在公司企業中,要注重品牌塑造,樹立良好的企業形象,提高消費者的認知和信任度。請大家注意,以下是一些比較典型的公司企業總結文本,供大家閱讀和參考。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇一
:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2會議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定:
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開。
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇二
都說無以規矩不成方圓,現在越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,公司員工在入職之前都應該要學習公司的規章制度。下面是小編為大家整理的公司企業管理制度,希望能幫助到大家!
1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業計劃,合理進行作業分配。
2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業務素質。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。
3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節約用水、用電和各種生產資料。
5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態。
7、負責確保作業現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。
8、負責按包裝作業指導書要求進行包裝作業,使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態產品進行分區擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環境的保持情況。
13、完成領導交辦的其它工作。
一、總則。
第一條、為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據有關規定,結合企業實際情況,特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業上報下發的各種文件、資料。
二、收文的管理。
第三條、公文的簽收。
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉交相關部門,在簽收和拆封時,秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告有關部門,并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由秘書根據文件內容和性質閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送總經理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據等,由秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦部門聯系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉,秘書應在當天或第二天將文件送到總經理辦公室,如關系到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間,當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負責。如有總經理“批示”、“擬辦意見”,秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經理批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書,切忌橫傳。
5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得秘書同意予以復印或摘抄,原件應及時周轉歸檔。
三、文件借閱和清退。
第六條、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔。
第九條、文件的歸檔范圍。
凡下列文件統一由行政秘書歸檔:
1、企業領導發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃、統計、季度、年度報表等。
2、各種專業例會記錄。
3、企業召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等。
4、有保存價值的客戶資料及處理結果。
5、企業日志和大事記。
第十條、立卷要求。
1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
五、文件的銷毀。
第十一條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,秘書應定期清理造冊并按行政有關規定,辦理申請銷毀手續。
六、附則。
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執行。
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
3、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關福利保障,并隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批準,不能從事下列活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;。
2).以公司名義提供擔保、證明;。
3).以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;。
4).代表公司出席公眾活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。
第一章總則。
一、為規范公司行管文件發文,進一步提高行政管理類文件建設的科學性及有效性,特制定本制度。
二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責范圍內依照本制度制定的具有約束力的規范性文件。
三、本制度中的行管文件分為通知、規定、辦法、制度四種文件。
(一)通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個部門、多個部門或全公司的范圍。
(三)辦法指針對某一項工作或問題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規定,但規定不能包含辦法,規定及辦法可以是臨時性的,如暫行規定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。
(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。
四、行管文件正式發布前需經過:起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。
第二章起草。
一、公司行管文件建設應當符合國家法律法規和政策規定,并通過公司法務進行合法性審查。
二、公司行管文件建設應當切實保障公司、員工及相關利益者的合法權益,實事求是地規范公司經營管理行為,促進公司各項工作向科學、規范、高效轉變。
三、行管文件撰寫人應按如下規范起草文件送審稿:
(一)行管文件抬頭標題下方應填寫送審稿抬頭信息;。
(二)行管文件編號規則為:公司及部門字母簡寫-年號-xg/文件序號-文件版本修訂號。
(三)字體規定:
3、文件正文:宋體黑色五號字;條目章節序號需加粗;。
5、文件頁腳:黑體黑色小五號字;。
四、行管文件用語應當準確簡潔,條文內容明確、具體、無歧義,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短具有可操作性。
五、列入年度建設計劃的行管文件,由相應職能委員會或部門負責起草或修訂。起草或修訂過程中應廣泛征求意見,征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關酬勞、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動紀律等涉及員工切身利益的文件,應當充分征求職工代表意見后,再寫入文件條款。
第三章審核。
一、部門起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負責人審核;委員會起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下:
(一)是否與有關規定、辦法、制度相協調銜接;。
(二)是否目的明確,各條款切實可行;。
(三)是否深入征求有關部門或員工意見;。
二、二級部門負責人經審閱后在5個工作日內向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應按照二級部門負責人的審核意見,對行管文件送審稿進行修改,修改完成后再次送交所在二級部門負責人審核,直至通過。
三、通過審核的行管文件,由撰寫人或審核人送交公司法務進行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個部門內部的通知、規定,可在部門內部直接發布。
第四章審批。
一、部門起草的文件發文范圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給分管副總經理或總經理審批;委員會起草的文件通過審核和合法性審查后,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下:
(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。
(四)有關內容涉及重大事宜的,需通過審議會研究審批的,應邀請相關人員參與審議會決定審批意見或將送審稿發送有關部門和職工代表再次征求意見。
二、審批人經審閱后在10個工作日內向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應按照審批意見,對文件送審稿進行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過才可發布。
第五章發文。
二、發文可直接用送審稿格式發布,涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發文格式發布,紅色文頭格式規范如下(詳見附樣表六):
(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號字加粗。
1、格式中,__為發文部門規范簡稱;。
2、格式中,(____)為所發文件的年份號。
流水號,-3__為辦法流水號,-4__為規定流水號。
(三)文件正文:宋體黑色四號字;條目章節序號需加粗。
(四)發文紙張一般采用a4紙;面頁設置:上頁邊距2.0cm、下頁邊距1.5cm、左頁邊距2.0cm、右頁邊距1.5cm。電子發文統一以pdf文件格式發送。
三、發文部門或發文委員會要指定專人做好文件歸檔工作,對于電子文檔應分年度建立文件夾,并按所發文件的文件編號建立電子文檔;對于所有發放文件應保存一份書面文檔,于每個年度結束時按順序裝訂存檔。
四、行管文件發布后,相關部門負責組織學習,并貫徹。相關部門負責人對文件執行情況進行監督、檢查、評估,并及時向上一級領導反饋執行效果。
五、行管文件發布后由起草部門或委員會負責最終解釋。
第六章修改。
一、公司總經理、副總經理及各委員會、各部門負責人根據對相關規定、辦法、制度的執行情況進行分析,實時根據公司發展情況提出修改建議。
二、相應人員接到修改意見后根據實際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改后的送審稿,須發布部門更新發布日期、版本、修訂號等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發布日期。
第七章廢止。
一、規定、辦法、制度發布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發布通知。
二、僅涉及單個部門內部發布的規定可由所在二級部門負責人自行決定是否廢止,如廢止通過發布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執行的,由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止,行政辦報分管副總經理或總經理意見后決定是否廢止,如廢止通過發布通知予以廢止。
第八章附則。
一、公司各委員會、各部門行管文件建設程序參照本制度執行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會、各部門內部制定相關工作計劃。
二、本制度自20__年9月1日起執行,原相關文件在本制度執行之日起廢止。
第一章:總則。
親愛的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡稱《規定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發揮你的聰明才智,在實現自身價值的同時,為公司的發展做出貢獻。
公司編制的《規定》是現代化企業經營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務,希望您對這本規定給與支持,同時公司也相信《規定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業、貢獻才智、繁榮公司。
第二章:公司簡介。
一、公司簡介:
東華人力資源服務有限公司。
一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關于人力資源大省的精神,經江西省人力社會保障廳批準江西地區首家專業服務于勞務輸出專業人力資源機構之一。本機構將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優質高效的人力資源中介服務。隨著公司規模的不斷發展,業務范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務實的經營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學化,人性化,業務流程日臻完善,服務質量穩步提高,并以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的專業服務精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯手共創美好前程!
服務項目:
現場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。
文化傳媒。
專注于大學生周末兼職,大學生就業安置,現場招聘,人才派遣等多項服務為一體的大型專業文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業的兼職招聘服務。
二、企業文化:
經營理念:
專業于事:服務標準化,個性化,體系化。通過創造性地運用現代管理服務理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業的人力資源服務。
公司精神:精益求精和諧共贏。
服務宗旨:專業熱誠高效滿意。
公司愿景:江西第一華南領先全國前列。
公司價值觀:為企業和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務機構,力創同行專業人力資源市場。
第三章:員工守則。
一、標準。
二、儀容儀表。
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語。
言文明,舉止端莊。
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三)員工工作時間必須講普通話;統一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。
(四)員工發型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發要保持清潔不得留怪異發型。
三、行為規范。
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范。
(一)員工按照公司規定的時間上下班并簽到;。
(五)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決。
(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續;。
(七)員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;。
1、住址和電話。
2、發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。
(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴禁員工在外兼職,如有發現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第四章:考勤規定。
一、總述。
(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度。
(一)每周工作時間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會。
(三)因公外出不能按時簽到者在征得領導批準的情況下,由部門經理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經理領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛生一天,次日執行(下同)。
(五)遲到早退的獎勵規定。
1、遲到或早退,獎勵打掃衛生一天。
2、發現一次不簽到,獎勵打掃衛生一天。
3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛生五天。
三、曠工的獎勵規定。
2、委托或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛生一天,第二次獎勵打掃衛生兩天,連續曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛生五天,視情節輕重公司將予以開除。
5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、日常規定。
1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。
3、業務部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛生第一天。
五、請假規定。
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;。
2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,
連續病假三天以內由直接部門經理審批,三天以上由總經理審批。
3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續。
六、事假規定。
2、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理;。
4、員工連續請事假兩天以內由部門經理審批,兩天以上由總經理審批。
5、病假、事假為無薪假。
第五章:辦公用品的購買。
一、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。
價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。
三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發票,經部門經理及總經理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
四、辦公用品發放規定。
1、本公司為規范辦公用品的發放工作,特制定本規定。
2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
3、各部門須指定專人管理辦公用品。
1、為使辦公用品管理規范化,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。
四、公司衛生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度。
一、享有國家公布的法定假期;。
三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產后四星期,連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
五、工傷假期按照勞動法執行。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇三
1.本標準規定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2規范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行。
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會,應報請總經理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業會議:即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓。
培訓中心班組長以上干咳嗽。
2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯系,以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇四
會議是企業管理最主要的管理工具之一,所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文,歡迎大家閱讀。
一、目的。
為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍。
全體員工。
三、內容第一條會議種類。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程。
第四條會議管理。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周。
工作報告。
月工作報告年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。
規章制度。
中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。四、附件
第一章總則。
第一條目的。
加強公司會議紀律,規范議事日程,進一步提高會議的質量和效率。
第二條原則。
強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條適用范圍。
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章職責。
第一條歸口部門。
行政部負責監督該制度的執行。
第二條職責。
1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章管理規定。
第一條會議分類。
2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;。
3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知。
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定,不需另行通知。如出現會議時間調整,公司級例會由總經辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條會議準備。
后勤部負責會場安排、設備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關責任人罰款20至50元。
第四條會議紀律。
1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經理及副職參加,如部門經理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經辦。
5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條會議記錄。
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內,發各參會部門(復印件),同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字,直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。
第六條處罰規定。
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經辦。
第四章附則。
第七條例會如遇促銷節假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。
第八條本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。
第九條本制度自發文之日起施行。
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公司企業會議管理制度(專業20篇)篇五
2、統一本公司員工出勤標準,以利管理工作之進行。
本公司職工的出勤,均依照本辦法所規范的體制管理。
(一)、工作時間:
1、公司目前實行每天8小時,每周6天工作制。
2、每日工作時間:上午8:30~12:00,下午13:30~18:00。
3、公司可根據工作需要,對工作日、上下班時間、班次、就餐時間及工休時間進行調整,員工應予配合。
(二)、打卡管理:
1、員工上、下班必須打卡(或簽到),無故不打卡(或簽到)者,按曠工處理。
2、員工對打卡時間有疑問,可向管理員查詢。
3、工作時間內,如非工作需要,不能擅自離開工作崗位。若需要,要得到直屬上司的批準。員工因私事中途外出的,須請假、打卡。
4、不得遲到、早退。凡遲到、早退者,公司有權扣除工資及部分獎勵,并予以處罰。
(三)、一般出勤規定
1、遲到:是指未履行相關手續而缺勤的行為。
上班時間前請假的按請假處理,(向管理部和直接上級請假)
一個月允許有3次10分鐘內的遲到,第4次10分鐘內遲到按遲到處理,扣20元/次;
遲到超過10分鐘在2小時(含)內的,按遲到處理,扣30元/次;
遲到超過2小時在4小時(含)內的,按曠工半天處理,扣40元/次;
遲到超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
2、早退:是指未履行相關手續而缺勤的行為。
早退在15分鐘或以內的,扣20元/次;
早退超過15分鐘在2小時(含)內的,扣40元/次;
早退超過2小時在4小時(含)內的,扣60元/次;
早退超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
3、曠工:未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,均以曠工計。
曠工以半天為單位,不足半天以半天計,曠工半天扣1天工資/次;
注:當月連續曠工3天或2次以上,或者6個月內累計曠工5天或2次以上者,公司予以辭退。
(五)、請假規定:
1、請假需先申請,經管理員同意后方可休假。
2、請假以半天計,不足半天者按半天計算。
請事假半天,扣40元/次;
請事假1天,扣80元/天;以此類推。
請病假不扣錢,但需有正規醫院開具相關證明,無證明按事假處理。
4、遇緊急事故不能事先請假的,應及時打電話向管理員請假,待返回工作崗位時補繳相關證明,經批準后可補辦請假手續,否則作曠工處理。
5、未經請假、請假未核準或假期已滿未申請續假而不到勤者,則作曠工處理。
(六)、給假管理
1、員工請假應先填寫《員工請假單》,由管理員簽批(請假的計算單位是半天)。
2、事假:須提申請批假,每次不得超過五天,如超過需呈請總經理核準后方可。但全年累計不得超過14天。
3、病假:員工在告假當天以電話向管理員請假,事后補回請假手續和醫院證明,無醫院證明的按事假計,且病假每年不得超過12天。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇六
(一) 門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的`標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,不能在警衛室內吸煙。無關人員不得在警衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。
(五) 嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內的會客進行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八) 嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤后方可放行;凡節假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。
(九) 嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則
(一) 本制度的解釋權屬人事行政部。
(二) 本制度自公布之日起執行。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇七
制定企業會議管理制度,要根據所在公司情況而定,為了切實加強會議管理,下面是范本文,為大家提供參考:
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的.,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇八
各位領導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:
大家晚上好!一、現在開會!全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內暖意融融!剛剛過去的20xx年,公司經受住了市場的考驗,經過廣大員工的共同努力,公司各項工作都取得了良好業績,特別是實現了營業收入的歷史性突破。在新春佳節即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20xx年度公司總結暨表彰大會,旨在回憶一年來的工作,總結經驗,吸取教訓,共商公司未來發展大計,旨在回顧總結我司20xx年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁,部署20xx年工作,動員全體員工進一步認清形勢,增強信心,開拓進取,奮力拼搏,進一步動員全體員工解放思想,更新觀念,與時俱進,團結拼搏,扎實工作,確保全面完成今年確定的各項目標任務,推進我司經濟和各項社會事業全面、協調、可持續發展。
公司董事會的領導及周總、董總、黃總們對經營管理工作十分關心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領導的到來,表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時關閉手機、或將手機調振動位置,不要接打電話;2、不要在會場內、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;4、會議結束以后,先歡送領導和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全。現在正式開會。
三、會議議程:
今天晚上的大會主要有五項議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構思、發展戰略規劃2、黃總做年度門店總結工作報告3、高經理做質量管理工作總結4、(公司的新構思和新的發展戰略)應戰:
a:建國-----國貿b:龍棱----龍呈c:龍峰---表決心d:質管-----表決心5、十佳員工發言:
下面進行大會的第一項議程,現在請馮總經理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構想發展戰略規劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程,請黃總做年度總門店結工作報告(大家歡迎)。
下面進行大會的第三項議程,現在請高經理做質量管理工作總結(大家歡迎)四、主持人:
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春,萬里征程催人急。現在沖鋒號令已經吹響,目標已經明確,讓我們發揚真誠奉獻,勤勞務實,只爭朝夕,勇于拼搏的精神,立足當前,著眼全年,奮力開拓,團結進取,為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸,共命運、心連心)關于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿,也很成功,馬總的總結報告,既對公司一年來的.發展進行了全面、客觀、公平、公正的總結,也提出了公司xx年的發展思路,描繪了公司美好的未來。
周潮濟董事長的講話站的高、看的遠,使我們每一個人都能感受到公司的前景光明,更加堅定了我們每個人的信心,是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后,我們要深入學習、領會這次會議的精神,在周董事長、馮總的正確英明領導下,繼續堅持誠信做人,踏實干事、唯善唯德,正道而行扎根社區,服務鄰居的經營理念,和對社會負責,讓員工富裕的發展方針,團結一心,共同努力、務實開拓,不斷創新,共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會,自始至終都以企業精神為宗旨,體現了團結、民主、奮發向上、開拓進取的精神,開成了一個團結的大會,勝利的大會,奮進的大會,開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務。
這次大會,要全面領會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想,、黃總關于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創造性地開創我司兩個建設的新局面,也必將產生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署,實現公司經營振興,全面提升公司經營業績,提升搏擊市場的競爭力,也將產生重要的推動作用。
各位老總,事業伙伴們,兄弟姐妹們,這次大會之后,我們要認真學習踐行大會的精神,使大會的工作目標和主要任務深入人心,變成廣大員工的自覺行動,,新的形勢,新的任務,貴在一個干字。苦熬不能過關,苦干才能小康,不干不爭不搶不闖不拚,就永遠進不了小康。新天地是干出來的,不干則一事無成。只要瞄準目標,實干苦干,巧干。顧全大局,振奮精神,迎難而上,齊心合力,始終大力加強兩個效益(經營效益、社會效益)建設,以企業主人翁的姿態確保公司各項經營目標的順利實現。
各位老總,事業伙伴們,兄弟姐妹們,從這次大會到下次大會,我們面臨的任務是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領導下,全面貫徹年度工作報告,公司訓導與企業精神,忠誠實踐員工誓詞,堅持與時俱進、扎實工作、奮發進取,全面推進公司建設發展的偉大工程,為實現振興公司騰飛的宏偉目標,讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧,公司的發展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年,迎來充滿激情而又富有挑戰的20xx年。值此,我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點,新年新收獲,新年好心情,新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康,萬事勝意!三祝虎年,身體好,家庭好,生活好,學習好,工作好,一切好、好、好!20xx年總結暨表彰大會到此結束,公司領導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意,晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發集團公司迎新聯歡會,為大家準備了豐富多才的節目,請屆時欣賞。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇九
為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
全體員工。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的'資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年xx月xx日。
1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》。
2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》。
3、附件三:《周工作會議紀錄表》。
4、附件三:《月工作會議記錄表》。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十
為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的`工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
全體員工
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十一
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十二
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質量,體現會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:
一、會議實行簽到制度,由會議組織者進行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
五、進入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。
八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。
十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。
十一、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。
十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。
十三、會議涉及到公司機密的內容,與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十三
全體。
由各部門經理輪流主持。
總結上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。
準時到會,不得無故缺席,遲到、早退,統一著白襯衣及深色衣褲。
1、主持人發言:本周晨會開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。
2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人類生活品質。
公司精神是——創新奉獻,永爭一流。
公司理念是——共創分享,仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵!!(掌聲)。
4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工xx,我與大家分享他的優秀事跡……請xx發表獲獎感言!
5、下面有請李總講話!……感謝李總的.精彩發言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨會到此為止,謝謝大家!
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十四
為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規范,特制定本管理制度。
1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責,并實施監督。
2、為了避免會議發生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統一安排。
3、未經允許,會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;。
7、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門,要保持室內清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經批準,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。
13、會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。
20xx年5月21日。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十五
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。
會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會。
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議。
1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。
四、部門內工作例會。
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:。
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十六
一、主持人:由會議發起部門主持。
二、召集:由發起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十七
(1)建立一種以崗位為基礎,以工作績效考核為核心的正向激勵機制。
(2)把員工的薪資收入與崗位責任、工作績效密切結合起來。
(3)實現薪酬管理與分配的制度化,規范化。
2.適合范圍
(1)適用于公司全體員工(計件制除外)。
(2)非公司所屬的外聯人員除外。
3.管理職責
(1)董事長(總經理)
根據公司的戰略發展規劃,提出本制度的制訂與修正原則,以及本公司收入分配的原則方案。
組織討論并批準本制度的實施。
(2)人力資源部
負責組織本制度的修訂和實施過程中的解釋,負責本制度的執行和監督。
負責按各部門上報的考勤、考核等資料,計算員工工資與獎金。 擬訂薪資年度預算,提出員工薪酬調整議案。
(3)財務部
負責對人力資源部提交的員工工資表進行復核及最終發放。
二、薪資的構成
1.薪資劃分
(1)按各部門的具體職責劃分為五大系列:生產、營銷、管理、技術、后勤服務。
(2)根據公司的性質 ,集團以崗位標準工資為主體結構的薪酬制度。
(3)基于激勵的需要,將薪酬體系劃分為固定工資與浮動工資兩大部分,固定工資包括崗位工資、學歷工資、工齡工資及各項福利津貼;浮動工資包括績效工資、加班工資及年終獎金。
(4)基于崗位價值設定的是崗位標準工資(由崗位工資和績效工資構成),基于個人價值設定的是有補償性工資(包括學歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼)和獎勵工資(獎金)。
(5)崗位工資、績效工資、學歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼共六個項目構成月薪資總額:
2.崗位標準工資
(1)崗位標準工資=崗位工資+績效工資。
(2)不同系列崗位工資與績效工資比例不同。
3.績效工資
(1)績效工資體現員工在某一考核期內的工作成績,以員工考核評估確定的等級結果為依據,確定績效工資額。
(2)績效工資分為a 、b、c、d、e共五等,a為最高等,c為績效工資基準,e為最低等。
(3)績效工資等級計算標準(設績效工資基準為n):
(4)在績效考核實施前,可統一按c等績效工資與崗位工資構成的崗位標準工資進行定薪。
(5)績效工資額由員工在考核期內的考核評估結果(分a 、b、
5.學歷工資
(1)學歷以國家承認的學歷為準,一個人同時擁有多個學歷時,取其最高學歷發放相對應的學歷工資。
(2)員工試用期滿后開始享有學歷工資(專業要與工作相關或對口):
6.加班補貼
(1)員工加班須由本部門負責人審核,經批準的加班需提前報人力資源部辦理加班手續,未按規定辦理的人員不計付加班補貼。
(2)員工加班分延時加班、休息日加班與法定假日加班。
(3)原則上安排加班的,當月盡量安排補休,如當月不能補休的,則計算加班補貼,標準如下:
延時加班,補貼按 計算;
休息日加班,補貼按 計算;
法定假日加班,補貼按 計算。
7.福利津貼
(1)社會保險津貼
公司根據國家有關規定為員工辦理社會保險。
(2)假期津貼
全公司員工統一享受國家的法定節假日,不扣工資。
(3)住房補貼
根據公司規定,
(4)伙食津貼
公司免費提供全公司員工的午餐。
(5)職稱津貼
(6)特殊津貼
8.獎金
獎金分為一次性獎勵、特殊貢獻獎、項目獎和年終獎四部分組成,以貨幣形式給予獎勵。
9.薪資扣款項目
個人所得稅、代扣社保費、住宿水電費(住宿人員)、罰款及其他代扣應扣事項。
10.補雜
(1)新員工試用期為1-3個月,試用期薪資級別為該崗位正式薪資級別往下調1-3級。
(2)對于較優秀式特別稀缺的人才,可以根據市場價格給予破格定級,但須報總經理批準。
(3)新進員工入職薪資確定的崗位權限見下表:
2.內部員工定薪
(1)規范定薪,根據員工個人表現,部門及公司的綜合評價,按照新制定的薪酬體系等級確定現有人員的薪資等級。
(2)人員調整:每年1月份,各部門根據上一年的人員績效考核成績及新一年的工作目標、任務對人員進行優化組合,對于被優化出來的人員及新一年的人員缺口,以書面形式報人力資源部備案。
(3)對勝任崗位工作的人員,可根據勝任程度按薪酬等級表中相對應的工
資標準上下浮動2-3個薪級確定薪資等級。
(4)對不勝任本崗位工作的人員,而本部門、班級又無其他崗位合適的,原則上作為待崗處理;待崗時間至勞動合同期滿,待崗期間只發放基本生活費,標準參照當地最低生活保障額;在合同期內出現空缺崗位的,待崗人員可申請參加競爭上崗,在同等條件下,優先錄用。
四、薪資調整 1.個人薪資調整 (1)薪等薪級調整說明
升級:按照從低到高的順序依次提高,當需要跨等調級時,則調為上一等中比起調級高的對應級。
降級:按照從高到低的順序依次降低,當需要跨等調級時,則調為下一等中比起調級低的對應級。
升等:直接升入上一等中比本等級高的對應級。 降等:直接降入下一等中比本等級低的對應級。
(2)崗位或職稱無變動的個人薪資等級調整(每年第12月調整,次年1月實施),以每年12次考核為準,若未完成12次考核,則按未完成考核次數對應比例減少績效等級數:
(3)由于崗位或職稱變化的個人薪資調整:
(1)薪資普調:指公司根據每年同行業的薪酬調查情況以及國家物價上漲指數而對公司薪酬體系全部或部分內容進行的調整。 (2)有下列情況者,無資格參與薪資普調:
病假、事假、工傷假、產假等累計超過一個月者。 該年度受到重大行政處罰或記大過一次以上者。 加薪實施目前離職者。
五、薪資計算、審批與發放
1.薪資計算 (1)薪資計算項目
薪資計算的考勤期間為自然月,在每月的前3個工作日內,勞資人員把人員考勤情況以書面形式通知各部門經理確認。
每月的前5個工作日為各部門計算計件工資的時間,必須在第6個工作日將計算好的計件工資表提交到人力資源部。
每月第6-10個工作日為勞資專員匯總、計算計件工資時間。 (4)績效工資計算
每月的前5個工作日為各部門績效考核評估時間,并于第6個工作日匯總到人力資源部。
每月第6至第10個工作日為人力資源部專員匯總績效考核結果并確定績效工資等級的時間。
每月第13至15個工作日為勞資專員計算工資并制成“工資表”的時間。 (5)薪資計算時,各項目一律以元為單位計算,若有小數產生,一律四舍五入。
2.工資審批
(1)薪資必須由總經理或總經理的特別授權人批準后方能發放,以下稱工資批準人。
(1)薪資發放日期:每月30日發放上月薪資,如遇周末/節假日,則順延發放,如提前發放,必須經總經理批準。
(2)試用期內員工須取薪資時,必須由本人攜帶廠牌親自提取。 (3)因計算錯減造成員工薪資不符的,將在下月發放的薪資中補扣。 (4)年終獎金發放日期為每年春節前。
六、說明
1.員工對薪資產生異議時可以提出書面申請,行使薪資請求權,但自發生之月起六個月內未行使則視為棄權。
2.本制度規定的薪資為稅前薪資。
3.對于本制度未規定的事項,依本公司人力資源部管理的相關制度辦理。 4.本制度于試行3個月后將進行一次總結,做必要的修正。
5.本制度自頒布之日起開始執行,其他類似或有沖突的規定自行失效,將以本制度為準。
七.附件
1、充分了解企業的員工
每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關系上他都將會是個一流的管理者。 了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別,分為三個階段:
第一階段:了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。
第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當的引導。
總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業的管理者來說尤為重要。
2、聆聽員工的心聲
解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現。
對待犯錯誤的人員,也應當采取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。
3、管理方法經常創新
管-理-員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管-理-員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。在穩定的大企業中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬,也不能用固定的模式去設計企業的藍圖。
管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規的經驗和能力。70年代末80年代初,福特公司的經營思想日漸保守,公司業績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創新,激發了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產的公司奇跡般的起死回生了。
4、德才兼備,量才使用
“尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,十員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨資埋頭在統計資料里默默工作。
工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。
5、淡化權利,強化權威
對員工的管理最終要落實到員工對管理者或下屬對上司的服從。這種領導服從關系可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高,權力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力,使員工自愿服從其領導,這種服從來自于權威。
一個企業的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優秀的員工,人格魅力形成的權威比行政權力更重要。
6、允許員工犯錯誤
現實世界充滿了不確定性,在這樣的.一種環境中做事自然不可能事事成功,一個人能多做正確的事,少做錯誤的事情,他就是一個優秀的人。作為一個管理者,若要求下屬不犯任何錯誤,就會抑制冒險精神,使之縮手縮腳,失去可能成功的商機。
冒險精神是一種寶貴的企業家素質,冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險,才可能有成功的機會,但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險失敗會受到上司的嚴懲,則員工就回避著不做不錯的觀念,這樣企業便失去賴以發展的重要動力。因此,身為管理者,應鼓勵員工理性的去冒險、去創新、去抓住商機,應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時,不應過多指責;當冒險成功時,務必多加贊賞,并給予相應的回報。
7、引導員工合理競爭
在中小型企業中,員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當競爭和不正當競
爭的區別。正當競爭就是采取正當手段或積極方式正向攀比。不正當競爭就是采取不正當的手段制約、壓制或打擊競爭對手。
作為一名管理者,關注員工心理的變化,適時采取措施,防止不正當競爭,促進正當競爭是其重要的職責。為此,人員管理有一套正確的業績評估機制,要以工作實績評估其能力,不要根據員工的意見或上級領導的偏好、人際關系來評價員工,從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時,企業內部應建立正常的公開的信息渠道,、讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
8、激發員工的潛能
每個人的潛能是不同的,對不同特質的人,采取不同的刺激手段才可能達到好的效果。
醫學研究表明,人類的思維和行動均來源于大腦皮層的活動,而大腦皮層又有內側與外側之分,這兩部分各有不同的功能。管理者應將這一原理運用到企業管理中來,根據不同人的特點采取不同的激勵方法。
李義軍
2015-9-4
第一章 .崗位規范
第一條:嚴格遵守公司《考勤管理制度》,按時上班下班,不得代打考勤,發現代打考勤者, 一次處罰20元。
第二條:工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。遇有工作部署應立即行動。
第三條:工作中不扯閑話,不要隨便離開自己的崗位。
第四條:離開座位時要整理桌子,凳子擺放到桌子下,未保持桌面整潔和凳子規范者,每次處罰20元。
第五條:上班時間內不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
第六條:不得在店內使用與工作無關的網站和軟件,一經發現,每次處50元,并由店長落實違規人員,該人員如若再犯,則直接以開除處理。
第七條:公司員工應愛護辦公設施,如故意造成辦公設施及用品的損壞,一律照價賠償。
第八條:網絡端口為公司重要業務渠道,必須規范使用、按時刷新,刷新量未達標者,一次處罰20元。
第九條:房源、客源為公司重要商業機密,僅限本公司人員業務使用,不得出賣信息,不得私自走單、飛單,如有違規者,處罰500元,并以開出處理,如觸犯國家法律法規者,依法追究法律責任。
第十條:業務人員不得私藏房源,系統上錄入的房源信息應該真實有效,違反本條者,初次處罰100元,并公司通報,如再次違反,則處罰200元,并以開除處理。
第十一條:洽談室內應保持安靜清潔,洽談完畢后,應立即整理,如未及時整理者,一次處罰20元。
第十二條:店面大門旁的玻璃櫥窗為房源墻,店內業務人員應及時完善房源 信息上墻,并保持房源墻的整齊。
第十三條:在辦公區域內應保持安靜,不得大聲喧嘩。
第十四條:下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位,關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。并考慮好第二天的任務,記錄在本子上。
第二章辦公用品和文件的保管
第十三條:辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可,所有文件保管不能自己隨意處理或者遺忘在桌上、書柜中。違反本條規定者,每次處罰10元。
第十四條:重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時歸檔。
第三章形象規范
第十四條:公司員工在上班時必須穿工作服,著裝要求統一得體、正規、整潔、完好、協調、無污漬,扣子齊全不漏扣、錯扣。
第十五條:冬季工作時間,必須著深色西裝、白色長袖襯衣、黑色皮鞋、打好領帶,西裝外可加深色外套。女士不得穿靴子、帶花俏的首飾等,但可不打領帶。違反本條者,每次處罰 5元。
第十六條:夏季工作時間,必須著深色西褲、白色襯衣、黑色皮鞋、打好領帶。女士不得穿
涼鞋、靴子、帶花俏的首飾等,但可不打領帶。違反本條者,每次處罰5元。
第十七條:在胸前佩戴好統一編號的員工證。違反本條者,每次處罰5元。
第十八條:襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露。著西裝時,上衣袋、褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳,鞋、襪保持干凈、衛生,鞋面潔凈。
第十九條:儀容自然、大方、端莊,頭發梳理整齊不染彩色頭發。男職工修飾得當頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
第二十條:舉止文雅、禮貌,精神飽滿注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;保持微笑, 不左顧右盼;坐姿良好,不翹二郎腿,不抖動腿;站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂;走路步伐有力步幅適當節奏適宜。
第四章語言規范
第二十一條:與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠懇、謙虛,語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。提倡講普通話。公司外的人要根據情況介紹自己的簡歷,再用雙手遞接名片,看名片時要確定姓名,并確定姓名的正確讀法。
第二十二條:不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業術語,以免影響與他人交流效果。 第二十三條:盡量使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。嚴禁說臟話、忌語。
第五章社交規范
第二十四條:本公司接待客戶,采取首站責任制,先站起來招呼的或先接到電話的業務員有該客戶的業務接待權利,接待時要求微笑、熱情、真誠、周全,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。接待來賓至少要迎三步、送三步。
第二十五條:來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清 楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,或引導到要去的部門。
第二十六條:
使用電話一;
接電話時,要先說“您好”。再報公司名稱、自己的姓名,標準規范為:你好,**地產××為您服務。
使用電話二
第六章安全衛生環境
第二十八條:員工有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。養成良好的衛生習慣,辦公區域內禁止吸煙、不隨地吐痰、不亂丟垃圾,違者發現一次處罰15元。
第二十九條:每天上晚班的員工負責打掃當天店面的清潔,并保持店內清潔整齊,如發現店內桌子未擦干凈、地面未打掃干凈,處罰20元,由店長追究責任人。
第七章本規范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司董事長。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十八
第二條會議分類及組織。
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。
2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。
3)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:。
1.公司董事辦公會:。
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):。
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
4.經營活動分析會:。
匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
5.質量分析會:。
匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):。
匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術工作會。
匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。
8.部門會。
檢查、總結、布置工作。
第四條其他會議的安排:。
凡涉及多個部門負責人參加的.各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
第八條各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。
第十條會議秘書的安排。
1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,。
辦公室人員配合會場服務;。
2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;。
3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;。
4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。
1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;。
2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;。
3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;。
4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;。
5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。
7、無故缺席者,按考勤制度執行。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇十九
第1條為了規范公司的會議管理工作,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高公司會議效率,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會,應由總經理批準,由各相關部門負責組織召開,公司領導參加。
第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會,由公司分管領導批準,主管業務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等),一律由公司負責安排,相關部門協作做好會務工作。
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2,選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調查,時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間,
(3)力求開短會,但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開,留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發放討論內容及主題,應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數量,保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發的資料應提早發下去,讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質量保證,并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚,力求不發生誤解;全面、周到,不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,照稿通知。
(3)無記名參加的人員,對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中,可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章,以及需準備發言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后,一定要跟蹤準備情況,保證開會時各方面均準備到位。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》,參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后,工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名,交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座,特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中,妥善處理領導需要辦理的事項,如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜,注意周圍警戒和保衛,嚴防各種事故發生,
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項。
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備,以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的,應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會后工作。整理會議記錄,形成會議文件。
1.分析、總結、提升記錄,形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題,起草會議結論性材料。
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點,是會議效果的反映,紀要應記實、扼要4,會議紀要等結論材料經上級領導審批后,打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要,逐項落實,真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結,不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第13條為避免會議過多或重復,公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
第14條其他會議安排。
2,行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議,公司有權安排合并召開,
5、各部門的會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外),應堅持“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員,要向主管領導請假;不請假又不按時到場的,將記工作差錯一次,并責令寫出檢查。
第18條會議期間,與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項,不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第22條會議發言內容要“精”“實”“短”
第23條本制度由行政部擬定,經總經理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
第1條為加強管理,確保合理有效地使用會議室,保證正常工作有序進行,特制定本規定。
第2條會議室由行政部負責管理,統一安排使用。
第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責,每周至少要清潔一次遇有會議時,要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意,辦理相關手續后領取會議室鑰匙。
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后,應及時通知會議室管理人員進行清掃,并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第14條本規定由行政部制定,經審批后自頒布之日起執行。
公司企業會議管理制度(專業20篇)篇二十
為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍。
本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位。
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:。
(1)年度評審會議。
進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。
(2)內部稽核會議。
組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議。
對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長。
對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)qcc推行委員會會議。
對qcc活動進行總結,并制定次年度qcc活動推行目標與計劃。
(6)qcc成果發表會。
由各qcc發表推行成果,qcc推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。
(7)周品質檢討會。
對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。
2.1.2例行會議一覽表。
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員。
1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管。
2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管。
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員。
5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員。
6qcc成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表。
7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
2.1.3臨時性會議。
臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:。
(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質問題發生時。
(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。
(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
(6)其他必要時機。
2.2.1一般原則。
(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。
2.2.2會議記錄。
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
(1)總結檢討上個月的品質狀況。
(2)就重大品質事項達成決議。
(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。
3.2參會人員。
(1)會議主席。
總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。
(2)主持人。
管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員。
副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。
3.4會前準備。
(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況。
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回。
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質狀況報告。
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。
(4)溝通協調事項。
各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。
(5)會議主席工作指示。
會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議。
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結束。
由主持人宣布會議結束。
3.6會后工作。
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。
(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。