總結的內容必須要完全忠于自身的客觀實踐,其材料必須以客觀事實為依據,不允許東拼西湊,要真實、客觀地分析情況、總結經驗。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫保窗口個人工作總結共篇一
四、行政服務中心體現的是溧水縣政府的形象,中心要打造陽光政務平臺,建設人民滿意中心,就要不斷創新,改進服務。以創建“四型窗口”為載體,充分提高窗口人員的自身素質。全面實現:學習型、服務型、規范型、效率型的窗口。
醫保窗口個人工作總結共篇二
社會醫療保險工作是我國近年來大力推廣的一項民生事業,目前我國正步入進入社會轉型的關鍵時期。下面是有醫保窗口個人工作總結,歡迎參閱。
1、勤學習,苦鉆研,全方位提高自身綜合素質。為進一步適應醫保工作新形勢,這些年來,我一直堅持在學中干、在干中學,及時掌握國家關于醫保工作的有關法律法規和最新政策,認真把握縣委縣政府對醫保工作的新要求,積極參加縣財政局和醫保局組織舉辦的各類有關會計知識的技能學習和考試、考核、培訓,全面把握有關財經紀律和工作制度,進一步提高自身綜合素質,促使自己更好地勝任本職工作。對工作中不能完全把握的地方,多向領導請示,多與同事和同行交流探討,相互取長補短,真正做到在政治上相互信任;在思想上相互交流;在工作上互為支持、互為補充。
2、愛工作,樂奉獻,為參保職工提供熱情服務。在日常工作中,我主要負責城鎮職工醫保、城鎮居民醫保、工傷保險等醫保結算等日常事務性工作。為進一步規范服務行為,提高服務意識,我牢固樹立“社會醫保”、“陽光醫保”的服務信念。特別是在每年的6.7月份城鎮居民醫保數據采集期間,經常加班加點,但我毫無怨言。會同同事積極對外宣傳推介我縣醫保工作政策,認真做好調查研究和基礎數據采集工作,上門宣傳醫保政策法規,動員城鎮職工積極參保。及時發放各種證、表、卡、冊,熱情為參保單位和職工辦理各種參保手續。在日常工作中,我認真核算各有關醫院的報銷數據、切實做好各類慢性病的報銷工作,定期與財政、銀行、醫院等單位核對相關數據,確保各項工作順利完成,獲得了領導和同事的好評。
3、講操守、重品行,努力維護單位整體形象。作為一名醫保工作者,我深知心系群眾,切實幫助他們解決實際困難是最重要的。為此,在日常工作中,我總是廣泛聽取群眾意見,了解群眾需求,耐心接待人民群眾的來信來訪,幫助他們釋疑解惑。從人民群眾滿意的事情做起,做到在工作上領先群眾,感情上貼近群眾,行動上深入群眾,量力而行,真心實意為人民群眾解決實際問題,讓他們感受到黨和政府的溫暖。對人民群眾的合理要求,做到件件有回音,事事有著落。對不盡合理要求,耐心說服勸導。在日常生活中,我從不優親厚友,也從不向領導提非分要求,凡事以工作為重,從大局出發,既注重自身工作形象,也注意維護單位整體形象。在工作中需要機關財務開支方面,能做到嚴格把關,凡辦公費用先申請請示,再逐級審批,杜絕了違紀違規事件在個人身上的發生。
以上是本人近一年來的簡要回顧,盡管做了一些工作,但這離組織上的要求和人民群眾的期望,仍存在較大差距,我決心今后進一步努力。以上總結,不妥之處,敬請批評指正!
20xx年,我局以“政策體系有新完善,參保擴面有新突破,平臺建設有新跨越,服務形象有新提升”“四個有”為目標,一手抓制度政策完善、一手抓人口覆蓋提高,在完善體系、擴大覆蓋、提高水平上邁出了新步伐,圓滿完成了年初確定的各項目標任務。
一、20xx年工作情況
經過一年努力,全市社會醫療保險參保人數達235萬人,較去年底增加9萬人,人口覆蓋率達87.5%。其中,職工基本醫療保險參保65萬人,較去年底凈增5.75萬人,城鎮醫保覆蓋率超過小康目標。市直參保人口67.53萬人,較去年底增加近5萬人,覆蓋率達92%。市區5.9萬名老人和8034名救助對象通過政府資助進入醫保體系,基本做到了“應保盡保”。全市征繳各項社會醫療保險基金10億元,比去年增收1.3億元,增幅15%,其中當年基金收入9億元;當年實際支出8.3億元,結余0.7億元。基金支出在預算范圍內,結余率適中,運行總體良好。市直全年醫保基金收入5.21億元,其中,當年收入4.45億元,非當年5625萬元,收入增幅12%;全年基金支出4.47億元,比預算增長23%。征收城鎮退役士兵安置保障金714萬元。按時上繳管理費20萬元。
(一)以優化提升為目標,醫保政策體系實現新完善。修訂完善《社會醫療保險暫行辦法》和《醫療救助辦法》,既是對五年多來政策體系系統地梳理完善,也是對醫保制度的又一次宣傳推動。從4月份開始,我局牽頭開展為期兩個月的“調研月”活動,分課題組織力量展開調研。先后召開20多個場次300余人的座談會,廣泛征求意見和建議。這兩個辦法已經市政府研究同意,將從明年1月1日起正式實施。這樣,經過完善提升,我市多層次社會醫療保障體系就由“社會醫療保險+社會醫療救助”兩個文件構成新的框架。同時,進一步調整完善居民醫保政策。作為全國較早實施該項制度的城市,今年以來,按照國家和省關于建立城鎮居民基本醫保制度的意見精神,加快政策調整完善步伐。其中,籌資標準今明年已分別提高到150元、250元,門急診補償比例從20%提高到40%,住院費用全年最高補償提高到15萬元,綜合補償率由原來25%提高到50%以上。市區財政對參保學生少兒均給予補助,讓他們也享受到了“普惠”。各轄市均出臺和實施了城鎮居民基本醫療保險辦法。此外,對農民工及其子女參保繳費、享受待遇等作出意見規定,特別是明確參保農民工在外務工期間發生門急診醫療費直接按規定報銷,不降低報銷比例,較好地維護了農民工權益。
(二)以推進小康目標為重點,醫保人口覆蓋實現新擴大。加大政策推動和行政推動力度,通過動員參保、監察推保、多形式助保等各種途徑,多措并舉、強力推動參保擴面。一是以醫保小康指標監測分析為抓手,同步推動各地開展擴面工作;借助全市社保擴面征繳有利形勢,與養老保險同步推進醫保擴面。二是在去年實施“人人享有醫療保障”工程的基礎上,建立反推倒逼機制,通過抽樣調查和全面摸排,動員未保人員參保;強化稽查稽核,將參保登記信息與工商注冊、稅務登記信息比對,實現登記最大化;將人員參保繳費與就業登記、勞動合同鑒證信息對接,實現登記參保到戶、繳費管理到人。三是重點抓好環衛工、出租車司機、保安等特殊群體以及建筑、餐飲行業用工人員的參保工作;對斷保人員進行梳理分析,采取不同措施激活續保;同時,落實農民工醫保專項擴面行動,進一步推進農民工參保。
(三)以社區配套政策為抓手,基本醫療服務可及性實現新增強。將實施和完善醫保制度與充分利用社區衛生服務緊密結合起來,通過實施包括社區定點、優惠支付、提高醫保待遇、服務減免、藥品“零差率”政策、健康管理、付費制度等一系列醫保配套政策,引導參保人員到社區就診。特別是對藥品“零差率”政策,4月份組織第一輪集中招標,平均中標價即降為零售價的52%;醫保部門通過巡查、抽查等方式,重點對零差率等政策落實情況進行專項檢查,確保各項社區配套政策落到實處,使之受惠于民。社區配套政策運行一年以來,其政策導向作用越來越明顯:全年在社區衛生服務機構就診人數估計增長51%以上,醫療費用增幅54%(不含“零差率”補貼),其中慢病病人就診量上升2倍以上。社區機構出現了就診量和費用同步快速增長的好勢頭。居民選擇社區門急診的比例超過35%,對于把常見病多發病解決在基層、切實緩解“看病難看病貴”起到了積極作用。
這一年,對于我來說,是非常有意義的一年,也可以說在我人生當中,這段回憶更是抹不去的。首先,我想借這個機會感謝科室的各位領導,感謝領導對我的信任,給了我一個非常好的鍛煉的機會。今年四月份我接受科室安排,到醫保中心工作和學習,差不多一年的時間,因為與本職工作有著密不可分的關系,作為我個人,不僅非常愿意,更非常珍惜這次機會,從4月1日到現在,雖然還不到一年,但也已經在另一個環境中經歷了春夏秋冬,現在的身心多了幾分成熟,對科室也多了幾份想念,同時更感覺對醫院和醫保中心多了幾分不同的責任。
在新的環境中,我也為自己明確了新的工作方向和目標:盡量的減少我院的拒付,同時更多的掌握醫保政策。為了實現這個方向和目標,我也做了小小的規劃,爭取在工作中多積累、學習中多思考,發現問題多反饋。
到醫保中心已經八個月了,工作是緊張而充實的,每個月都必不可少地會安排加班,有時更會有整整一天的連續加班,包括中午和晚上。工作辛苦而忙碌,主要的工作是對北京市涉及的所有定點醫療機構進行門診票據的審核。從4月1日截止目前,我的工作審核情況如下:審核門診上傳及手工退單人次總共約15251人次,審核涉及金額約3543萬元,審核單張票據總共約46萬張,最高單日審核量達到了350多份。除了對基本醫療保險的審核,有時中心還會安排我對各定點醫療機構報送的海淀醫保票據進行審核或幫助復審組對已審票據進行復審的抽查工作。
在醫保中心工作的一些同事一部分是來自各家醫院,大家在一起相處融洽,也經常會針對各家醫院的不同特點進行互相的學習和討論,這使我對其他醫院相關科室的工作性質、工作程序也有了更多的了解。審核工作中,因為票據是以個人為單位裝訂報送的,相對定點醫療機構來說,審核及發現問題也是隨機的,在審核的同時,我非常注意審核中出現的各種情況,并著重積累相關的臨床知識和醫保的相關政策、更重要的是造成拒付的各種原因。包括超物價收費、非本人定點、開藥超量、超限級收費、自費藥品、改變用藥途徑、門診票據日期與住院日期交叉、非臨床診斷必需的診療項目、部分先天疾病治療費用等等幾種拒付情況進行了登記和總結。最重要的是針對工作中遇到的我院出現的各類拒付問題,進行及時的總結、匯報工作。我院涉及的問題有超限級的診療項目、超限級用藥、開藥超量、科室超物價收費等等,每次中心組務會和小教員會后,針對會議中通知的與醫院利益緊密相關的信息,我都會及時反饋,并堅持每周四回單位向各部門主管醫保工作的領導進行了書面的工作匯報,無論刮風下雨,從來沒有間斷,我想我會繼續把它當成了一項任務和責任來認真對待和完成。
針對我院門診票據個別月份出現大量未上傳事宜,為減少因退單,延遲報銷而引起病人與我院發生矛盾,避免不必要的糾紛,我還專門請教了中心審核組長及中心網絡工程師等相關人員,總結了原因,并且及時與我院醫保辦專管上傳的人員進行聯系、溝通,極力幫助解決工作中存在的各種隱患,盡量避免因現在的費用不上傳、退單,而變成持卡后因無上傳信息而造成的拒付。不管是拒付醫院還是拒付病人,造成拒付的原因基本是相同的,針對費用較大的拒付或因醫生的屢次失誤造成的拒付,有時我也會及時與相關科室聯系或打電話提醒告知相關醫生,希望其能夠引起足夠的重視,避免發生重復原因的拒付,由此也得到了醫生們的感激。甲流嚴重期,中心組務會中提出了明確不予報銷的個別中藥飲片復方,周四,我也及時將此消息通知各位領導,對此醫保主任也及時下達文件給相關科室,在同期就做好防止拒付的準備工作。有時我也會利用周四回院的方便條件,幫助科里及醫保辦帶送一些重要的申報材料或文件,積極地幫助同事聯系申報材料的經辦人,協調、接收相關的傳真資料等。
八個月的時間,從最初的摸索、學習、到工作中發現問題、及時反饋,到目前拒付情況的大大減少,從被拒付的多樣化到現在的拒付情況比較單一,看著中心同事對我院的拒付情況反映也越來越少,我也感到非常開心和欣慰。
醫保窗口個人工作總結共篇三
在全黨深入開展學習實踐科學發展觀活動,是黨的十七大作出的一項重大戰略部署,是全黨當前的一項嚴肅的政治任務。
自己作為一名黨員,又是一名在行政服務大廳窗口工作的人員,處處代表著政府的形象,一定要深刻理解發展觀的科學內涵,系統把握其精神實質,在學深悟透、融會貫通中牢固樹立全面協調持續發展、以人為本和諧發展的新理念;一定要密切結合自身實際情況認真學習科學發展觀、實踐科學發展觀,進一步增強學習實踐活動的責任感、緊迫感和使命感,強化效能觀念,改進工作作風,努力在解放思想上有新突破、在轉變職能上有新舉措、在服務水平上有新提升、在工作效率上有新提高。
一是辦件要提速縮時,進一步提高行政效能。科學發展觀的核心是以人為本,為群眾搞好服務是我們行政服務大廳工作的重點。搞好服務的關鍵在于效率,因此,提高辦事效率問題應該是我們工作的第一要務。通過前一階段的學習,認為自己應該加強一些方面的工作:一方面注意與有工作聯系的窗口同事加強溝通和聯系,將一些工作主動提到前面來辦,杜絕因內部配合等問題耽誤辦事群眾的業務審批。另一方面按照“人民群眾得實惠”的目標要求,進一步強化主動服務意識,對前來辦事的服務對象熱情接待,解釋清楚,積極幫助他們把事情辦好,申請代辦服務的就嚴格按照大廳代辦要求,堅決達到“材料交到窗口,一切由我來辦”的服務標準;對于申辦材料不全,需要補正的堅持做到一次性告知;對于屬于法律和政策規定,不能辦理的事項,耐心細致的做好解釋工作。
二是要提高學習能力,努力增強自身素質。學習是基礎,沒有好的業務知識就不會有好的服務。平時要注重借助文件、書籍、網絡認真學習《行政許可法》、《建筑法》、《城市綠化條例》等法律法規和專業知識,在學習中,要有目的,有方向,要進行系統思考、系統安排。不管學什么,都要與推動本職窗口工作結合起來,在實踐中善加利用,解決學習不夠重視,功底不夠扎實,工作成績不明顯的問題。一定要有一種學習的危機感、緊迫感,把學習知識、提高素質作為生存和發展的緊迫任務,把學習當作一種工作和追求,牢固樹立終身學習的觀念,要通過學習,不斷提高理論水平,提高知識層次,不斷更新自己的知識體系,爭取自己成為所負責業務的行家里手,能夠及時準確為前來窗口的群眾解惑答疑、辦好事情。
三是要轉變思想觀念,創新開展窗口服務工作。隨著我市對外開放的不斷發展和深入,大廳窗口工作面臨的新情況、新問題將會越來越多,工作任務也將會越來越繁重。要使窗口工作再上新臺階,就要求我們必須提高創新能力。應該轉變思想觀念,對一些聯辦件、市里的重點項目和重大的招商引資項目按照“綠色通道”要求,主動介入,提前介入,急事急辦,特事特辦,爭取所有辦件都快辦,能夠當即辦結的就不要讓申辦人多等一分鐘,能當天辦結的就不要等到第二天辦。申請代辦項目的就按照大廳已經實施的代辦服務詳細要求,全程服務,跟蹤服務,變被動服務為主動服務,同時考慮預約服務、上門服務等措施,給申辦人提供最大的便捷和最好的服務。
四要提高自律能力,樹立大廳窗口工作人員的良好形象。行政服務大廳作為政府窗口,“人人都是環境、事事關系發展”,一點都不夸張。我們的一言一行,不僅代表著個人,而且代表著大廳的形象。這就要求我們要牢固樹立正確的世界觀、人生觀、權力觀、利益觀,嚴格遵守大廳的規章制度,按時作息。嚴格按照《窗口人員考核辦法》、《窗口人員行為規范》等要求,平時著裝注意整潔大方,言談舉止文明得體。上班準時簽到、簽退,避免遲到、早退、空崗等不遵守紀律現象發生,真正成為科學發展觀的模范執行者,群眾利益的忠實維護者。
醫保窗口個人工作總結共篇四
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、小編整理了醫保窗口單位工作總結,希望對大家有所作用。
醫保的概念對于我院來說是比較陌生的,長時間以來,人們習慣于沒有條款約束的工作和收費觀念,要想順利地改變這種狀態,需要花費很大精力,尤其是執行具體政策方面也會受到阻力,醫保知識培訓和考核是增加員工醫保意識的最好辦法,今年8月6日進行了首次全員醫保知識培訓,培訓完畢,進行摸底考試,收到的效果較好。在以后的時間里陸續進行4次培訓和多次一對一培訓,例如:實名制就醫問題、各類參保人員的報銷比例、如何正確開具處方、下達醫囑;醫保病歷規范書寫等相關醫保知識,通過培訓,改變了全員對醫保知識的理解,增強了醫保觀念,也消除了我對申請醫保后能否正確執行醫保政策的顧慮,增強了工作的信心。
嚴格監督并執行醫保政策,在實際運作中不違規、不替換項目、不跨越醫保紅線,做守法、誠信醫保定點醫療機構是醫保工作的努力方向,在上述思想指導下,我們醫保小組成員,緊鑼密鼓,加班加點對與發生費用的相關科室進行監督、檢查和指導,8月1日至12月1日期間,初審歸檔病歷161份(其中含8月份之前病歷2份),復審病歷161份(初審不合格病歷返回病區修改再審核)。
審核門診處方840張,其中:西藥處方616張(7月-11月),不合格處方281張,修改西、成藥處方189張,協助醫生修改處方92份。審核中草藥處方:442張(8月-12月),不合格處方178張,修改中藥處方118張(一部分是無資質醫生打印并簽字問題無法修改)。處方不合格原因有診斷與用藥不符;用法、用量不符;總量超量;診斷名稱錯誤;診斷不明確;無資質醫生簽字;醫生的診療范圍不符(超范圍行醫);使用其他醫生工作站下達醫囑等,目前關閉了不合格的工作站,避免了違規操作。對于病歷和處方審核需要花費很多精力,尤其是反復修改中需要有很強的耐心和細心,本部門的xxx不厭其煩,每次都會與臨床醫生做耐心細致的解釋工作并做好記錄,從無怨言。
1、首先,實現了兩次his系統升級和醫保的部分功能。如醫囑的開藥和時間相對應,解決了長時間來難以解決的問題。增加了系統中醫保患者與自費患者分別標識并同時出具正方和地方的功能。
品顯現。
3、在院領導的指揮下,遷移了一樓機房,使機房能容納更多的設備,能進行更多的人工調式,同時增了新的機柜,電源 ,保障了醫院的機房能滿足二級醫院的要求,滿足醫保驗收的要求,確保了醫院數據安全。
4、自主開發并安裝了醫保觸摸屏系統 ,系統內包括醫院簡介、醫師介紹、醫保就醫流程、醫保收費目錄、醫保藥品目錄、醫保報銷比例及醫保至北京市所有參保人員的一封信,整套系統為醫院節省了近兩萬元的費用。
5、走流程,找差距,對全院醫務人員進行his系統使用培訓,一對一培訓藥房員工錄入新到貨藥品、培訓采購員維護藥品進貨單,出庫單,并驗證數據的準確性、培訓住院醫生及門診醫生如何正確下達醫囑。在完善his系統的`同時,完成了醫院員工提出的新需求,例如在遇到輸液醫囑時,打印處方同時出輸液單,并解決了住院醫囑不能將格式對齊的問題、檢驗科系統內增加了新的檢查內容、藥房藥品庫存不足時不可以透支開藥、修改藥品加價率等問題。
6、系統中修改了年齡格式、中藥處方格式(一張處方能容納32味藥)、西藥及中成藥處方格式、隱藏了醫囑單上的草藥明細、住院費用清單眉欄上增加了費別、入出院時間、住院總天數,且總天數由入院時間+出院時間自動形成,改變了以往由結賬時間決定出院時間的錯誤問題。
8、完善了診斷庫的標準診斷名稱,從新維護了三大目錄庫名稱和醫保編碼。
9、門診要有用藥超量限制權限。門診醫生工作站打印處方時增加了錯誤提示窗口。
10、限制了在歷史交易中隨意更改處方信息(如調出歷史患者刪除或退費或修改處方)的問題。
11、在陳總按排下,以最快的速度修復了彩超室的儀器設備,使醫院的彩超設備能正常運轉。節省了院外聘人的勞務開支。
這次his系統的部分改造是一項非常重大的工程,給全院各部門帶來諸多不便。醫保辦經過多次調試、修改,現基本規范了系統內的各個環節,也充分體現了醫院團結協作,精誠奉獻的精神風貌。尤其是網管王小東、龐鑫,每天忙碌在全院的各個部門之間,甚至多次加班到20:00才離開工作崗位,從未因加班而提出過任何要求。
設計了各科上墻制度牌、醫保收費標識牌、醫保溫馨提示牌、價目公示牌、報銷比例展示牌、就醫流程圖、代開要規定、醫保投訴箱及投訴電話等,并將上述內容做成了成品擺放相應的位置。
醫保辦人員隨時參加醫保中心舉辦的會議及業務組件培訓,實時掌握醫保新動向,會后及時傳達醫保新政策,了解臨床醫務人員對醫保制度的想法,進行溝通協調,并制定相應的醫保制度。
1 醫保辦需做出院患者的病案審核及清單核算,做到病程、醫囑、清
單及所有治療、理療單據相符,用藥合理,自費部分有告知書。
2實時維護醫保三大目錄庫。本院新增項目及時維護。掌握藥品、診療項目、服務設施的價目情況,隨時調整物價,做到票物相符,經得起檢查。
制定醫保審批前的工作進度,按進度表進行醫保各項準備:成立了醫保領導小組(發有紅頭文件,有成員、制度、職責)、物價領導小組(發有紅頭文件,有成員、制度、職責)、信息科(發有紅頭文件,有成員、制度、職責),建立了醫保管理制度和職責,按醫保相關條款準備各種申報資料和各職稱花名冊,已于20xx年12月19日準確上報到朝陽區醫保科。醫保現場檢查準備工作還將繼續,按相關條件反復審核,爭取在醫保檢查時一次過關,早日加入醫保定點醫療機構。
醫保管理工作比較繁瑣,牽扯的面比較廣,涉及的問題比較大,醫保管理中,各科室離不開醫保辦的指導,醫保辦的工作同樣離不開各科室的配合。在實際工作中,在與相關科室溝通中,在某些問題的觀點上經常會產生矛盾,每次遇到阻力都離不開尹祥洲院長的協調和解決,在此,感謝尹院長對我部門的鼎力支持和幫助,也正因如此,醫保成績才得以初步顯現。
20xx年以來,在做好內部醫保工作的前提下,其中還有一部分是外部工作。
1.窗口單位表揚信
2.醫保科工作總結
3.醫院醫保科工作總結
4.醫院醫保個人工作總結
5.【精華】醫保年終工作總結三篇
6.醫院醫保科年度工作總結
7.【推薦】醫保年終工作總結四篇
醫保窗口個人工作總結共篇五
前不久有同事這樣說:通過亮麗的環境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑和友善的人際關系,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務,形成“真誠與微笑”的核心服務氛圍。
作為窗口服務單位的管理者,我們更應該思考、謀劃,實施和實踐,不斷提升文明服務的水平和內涵。集團公司喬傳福董事長前不久深入合銅黃高速公路調研時再次呼吁“創新營運管理,構建文明服務長效機制”,并要求“更加注重基層班組建設和基礎管理”等等(請大家細致閱讀)。指導思想非常明確,強調關鍵環節,既具體又有針對性。
我個人認為,金寨公司要亟待解決以下幾個問題:1、思想認識的高度和責任感意識的強化;2、思路決定出路,系統思考,團隊合作的問題;3、標準化、規范化,基礎管理模式問題;4、服務技能、技巧的把握(措施、方法)問題;5、績效管理的廣度、深度,如何激發員工的常態化服務熱情;6、文明服務與企業文化的滲透融合。
下面簡要談談這些問題與我們金寨公司的愿景規劃、年度相結合進行分步實施的設想,希望能與大家產生共鳴。
一、思想認識的高度和我們的社會責任
認識是一種能力,在全民素質不斷提升的今天,正確和富有遠見性的認識是決定事物成敗的關鍵。時下人們對服務行業的嚴格要求反映了社會對服務行業的認識在改變。隨著全省交通運輸行業“微笑服務、溫馨交通”活動的深入開展,越來越多的人開始關注交通文明、關注高速服務,他們期待著優質文明的服務,這也對我們作為“交通行業窗口”的——高速公路營運管理單位來說提出了更高的要求,因此我們必須提高對于文明服務工作的認識,公司全體成員都要清醒的認識到開展文明服務工作是當今的時代潮流,是服務行業的大勢所趨,是全國民眾的人心所向,要從思想上充分認識開展文明服務的重要性和緊迫性,要認識到文明服務工作的長效開展對提升管理公司的社會聲譽和知名度所起的舉足輕重作用。思想認識的問題解決了,更重要的問題隨之而來——怎樣做,怎樣堅持不變地做,這就涉及到一個關鍵因素,那就是責任感,要引導員工牢固樹立愛崗敬業精神,明確崗位職責,相關部門和各站應積極開展職業責任感教育培訓,引導員工不僅要將工作作為一種謀生的手段,更要將工作視為一種責任,一種承載著公司發展和公司文化內涵的責任,讓“文明服務”深入每一位員工的內心,實現在每一位員工的行動上,使每一位員工都能夠以正確的認識、高度的責任感、飽滿的熱情和認真的態度去投入到文明服務工作中去。真正做到“微笑是我們的語言,文明是我們的信念”!
二、思路決定出路,必須系統思考,團隊合作
“一年打基礎、二年樹品牌、三年強化服務上臺階”是我們的階段性發展目標暨中期愿景規劃。我們要緊密圍繞集團公司“一主兩翼”發展戰略,精心打造“暢行六武路、微笑大別山”特色服務品牌,實施精細化管理,努力爭創科學管理樣板路,努力把六武高速公路打造成“平安、文明、暢通、和諧”的精品高速!
在文明服務長效機制建立的過程中,還要貫徹正確的工作思路和方法。“微笑服務、溫馨交通”第二階段文明服務活動動員會上,我們提出的“一線工作法、“三學三促”、“收費站四再四比”、 “機關部門五比五爭”、“六個100%”、“收費班組九小工作法”等文明服務活動的設想。正是我們在對文明服務正確認識的基礎上形成的科學思路和方法。
通常我們說:管理的問題總能通過組織進行溝通協調解決,也需要一定的技術手段措施,技術最終通過管理來實現。都是說解決問題要有方式方法,正所謂分析原因要找準切入點。
比如“一線工作法”即深入基層一線,了解一線動態,解決一線問題,是典型的基層工作法。“一線工作法”更突出了團結與和諧,通過開展“一線座談”、定期與隨機性下訪等活動,讓公司領導及各部門及時掌握收費一線的工作動態,了解并關心一線員工的工作生活,為管理層與一線搭建一個相互溝通和交流的平臺,使管理層與一線得以團結協作,心往一處使,事往一處做,形成推動公司發展的強大合力。文明服務工作的長效開展,更需要“一線工作法”的支持,通過“一線工作法”解決文明服務工作中存在的問題,及時與一線員工進行思想交流和溝通,聽取來自于文明服務一線的各種經驗和好的做法,同時通過“一線工作法”激勵和團結廣大員工更好的做好文明服務工作,為文明服務工作的長效開展提供團隊基礎。
1、推行微笑服務崗前承諾工作制,增強員工責任
崗前會上,每位員工都對自己在當班工作過程中的服務司乘態度、工作質量和目標等進行崗前承諾。承諾內容要結合自己的工作實際,做到工作時精神飽滿、言語鏗鏘有力。工作過程中,值班長、班長以員工的承諾內容及時督促、提醒員工。
2、創新培訓形式,提高培訓效果。
培訓方式上是否可以采取非脫產培訓?利用員工休息和班次循環的間隙時間開展培訓。既減少了培訓對收費工作的影響,也有利于員工把培訓成果及時帶入工作崗亭,實踐于微笑服務工作中去。
同時,是否采取以會代訓形式,利用站務會開展業務培訓。收費站要擴大微笑服務的參訓范圍,不光是收費員、班長要培訓,而且票管、系管都要參訓,這不光可以營造濃厚氛圍,而且可以在日后人員不足時候換崗頂班,都要知道如何回答司乘人員的提問,堵漏增收知識、安全生產工作及交接班注意事項等基本技能。通過不同形式的培訓不僅讓老員工能夠溫故而知新,也能讓新員工了解更多的業務知識,為提高業務技能、規范操作奠定了基礎。
3、開展各類競賽,營造濃厚氛圍。
4、開展結對幫扶,推進創先爭優。
在微笑服務工作中,我們可以將“微笑服務、溫馨交通”第二階段活動與開展“創先爭優”活動結合起來,注重發揮黨團組織的戰斗堡壘作用和黨團員的先鋒模范作用,大力開展崗位奉獻活動,進一步營造創先爭優活動的濃厚氛圍,如各黨小組、團支部可以開展黨團員結對幫扶活動。在活動中,每名黨團員固定幫扶一定數目的員工,并要求黨團員要時時了解和掌握被幫扶員工的思想動態和工作,幫助解決和反映問題,并對員工的工作表現進行監督,幫助提高業務水平和服務技能,保持齊頭并進,這不僅可以實現微笑服務質量的不斷提高,而且可以推進創先爭優活動的深入開展。
三、標準化、規范化,管理基礎模式的問題
組織體系是保障文明服務工作開展的基礎,公司要不斷加強組織體系建設,優化組織結構,本著服務營運管理、服務收費一線、服務文明服務的宗旨,充分發揮組織體系的保障作用,并最終形成科學合理、富有活力促進公司文明服務工作長效開展的組織體系。在組織體現不斷優化的基礎上,強化制度建設,將標準化、規范化作為一個目標,使制度更加符合工作實際。建立健全文明服務各項管理制度,使文明服務工作流程運行順暢,并在科學合理的制度中不斷發展創新。有制度就有考核,考核工作體現的是執行力,執行力能夠使公司各項考核制度得以及時貫徹落實,使組織體系得以高效運轉,各項工作得以持續開展,使考核得以正常進行,而不流于形式。在文明服務工作中,要在不斷完善和健全各項考核制度的基礎上,更加注重執行力建設,將其作為公司日常管理工作中的一個重要內容,這不僅體現在文明服務方面,而是覆蓋公司管理工作的全過程。使執行力建設融入到文明服務工作中,為推動文明服務工作的長效開展提供制度保障。
四、服務技能、技巧的把握(措施、方法)
文明服務工作不僅是一種態度型工作,更是一種技能型工作,它需要的不僅是認真的態度,更需要由嫻熟的工作技能和技巧做基礎。在提高服務技能和技巧的過程中,我們要堅持四個統一,即業務培訓與實踐演練相結合,服務宣講與自身學習相結合,稽查考核與文明暗訪相結合,心理溝通與氛圍營造相結合;探索并逐步實施“文明服務宣講活動”,所謂文明服務宣講活動即通過由各收費站抽調出的文明服務優秀員工組成文明服務宣講團,對公司一線員工進行文明服務指導、培訓和宣講,宣講團成員將從文明服務日常工作中容易出現的問題、如何把握文明服務時機以及文明服務流程中的關鍵點等對公司其他員工進行細致講解和演練。通過四個統一和“文明服務宣講活動”不斷提高一線員工的文明服務技能和技巧,夯實服務基礎,為文明服務工作的長效開展提供技能保障。
五、績效管理的廣度、深度問題
如何激發員工的常態化服務,績效考核是一項重要舉措。在現階段文明服務工作中,我們應充分發揮績效考核的作用,不斷完善和健全績效考核細則,拓展績效考核范圍,使其在廣度和深度上延伸,覆蓋文明服務工作以及收費工作的全過程。要在建立健全績效考核制度的基礎上,強化執行力建設,使績效考核能夠真正發揮推動文明服務發展的作用,使考核能夠長久執行。同時績效考核也在發揮著固化服務理念和服務技巧的作用。績效考核的全面實施,在導向上使員工們樹立了主動服務意識,并在長期的工作中固化了這一服務理念,同時,績效考核也通過和員工自身利益掛鉤的考核方式,及時發現了員工們在日常工作中所存在的問題,使問題能夠及時改正,在改正的過程中,績效考核又積極的引導員工探尋和鞏固服務技巧,使員工們真正做到樹立正確工作意識、養成良好工作習慣、掌握先進工作技巧的常態化服務,使公司文明服務工作長效、常態化發展。公司建立起科學、系統、實用、高效的人力資源管理體系,鼓勵員工規劃自我人生目標,才能打造激情迸發的團隊。
六、文明服務與企業文化的滲透融合
企業文化是推進公司發展的精神動力,是企業發展的“軟實力”,文明服務工作的長效開展需要企業文化的推動,將企業文化體系宣貫落地與“微笑服務、溫馨交通”第二階段工作活動相互滲透融合,以企業文化推動文明服務發展,以文明服務促進企業文化完善,最終打造形成獨具金寨公司特色的“文化型文明服務模式”。通過企業文化的深入學習,使員工對集團、對金寨公司有整體認知,認同企業精神和企業文化,牢固樹立“立足本職崗位,做好本職工作,發揮自我能力,實現自我價值,服務公司大局,促進公司發展”的正確思想意識。更重要的是,通過文化學習使員工們在不斷提高自身素質的同時完成文化修養積淀這一重要過程,使由全體員工作為個體而組成的文明服務工作能夠有內涵、有深度、有底蘊、有標準、有水平,能夠真正形成為大眾所接受、為司乘所認同的“文化型文明服務”模式,并使“暢行六武路、微笑大別山”的特色服務品牌不斷推陳出新,賦予新的內涵。