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公司規(guī)范化管理的重要性篇一

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jī)?nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái)，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。

公司規(guī)范化管理的重要性篇二

根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對(duì)20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠及時(shí)，容易造成檔案的丟失。

二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成業(yè)務(wù)的不熟悉，以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。

三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達(dá)不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。

四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理，所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。

一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全，有專門的經(jīng)費(fèi)保障，各門類都進(jìn)行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

二是檔案室配備必要的設(shè)施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

四是結(jié)合工作實(shí)際，形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺(tái)賬，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。

1、加強(qiáng)對(duì)檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并保持相對(duì)穩(wěn)定，建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。

2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到及時(shí)歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。

3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉(zhuǎn)型，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室，提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。

公司規(guī)范化管理的重要性篇三

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員，并聘請(qǐng)兩名退休老同志指導(dǎo)整理檔案，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分21分，自檢分21分。

公司規(guī)范化管理的重要性篇四

（一）“五個(gè)制度”。

1.按年度――組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)文書檔案按年度――組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。

2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。

3.定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個(gè)加強(qiáng)”。

1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫管理。

公司規(guī)范化管理的重要性篇五

按照區(qū)檔案局的要求，我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間組織全局職工學(xué)習(xí)檔案法有關(guān)內(nèi)容，以板報(bào)、會(huì)議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對(duì)全局職工進(jìn)行宣傳教育，提高了全局職工對(duì)檔案管理的法規(guī)意識(shí)和重要性的認(rèn)識(shí)，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案信息得到有效開發(fā)利用，檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，開展工作及時(shí)有效，能滿足本單位各項(xiàng)工作需求，并堅(jiān)持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

公司規(guī)范化管理的重要性篇六

為全面提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函【20xx】103號(hào)）文件精神，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我單位加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分78。5分?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會(huì)上進(jìn)行專題研究，聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報(bào)，對(duì)存在的差距和不足進(jìn)行深入分析，對(duì)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。

我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名，各內(nèi)部機(jī)構(gòu)明確了一名兼職檔案人員，全部都達(dá)到了大專以上文化程度，組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章，切實(shí)推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，主動(dòng)接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，檔案工作機(jī)制進(jìn)一步完善。截止目前，我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。

我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室，總面積達(dá)到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機(jī)關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì)建設(shè)，安裝了防護(hù)欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組，檔案裝具符合規(guī)范要求。

按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實(shí)際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發(fā)文實(shí)行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關(guān)要求規(guī)范操作，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清楚，手續(xù)完備，建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

堅(jiān)持了檔案室的溫濕度側(cè)記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng)，較好地滿足了工作需要，對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調(diào)卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。

由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進(jìn)一步提高，信息反饋工作還需加強(qiáng)，檔案的信息化管理上還需不斷努力?？傊?，在各級(jí)檔案行政管理部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會(huì)水平一定會(huì)進(jìn)一步提高。在今后的工作中，我們將嚴(yán)格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求，進(jìn)一步改善管理?xiàng)l件，加大管理力度，創(chuàng)新管理方法，努力推動(dòng)檔案工作取得更大的發(fā)展。