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檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇一

隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開?，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。

1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。

眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。

2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。

在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。

在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設(shè)進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。

目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設(shè)；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。

1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。

對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟?，激發(fā)管理人員工作的積極性。

2、配備先進的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。

在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進性和性能的穩(wěn)定性。

3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。

四、結(jié)語。

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)進程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇二

2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設(shè)時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火強技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。

3結(jié)論。

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。

參考文獻。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇三

檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。

檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。

1、對檔案信息化建設(shè)重要性認識不到位，缺乏科學(xué)全面的認知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時代發(fā)展的一項重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認識不到位，對信息化建設(shè)基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。

2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)意義。

為了進一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：

1、加強檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強技術(shù)資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。

2、加強網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強新設(shè)備的引進和硬件設(shè)施配置，定期進行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。

3、加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓(xùn)，嚴格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊瑱n案信息化建設(shè)涉及到多個方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進行科學(xué)規(guī)劃、有序推進、嚴格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展。

[參考文獻]。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇四

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，以檔案信息化建設(shè)為契機，認真分析信息化建設(shè)對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化，以通訊技術(shù)、計算機技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結(jié)為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。

具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關(guān)領(lǐng)域信息化的經(jīng)驗和教訓(xùn)告訴我們，信息化建設(shè)不僅需要搞好硬環(huán)境的建設(shè)，如計算機等設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設(shè)。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等?，F(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術(shù)越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和目標(biāo)：到20xx年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設(shè)，全國xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。

目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設(shè)將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設(shè)，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè)，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等。

二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。

1、更新觀念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

檔案信息化建設(shè)是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎(chǔ)，檔案信息化的建設(shè)，有助于從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務(wù)的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務(wù)已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設(shè)為檔案資源的社會共享提供了條件。

2、管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。

檔案管理和開發(fā)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡(luò)進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習(xí)慣的不同，基本按個人習(xí)慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)必須盡快提到議事日程上來。標(biāo)準(zhǔn)是對一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。

它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設(shè)和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語、定義，標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有一定基礎(chǔ)。我國的“檔案法”，各級相關(guān)管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當(dāng)程度上可以在檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺標(biāo)準(zhǔn)、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字水印、加密算法等。

技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)引用國家計算機信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應(yīng)檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的一些術(shù)語和技術(shù)難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)引用過程中，加以適當(dāng)?shù)淖⒔?，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。

根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設(shè)也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。

檔案信息化建設(shè)研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設(shè)的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論和檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，研究新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設(shè)置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。

檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標(biāo)，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓(xùn)，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論下，創(chuàng)新更科學(xué)更先進的管理方法，指導(dǎo)檔案信息化工作的有序開展。

知識經(jīng)濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設(shè)過程中對知識與能力的要求在朝著復(fù)合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應(yīng)具有技術(shù)性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應(yīng)當(dāng)看到，當(dāng)檔案信息化建設(shè)到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網(wǎng)絡(luò)知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。

總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應(yīng)該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓(xùn)，在大力推進硬環(huán)境建設(shè)的同時，重視軟環(huán)境建設(shè)，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及人才隊伍建設(shè)，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。

參考文獻：

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［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策研究［j］．內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報，201，（10）。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇五

1.1管理的滯后性。

我國在檔案信息化建設(shè)過程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設(shè)過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。

1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。

我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設(shè)在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設(shè)的進程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。

在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無法開展的情況。

1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。

我國在檔案信息化建設(shè)方面的時間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。

檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)，為社會各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇六

檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

馬克思主義哲學(xué)認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

2.2.1配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。

2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。

2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。

2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。

2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。

2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。

2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。

工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

3.1加強工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇七

加快高職院校檔案信息化建設(shè)的進程，是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。要做好這項工作，不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門在資金、人力等方面的大力支持與配合，而且更需要高職院校檔案部門、檔案工作人員的不懈努力和不斷創(chuàng)新。

一、更新觀念，實現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化。

作為高職院校的檔案管理者，應(yīng)站在學(xué)校改革與發(fā)展的高度，從更深層次上思考信息化給檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)。不斷解放思想，更新觀念，積極尋求檔案工作與學(xué)校中心工作的結(jié)合點，在較高層面上籌劃本校檔案信息化建設(shè)方略。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式是手工操作的，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形式，跟上現(xiàn)代化的步伐。所以檔案工作者必須更新長期以來形成的管理理念和方式。過去人們注重的檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統(tǒng)計，而檔案信息才是檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?。只有脫離實體才便于作深層次加工、貯存，才能實現(xiàn)計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。這是整個檔案管理業(yè)務(wù)鏈條上最基礎(chǔ)的一環(huán)，這一環(huán)節(jié)上認識的更新、方式的改革，對從整體上實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化至關(guān)重要。

二、制定檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實施高職院校檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，必須從一開始就堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的原則，制定一套切實可行的符合本校實際的管理辦法與制度，這是檔案信息化建設(shè)高質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。

檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，首先是歸檔材料完整、準(zhǔn)確。只有將完整的檔案資料作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入計算機，在軟件的支持下，計算機對輸入數(shù)據(jù)進行整理加工，才能使檔案得到充分利用。其次是著錄標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確，實現(xiàn)自動化標(biāo)引，避免因為人的因素差異而造成標(biāo)引著錄標(biāo)準(zhǔn)前后不一致的問題，使每一項數(shù)據(jù)項都能準(zhǔn)確地、唯一地表現(xiàn)被反映的事物。第三，要建立一個通用性強，大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標(biāo)準(zhǔn)，從而保證校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行，為實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。

在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問題上，要切實加強對國家級和山東省（所屬省）的各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹落實，尤其是山東省的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以保證校檔案信息化與省檔案信息化建設(shè)在同一個平臺上發(fā)展，最大范圍地實現(xiàn)檔案信息共享。要以國家檔案局頒布的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及山東省頒布的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，結(jié)合本校實際，制定出一系列完善的電子檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

同時，必須制定相應(yīng)的'管理制度，做到事事有依據(jù)、人人有責(zé)任。與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相互配合，形成規(guī)范化的管理體系，保障校檔案信息化建設(shè)安全、有序地開展，確保在信息化建設(shè)過程中始終有章可循、有法可依。

三、加快檔案隊伍建設(shè)。

高職院?，F(xiàn)有的檔案隊伍大多知識結(jié)構(gòu)單一，計算機等新興技術(shù)力量薄弱，知識技術(shù)更新緩慢，高學(xué)歷、復(fù)合型人才嚴重不足，顯然己愈來愈不能適應(yīng)技術(shù)含量、責(zé)任風(fēng)險等不斷增大的檔案工作。當(dāng)務(wù)之急是要為專職檔案工作者的知識更新、業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件。如舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跨地區(qū)交流、專題講座、學(xué)術(shù)研究、實際操作、參觀學(xué)習(xí)等形式，加強檔案人員在計算機、信息、網(wǎng)絡(luò)等知識和技術(shù)方面的培訓(xùn)，注重電子檔案接收、保管等方法和技術(shù)的學(xué)習(xí)。與此同時，還要對不同專業(yè)、年齡、職稱的檔案工作者進行優(yōu)化組合，盡量將各大院校檔案專業(yè)的畢業(yè)生充實到檔案隊伍中，吸引計算機、電子等應(yīng)用型和復(fù)合型的人才到本行業(yè)中來。

高職院校檔案軟件管理系統(tǒng)，要接入校園網(wǎng)才有生命力。隨著各高校辦公自動化的不斷深入，檔案室單獨的檔案管理軟件己不能適應(yīng)辦公自動化的要求。必須接入學(xué)校的校園網(wǎng)，利用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)校內(nèi)信息的共享和傳輸?shù)臄?shù)字化。實現(xiàn)電子文件的歸檔、查詢，從而實現(xiàn)和國家主管機關(guān)、各院校之間的的信息交流。這已成為高校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。

五、加大信息系統(tǒng)的綜合開發(fā)和利用。

高職院校檔案部門應(yīng)該利用多種途徑和形式主動提供檔案利用和服務(wù)，包括接待查閱、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)印本、制發(fā)檔案證明、開展咨詢服務(wù)、檔案室藏介紹、舉辦檔案展覽、建立檔案目錄中心等。通過這些工作，既可擴大檔案利用范圍，提高檔案的利用率，也可引起人們對檔案重要性的認識，實現(xiàn)由傳統(tǒng)提供個體服務(wù)向提供群體服務(wù)的方向發(fā)展，由半封閉無條理的資料庫向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。從而贏得領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)方面對檔案信息化建設(shè)的支持。

六、加強教學(xué)檔案建設(shè)，突出高職院校室藏特色。

在網(wǎng)絡(luò)不斷完善的今天，建設(shè)特色室藏，提供特色服務(wù)，是高職院校檔案室賴以生存、得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。高職院校的專業(yè)設(shè)置有別于普通高校的特點，既有高職特色又有行業(yè)特色，專業(yè)性很強，應(yīng)加快建立本校重點學(xué)科、龍頭專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫檔案。同時高職院校培養(yǎng)的學(xué)生是高技能應(yīng)用型人才，其檔案內(nèi)容要特別注重收集體現(xiàn)其實際動手能方面的材料，如各種技能證書、技術(shù)等級證書等，只有這樣才能使高職院校檔案室具有高職特色。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇八

隨著it技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,目前高校財務(wù)工作基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強財務(wù)信息化建設(shè),推動財務(wù)信息公開成為必然趨勢.

作者：柯萍萍作者單位：福州大學(xué),計劃財務(wù)處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關(guān)鍵詞：高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇九

隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十

近年來，我司反洗錢工作在南京人行的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞反洗錢工作中心，認真貫徹的執(zhí)行《反洗錢法》、《金融機構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件精神，不斷完善工作機制，著力加大宣傳與培訓(xùn)力度，依法采取預(yù)防、監(jiān)控措施，建立健全客戶身份識別制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報告制度，履行反洗錢義務(wù)，切實打擊洗錢活動，不斷推動我司反洗錢工作向縱深發(fā)展，現(xiàn)將近年來反洗錢工作匯報如下：

一、注重領(lǐng)導(dǎo)，完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系。

為了做好反洗錢工作，我司成立了以分公司總經(jīng)理為組長，分管總為副組長，各機構(gòu)、各部門負責(zé)人為成員的反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室，明確分公司計財部具體負責(zé)反洗錢工作，在計劃財務(wù)部設(shè)立反洗錢主管一名，設(shè)立反洗錢崗負責(zé)此項工作，自上而下構(gòu)建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關(guān)崗位的人員發(fā)生變動，我司都及時予以調(diào)整補充(附相關(guān)文件)，為履行好反洗錢職能提供了強有力的組織保證，只有組織推動，這項工作才能取得實效。

二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況。

自分公司開業(yè)后，我們反洗錢工作突出制度先行，做到有章可循，先后轉(zhuǎn)發(fā)了人總行《金融機構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件，出臺了《江蘇分公司反洗錢內(nèi)部控制制度》、《反洗錢客戶風(fēng)險等級劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法實施細則》(安保蘇發(fā)[]73號)、《反洗錢管理辦法》(安保蘇發(fā)[2009]80號)等相關(guān)內(nèi)部控制制度。明確了各部門的反洗錢工作職責(zé)，規(guī)定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法，制定了客戶洗錢風(fēng)險劃分標(biāo)準(zhǔn)等，有力促進了反洗錢工作的規(guī)范運作，為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據(jù)。要求所有分支機構(gòu)按照內(nèi)控制度開展反洗錢工作，也都按要求向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報非現(xiàn)場監(jiān)管報表。

分公司4月接受南京一行四局組織的“平安金融”上門檢查中，我司反洗錢工作得到一致好評。今年5月，我司被江蘇保監(jiān)局推薦上報為-全拾平安金融”創(chuàng)建先進集體。

總體來講，我司在承保、財務(wù)、理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立了識別、監(jiān)控的“防火墻”，我司財務(wù)的“反洗錢篩選系統(tǒng)”，承保上“反洗錢客戶信息”系統(tǒng)，具有很好的識別可疑交易信息的功能，對于有效防范、化解反洗錢工作的風(fēng)險起到了有效作用。

三、反洗錢內(nèi)部審計情況。

在反洗錢工作中，我們堅持按照南京人行及總公司的要求，認真做好反洗錢內(nèi)部審計工作，做到定期不定期進行反洗錢審計，確保規(guī)定動作不走樣。在度反洗錢內(nèi)部審計工作中，按照總公司要求，明確了反洗錢內(nèi)部檢查要點及檢查報告格式要求，204月，我司向總公司法律合規(guī)部上報“關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告”文，詳細匯報了內(nèi)部審計的總體情況、存在問題及整改措施。根據(jù)保監(jiān)會《關(guān)于加強保險業(yè)反洗錢工作的通知》及總公司《關(guān)于開展反洗錢可疑交易報送情況自查工作的通知》的要求，8月我司組織各機構(gòu)相關(guān)部門人員開展反洗錢自查工作，制度建設(shè)及執(zhí)行情況，審計情況，客戶等級劃分及客戶身份檔案保管，可疑與大額交易識別、分析、排查、報送，對反洗錢工作進行非現(xiàn)場督導(dǎo)，增強了與機構(gòu)反洗錢工作的互動。

5月9日，我司向總公司報送了《關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告》，一是精心構(gòu)建完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系;二是制度執(zhí)行及執(zhí)行情況;三是可疑交易報送及相關(guān)情況?？傊?，我司反洗錢內(nèi)部審計工作是在人行和總公司正確指導(dǎo)下有序、有力運行的.。

四、反洗錢宣傳與培訓(xùn)情況。

2010年10-11月是反洗錢宣傳月，分公司與秦淮支公司聯(lián)合舉辦宣傳活動，并在秦淮支公司營業(yè)大廳通過掛宣傳橫幅、發(fā)放宣傳資料、設(shè)立咨詢臺的方式，向客戶做反洗錢宣傳。2010年11月24日《中國保險報》刊登了宣傳我司合規(guī)工作的長篇報道《合規(guī)促發(fā)展，合規(guī)出效益――江蘇安誠保險合規(guī)工作紀(jì)實》，在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響。

公司圍繞反洗錢法律法規(guī)的實施，結(jié)合工作實際，通過組織員工學(xué)習(xí)總公司oa、合規(guī)專欄中有關(guān)反洗錢工作的規(guī)章制度、操作要領(lǐng)，邀請總公司相關(guān)專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓(xùn)，利用司務(wù)會、晨會等形式進行反洗錢法律法規(guī)的宣導(dǎo)，使每個員工都做到學(xué)法、知法、守法，提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強員工執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)的自覺性。

4月，南京人行召開金融機構(gòu)反洗錢工作會議，我司委派負責(zé)反洗錢專員及稽核人員參會，并將會議精神進行傳達學(xué)習(xí)。7月南京人行舉辦了反洗錢培訓(xùn)班，我司反洗錢專管員及稽核負責(zé)同志參與受訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容向反洗錢條線人員作了傳達貫徹。9月6日，總公司開展反洗錢相關(guān)工作培訓(xùn)，我司專{兼}職反洗錢管理員、協(xié)助反洗錢工作人員、it人員參加了此次視屏培訓(xùn)，這次培訓(xùn)重點就反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求及監(jiān)管動態(tài)，反洗錢報送系統(tǒng)相關(guān)操作講解，此次培訓(xùn)實務(wù)性較強。元月17日，總公司法律合規(guī)部胡蘇來我司對我司反洗錢工作進行培訓(xùn)指導(dǎo)，提出了反洗錢工作的具體要求。4月14日，總公司進行了反洗錢專題培訓(xùn)，我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓(xùn)，培訓(xùn)主要內(nèi)容：1、2010年反洗錢工作情況概述。2、反洗錢工作中存在的問題及應(yīng)對措施。3、案例分析。通過培訓(xùn)，我司受訓(xùn)人員的反洗錢工作能力得到有效提高。

5月6日，我司派員參加了江蘇省反洗錢工作會，我司認真作了傳達學(xué)習(xí)，重點是宣導(dǎo)南京人行劉興亞副行長所做的工作報告。

五、配合監(jiān)管情況。

為進一步滿足監(jiān)管機構(gòu)對反洗錢工作的要求，提高公司員工反洗錢工作能力，增強反洗錢工作的有效性，我司204月18日出臺印發(fā)了《關(guān)于明確反洗錢工作人員及工作職責(zé)的通知》(安保蘇發(fā)[]53號)，重新公布各部門和各機構(gòu)專(兼)職反洗錢工作人員名單，對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責(zé)進行進一步明確和規(guī)范。

今年初，我司向各機構(gòu)所在地保協(xié)發(fā)出“合規(guī)工作征求意見表”懇請他們對我司各機構(gòu)包括反洗錢工作內(nèi)容在內(nèi)的合規(guī)工作進行評價，從各保協(xié)反饋情況來年，他們都對我司合規(guī)工作進行積極評價，無違規(guī)被處罰的情況。

六、保密義務(wù)履行情況。

我司在開展反洗錢工作中，注意履行保密義務(wù)，從系統(tǒng)設(shè)計、工作職責(zé)都強調(diào)對客戶資料和交易信息的保密工作，在實際操作中，也是將履行保密義務(wù)作為考核工作質(zhì)量，評估反洗錢工作的重要內(nèi)容，可以說，我司已將履行保密義務(wù)貫穿到反洗錢工作的全過程。

七、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況。

1、客戶身份識別情況。

我司內(nèi)審針對客戶身份識別情況項目，采取分地區(qū)、保費金額分區(qū)間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式，對全省范圍內(nèi)已承保交強險和商業(yè)險的個人客戶與企業(yè)客戶抽樣檢查，共抽樣客戶24個，其中個人客戶與企業(yè)客戶各12個。抽樣保費來源均為現(xiàn)金或銀行存款，其中個人客戶6個發(fā)生理賠金額。企業(yè)客戶7個發(fā)生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。

2、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管。

度江蘇全省客戶數(shù)量是54142個，其中對私客戶數(shù)量是42292個，對公客戶數(shù)量是11850個?？蛻麸L(fēng)險等級劃分全部屬于常規(guī)客戶。

對私客戶基本信息主要依據(jù)是個人身份證件，對公客戶基本信息主要依據(jù)是組織機構(gòu)代碼證書，各家中支公司都完整留存其影印件或復(fù)印件裝訂存檔。全部做到嚴格保密客戶信息及交易內(nèi)容，從未發(fā)生過泄漏現(xiàn)象。

同時，我司及時向人行報送《非現(xiàn)場監(jiān)管》報表及總公司反洗錢相關(guān)報表。

反洗錢工作存在的問題及整改措施。

1、反洗錢各項協(xié)調(diào)機制的合力尚未真正形成。如部門、機構(gòu)間的聯(lián)席會議召集次數(shù)偏少;基層機構(gòu)掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很有限，真正有價值、能與公安機關(guān)情報會商的線索或向公安機關(guān)移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下，難以形成合力發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。

2、對反洗錢工作的認識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內(nèi)部管理制度制定了未執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。

總之，我司反洗錢工作雖然取得了階段性成果，但我們深知我司反洗錢工作仍存在不平衡性，反洗錢工作任重而道遠，今后，將以人行反洗錢工作要求為指引，腳踏實地，義無反顧的做好反洗錢工作。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十一

云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中還存在很多需要改進和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進行分析，并結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求提出針對性的改進意見和建議。

（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領(lǐng)導(dǎo)還是護理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務(wù)便捷性和效率過程中。系統(tǒng)開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務(wù)流程提供相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)。現(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實時歸檔、災(zāi)難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認為只要能夠進行順利保管就不會出現(xiàn)問題，不需要耗費較多的時間和精力來促進其實現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。

（二）缺乏復(fù)合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進的高素質(zhì)人才進行管理，他們除了要具備扎實的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機專業(yè)知識，這就充分說明復(fù)合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構(gòu)成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結(jié)構(gòu)陳舊、身兼多職、業(yè)務(wù)能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設(shè)置信息部門、信息技術(shù)人員，但是，他們無法達到檔案管理的要求，只會進行簡單的計算機維護，讓信息系統(tǒng)順利運行，沒有從思想深處認識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。

（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復(fù)雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復(fù)雜等特征，這就要求檔案信息化建設(shè)水平要達到一定的層次。雖然信息化建設(shè)在我國醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)已經(jīng)開展將近，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設(shè)無法實現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復(fù)雜，難以達到兼容的要求。

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)速度。醫(yī)院各級管理和領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，還要能夠認識到檔案信息建設(shè)除了能夠提升醫(yī)院科學(xué)管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達到全面共享要求的基礎(chǔ)、對于新的時代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進行檔案信息化建設(shè)的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要能夠認識到檔案信息化建設(shè)在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關(guān)注和支持，讓檔案信息化建設(shè)受到各個階層的重視，從而促進其朝著“醫(yī)療云”方向邁進。

（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復(fù)合型人才。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復(fù)合型人才來對檔案管理隊伍進行充實，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進行研究，通過檔案信息化建設(shè)人才與計算機專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。

（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨特、復(fù)雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計算無法企及的領(lǐng)域。所以，在實際建設(shè)期間，可以讓政府來統(tǒng)一進行領(lǐng)導(dǎo)，而且引導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災(zāi)難備份、遷移都能都滿足相關(guān)要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和各個系統(tǒng)實現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。

【參考文獻】。

[2]楊梅.云時代下醫(yī)學(xué)檔案信息的共享性研究[j].中國管理信息化,(03):204.

[3]樊自強.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[j].中國培訓(xùn),2015(06):1-2.

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十二

在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。

一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。

現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實踐，更好地適應(yīng)新時期經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。實踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新，以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。

二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。

（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。

檔案工作要想適應(yīng)新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。

（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。

一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運行等，是進行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。

（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。

要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。

在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。

在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十三

在《新巴塞爾資本協(xié)議》中，操作風(fēng)險與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險并列為金融機構(gòu)面臨的三大主要風(fēng)險，并被納入資本充足率的計算框架中，這表明操作風(fēng)險已引起監(jiān)管機構(gòu)的重視。根據(jù)《新巴塞爾資本協(xié)議》的定義，操作風(fēng)險是指因操作流程不完善、人為過失、系統(tǒng)故障或失誤及外部事件造成損失的風(fēng)險，它包括了內(nèi)部欺詐、外部欺詐、就業(yè)政策和工作場所安全性、客戶及產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)中斷或系統(tǒng)失敗、內(nèi)部流程管理等風(fēng)險。本文所指的會計營運風(fēng)險，貫穿于銀行整個業(yè)務(wù)運作的過程，即受理業(yè)務(wù)、交易處理、會計核算、資金清算等各個環(huán)節(jié)必然涉及的人員、流程、系統(tǒng)、外部事件等風(fēng)險因素，這也正是操作風(fēng)險的誘因。因此，會計運營工作處于操作風(fēng)險防范的第一線，對保證各項業(yè)務(wù)正常開展和維護銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風(fēng)險的重中之重。在巴塞爾委員會某次全球性的針對營運操作性風(fēng)險的調(diào)查中，參加調(diào)查的銀行共報告了47029件損失超過1萬歐元的風(fēng)險事件，在一年中每家銀行平均發(fā)生528起風(fēng)險事件，足見營運操作風(fēng)險的普遍性和重要性。我們也可通過近年來發(fā)生的一些案例對營運風(fēng)險進行分析。

（一），寧波銀行上海分行因柜面人員對于無授權(quán)人員提交的開戶資料未進行認真審核，導(dǎo)致該行客戶前程石化公司預(yù)留印鑒被調(diào)換，并開立票據(jù)盜劃資金2751萬元。這一案件主要反映了會計營運中的外部欺詐風(fēng)險和流程風(fēng)險，由于銀行工作人員在進行業(yè)務(wù)操作時未嚴格核實經(jīng)辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對賬流程滯后，大額資金支付時未能及時提示客戶。

（二），中國銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內(nèi)部人員與企業(yè)勾結(jié)，向上級行謊稱作廢而截留空白票據(jù)，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現(xiàn)資金達9.146億元。在這一案例中，該行會計營運的內(nèi)控措施已經(jīng)完成喪失，支行行長伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級部門檢查監(jiān)督機制形同虛設(shè)，暴露了會計營運風(fēng)險控制的缺失和會計層級管理體制的缺陷。

（三）20，瑞士銀行雇員未經(jīng)授權(quán)進行違規(guī)交易，致使客戶損失4200萬美元，該部門負責(zé)人和三名員工在長達兩年的時間內(nèi)，每天進行50多筆未經(jīng)授權(quán)的外匯和貴金屬交易均未被發(fā)現(xiàn)，反映出該行的內(nèi)控制度和交易核算系統(tǒng)都未能體現(xiàn)出有效的授權(quán)管理，對重要崗位人員的監(jiān)督不到位，風(fēng)險預(yù)警機制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會計營運風(fēng)險，但是具有一定的代表意義，在引發(fā)會計營運風(fēng)險的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執(zhí)行不力所引發(fā)的風(fēng)險占據(jù)很大一部分。

二、目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會計營運風(fēng)險防控中存在的問題。

由于政策性銀行的業(yè)務(wù)范圍所限，農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行只有對公業(yè)務(wù)而無零售業(yè)務(wù)，與商業(yè)銀行的社會公眾客戶層次繁雜、人數(shù)眾多相比，農(nóng)發(fā)行會計營運風(fēng)險主要集中在企業(yè)結(jié)算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強的特點。農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)將全國各分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)全部集中到總行數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了全國各分支機構(gòu)集中聯(lián)網(wǎng)、所有會計數(shù)據(jù)集中處理，強化流程和內(nèi)控制約管理，并建立了“兩地三中心”災(zāi)備系統(tǒng)，5年以來會計業(yè)務(wù)運營平穩(wěn)，未發(fā)生較大的營運風(fēng)險。但是，農(nóng)發(fā)行在會計營運風(fēng)險控制方面仍存在一些問題，可能會帶來風(fēng)險的隱患，以江蘇省分行為例，根據(jù)省分行內(nèi)部監(jiān)督委員會報告，2010年各類檢查督導(dǎo)共發(fā)現(xiàn)會計營運操作方面的問題82條，其中產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內(nèi)控制約問題19條，占23.17%；系統(tǒng)處理問題2條，占2.44%，均未發(fā)生事實風(fēng)險，也未發(fā)生內(nèi)部欺詐、外部欺詐風(fēng)險，但通過對這些營運操作因素進行歸納、分析，可發(fā)現(xiàn)以下幾個方面的問題：

（一）層次復(fù)雜的會計管理模式不利于會計營運風(fēng)險的控制。

農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)投入使用以后，各分支機構(gòu)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲在總行數(shù)據(jù)中心，總分行可以直接掌握各支行的營運情況，總分行對會計營運風(fēng)險的管理滲透能力顯著增強。但在會計管理上仍沿用長期以來總行、省分行、市分行三級管理、縣支行一級運營的模式，防控營運風(fēng)險的辦法規(guī)定仍需要層層傳遞、培訓(xùn)和督促落實，各地區(qū)管理水平和執(zhí)行能力的差異也導(dǎo)致貫徹的效果不同。因此，這種復(fù)雜的管理層級與會計營運風(fēng)險主要集中在基層支行的特點不相適應(yīng)，導(dǎo)致營運風(fēng)險防控的直接性和滲透力不強，效率不高，一些低技術(shù)含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發(fā)現(xiàn)的問題仍有發(fā)生。

（二）基于數(shù)據(jù)集中特點的會計營運風(fēng)險控制體系不夠完善。

目前農(nóng)發(fā)行已利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)大集中，相對于傳統(tǒng)的會計營運風(fēng)險控制而言，會計系統(tǒng)能夠自動檢驗賬務(wù)平衡，總分賬戶始終相等，系統(tǒng)還能夠?qū)ΜF(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進行檢查和控制。這種模式使會計營運風(fēng)險控制的重點相應(yīng)發(fā)生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復(fù)核、出納相互制衡的業(yè)務(wù)變?yōu)榫C合柜員單獨完成，ic卡和密碼成為內(nèi)控重要手段，農(nóng)發(fā)行縣支行會計部門人員較少，大多數(shù)只按照內(nèi)控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內(nèi)控監(jiān)督制度不健全或執(zhí)行不力、綜合柜員風(fēng)險意識淡薄，很可能產(chǎn)生一人多卡、違規(guī)代班等操作風(fēng)險，類似這樣的操作實務(wù)差錯占比較高，但目前對于防范這種數(shù)據(jù)集中下的會計營運風(fēng)險，還在很大程度上依賴于常規(guī)檢查等傳統(tǒng)手段，營運風(fēng)險控制部門大多數(shù)通過事后交易資料來判斷實時風(fēng)險，對實時監(jiān)控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營運風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)測體系。

（三）尚未建立依托于科技手段的事后監(jiān)督系統(tǒng)。

會計營運風(fēng)險具有分散性的特點，會計業(yè)務(wù)的各個操作環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險點，但目前農(nóng)發(fā)行對于這些營運風(fēng)險點的事后監(jiān)督還主要依賴于人工審核傳票、勾對流水、核對登記簿和報表等，事后監(jiān)督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無法全面覆蓋各營業(yè)機構(gòu)的所有會計業(yè)務(wù)，也無法實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向和流程導(dǎo)向的有效監(jiān)督。上述內(nèi)部監(jiān)督委員會的報告也只能反映上級行檢查發(fā)現(xiàn)的問題，尚未建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過程序全面自動地監(jiān)測、記錄、分析各營業(yè)機構(gòu)的會計營運風(fēng)險問題。

三、農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運風(fēng)險防控體系的構(gòu)建。

農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運風(fēng)險的防控體系應(yīng)在完善會計組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)控，建立事前預(yù)警風(fēng)險操作、事中監(jiān)控實際操作行為、事后監(jiān)督核算結(jié)果的完整體系，輔以完善的日常監(jiān)督秩序、內(nèi)控制度、評價反饋機制等，從而實現(xiàn)全方位、全過程的風(fēng)險控制。

（一）推行扁平化管理，提高總行對營運風(fēng)險的控制能力。

農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源高度集中，總行可以通過后臺數(shù)據(jù)中心掌握各分支機構(gòu)的會計營運情況，分支機構(gòu)的會計核算職能已經(jīng)簡化，成為分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)延伸柜臺。因此，總行今后可以根據(jù)營運風(fēng)險管理的實際需求，在完善有關(guān)管理規(guī)章制度的前提下，推行會計扁平化管理，減少營運風(fēng)險的管理層次，提高總行對營業(yè)機構(gòu)的控制能力，弱化支行負責(zé)人的行政管理權(quán)力對業(yè)務(wù)操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營運風(fēng)險政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負責(zé)人行政權(quán)限引發(fā)的道德風(fēng)險，減少內(nèi)部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務(wù)、營銷和維護，以及金融產(chǎn)品的咨詢和銷售。

（二）實行前后臺分離，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)。

目前農(nóng)發(fā)行每個縣支行都需要設(shè)置2名負責(zé)業(yè)務(wù)事項授權(quán)、監(jiān)督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業(yè)務(wù)量不大，相應(yīng)的崗位、權(quán)限、控制、人員都要配備到位，會計營運監(jiān)督的成本較高，而且有可能產(chǎn)生“一手清”、內(nèi)部欺詐等風(fēng)險。隨著ocr（數(shù)據(jù)影像識別）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大縮短了網(wǎng)點間的時間和空間距離，會計營運風(fēng)險監(jiān)控的集中程度加強，目前一些銀行同業(yè)已經(jīng)實行了前后臺分離，如民生銀行建立了3個區(qū)域后臺處理中心，進行票據(jù)、單證處理和集中清算；工商銀行的票據(jù)營業(yè)部由總行直接負責(zé)管理；花旗銀行在亞太地區(qū)設(shè)立了現(xiàn)金管理及收付處理中心、貿(mào)易處理中心、電子服務(wù)中心三個集中業(yè)務(wù)處理中心，并引入了is09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制、6西格瑪全面質(zhì)量管理，實現(xiàn)了風(fēng)險管理可控化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化。今后農(nóng)發(fā)行可以逐步改進流程管理，前臺主要負責(zé)會計業(yè)務(wù)的受理，后臺實現(xiàn)大額、重要業(yè)務(wù)的集中授權(quán)或遠程授權(quán)，部分業(yè)務(wù)的集中審批，非實時性交易的集中處理，使各崗位接觸的業(yè)務(wù)趨向單一，只是流水線上的一個步驟，有效規(guī)避個別人操縱整個業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險。

（三）建立會計營運風(fēng)險事前預(yù)警系統(tǒng)。

綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)中心可以提供豐富的賬務(wù)和交易核算信息，完全能夠作為營運風(fēng)險監(jiān)控的數(shù)據(jù)來源，還可進一步細化、深化明細核算內(nèi)容，將各類手工登記簿、統(tǒng)計臺賬納入明細賬務(wù)核算體系，增強系統(tǒng)對數(shù)據(jù)、流程的分析比對能力。在目前綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對異常信息自動生成稽核清單的基礎(chǔ)上，應(yīng)進一步增強這種稽核預(yù)警功能，利用系統(tǒng)的后臺接口開發(fā)會計營運風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)。一是在內(nèi)部控制方面，預(yù)警系統(tǒng)要能夠?qū)崟r對會計操作信息進行跟蹤分析，通過事先設(shè)立多種預(yù)警模型，自動分析和判斷會計操作是否符合內(nèi)控制度，各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關(guān)系是否正確，錄入要素是否齊全、合規(guī)，往來賬戶是否配對相符等，實現(xiàn)對約時入賬、協(xié)定存款日終自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)算收費、以貸收貸、以貸收息、利息應(yīng)收盡收等的控制和判斷，對各類異常操作和處理予以自動留痕，對重要日志進行記載備份，進一步提高營運風(fēng)險監(jiān)控的質(zhì)量、效率和自動化程度，從而將監(jiān)測的重心前移到操作環(huán)節(jié)，充分利用系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為，降低會計操作風(fēng)險。在會計監(jiān)督方面，預(yù)警系統(tǒng)要具備豐富的數(shù)據(jù)分析工具，提供盈利能力指標(biāo)、營運能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、財務(wù)比率、風(fēng)險控制、客戶關(guān)系等非貨幣性信息，生成各類統(tǒng)計分析報表，形成完整的分析監(jiān)測體系，為審計部門、信貸管理部門和領(lǐng)導(dǎo)層提供詳盡的監(jiān)督和決策依據(jù)。

（四）會計營運風(fēng)險事中監(jiān)督的重點轉(zhuǎn)向柜面實際操作。

目前農(nóng)發(fā)行會計核算系統(tǒng)通過授權(quán)控制、賬務(wù)平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動限制部分違規(guī)的營運操作，因此，會計營運風(fēng)險防控的重點應(yīng)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)程序無法控制的環(huán)節(jié)，即會計營運安全在基層行主要轉(zhuǎn)化為實際操作風(fēng)險，必須利用遠程監(jiān)控、交易監(jiān)視和現(xiàn)場檢查監(jiān)督等方式予以控制。一是資金支付環(huán)節(jié)，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)直聯(lián)以后，計算機要求會計主管兩次授權(quán)后方可匯出資金，風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬛鞴苁欠駥浫胄畔⑴c匯款憑證進行認真核對，防止授權(quán)流于形式，其他類型的業(yè)務(wù)授權(quán)也應(yīng)遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用錢箱的管理方式，每個柜員錢箱中保管的現(xiàn)金、重要單證和重要物品與現(xiàn)實中的實物一致，并自動檢查印、證、機是否三分離，因而風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)殄X箱與實物的核對，以及實際操作中印證機是否符合內(nèi)控要求，有無混管混用現(xiàn)象。三是在崗位制約方面，綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對操作員身份認證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設(shè)定柜員的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)閕c卡的使用和保管是否規(guī)范，密碼是否嚴格保密，有無一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現(xiàn)象。四是在賬務(wù)處理和維護上，總行后臺中心自動完成標(biāo)準(zhǔn)賬戶設(shè)置、科目維護、利率、折舊率的維護，統(tǒng)一進行存貸款批量結(jié)息、計提折舊、報表生成等工作，風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)賬戶的核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確，手動單戶結(jié)息、手工計提折舊、錯賬調(diào)整等特殊性賬務(wù)是否正確無誤等?？偟膩碚f，如果離開對實際會計營運操作的嚴密監(jiān)控，那么系統(tǒng)程序的自動控制將會形同虛設(shè)。

（五）實行會計集中事后監(jiān)督。

可設(shè)置獨立的事后監(jiān)督中心，實現(xiàn)事后監(jiān)督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統(tǒng)自動審核模式的轉(zhuǎn)變。集中事后監(jiān)督中心的主要任務(wù)是檢查前臺業(yè)務(wù)處理的真實性、合規(guī)性，校驗會計核算結(jié)果與原始憑證錄入的準(zhǔn)確性，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，防范重大差錯、事故和經(jīng)濟案件。通過將各營業(yè)柜面的事后監(jiān)督工作集中起來，保證會計業(yè)務(wù)辦理和監(jiān)督的嚴格分離，盡可能利用系統(tǒng)自動控制審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一控制風(fēng)險、客觀考核、問責(zé)嚴格的集中事后監(jiān)督系統(tǒng)，增強事后監(jiān)督對前臺柜員的約束力，促進柜員提高合規(guī)操作的自覺性。集中事后監(jiān)督將改變目前每個營業(yè)機構(gòu)均需配備事后監(jiān)督人員，會計風(fēng)險監(jiān)督點多面廣、監(jiān)控難度大的現(xiàn)狀，使?fàn)I業(yè)機構(gòu)從繁雜的傳票審核工作中解脫出來，加強日常業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督，達到合理配置資源、提高風(fēng)險防范能力的目的。

（六）建立會計營運風(fēng)險的評價和反饋系統(tǒng)。

一是記錄和收集會計營運風(fēng)險監(jiān)控和檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問題，構(gòu)建營運風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對每個問題提出整改意見，明確責(zé)任人員，跟蹤后續(xù)整改情況，實現(xiàn)營運風(fēng)險的數(shù)據(jù)資源共享，減少上下級行之間的重復(fù)勞動，并以此作為檢查監(jiān)督人員考核評價的依據(jù)。二是確定關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)，開發(fā)會計營運風(fēng)險評價系統(tǒng)。在建立營運風(fēng)險數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，管理行或獨立于營運之外的風(fēng)險防控機構(gòu)通過系統(tǒng)定期分析會計營運風(fēng)險中的共性、個性問題，對各個營業(yè)機構(gòu)進行風(fēng)險評價，識別和監(jiān)控風(fēng)險突出的營業(yè)機構(gòu)，識別風(fēng)險控制薄弱環(huán)節(jié)，判斷營運風(fēng)險的發(fā)展趨勢，并以內(nèi)控風(fēng)險提示書、內(nèi)控風(fēng)險分析報告等形式反饋結(jié)果，采取跟蹤整改、建議現(xiàn)場檢查、修補制度缺陷等應(yīng)對措施。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十四

高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關(guān)系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態(tài)信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關(guān)事業(yè)單位基本工資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào)、個人養(yǎng)老保險和職業(yè)年金的代扣預(yù)留，全國機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養(yǎng)老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術(shù)對社會各行業(yè)無孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理高校人事檔案，是信息技術(shù)在人事管理領(lǐng)域的延伸，對高校人事檔案價值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢。

一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。

人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎(chǔ)保障工作，是運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，以實現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：

第一階段是單機檢索。20世紀(jì)80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運行。這一時期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應(yīng)用積累了寶貴的經(jīng)驗。

第二階段是20世紀(jì)末期，單機與局域網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)和其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，推動了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)范圍和服務(wù)水平的提高。

第三階段是20世紀(jì)末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構(gòu)開始開發(fā)和應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當(dāng)前主要應(yīng)用來看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術(shù)進行ca認證并提供遠程服務(wù)以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。

縱觀近年來國內(nèi)應(yīng)用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來越符合當(dāng)代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。

二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關(guān)系。

改善干部人事檔案管理的方式，主要應(yīng)從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應(yīng)將先進的管理技術(shù)引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當(dāng)然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風(fēng)險。如何將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對關(guān)系：

1、實用性與規(guī)范性。

實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權(quán)。人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計要在實用性基礎(chǔ)上，引進it行業(yè)的人才和技術(shù)，結(jié)合本單位財力與技術(shù)基礎(chǔ)，采取合作開發(fā)或引進方式，避免低水平重復(fù)建設(shè)。

規(guī)范性是指人事檔案信息化建設(shè)所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結(jié)構(gòu)體系》為例，它是為實現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應(yīng)遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。

2、安全性與開放性。

為了防止將人事檔案信息泄露給無關(guān)用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術(shù)手段來達到保密的目的。同時，還要確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對公共信息網(wǎng)實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上，更不能儲存在公共信息網(wǎng)的服務(wù)器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。

建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習(xí)慣地認為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負責(zé)收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當(dāng)事人是不能接觸到人事檔案的。在當(dāng)代條件下，人事勞動關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關(guān)系，人事檔案的管理權(quán)、處置權(quán)也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€人共同管理。

人事檔案作為當(dāng)事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業(yè)技術(shù)人員而言，他們在專業(yè)上的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當(dāng)事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。

三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計。

1、需求分析。

人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應(yīng)用時所應(yīng)具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設(shè)計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關(guān)鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計過程中，根據(jù)實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。

2、功能設(shè)計。

一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，將學(xué)校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務(wù)晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級重復(fù)的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務(wù)師生的'效率。設(shè)計的系統(tǒng)一般應(yīng)有兩種不同權(quán)限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權(quán)限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權(quán)限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：

登錄系統(tǒng)后，應(yīng)該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設(shè)計出來的系統(tǒng)，一般來說，主要功能應(yīng)包含機構(gòu)管理、崗位設(shè)置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓(xùn)進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理等模塊，如圖2所示：

點擊進入系統(tǒng)首頁后，通過事務(wù)提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關(guān)信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機構(gòu)管理主要是用于校內(nèi)機構(gòu)的增加、撤并、更名等工作。崗位設(shè)置模塊則可以將學(xué)校的崗位設(shè)置情況，如各崗位等級的總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統(tǒng)進行相關(guān)電子表格的填寫和提交。

人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動等業(yè)務(wù)，對于相關(guān)工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當(dāng)長一段時期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評審和培訓(xùn)進修模塊主要用于教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審以及教學(xué)科研水平的提升培訓(xùn)。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設(shè)計，省時省力。

合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學(xué)校的教學(xué)科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務(wù)年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個人檔案電子版具有同樣準(zhǔn)確的信息。除了平時調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時對職工檔案進行動態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。

請假管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理是方便教職工查詢學(xué)校相關(guān)政策文件，對學(xué)校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態(tài)掌握學(xué)校相關(guān)政策的變化，又有利于更好地服務(wù)廣大師生。

總體來說，高校人事檔案管理工作任務(wù)繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理與服務(wù)，對學(xué)校及至整個教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。

參考文獻。

[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學(xué)出版社，：93。

檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十五

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)是全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。

一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理特點。

（一）真實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文件材料構(gòu)成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎(chǔ)。

（二）專指性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。

（三）動態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。

（四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務(wù)于現(xiàn)實?，F(xiàn)實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。

二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。

（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。

（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。

（三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動及學(xué)歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

（四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。

（一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關(guān)注、及時了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內(nèi)容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。

（三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化發(fā)展。

（四）高素質(zhì)檔案人才隊伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文（熱門16篇）篇十六

檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設(shè)中，分析以及研究信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險就顯得至關(guān)重要。

檔案與老百姓的切身利益息息相關(guān)，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設(shè)腳步。目前，實現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風(fēng)險，具體如下：

1、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅。

在檔案信息化建設(shè)中，由于網(wǎng)絡(luò)病毒引起的網(wǎng)絡(luò)通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務(wù)，同時還會導(dǎo)致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災(zāi)難性且不可修復(fù)的。

2、網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險。

在檔案信息化建設(shè)中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當(dāng)?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現(xiàn)實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。

3、外部環(huán)境風(fēng)險。

在檔案信息化建設(shè)過程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災(zāi)以及火災(zāi)等自然災(zāi)害；技術(shù)人員的操作失誤或錯誤；設(shè)備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。

4、管理安全風(fēng)險。

在檔案信息化管理中，由于管理職責(zé)不明確以及相關(guān)的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等，也是導(dǎo)致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。

5、系統(tǒng)安全風(fēng)險。

在信息化時代，檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)也要在使用過程中，不斷地修復(fù)漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應(yīng)用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。

想要實現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設(shè)中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識的人才?；诖?，相關(guān)部門或機構(gòu)就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責(zé)任感以及積極性。

2、提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意識。

有些單位或機構(gòu)過分強調(diào)本單位的特殊性，而沒有實現(xiàn)對檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種拒絕標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內(nèi)都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的.管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設(shè)能否順利展開的重要前提。

3、強化風(fēng)險應(yīng)急處置職能。

相關(guān)部門或機構(gòu)想要實現(xiàn)對風(fēng)險的有效防控，應(yīng)該針對檔案信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險制定一套應(yīng)急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風(fēng)險的第一時間就能立即做出反應(yīng)，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風(fēng)險評估方法，對風(fēng)險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并預(yù)警提供保障。

4、加大對信息技術(shù)研發(fā)以及引進的投人力度。

可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術(shù)的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術(shù)不斷革新或者修復(fù)的同時，系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控，以此來向公眾提供安全便捷的服務(wù)。

三、結(jié)語。

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設(shè)就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設(shè)中還會受到各種威脅以及風(fēng)險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關(guān)部門或機構(gòu)應(yīng)該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，從而在不斷學(xué)習(xí)探索過程中，為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦。

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