病殘的`要特殊照顧。
(一)說話態度要和藹、親切;與服務對象交談時必須口齒清楚,言簡意賅,用語文明。提倡使用普通話。
(二)接聽電話時應先說“您好,行政服務中心xx窗口,請講”,正確使用“請稍等”、“對不起”、“再見”、“盡快辦理”、“謝謝”等文明用語。掛斷電話時應先征求對方意見,不能先于對方掛斷電話。
(三)接待服務對象時應說“您好,您要辦理什么事?”或“請到xx窗口辦理,并指明準確位置。
(四)給服務對象辦理業務時,應正確使用“請稍等”、“請填寫”、“請聽我給您詳細解釋好嗎?”、“您的手續已辦好,請核對”、“請保管好您的資料”等服務用語。
(五)服務對象辦妥業務離開時,應說“請慢走”、“再見”,還未辦妥的,應說“對不起,請補全手續下次再來”等等。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇二
為加強公司管理,創造良好的工作環境,樹立和維護良好的公司形象。
2.適用范圍
本制度適用于集團各公司辦公室的管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。
4.內容
4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。
4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。
4.5工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
4.6工作時間需要外出辦事的,必須經直接上級許可。
4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。
4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。
4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。
4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好,xxxx”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。
4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。
4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。
4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,應立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。
4.16應保持勤儉節約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權利。
4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備,關鎖好門窗才能離去。
5.職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇三
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的`使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇四
件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設施:辦公用品價格達___元以上,如:空調、
計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。
1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品
需求申請,由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后,交采購部統一購買。
2、各部門臨時采購急需的辦公用品,由部門主管填寫《辦
公用品采購申請單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,報總經理批準后交采購部進行采購。
1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。
2、對專業性辦公用品的采購,由所需部門協助采購部共
同進行采購。
3、采購單價大于___元以上辦公用品,采購人員應先進行詢價、比價、議價,將最終議定價格呈報總經理同意后,方可實施采購。
1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后,方可報銷。
1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》,部門領取人員登記品名、數量并簽字后,方可領取。
2、為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量領取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的,必須以舊換新。
1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品,嚴禁浪費與人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應所用辦公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,從應發工資中按原價扣除。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的,由責任人照原價賠償,并處以一倍以上罰款。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇五
辦公設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備,各部門必須嚴格按規定使用,具體如下:
1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃,經集團綜合管理部審批同意后由總經辦統一安排購置。
2、公司的辦公設備均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。
(一)電話
1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔,避免長時間占線。
2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能,只有前臺傳真機開通此項功能,若因工作需要,需拔打長途電話可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通,一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要,需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。
(三)復印機
1、復印的文件資料應與工作有關,各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料,因人為因素造成復印機的損壞,由個人承擔維修費用。
2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養。
(四)電腦、打印機
1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理,并設置開機密碼和屏保密碼,由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的管理及相關培訓。
2、電腦、打印機應定期維護,使用人員要隨時注意微機的保養,定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進行備份,以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。
3、各部門電腦若多人使用,請建好各自的電腦文檔。
4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則,不得對電腦上的軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置,應事先通知總經辦備案。
5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源,不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管,不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤,一旦使用,致使電腦染上病毒,造成系統數據破壞和電腦文檔丟失,公司將給予20-100元的經濟處罰。
6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒,發現問題及時通告并處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網聊天或下載網絡游戲及音樂,凡發現者罰款人民幣20元整,情節嚴重者,予以辭退。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇六
(一)師德形象好(以下每項5分,共25分)。
1.儀表端莊,符合教師形象,不在辦公室變相體罰學生。
2.愛惜學校聲譽,注意教師形象,工作積極肯干,樂于奉獻,無有損師德師風的現象;
3.不竄崗,不在辦公室上網聊天、購物、游戲、吃零食;
4.無大聲喧嘩、播放音樂等影響他人辦公的現象;
5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象,外出及時登記。
(二)衛生整潔好(以下每項5分,共25分)。
1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊,不放置與教學無關物品;
2、辦公桌上書籍、作業本等物品擺放整齊,窗臺上不擺放雜物;
3、辦公室制訂值日輪流表,并張貼上墻;
5.愛護公共用品,辦公桌、風扇、飲水機等器具能妥善保管,并做到公共用品無污跡、積塵。
(三)安全節能好(以下每項5分,共25分)。
1.節約用電,不開“無人燈”、“無人空調”“無人電腦”;
2.無私拉亂接電線現象;
3.不在辦公室燒煮;
4.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源;
5.離室隨手關門,愛護、保管好室內財物,無失竊、公物損壞等現象。
(四)文明協作好(以下每項5分,共25分)。
1.進行輔導學生等工作時,不影響辦公室的其他教師;
2.語言文明,在辦公室里不大聲喧嘩;
3.積極參加學校組織的'教工活動,在教工活動中能團結協作,積極進取;
4.積極參與學校管理,值日工作到崗到位,各盡其職;
5.能及時上繳學校要求的資料。
1.成立文明辦公室評選領導小組,領導小組成員由校級領導、工會、辦公室組成。
組長:xx。
副組長:xxx。
成員:x。
2.檢查辦法:每月不定時檢查一次。
3.檢查結果及時反饋到各辦公室。
1.辦公室成員中有嚴重體罰學生違反師德師風規范的的。
2.辦公室成員工作中出現嚴重教育事故的。
3.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
4.其他嚴重違反校紀校規的。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇七
制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
一、室內外衛生標準。
1、辦公用具要擺放整齊有序,不準隨意亂放。
2、保持墻面潔凈,不準亂寫亂涂、亂貼,更不準在墻上鍥釘子,掛東西。
3、保持窗明椅凈定期清潔,保持無灰塵、無蜘蛛網、無蚊蠅、無雜物。
4、辦公用品合理存放,原則上一律存放書櫥內,辦公桌上不準堆放東西。
5、辦公桌椅要保持日常衛生,每天至少清理一次,確保觸摸無灰塵。
7、保持地面潔凈衛生,無雜物、無污垢、無塵土,不準隨地吐痰,亂放垃圾。
8、電扇、日光燈要定期清掃,不準有明顯的灰塵、蜘蛛網。
9、室內花草要保持旺盛,擺放美觀,起到點綴作用。
1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準吸煙、不準講粗話、講臟話、講損害企業形象的話。p2、上班時間不準大聲喧嘩、亂喊亂叫,影響第三人辦公。
3、接打電話首先要說:“您好。”能答復的當即表態,需要匯報請示或轉告他人的,及時轉告,不準以任何借口搪塞。
4、客人或領導進屋要起立,讓座,沏茶倒水,不準無動于衷視若無睹。
5、上班時間只能交流工作,不準閑拉胡扯、議論他人,更不準說不利于團結、不利于工作、不利于企業的話,始終把企業利益放在首位。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇八
為加強黃河發電運營有限公司環境保護工作的管理,保證辦公場所的管理和工作秩序,養成和保持良好的衛生習慣,共同創造清潔、衛生、舒適的環境氛圍,推進文明辦公,樹立良好的企業形象,特制定本規定。
本《規定》適用于黃河發電運營有限公司(以下簡稱公司)。
3.1總經理工作部。
3.1.1制定文明辦公考評標準,并組織實施。
3.1.2會同安生部、人勞部等部門組成檢查組,對各部門文明辦公情況進行檢查、考評。
3.1.3協調、督促各部門管理和保持所屬辦公區域、個人辦公區域的衛生和整潔。
3.2各部門、項目部。
3.2.1按照文明辦公考評標準的規定和要求,做好各部門、項目部的文明辦公管理工作。
3.3員工。
3.3.1按照考評標準的規定和要求,做好個人文明辦公工作。
3.3.2負責保持個人辦公區域和公共環境的衛生和整潔。
3.4總經理工作部負責指導、監督和檢查公司的定置管理工作。
3.5辦公場所的定置管理工作由總經理工作部負責,生產場所的定置管理工作由安全監督與生產部負責。
4.1.1公共環境。
4.1.1.1嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等。
4.1.1.2保持走廊、廁所等部位的潔凈,雜物按指定位置堆放。
4.1.1.3禁止在過道、走廊、樓梯等處喧嘩、閑聊和亂扔雜物。
4.1.1.4嚴禁從辦公室窗戶向外丟棄雜物。
4.1.2辦公環境。
4.1.2.1早晨上班前將辦公室進行徹底清掃、拖擦、始終保持地面、門窗清潔光亮。
4.1.2.2辦公室桌面上不得擺放與工作無關的物品,應隨時保持桌面干凈整潔。
4.1.2.3辦公室內四周墻面要保持清潔,不得在墻面張貼與工作無關的物品。
4.1.2.4離開辦公室時應檢查電燈、電暖等用電設備的電源及門窗的關閉情況,以確保安全。
4.1.3上班紀律。
4.1.3.1辦公區應保持安靜,不得大聲喧嘩,辦公時間不得串崗閑聊。
4.1.3.2上班時間不得在辦公室內做與工作無關的事情,不得用電腦玩游戲,不得在網上進行與工作無關的事情。
4.1.4儀態儀表、著裝。
4.1.4.1員工在工作期間應注意儀態儀表,舉止得體、大方,穿著得體、整潔。
4.1.5辦公禮儀。
4.1.5.1尊重他人,態度文明,有事臨時外出,要告知同事。
4.1.5.2公司系統人員和客人前來辦事,要有禮貌,熱情接待。
4.1.5.3接聽電話,首先要自報姓名,講話態度和藹,語言簡潔、明了,不得閑聊。
4.1.6考評與獎懲。
4.1.6.1檢查組不定期對各部門文明辦公管理情況進行檢查,發現問題后,按照相關標準考核。
4.1.6.2各部門、項目部每季度對照相關標準進行自查,在自查的基礎上,總經理工作部會同有關部門組織季度復查和考評。
4.1.6.3總經理工作部對文明辦公考評結果在月度工作會上進行通報,并對不合格的部門與個人提出整改意見。考核成績作為部門年度績效考評內容之一。
4.2定置管理。
4.2.1定置管理工作納入文明生產管理范疇。辦公場所物品的擺放,需繪制定置圖并按照定值圖進行擺放。
4.2.2桌椅的擺放。
4.2.2.1辦公桌規格統一,一般應兩兩相對放置,各組間保持平行,方向保持相對一致。
4.2.2.2椅子的擺放與辦公桌保持一致。工作人員離開辦公桌時,應將座椅靠緊辦公桌;因會議及工作需要臨時挪用的桌椅,結束后應迅速歸位。
4.2.3桌面物品的擺放。
4.2.3.1一般情況下,桌面上只允許擺放以下物品:電話、文具、電腦、臺歷、茶具等;如配有玻璃板,玻璃板下可放置電話號碼表、本崗位的崗位職責、本專業所需技術圖等;不得放置與本職工作無關的印刷品。
4.2.3.2辦公桌上的用具均應擺放整齊,且同向放置。桌面上不應擺放與工作無關的任何物品。
4.2.3.3不得將工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。
4.2.4箱柜的擺放。
4.2.4.1配置的文件柜,規格相同且空間允許時,應依次擺放;規格不同時,可分開擺放。
4.2.4.2箱柜頂部一般不得放置其它物品。
4.2.5箱柜內部物品的擺放。
4.2.5.1柜內物品必須有定置圖。可放:規程、制度、公用專業書籍、臺賬、記錄、技術資料、圖紙、各類報表及小件的專用工具等。
4.2.5.2柜內不同物品應有明顯的區別界限。不同種類,應分柜放置;不同科目,應分層放置;不同等級,應有明顯的區別標志。
4.2.5.3各類書籍按類區分后,再以高低順序從箱柜一側依次擺放。各類臺帳、資料應力求規格一致。
4.2.5.4圖紙存放時,疊放大小應與資料相同,如不能做到規格一致,其擺放要求與書籍相同。
4.2.5.5文件資料的存放必須裝入統一文件盒,并按檔案管理要求放置。
4.2.5.6箱柜外應設有標簽,對箱柜內存放的物品加以說明,標簽一般設在箱柜左下方。標簽的填寫應采用楷體并打印。
4.2.6各種榮譽證書、錦旗歸檔存放,不允許放在桌面上和掛在墻上。
4.2.7生產工作現場物品的擺放。
4.2.7.1生產現場的各類物品,包括大型的工器具、試驗裝置、消防器材等,其擺放除應遵照專業或行業規定和要求外,均應有固定的擺放位置。在擺放科學、合理、取用方便,確保安全的前提下,力求做到整齊、規范,并制定定置圖。
4.2.7.2對生產場所的'物品擺放實行專業管理。
4.2.8檢查與考核。
4.2.8.1總經理工作部對定置管理工作進行認真檢查和嚴格考核。檢查采取抽查方式進行,每月抽查一次,保證每次的檢查不少于兩處。
4.2.8.2經檢查有一處不符合定置管理規定的根據具體情況給予50~200元的考核。
4.3機關部室衛生管理。
4.3.1黃河發電運營有限公司機關各部室室內衛生的清掃,由各部室自己負責,室外衛生由物業公司負責。
4.3.2基本要求。
4.3.2.1每周一、五或逢節假日,各部門要徹底清掃衛生區環境衛生,做到干凈整潔,無雜物。
4.3.2.2每天必須打掃辦公室,并保持環境衛生的潔凈。
4.3.2.3不允許在室內外亂丟紙屑、果皮、煙頭等污物,不允許隨地吐痰。
4.3.2.4個人著裝要整潔,搞好個人衛生。
4.3.2.5要愛護室內外花草樹木及公共衛生設施。
4.3.3檢查內容。
4.3.3.1對環境衛生的檢查:
(1)是否保持環境衛生的潔凈;。
(2)是否將垃圾倒進指定地點。
4.3.3.2對辦公室衛生的檢查:
(1)地面是否潔凈;。
(2)桌面是否潔凈;。
(3)日光燈是否潔凈;。
(4)門窗是否潔凈;。
(5)辦公室內墻壁是否干凈;。
(6)垃圾是否清理干凈;。
(7)辦公室物品擺放是否整齊。
4.3.4檢查方式或處罰辦法。
4.3.4.1由各部室負責人組織部室有關人員,采取定期不定期的檢查方式進行自查。
4.3.4.2每季度由總經理工作部負責對各部室室內衛生進行全面檢查,并通報檢查結果。對衛生特別差的部門在通報的同時,還將檢查結果作為部門年度績效考評內容之一。
5.2《黃河發電運營有限公司衛生檢查評分標準表》。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇九
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經濟處罰。
(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛生。
要把發型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲,其發標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗,特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。
三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現,對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。
四、工作期間,一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現,將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的,將給予10元/次的經濟處罰。
五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環境,主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔,
絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數據外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。
八、工作時間,各辦公室和各辦公區域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發生此現象,情節較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰,對另一方也將進行50元的經濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標準為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地,每當路遇客戶和經銷商時,一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。
3、接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:'您好!我是神農科技xxx部xxx,很高興為您服務';接聽公司內線電話時,必須說:'您好!xxx部xxx'。
4、見到公司領導時,必須主動打招呼:'您好!xxx領導'。就坐時,必須起身迎接領導,并讓領導先坐下。
5、到各部門辦理業務時,必須要先敲門,經對方允許后,方可進入。
如有違反上述規定的,對員工將給予5元/次的經濟處罰,如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。
十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準隨意頂撞公司領導,輕者將給予100元的經濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。
十一、不準隨意使用公司電話閑聊,更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者,一經發現屬實,將對當事者所使用的話費預估,并對其給予10倍的經濟處罰,并在本部門會議上做檢討。
十二、未經其它部門負責人允許,一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理,一旦經公司董事會調查核實,對情節較輕者將給予100元的經濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。
十三、本部門的電腦,一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼,密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰,如發現有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經濟處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規定執行,并由專人管理,內存的業務資料,不經z總批準同意,一律不準擅自拷貝給他人,內存的行政資料,不經王總批準同意,也一律不準擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機要文件,并依照公司《企業保密規章制度》執行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料,如未經部門負責人指派或公司主管領導批準,任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室,如有違者,將對當事人給予20元/次的經濟處罰,對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度,一律不準遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經濟處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內有連續兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經濟處罰,連續累計7天者,公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假,必須經部門負責人或公司主管領導書面批準同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統計考勤時,所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應及時請部門負責人審核簽字,與次日一早遞交行政部進行補簽;否則,將按隨意曠工給予處理。
十九、因業務需要加班時,首先經本部門負責人向主管領導提出申請,經主管領導批準簽字后,再遞交行政部進行備案;否則,公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出,如有特殊情況時,應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位,如沒經本部門負責人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經濟處罰。
二十一、上班期間,一律不準在辦公區域吸煙,如有吸煙者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰),高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛生,一律不準隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內,一律不準吃零食,違者將給予5元/次的經濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現,將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐,進餐時一律不準飲酒,一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如有部門負責人自己違反,將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電,一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電并未及時制止,將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物,一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施),違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者,經調查屬實后,一律開除公司。
二十六、所有員工,一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經調查屬實后,輕者處于100元的經濟處罰,重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經調查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機關進行處理。
二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準),將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。
二十九、開會時,手機如有響聲,將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。
三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫,一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入,領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰,隱瞞不報的,一旦公司發現并查清事實后,除直接取消該部門負責人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰,如再有如此事情發生,將對該部門負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統一下班后,各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則,將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情,將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情,該部門負責人將被待崗10天,并享受本部門實習工資待遇。
三十二、部門的值班工作,由本部門負責人親自安排,所有員工不準到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十
一.員工應以認真負責的態度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。
二.員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三.講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四.各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五.保持辦公環境優美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六.愛護公共財物,節約用水用電。
七.重視防水、防盜和安全生產。
八.辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九.嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。
十.以上規定,有違者將按管理處規定,予以經濟處罰。
辦公室值班制度
為及時處理突發事件,維護小區正常的生產、生活秩序,制定本制度:
一.值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。
二.值班地點:公司客戶服務中心。
三.值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。
四.值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五.值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協助處理。
六.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八.國家法定節假日另做加強值班安排。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十一
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等
1.公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。
2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
公司根據物資分類,進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品:根據偉字003號文件
實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可
2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十二
為及時處理突發事件,維護小區正常的.生產、生活秩序,制定本制度:
一.值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。
二.值班地點:公司客戶服務中心。
三.值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。
四.值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五.值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協助處理。
六.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八.國家法定節假日另做加強值班安排。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十三
為了加強校園文化建設,創造優美、整潔、文明、舒適的辦公環境,經學校研究決定,在全校開展“文明示范辦公室”評比活動。請各處室、辦公室,組織學習有關評選條件,加強自查自評,努力創建文明辦公室。
學校成立“文明示范辦公室”評比小組,評比小組由工會、校辦、黨辦、總務四部門相關人員組成,定期檢查或不定期抽查,檢查結果予以通報和獎勵。
組長:z。
副組長:z。
成員:z。
教師及各處室人員所在辦公室。
每次評比設定一、二、三等獎,并給予適當獎勵。
1地面(20分)未掃干凈、有明顯的塵土或垃圾扣5分;有污漬(或積水)扣3分。
2墻面(10分)墻面有印跡、蜘蛛網扣2分;亂貼亂畫或懸掛有礙觀瞻的物品2分。
3門窗、(10分)門未抹干凈扣3分;每扇窗(含窗臺)不干凈(有灰塵或污漬)扣2分。
7環境美化(10分)無布置或布置不雅扣5分;美觀、大方、得體彰顯辦公特色,加5分。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十四
為促進學校規范化管理,加強師德建設,倡導教師的文明行為,進一步明確崗位責任,認真履行職責,特制訂文明辦公室考核制度。
二、內容。
1、積極參加政治學習、業務學習和文化進修,參加各項政治活動態度好。
2、按作息辦公,不在辦公室內等公共場所吸煙。
3、不無故遲到、早退,不隨便出校門,有事有病按規定做好請假手續。
4、提高辦公效率,不搞私活或與教育無關的活動,保持室內潔靜。沒課時間在辦公室內工作。
5、平時要及時上交各類計劃、總結及學校布置的各種報表、材料等。
6、組織觀念強,自覺,認真接受學校分配的任務,維護整體利益,同志間團結協作關系好。
7、熱愛學生,樹立為學生服務的觀點,平時不能叫學生代教師改作業、干雜務等。不搞有償家教,社會聲譽好。
8、愛護公物,節約水電,辦公室內安全使用電熱器具。及時歸還學校各類圖書、資料,器材、物品。
9、養成良好的衛生習慣,保持室內外地面,墻體清潔,擺設整齊。履行好值周值日職責。
10、積極參加學校組織的各類活動。無安全責任事故,無體罰變相體罰現象。
三、考核辦法。
1、評估內容共十項,每項10分,有安全責任事故,嚴重體罰,有償家教每人次扣1分,其他每人次扣0.5分。
2、每學期期末評定一次,校考核終評委由校級領導、工會、教導處等同志組成。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十五
建設文明辦公室是加強學校文明建設的一項重要內容,是環境育人的一個重要方面。良好的辦公環境對強化師德建設、陶冶教師的情操、提高工作的效率、展示教師風采、樹立學校形象起到積極的作用,為加強和諧校園建設,促進學校發展,特開展文明辦公室評比活動。為此制定評比細則如下:
1.辦公室內環境干凈整潔,文化布置美觀大方,物品排放整齊有序。
2.教師熱愛本職工作,教書育人,為人師表。同事間團結協作,文明用語,不說臟話、粗話;儀表端莊,穿著整齊大方。
3.遵守學校各項規章制度,上班時間不長時間閑聊,不玩電腦游戲。
4.無遲到、早退、曠工等不良現象。
5.服從大局,及時填寫并上交各項表冊,保質保量完成學校有關部門下達的各項任務。
6.認真準時參加學校各項集體活動。
7.堅持認真做好教學“五認真”工作,教育教學常規檢查無不合格等第。
8.關愛全體學生,切實減輕學生過重的課業負擔,無體罰學生現象。
9.主動有效地做好家校聯系工作,熱情接待來訪家長,不與家長發生爭吵、沖突。
10.自覺愛護公物、節約水、電,不開“無人燈、無人機”,認真做好安全及防范工作。
評比方法。
1、采用定期檢查和抽查的方法進行。
定期檢查:每個星期一,以《學校文明辦公室環境、衛生評比量化標準》為檢查內容,對各年級組、部及各辦公室單位進行考核。由評比小組成員打分,取得定期檢查評比結果。
不定期檢查:每個月由評比小組成員對《評比細則》中的一些內容進行不定期檢查若干次,對發現的問題酌情扣分。然后將定期檢查、不定期檢查的評比結果進行綜合,得出每個月的評比結果。
2、對評出的文明級、組和辦公室等第,張榜公布,并進行獎勵;對未達標的辦公室口頭通報,希望后期整改。
3、文明辦公室評比活動以后形成制度,每月評選一次。20xx年3月實施。
各年級、組部辦公室評比單位劃分:
低年級部;中年級部;高年級部;七年級組;八年級組;九年級組;體育室;信息中心;。
教科室;德育處;總務處和會計室;中學教務處、實驗室、圖書室和閱覽室;。
小學教務處和小學校長室;副校長室、校辦和校長室。
評比檢查小組成員:
工會委員、總務處人員和教工代表。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十六
1、采用定期檢查和抽查的方法進行。
定期檢查:每個星期一,以《學校文明辦公室環境、衛生評比量化標準》為檢查內容,對各年級組、部及各辦公室單位進行考核。由評比小組成員打分,取得定期檢查評比結果。
不定期檢查:每個月由評比小組成員對《評比細則》中的一些內容進行不定期檢查若干次,對發現的問題酌情扣分。然后將定期檢查、不定期檢查的評比結果進行綜合,得出每個月的評比結果。
2、對評出的文明級、組和辦公室等第,張榜公布,并進行獎勵;對未達標的辦公室口頭通報,希望后期整改。
3、文明辦公室評比活動以后形成制度,每月評選一次。20xx年3月實施。
低年級部;中年級部;高年級部;七年級組;八年級組;九年級組;體育室;信息中心;。
教科室;德育處;總務處和會計室;中學教務處、實驗室、圖書室和閱覽室;。
小學教務處和小學校長室;副校長室、校辦和校長室。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十七
建設文明辦公室是加強學校文明建設的一項重要內容,是環境育人的一個重要方面。良好的辦公環境對強化師德建設、陶冶教師情操、提高工作效率、展示教師風采、樹立學校形象起到了積極的作用。為加強和諧校園建設,特開展文明辦公室的評比活動。請各部門、辦公室,組織成員學習有關評選條件,加強自查自評,努力創建文明辦公室。
一、檢查評比考核小組:
組長:徐洪海。
副組長:劉萬山、石景山。
成員:馮瑞堂、孫洪梅、閆立武、徐邊疆、張國友。
二、評選范圍:
教導處總務處七年組八年組九年組。
小學低段教研組小學高段教研組體育組。
三、檢查方式、評比辦法。
1.檢查方式為定期檢查與不定期檢查相結合,學校開展重大活動或有來人來訪時進行不定期檢查,檢查小組成員進行巡查,并及時予以記載。
2.每次進行量化打分,評比總分為100分。具體由檢查評比考核小組召集評比小組成員進行檢查,再結合平時抽查,綜合評出“文明辦公室”。
3.成員有下列情況之一者,采取一票否決制:體罰或變相體罰學生、鬧不團結、師德師風差和嚴重違法亂紀等。
4.如果當月各室檢查結果都比較差,達不到“文明辦公室”要求,則該月“文明辦公室”可空缺。
五、評比項目。
1.辦公室物品擺放有序,教學資料、教學用品、
學生作業等擺放整齊(除備課本、教本、參考書及正在批改的作業本外,桌上無其他作業本和雜物,地面、桌面無各色零食包裝袋、果皮,等雜物。),不在辦公室內堆放無用過期的廢舊物品,衣物要擺放規整。(10分)。
2.辦公室保持清潔衛生,地面及室內花盆無煙蒂、無紙屑、無痰跡,桌面、電腦要清潔,角落無蛛網,窗明幾凈,室內張貼字畫清潔無浮塵積垢,無衛生死角,(10分)。
3.愛護公物,節約水、電。下班離校前關好門窗,電腦等電器用品的電源,不開無人燈。有防盜意識,無被竊等安全事件發生。(10分)。
4.辦公環境安靜。辦公時間不閑談,不在辦公時間上網玩游戲、聊天、看電影、打牌或進行其他與工作無關的事。屏幕保護要統一,積極參加學校各項文體活動(如參加愛大課間、升旗儀式活動)(30分)。
5.辦公室值日制度和值日輪流表健全,每天定期打掃衛生,保持窗、門干凈,地面清潔,衛生工具擺放整齊,垃圾、臟水處理及時。(20分)。
6.注重教師形象。語言文明,不講粗話、臟話,儀表大方,衣著得體,不穿奇裝異服,辦公室內不吸煙,不亂彈煙灰,不亂扔煙蒂。按指定位置停放車輛,不亂停車。(10分)。
7.室風正氣,健康文明。不說不利于工作、不利于團結、不利于學校的話,不在背后議論他人長短。不在辦公室爭吵,大聲喧嘩不聚集無休止的談論家長里短。辦公室負責人能以身作則,室內成員相互關心,相互幫助,和睦相處,團結共事。辦公氛圍好。(10分)。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十八
為營造良好的工作環境,樹立工作室的形象,同時向家長和學生展示教師“好好學習,天天向上”的'精神風貌。
1.大辦公室共9個育英樓4個辦公室+育才樓西5個辦公室。
2.小辦公室共4個育才樓東4個辦公室。
3.綜合辦公室共3個。
綜合三辦:室長:王仲華,室員:行政班子十三位成員。
1.評比一般按同類比較,以辦公室集體單位進行考核。
2.辦公室、工會、團委每月組織學生2次定期衛生檢查,和2次不定期的衛生檢查(其中定期檢查時間為單周周二下午4:00開始檢查),檢查后一般第二天把檢查結果反饋到各辦公室室長中,辦公室室長可根據扣分欄目,及時進行工作改進。
3.學校行政值班對各辦公室的紀律和衛生記載作為評比參考。
4.文明辦公室個數受限制,一般每個月按四次評比的總分,在大辦公室9個中評出5-6個,小辦公室4個中評出2-3個,綜合辦公室共3個中評出1-2個。
1.評上文明辦公室的辦公室,若大辦公室當月獎勵200元,小辦公室獎勵80元,綜合辦獎勵200元。
2.每學期期末根據各辦公室每月情況,辦公室、工會、團委評出學期綜合優勝辦公室,其中大辦公室評出2個綜合優勝,小辦公室及綜合辦公室評出2個綜合優勝。
4.其中對衛生情況特差且又屢勸工作無起色的辦公室要在每星期一周工作安排中進行點名批評。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇十九
近日,富蘊縣紀律檢查委員會和審計局向全縣職工發出“厲行勤儉節約、反對鋪張浪費”倡議書,號召全縣職工從小事做起,從當前做起,厲行節約,杜絕浪費,建設節約型公務機關。
富蘊縣紀律檢查委員會和審計局向富蘊縣全體職工發出了以“勤儉持家,減少公務接待開支;厲行節約,提高公車使用效率;嚴肅會風,減少會議召開頻率;合理規劃,減少培訓費用提高培訓質量”為主題的倡議。
《倡議書》發出后,立即引起了全縣職工的高度關注,大家紛紛表示,一定要大力弘揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統,嚴格落實各項節約措施,營造人人節約、事事節約的良好氛圍。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇二十
為提高我辦精神文明建設水平,深入開展文明創建活動,努力實現各項工作健康協調發展,根據縣委、縣政府的統一部署,結合我辦實際,特制定本實施方案。
緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、堵疏結合、標本兼治”的原則,深入開展文明創建活動,努力提高職工綜合素質和文明意識,為實現綠色發展、跨越發展、創新發展、開放發展、和諧發展營造濃厚氛圍;為推動政辦各項工作有序開展,更好的服務領導、服務社會、服務群眾提供強大的精神動力和思想保證。
按照“一年有變化、二年有成果”的奮斗目標和創建省文明縣城的具體要求,通過我辦全體職工的共同努力,實現職工精神面貌大變樣,綜合素質大提高,創建水平大提升。
對照文明創建標準,針對我辦創建中存在的薄弱環節,重點抓好以下四項工作:
(一)整治單位環境,提升單位形象。
(1)整治環境衛生。以單位衛生環境綜合整治為重點,認真落實門前“三包”、“門內達標”責任制,強化文明創建的責任意識。特別是解決暴露垃圾和衛生死角等問題,堅持每天一清掃、每周一大掃。定期開展衛生大掃除,組織檢查并公示檢查結果。
(2)整治亂擺亂放。政府大院內各單位車輛原則上應停放在相應的停車位內,外來車輛在規定區域集中停放,并服從管理。
(3)加強綠化管理。高度重視政府大院的綠化建設,提升綠化品位。對現有的綠化帶進行修剪整理,及時清理綠化帶內的雜草、垃圾、雜物。做到布局合理,綠化栽植與盆景擺放相結合,努力打造環境優美政府。
(4)實施亮化工程。做好政府大門口現有亮化工程的修復升級工作,同時對大院內的照明設施進行全面檢修,根據不同的季節及時調整開熄時間,努力構建我辦照明燈、景觀燈相映成輝的亮化系統。
(二)加大整治力度,打造清潔家園。
堅持“盡力而為、量力而行”原則,以“干凈、整潔”為基本要求,以整治單位環境衛生和杜絕亂停亂靠、亂貼亂畫、亂牽亂掛、亂堆亂放、亂搭亂建現象為重點,著力做好政府大院的凈化、美化、綠化、亮化工作,嚴格對照創建省級文明縣城的要求,做到無成堆、成片垃圾,保潔及時,清潔干凈,始終保持辦公環境的整潔有序。
(三)狠抓道德建設,提高職工素質。
堅持以科學發展觀為統領,深化道德建設,在職工中深入開展以“八榮八恥”為核心的社會主義榮辱觀、愛國主義、集體主義和雷鋒精神教育活動。繼續廣泛學習宣傳《公民道德建設實施綱要》,加強社會公德、職業道德和家庭美德教育,同時結合“我們的節日”主題文化活動進一步弘揚傳統文化。積極參與“中國好人”和“省月評十佳”活動,結合第十個公民道德宣傳日,做好我縣第一屆道德模范評選和宣傳工作,開展向“身邊的模范”學習活動,提高職工道德素質。
我辦創建工作分為四個階段,按計劃、有步驟地推進。
宣傳發動(20xx年2月—3月)。
主要任務是加大宣傳力度,廣泛發動,形成濃厚的創建氛圍。
1、召開本單位動員大會,全面部署創建工作。
2、廣泛開展“樹文明新風,做文明市民,創文明縣城”主題宣傳活動。以喜聞樂見的宣傳方式,多渠道、多層次、全方位開展宣傳活動,加大宣傳力度,層層動員,營造創建文明單位的良好氛圍。
3、加大新聞宣傳力度。以縣政府的網站、宣傳欄為主要渠道,加大對創建活動的宣傳力度。開設專欄、專版,及時報道創建活動的工作進度、先進典型、經驗做法,并針對創建活動中出現的'熱點問題展開討論,幫助職工提高認識,統一思想。加強輿論監督,對創建過程中發現的“不文明”、“不作為”現象,及時予以曝光。
4、在單位內部營造濃厚創建氛圍。在宣傳欄的醒目位置設立文明創建宣傳廣告牌,在公共場所張貼創建宣傳標語,在政府的網站的醒目位置刊登文明創建公益廣告。
全面實施(20xx年4月—20xx年10月)。
根據縣委、縣政府的統一部署,結合自身職能,重點治理臟、亂、差現象。全面行動,重點突破,注重實效,全面完成創建指標任務,辦公室文明創建工作領導小組要加強協調、督查工作,分類指導,整體推進,確保創建任務落實到位。
督促檢查(20xx年11月)。堅持高標準,嚴要求,辦公室創建工作領導小組要不定期開展督查活動,針對檢查中發現的問題及時補缺補差。
鞏固提高(20xx年12月)。總結創建經驗,拉高創建標桿,整理文字檔案,建立長效機制。
1、履行職責。縣政辦成立文明創建工作領導小組,主要負責同志為創建工作的第一責任人,創建辦主任是具體責任人,要嚴格實行創建工作責任制和責任追究制,對影響創建工作效果的責任人要通報批評、組織處理,并追究失職責任。
2、明確任務。根據縣文明辦對創建的具體要求,結合本單位實際,逐項逐條落實人員責任,在人、財、物等方面給予充分保障,確保各項創建任務順利完成。
3、協調配合。各科室要各司其職、各負其責,加強溝通,相互支持,密切配合,形成合力,對創建工作任務,不得推諉、扯皮、討價還價,做到既分工負責、又協調一致,共同推進我縣的文明創建工作。
文明辦公管理制度大全(21篇)篇二十一
公司廣大員工:
倡導文明言行、塑造文明形象是創建文明縣城的重要內容。當前,是縣創建"全國文明縣城"的關鍵時期。作為在縣企業的員工,我們應以滿腔熱情投入到創建活動中,從自身做起,從現在做起,從點滴做起,用實際行動為創建工作貢獻自己的力量。為此,我們特向全司員工發出如下倡議:
一、加強道德修養,提高文明素質。做文明人,說文明話,干文明事。把文明禮貌作為自己的行為準則,把文明的內涵融入到每一個環節。
二、爭做文明職工,共建和諧企業。自覺遵守文明職工守則,自覺踐行文明職工言行。立足崗位,做好本職工作,做一名愛崗敬業,誠實守信的文明員工。做到誠實做人,踏實做事。
三、遵紀守法,和諧共處。自覺遵守社會公德,遵守公共秩序,尊老愛幼,文明用語,共創溫馨、和諧的社會環境。讓我們攜起手來,為爭創文明員工建設和諧企業增光添彩,從現在做起,從自己做起,從點點滴滴的小事做起,養成良好的.文明習慣。我們相信,經過我們全體員工的共同努力,一定會營造出一個文明和諧的企業。
倡議人:xxx。
時間:xxxx年xx月xx日。