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保險會議紀要篇一

會議時間：20××年××月××日 14：00 -16：30

會議地點：xxxx

參加人員：

記錄整理：

20××年××月開始，綜合部實行月度和周例會制度。

周例會時間：每周五下午4點召開半小時的溝通會;

月度例會時間：每月30日下午召開，遇節假日順延。

綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。

再次明確：每項工作要求完成的時間節點，為最終達成目標的時間，在達成該目標之前，需互相廣泛溝通和交流。

(一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤，本月績效加2分。

(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成，且完成情況一般，鑒于工作態度認真，本月績效加2分。

存在問題：工作中缺乏與領導的及時溝通，對工作的跟進缺乏力度，導致不能按時完成計劃工作，需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。

(一)、辦公室閑置物資整理打包，該項工作未在××月××日前完成?，F要求4月2號前必須全部完成，且物品及清單應保證準確、有序。

存在問題：遇到問題缺乏及時有效的溝通，對工作的進展情況未能及時反映，同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確，不能按時完成計劃工作。

本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤，本月無績效加分。 存在問題：各類表單編制完成后還需仔細檢查。

在人事相關工作中均做的非常好，能夠積極主動地達成目標，值得學習!

本月部門工作總結

本月部門各項日常工作均正常完成，且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點工作中還存在很多問題。

首先是溝通不足，在遇到問題時沒有與領導進行及時有效的溝通，導致工作完成情況不理想; 其次是關于時間節點問題，一定要在工作計劃規定的時間內做好，以免耽誤后續工作進程; 第三是完成工作后應仔細核查，盡量避免有誤。

(一)、倉庫考勤工作管理規范問題，將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通，詳細工作另行開會安排。

(二)、搬家，將在近期另行開會部署，以下是初步分工與時間安排：

1. 人員分工：×總 負責總體指揮;

××× 負責主導工作;

××× 負責把關、提醒工作;

××× 負責復核工作。

××月××日---××月××日 裝修、復原方案確定;

保險會議紀要篇二

第三會議室

參加人員及各部門負責人等

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F將會議紀要如下：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水*與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃。

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

保險會議紀要篇三

地 點：集團本部培訓室

會議方式：現場+視頻+電話

召 集 人：xx

記 錄 人：xx

本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心aa副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部xx就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：

x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規章制度，找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統，為大家開展工作提供更為具體的指引和規范。

會上，x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立_服務的領導不是自己的領導，而是自己的顧客_這樣一種觀念，不論自己服務的是部門領導，還是項目領導，抑或集團領導，也不論服務對象的級別有多高，他們都只是自己的服務對象，文秘工作人員一定要防止 _狐假虎威_的現象出現，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態度要謙虛，語氣要注意規范。

在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應表現得職業和得體。

(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求

x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規范，并重點強調了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發現了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。

x總要求，文秘人員應堅守自己的職業操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對*的私人信息守口如瓶，尤其在轉接電話中不能照單全收，應先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉接給領導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在*時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

(三)集團文秘工作人員應履行的職責

x總以文秘人員考核表為依據，要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。

x總指出，以上六大職責中，目前發揮得不好，或者說整個文秘系統的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。

本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發現的一些普遍性錯誤、公文的規范語言、公文格式和oa發文規則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：

(一)文種

_通知_和_函_混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據公文的實際內容來選擇文種。

(二)文件編號

年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選_〔〕_，不用_()_、_【】_等;流水號為個位數時，前面不編虛位。

(三)標題

標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短，由_關于+事由+文種_構成，要避免把標題當正文寫。

此外，標題還存在文不對題現象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關于確定xxx會議的事宜》，一次會議 _確定_不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

(四)主送部門、發文部門

把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構，按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發文部門。

另外，還要注意在公司公文_發文單位_中最低一級應是集團、區域的二級部門和項目的一級部門。

(五)正文

1.正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。

2.正文一頁寫完，在最后一行寫上_轉頁_或_見下頁_等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。

3.正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規范，要求用國標的格式分層編號。

(六)結尾用語

常見的錯誤是在在結尾用語手加上_!_，如_特此通知!_正確的用法是后面用句號或不用任何標點。

(七)附件

表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成_附件一、附件二……_、_附件：一、……_等，正確的寫法應是_附件：1.……_，注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。

(八)抄送(抄呈)

常見的錯誤是發文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發文，抄送給_綜合管理部_，這兩種寫法都不符合行文規則。

應注意的是，只有當簽發人兼任多種職務時，才可將代表一種職務簽發的文件抄送給另一種職務的自己，例如經營管理職務的陸倩芳總裁簽發的文件，抄送給董事局職務的陸倩芳副*;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質的公文，例如，復函和批復。

會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉速度。

本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa發文填寫主文檔的主題按照_發文單位+-文件主題+的+文種_格式和要素填寫。

會議最后，xx副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發揮頭腦的潛能，并再次強調電話規范和文件流轉需要記錄。x總希望文秘系統的全體同事，提高素質，提高水*，履行好文秘工作的六大職責，為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

簽署：xx

保險會議紀要篇四

會議地點：集團公司六樓會議室

會議主題：山西八建集團有限公司月度安全生產例會

會議主持：董事長

會議具體內容紀要如下：

1、有關領導及會議精神傳達。

2、事業部的安全管理機構要緊密圍繞事業部安全管理職責展開工作，對所屬項目要有絕對的管控，對不配合管理、不落實整改的項目要及時采取措施。

3、各事業部明確事業部各管理層的安全管理職責，并對項目的安全管理工作定期進行考核，逐步總結完善事業部對項目進行安全績效考核的要點，并爭取在短時間內取得突破性的進展。

4、各事業部要及早對年度的安全教育培訓工作進行計劃安排，要學習借鑒工程技術人員的考核方法，對全員進行安全知識的學習和考核，強化大家的安全意識，普及安全知識。

事業部的安全管理行政一把手要親自抓，同時還要注重好事業部領導班子建設。

保險會議紀要篇五

20xx年xx月xx日下午，企業召開第一次總經理辦公會議，研究討論企業經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜，企業會議。張總經理主持，企業領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：

會議討論了總經辦提交的企業經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，企業可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

會議認為計財處提交的企業資金管理辦法有利于加強企業資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

會議聽取了人力資源處關于企業機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，企業機關要加強與運行船舶的溝通，建立企業領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。